xx学院学生活动经费使用实施细则
学生活动经费使用规定
学生活动经费使用规定学生活动经费对于学校来说非常重要,它有助于培养学生的综合素质、促进学生的全面发展。
然而,学生活动经费的使用需要一定的规定以保证经费的使用效益,下面将就学生活动经费使用规定进行详细阐述。
一、经费使用范围学生活动经费主要用于学生社团和学生组织的活动,包括但不限于学术讲座、文化演出、体育竞赛等。
学生活动经费的使用应符合学校的教育教学目标,并与学生的学习、生活和发展紧密相关。
二、申请与审核流程学生社团和学生组织需提前向相关部门申请学生活动经费,并附上详细的活动计划和预算。
相关部门将根据预算的合理性、活动的重要性和影响力等因素进行审核。
审核通过后,学生社团和学生组织可获得相应的经费支持。
三、经费使用限制为了保证经费的合理使用,学生活动经费的使用存在一定的限制。
首先,经费使用应符合法律法规和学校相关规定,不得用于非法活动或损害学校形象的行为。
其次,经费的使用应公开透明,遵循公开招标、公开报销等原则,确保经费使用过程的公正和公平。
四、经费监管机制为了防止学生活动经费的滥用和浪费,学校应建立健全的经费监管机制。
这包括建立专门的经费监管部门,加强对经费使用的监督和检查,提高经费使用的透明度。
同时,学校还应加强对学生干部的培训,提高他们的经费管理能力和责任意识。
五、经费使用的创新与实践学生活动经费的使用应注重创新与实践,积极探索多种形式的活动。
例如,可以开展学生创业项目,提供经费支持和创业指导,帮助学生实现创业梦想。
同时,还可以组织学生参与社会实践活动,提供经费支持和学习资源,培养学生的社会责任感和实践能力。
六、经费使用的效益评估为了评估学生活动经费使用的效益,学校应建立科学的评估体系。
可以通过学生参与度、活动影响力、社团和组织发展等指标进行评估。
评估结果可以作为经费使用的参考,帮助学校更好地调整和优化经费使用政策。
七、经验与经验分享学生活动经费的使用应注重经验与经验的分享,促进学校和学生组织之间的交流与合作。
大学学院经费管理细则范文(二篇)
大学学院经费管理细则范文第一条绪论为了加强对大学学院经费的管理与监督,合理、高效地运作和利用经费资源,确保学院在教学、科研、学术活动、学生发展等方面的持续发展,特制定本《大学学院经费管理细则》。
第二条经费来源1. 学校拨款:学院可以向学校申请经费拨款,用于学院正常运作、课程建设和学科发展等方面。
2. 科研经费:学院可以通过申请科研项目获得经费支持,用于科研实验、科研设备购置等方面。
3. 社会赞助:学院可以与社会各界进行合作,争取赞助支持,用于学院特色项目、学术活动等方面。
4. 学生费用:学院可以将一部分学生缴纳的费用用于学院的日常运作和学生活动的开展。
第三条经费使用范围1. 教学活动:经费可以用于教学设备的购置、实验室的维护和更新、教材教辅的购买等与教学活动相关的支出。
2. 科研活动:经费可以用于科研设备的购置和更新、科研项目的实施、科研人员的培训和科研活动的组织等与科研活动相关的支出。
3. 学术活动:经费可以用于学术会议的组织、学术交流的费用支出、学术研讨会的举办等与学术活动相关的支出。
4. 学生发展:经费可以用于学生社团的活动资金、学生实践活动的经费支持、奖学金的发放等与学生发展相关的支出。
5. 日常运作:经费可以用于学院的行政开支、师资队伍的培训、教职员工的福利待遇等与学院日常运作相关的支出。
第四条经费使用程序1. 经费申请:学院内部的各部门、教师和学生社团等可以根据需要向学院提出经费申请,申请时需说明用途和预算。
2. 审批程序:学院设立经费审批委员会,由学院领导和相关职能部门负责人组成,对经费申请进行审批和决策。
3. 审批原则:经费审批应遵循公开、公平、公正的原则,确保经费的合理分配和有效使用。
4. 经费追踪:学院应设立经费追踪机制,对使用过程中的资金流向、支出情况进行监控和核查。
第五条经费管理责任1. 学院负责人:学院负责人对学院经费的管理和使用负总责,应加强对经费使用情况的监督和审计。
xx学校课外活动经费报销规定
xx学校课外活动经费报销规定
1. 概述
本文档旨在规范xx学校课外活动经费的报销程序和要求,以
确保经费使用的合理性和透明度。
2. 报销申请流程
2.1 学生团队在完成课外活动后,需提交经费报销申请;
2.2 经费报销申请必须由指导老师或相关指导人员审核并签字
确认;
2.3 学生团队将经费报销申请和相关材料提交至学校财务部门。
