易助8.0 工艺管理

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易助功能介绍

➢ 提供采购订单树状图信息，使采购订单后续如进货、退货、检验等相关所有工作进程一目了然
易助供应链介绍-存货管理流程
➢ 调拨：实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门不同仓库之间货物转移、同一部门不同仓库之间的货物转移。调拨单可以进行存量检查。
➢ 组装拆卸业务：根据企业实际产品结构情况，处理组装、拆卸业务单据。
委托代销业务
委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所有权属于委托方。一般情况下，代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定，并有专人负责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。其关键点是：委托代销就是我方委托别人进行销售。
目录
易助系统整体介绍易助供应链的介绍易助生产管理介绍易助财务系统介绍易助其他特点介绍
易助供应链介绍-销售管理
一般销售业务
一般销售业务也称赊销，是一种最常见的销售业务，它是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。一般销售业务产生的销售发票需要传递到应收系统中作为确认应收和收款的依据。
进销存、应收应付
制单
现金流量明细账现金流量统计表
银行、现金日记账、支票登记簿
总账、明细账、余额表
(部门、个人）
客户、供应商账（科目、部门、人员、项目、地区）
项目账（科目、部门）
银行对账单
银行余额调节表
对账、结帐
财务报表（资产负债表、利润表、其他报表）
其他业务系统（工资、固定资产、采购、销售、库存）
银行代发一览表
工资表（工资条、部门汇总表、明细表、变
动表等）

易助ERP系统操作培训教程

易助ERP系统－界面操作培训教程为了减少培训时间，通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统，特做此文档，希望能帮助大学更好的学习系统操作。

大。

教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。

1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。

1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA ＂（TPA 为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。

备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。

2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。

2.3操作界面：界面如下图：3、用户口令修改3.1操作目的：当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。

