管理决策有效性的影响因素

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管理决策有效性的影响因素

摘要:本课题主要研究影响企业管理决策有效性的主要因素,运用统计学的定性、定量分析以及时间序列分析等分析方法来研究。研究发现,决策环境、管理者、时间和人际关系对于管理决策有效性有着不容忽视的重要作用,其中,管理者是有效性的一切根基。

关键词:决策有效、管理者、时间利用、贡献

引言:随着社会经济的快速发展,组织、企业的管理者发挥着举足轻重的作用,管理者的每一个决策都关系到组织的未来发展,都与组织的命运紧紧联系在一起。由此可见,研究管理决策有效性的重要性与必要性,若决策有效,组织里带有一定局限性的资源就会转化为成果。

一、影响因素

1)环境因素。环境对决策的影响,还在于环境总是处于不断变化中。以企业为例,在现实生活中,不存在静止不变的环境,新企业的不断出现,老企业的不断发展或消亡,人们收入水平与消费层次的不断提高,科学技术的飞速发展,新法规的不断出台等,企业通过环境研究不仅能了解现在,更重要的是能预测未来,这对企业的决策和其他各项管理活动是必不可少的。

2)管理者(决策者)。在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借某职位和知识,对该组织富有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。

管理者在决策中扮演着主导角色,所谓有效性,就是使能力和知识资源能够产生更多更好成果的一种手段。考虑到组织的需要,有效性应该受到优先的重视。同时,有效性也是管理者达成目标和绩效的必要手段,因此更应该受到高度优先的重视。

3)时间。时间也是限制着管理者做出有效决策的主要因素之一。管理者经常受

到种种压力,迫使他不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事物上。有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能掌控的时间非常有限,他们会系统地工作,来善用这有限的时间。

一切卓有成效的管理者都懂得:对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录,定期对这些记录进行分析,海必须根据自己可以支配的时间的多少,给一些重要的活动定下必须完成的期限。

总而言之,时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。因此,“认识自己的时间”是通向贡献与有效性之路。

4)人际关系。如果管理者拥有好的人际关系,那就会大大增强决策的有效性。而想拥有好的人际关系,那管理者必须得学会贡献。在自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者,往往都有良好的人际关系,他的工作也因此而富有成效,这也许是所谓“良好的人际关系”的真义所在。

对于一个管理者而言,“重视贡献”是一种意识,决定管理工作的有效性。“贡献意识”可以帮助管理者突破“专长、技术、职务和部门”的界限,看到外部的机会或顾客的要求,看到产生成果的地方,发挥自己应有的作用。有效的管理者一定会注重“贡献”,懂得如何把“知识转化为成果”,为“贡献”而工作,使自己的工作和企业的成效结合起来。

二、数据分析

以上都是对上市公司、企业的变化情况而做的跟踪观测,记录反映上市公司的数量随时间推移而变化的统计数据。像这样形成的随时间记录的数据序列称为时间序列,有时也称为动态序列。时间序列中每一项数据反映了现象在各个时间上达到的规模或水平,也成为相应时间上的发展水平。

对以上时间序列分析得知,2008年前上市公司数是保持逐步增长的,但增长的速度不是很快。2008年后上市公司的增长速度大幅度加快了,但到了2014年后,速度又有所减缓。从一定程度上反映国家经济的发展状况,2008年金融危机过后,经济复苏,发展快,经过5年左右的快速发展之后,速度下降,但总体上还是保持稳定上升的状态。这也一定程度上预测未来上司公司的数量还会继续保持增长。

图片的数据表明上司公司总市值对一个国家的国内生产总值占有很大的比

重,而国内生产总值反映的是一个国家的经济发展状况。也就是说,上司公司的增长速度很大程度上反映一个国家的经济发展速度。

然而,一个组织、一个企业主要依靠什么生存?不外乎是管理者。管理者是组织里的指挥官、领导者、创新者,他们的决策有效性至关重要。管理者的决策是否有效,关乎到一个组织的生存与发展问题,决策有效,会成为时代的领跑者;决策无效,定会成为时代的摒弃儿。

三、研究分析总结

管理者必须卓有成效

要做到卓有成效,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况,分析时间记录,这必将改变管理者的工作水平与质量。第二步,管理者应把眼光集中在贡献上,应该进而关切个人及组织的价值,管理者如果能着眼于贡献,那么他所重视的就应当不仅是“方法”,而是“目标”与“结果”。第三步,充分发挥人的长处,这不仅是对自己的尊重,也是对他人的尊重。管理者如果能充分发挥人的长处,就能使个人目标与组织需要相融合,使个人能力与组织成果相融合,也能使个人成就与组织机会相融合。

管理者的工作卓有成效,这肯定是卓有成效的机构所必须具备的基本要求。而管理者的有效性本身,就是对组织发展最重要的贡献。提高管理者的有效性,是促进现代社会经济增长的希望所在,也是现代社会得以生存与发展的一大保障。

今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其做出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具。只有管理者的有效性,才能使这两种社会需要相辅相成。总而言之,管理者是决策有效性的最主要因素,且卓有成效确实是必须学会的。

数据来源:中经网统计数据库

主要参考文献:

作者:彼得•德鲁克

文献标题:《卓有成效的管理者》

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