3. 报销材料要求
3.1 经费报销申请表格,包括活动名称、时间、地点等基本信息;
3.2 经费使用明细表,详细列出各项开支的具体金额;
3.3 原始或收据,需加盖相关单位的章或公章;
3.4 其他相关支持材料,如报名表、参会名单等。
4. 报销审核标准
4.1 申请材料的真实性和合规性;
4.2 经费使用是否符合课外活动的主题和目的;
4.3 经费使用是否经过合理的计划和决策;
4.4 经费使用是否在合理的范围内。
5. 报销审批流程
5.1 学校财务部门将对报销材料进行初步审核;
5.2 经过初步审核合格的申请将交由指导老师或相关指导人员
进行终审;
5.3 经过终审确认无误后,学校财务部门将安排经费的核销和
报销。
6. 其他注意事项
6.1 报销申请需在课外活动结束后的十个工作日内提交;
6.2 报销申请材料需保存至少三个月,以备查阅;
6.3 若有资金未能按照规定使用完毕,需进行结余处理。
以上为xx学校课外活动经费报销规定,相关细则和流程如有
调整,将由学校通知并更新本文档。
请各学生团队遵守并配合执行,以确保经费使用的合规性和透明度。
[签字]
学校财务部门盖章。
学生活动经费使用细则
学生活动经费使用细则随着学校行政管理的不断完善,学生活动经费的使用细则也日益受到重视。
学生活动经费是学校提供给学生组织、社团以及个人开展各类活动的资金支持,如何合理使用这些经费对于学生活动的顺利进行和学生综合素质的提升至关重要。
本文将从不同角度展开探讨学生活动经费的使用细则。
一、经费使用范围及条件1.1 经费使用范围:学生活动经费主要用于支持学生组织、社团的日常运作、活动策划与举办。
1.2 经费使用条件:经费使用应符合学校相关规定,并有具体的活动计划和预算报告。
二、经费使用程序2.1 活动计划与预算编制:学生组织需提前制定详细的活动计划和预算报告,包括活动目标、内容、费用预算等,并提交给指导教师或相关部门审核。
2.2 审批程序:指导教师或相关部门对活动计划和预算进行审核,并提出修改意见或批准经费申请。
2.3 经费使用管理:学生组织或社团应按照计划和预算进行经费使用,保留相关票据和收支明细。
三、经费使用原则3.1 公正、公平:经费的使用应公正、公平,不偏袒任何个人或个体,确保每个学生都有平等的机会参与活动。
3.2 维持适度:在使用经费时应注意适度,尽可能合理节约开支,避免出现奢侈浪费的现象。
3.3 出发点与目的:经费使用应立足学生的校园生活和综合素质提升,注重对学生的教育与培养。
四、经费使用管理4.1 收支明细记录:学生组织或社团应细致记录经费的收入来源和支出情况,编制收支明细表,以便后期审计和汇报。
4.2 财务管理人员:学生组织或社团应指定专人负责经费的管理和使用,确保经费的安全有效。
4.3 资金预留:学生组织或社团应合理预留经费,以备应急或后续活动的需要。
五、经费使用监督5.1 监督机制:学校应建立健全的经费使用监督机制,指定专人负责对学生活动经费的使用情况进行监督和检查。
5.2 公示公开:学生活动经费的使用情况应及时公示,让学生和社会公众了解经费使用情况,增加透明度和公信力。
5.3 反馈与改进:学校应根据学生的反馈和建议,及时改进经费使用细则,提高学生活动经费的管理水平。
大学学院经费管理细则范文(4篇)
大学学院经费管理细则范文第一章总则第一条为加强大学学院经费的管理,规范经费使用行为,提高经费使用效率,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于大学学院内所有经费的管理和使用。
第三条大学学院应建立健全经费管理制度,明确经费的来源、用途和管理责任,并进行监督和评估。
第四条经费管理原则:科学合理、公开透明、精打细算。
第五条大学学院应根据经费使用的需要和实际情况,编制年度经费预算,提供给上级机构审核。
第六条大学学院应加强经费使用的监督,及时发现和纠正经费管理中的问题。
第七条大学学院经费管理的具体办法由大学学院根据本细则制定。
第二章经费使用第八条经费使用应符合本细则的要求,并经过严格的审核程序。
第九条经费使用应坚持公平、公正、公开的原则,确保公共财产的合理利用。
第十条经费使用应遵守法律法规和相关政策,不得违反国家规定的用途和范围。
第十一条经费使用应注重实际需要和经济效益,提高经费的使用效率。
第十二条经费使用应加强监督,在经费使用过程中及时发现问题并采取相应的措施进行纠正。
