商会办公室管理制度
商会办公室管理制度
商会办公室管理制度第一章总则第一条为规范商会办公室管理,提高工作效率,保障会员利益,制定本管理制度。
第二条商会办公室管理制度适用于商会办公室的全体工作人员和相关负责人员。
第三条商会办公室管理制度的宗旨是以服务为中心,以规范为前提,以效率为目标,全心全意为会员提供高效、便捷、优质的服务。
第四条商会办公室负责人应严格执行本管理制度,逐项落实,保证执行到位。
第二章组织机构第五条商会办公室设立办公室负责人和相关职能部门,具体包括秘书处、财务处、行政处等。
第六条商会办公室负责人对各职能部门进行统一管理,协调各部门工作,推动商会办公室工作的开展。
第七条商会办公室各职能部门的具体组织机构和职责由商会办公室负责人根据工作需要进行具体划分和安排。
第三章岗位职责第八条商会办公室负责人应当全面负责商会办公室的管理工作,对商会办公室的各项工作负全面责任。
第九条秘书处负责商会日常办公文书的处理、会员信息的管理、文件档案的整理和档案管理。
第十条财务处负责商会经济资金的管理、会费的收缴和账目的核对,编制年度预算和报表,并对商会经济工作的合法性进行监督。
第十一条行政处负责商会办公室的后勤保障工作,包括办公用品的采购、设备的维护和公共设施的管理。
第四章工作流程第十二条商会办公室工作流程的具体规定如下:1、日常办公文书的处理商会办公室各职能部门应当按照工作需要,认真处理商会办公室的日常文书办理工作,确保工作的及时性、准确性和高效率。
2、会员信息的管理商会办公室应当建立健全的会员信息管理系统,对会员的个人信息、会费缴纳情况等进行及时、准确地记录和统计。
3、文件档案的整理和档案管理商会办公室应当建立健全的文件档案管理制度,定期对办公档案进行整理,确保文件档案的完整性和安全性。
4、商会经济资金的管理商会办公室应当建立健全的财务管理制度,对商会的经济资金进行统一管理和监督,确保资金的安全和合法使用。
5、办公用品的采购和设备的维护商会办公室应当建立健全的办公用品采购制度,对办公用品进行定期更新和维护,确保办公用品的充足和质量。
规范商会内部管理制度
规范商会内部管理制度第一章总则第一条为了规范商会内部管理,提高商会工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商会全体会员和管理人员。
第三条商会内部管理应遵循依法合规、公平公正、服务会员的原则,不得违反国家法律法规和商会章程。
第四条商会的内部管理组织结构包括总会、分支机构、职能部门等,各部门之间应当做到信息共享、协调配合、互相支持、利益融合。
第五条商会的管理人员应具有相关专业背景、工作经验和管理能力,任职需经过公开招聘程序,且任期应当符合商会章程规定。
第六条商会内部管理应当建立健全的考核制度和奖惩机制,激励和约束会员和管理人员的行为,确保商会持续稳定的发展。
第二章组织机构第七条商会的组织机构包括:1. 总会2. 分支机构,包括各地区分支机构和行业分支机构3. 职能部门,如财务部、人力资源部、市场部等第八条总会是商会最高管理机构,负责商会的全局性工作和重大决策,并对下属分支机构和职能部门进行管理。
第九条分支机构是商会的地方性和行业性组织,负责商会在各地区和行业的日常工作和服务。
分支机构设立应符合商会章程规定,有相应的管理人员和工作人员。
第十条职能部门是商会内部的专业机构,负责商会相关业务的具体落实和支持。
职能部门需根据商会需要设立,并且有相应的管理和操作人员。
第十一条商会的组织机构制定应当符合商会章程规定,必须经过总会审批和备案,并定期进行调整和优化。
第三章内部管理第十二条商会内部管理应当符合国家法律法规和商会章程的规定,不得擅自变更、违反。
第十三条商会的内部管理执行应当遵循科学决策、合理安排、严格执行和及时反馈的原则,确保工作的顺利推进和有效落实。
第十四条商会内部管理应当注重透明公开,加强信息共享和沟通,做到上下联动、部门协同,共同服务会员和维护商会利益。
第十五条商会的内部管理对会员和管理人员进行规范,如:会员参与商会活动需遵守商会规定;管理人员要严格管理,履行职责,服从领导,严守商会机密等。
商会办公室管理制度会办公室管理制度
商会办公室管理制度会办公室管理制度商会办公室管理制度一、制度制定目的为规范商会办公室的日常管理,提高办公室工作效率和管理水平,同时加强内部管理,并确保公司的正常运转和稳定发展,制定本《商会办公室管理制度》。
二、适用范围本制度适用于商会办公室的所有员工及领导。
三、制度制定程序本制度的制定经过商会领导层的讨论和审批,并最终由商会主席签字验证。
四、政策规定和相关法律法规1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》五、制度名称商会办公室管理制度。
六、制度内容1. 职责分工和工作标准商会办公室的所有员工应按照职责分工,完成与职位相关的工作,并确保工作质量和效率。
2. 工作时间和考勤制度商会办公室的所有员工应遵守公司的工作时间和考勤制度,不得旷工、迟到、早退和玩忽职守。
3. 保密制度商会办公室的所有员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和涉及公司合法权益的信息。
4. 办公设备使用规定商会办公室的所有员工应妥善使用公司提供的一切办公设备和资产,不得私自拆修、挪用和损坏。
5. 文件管理制度商会办公室的所有员工应按照公司的文件管理制度,保证文件管理的规范性和安全性。
6. 会议管理制度商会办公室的所有员工应遵守公司的会议管理制度,确保会议的准确性和及时性。
7. 工作流程制度商会办公室的所有员工应遵守公司的工作流程制度,保证工作的连续性和高效性。
八、责任主体商会办公室的所有员工都有责任遵守本制度。
九、执行程序商会办公室的领导应该在全员的监督下,执行本制度的相关程序,确保本制度的有效执行。
十、责任追究对违反本制度的员工,商会领导有权根据具体情况对其进行相应的处罚和惩戒,并及时进行汇报。
同时,对于违反国家法律法规的行为,商会领导将向有关部门和法律机构进行报告,进行法律追究。
