产品模拟召回参考方案

合集下载

产品召回应急演练方案

产品召回应急演练方案

一、目的为提高公司应对产品召回事件的能力,确保在产品存在安全隐患时能够迅速、有效地采取行动,最大限度地减少对公司形象、客户利益和公共安全的负面影响,特制定本演练方案。

二、适用范围本演练方案适用于公司所有产品,包括但不限于食品、药品、化妆品、日用品等。

三、演练依据1. 《中华人民共和国产品质量法》2. 《中华人民共和国食品安全法》3. 《中华人民共和国消费者权益保护法》4. 公司质量管理体系文件四、演练组织机构1. 演练领导小组:负责演练的组织、协调和监督工作。

2. 演练指挥部:负责演练的现场指挥和调度工作。

3. 召回小组:负责产品召回的具体实施工作。

五、演练内容1. 情景设定:模拟公司产品在市场上发现存在安全隐患,需要立即召回的情况。

2. 演练流程:(1)发现安全隐患:质量检测部门发现产品存在安全隐患,立即上报演练指挥部。

(2)启动召回程序:召回小组根据安全隐患情况,制定召回方案,上报演练指挥部审批。

(3)召回实施:召回小组按照召回方案,通知销售部门、物流部门等相关部门,开展产品召回工作。

(4)信息发布:召回小组通过公司官方网站、社交媒体等渠道,发布产品召回信息,告知消费者召回原因和召回措施。

(5)后续处理:召回小组对召回的产品进行核查、处理,并对相关责任人进行追责。

六、演练步骤1. 演练前准备:(1)制定演练方案,明确演练目的、内容、流程和人员分工。

(2)组织参演人员进行培训,确保参演人员熟悉演练流程和操作规范。

(3)准备演练所需的物资和设备。

2. 演练实施:(1)按照演练方案,模拟产品召回过程。

(2)参演人员按照各自职责,认真执行演练任务。

3. 演练总结:(1)参演人员对演练过程中发现的问题进行总结,提出改进措施。

(2)演练领导小组对演练进行评估,提出改进建议。

七、演练时间根据实际情况,每年至少组织一次产品召回应急演练。

八、演练评估1. 评估内容:(1)演练组织是否到位;(2)参演人员是否熟悉演练流程和操作规范;(3)演练效果是否达到预期目标。

召回演练实施方案范文

召回演练实施方案范文

召回演练实施方案范文一、背景介绍。

召回演练是指企业为了验证产品召回预案的有效性和可操作性,通过模拟真实召回情况进行的一种实战性演练活动。

召回演练的目的在于检验召回预案的完整性和可行性,提高企业应对突发事件的应急能力,保障产品召回工作的顺利进行。

二、召回演练实施方案。

1.确定演练目标。

召回演练的目标是验证召回预案的完整性和可行性,包括召回流程、组织机构、信息发布、沟通协调、召回范围、召回渠道等方面。

通过演练,检验召回预案的有效性,发现问题并及时改进,提高召回工作的应急响应能力。

2.制定演练方案。

根据产品召回预案,制定召回演练方案,明确演练的时间、地点、参与人员、演练流程、演练内容等。

演练方案应包括演练的具体内容和形式,确保演练的真实性和有效性。

3.组织演练实施。

在演练前,组织相关部门进行召回演练的培训,包括召回预案的内容和流程,演练的要求和注意事项等。

在演练过程中,组织参与人员按照预案要求,模拟召回情况,全程记录演练过程中的问题和不足,为后续改进提供参考。

4.演练总结和改进。

演练结束后,对演练过程进行总结和分析,发现问题和不足,并提出改进意见和措施。

及时修改和完善召回预案,提高召回工作的应急响应能力,确保召回工作的顺利进行。

5.建立演练档案。

对召回演练的过程和结果进行记录和整理,建立演练档案。

包括演练方案、演练过程记录、演练总结和改进意见等内容,为今后类似演练提供参考和借鉴。

三、召回演练的意义。

召回演练是企业保障产品质量和消费者权益的重要举措,通过演练可以发现召回预案的不足之处,及时改进,提高召回工作的应急响应能力。

召回演练还可以增强企业内部部门之间的沟通协调能力,提高应对突发事件的整体应急能力。

四、结语。

召回演练是企业保障产品质量和消费者权益的重要手段,通过演练可以不断完善召回预案,提高召回工作的应急响应能力。

希望各企业能够重视召回演练工作,不断提升召回工作的水平,为消费者提供更加安全的产品和更加可靠的保障。

产品模拟召回报告计划

产品模拟召回报告计划

xxxxxxxxxxxxx有限企业产品模拟召回报告产品名称:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx生产批号:ZL016901召回日期:二零一五年十月十六日模拟召回报告1、目的:当销售的产品存在危害性或潜伏危害时,能够快速有效的做出反响,将危害程度和范围除去或降低。

