泛微工作流程

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目录五、工作流程(e-workflow)工作流管理是提高组织效率的有效工具。

与传统的纸张上的操作相比，在电子化的流程当中，每个请求不会丢失，而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。

工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的，哪些人处理的请求最多，以及每一个工作流完成所需要的时间周期。

通过电子化的方式，可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义，每一个请求的创建和批准都是基于一个规范，这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。

在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。

工作流管理模块与系统其他模块的链接关系，下图是一个示意图：由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流，所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。

这种类型的所有请求包括了同样的信息类型，同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。

定义一个请求类型指创建这种类型的请求时，相应的工作流的表现方式。

例如，一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。

这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。

这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。

当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。

因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。

这样做的原因是，并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。

5.1类型设置工作流类型设置用于将工作流进行分类，如按照流程的使用性质，我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。

（图5-1-1）具体操作为：1）工作流管理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】->【类型设置】，进入如（图5-1-2）所示页面，这里显示的是已有的流程分类；2）在（图5-1-2）所示中右键点击新建按钮后显示如（图5-1-3）所示的页面，在说明栏中输入流程分类名称后点击保存，一个流程分类就设定好了。

（图5-1-2）（图5-1-3）5.2 字段管理5.2.1 字段管理字段是表单的组成单元，即在系统中创建工作流表单时所需的各种字段类型。

字段类型设置是创建工作流的第一步。

具体操作为：工作流管理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】—>【字段管理】进入如（图5-2-1）所示页面，可以通过表现形式进行搜索，当表现形式为单行文本框或者浏览按钮时，还可以选择字段类型进行搜索，并且字段显示列表按表现形式、字段类型、字段名称默认排序，这里显示的是已有的字段名称和类型，此时，右键点击新建按钮显示如（图5-2-2）所示的页面，这里一共支持7种属性的字段；【说明】字段分为主字段和明细字段，区别在于明细字段主要用于数字计算，同时明细字段还可以赋值给主字段；【注意】所有选择框无法选择的字段说明已经在某个流程中被用过了。

字段如果被使用过就只能修改字段的名称，不能删除字段也不能修改字段类型。

（图5-2-1）（图5-2-2）下面将对这七种表现形式进行介绍：5.2.2 单行文本框单行文本框里面又分为5种类型，如（图5-2-3）所示。

在流程表单中的表现形式如（图5-2-4）所示；（图5-2-3）（图5-2-4）下表是对单行文本框类型的相关说明：类型说明文本需要输入文本的长度，在流程表单中表现为单行文本形式，不能进行计算；整数在流程中表现为可输入整数值，并可进行计算；浮点数在流程中表现为可输入数值，并可进行计算；金额转换在流程中所填的数字系统将自动转换为大写人民币符号；金额千分位在流程中所填的数字系统将自动加上千分位（该字段只能在一般模式下使用，对于图形化模式，只需使用图像化模式的格式功能，无需使用此类型字段）；5.2.3 多行文本框多行文本框设置页面如（图5-2-5）所示，页面有一个MTML编辑字段，它的作用就是用于规定该多行文本框字段是否是可编辑文字字体。

即当你选中了MTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-6）所示，用户可以根据要求编辑字体；当你未选中MTML编辑字段，则多行文本框在流程表单中的表现形式如（图5-2-7）所示，用户就不能编辑字体。

（图5-2-5）（图5-2-6）（图5-2-7）5.2.4 浏览按钮浏览按钮里面分了很多类型，如（图5-2-8）所示，通过浏览按钮可以调用系统中其它各个功能模块的数据。

所以里面的类型是不能增加的。

在流程表单中的表现形式如（图5-2-9）所示。

点击浏览按钮后所显示的内容则根据你选择的这个浏览按钮的类型来决定。

（图5-2-8）（图5-2-9）5.2.5 Check按钮Check按钮在流程表单中的表现形式如（图5-2-10）所示，多用来做为流程走向的判断。

（图5-2-10）5.2.6 选择框选择框在流程表单中的表现形式如（图5-2-11）所示，而里面的选择内容可以由用户自己来定义。

（图5-2-11）下表是对选择框类型的相关说明：类型说明选中当您需要删除某选项时，您可以选中此项，然后点击删除内容按钮；可选项文字填写选项内容；排序用于规定选项的显示顺序；默认值用于规定选项为默认缺省项；关联文档目录规定文档的存放目录，即当您选择该选项时流程文档对应的存放目录；5.2.7 附件上传附件上传在流程表单中的表现形式如（图5-2-12）所示，可以浏览本机文件上传到系统中。

（图5-2-12）5.2.8 特殊字段特殊字段在表单上只是用来显示，不可编辑及任何节点前后附加操作。

特殊字段有两种类型，一种是如（图5-2-13）的“自定义链接”，另一种是如（图5-2-14）的“描述性文字”：（图5-2-13）（图5-2-14）自定义链接类型可以在表单上添加一个链接地址，根据需要，添加报表查询链接、外网链接等。