以上为商会办公室管理制度,望广大员工严格遵守。
关于商会管理规章制度
关于商会管理规章制度一、总则为提高商会组织管理效率,促进商会事业发展,树立商会正面形象,保障会员合法权益,特编制本规章制度。
凡违反本规章制度的,商会有权根据情况予以纠正或处理。
同时,商会管理人员应当加强对规章制度的宣传和执行,确保规章制度得到有效落实。
二、商会会员管理1. 会员资格商会会员资格对符合以下条件的个人和单位开放:1)遵纪守法,无不良记录;2)认同商会宗旨和理念,愿意为商会的发展和推广做出贡献;3)遵守商会规章制度,履行会员义务,维护商会形象;4)完成商会规定的入会手续,缴纳会费;5)商会理事会批准入会。
2. 会员权利商会会员享有以下权利:1)参加商会组织的各类活动和会议;2)享受商会为会员提供的各类服务和优惠政策;3)提出建议和意见,参与商会事务管理;4)参加商会选举,担任商会职务;5)享有商会规定的其他权益。
3. 会员义务商会会员有以下义务:1)遵守商会章程和规章制度,爱护商会财产;2)积极参加商会活动,支持商会工作;3)认真履行商会交给的任务和职责;4)遵守商会会费交纳规定;5)维护商会形象,不损害商会利益。
4. 会员管理商会会员的管理由商会理事会负责。
商会管理人员应当对会员信息进行存档管理,及时更新维护。
商会理事会有权对违反会员义务的行为进行纠正和处理,甚至取消会员资格。
三、商会经费管理1. 经费来源商会的经费来源主要包括会员会费、捐赠和赞助、财产收入等。
商会会费的缴纳标准由商会理事会根据实际情况制定,会员应当按照规定按时足额缴纳。
2. 经费管理商会经费由商会财务部门负责管理。
财务部门应当加强会计工作,做到财务数据的真实、准确、及时。
商会理事会有权对财务部门进行监督和审计,确保经费使用合法、规范。
3. 经费支出商会经费支出应当符合商会宗旨和目标,主要用于商会活动、会员服务、宣传推广等方面。
支出经费前应当报商会理事会审核批准,明确用途和标准,不得私自挪用。
四、商会活动管理1. 活动策划商会活动由商会各部门负责策划组织。
商会办公室管理制度
商会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强商会办公室的管理,确保办公室工作的规范化、科学化和高效化,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会办公室的各项工作和活动。
第二章办公室人员职责第三条办公室主任职责(一)负责办公室的全面工作,组织并督促办公室人员完成各项工作任务。
(二)制定办公室工作计划,协调商会各部门之间的工作关系。
(三)负责商会文件的起草、审核、印发和归档工作。
(四)组织安排商会的会议、活动,并做好会议记录和纪要的整理工作。
第四条办公室工作人员职责(一)认真完成办公室主任交办的各项工作任务。
(二)负责商会文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
(三)做好商会会员的信息管理和服务工作,及时更新会员资料。
(四)协助办公室主任做好会议、活动的组织和筹备工作。
第三章办公室工作规范第五条公文处理规范(一)商会公文的种类包括通知、报告、请示、函等。
(二)公文的起草要符合国家法律法规和商会的有关规定,语言准确、简洁、通顺。
(三)公文的审核要严格把关,确保内容准确、格式规范。
(四)公文的印发要按照规定的程序进行,确保公文的及时送达。
第六条会议组织规范(一)会议的安排要提前通知与会人员,明确会议的主题、时间、地点和议程。
(二)会议的准备工作要充分,包括会议资料的准备、会场的布置等。
(三)会议期间要做好记录,会议结束后要及时整理会议纪要。
第七条档案管理规范(一)建立健全商会档案管理制度,明确档案的分类、归档、保管和利用等规定。
(二)档案的收集要齐全、完整,包括商会的文件、资料、会议记录、会员档案等。
(三)档案的保管要安全、有序,定期进行档案的清理和整理工作。
第八条信息管理规范(一)建立商会信息收集、整理和发布机制,及时收集和传递有关商会工作的信息。
(二)加强商会网站和微信公众号的管理,及时更新信息,提高信息的质量和时效性。
(三)做好商会会员的信息服务工作,及时解答会员的咨询和疑问。
第四章办公室设备与环境管理第九条设备管理(一)办公室设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等,要指定专人负责管理和维护。
商会办公室工作制度(五篇)
商会办公室工作制度(五篇)第一篇:商会办公室工作制度商会办公室工作制度(2006年3月)一.商会秘书处在会长和秘书长的直接领导下进行工作。
二.商会工作人员要按时上下班,上班时着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。
三.商会工作人员要提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。
四.商会工作人员要热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,态度要和蔼、不卑不亢,落落大方,送一杯水,让一个座,呈一张笑脸,不得以任何理由与客人吵嘴和有其它不礼貌的行为。
五.商会工作人员接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。
六.商会工作人员要遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。
七.商会工作人员结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。
八.商会工作人员遇到重大问题要及时向上级汇报。
九.商会工作人员要做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。
十.商会工作人员要爱护公物,节约开支,保管好商会的公共财产。
十一、商会工作人员外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。
