月度工作计划推行管理办法
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月度工作计划推行管理办法
一、目的
1、通过进行月度工作计划管理,进一步落实目标责任,合理调度配置资源,提高工作效率,保证公司工作目标的顺利完成。
2、逐步完善岗位标准体系,加强岗位责任,推进岗位管理标准化、制度化、专业化。
3、科学客观评价公司工作绩效,激发全体员工工作的主动性和创造性,促进基层团队建设。
4、优化业务流程,丰富管理方法,推动管理创新,建立事前有计划,事中有跟进,事后有评估,有汇报的管理系统,提升公司基础管理水平。
二、适用范围
公司总经理、各总监及部门负责人。
三、计划分类
1、工作计划按岗位分为公司级、总监级、部门级月度工作计划。
2、工作计划按性质分为业务类计划和管理类计划。
四、职责
1、总经理负责制定公司级月度工作计划,审批总监级、部门级月度工作计划,并对整体月度工作计划的实施进行组织督导。
2、总监负责制定总监级月度工作计划,审核所分管部门级月度
工作计划,并对自身及部门月度工作计划的实施进行组织督导。
3、各部门负责人负责制定部门级月度工作计划,上报审批后组织实施。
4、人力资源部负责各级月度工作计划的收集汇总、整理反馈。
五、月度工作计划管理
1、月度工作计划制定原则
(1)具体性。计划制定要切中特定的具体工作目标,不能笼统要适度细化,并应是持续改进的目标。
(2)可度量性。计划目标能够数量化、行为化或具体化,同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息。
(3)时限性。计划目标要使用一定的时间单位,即设定完成该计划的期限,应注重完成计划的效率。
(4)双向沟通。计划制定要进行自上而下、自下而上的双向沟通,确保计划的可行性。
2、月度工作计划内容要求
(1)工作计划周期:本月5日至次月5日
(2)月度工作计划中要明确工作内容、工作计划达成要求及责任人,上报之工作计划必须具体量化,严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。
(3)在编制本月工作计划时,必须对上月工作计划完成情况进行总结,未按期完成的项目须说明未完成的原因、工作推进措施及预计完成时间。
3、月度工作计划确定流程
(1)总经理根据公司的年度目标,于每月5-10日间确定公司级月度工作计划并填写《年度公司级月工作计划表》,由人力资源部存档。
(2)总监根据公司级月度工作计划于每月5-10日间制定总监级月度工作计划并填写《年度总监月工作计划表》,经总经理审批后由人力资源部存档。
(3)部门负责人根据总监级月度工作计划于每月5-10日间制定部门月度工作计划并填写《年度部门月工作计划表》,经总监审核、总经理审批后由人力资源部存档。
4、月度工作计划跟进及实施
(1)工作计划确定后,各管理层级应逐级向下传达工作指令,明确各项重点工作的实施责任人;必要时,召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。
(2)工作计划的责任人,应积极主动跟进各项工作实施情况,并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。
(3)各级计划实施人应在每月度期末对计划完成情况进行自查,并与所属层级进行沟通评定。
六、月度工作计划执行评价方式:月度烧烤会
七、月度烧烤会会议要求
1、时间:每月5-10日期间,公司根据具体情况择一日召开。
2、地点:公司会议室
3、参会人员:总经理、总监、部门责任人
4、会议记录:人力资源部
5、汇报形式:PPT
6、汇报载体:
各层级《年度月工作计划实施情况说明表》
7、会议内容:
(1)各部门负责人汇报上月工作计划实施情况;
(2)各总监汇报上月工作计划实施情况;
(3)总经理汇报公司上月工作计划实施情况;
(4)总经理针对上月工作计划实际完成情况与公司年度目标、年度预算等进行对比分析;
(5)总经理宣布本月公司级月度工作计划,并就本月工作计划的具体事宜做出整体安排;
(6)人力资源部宣布总监级、部门级本月工作计划。
8、会议要求:
(1)所有参会人员必须如期到会,如因特殊原因不能到会则必须向总经理履行请假程序。经总经理批准后,要及时安排本部门其他人员履行会议职责;
(2)会议发言要言简意赅,重点明确,内容有效清晰;
(3)会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,有效保证会场秩序;
(4)所有参会人员要做好会议保密工作,禁止随意传播。
八、本管理办法自下发之日起开始执行。
二0一四年七月二日