2、依照:《产品召回管理制度》。

3、职责:召回小组全面负责、各部门辅助。

3.1 总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。

3.2 质量受权人负责召回工作的实行、追踪与协调。

3.3 生产部负责召回产品的生产记录供给及查找生产技术原由,供给技术咨询。

3.4客服部、销售部负责销售记录的供给及同客户方进行交流、协调以及召回产品的运输过程。

3.5质量部负责召回产品的质量记录供给及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知状况。

3.6 库房负责货物的收发存查对工作及问题产品的登记、隔绝、寄存、保存。

4、模拟召回内容:4.1 模拟召回的准备2015 年 10 月 16 日,企业决定进行一次模拟召回测试,以考证产品召回管理的可行性和有效性,并整顿审查不切合项。

假设已经发货的产品存在安全隐患(微生物不合格),会给花费者健康造成危害,决定召回。

4.2 模拟召回的实行启动召回1、 10 月 16 日上午 9:00 :化验室针对2015 年 5 月 19 日生产的洁面乳(批号:ZL016901 规格: 100g)产品,进行留样产品检查时,微生物结果不合格;经重新取样复检,仍旧显示微生物结果不合格。

2、 9 点 10 分,质量部将问题报告给质量负责人xxx ,见告问题的严重性,建议启动产品召回。

3、 9 点 30 分,召回小组履行组长快速召开召回紧迫会议:总经理/ 质量受权人xxx 、生产负责人xxx 、质量 / 技术部负责人xxx 、仓务 / 销售负责人xxx 议论评估后,决定实行产品召回。

信息汇总剖析与召回产品状况确实认10 点 20 分,经 xx 查出库记录、发货记录,产品状况确认以下:产品批号: ZL016901规格:100g生产数目: 1000 支库存数目: 565 支销售数目: 435 支销售方向:长沙质量问题:部分产品微生物不合格。

玩具产品模拟召回报告范文

玩具产品模拟召回报告范文

玩具产品模拟召回报告范文# 玩具产品模拟召回报告制造商:ABC玩具公司日期:2022年5月15日报告类型:产品模拟召回报告## 概述本报告旨在介绍关于ABC玩具公司旗下某款玩具产品的模拟召回情况。

我们制定本报告的目的是确保对产品安全和客户满意度保持高水平。

以下是关于模拟召回的详细信息。

## 召回原因根据我们的内部测试和质量监控程序,我们发现这款玩具产品的安全性能存在一些潜在问题。

虽然目前尚未接收到关于这些问题导致事故或伤害的报告,但我们认为采取预防措施是非常重要的。

### 问题描述这款玩具产品的设计存在一些缺陷,局部细节处理不够完善,可能导致以下问题:1. 小零件容易松动,有可能被儿童误食。

2. 部分组装位置过于松散,有可能导致儿童在玩耍过程中出现意外伤害。

### 风险评估我们将这些问题评估为可能导致轻微至中度伤害的风险。

虽然其中一些问题可能只是潜在的,但为了确保消费者的安全和满意度,我们决定进行模拟召回以消除安全隐患。

## 召回计划### 召回范围此次召回将涵盖ABC玩具公司在2022年1月1日至2022年5月15日期间生产的全部该款产品。

以下是产品的具体信息:- 产品名称:XYZ玩具(产品型号:ABC123)- 生产日期范围:2022年1月1日至2022年5月15日- 所有销售渠道:线上、线下渠道销售,包括ABC玩具公司自营店、连锁店等### 召回流程为了确保召回过程的高效性和顺利进行,我们将采取以下措施:1. 客户通知:通过各种渠道(包括官方网站、社交媒体、电子邮件等)将召回信息传达给我们的客户,提醒他们停止使用该产品并归还给制造商。

2. 退款政策:为了补偿消费者,我们将提供全额退款政策,并承担所有与召回相关的费用。

3. 渠道合作:与零售商和分销商合作,确保他们了解召回信息并协助退货和退款流程。

4. 召回过程跟踪:我们将建立一个专门的团队来跟踪召回过程,每周发布召回进展报告,并根据需要进行后续沟通和回答消费者的问题。

产品模拟追溯及召回报告

产品模拟追溯及召回报告

产品模拟追溯及召回报告
产品模拟追溯及召回报告
产品召回小组组长:李建
组员:杨立忠、毕伟、吴延超
1.召回原因: 2020年2月14日17时客户电话至我司销售部,反映2020年2月14收到的花椒出现质量问题。