外出办事应有去向标志,并留有电话号码。
辽宁省浙江商会行政管理制度为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,特制定行政管理制度如下。
一、行为准则1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。
2、维护“辽宁省浙江商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形象和利益的事情。
3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作整体高效运行。
4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。
二、办公秩序1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围,随时保持办公室工作环境的整洁、卫生和安全。
2、各部门的文件、资料要及时建档、归档,确保工作信息资料的完整,确保工作的连续性、稳定性。
3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作,确保秘书处功能的最大发挥。
关于商会办公人员管理制度
第一章总则
第一条为加强商会办公管理,提高工作效率,维护商会形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会所有办公人员。
第三条办公人员应严格遵守国家法律法规、商会规章制度和本制度,确保商会各项工作有序开展。
第二章职责范围
第四条商会办公人员职责:
1. 负责商会日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
2. 协助领导处理商会内外事务,提供决策依据。
3. 负责商会财务管理工作,确保财务收支合法、合规。
4. 负责商会办公用品的采购、保管和分发。
5. 负责商会内部信息收集、整理和上报。
6. 负责商会对外联络和接待工作。
第三章工作规范
第五条办公人员应遵守以下工作规范:
1. 仪表仪容:着装整洁,保持良好的精神面貌。
2. 工作态度:认真负责,积极主动,勇于担当。
3. 工作纪律:按时上下班,坚守岗位,不得无故迟到、早退、旷工。
4. 信息保密:严格遵守国家保密法律法规,保守商会商业秘密。
5. 沟通协作:与同事保持良好沟通,相互支持,共同进步。
6. 工作效率:提高工作效率,按时完成工作任务。
第四章考勤与奖惩
第七条办公人员实行考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
第八条对表现优秀、工作成绩突出的办公人员,给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定,影响商会工作秩序的办公人员,给予批评教育或相应处罚。
第五章附则
第十条本制度由商会办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
商会办公室财务管理制度
第一章总则第一条为加强商会办公室的财务管理工作,确保商会经费的合理使用,维护商会及会员的合法权益,根据国家有关法律法规和商会章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会办公室所有财务活动,包括收入、支出、报销、资产管理等。
第三条商会办公室财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性。
2. 诚实守信:坚持诚实守信原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 严谨细致:对财务工作认真负责,确保财务管理的规范性和准确性。
4. 严格审批:各项财务活动必须经过审批,确保经费使用的合理性。
第二章财务管理组织与职责第四条商会办公室设立财务管理部门,负责商会的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制商会年度财务预算,并报理事会审批。
2. 负责商会经费的收入、支出、报销、资产管理等工作。
3. 定期向理事会报告财务状况,接受理事会和会员的监督。
4. 负责财务档案的管理和整理。
第三章收入管理第六条商会经费收入主要包括以下几类:1. 会员会费收入;2. 捐赠收入;3. 赞助收入;4. 其他合法收入。
第七条收入管理要求:1. 严格执行国家税收政策,确保税收合法合规;2. 收入凭证应齐全,并由财务管理部门妥善保管;3. 严禁虚报冒领、截留、挪用经费。
第四章支出管理第八条商会经费支出主要包括以下几类:1. 人员工资、福利;2. 办公费用;3. 业务活动费用;4. 其他必要支出。
第九条支出管理要求:1. 严格执行预算,确保经费使用的合理性和规范性;2. 支出凭证应齐全,并由财务管理部门妥善保管;3. 严禁违反国家法律法规、商会章程和本制度的规定。
第五章报销管理第十条商会办公室报销管理应遵循以下原则:1. 事前审批:报销事项需经相关领导审批;2. 实报实销:报销凭证真实、合法、完整;3. 严禁虚报冒领、重复报销。
第十一条报销流程:1. 报销人填写报销单,附上相关凭证;2. 经手人签字确认;3. 财务管理部门审核;4. 相关领导审批;5. 财务管理部门报销。
商会办公室规章制度
商会办公室规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国民间组织法》等相关法律法规的规定,为规范商会办公室的管理秩序,保障工作的顺利进行,特制订本规章制度。
第二条商会办公室负责商会的日常管理工作,配合商会领导层制定和执行各项工作计划,并对商会会员提供必要的服务和支持。
第三条商会办公室经理是商会办公室的主要负责人,负责商会办公室的日常管理和工作协调。
第四条商会办公室工作人员必须服从商会办公室经理的指挥,认真履行职责,忠实执行商会领导层的决策。