第十三条经费使用过程中的合同签订、采购等应进行公开招标或询价,确保公平竞争。
第十四条经费使用中所购买的设备、材料等应经过维修保养,延长使用寿命。
第十五条经费使用应进行合理的分类,确保不同种类经费的正确使用。
第三章经费管理第十六条大学学院应建立科学的经费管理制度,明确经费管理的各项责任。
第十七条经费管理应做到公开透明,加强信息公示,接受社会监督。
第十八条经费管理应依法依规,合理规划和使用经费。
第十九条经费管理应做到预算控制,合理分配。
对于经费的问题,应及时采取措施加以解决。
第二十条经费管理应加强日常监督,及时发现和纠正问题。
第二十一条经费管理应强化内部控制,建立健全各项管理制度,确保经费的安全和合理利用。
第四章经费审计第二十二条经费审计是对大学学院经费使用情况的检查和监督。
第二十三条经费审计应根据年度经费预算和实际情况进行,对经费的收入、支出和结余进行审核。
学校学生活动工作经费使用管理办法
学校学生活动工作经费使用管理办法
一、总则
为了规范学校学生活动工作经费的使用管理,保证经费的合理
利用和公正分配,特制定本办法。
二、经费申请和审批
1. 学生社团或组织在开展活动前需提出经费申请,并提交相关
资料。
2. 经费申请需经相关部门审批,审批机构负责审核申请材料的
真实性和合理性,并根据申请内容决定是否批准。
3. 经费审批机构在一周内回复申请者,并说明审批结果的理由。
三、经费使用范围
1. 学校学生活动工作经费主要用于支持学生社团和组织的活动
开展。
2. 经费使用范围包括但不限于场地租赁费、道具购置费、宣传费、奖品费、交通费等。
四、经费使用管理
1. 经费使用应严格按照申请审批的用途进行。
2. 经费使用过程中要做到合理安排,节约使用,并保证使用效果。
3. 经费使用需记账并报销,所有相关票据和报销单据必须真实有效,不得虚报或重复报销。
五、经费监督
1. 学生社团和组织应对经费使用情况进行记录和汇报。
2. 相关部门有权对经费使用情况进行监督和检查,如发现违规行为,将依法追究相关责任。
六、附则
本办法由学校财务处负责解释和修订,并在学校内部进行宣传和推广。
大学学院经费管理细则(三篇)
大学学院经费管理细则第一章总则第一条根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本细则。
第二条本细则适用于大学学院经费管理。
第三条大学学院经费使用应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条大学学院经费主要来源包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第五条大学学院经费管理应严格按照法定程序进行。
第六条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
第七条大学学院应建立健全经费管理制度和规定,加强经费管理的科学性和规范性。
第八条大学学院应加强对经费管理人员的培训,提高其经费管理水平。
第九条大学学院应定期公布经费收支情况,接受社会监督。
第十条大学学院应加强经费管理与学科建设、人才培养、科学研究等工作的统筹规划。
第二章经费收入管理第十一条大学学院经费收入包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第十二条大学学院应确保经费收入的合法性和真实性。
第十三条大学学院应按照学校规定的程序和要求申请经费收入。
第十四条大学学院应及时报送经费收入的相关材料,确保经费按时到账。
第十五条大学学院应建立经费收入的登记制度和账目管理制度,保证经费收入的全面、准确登记。
第十六条大学学院应加强经费收入的监测和分析,提出合理的经费使用建议。
第十七条大学学院应及时反馈经费使用情况,做好与学校的沟通和协调工作。
第十八条大学学院应加强经费收入的考核和激励机制,提高经费使用效益。
第三章经费支出管理第十九条大学学院经费支出的原则包括合规性、有效性、公益性和节约性。
第二十条大学学院应根据经费规模和用途,制定经费支出计划和预算。
第二十一条大学学院应建立严格的经费使用审批制度,保证经费使用的合法和合理。
第二十二条大学学院经费支出应根据实际需要,确保经费使用的科学性和灵活性。
第二十三条大学学院应注重经费的使用效益评估,避免浪费和滥用。
第二十四条大学学院应建立谨慎的经费管理机制,防止经费流失和挪用。