2.销售部查看发货清单确认确实给该公司发送过这批货物。

销售部马上将情况告知产品召回小组组长李建。

3.李建电话召集食品安全召回小组成员杨立忠、毕伟、吴延超开会分析。

3.1首先对留样及库存该产品进行分析:经过分析发现产品确实存在客户提到的质量问题;经食品安全小组成员讨论,决定立即追溯并召回所有已发货的该产品。

3.2食品安全小组立即向销售部下发正式的召回通知:
4.销售部与产品发货单上的客户联系,并通知召回相关产品。

5.召回的所有产品经过原因分析后- -律报废处理。

总结:本次回收从17点接到客户通知开始,到19点与客户联系确定召回所有产品,两小时内完成了模拟回收,召回率100%,符合召回要求。

通过模拟演练,证明本公司产品召回制度适宜可行,模拟运行效果良好。

记录时间: 2020年2月14日
记录人:审核人:。

产品模拟召回报告模板

产品模拟召回报告模板

产品模拟召回报告模板概述本报告旨在对某款产品的模拟召回进行分析评估,并提供相应的调查结果和解决方案。

召回是一种常见的产品管理方式,当产品存在安全隐患、质量不达标或其他问题时,为了保障消费者权益和维护企业声誉,需要进行产品召回,并采取相应的处理措施。

产品信息- 产品名称:XXXX- 品牌:XXXX- 批次号:XXXX- 生产日期:XXXX- 召回日期:XXXX召回原因在对该产品进行全面调查后,我们发现以下问题:1. 安全隐患:该产品存在设计缺陷,使用过程中有可能导致用户受伤。

2. 产品质量问题:经过抽样检测发现,该批次产品的质量不达标,无法达到用户期望的使用效果。

3. 材料问题:该产品使用的部分材料存在质量问题,不符合相关标准要求。

召回措施为了保障用户安全和权益,我们决定进行以下召回措施:1. 终止销售:即刻起停止该产品的销售和生产。

2. 召回方案:对已售出的产品进行召回,并向用户提供相关的召回服务。

3. 补偿政策:针对已购买该产品的用户,我们将提供相应的补偿方案,以回馈用户的支持和信任。

召回范围本次召回针对以下范围的产品:1. 产品型号:XXX2. 批次号:XXX3. 生产日期范围:XXX召回流程1. 通知渠道:通过多种渠道通知用户进行召回,包括但不限于电话、邮件、短信等。

2. 用户回复:用户接收到召回通知后,需回复确认是否存在相关产品,以便进一步处理。

3. 回收处理:用户确认产品存在后,我们将安排专职人员前往用户处回收召回产品,并提供相应的售后服务。

4. 补偿解决:针对已购买该产品的用户,我们将按照补偿政策为用户提供相应的补偿方案。

召回后续1. 质量改进:我们将对召回产品的问题进行深入的分析和研究,并采取相应的质量改进措施,确保类似问题不再出现。

2. 用户关怀:我们将密切关注用户的反馈和需求,并加强与用户的沟通和交流,以改善产品质量和用户体验。

3. 市场监测:我们将加强市场监测和产品质量管理,提高对产品的严格把关,以确保产品的安全性和质量。

产品模拟召回方案【精选文档】

产品模拟召回方案【精选文档】

产品模拟召回方案辅仁药业集团有限公司模拟召回方案审批表1、目的:1.1、加强我公司对产品突发事件的应急管理工作。

1.2、提高产品出现危害性或潜在危害时的应变能力和主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。

1.3、进一步完善产品市场监察和售后服务工作,为消费者提供最安全的产品、最优质服务。

2、依据:2.1、《药品生产质量管理规范》(2010版)《药品召回管理办法》(局令第29号)2.2、《产品召回管理规程》(12-SMP-13-003-01)《产品召回标准操作规程》(12-SOP-13-005-01)3、适用范围本方案适用于我公司药品安全突发事件的应急模拟召回。

4、组织机构及职责4.1药品召回领导小组分工:4.2药品召回小组人员分工:4.3、因本方案是模拟方案,与外界沟通活动的角色可以由相应人员扮演,药监部门角色、经销商。

5.模拟召回的实施:5.1模拟召回的准备5.1.1模拟召回时间:5.1.2模拟召回产品品名:批号:规格:5.1.3模拟召回产品的选择:选择质量风险高的产品作为模拟召回产品,假定公司已经发货销售的XX注射液存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。

5.1.4模拟召回的预通知:实施模拟召回前,应进行书面和电话通知相关经销商,以免引起不必要的恐慌和负面影响。

但不得将具体实施时间等内容告知相关方。

产品模拟召回通知函(附件1)。

5.2模拟召回的启动:5.2.1启动召回5.2.1.1 X月X日市场反馈(或公司质量控制化验室,进行留样产品稳定性考察实验时发现)20130801批XX注射液澄清度结果不合格;经重新取样复检,仍然显示澄清度结果不合格。

质量部经理将问题汇报给质量负责人。

5.2.1.2 质量负责人经过核实、评估,确定模拟产品存在质量隐患,决定启动产品召回程序。

填写药品召回申请(附件2),经总经理审核后批准《药品召回指令》(附件3)。

产品信息不得提前通知任何人员和销售商。

产品模拟召回参考方案样本

产品模拟召回参考方案样本

药物模仿召回-12目录1 概述 ..................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

2 根据 ..................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

3 参加模仿召回人员及职责.................................................................................................. 错误!未定义书签。