第五条商会办公室应当严格遵守法律法规,维护商会的声誉,保护商会的利益。
第六条商会办公室规章制度是商会办公室管理和工作的准则,商会办公室经理有权根据实际情况对其进行调整和完善。
第二章组织管理第七条商会办公室设有办公室经理、办公室主任和办公室工作人员等职务,具体人员配备由商会领导层根据工作需要确定。
第八条商会办公室经理由商会领导层提名,商会领导层进行公示后正式任命。
商会办公室主任由商会办公室经理任命,办公室工作人员经商会办公室经理选拔聘任。
第九条商会办公室经理对商会办公室的日常管理和工作协调负有全面责任,主持商会办公室的例会,研究解决工作中遇到的问题,确保工作进展顺利。
第十条商会办公室主任协助商会办公室经理管理办公室日常工作,负责具体的工作安排和指导,协助商会办公室经理处理办公室内部事务。
第十一条商会办公室工作人员根据商会办公室的工作需要,分工协作,共同完成办公室的各项工作任务。
第三章工作职责第十二条商会办公室经理的职责包括:(一)负责商会办公室的日常管理和工作协调;(二)组织商会办公室的例会,研究解决工作中遇到的问题;(三)落实商会领导层的决策,配合商会领导层制定和执行各项工作计划;(四)负责商会办公室的人员管理和绩效考核。
第十三条商会办公室主任的职责包括:(一)协助商会办公室经理管理办公室日常工作;(二)负责商会办公室的具体工作安排和指导;(三)协助商会办公室经理处理办公室内部事务;(四)负责商会办公室的文件管理和信息归档工作。
商会办公管理制度
商会办公管理制度第一章总则第一条为了规范商会办公管理,提高工作效率,保证商会运作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条商会办公管理制度适用于商会全体职工及相关人员,在商会内部及外部活动中必须遵守。
第三条商会办公管理制度的实施机构为商会办公室,负责具体管理和监督执行情况。
第四条商会办公管理制度内容包括组织机构、工作职责、办公制度、工作流程、文书管理等方面的规定。
第五条商会办公管理制度的修订和解释权归商会主席团。
第六条商会员工在执行本管理制度时,必须遵守法律、法规和商会规章制度,确保工作安全、顺利进行。
第七条商会办公管理制度的执行情况由商会主席团每半年进行一次评估,并做出相应调整。
第八条商会办公管理制度的具体执行和细化工作由商会办公室负责,商会主席团予以监督。
第九条商会办公管理制度的违反行为,将受到相应的纪律处分,一经发现,将严肃处理。
第十条商会全体员工有权对商会办公管理制度进行监督和提出建议,并有权利享有本管理制度所规定的权益。
第二章组织机构第十一条商会办公室是商会的行政机构,负责商会日常工作的运作和处理。
第十二条商会办公室设立主席团办公室、行政部、财务部、会员部、公关部、市场部、信息部等职能部门。
第十三条商会办公室设立办公室主任负责日常管理和协调各部门工作。
第十四条商会办公室设立主席助理,协助主席团成员进行工作,并处理日常办公室事务。
第十五条商会办公室设立部门负责人,负责各职能部门的工作管理和协调。
第十六条商会办公室设立前台接待人员,负责接听电话、接待来访人员、传递文件等事务。
第十七条商会办公室设立保洁人员,负责办公室的清洁和卫生工作。
第十八条商会办公室的组织机构设置灵活,可以根据实际情况进行调整。
第三章工作职责第十九条主席团办公室负责商会主席团的日常事务处理和决策执行。
第二十条行政部负责商会的行政管理工作,包括文件归档、行政人事、办公用品采购管理等。
第二十一条财务部负责商会的财务管理工作,包括财务收支管理、会计核算、审计监督等。
商会内部管理制度范本
商会内部管理制度范本第一章总则第一条为了加强商会内部管理,保障商会健康、有序地发展,根据《中华人民共和国商会法》和《社会团体登记管理条例》,制定本制度。
第二条本商会名称为:_______商会,英文名称为:_______。
第三条商会办公地点设在:_______。
第四条商会宗旨:服务会员、促进交流、加强合作、推动发展。
第二章组织结构第五条商会设立理事会,理事会成员由会长、副会长、常务理事、理事组成。
第六条商会设立会长一人,副会长若干人,由理事会选举产生。
第七条商会设立秘书处,秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人,负责商会日常工作。
第八条商会设立专业委员会,专业委员会的设立和撤销由理事会决定。
第三章财务管理第九条商会经费来源:会员会费、捐赠、政府资助、企业赞助等。
第十条商会会费收取、使用和管理按照商会会费收取、使用和管理制度执行。
第十一条商会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第十二条商会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。
会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第十三条商会实行报销审批制度。
坚持一支笔审批原则,报销凭证必须完备并有经办人、批准人签名。
第四章资产管理第十四条商会资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。
第十五条商会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和财政部门指定的审计机构进行的财务审计。
第十六条商会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章分支机构管理第十七条商会分支机构设立、变更和注销,必须报理事会批准。
第十八条商会分支机构开展活动,必须遵守国家法律法规,不得损害商会声誉和利益。
第十九条商会分支机构的管理办法,由理事会制定,报社团登记管理机关备案。
第六章会员管理第二十条商会会员享有下列权利:(一)参加商会举办的各类活动;(二)选举权和被选举权;(三)对商会工作的建议、批评和监督权;(四)获得商会提供的服务和支持;(五)入会自愿、退会自由。