易助基础资料导入

易助ERP基础资料导入清单1.公用参数(系统管理员)记帐本位币：RMB税率：17%品号录入方式：用品号输入多币管理：Y项目管理：Y2.小数取位(系统管理员)数量：2单价：4原币金额：2原币税额：2本币金额：2本币税额：2汇率：43.CRM参数(系统管理员)(1) 编码方式：市场活动计划：MP+年月+流水号(6码)业务活动记录：SN+年月+流水号(6码)业务活动计划：SP+年月+流水号(6码)客户问题记录：CN+年月+流水号(6码)4.进销存参数(系统管理员)(1)基本设置:成本计价方式：月加权平均成本制赠品管理：Y信用额度管理：Y按销货单记录客户商品价格：N按进货单记录供应商商品价格：N进货检验管理：Y品号税率与单据税率不同时处理方式：警告库存量不足：不准出货关帐年月：2005/12结帐年月：2006/08(2)单号编码：报价单：SC+年月+流水号(6码)订单：SO+年月+流水号(6码)销货单：SD+年月+流水号(6码)销退单：SR+年月+流水号(6码)询价单：PC+年月+流水号(6码)核价单：PA+年月+流水号(6码)请购单：PR+年月+流水号(6码)采购单：PO+年月+流水号(6码)验收单：PI+年月+流水号(6码)退货单：PT+年月+流水号(6码)采购底稿：PP+年月+流水号(6码)借出单：DO+年月+流水号(6码)借出还回单：DR+年月+流水号(6码)借入单：DI+年月+流水号(6码)借入还出单：DT+年月+流水号(6码)收料单：PG+年月+流水号(6码)验退退回单：PN+年月+流水号(6码)调拨单：MT+年月+流水号(6码)盘点单：MJ+年月+流水号(6码)调整单：MD+年月+流水号(6码)入库单：MI+年月+流水号(6码)出库单：MO+年月+流水号(6码)报废单：MS+年月+流水号(6码)组合单：MC+年月+流水号(6码)拆解单：MB+年月+流水号(6码)5.生管参数(系统管理员)(1)基本设置:工单展用料方式：单阶委外单展用料方式：单阶现场仓：S01超领控制：警告自动计算耗用报废：Y(2)单号编码：工单：WO+年月+流水号(6码)领料单：WI+年月+流水号(6码)退料单：WR+年月+流水号(6码)生产入库单：WF+年月+流水号(6码)生产退回单：WN+年月+流水号(6码)委外单：WS+年月+流水号(6码)委外送料单：WU+年月+流水号(6码)委外退料单：WE+年月+流水号(6码)委外进货单：WG+年月+流水号(6码)委外退货单：WT+年月+流水号(6码)物料需求计划：WP+年月+流水号(6码)(3)工艺设置：启用工艺管理：Y工时计算类型：人时移出数量不能大于移入：Y投料单：RS+年月+流水号(6码)移转单：RT+年月+流水号(6码)入库单：RF+年月+流水号(6码)报工单：RP+年月+流水号(6码)6.帐款参数(系统管理员)应收帐款开帐：年月日+流水号(6码)其他应收帐款：AR+年月+流水号(6码)收款单：PY+年月+流水号(6码)收款核销单：PH+年月+流水号(6码)应付帐款开帐：年月日+流水号(6码)其他应付帐款：AP+年月+流水号(6码)付款单：PM+年月+流水号(6码)付款核销单：PF+年月+流水号(6码) 7.票据参数(系统管理员)银行存提单：GS+年月+流水号(6码)外币存款汇差调整单：EJ+年月+流水号(6码)8.会计参数(系统管理员)(1)基本信息：会计年度：2006会计月份：08关帐年月：2005/12会计期间采用自然年：Y结帐要求损益类科目余额为零：Y本期损益：3131 (本年利润)上期损益：314115 (未分配利润)(2)凭证管理：自动审核：N借贷平衡管理：Y出纳签字管理：N制单，审核可为同一人：Y使用现金流量表：Y输入凭证指定现金流量表项目：仅警告9.自动分录参数(系统管理员)启用客户科目设置：N启用供应商科目设置：N启用商品会计分类科目设置：N启用库存成本调整科目设置：N生管参数在产品区分成本项目：N10.固定资产参数(系统管理员)(1)基本参数：固定资产现行年月：2006/09卡号管理：Y(2)折旧控制：资产增加当月计提折旧：N资产减少当月计提折旧：Y主要折旧方法：平均年限法(一)净残值率：5.00%(3)编码方式：资产增加单：ZA+年月+流水号(6码)资产增加单：ZD+年月+流水号(6码)资产折旧单：ZP+年月+流水号(6码)资产改良单：ZM+年月+流水号(6码)资产减值准备单：ZR+年月+流水号(6码)资产调整单：ZJ+年月+流水号(6码)资产转移单：ZT+年月+流水号(6码)资产使用状况变动单：ZC+年月+流水号(6码)11.工资参数(系统管理员)计薪年月：2006/1012.表尾签核(系统管理员)预先设定各种单据的签核栏目13.表尾页脚(系统管理员)预先设定各种单据的页脚内容14.单据设置(系统管理员)设置表单的各项格式：自动打印： N自动审核：N页脚：签核：凭证格式：15.用户录入/权限(系统管理员)录入系统用户名单与各用户的相关权限16.基本信息(1)币种汇率(系统管理员, 财务部)(2)每日汇率(系统管理员, 财务部)(3)性质类型：(系统管理员, 业务部, 采购部)(a)单据性质(b) 客户类型(c) 客户等级(d) 客户地区(e) 供应商类型(4)客户信息(业务部)(1)客户信息(2)客户地址(通过工具条上的“设置”按钮)(3)客户品号(通过工具条上的“设置”按钮)(4)客户其他联系人(通过工具条上的“设置”按钮)(5)竞争对手(通过工具条上的“设置”按钮)(5)潜在客户信息(业务部)(6)客户商品价格(业务部)(7)供应商信息(采购部)(8)供应商商品格(采购部)(9)核算项目(系统管理员)(10)部门信息(系统管理员)(1)销售目标(通过工具条上的“目标”按钮)(11)仓库信息(系统管理员, 货仓)(12)商品分类(系统管理员, 工程部)(13)会计分类(系统管理员, 财务部)(14)开户帐号(系统管理员, 财务部)(15)结算方式(系统管理员, 财务部)(16)工艺信息(系统管理员, 工程部)(17)商品信息(物料编码资料) –重点(工程部)(1) 换算单位(通过工具条上的“设置”按钮)17.CRM系统(系统管理员, 业务部)(1)CRM辅助项目(a)行业别(b) 客户来源(c) 客户分级(d) 客户特质(e) 销售阶段(f) 活动方式(g) 处理方式(h) 活动性质(2)客户问题分类18.订单系统(业务部)(1)报价单(可直接在“基本信息.客户商品价格”中录入价格资料)注意：不会自动更新“客户商品价格”19.采购系统(采购部)(1)核价单(可直接在“基本信息.供应商商品价格”中录入价格资料)注意：自动更新“供应商商品价格”(2)询价单注意：不会自动更新“供应商商品价格”, 可在采购单中直接引用数量和价格)20.进销存系统(系统管理员, 货仓)(1)单据性质(用于其他单据)21.生管系统（1）产品结构BOM (工程部)(2) 基本选配信息(工程部)(3) 工艺路线(工程部)22.生产成本系统(财务部)(1)人工制费科目和分摊条件设置23.应收应付系统(财务部)(1)应收，应付帐款开帐录入应收，应付期初余额(2)领取发票设置发票的前置符和起止编码, 方便发票编号自动生成24.总帐系统(财务部)(1) 自动分录(a)客户科目设定如“公用设置—系统参数—会计参数”中选择了“启用客户科目设置”, 可在此为每个客户设置不同的“应收帐款科目”, “应收票据科目”, “预收货款科目”。