第二十五条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
学院学生活动经费管理办法
学院学生活动经费管理办法
为了切实加强校园文化建设,开展丰富多彩的校园文化活动,落实必要的活动经费,保障活动的正常有序开展,特制订本办法:
一、全院性大型活动和专项活动
L主办单位提交活动方案和经费预算报告,经党委会审核批准;
2.按照会议审批的经费预算报告由财务处下达活动经费指标(项目采购按学院相关规定执行);
3.按照活动方案要求,由主办方组织实施开展活动;开展活动不得接受校外赞助;
4.活动结束后,提交活动相关资料和活动总结;
5.按照下达的活动经费指标和财务管理相关规定报销活动费用。
二、各系组织开展的活动
1.活动经费指标:每学期每系总额按12元/生标准核定,具体活动经费由学生处根据所在系学生数核准统一报财务处下达,包干使用;
2.开展活动系事前提交活动方案和经费预算报告报学生处备案,开展活动不得接受校外赞助;
3.按照活动方案要求,由系组织实施开展活动;
4.活动结束后,提交活动相关图文资料和活动总结;
5.填写《XX学院系学生活动经费审批表》(见附件),按照报备的经费预算报告和财务管理相关规定报销活动费用。
全学期活动经费合计不得突破下达的活动经费指标。
三、群团组织开展活动
1.院学生会每学期按照在校生人数每生1元下拨活动经费;
2.经审批注册的学生社团(含新媒体中心、广播站)按每学期平均200元的下拨活动经费,根据活动开展情况核定活动经费补助标准。
3.上述费用由院团委核准后,附学生会成立批文等材料交学生处汇总后报财务处,财务处通过学生组织负责人银行卡一次性拨付学期活动经费,该经费使用由团委负责审核监管。
四、本办法自发布之日起开始执行,原办法废止。
本办法由学生处负责解释。
职业技术学院学生活动经费使用管理暂行规定
职业技术学院学生活动经费使用管理暂行规定为了进一步活跃校园文化活动,保障各种学生活动的正常开展,加强学生活动经费计划的刚性管理,加强学生活动经费使用过程的监督管理,节省开支,杜绝浪费,特制定本规定。
一、学生活动经费计划标准:每年由学生处以在校注册学生人均40元向院财务处报学生活动经费预算。
经费管理计划:经费由分管副院长掌管审批;院学生处负责掌握,主要用于校级学生活动组织开展、日常评比奖励、学生干部队伍建设、新闻宣传工作和大学生艺术团活动等。
团组织专项活动经费,原则上从所收团费中(除按规定递交上级团组织有关费用外)予以解决,团委负责人签批,学生处负责人审核。
二、学生活动经费使用管理部门:由学生处归口统一管理,院团委具体负责,检查监督各活动单位的活动组织、开展情况;各系团总支和院学生联合会具体操作执行。
三、学生活动经费使用管理原则:1、分块管理,计划使用;2、勤俭节约,专款专用;3、规范程序,严格审批。
四、学生活动经费使用范围:1、学生活动与单项竞赛经费;2、校园文化活动宣传与学生群团组织工作经费;3、班级日常考核评比奖励;4、单项活动评比奖励;5、学生军训、社会实践、学院运动会、院大型文艺汇演、校园文化艺术节和参加省、市大型活动,另专项报告计划单列。
五、学生活动奖励办法:学生活动奖励坚持以精神鼓励为主、物质鼓励为辅的原则。
获学校集体(团体)名次奖励及组织奖、精神文明奖的单位,颁发奖状或锦旗,给予50~200元奖品或奖金(其中院系活动给予30~100元奖品或奖金)。
获学院活动个人奖励的学生,颁发荣誉证书,给予20~50元奖品或奖金(其中院系级活动给予10~30元奖品或奖金)。
各项活动奖励的奖状、锦旗、荣誉证书和奖品,由学生作处负责上报统一订购。
各项活动的奖金,由学生处或各院系造表按规定进行审核报账后再签字发放。
六、学生活动经费审批报销程序:1、学校团委及各院系团总支、学生社团每年须报学生活动计划(有经费预算)一式两份,由学生处审核,分管校领导审批后学生处备案。
大学学院经费管理细则范文(二篇)
大学学院经费管理细则范文1.引言经费管理是大学学院管理中的重要环节之一,对于学院教学、科研和服务各项工作的开展具有重要影响。
为了保证经费的合理使用、提高经费的利用效益和保障经费使用的透明度,学院制定了本管理细则。