商会工作管理制度范本
商会工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强商会工作的规范化、制度化、程序化管理,确保商会工作正常运行,根据国家有关法律法规和商会章程,制定本制度。
第二条商会工作管理制度旨在明确商会工作职责、工作程序、工作标准和工作要求,提高商会工作效率和服务质量,促进商会健康发展。
第三条本制度适用于商会全体工作人员,包括会长、副会长、秘书长、副秘书长、部门负责人及工作人员。
第二章工作职责第四条会长职责:(一)主持商会日常工作,组织、协调、监督商会各项工作;(二)召集和主持理事会、会长办公会等会议,制定商会工作计划和重要事项;(三)代表商会对外交流、合作,代表商会签署有关文件;(四)检查商会工作制度的执行情况,督促商会工作计划的落实;(五)领导商会秘书处工作,审核商会财务报告。
第五条副会长职责:(一)协助会长开展工作,执行商会工作计划;(二)负责商会专项工作的组织实施,协调商会内外部关系;(三)根据会长委托,代行会长部分职责;(四)监督商会财务管理工作,审核商会财务报告。
第六条秘书长职责:(一)组织实施商会工作计划,协调商会各部门工作;(二)负责商会文件的起草、审核、发布和归档工作;(三)负责商会会议的组织、记录和决议事项的落实;(四)管理商会秘书处工作人员,制定秘书处工作流程和规范;(五)负责商会对外交流、合作事务。
第七条副秘书长及部门负责人职责:(一)协助秘书长开展工作,执行商会工作计划;(二)负责部门工作的组织实施,协调部门内外部关系;(三)根据秘书长委托,代行部分职责;(四)监督部门财务管理工作,审核部门财务报告。
第三章工作程序第八条商会工作程序分为工作计划制定、工作执行、工作总结和反馈、工作考核等环节。
第九条工作计划制定:(一)每年年底,会长组织编制次年商会工作计划,提交理事会审议;(二)理事会审议通过后,由秘书处负责分解、落实工作计划;(三)商会各部门根据工作计划,制定部门工作细案,并组织实施。
第十条工作执行:(一)商会各部门按照工作计划和部门工作细案开展工作;(二)商会工作人员按照部门安排的工作任务履行职责;(三)商会领导层对工作执行情况进行督促、指导。
商会办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强商会办公室的日常管理,提高工作效率,确保商会工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会办公室全体工作人员。
第三条商会办公室日常管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,维护商会合法权益;2. 效率原则:提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;3. 协作原则:各部门、各岗位之间相互支持,密切配合;4. 奖惩原则:对表现优秀者给予奖励,对违反制度者进行处罚。
第二章办公室工作职责第四条办公室主任职责:1. 负责商会办公室的全面管理工作;2. 组织制定和实施办公室管理制度;3. 协调各部门之间的工作关系;4. 定期向上级领导汇报工作情况;5. 负责办公室工作人员的考核和培训。
第五条办公室工作人员职责:1. 遵守国家法律法规和商会规章制度;2. 积极完成本职工作,提高工作效率;3. 服从领导安排,接受工作调动;4. 维护商会形象,树立良好的职业道德;5. 参与办公室内部管理,提出合理化建议。
第三章办公室工作制度第六条工作时间与考勤:1. 办公室实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时;2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;3. 因特殊原因需请假者,应提前向主任请假,并经批准;4. 考勤制度严格执行,每月进行考勤统计,作为绩效评定的依据。
第七条工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规,维护商会形象;2. 保守国家秘密和商会商业秘密;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得在工作场所吸烟、饮酒。
第八条文件管理:1. 文件收发、归档、查阅等工作严格按照规定程序进行;2. 文件传阅、打印、复印等需经主管领导批准;3. 文件保管责任人应妥善保管文件,确保文件安全;4. 文件销毁需经主任批准,并按相关规定进行。
第九条会议制度:1. 商会办公室召开会议,应提前制定会议议程,明确参会人员;2. 会议记录需真实、准确,并及时归档;3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席;4. 会议结束后,办公室应及时整理会议资料,并将会议决议落实。
商会工作管理规章制度范本
商会工作管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范商会工作管理,提升商会整体运营水平,加强商会内部职能部门的协调与配合,根据《商会章程》制定本规章制度。
第二条商会工作管理规章制度适用于商会内部各级工作人员,包括商会主席、副主席、秘书长、部门主任、工作人员等。
第三条商会工作管理规章制度内容包括商会内部管理制度、岗位职责分工、工作流程安排等。
第四条商会工作管理规章制度由商会理事会审议通过,经商会会员大会批准后执行。
第五条商会工作管理规章制度的解释权归商会理事会所有。
第二章商会内部管理第六条商会主席负责商会的整体工作管理,副主席协助主席开展工作,秘书长负责商会日常事务。
第七条商会成立各职能部门,包括组织部、宣传部、活动部、会员部等,各部门负责不同的工作内容。
第八条商会主席、副主席、秘书长及部门主任需保证自己的工作符合商会章程规定,服务商会会员。
第九条商会管理人员需与商会会员保持密切联系,听取会员意见建议,及时反馈问题并加以解决。
第十条商会管理人员应维护商会的形象,不得以商会名义从事违法活动,不得损害商会利益。