易助ERP操作说明SOP文件

易助ERP操作说明SOP文件一、背景介绍易助ERP是一款集企业资源规划管理（ERP）和制造资源规划管理（MRP）为一体的软件系统。

它旨在帮助企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、增强竞争力。

本操作说明文件将详细介绍易助ERP的操作流程和使用方法，旨在帮助用户快速上手并熟练使用该系统。

二、登录与系统设置1.打开易助ERP系统；2.输入用户名和密码进行登录；3.首次登录需要进行系统设置，包括企业信息、部门设置、用户权限设置等。

三、基础数据管理四、采购管理1.采购计划：根据物料需求和库存情况，生成采购计划并发送给供应商；2.采购订单：根据采购计划，生成采购订单并发送给供应商，同时进行库存减扣；3.采购收货：记录采购订单的收货情况，并更新库存数量；4.采购退货：记录采购订单的退货情况，并更新库存数量。

五、销售管理1.销售订单：根据客户需求和库存情况，生成销售订单，并向客户发出通知；2.销售发货：记录销售订单的发货情况，并更新库存数量；3.销售退货：记录销售订单的退货情况，并更新库存数量；4.销售出库：将库存中的产品出库，用于销售或客户配送。

六、生产管理1.生产计划：根据销售订单和库存情况，生成生产计划，并分配给相关部门；2.生产派工：根据生产计划，将任务分配给具体的员工，记录生产任务的执行情况；3.生产入库：将生产完成的产品入库，并更新库存数量。

七、财务管理1.费用管理：记录和管理企业的各类费用，包括原材料采购费用、人工费用、运输费用等；2.应收应付款管理：记录和管理客户的应收款和供应商的应付款；3.资产管理：对企业的固定资产和无形资产进行管理和跟踪。

八、报表与查询1.库存报表：查询和打印库存物料的详细信息和数量；2.采购报表：查询和打印采购订单和供应商的详细信息；3.销售报表：查询和打印销售订单和客户的详细信息；4.生产报表：查询和打印生产订单和生产任务的详细信息；5.财务报表：查询和打印财务数据和资产信息。