2.经费编制与申请学院经费的编制与申请工作由学院行政处负责,并按照下列程序进行:(1)各系(实验室/课题组等)根据工作需要,编制明细的经费预算计划;(2)各系(实验室/课题组等)经费预算计划经主管部门审定后,提交学院行政处;(3)学院行政处负责审核各系经费预算计划,符合要求的报学院财务处备案;(4)学院财务处负责根据学院的实际经费与预算情况,合理分配经费,并告知各系(实验室/课题组等);(5)各系(实验室/课题组等)根据分配的经费,编制申请书,并提交学院行政处;(6)学院行政处对申请书进行审核,符合要求的报学院财务处;(7)学院财务处负责审核各系申请书,符合要求的及时报财务处划款。
3.经费使用管理学院经费的使用应按照财务制度和相关法律法规进行,具体管理办法如下:(1)各系(实验室/课题组等)负责根据项目需求进行经费使用计划的编制;(2)各系(实验室/课题组等)经费使用计划经主管部门审定后,报学院行政处备案;(3)学院行政处负责审核各系经费使用计划,符合要求的报学院财务处备案;(4)学院财务处负责根据经费使用计划划拨经费;(5)各系(实验室/课题组等)负责根据划拨到位的经费进行使用,并及时填报经费使用报告;(6)学院行政处负责对各系经费使用报告进行审核,并及时上报学院财务处;(7)学院财务处负责审核各系经费使用情况,如发现问题及时提出整改措施。
4.经费监督与审计为加强学院经费管理工作,确保经费使用的合规性和规范性,学院设立经费监督与审计机构,具体工作如下:(1)经费监督与审计机构定期对学院各项经费使用情况进行审计,发现问题及时提出整改意见;(2)各系(实验室/课题组等)应积极配合经费监督与审计工作,提供相关资料和信息;(3)经费监督与审计机构对经费管理工作进行年度评估,及时调整和改进管理制度。
学生活动经费使用规定
学生活动经费使用规定一、背景介绍学生活动是学校教育的重要组成部分,为学生提供了广泛参与各种社团活动、组织活动的机会。
然而,为了保证活动的顺利进行,但又不能过度依赖教育经费,学校需要制定学生活动经费使用规定,确保经费的合理利用。
二、经费分配原则1. 公平:学校应该以公平的原则分配活动经费,不因个人关系或其他因素对经费进行偏袒。
2. 理性:经费的分配应该经过严谨的评估和预算,确保活动的需求与经费的投入相符。
3. 透明:经费的使用情况应该向学生和学校进行公示,保证学生能够了解经费的使用情况。
三、经费使用范围学生活动经费应用于以下方面:1. 社团活动费用:包括社团的设备采购、活动场地租赁、物资采购等。
2. 组织活动费用:包括学生会、班级活动、演讲比赛等各种组织活动所需的费用。
3. 培训费用:包括学生参加培训班、研讨会等学术活动所需的费用。
4. 奖励经费:用于奖励优秀的学生社团、个人或组织,以激励他们做出更多的努力。
四、经费申请程序为了保证经费的有效使用,学生应按照以下步骤发起经费申请:1. 编制预算:详细说明活动的内容、所需经费的金额和用途,并附上相关证明文件。
2. 提交申请:将编制好的经费预算申请书提交到学校指定的部门或人员处。
3. 审批意见:学校相关部门或人员将对经费申请进行审核,并给予审批意见。
4. 经费拨付:经过审批的经费将由学校财务部门拨付给相关组织或个人。
五、经费使用监督为了确保经费的合理使用,学校应建立有效的监督机制,包括:1. 财务审计:定期对学生活动经费进行财务审计,检查经费使用情况是否合规。
2. 信息公示:及时向全体学生和家长公示经费使用情况,接受公众监督。
3. 权益申诉:建立学生活动经费使用申诉渠道,让学生能够提出异议和申诉。
六、经费使用限制1. 不得用于非法活动:学生活动经费严禁用于任何非法活动或违法行为,包括赌博、涉黄等。
2. 不得用于个人消费:经费应用于学生活动,不得被用于个人消费如购物、旅游等。
学生活动经费使用细则
学生活动经费使用细则学生活动经费是学生在学校期间进行各类活动所需的资金支持,对于学生的全面发展和积极参与学校生活具有重要意义。
为了更好地管理和使用学生活动经费,学校制定了一系列细则,以确保经费使用的公平、透明和有效性。
一、经费申请与审批学生活动经费的使用应建立在规范的程序之上。
在申请前,学生组织或个人需提供详细的活动计划和预算,明确经费用途及金额,并将其提交至学校相关部门。
学校将根据活动的性质、规模和意义进行审批,并确保经费的合理使用。
二、分类与科学分配学生活动经费应根据不同活动性质进行分类,如学术活动、文化艺术活动、体育竞技活动等。
根据活动的实际需要,学校会进行科学的经费分配,确保各类活动都能获得适量的支持。
三、主要用途学生活动经费的主要用途包括但不限于:活动场地租赁、器材购置、演出经费、宣传费用、奖励与补助等。