第三章岗位职责分工第十一条商会主席负责商会的领导工作,制定商会的工作计划和发展方向,协调各部门工作。
第十二条商会副主席主要负责商会重要活动的组织策划和执行,协助主席管理商会内部事务。
第十三条商会秘书长负责商会日常事务的管理和协调,保证商会各项工作顺利进行。
第十四条商会部门主任负责本部门的工作安排和人员管理,协调与其他部门的合作。
第四章工作流程安排第十五条商会工作按照工作计划和时间表进行,商会管理人员要保证工作任务的及时落实。
第十六条商会活动需提前策划和准备,确保活动的顺利进行。
第十七条商会内部会议需按照规定时间表进行,商会管理人员要积极参与讨论并提出建设性意见。
第十八条商会文件及资料的归档和管理需做到规范有序,方便查阅。
第五章处罚规定第十九条对于违反商会规章制度的管理人员,商会理事会有权根据情况给予警告、通报批评或者撤销职务等处罚。
商协会办公室管理制度范本
第一章总则第一条为加强商协会办公室管理,提高工作效率,维护商协会的良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于商协会所有办公室工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、商协会章程及本制度的规定。
第二章组织架构与职责第四条商协会办公室设主任一名,副主任一名,工作人员若干名。
第五条办公室主任负责全面领导办公室工作,副主任协助主任工作。
第六条办公室工作人员职责:1. 负责商协会日常行政、后勤保障工作;2. 负责处理商协会内外联系、接待工作;3. 负责文件起草、收发、归档工作;4. 负责会议组织、记录、总结工作;5. 负责办公室财产管理、设备维护工作;6. 负责完成主任交办的其他工作任务。
第三章工作制度第七条考勤制度1. 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 因特殊情况需请假,需提前向主任请假,并经批准后方可离开。
3. 请假期间,需办理请假手续,并保持手机畅通。
第八条文件管理制度1. 办公室工作人员应妥善保管文件,不得随意丢弃、损坏或泄露。
2. 文件收发、归档需及时办理,确保文件完整、安全。
3. 对涉密文件,需严格按照国家保密规定进行管理。
第九条会议制度1. 会议前,办公室工作人员应做好会议通知、场地布置等工作。
2. 会议期间,办公室工作人员负责记录会议内容,整理会议纪要。
3. 会议结束后,办公室工作人员应及时将会议纪要报送相关领导。
第十条财产设备管理制度1. 办公室工作人员应妥善保管办公室财产、设备,不得随意挪用、损坏。
2. 办公室财产、设备购置、维修需经主任批准。
3. 办公室工作人员离职时,需对所使用的财产、设备进行清点、移交。
第四章奖惩制度第十一条对工作表现优秀、成绩显著的办公室工作人员,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度规定的工作人员,给予批评教育、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十三条本制度由商协会办公室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
商会管理制度范本
商会管理制度范本为规范商会管理工作程序,确保商会健康稳步发展,需要制定并实施相应的管理制度。
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商会管理制度范本一会长办公会制度为确保商会稳健发展,高效运转。
根据商会章程规定,特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议,经会长同意并由会长主持,秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况,可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。
会议形成的决议,各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下,可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求,本着厉行节约的原则,特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等,其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户,经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿,每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20xx元以内,由秘书长审定;20xx~10000元开支,事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支,由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支,由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查,最后由会长签字审批,方可报销入账。
六、财务收支情况:实行公开、透明的原则,每半年公布一次,每年要向理事会或会员代表大会报告一次,接受全体会员的监督。
商会办公室管理制度
商会办公室管理制度第一篇:商会办公室管理制度徐州市工商联家居装饰行业商会办公室管理制度一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守商会作息时间,严格执行劳动纪律。
三、做好来访接待和电话记录。
四、做好消费者的来信来访及投诉受理。
五、认真完成市工商联及上级主管部门安排的各项工作任务。
六、讲究礼貌,注重仪容。
