PowerPoint基本操作技巧及认识
演示文稿的基本操作方法
演示文稿的基本操作方法演示文稿是一种传递信息和展示内容的有效工具。
以下是演示文稿的基本操作方法：1. 选择一个演示文稿软件：最常用的演示文稿软件包括Microsoft PowerPoint、Google Slides和Apple Keynote。
根据个人偏好或需求选择合适的软件。
2. 创建新的演示文稿：在软件中选择“新建”或“创建新演示文稿”的选项，开始一个新的演示文稿项目。
3. 设定幻灯片布局：根据需要选择适当的幻灯片布局，如标题页、内容页或图片页。
可以根据需要在每个幻灯片上添加文字或图片。
4. 编辑幻灯片内容：点击每个幻灯片上的文字框，输入所需的文字内容。
可以调整文字的字号、颜色和字体，使其更符合演示的风格。
5. 插入图片和图表：可以通过插入图片或图表来丰富演示文稿的内容。
点击幻灯片上的插入图片或图表的选项，并选择需要插入的图像或数据。
6. 设定幻灯片切换效果：可以为每个幻灯片设定切换效果，如淡入淡出、滑动或旋转等。
这可以使演示更加生动有趣。
7. 添加动画效果：可以为文字、图像或图表添加动画效果，使其在演示过程中逐步显示或以特定方式出现。
这样可以吸引观众的注意力，并帮助他们更好地理解内容。
8. 设定幻灯片自动播放设置：在演示文稿中，可以设置自动播放的速度、循环次数和是否自动播放音乐等设置。
这可以让演示自动进行，而不是手动翻页。
9. 演示文稿预览和编辑：在制作过程中，随时点击预览按钮来查看演示文稿的效果。
如果需要进行修改或调整，可以返回编辑模式进行修改。
10. 演示文稿保存和分享：完成演示文稿后，记得保存它并备份到云端或其他外部设备。
可以将演示文稿分享给他人，以便他们查看或编辑。
这些是演示文稿的基本操作方法，通过熟练掌握这些技巧，你可以创建出吸引人的演示文稿，并有效地传递信息和展示内容。
学会使用PowerPoint
学会使用PowerPointPowerPoint 是一种广泛应用于演示文稿制作的软件工具。
它具有简单易用、灵活多样的特点，被广泛应用于教育、商务、演讲等各个领域。
本文将介绍如何学会使用PowerPoint，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、PowerPoint的基本操作使用PowerPoint前，我们需要了解一些基本操作：1. 创建新演示文稿：打开PowerPoint，点击“新建演示文稿”按钮，选择空白演示文稿或模板，开始创建新的演示。
2. 添加幻灯片：在演示文稿中，点击“新幻灯片”按钮，选择要添加的幻灯片布局，如标题幻灯片、内容幻灯片等。
3. 编辑幻灯片内容：在幻灯片中，可以通过点击文本框并输入文字，或者插入图片、图表等来编辑幻灯片内容。
4. 设置过度效果：在幻灯片中，点击“幻灯片切换”选项卡，选择过渡效果，并设置动画效果、持续时间等。
5. 设计演示文稿：在“设计”选项卡中，可以选择主题、字体、颜色等，设计演示文稿的整体风格。
二、PowerPoint的高级功能除了基本操作外，PowerPoint还具有一些高级功能，可以让你的演示文稿更加丰富和专业：1. 插入媒体：PowerPoint支持插入图片、音频、视频等多媒体元素，可以通过插入媒体来丰富演示内容。
2. 制作图表：在“插入”选项卡中，可以选择插入各类图表，如柱状图、饼状图等，展示数据和统计结果。
3. 添加动画：在“动画”选项卡中，可以设置对象的进入效果、动画效果和退出效果，让演示内容更加生动。
4. 设置幻灯片放映：点击“幻灯片放映”选项卡，设置幻灯片的播放方式、放映时间和幻灯片切换方式等。
三、使用技巧和注意事项在使用PowerPoint的过程中，还有一些技巧和注意事项需要注意：1. 保持简洁：演示文稿应尽量简洁明了，避免文字过多、图片过杂，以免分散观众的注意力。
2. 使用合适的字体和颜色：选择适合演示主题的字体和颜色，确保字体清晰可读，颜色搭配协调。
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
PPT技巧集锦[初级][中级][高级]
![PPT技巧集锦[初级][中级][高级]](https://img.taocdn.com/s3/m/c1c41c19964bcf84b9d57b8e.png)
PPT技巧集锦[初级][中级][高级]1. PPT技巧集锦初级篇之：两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. PPT技巧集锦初级篇之：滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. PPT技巧集锦初级篇之：轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
4. PPT技巧集锦初级篇之：在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. PPT技巧集锦初级篇之：Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
第18讲 powerpoint 基础操作
如果插入的是视频对象，幻灯片上有该视频图形的第一幅画面；如果插 入的是声音对象，幻灯片上会出现一个喇叭图标。 练习插入一首歌曲“笑忘歌”，选择单击时播放。
2.添加动画效果 “自定义动画”命令可以规定幻灯片上对象出现的方式、出现的时间和顺序 以及伴随的声音等，增强幻灯片的感染力，提高趣味性。 操作方法： 选中一个对象，选择 “任务窗格”上“开始工作”菜单中的“自定义动画”命 令项
三、幻灯片中文本、表格、图形等媒体对象的创建和编辑 （重点）
1. 文本对象的编
辑 1). 有文本占位符时输入文本 ⑴单击文本占位符 ⑵输入文本文字
虚线框的范围为输入文字显示的范围，当输入 的文字超出这个范围时，就需要自己动手调节范围 的大小，或者设置字号，使字变小；而且，占位符 的位置也可以移动，其操作方法类似Word中文本 框的操作。
二 PowerPoint 2003基本操作 1.使用“内容提示向导”创建演示文稿 在“内容提示向导”的指导下，用 户可分五步完成演示文稿的建立，每一 步都有对应的对话框，其间用户只需按 照向导的引导，做出一系列的选择，或 提供一些基本的信息，然后单击相应对 话框中的“下一步”按钮，直至单击 “完成”按钮，结束“向导”，此时会 生成一个含有多张幻灯片的演示文稿。 例: 利用“内容提示向导”建立一个贺卡的演示文稿。
动画方式
切换效果
换片方式 应用范围
