部门活动经费管理办法

员工活动意见反馈表
反馈人
活动日 期
意见修改内容（包括理由或依据）
改进 建议 其他
总经理签名
人资组签名：
反馈部门负责人签 名：
部门活动经费管理办法
1、 目的 为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活
动经费的使用，节省开支，特制订本办法。 2、 范围
本办法适用于公司各部门。 3、 权责： 1、 各部门负责部门活动规划安排及所需费用的申请； 2、 综合部人资组负责部门活动经费总体规划、执行效果评估和实施有 效性稽查；财务组负责部门活动经费的支出、报销及费用监控。 4、 内容： 1、 经费标准：本部门活动经费申请上限标准为50元/次×月正式员工人 数，全年该部门申请不得超过5次（含5次）。 2、 活动方式：经费主要用于部门内部集体性、积极性的活动和奖励， 活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。 3、 活动经费申请及流程： （1） 政策申请：由各部门主管根据部门业绩或绩效完成情况填写《员 工活动政策申请》进行OA提报，要写明历史数据、申请目标、完成情 况及奖罚说明，经公司管理层审批后执行。 （2） 活动申请：根据政策的完成情况，活动开展前两个星期，部门主 管提报《员工活动费用申请表》上报OA，经管理层审批后，最后活动 执行。 （3） 活动结束后，参与活动的部门主管，填写《员工活动意见反馈 表》，将所有员工的意见或建议统一汇总，交综合部人资组统计并归 档，可作为下次开展活动的借鉴。 4、 费用核销流程： 活动费用OA审批后，由部门负责人自行垫付或向公司借款作为活动经 费，在活动结束后5个工作日内（遇节假日可顺延），将活动费用报销
凭证及发票递交至公司财务组进行报销（需提供相关活动照片，目的为 宣传用）。 5、 本办法由综合部人资组负责解释、修订，由财务组监督实行。 6、 本办法自wk.baidu.com015年3月1日起执行，
济南聚点科技有限公司 2015年2月13日
附后：具体申请流程图、《员工活动政策申请》《员工活动费用申报表》、《员工活动意见反 馈表》
活动经费申请流程图：
OA批复
活动政策申请
执行完成情况 活动费用申请
任务完成
OA批复
任务未完成
惩罚措施
活动反馈 活动执行
部门员工活动政策申请
1、 政策目的及背景： 2、 政策时间： 年 月 日至 年 月 日 3、 参与员工（共计 人）： 4、 历史数据： 5、 政策内容： 6、 奖罚说明： 7、 注意事项：
部门
年月日
签批意见： 综合部签批：
总经理签批：
员工活动费用使用申请表
部门
预计开始 日期
预计 结束 日期
参与人
参与人 数：
人员名 单：
活动名称
领队
活动目的
活动内容
活动地点
自付费用
申请费用
备注说明
总经理： 财务组：
人资组： 填表人：
负责部 门 活动名
称
本次 活动 优点 本次 活动 缺点
填表日期： 年 月 日