易助问答知识库

【问题】电脑中已经60，再安装70报错：附加数据库DSB出错，请检查，文件激活失败，C:\Program Files\TPADataBase\DSB_Data.mdf【解答】将60三个数据库分离，再安装70，在附加60数据库，可以了5. 查看所有数据库名称及大小sp_helpdb重命名数据库用的SQLsp_renamedb 'old_dbname', 'new_dbname'【问题】销退单取单界面想要增加一个销货单单身的自定义字段客户单号，要如何操作？【解答】首先取单是取不到单头的信息的，如果客户想要在取单界面看到该自定义字段，必须把单头的自定义字段做到单身。

其次，通过F2开窗编辑器，找到TPABYA-JSKKEA-012，在select语句后面增加客户在销货单单身做的自定义字段客户单号，然后保存后汇入客户的TPABY A中即可，代理明白。

【问题】更改用户录入权限，不管更改哪个用户，都会跳到DS用户页面。

【解答】特殊字符导致的，用户编号后面有回车，执行语句UPDA TE TPADBA SET DBA001=REPLACE(DBA001,char(13),'')--去回车后可以了。

【问题】载入confirm失败！【解答】在开始-运行中分别输入regesvr32(空格)，让后注册一下midas.dll,midware.dll,Dataproxy.dll.【问题】自定义打印格式中怎么设置纸张大小?【解答】首先需要在打印机中设置自定义打印纸张，选择打印机-在”打印服务器属性”中设置自定义打印纸张大小。

然后在易助系统的打印设计-打印设置中选择到自定义的纸张大小了。

【问题】自定义字段存在哪里？【解答】TPASYS里的TPAFML和TPAFMT【问题】商品信息中的“存货核算”有什么用？【解答】勾选了“存货核算”，可以在会计模块中单独以这个品号作为一个核算项目。

某个品号勾选了“存货核算”后，核算项目作业中@02存货核算下面就会出现这个品号，在会计科目作业中，选择项目为@02核算项目，则这个会计科目做凭证的时候就能选择这个勾选了“存货核算”品号了，后续可以根据这个品号作为核算项目来查看相关报表。

ERPMRP管理)易助ERP岗位作业指导书生产部厂内

ERPMRP 管理)易助 ERP 岗位作业指导书生产部厂内ERP 系统岗位作业指导书适用部门:生产部适用版本:易助 ERP7.0编制人:周金生编制完成日期:2013/10/22版权所有:深圳市维肯达科技有限公司目录一. 易助 ERP 系统流程图二. 生产管理流程图三.生产部操作指引3.1.生产部基础数据管理3.1.1.仓库信息3.1.2.生管参数3.1.3.单据性质3.2.生产部日常操作3.2.1.工单管理3.2.2.重工单管理3.2.3.领料管理3.2.4.退料管理3.2.5.生产入库检验管理3.2.6.生产入库管理3.2.7生产退回管理四.生产部开帐指引4.1.未完工工单开帐五、委外工单操作指引五.相关报表•1).工单明细报表•2).领料明细报表•3).退料明细报表•4).生产入库报表•5).工单欠料状况表•6).料件缺料状况表•7)超耗补领状况表•8).生产日报表•9)生产超领超耗表•10)工单耗用分析报表•11)生产进度表•12)超期未完工工单跟催表•13)合并捡料表-按工单•14)余料表-按工单六:附录一.易助 ERP 系统流程图二.生产管理流程图三.生产部操作指引3.1.生产部基础数据管理3.1.1.仓库信息当现场需要建立多个现场仓库的时候在此建立菜单位置：基本设置-仓库信息仓库性质：仓库性质的不同来做分类分为「存货仓」、「现场仓」、「委外仓」与「非存货仓」，作为现场仓，我们要选择现场仓，如开账的时候，产线的库存若没有全数退回，还需在现场设立现场虚拟存货性质的仓库3.1.2.生管参数当工单中默认展料方式为单阶还是多阶，默认现场仓位何，超龄控制方式，单据编码为何种方式在此菜单中设置菜单位置：公用设置-系统参数-生管参数3.1.3.单据性质当要在相同单据里面做进一步区分的时候，可以在此设置菜单位置：基本设置-性质类型-单据性质3.2.生产部日常操作3.2.1.工单管理任何需生产的商品均需透过本作业输入后才能开始各项业务流程，是生产管理过程中最重要的作业的一。