这些用途的设立旨在提升学生活动的质量和参与度,为广大学生提供更多的发展机会。
四、经费使用监督学校将建立严格的经费管理机制,对经费使用进行监督和审核。
相关学生组织或个人应及时提供经费使用清单和相关材料,接受学校的核查和审计。
这将有助于保证经费使用的合法性和规范性,防止资金的滥用和浪费。
五、经费使用限制学校鼓励学生进行多样化的活动,但在经费使用上也需要设置一定的限制。
例如,不得将经费用于个人目的或违反法律法规的活动,不得超出预算范围进行支出,同时也不能进行商业性活动。
六、经费结余与返还若学生活动经费在活动结束后有结余,相关学生组织或个人应当及时返还给学校。
学校将做好返还经费的管理和公示工作,确保资金的安全和透明。
七、经费使用的成果与效益对于每个活动的经费使用,学校将会进行成果与效益的评估。
学校希望通过科学的评估体系,进一步完善经费使用细则,提升学生活动的质量和影响力,并为今后的活动提供有益的借鉴。
八、学生活动经费的社会支持学校鼓励社会各界的支持和赞助,为学生活动提供外部资源。
这些资源的引入不仅能够丰富学生活动的内涵,还能增加活动的可持续性和影响力。
学校学生活动经费使用管理规程
学校学生活动经费使用管理规程1. 总则1.1 目的为了规范学校学生活动经费的使用,提高资金使用效益,确保学生活动的健康、有序进行,根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本规程。
1.2 适用范围本规程适用于学校各类学生组织(以下简称“学生组织”)开展学生活动所需的经费使用管理。
1.3 原则学生活动经费使用应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
2. 经费来源2.1 学校资助学校根据实际情况,为学生组织提供一定的活动经费资助。
2.2 社会捐赠学生组织可以通过合法渠道,接受社会捐赠。
2.3 自筹资金学生组织可以通过开展活动、服务等方式自筹资金。
3. 经费使用3.1 经费使用范围学生活动经费可用于以下范围:1. 活动策划、组织、实施等相关费用;2. 活动所需的场地、设备、材料等租赁或购置费用;3. 活动宣传费用;4. 活动参与者的交通、住宿等合理费用;5. 其他与活动相关的必要费用。
3.2 经费使用流程1. 学生组织需在活动前向学校相关部门提出经费申请,提交活动方案、预算等材料;2. 学校相关部门对申请进行审核,根据实际情况予以资助;3. 学生组织按照审核通过的预算进行经费支出,并保留相关、收据等凭证;4. 学生组织在活动结束后,向学校相关部门提交经费使用报告及相应凭证。
4. 经费管理4.1 管理责任学生组织负责人为学生组织经费管理的第一责任人,应对经费使用负责。
4.2 会计核算学生组织应建立健全会计核算制度,确保经费使用的合法性、合规性。
4.3 审计监督学校相关部门对学生组织的经费使用情况进行定期审计,确保经费使用的透明、公开。
4.4 违规处理对于违反本规程的学生组织,学校将根据实际情况,予以警告、停拨经费等处理,并依法追究相关责任。
5. 附则5.1 解释权本规程的解释权归学校所有。
5.2 生效时间本规程自发布之日起生效。
---以上为学校学生活动经费使用管理规程,请各相关部门及学生组织严格遵守,确保学生活动经费的使用合规、透明,为学生的成长和发展提供有力支持。
学生活动经费支配细则
学生活动经费支配细则在学校中,学生活动被认为是学习之外的重要组成部分。
为了促进学生的综合素质发展,各学校都会拨款给学生会或其他相关组织用于学生活动。
然而,由于资金有限,学生活动经费的支配细则是必要的。
一、建立明确的经费使用范围学生活动经费应该主要用于学生组织的各项活动,包括文化艺术节、运动会、社团活动和学术交流等。
经费使用范围要在学校规章制度中明确规定,确保经费的使用不偏离学生发展的本质目标。
二、合理制定经费分配比例学生活动经费的分配比例要根据不同活动的性质和学生人数来合理确定。
比如,文化艺术类活动可能需要更多的经费用于购买器材和道具,而运动类活动可能需要更多的经费用于场地租赁和装备购置。
同时,要考虑到不同学生组织之间的差异,确保每个组织都能得到合理的经费支持。
三、设定经费使用期限为了避免学生活动经费的滥用和浪费,应该设定经费使用期限。
一般情况下,经费使用期限不得超过学年末,未使用的经费应当退回学校统一管理,并在下一学年重新分配。