4 模仿召回启动...................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5 药物模仿召回总结.............................................................................................................. 错误!未定义书签。

6 变更、偏差控制.................................................................................................................. 错误!未定义书签。

产品撤回和召回(模拟)

产品撤回和召回(模拟)

产品撤回和召回(模拟)XXXX有限公司产品召回及事故处理报告产品召回及事故处理报告(模拟)为配合公司管理体系的建立,检验公司追溯系统的有效性,以及当需要撤回已交付产品时撤回有问题产品的能力,根据程序文件要求,拟进行一次追溯性测试及模拟撤回,具体策划如下:1、测试时间:2016年8月15日2、参加部门和人员:生产部、仓库、销售部、品管部3、准备工作:(1)设定已经发出的2016年8月3号发出的产品库存品中存在有发现不合格现象作为测试的对象。

(2)通知生产部、仓库、销售部近期要进行一次追溯性测试。

(未告知追溯性测试的具体时间)4、测试过程:(1)由销售部填制《产品召回通知单》(要注明模拟),提交品管部负责人,由组长组织召开紧急会议,会议讨论、决定回收.(2)由品管部通知仓库,告知现在开始模拟撤回及追溯性测试,要求仓库立即查找模拟问题产品的发货去向;同时打电话给生产部,告知现在开始追溯性测试,要求生产部立即查找模拟问题产品的相关生产记录,追溯该批次产品的原料、辅料、包材、生产过程、入库数量等的具体信息。

(3)仓库根据发货相关记录,查找出模拟问题产品的发货去向、数量,由业务部查找是否有相关客户的电话号码或其他联络方式,并随便抽几个电话打一下看看是否能够联系到。

(4)生产部根据生产相关记录,追溯该批次产品的入库数量,加工过程情况,使用的原料、辅料、包材批次情况。

(5)仓库将模拟问题产品的发货去向、数量告知品质部;生产部将模拟问题产品的入库数量、加工过程情况、使用的原料、包材批次情况相关信息资料反馈回品管部。

(6)品管部核查仓库反馈回来的模拟问题产品信息与生产部反馈的模拟有问题产品批次的总数量是否相符,生产部反馈的模拟有问题产品的加工信息资料、原料、辅料及包材信息资料等是否完整有效。

5、总结与改进由品管部组织进行总结,找出遇到的问题、存在的缺陷和不足,积累经验,为一旦发生问题需要追溯时能真正实现追溯打下良好的基础。

药品模拟召回方案

药品模拟召回方案

药品模拟召回方案药品模拟召回方案制定:年月日审核:年月日年月日批准:年月日药业股份有限公司1、目的:1.1加强我公司对产品召回管理工作。

1.2提高产品出现危害性或潜在危害时的主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。

2、依据:2.1《药品生产质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品召回管理条例》2.2《产品召回管理制度》《药品突发事件应急预案》3、适用范围本方案适用于我公司药品安全突发事件的召回处理工作。

4、组织机构及职责4.1设立产品召回工作小组。

组长:程雪翔副组长:苏小飞、彭发扬成员:质量部负责人李平、生产部负责人吴扬勇、仓储部负责人张义霞、销售部主管朱冰雪、生产车间主任董萍、财务部负责人漆家丽、行政人事负责人刘秀4.3部门职责4.3.1组长(或质量受权人)负责下达“药品召回指令”,组织审核召回计划、负责召回全过程的领导决策和异常情况处理,组织协调召回过程相关工作。

4.3.2质量部负责制定模拟召回方案并组织实施,评价模拟召回效果;确认召回级别,负责组织对药品安全隐患调查及评估,制定召回计划并组织实施,负责对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查;负责对召回的产品进行检验等。

4.3.3生产部负责参与制定产品召回计划、协助质量部门对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查等;4.3.4销售部负责参与制定产品召回计划、完成召回产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、通知客户停止销售或使用;收集各销售渠道的反馈信息;负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等;协调产品召回和召回产品的运输等事宜。

4.3.5仓储部负责参与制定产品召回计划、配合完成召回产品清单、负责接收和隔离存放召回产品等;4.3.6财务部参与制定产品召回计划、负责召回产品补偿行动的财务处理等。

4.3.7行政人事部负责公用车辆、外来人员的接待、食宿安排以及其他社会关系的协调。

5、产品召回原因:假定已经发货的养血口服液产品(批号130401,规格:10ml ,入库数量98000支)存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。