鼎捷易助ERP实施手册-附件

鼎捷易助ERP实施手册-附件易助客户实施帮助手册易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司SMB事业部编- 1 -易助客户实施帮助手册附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 ........................................ 4 附录二：易助系统标准流程 (7)1.销售管理系统............................................................................ . (7)2.采购管理系统............................................................................ ....................... 113.库存管理系统............................................................................ ....................... 164.应收应付管理系统............................................................................ ............... 195.生产管理............................................................................ . (26)附录三：编码原则规范 (31)第一节物料编码的意义............................................................................ (31)第二节物料编码的原则............................................................................ ......... 32 第三节物料编码的方法............................................................................ ......... 36 第四节系统物料编码的处理特点 (43)附录四：编码方案示例 (46)例一：某企业冰箱材料分类与编码 (46)例二：某机械加工厂的物料编码原则............................................................... 47 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则........................................................... 48 例四：某自行车厂的编码原则方案. (51)附录五：ＢＯＭ结构示例 (58)例一：某锅炉产品的BOM结构图 (58)例二：某手机键盘的BOM结构图 (59)附录六：Excel文件数据转入使用帮助 ............................................... 60 附录七：主要阶段基础数据准备进度表 .............................................. 65 附录八：主要阶段基础数据检核表 ...................................................... 68 附录九：仿真演练表格 (73)1.易助ERP流程调整确认通知单 (73)2.仿真演练流程签到及检查表 (74)附录十：期初余额导入进度表 .............................................................. 75 附录十一：月结会议纪要示例 ..............................................................76 附录十二：月结及定期报表检核表 (77)附- 2 -易助客户实施帮助手册附录十三：ERP系统运行管理制度范例 (80)一总则............................................................................ (80)二职责............................................................................ ..................... 80 三数据............................................................................ ..................... 81 四系统管理............................................................................ ..................... 81 五检查与考核............................................................................ ................. 82 六奖励与处罚............................................................................ .. (82)附录十四：内部ERP推行定期会议纪要 .............................................. 83 附录十五：数据库即时备份操作 .......................................................... 84 附录十六：数据库备份计划设置 ..........................................................86 附录十七：易助更新相关设置及工具使用 .......................................... 89 附录十八：易助客户端安装设置说明 (102)附- 3 -易助客户实施帮助手册附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求： 1-1.网络主机服务器(Server)端： ?操作系统： ?Microsoft Windows NT Server Service Pack 3 以上或 Windows 2000 Server 以上。

易助客户实施手册_附件

附录五：ＢＯＭ结构示例.................................. 57
例一：某锅炉产品的 BOM 结构图 ...................................57 例二：某手机键盘的 BOM 结构图 ...................................58
易助客户实施帮助手册附件
神州数码管理系统 SMB 事业部编
附件
附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明 ................... 4
附录二：易助系统标准流程................................. 7
1.销售管理系统 .................................................. 7 2.采购管理系统 ................................................. 10 3.库存管理系统 ................................................. 16 4.应收应付管理系统 ............................................. 18 5.生产管理 .....................................................25
附录三：编码原则规 ..................................... 31
第一节物料编码的意义 .......................................... 31 第二节物料编码的原则 .......................................... 32 第三节物料编码的方法 .......................................... 36 第四节系统物料编码的处理特点 ..................................42

(ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件

（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。

易助产品手册

胜出——是您的当务之急！中国经济环境的发展以及企业间竞争的日益加剧，企业自我提升竞争力并从众多的竞争对手中胜出成为所有企业，尤其是中小企业的当务之急。

“逆水行舟，不进则退”！处在当今的信息社会，企业信息化已经成为广大中小企业能够胜出的必经之路。

在企业信息化的过程中，因为中小企业的特性，常常会对所面临的困难感到束手无策.您是否有以下的困扰：各部门都有信息化的需求，但是无法集成，易形成信息孤岛；无法将企业内的商流、物流、资金流、信息流充分整合；软件的管理模式与企业实际需求不匹配，无法体现信息化的显著效益；没有专门的IT部门，信息化工作没有专人负责，项目实施维护难度大；决策管理人员很难得到做决策所需要的数据；操作人员无法适应复杂的信息化系统的操作；……神州数码易助ERP是为中国中小企业量身打造ERP系统，立志为广大中小企业解决信息化的困扰，全面提升企业的竞争力。

集成：全面覆盖企业的各个经营管理领域，并且由底层架构的设计开始，做到各个企业流程之间无缝集成，避免形成信息孤岛。

智能：智能直观的用户界面，满足企业面临多变环境的需求；通过主动式讯息管理工具和弹性自定义功能充分满足不同企业的个性化需求。

轻松：操作简单便捷，充分考虑了中小企业人员精简的特性，通过向导式的指引和简洁高效的综合查询，轻松完成各项原本复杂的作业流程。

集成——高度集成，功能完整，真正意义ERP产品易助ERP涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、客户关系管理（CRM）、决策支持系统等五大管理范畴，共有十四个模块，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，是一套能够迅速实施，轻松上手的真正意义的ERP产品。

智能智能的主动式讯息管理工具1.讯息的发送和接收全方位的信息提示功能，其中讯息工具的主程序提供内部群组E-mail功能，包括讯息的新建、发送、接收、查看、转发、删除、回复等功能，可以通过本系统进行内部E-mail交流,尤其是可以在发送讯息时包含某一作业程序或报表，使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业。

易助-ERP原理介绍

会计科目成本中心
库存信息物料清单
工作中心工艺路线
可行
N
Y
物料需求计划
能力需求计划
采购作业
可行
N
Y
车间作业
成本会计 .
业绩评价
决策层计划层
执行层 11
易助ERP功能规划
采购
进销存
进货
生产制造
退
会计财务
货
BOM 产生 MRP
品管 MPS 产
生
营销销货
库存
销货订货
入库领用生产
材料
人工
20世纪60年代，IBM公司的约瑟夫·奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求与相关需求的概念：产品结构中物料的需求量是相关的。
在需要的时候提供需要的数量
.
5
1.1 基本MRP
产品结构
园珠笔
笔筒
笔芯
笔油墨
笔芯头
笔芯杆
.
笔帽
6
1.1 基本MRP
MRP逻辑流程
主生产工单、订单
物品库存信息
物料需求计划
成本
加工
采购加工
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易助ERP系统操作培训教程

大。

教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。

1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。

1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA ＂（TPA 为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa 密码，如果安装SQL 时没有设定sa 密码则清空即可．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。

备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。

2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。

易助8.0 生产管理

易助8.0系统功能说明
------生产管理
张婕
易助产品研发部鼎捷软件
2014年06月17日
大纲

相关数据准备厂内生产流程
• • • • • 生产计划工单\工单变更单\重工单领退料生产入库\退回副产品入库

委外生产流程
• 委外单 • 委外送退料 • 委外进退货

相关报表案例演示
按钮
按BOM展算：将生产主件所需的子件数据生成于单身中，如果该主件品号有指定 BOM，则会按照指定BOM来展料。
厂内生产流程
领料单
工单或重工单录入完毕以后，便可进入本作业进行领料的动作，将原料由「原料仓」调拨至「现场仓」，准备开始生产。可取单工单或者重工单，单身可根据生管参数管控自行领料，领料品号有批号管理时，可F6做批号分摊数量
厂内生产流程
工单变更单
当因为某些原因，导致工单变动后，可通过录入此张单据，更改工单的信息。同时留下记录，以便了解原因。
厂内生产流程
工单变更单
单头
单号：可按F2做工单号的开窗，带出工单单头数据到变更单单头以供变更。变更版本：系统自动抓取已存在的同单号变更单的最大版本号+1，不可更改。生产数量：由单号带出，可变更，但不可大于已生产数量+已报废量。完工码：由单号带出，可变更为指定完工、未完工。
相关数据准备
产品结构
重载主件照片：当主件品号在商品信息中有载入照片，可以对照片重新载入替代：当子件品号有取替代料信息时，可以通过这个按钮进行查询，不需打开取替代料作业后再进行查询。
相关数据准备
产品结构
展开按钮单阶：上一阶主件的批量：本阶品号的组成用量/本阶品号的底数尾阶：最上阶主件的标准批量：以成品的标准批量展算的加乘数量