4.超链接 为了实现交互式的文稿演示，常需要从一张幻灯片跳转至特定的幻灯片， 或调用其他应用程序，这就是幻灯片中的超链接方式。 1）设置媒体对象的超级链接 ⑴选择幻灯片中要设置超链接的媒体对象 ⑵选择“插入”菜单中的“超链接”命令项 ⑶在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”选项 ⑷在“请选择文档中的位置” 文档结构窗格的列表中选择 要链接的幻灯片 完成超链接设置。同时，我们 会看到所选择的文本对象出现 字体颜色的改变并自动产生下 划线修饰。 PowerPoint 幻灯片上 的文本、图形、表格、图表等 媒体，都可以作为超链接的对 象进行超链接设置。
ppt的使用技巧(全)
ppt教程1：界面与流程本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面.启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A)。
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作.其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
［注意］展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤:1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件.2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
PowerPoint制作基础教程(小白必读)
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体 四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2007等多种，其中2007是最 新的，我们用得较多的是2003版。
片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
初中信息技术课件PowerPoint的基本操作
1、6 背景的设置
教学目标：学会设置背景 教学重点：背景的设置 教学难点：全部应用与应用的区别
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
背景颜色设置
1、单击“格式” 菜单
2、单击 “背景” 项
3、在下拉列表中选择 “其他颜色”项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
操作
1、4 图片幻灯片的制作
教学目标： 学会在幻灯片中加入艺术字、剪贴画和外部图片 教学重点：插入艺术字和剪贴画 教学难点：外部图片的插入
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
插入艺术字
2、选择适的 “艺术字”式样
1、单击“艺术字”按钮，弹 出“艺术字”对话框
3、单击“确定”按 钮，弹出“编辑艺 术字文字”对话框
教学重点： 文字的输入 难点：文本框的插入
教学过程：
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
一、添加新幻灯片
1、单击”插入 “菜单
2、选择”新幻 灯片“项
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
二、加入文字
在PowerPoint中不能像Word 一样直接输入文字，而一定要先 插入一个文本框
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
4、在“编辑艺术 字文字”对话框 中输入文字并调 整文字的属性
7、拖曳四周的八个 小方块，改变艺术字 的大小
5、单击“确 定”按钮
6、在艺术字上拖曳 移动艺术字的位置
初中信息技术课件PowerPoint的基本 操作
添加剪贴画
1、单击“插入” 菜单
2、单击 “图片”选 项
PPT自学入门完整教程
整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
Powerpoint 从入门到精通
Powerpoint 从入门到精通第一章基本操作1幻灯片布局的5项原则：统一原则：构成演示文稿的所有幻灯片应该具有统一的页边距。
页边距是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。
制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满幻灯片的整个页面，而应该留下适当的页边距。
均衡原则强调原则：需要准备地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分结合原则移动原则2色彩意象：例如：红色的色彩意象，红色象征活力、积极、热情、前进等，也常用来警告、危险、禁止和防火等标示用色。
3 色彩的应用规律：色彩与主题，强调色的配色，渐变效果4 文字的设计技巧：不同字体的特点以及适用环境常见的文字颜色组合：白色背景黑色文字，灰色背景白色文字，黑色背景白色文字，紫色背景绿色文字，黄色背景紫红色文字，红色背景蓝绿色文字操作1 嵌入字体的方法如果利用了电脑预设以外的字体，字体嵌入的方法是必须要掌握的。
在别人电脑上播放用户自己的幻灯片时，如果缺少用户使用的字体，就会全部显示为宋体，从而大大降低了幻灯片的表现力。
嵌入字体的方法：打开要嵌入字体的演示文稿，单击工具中的选项，打开选项对话框，切换到保存选项卡，在“只用于当前文档的字体选项”组合框中选中“嵌入truetype”复选框，并选中“只嵌入所用字符”单选按钮，单击“确定”即可第二章文本型幻灯片的制作文本型幻灯片的设计方法：三个阶段，首先是整理幻灯片中需要显示的所有内容，然后在所有内容中提取核心内容，最后采用可以有效的表达核心内容的设计方法。
在文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和字体。
一输入文本；1使用占位符，就是文字版式中的虚框位置。
2 使用文本框。
“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，可以设置文本框二编辑文本：文本选取、移动、复制、粘贴，删除、撤销和恢复。
三设置文本格式 1 选中文本，选择“格式”进行“字体”“颜色”等的设置2 添加项目符号和标号。
选中文本，在“格式”中找到“项目符号和标号”。
或者是选中文本，单击右键，也可以进行操作四设置文本框选中文本框，1可以在“格式”中找到“文本框”进行操作，2也可以利用“绘图”工具栏中的相关工具进行填充、颜色、线条、线型以及阴影设置。
Powerpoint基本操作
2.编辑、删除超级链接