生产模拟召回演练方案

生产模拟召回演练方案

生产模拟召回演练方案1. 背景近年来,随着商品生产和销售的增加,企业面临的风险和挑战也与日俱增。

为了更好地应对可能发生的产品召回事件,本方案旨在制定生产模拟召回演练,以提高企业的应急响应能力和危机管理水平。

2. 演练目标通过生产模拟召回演练,达到以下目标:- 熟悉召回流程和程序,确保召回操作的迅速和准确执行。

- 加强团队合作和协调能力,提高沟通和配合效率。

- 提升员工应急响应能力,增强对突发事件的处理能力。

- 审视现有的召回方案,发现潜在的改进和优化空间。

3. 演练内容3.1 演练准备阶段- 确定演练目标和范围,明确演练时间和参与人员。

- 制定演练计划,包括演练流程和时间节点。

- 分配演练角色和职责,确保每个人都有明确的任务。

- 准备演练所需的设备、材料和场地。

3.2 模拟召回通知阶段- 演练组织者发布模拟召回通知,包括召回原因、目标产品和召回方式。

- 召回参与人员收到通知后,立即按照召回流程和程序行动。

3.3 召回操作阶段- 召回参与人员按照召回通知要求,迅速采取措施执行召回操作。

- 模拟各种应急情况和突发事件,评估和改进召回操作的灵活性和适应性。

- 演练组织者记录演练过程中的问题和不足,并进行总结和分析。

3.4 演练评估和改进阶段- 演练组织者和参与人员共同评估演练结果,分析演练过程中的亮点和问题。

- 基于评估结果,制定改进措施和调整召回方案。

- 定期组织演练复盘会议,分享经验和总结教训,确保改进落地和持续改进。

4. 演练要求- 演练应定期进行,以保持员工的警觉性和应急响应能力。

- 演练过程中要注重记录和分析问题,不断改进和优化召回方案。

- 演练应涵盖不同部门和岗位的员工,以加强团队合作和整体应对能力。

- 演练结果应及时与相关部门共享,以便获取反馈和意见。

5. 总结通过制定生产模拟召回演练方案,企业能够提高应急响应能力,有效应对可能发生的产品召回事件,降低潜在风险的发生和影响。

此方案建议定期进行演练,并根据演练结果进行持续改进,以确保企业在面对突发事件时能够迅速、准确地响应和应对。

质量模拟召回演练方案

质量模拟召回演练方案

质量模拟召回演练方案1. 概述本文档旨在制定质量模拟召回演练方案,以确保在产品质量问题出现时能够高效、有序地进行召回演练,保障消费者权益和公司声誉。

2. 目标- 确认召回演练的流程和步骤,包括召回通知、召回范围确认、召回渠道和方式等。

- 检验召回演练的执行效果,评估应急响应能力和故障应对能力。

- 提供实际操作经验,以便在召回事件发生时能够迅速、准确地进行处理。

3. 召回演练流程1. 召回准备阶段:- 确定召回团队成员,包括质量部门、市场部门、法务部门等。

- 制定召回通知的模板和内容。

- 确定召回范围,包括产品型号、批次等。

- 确认召回渠道,如线上官网、客服热线等。

2. 召回通知:- 发布召回通知,包括召回原因、影响范围、召回措施等信息。

- 启动召回流程,接受消费者召回申请。

3. 召回执行:- 组织召回团队进行召回活动。

- 进行产品回收、更换或修复等操作。

- 监测召回效果,确保所有受影响产品都得到处理。

4. 召回总结:- 对召回活动进行总结和评估,包括执行效果、问题及解决方案等。

- 提出改进意见,完善召回演练方案。

4. 注意事项- 召回通知应准确明确,以避免信息误导和恐慌。

- 召回团队成员应熟悉召回流程和操作步骤,保证高效顺畅地执行。

- 演练过程中应保证与实际情况尽可能接近,包括考虑紧急情况和突发状况的处理。

5. 结论本质量模拟召回演练方案旨在建立高效、有序的召回机制,确保在产品质量问题出现时能够及时、有效地进行召回处理。

通过不断演练和改进,提高召回演练的应急响应能力,保护消费者权益和公司声誉。

以上是质量模拟召回演练方案的内容。

产品模拟召回方案

产品模拟召回方案

产品模拟召回方案一、产品模拟召回方案的背景和目的在当代市场竞争激烈的背景下,企业为了保护品牌声誉和消费者权益,不可避免地需要进行产品召回以解决潜在的安全问题或缺陷。