这样可以促使学生组织更加有效地安排活动,避免将经费留作长期储备。
四、强化经费使用审核制度为了确保学生活动经费的合理使用和规范管理,应该建立健全的经费使用审核制度。
学生组织在使用经费前需要向学校提出申请,并附上详细的活动计划和预算,学校要对申请进行审查和批复。
同时,学校也应当对已经使用的经费进行监督和审计,确保经费的使用符合规定。
五、鼓励经费外部筹集为了减轻学校的经济负担,可以鼓励学生组织通过其他途径筹集经费。
比如,可以允许学生组织自行开展一些商业活动,如义卖和演出,用于筹集经费。
同时,鼓励学生组织与社会各界建立合作关系,争取赞助和捐款等支持。
六、创新经费使用方式除了直接使用经费购买物资和支付费用,学生组织也可以探索创新的经费使用方式。
比如,可以设立奖学金和助学金,用于奖励在学术、艺术和体育等方面表现出色的学生,或帮助有经济困难的同学解决学费等问题。
这样不仅能够更好地激励学生的学习和参与,也提高了经费的使用效益。
九江学院学生活动专项经费管理办法
九江学院学生活动专项经费管理办法
为进一步丰富学生课外活动,促进学生素质教育,推进校园文化建设,学校向各二级学院下拨学生活动专项经费,用于开展各项学生活动。
具体管理办法如下:
一、开展学生活动的基本原则
1、教育性原则。
必须有利于学生素质的提高。
2、健康性原则。
必须要有健康向上的活动内容。
3、安全性原则。
必须要有安全可靠的活动形式。
4、经济性原则。
必须要从节约出发,切忌铺张浪费。
二、学生活动专项经费的拨款标准
学生活动专项经费拨款标准为:当年在籍全日制学生,每生15元。
学生处每年对各二级学院学生人数进行核定后报财务处。
三、学生活动专项经费的使用范围
用于学生学习教育活动、学生第二课堂活动、学生社团活动、学生社会实践活动、家访及帮困活动及其他学生活动。
四、学生活动专项经费的使用办法
1、各二级学院学生活动专项经费的使用由二级学院主管学生工作的院领导审批,经二级学院院长签字后,财务处根据学校经费审批程序按规定给予报销。
2、各二级学院要严格按照学生活动专项经费专款专用的原则开支,不得挪作他用,在使用中不得违反有关财经管理制度和规定。
3、上一学年度学生活动专项经费余额可转入下一学年度使用。
五、本办法自2009年1月1日起执行。
学生活动经费使用的若干管理规定-厦门大学材料学院
关于加强厦门大学学生活动经费使用管理的若干规定各相关单位:根据厦大办纪要[2003]36号、厦大专纪要[2004]3号文件精神,现将我校学生活动经费使用管理的若干事项规定如下:一、学生活动经费的提取与划拨。
学生活动经费分为本专科生学生活动费和研究生活动费二类,全校各类学生经费按统一标准、统一划拨到学校学生经费专户。
各类学生活动经费按年生均60元标准统一提取。
学生活动经费中的60%(即年生均36元,不再区分专业、层次差异)划拨到学院本专科生活动费卡和研究生活动费卡,由学院分管学生工作的副书记负责管理。
根据完费注册相关规定,学院学生活动经费总额按本学院完费注册人数划拨。
学生活动经费分学期划拨(一般在3月底和10月底),均按划拨经费时的学院完费注册人数制定划拨计划,不再补发经费。
请各学院在划拨日期前督促学生完费注册,以免影响活动经费总额。
按学校文件要求,学生处、财务处制定学生活动经费开支使用细则,规范学生活动经费的开支范围、报销审批程序和责任追究制度。
成人教育类学生、远程教育类学生、海外教育类学生可以参照学生活动经费的标准由各学院直接在本学院的教育成本中提取划拨学生活动费用。
附件:厦门大学学生活动经费管理细则(本页无正文)厦门大学学生工作处财务处二○○四年五月二十五日主题词:学生经费管理上报:校领导、校长助理、漳州校区党工委发送:校团委、各学院漳州校区学生办、漳州校区财务办、漳州校区各园区存档:2份[共印30份]厦门大学学生活动经费管理细则学生活动经费包括本专科生活动费和研究生活动费两类。
学生活动经费划拨到学院(研究院、园区)后,分别由负责本专科生或研究生工作的院党委副书记负责管理、审核,并向学院“财务一支笔”汇报经费使用情况。
漳州校区由各园区学生办主任负责管理、审核,并向漳州校区学生办汇报经费使用情况。
一、开支范围。