编辑： 删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式 预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮 或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色 如何将一张图 片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项 提示： 录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹 中
PowerPoint的常用操作
PowerPoint的常用操作1、插入新幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片2、应用幻灯片设计模板默认情况下新建一份空白演示文稿，新建的幻灯片白底的，非常单调，我们可以通过应该设计模板，可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.步骤：“格式→ 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板3、选择幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
步骤：“格式→ 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式4、在幻灯片中插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
（注：移动文本框位置方法是，先单击文字，文字周围就出现斜线边框，之后移动鼠标到斜线边框上，再按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到合适位置放开）5、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可6、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
power pointt基本设置技巧
基本设置技巧1 快速选定多张幻灯片在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。
如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。
2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项有人说可以利用PowerPoint“插入”菜单栏的“符号”选项来添加特殊符号。
为什么在我的电脑上找不到呢？答：这是因为你的电脑上没有安装微软拼音输入法。
只要正确地安装该输入法即可。
3 快速插入新幻灯片除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单更快捷的方法吗？答：可以通过以下两种快捷方式来实现。
（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。
（2）使用“Ctrl+M”组合键。
两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。
4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片请问在PowerPoint中要如何进行设置才能让它自动保存更新后的幻灯片，以避免由于死机或断电等特殊原因造成的文件丢失？答：只需要单击“工具”菜单栏中的“选项”菜单，在“保存”选项卡下选中“允许快速保存”复选框。
同时还可以设置自动保存的时间间隔，以便PowerPoint自动按所设置的时间间隔保存更新后的幻灯片。
5 在幻灯片中添加日期和时间请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种表示方式，最后单击“确定”按钮即可。
只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出 1、打开方法: 方法一 :单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“×”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作方法如下: (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
ppt入门教程(自学版)
插入超链接和动作按钮
05
CHAPTER
PPT常见问题解答
VS
总结词：统一字体
详细描述：在制作PPT时，确保整个演示文稿使用统一的字体，避免多种字体混用。如果需要使用不同的字体，建议在母版中进行设置，以确保整个文稿的字体风格一致。
如何解决PPT中的字体不统一问题？
总结词：替换字体
详细描述：如果发现PPT中存在不合适的字体，可以在"开始"选项卡中选择"替换字体"功能，将不合适的字体替换为所需的字体。
工具栏
备注窗格
包含常用命令的快捷按钮，如新建、打开、保存等。
用于添加和查看当前幻灯片的备注信息。
菜单栏
幻灯片窗格
状态栏
包含文件、编辑、视图等基本操作命令。
显示和编辑当前幻灯片的文本、图片等内容。
显示当前幻灯片的编号、总页数等信息。
02
CHAPTER
PPT制作技巧
文字排版技巧
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、宋体等，避免使用过于花哨的字体。
PPT广泛应用于商业、教育、科技等领域，是现代演示和沟通的重要工具。
PPT广泛应用于商业演示，如产品发布、市场推广、会议报告等。
商业演示
教育培训
个人展示
在教育培训领域，PPT常被用于制作课件、教学演示等。
个人也可以使用PPT来制作简历、个人作品集、演讲稿等。
03
02
01
PPT的用途
PPT的基本操作界面
03
CHAPTER
PPT实战案例
总结词：简洁明了
详细描述：工作汇报PPT应简洁明了，突出重点，使用图表和数据来展示工作成果和业绩。
制作工作汇报PPT
power_point_基本操作技巧
插入表格
实用文档
插入图表
实用文档
插入组织结构图
实用文档
插入乐曲、声音和视频剪辑
实用文档
设计幻灯片的外观
幻灯片版式 使用设计模板 设置幻灯片的背景 使用配色方案 使用母板
实用文档
幻灯片版式
实用文档
使用设计模板
实用文档
设置幻灯片的背景
实用文档
使用配色方案
1、应用配色方案 2、创建配色方案
（1）“全部”按钮 （2）“从”但选按钮 （3）“自定义放映”按钮
实用文档
启动演示文稿放映
1、控制放映幻灯片
实用文档
2、放映时涂写
选择绘图笔颜色
实用文档
Thank you very much!