七、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
八、爱护公共财物,节约用水用电。
九、重视防水、防盗和安全生产。
十、严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十一、以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
徐州市工商联家居装饰行业商会财务管理制度为了加强商会会费管理,维护广大会员的利益,保证商会各项工作的顺利开展,根据《徐州市工商联家居装饰行业商会章程》的有关规定,特制定本管理办法。
一、商会执行独立核算、自收自支的财务管理办法。
二、商会经费使用的基本原则是“取之于会员,用之于会员”。
商会要量入为出,确保收支平衡。
认真做好日常会计核算,及时做好记帐、算帐和报帐工作。
三、商会要勤俭节约,少花钱,多办事;要节约开支,提高经济使用效益。
四、商会实行财务公开,定期公布财务收支账目,接受会员的监督和审查。
五、建立健全财务管理的各种规章制度,遵守财务纪律。
六、积极为经营管理服务,促进商会取得较好的经济效益。
一、严格执行商会制订的作息时间表,全体工作人员必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
二、工作时间必须坚守岗位。
三、上班时间工作人员要着装得体,保持良好的形象。
四、工作人员因病或因事不能按时上班工作,应向商会领导请假。
商会应确定一名办公室人员做好考勤工作。
一、商会实行会员大会、会长办公会议制度(设理事、常务理事的商会可根据本商会章程同时实行理事会议、常务理事会议制度)。
二、会员大会由全体会员参加,会议主要任务为讨论表决本商会章程中所明确的有关会员代表大会中职权的事项。
会员大会一般每年召开一到二次。
商会管理制度模板
第一章总则第一条为加强商会管理,规范商会运作,维护商会及会员的合法权益,提高商会工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体会员及工作人员。
第三条商会管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:商会管理活动必须遵守国家法律法规和政策;(二)公开透明原则:商会管理活动应公开透明,接受会员监督;(三)民主集中原则:商会管理活动应充分发扬民主,实行集中决策;(四)高效务实原则:商会管理活动应高效务实,提高工作效率。
第二章组织架构第四条商会设理事会、会长办公会议、秘书处等机构。
第五条理事会是商会的最高权力机构,负责制定商会章程、选举和罢免会长、副会长、秘书长等职务,监督商会工作。
第六条会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成,负责处理商会日常工作,执行理事会决议。
第七条秘书处是商会的日常办事机构,负责执行理事会和会长办公会议决议,处理商会日常事务。
第三章会员管理第八条会员入会应当具备以下条件:(一)拥护商会章程;(二)自愿申请加入;(三)具有独立法人资格或具备合法身份;(四)有意愿为商会发展贡献力量。
第九条会员入会程序:(一)提交入会申请书;(二)填写入会登记表;(三)经秘书处审查后,提交会长办公会议批准;(四)由商会颁发会员证。
第十条会员享有以下权利:(一)选举权、被选举权和表决权;(二)参加商会组织的活动;(三)获得商会提供的各项服务;(四)对商会工作提出建议和批评;(五)退会自由。
第十一条会员承担以下义务:(一)遵守商会章程,执行商会决议;(二)维护商会合法权益和声誉;(三)完成商会交办的工作;(四)按规定缴纳会费;(五)积极参加商会活动。
第四章财务管理第十二条商会经费来源:(一)会员会费;(二)政府资助;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第十三条商会财务制度:(一)建立严格的财务管理制度,单独开设账户;(二)配备专业会计人员,实行会计核算和监督;(三)定期进行财务审计,确保财务真实、合法、完整。
商会机构管理制度
商会机构管理制度一、总则为了规范商会的组织管理,提高商会工作的效率和水平,促进商会事业的健康发展,特制定本制度。
二、组织结构商会设主席团、常务副主席、副主席、秘书处、财务处、办公室等部门。
1. 主席团:商会主席团是商会的最高权力机构,负责商会的决策和领导工作。
主席团成员由商会各会员单位推荐,经商会会员单位代表大会选举产生。
2. 常务副主席:商会设一名常务副主席,协助主席团的日常工作,具体负责商会的综合管理。
3. 副主席:商会设若干名副主席,协助主席团和常务副主席处理商会日常事务。
4. 秘书处:负责商会日常工作的协调和管理,包括文件的收发、会议的组织、档案的管理等。
5. 财务处:负责商会的财务管理工作,包括收支管理、报销审批、财务报表的编制等。
6. 办公室:负责商会的后勤保障工作,包括办公用品的采购、设备的维护、后勤服务等。
三、岗位设置与职责1. 主席团成员:(1)主席:负责商会的全面工作,主持商会的各项工作会议和活动,统筹商会的发展规划和工作安排。
(2)副主席:协助主席处理商会日常事务,分工负责商会的相关工作,协助主席进行商会事务的协调和决策。
2. 秘书处成员:(1)秘书长:负责商会日常工作的统筹和协调,协助主席团处理重要事务,保障商会的正常运作。
(2)秘书:负责商会文件的收发及存档,会议的组织和协调,商会活动的策划和实施等。
(3)办公室主任:负责商会办公室的管理和后勤保障工作,确保商会的日常运作顺利进行。
3. 财务处成员:(1)财务主管:负责商会的财务管理工作,制定财务管理制度,监督资金的收支情况,编制财务报表。
(2)财务专员:协助财务主管进行资金的管理和监督,保障商会财务的规范和安全。
四、工作流程1. 日常工作商会主席团成员按照各自的职责分工,完成商会日常工作的安排和推进,确保商会各项工作的顺利进行。
2. 会议管理商会根据工作需要,组织召开各类会议,商会主席团成员负责会议的筹备、组织和主持工作。
商协会办公室管理制度