易助 ERP 管理办法

易助ERP管理办法1.0目的为保证 ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据 ERP 系统的运行特点，结合立伟公司应用的实际，特制定本办法。

2.0、适用范围公司的业务部、开发部、PMC部、财务部、采购部、生产部、品质部、工程部部及相关 ERP 系统的终端用户。

3.0、定义ERP管理模块：ERP系统分为公共设置、基本信息模块、销售模块、采购模块、存货模块、生管模块、检验模块、物料需求模块、生产成本模块、应收应付模块、会计模块、报表生产器模块、工具模块等共13个模块。

4.0、流程操作4.1业务部：4.1.1客户订单输入4.1.1.1业务跟单员根据客户订单维护客户资料，包括录入客户代码、名称，产品单价等信息，以及其他业务需求信息并保存。

4.1.1.2业务跟单员负责客户订单要求使用材料使用信息的收集，并将通知到ERP专员维护。

4.1.1.3业务跟单员接到订单后将订单产品按照包装要求，选择对应产品输入到ERP系统中。

4.1.1.4选择销售\订单\新增，选择客户、币种、业务员、客户单号、备注信息。

4.1.1.5输入产品编码、数量、预交货日期。

4.1.1.6检查订单上相关信息，确认无误后保存并审核订单。

4.1.2客户订单出货4.1.2.1业务跟单员根据客户交货，生成销货单打印到仓库安排出货备货。

4.1.2.2选择销售\销货单\新增，选择客户、币种、业务员、预结账日期、送货地址、备注。

4.1.2.3取单，选择要出货的订单号，选择对应出货产品编码或产品名称。

4.1.2.4输入出货数量。

4.1.2.5确认销货单无误后保存。

4.1.2.6查询销售订单执行情况。

4.1.3客户退货4.1.3.1业务跟单员根据客户退货单，在系统中生产销退单。

4.1.3.2选择销售\销退单\新增，选择客户、业务员、送货地址、备注等。

4.1.3.3取单，选择要退货的订单号，选择对应出货产品编码或产品名称。

易助系统标准流程(DOC 28页)

易助系统标准流程(DOC 28页)作业说明业务生管成品仓/资材会计客户确定可出货预计出货表：即订单未出明细表依订单输入销货单资料打印销货单预计出货表可出货销货单建立进度追踪销货单核准销货单备货销货单出货南销货单签回NY修改VU销货单销货单销货单销货单YN凭证销货单交成品仓库单位备货确定销货数量成品出货销货单签回主管审查品管针对销退品检验,良品及不良品应区分库别存放仓库点收数量销退品入库销退单确认2.采购管理系统旧商品询价时参考及过去历史交易记录比较录入生效的询价单打印询价单主管核准(文件签核)发出新的价格信息请购单位依需求输入请购资料, 请购资料必须载明品号,数量及需求日期打印请购单主管核准请购单交物管物管审查需求是否有其它方法替代及其合理性, 应以避免产生库存存货为最高原则请购单签核（凭证上）采购单位依请购单需求进行采购询,比,议价作业,决定采购厂商,单价及数量并锁定请购资料将请购资料拋转成采购单下接采购流程作业说明供货商采购会计采购来源计有以下几种1.请购单2.询价单3.采购底稿更新4.采购计划发放5.独立采购需求输入采购单资料, 以下字段请确实输入；收料库别, 预交日, 数量及单价采购单位主管审查及核准, 审查之要项为单价及对象采购联络作业采购单建立采购来源检视采购单核准采购单采购单采购单采购单审核修改采购单FAY N进入采购预交追踪管理打印采购单采购单审核采购单FAX 厂商追踪表计有1.采购未进明细表采购进货收料流程作业说明供货商资材品管会计厂商交货时应于交货单上注明采购单号及品号输入收料单时即为到货登记, 厂商如未标示采购单号者, 请以厂商预计进料表查询之请检视收料单上之料品规格,交货数量及交货日期是否正确打印收料单厂商到货收料单建立核对资料收料单收料单验收验收进货单输入验收数量验收单验收单验收单YN送货单送货单Y退回N验退单输验收退回单验收退回单可依据情况设置是否做来料检验。