1、学生活动经费可以用于下列开支:与学生活动相关的办公费(笔墨、纸张、颜料、电池等)、印刷费(复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等)、演出或比赛费用(场地费、胶卷及彩扩、磁带或VCD片、矿泉水和少量点心费、演出或比赛服装费、演出用化妆品、活动评选名次的奖金奖品费、误餐费、竞赛评委或裁判员的劳务费等)、交通费(车船票、租车船费、市内交通费等)、少量报刊杂志及资料费、学生会活动室电费、重病学生慰问等发生的支出。
文学院学生活动经费使用管理办法
文学院学生活动经费使用管理办法为提高我院学生活动经费使用效率,促进学生活动有、上水平,根据我系学生活动经费使用情况,结合学生活动特点,特制定本经费管理使用办法。
一、学生活动经费是推动系风、学风建设,促进学生活动积极有效开展的重要保证。
各学生团体申请活动经费,必须使用目的明确、使用方法得当、使用效果明显,管理规范、专款专用。
凡发现申报经费使用项目不符合使用目的要求者,取消该团体继续申请系学生活动经费的资格。
二、本办法所称学生团体,指各院级学生组织、各班级、各年级、各学生支部等,临时组建的团体不使用本办法,团学各部门使用经费按照有关规定进行报批。
三、学生团体根据活动项目申报活动经费支助,申请额度分为一档200元以下,二档200-500元,三档500以上三个档次。
每项活动具体审批数额,由辅导员老师根据活动开展效果和活动开支情况进行掌握。
四、符合相应条件者,可以申请相应档次的经费支助。
(一)申请200元以下支助应符合的条件:1.活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力,能展示我院学生良好形象。
2.活动有,有创意。
3.活动预期效果和实际效果在年级、院有较好影响。
(二)申请200-500元支助应符合的条件:1.活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力,能较好展示学生良好形象。
2.活动有,有创意。
3.活动预期效果和实际效果在院、学校有较好影响。
4.该活动宣传报道工作做的较好,在院级及以上新闻网页有该活动的文字图片报道。
(三)申请500元以上支助应符合的条件:1、活动目的明确、内容健康向上、策划详实、组织有力,能很好展示我院学生良好形象。
2、活动具有较强创造性、学术性、参与性,突显专业和本院。
3、活动预期效果和实际效果显著,在系、学校有较大影响。
4、该活动宣传报道工作做的较好,在校级及以上新闻网页有该活动的文字图片报道。
五、学生团体申报活动经费程序:1.策划活动方案,制定活动计划书;2.填写《文学院学生活动经费审批表》,提交活动计划书报分管辅导员老师,由辅导员老师审核,院主管领导批准;3.根据审批数额,按照活动方案组织开展相关活动;4.活动开展完毕后,收集并提交有关足以反映活动开展效果和影响力的图文报道资料;5.根据活动开展的预期效果和实际效果,由分管辅导员老师审核,院主管领导核准,提交该项活动支出的相关凭证,在审批数额范围内予以报销。
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xx学院学生活动经费使用实施细则
第一条为了进一步规范和加强学生活动经费的使用和管理,结合近年来校园文化活动、赛事的实际情况,特制定本实施细则。
第二条本办法中所指的学生活动经费主要使用范围如下:(一)学生活动经费支出指学校、教务、学工、团委、科研、宣传等职能部门及二级学院用于学生科技创新、创业训练、文化体育、社会实践、学生社团、专业竞赛互联网+大赛、职业规划大赛、文化创新创意大赛等活动的专项投入经费。
(二)学生活动经费主要用于与学生活动相关的文体用品费(笔墨、纸张、颜料、电池等);印刷费(复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等);演出或比赛费用(灯光、音响、舞台、场地费、照片冲印、VCD、矿泉水、演出或比赛服装费、演出化妆品、活动评选名次的奖金及奖品费、竞赛评委或裁判员的劳务费等);交通费(车船票、市内交通费等);学生文化素质类讲座讲课酬金;少量报刊杂志及资料费;学生社会实践活动及学校批准设立的学生社团活动的开支;学生活动中学生误餐开支;学生因病住院慰问费;勤工助学、就业指导、家校联系等工作发生的学生活动费用;各类评优评先集体及个人奖金;兼职辅导员(含班主任)补贴;其它与学生活动相关的费用。
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