例如可以定义一个快捷方式到某个网站，字段配置如（图5-2-15）：（图5-2-15）描述性文字类型可以在表单上添加描述性文字，例如说明流程表单的填写要求等。

5.3 表单管理5.3.1 表单管理具体操作为：工作流管理员在（图5-1-1）所示页面选择【工作流程】—>【表单管理】进入如（图5-3-1）所示页面，这里列出了已有的自定义表单及系统表单（系统默认显示系统中所有的表单）；【说明】所有无法选中的表单说明已经被某个流程用过了，所以也就无法删除；如果要修改某个表单只要直接点击表单名称链接进入修改表单即可。

（图5-3-1）5.3.2 新建表单在（图5-3-1）中点击右键添加按钮后显示如（图5-3-2），输入表单名称和表单描述后点鼠标右键保存，显示如（图5-3-3）所示页面；（图5-3-2）（图5-3-3）5.3.3 编辑字段在（图5-3-3）中点击标签页编辑字段后显示如（图5-3-4）所示：（图5-3-4）右键菜单如（图5-3-5）所示：（图5-3-5）点击“添加字段”按钮，出现如（图5-3-6）的界面：（图5-3-6）点击“批量添加字段”按钮，出现如（图5-3-7）的界面：（图5-3-7）在（图5-3-7）的界面，既可以添加主字段、明细字段，还可以添加多明细表，大大简化了表单初始化的操作。

“编辑”功能在操作上与“批量添加字段”相同，区别在于“编辑”时可以同时看到之前已经添加好的字段，“批量添加字段”看不到已经建好的字段，在“编辑”时，可以批量修改所有已建的字段。

5.3.4 编辑显示名在（图5-3-3）中点击标签页编辑显示名后显示如（图5-3-8）所示：（图5-3-8）如果在（图5-3-7）中输入的中文“字段显示名”本身在系统中已经存在相应的其他语言翻译，或在其他表单中已经输入过相应的其他语言显示名，则在（图5-3-8）的界面会自动将对应的其他语言带出，类似自动“翻译”的功能。

当然，如果用户不满意系统自动带出的显示名，也可以修改这个显示名为自己想要的名称。

注：字段显示名最多为100个字符。

5.3.5 行字段规则在（图5-3-3）中点击标签页行字段规则后显示如（图5-3-9）所示页面；（图5-3-9）【注意】行字段规则是专门针对明细字段的，列出了明细字段中所有类型为整型和浮点型的字段。

点击明细字段的名称及四则运算符号可以进行计算。

5.3.6 列字段规则在（图5-3-3）中点击标签页列字段规则后显示如（图5-3-10）所示；列字段规则同样也是针对明细字段计算功能，可以对明细字段的整型和浮点型进行合计，并能将合计值赋给主字段的某个字段，注意赋值的主字段类型要和明细字段类型一样。

（图5-3-10）【说明】只有表达式中有明细字段并且为数字类型的字段才能设置计算公式，并且所赋值的主字段也必须是数字类型的字段；如果不选择合计而选择了所赋值主字段则无效；一个表单可以进行多个赋值，但一个明细字段的合计只能赋给一个主字段。

注：1、如果是升级到5.0版本的，对于原来使用添加公用字段的方式创建的老表单，维护方式仍然和以前版本一样，流程也可以继续使用。

2、如果是升级到5.0版本的，所有用户自行新建的表单全部都只能为新表单，无法再新建以前版本的维护方式的表单。

5.4流程表单设计器e-cology系统中提供了流程表单模板编辑工具——报表设计器。

通过报表设计器可以将系统中流程的表单显示或打印样式根据企业的需求进行设计。

一方面让系统流程表单显示更加美化，另一方面让流程表单的表现样式符合企业用户使用习惯。

报表设计器的作用是设计系统流程表单显示样式和打印样式。

在系统中使用报表设计器是在流程表单、流程路径都设置完成的基础上来设置所需要的流程表单表现样式。

系统中表单模板分为显示模板和打印模板，显示模板用于用户在系统中处理流程时所显示的样式，打印模板用于用户在某个节点打印流程表单时所显示的样式。

在一个流程中每个节点的显示模板和打印模板需要分别设置，也就是说一个流程的每个节点都可以设置不同的显示样式或者打印样式。

工作流管理员可以在表单管理或单据管理中为表单或单据设计图形化的表单样式。

5.4.1表单显示模板设计以费用报销流程下面我们将采用图形化表单的样式显示来设计费用报销表单，因此我们首先需要用Excel 为费用报销表单设计漂亮实用的显示样式，然后导入系统。

用Excel设计费用报销表单样式如（图5-4-1）所示：（图5-4-1）然后在单据管理中，点击费用报销单后的显示模板，进入费用报销单显示模板编辑页面，选择文件菜单下的打开文件，将上面设计的Excel样式导入系统中。