退出
实用文档
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退出PowerPoint
退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单
中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出
PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”
定义“自定义放映”对话 框
实用文档
创建交互式演示文稿
创建指向自定义放映的超级链 接
实用文档
创建动作按钮
实用文档
设置放映时间
1、人工设置放映时间
设置间隔时间
实用文档
2、排练时自动设置幻灯片放映时间
实用文档
控制放映方式
1、放映方式
（1）演讲者放映 （2）观众自行浏览 （3）在展台浏览
2、放映范围
实用文档
使用母板
实用文档
最全的ppt入门教程
详细描述：产品展示PPT应突出产品的卖点和优势，使用高质量的产品图片和视觉效果，配合文字说明，让观众更好地了解产品的特点和优势。
制作产品展示PPT
总结词：逻辑清晰
详细描述：工作汇报PPT应逻辑清晰，条理分明，使用图表和数据支持观点，突出工作成果和亮点，同时注意保持简洁明了，避免过于复杂和混乱。
制作工作汇报PPT
根据幻灯片的展示环境，选择合适的字号大小，确保文字清晰可见。
合理设置行间距和段间距，使文字排版更加美观。
选择合适的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐等，使文字排列整齐。
文字选择
字号大小
行间距和段间距
对齐方式
选择与PPT主题相关的图片，确保图片质量清晰、色彩鲜艳。
图片选择
根据需要裁剪图片，突出重点内容，去除多余部分。
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具有丰富的模板和功能，支持跨平台和设备使用。
PPT软件简介
PPT界面介绍
工具栏
备注窗格
包含常用的快捷按钮，如保存、撤销、重做等。
用于添加和查看幻灯片的备注信息。
菜单栏
幻灯片窗格
状态栏
包含文件、编辑、视图等常用菜单选项。
显示当前幻灯片的编辑内容。
显示当前文档的状态和视图模式。
02
03
04
如何设置幻灯片背景音乐？
THANKS
感谢您的观看。
VS
添加幻灯片转场效果，可以增强演示文稿的动态感和视觉冲击力。
详细描述
在PowerPoint中，用户可以为不同的幻灯片之间添加转场效果，如淡入、淡出、擦除、缩放等。这些效果能够使演示文稿更加生动有趣，吸引观众的注意力。为了使转场效果更加自然流畅，用户还可以调整转场的速度和方向。
PPT基础教程基本操作
的编辑处理
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强如果需要
添加表格时我们先在Excel中制作好然后将
其插入到幻灯片中
1. 执行插入→对象命令打开插入对象对话框 2. 选中由文件创建选项然后单击浏览按钮定位到Excel表格文件所在
3. 再根据需要设置好其它选项确定退即可
幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字但是一张 纸只打印出一幅幻灯片太浪费了如何设置让一张打印多 幅呢
执行文件→打印命令打开打印对话框将打印内容设置为讲义然后再 设置一下其他参数确定打印即可
注意： ①如果选中颜色/灰度下面的灰度选项打印时可以节省墨水 ②如果经常要进行上述打印将其设置为默认的打印方式：执行工具→选项命 令打开选项对话框切换到打印标签下选中使用下列打印设置选项然后设置好 下面的相关选项确定返回即可
执行视图→母板→幻灯片母版出现母版编辑页面对其背景和文字进 行编辑
设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片默认情况下给出的 是标题和文本版式我们可以根据需要重新设置其版 式
1. 执行格式→幻灯片版式命令使用右键弹出菜单 亦可
2. 选择一种版式根据需要应用版式即可
配色方案
如果对当前的配色方案不满意可以选择其内
准确地选择多个对象
新建幻灯片
我们可以通过下面三种方法在当前演示文稿中添加新的幻灯 片：
1. 快捷键法按Ctrl+M组合键 2. 回车键法在普通视图下将鼠标定在左侧的窗格
中然后按下回车键Enter
+ 命令法执行插入→新幻灯片命令 也可以新增一张空白幻灯片