本文拟定了一份产品模拟召回方案,以帮助企业及时、有效地应对可能出现的问题。

二、产品模拟召回方案的内容1.确定召回的产品范围:根据产品的使用领域、材质、功能等因素,确定召回的产品范围,明确需要召回的产品种类。

2.确定召回的原因和问题:分析产品出现的问题,包括可能的安全隐患、缺陷等。

对于可能存在的问题,需要进行详细的调查和测试,确保问题的准确性和可重复性。

3.制定召回计划:根据召回范围和问题的紧迫程度,制定召回计划,包括召回的时间、召回的方式、受影响的地区等。

在制定计划时,应充分考虑消费者的利益和安全。

4.组织召回团队:召回过程需要一个专门的团队负责,团队成员包括质量控制人员、市场营销人员、法务人员等。

团队成员要具备相关的专业知识和能力,能够有效地组织和执行召回计划。

6.召回执行:按照召回计划和通知的要求,进行召回的执行。

召回过程中要确保产品的安全和质量,包括产品的回收、处理和销毁等。

7.召回后续处理:召回结束后,需要进行相应的后续处理工作,包括客户满意度调查、问题的解决方案、对原因进行深入的调查和分析等,以防止类似问题再次发生。

三、产品模拟召回方案的执行流程1.确定召回的产品范围和召回的原因:根据问题的严重程度和受影响的人数,确定召回的产品范围和问题的原因。

2.制定召回计划和时间表:根据产品范围和问题的紧迫程度,制定召回计划和时间表,确保召回的及时性和有效性。

3.组织召回团队:组织一支召回团队,确定团队成员和各自的责任,确保召回计划的顺利执行。

4.制定召回通知和方式:制定召回通知的内容和形式,选择合适的召回方式,确保通知能够及时传达给受影响的消费者。

5.执行召回计划:按照召回计划和通知的要求,进行召回的执行,包括产品的回收、处理和销毁等。

创新模拟召回演练方案

创新模拟召回演练方案

创新模拟召回演练方案背景近年来,食品、药品、汽车等领域频繁发生问题产品召回事件,这不仅对企业的信誉造成了影响,还可能带来重大的法律风险和经济损失。

因此,各企业必须高度重视召回管理工作,并建立健全的召回流程。

演练是保障召回工作有效实施的最好方式之一。

目的本文档旨在制定一份创新的模拟召回演练方案,其目的在于:- 总结召回流程中可能存在的瓶颈和风险点- 评估召回演练中企业的响应能力和处理能力- 为未来可能发生的问题产品召回事件做好准备方案1. 演练时间和地点- 时间:每年至少一次,演练时间应选择在正常工作日和工作时段- 地点:尽量选择跟实际生产情况接近的工厂或场地进行演练2. 演练主题- 产品召回演练:模拟食品、药品、汽车等领域面对突发情况时的应急处理流程- 受众要求:涵盖企业所有部门,尤其需要重点关注疫情期间召回流程的应对3. 演练流程- 通知:演练前至少提前7天,企业应发布演练通知,并要求相关部门严格按照演练要求进行准备- 介绍:企业可以邀请相关管理部门等进行讲解和现场介绍,确保演练实施方案的有效性- 演练:演练时间不少于2小时,演练过程中要模拟出有关召回流程的全部流程,尤其需要关注协同和应急处理能力- 总结:演练结束后,企业应及时总结经验和教训,不断改进召回流程建议- 在通知演练的时候注明是一次模拟召回事件的演练,避免造成不必要的恐慌和误解。

- 鼓励各企业协同演练,提高行业整体应对能力。

结论本文档提出一份创新的模拟召回演练方案,企业可以根据实际情况进行调整和完善。

演练过程中,企业需要对召回流程的各个环节进行全方位的评估和改进,以达到真正意义上的高效应急处理。

产品模拟召回方案

产品模拟召回方案

产品模拟召回方案辅仁药业集团有限公司1、目的:1.1、加强我公司对产品突发事件的应急管理工作。

1.2、提高产品出现危害性或潜在危害时的应变能力和主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。

1.3、进一步完善产品市场监察和售后服务工作,为消费者提供最安全的产品、最优质服务。

2、依据:2.1、《药品生产质量管理规范》(2010版)《药品召回管理办法》(局令第29号)2.2、《产品召回管理规程》(12-SMP-13-003-01)《产品召回标准操作规程》(12-SOP-13-005-01)3、适用范围本方案适用于我公司药品安全突发事件的应急模拟召回。

4、组织机构及职责4.1药品召回领导小组分工:4.2药品召回小组人员分工:4.3、因本方案是模拟方案,与外界沟通活动的角色可以由相应人员扮演,药监部门角色、经销商。

5.模拟召回的实施:5.1模拟召回的准备5.1.1模拟召回时间:5.1.2模拟召回产品品名:批号:规格:5.1.3模拟召回产品的选择:选择质量风险高的产品作为模拟召回产品,假定公司已经发货销售的XX注射液存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。

5.1.4模拟召回的预通知:实施模拟召回前,应进行书面和电话通知相关经销商,以免引起不必要的恐慌和负面影响。

但不得将具体实施时间等内容告知相关方。

产品模拟召回通知函(附件1)。

5.2模拟召回的启动:5.2.1启动召回5.2.1.1 X月X日市场反馈(或公司质量控制化验室,进行留样产品稳定性考察实验时发现)批XX注射液澄清度结果不合格;经重新取样复检,仍然显示澄清度结果不合格。

质量部经理将问题汇报给质量负责人。

5.2.1.2 质量负责人经过核实、评估,确定模拟产品存在质量隐患,决定启动产品召回程序。

填写药品召回申请(附件2),经总经理审核后批准《药品召回指令》(附件3)。

产品信息不得提前通知任何人员和销售商。

如实记录审批时间。

最完善产品召回全套文件(程序+召回模板)

最完善产品召回全套文件(程序+召回模板)

