安管部各岗位工作职责及流程

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安管部各岗位工作职责及流程

1、安管部经理

1.1岗位职责:

1)在公司领导和属地公安机关的指导下,全面负责园区的安全工作,保证各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组织治安警卫人员做好园区消防、安全工作。

2)熟悉园区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安全防范措施的相关意见。确保园区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预防违法事件及治安灾害事故的发生。

3)与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关部门对园区发生的各类案件进行调查;每月至少一次与公安、消防部门进行联系、沟通。

4)在国家政要及国际友人等重要宾客来园区参观、视察时,组织、制定、实施特殊警卫方案。确保重要宾客的安全。

5)与公司各部门保持良好的关系。协助各部门制定完善的逐级岗位安全责任制。组织有关部门对园区的消防设备设施进行定期维护、保养。定期对园区实施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见。

6)熟知本部门的职责、职权。制定部门年度、阶段工作计划。召集部门会议,部署安保部工作,并检查指导下属人员工作。制定改进计划及措施,纠正不良倾向。

7)组织本部门及公司员工培训,讲授有关安全和消防知识。定期进行考核。

8)代表安保部向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。传达上级的工作指示。

9)及时调查处理业主对本部门员工的投诉。

1.2工作流程:

2、保安主管

2.1 岗位职责

1)协助安保部经理开展日常工作,具体落实公司的各项规章制度。

2)对警卫队日常工作做好计划安排,具体实施对各班组、岗位的警卫人员的管理。

3)开展对警卫人员思想教育、安全教育岗位培训及军体训练工作,不断提高警卫人员的业务素质。

4)协调各班组的工作,根据部门经理指示,对其它部门请求配合的事情努力完成。

5)参与制定重大活动的安全保卫方案,并负责重大活动的现场指挥。

6)负责现场处理当班警卫不能解决的问题。遇紧急突发事件做出快速反应,合理安排部署,及时向经理汇报。

7)根据公安部门的要求及上级领导指示,提出对园区安保工作的具体计划及措施,根据安保部经理安排,配合公安机关对刑事、治安案件进行调查。

8)审阅警卫日常各项报表、记录、召开班前、班后例会。深入调查,勤于管理,定期开展内部业务交流,发现问题及时汇报。

9)警卫汇报的问题要认真落实,并有相关记录。

10)遇到工程维修问题,应报物业客服中心或工程部及时处理。

3、保安班长

3.1 岗位职责

1)根据工作需要合理调动安保人员,加强区域内的安全保卫工作。

2)督导安保人员加强所辖区域的安全管理工作。

3)带领安保人员,认真搞好安全保卫工作,严格检查安保人员落实岗位责任制。

4)上情下达,下情上报,及时向上级反馈各种信息,严格落实上级的指示精神和工作安排。

5)要有法律知识和法制观念,掌握园区内治安保卫工作规律、特点。

6)认真做好本班保安的考勤、考绩工作,如实记录、处理各种情况,及时向保安主管或保安经理进行汇报。

3.2工作流程:

3.3工作表格:

1)《安管部值班日志》(见附表一)

4、园区正门岗

4.1岗位职责

1、负责监控人员、车辆和物品的进出情况,大型货车、送货三轮车一律引导其

从指定通道出入。对危险物品和可疑人员的进入要进行有效控制并报告,

2、注意疏散门前三包区的闲杂人员及无照摊贩,劝阻破坏和污染环境卫生的行为。

3、疏散在门前长时间停留的各种车辆,保持交通畅通,劝阻在行车道存放物品的行为。

4、回答宾客的问题,但不得泄漏公司的机密和涉及业主的情况。发现有拍照、

摄像的人员,应问明原因,并告知其联系部门。未经批准,不得继续。

5、制止精神病人、乞丐、闲杂、流窜人员及小商小贩进入,劝阻衣冠不整的人

员进入园区,禁止外来人员带宠物进入园区内。

6、负责门前车辆、交通秩序,保证车辆安全进出。农用三轮车禁止进入园区。

7、执行礼仪服务职责,向宾客行礼、问候。

8、值勤时表情自然,使用礼貌用语。控制进入园区的人员,区分业主及访客,随时与监控中

心及巡视保安保持联系,防止无关人员随意游动,保证区域安全。

9、主动向每一位业主和客人表示问候,指引访客履行会客登记手续,并积极为客人提供优质

服务,方便客人进出顺利,体现出良好的服务意识。

10、工作中注意发现公安机关通缉对象,如遇公安部门人员来园区执行公务时,应先通知安

保部领导,不得擅自未经请示就配合工作。

11、随时听从安管部办公室的调遣安排,完成临时交给的任务。

12、熟悉业主及物业使用人的情况(包括所在公司,楼号、房号等)。

13、遇有业主需运送大件物品,应主动帮助提携,由业主本人签字后,方可放行。

5.1岗位职责

1)负责维护样板间秩序,重点保障出入口秩序;

2)在看房客人或公司领导通过时,应行举手礼表示欢迎;在需要时,应对看房客人进行礼节性引导。

3)对在样板间出入口聚集的无关人员,应进行劝离,保证样板间通道的畅通;4)制止衣冠不整、行为举止异常的闲杂人员进入样板间;对欲通过样板间进入工地的施工人员等,未经特别许可,一律不得通过;

5)禁止任何人带易燃易爆、腐蚀性危险品进入样板间区域;

6)对叨着烟欲进入样板间的人员,应礼貌性地告知其样板间“禁止吸烟”;

7)对前来看房客人的车辆,应引导其到指定位置停靠;对无关人员的车辆,应劝其到样板间指定停车区域之外的区域停靠;

8)对人员争吵等治安型突发事件,应以劝阻、隔离冲突人员,降低事态风险为原则;并视情向上级领导报告,或请求支援;

9)熟记消防设施及器材的位置和使用方法,对突发性安全事故进行有效处置;在发生火情类突发事件时,应配合售楼部的工作人员,以最快的速度,采取适当的措施,尽力扑灭初期火灾,控制火情,并做好人员疏散工作;

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