作业说明供货商采购资材会计资材单位应将退货之资料PASS 采购单位：如交货厂商采购单号﹑退货数量..等退货单建立时应注意单价, 如果退货不再交货时应确定要指定结案处理打印退货单厂商退货通知退货事宜联络退货单建立退货单退货单资材备货品管确认退货单确认退货单退货单退货单退货单不良品货物点交不退回良品退货料件品质再次确认3.库存管理系统作业说明转出仓库转入仓库会计确定转出库之库存量并作转入及转出资料建立打印调拨单-调拨单建立调拨单审核调拨单调拨单调拨单核对签收仓库备料作业调拨单YN修改资料调拨单转出及转入单据及实物核对库存资料异动资料审核异动单据建立作业中输入领料单数据, 请注意单别及部门数据之选择打印领料单主管核准清单核对盘点品号资料打印盘点卡设置好关帐年月通知盘点当日进出库全部暂停复盘后回复库存进出将实盘数据输入计算机确定盘点前所有单据正确并确认打印盘盈亏报表审查及核对盘盈亏信息的正确性及合理性执行盘点资料更新盘点单确认4.应收应付管理系统作业说明客户业务单位出纳/会计客户缴交支票或现金输入收款单资料时, 冲销应收账款时取单打印收款单凭证支票或现金支票或现金预收发票建立收款单凭证核准收款单现金或支票核收款单审核收款单修退回修改收款单建单主管核准会计核对凭证由出纳人员进行核对及审查输入收款单资料, 如果收款资料乃根据订单有预收货款者,收款单必须输入订单号码,并于缴款单上注明收款单单号打印收款单凭证,亦可不打印收款单以缴款单为凭证出纳主管核准（并盖印）收款单交会计单位审查收款单审核采购填写请款单采购单位主管核准请款单交出纳单位出纳开立支票或以现金或其它有价证券付款并依预付货款输入付款单建立打印付款单凭证,亦可以直接以请款单为凭,付款单资料不印出出纳主管核准盖印会计单位核对打印采购发票凭证主管核准会计核对作业说明采购/外包单位出纳会计开票或现金现金,支票核对付款单建立付款单核准付款单付款单Y修改N采购采购发票Y退回N核对采购发票及票据及金额之正确性出纳主管核准并盖印付款单资料输入打印付款单凭证亦可直接于采购发票上注明,如此付款单即不再打印付款单资料核准作业说明委外单位会计已确认的委外进货单, 委外退货单及工艺之移转单主管核准委外进货单委外退货单加工明细建立核准修YN应付账款管理修改委外明细表厂商对账单对帐厂商对账单委外明细表发票会计核对5.生产管理作业说明业务生管物管采购业务接到客户订单编制内部订单生管依内部订单展开批次生产计划,是用于采购物料需求展开及订单交期和生产计划数据的设定执行批次需求计划,当对库存物料数量有疑问时,须选择净需求维护由批次生产计划产生多阶料件之生产计划,调整项客户订单客户订单物料需求计划产生生产计划调整与发放采购计划调整与发放工单建立采购流程物料需求计划维护冲突计划之协商与调整目主要是开工日期,完工日期及生产线。

易助8.0 工艺管理

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