东莞XXXX有限公司产品召回模拟记录模板+程序文件,只需要将红色字体替换,就可以直接使用!信息交流记录单(演练)呈:总经理、管理代表CC:产品召回小组各成员我公司准备做一次模拟召回和追溯的测试,来检验一下公司的召回和追溯体系是否运行完好。

具体内容如下:7月2品质部针对2017年3月23日出货的订单号:S170302进行库存成品复检抽查,其发现其热稳定性测试不合格。

现总经理临时召开紧急会议,会议地点:厂部会议室,请各部门成员于2017年7月3日9:00准时到场参加。

行政部:2017年7月2日会议记录产品回收通知(函)尊敬的客户您于2017年7月23日从我方购进的订单号:S170302陶瓷产品一批,数量500PCS,因有可能存在问题,现需紧急回收,希望贵方接此函后,予以协且。

(详情见下表)此致敬礼东莞XXXX有限公司2017年7月3日召回产品资料收集及评价表(演练)产品回收计划执行指令(演练)产品召回步骤和期限一览表(演练)记录人:XXX日期:2017-7-12 审批:XXX 日期:2017-7-12会议记录产品召回演练总结报告产品召回演练评审报告编制/日期:XXX2017-7-13 批准/日期:1、目的为了防止因操作体系不健全,给产品带来不安全隐患,时刻本着对产品完全负责的精神,保证本公司信誉,让有本公司标识的产品在任何时候从市场召回时,均能有效快速和全面的进入调查程序,使损失降低到最低点,巩固自身产品质量和拓展市场,为消费者提供安全、健康的产品,达到客户和顾客满意,特制定以下产品召回程序。

2、适用范围适用于本公司所有交付后的,可能发生危害产品的通知和召回的控制与管理。

3、职责3.1生产主任任产品召回小组组长,负责产品召回的全面工作。

3.2品质主管任产品召回小组副组长,协助组长做好产品召回的全面工作及具体工作的实施安排。

3.3仓库负责召回产品的保存和按规定发放。

4、工作程序4.1启动产品召回程序4.1.1在未经总经理同意并授权的情况下,任何部门均不得启动产品召回计划。

玩具产品模拟召回报告模板

玩具产品模拟召回报告模板

玩具产品模拟召回报告模板概述该模拟召回报告旨在对某款玩具产品进行模拟召回,以了解在实际情况下如何处理召回事件。

该报告将包括召回原因、召回范围、召回流程、召回预算等内容,帮助相关部门有效应对类似事件,保障消费者权益和公司声誉。

背景信息该款玩具产品是公司最新推出的一款儿童玩具,取得了广泛的市场认可和销售额。

然而,近期接到多起消费者投诉称,使用该玩具过程中出现安全隐患,有可能对儿童用户造成伤害。

公司高度重视消费者的安全和健康,决定启动该产品的模拟召回,并对此次召回进行全面调查和处理。

召回原因针对该款玩具产品的召回,我们的初步调查认为以下因素是召回的主要原因之一:1. 生产过程中的质量控制问题:部分产品在生产过程中没有严格按照设计要求进行检验和测试,导致存在安全隐患。

2. 零部件供应商问题:零部件供应商提供的某些关键配件存在质量问题,没有经过严格筛选和测试,可能会影响整个产品的安全性。

3. 设计缺陷:部分产品的设计存在缺陷,可能导致使用过程中的意外伤害。

召回范围根据初步调查情况,我们决定对以下受影响的玩具产品进行召回:1. 产品型号A - 所有批次2. 产品型号B - 指定批次(生产日期范围:xxxx年xx月至xxxx年xx月)在召回过程中,我们将通过多种方式通知消费者受到召回影响,包括电话、电子邮件、社交媒体等渠道。

召回流程1. 确认召回问题在收到消费者投诉后,要尽快展开内部调查以确认召回的问题和原因。

2. 制定召回计划制定召回计划需要考虑以下因素:- 召回范围:明确召回的产品型号、批次和数量。

- 通知方式:确定通过哪些渠道通知受影响的消费者。

- 检查流程:设定召回产品的检查流程,包括收集和处理消费者的反馈意见。

3. 准备召回预算和团队召回过程中需要预留一定的经费用于召回工作,包括通知渠道成本、产品检查成本、退款成本等。

同时,需要组织一支专门的召回团队,包括相关部门和专业人员,负责召回计划的执行。

4. 实施召回计划在召回过程中,要确保以下工作的进行:- 召回通知- 产品回收- 退款处理- 召回产品的检查和评估- 产品修复或销毁处理5. 收集反馈意见和改进通过收集消费者的反馈意见以及产品质检报告,分析召回过程的不足之处,并将结果作为改进召回流程和产品质量控制的重要依据。