商协会办公室管理制度第一章总则第一条为规范商协会办公室管理,提高工作效率,保障会员权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商协会办公室全体工作人员,包括但不限于会长、副会长、秘书长等。
第三条商协会办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行管理制度。
第四条商协会办公室管理应遵守国家法律法规,依法行使权力,维护会员合法权益。
第五条商协会办公室应遵循诚信、守纪、守法的原则,严禁腐败行为。
第六条商协会办公室应建立健全的管理机制,提高工作效率,确保各项工作顺利进行。
第七条商协会办公室应做好安全生产、环境保护等工作,保障员工生命安全和身体健康。
第二章组织结构第八条商协会办公室设会长、副会长、秘书长等职务,具体设置由商协会执行委员会制定并报商协会会员大会审议通过。
第九条商协会办公室设立办公室主任、办公室副主任、办公室文员等职务,具体设置由办公室负责人提出并经会长批准。
第十条商协会办公室负责人为会长下属,对办公室工作负全面领导责任。
第十一条商协会办公室应建立健全的工作机制,加强各部门之间的协作,提高工作效率。
第三章人员管理第十二条商协会办公室应严格执行招聘程序,按规定程序录用员工,不得擅自招录或异动员工。
第十三条商协会办公室应做好员工岗位培训,提高员工综合素质,配备必要的工作技能。
第十四条商协会办公室应建立健全员工考核制度,每年对员工进行综合考核,根据考核结果激励或处罚员工。
第十五条商协会办公室应保障员工的合法权益,建立健全的劳动合同制度,确保员工工作和生活平稳。
第十六条商协会办公室应加强员工思想政治教育,增强员工的使命感和责任感。
第四章工作制度第十七条商协会办公室应建立健全的工作时间制度,规定员工上下班时间,并确保正常工作秩序。
第十八条商协会办公室应建立健全的工作流程,明确岗位职责和工作任务,确保工作有序进行。
第十九条商协会办公室应加强对工作效率的考核,按照规定标准对员工进行考核,激励优秀员工,惩罚不良员工。
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徐州市工商联家居装饰行业商会办公室管理制度
一、员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、员工应自觉遵守商会作息时间,严格执行劳动纪律。
三、做好来访接待和电话记录。
四、做好消费者的来信来访及投诉受理。
五、认真完成市工商联及上级主管部门安排的各项工作任务。
六、讲究礼貌,注重仪容。
七、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
八、爱护公共财物,节约用水用电。
九、重视防水、防盗和安全生产。
十、严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十一、以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
徐州市工商联家居装饰行业商会财务管理制度
为了加强商会会费管理,维护广大会员的利益,保证商会各项工作的顺利开展,根据《徐州市工商联家居装饰行业商会章程》的有关规定,特制定本管理办法。
一、商会执行独立核算、自收自支的财务管理办法。
二、商会经费使用的基本原则是“取之于会员,用之于会员”。
商会要量入为出,确保收支平衡。
认真做好日常会计核算,及时做好记帐、算帐和报帐工作。
三、商会要勤俭节约,少花钱,多办事;要节约开支,提高经济使用效益。
四、商会实行财务公开,定期公布财务收支账目,接受会员的监督和审查。
五、建立健全财务管理的各种规章制度,遵守财务纪律。
六、积极为经营管理服务,促进商会取得较好的经济效益。
一、严格执行商会制订的作息时间表,全体工作人员必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
二、工作时间必须坚守岗位。
三、上班时间工作人员要着装得体,保持良好的形象。
四、工作人员因病或因事不能按时上班工作,应向商会领导请假。
商会应确定一名办公室人员做好考勤工作。
一、商会实行会员大会、会长办公会议制度(设理事、常务理事的商会可根据本商会章程同时实行理事会议、常务理事会议制度)。
二、会员大会由全体会员参加,会议主要任务为讨论表决本商会章程中所明确的有关会员代表大会中职权的事项。
会员大会一般每年召开一到二次。
三、会长办公会议由会长、副会长、秘书长、副秘书长组成,由会长或会长委托副会长召集和主持。
会议的主要任务是:
(一)传达贯彻上级工商联重要会议及指示精神;研究制定完成上级工商联下达重要任务的措施;讨论向上级工商联和其他有关部门的请示、报告、意见;
(二)研究决定商会日常工作;
(三)听取商会内设机构的工作汇报;
(四)决定干部任免和发展会员等组织人事方面的事宜;
(五)通报商会有关情况,指导、协调各内设机构的工作;
(六)讨论决定以本商会名义发布的规章和重要规范性文件,通过向会员大会的工作报告和提请会员大会审定的工作规划等决议;
(七)讨论决定会员单位请求解决或需商会批准的重要事项;
(八)讨论由商会作出决定给予奖励、授予荣誉称号或处分的重要事项;
(九)讨论决定本商会重大活动的工作安排及其必须由会员大会审议的事项;
会长办公会会议一般每月召开一次或两次,必要时可随时举行。
根据需要,可安排有关会员列席。
四、副会长或秘书长受会长委托或按照分工召开专题会议,研究、协调商会工作中的一些专门问题。
五、会员大会、会长办公会议题由会长确定,会议的组织工作由秘书长负责。
六、会员大会、会长办公会议的会议纪要,由会长或会长委托的副会长签发。
专题会议的会议纪要,由主持会议的会领导签发、
七、商会召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量缩短会议时间,减少会议人员。
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