产品模拟召回参考方案

产品模拟召回参考方案

药品模拟召回2014-12目录1概述 (2)2依据 (2)3参与模拟召回人员及职责 (2)4模拟召回启动 (3)5药品模拟召回总结 (6)6变更、偏差控制 (7)7拟定模拟召回周期 (7)1概述:药品召回系统是质量保证要素之一,进行模拟召回验证召回系统的有效性,当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反应,防止危害发生或控制减少已经发生的危害引起的后果。

本方案假设已经发货的 ** 进行一次模拟召回测试,并假设该产品在 2014 年 12 月 01 日 10 时 10 分质量管理部客服 QA 接到药店投诉,称包装盒有开裂问题,经调查,该批包装盒为某印刷厂第一次生产该样式产品,制作工艺不熟,确认确有运输使用缺陷。

以此作为模拟召回的案例,启动产品召回系统,以验证产品召回系统的可行性和有效性,并整改审核不符合项。

2依据:《药品召回管理规程》3参与模拟召回人员及职责召回小公司职务组职务姓名职责药监部质量管理部负责在模拟过程扮演药监部门的角色,对整个门扮演副部长模拟召回过程进行评估,审核《药品召回总结者书》。

组长总经理负责模拟召回全过程、领导决策,对异常、突发情况进行处理,做出召回决定。

质量受权人组织制定召回准备方案,组织实施召回行动,副组长并负责定时向公司召回工作小组汇报召回情况,负责与药监部门扮演者沟通并定时汇报召回行动进展。

质量管理部参与制定召回准备方案,负责收集起始信息,组员部长对模拟召回进行计时,确保在召回时限内完成召回;协助进行协调召回工作小组的各项工作。

组员生产制造部负责生产阶段药品安全隐患调查,参与模拟召部长回的工作。

计划物流部配合准备召回产品清单信息,负责与办事处及组员部长客户联系有关事宜,发放产品召回通知单和召回表,接收召回的产品并转交仓储存放。

库管配合准备召回产品清单信息,负责接收召回的组员产品,清点产品,填写相关的货位卡和台账,并隔离存放防止混淆。

组员QA 主管客服专员组员参与药品安全隐患调查,参与模拟召回的工作。

ISO13485-产品召回模拟演练计划

ISO13485-产品召回模拟演练计划
时间
演练内容
8
9:40
销售部追查出货记录,跟客户负责人确认出货单号 ,数量40件,发货时间2017年1月4日,并联系客户填写《客户投诉记录表》。
9
9:50
XXX根据车间和生产部提供的资料,填写《召回申请单》。
10
10:15
质量部向总经理汇报情况并当场提交《召回申请单》。
11
10:30
总经理在听取XXX的汇报后,又详细询问了事情经过的一些细节后,签字同意召回相关产品,并指示XXX通知销售部马上同客户落实召回事宜。
6
9:00
销售部指定业务代理XXX密切跟踪,质量部关注事情处理进展并决定向总经理汇报情况,准备申请召回所有该产品。
7
9:30
车间主任调查外包没有标明批号及生产日期的原因,并对员工进行严格教育,车间全体人员开会,杜绝此类事件的再次发生。另外安排重新给用户调换产品。
产品召回模拟演练记录
2017年1月
序号
演练结果
通过这次演练,可以从演练的过程得出结论,我们公司体系中的《产品召回控制程序》是具有很强的操作性的。只要我们指定某一发货产品,就能顺利的把这种产品追踪查找出来,并能有效控制住,对这批产品的处理可以由本公司自行决定。因本次演练着重检验是本公司能否顺利把产品召回,同时召回后的具体处理演练,希望相关部门对《产品召回控制程序》认真学习,并讨论其可行性,在适当的时候,公司将组织再次的演练,以适应更多突发情况下的召回。
产品召回模拟演练计划
目的:模拟演练公司《产品召回控制程序》,测试公司处理一旦产品发生质量安全问题时需召回产品的能力,验证公司召回体系。
范围:2017年1月2日生产的XXX产品
参与部门:生产车间、销售部、质量部、仓库
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

产品模拟召回参考方案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
药品模拟召回2014-12
目录
1 概述:
药品召回系统是质量保证要素之一,进行模拟召回验证召回系统的有效性,当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反应,防止危害发生或控制减少已经发生的危害引起的后果。

本方案假设已经发货的**进行一次模拟召回测试,并假设该产品在2014年12月01日10时10分质量管理部客服QA接到药店投诉,称包装盒有开裂问题,经调查,该批包装盒为某印刷厂第一次生产该样式产品,制作工艺不熟,确认确有运输使用缺陷。

以此作为模拟召回的案例,启动产品召回系统,以验证产品召回系统的可行性和有效性,并整改审核不符合项。

2 依据:《药品召回管理规程》
3 参与模拟召回人员及职责
4 模拟召回启动
质量受权人组织召回小组人员对**颗粒进行药品的安全隐患进行调查评估,根据调查评估结果在1小时内确定召回级别、召回时限、召回信息的公布途径,由总经理下达召回指令后实施召回。

表1 药品召回调查评估报告
模拟召回启动后,由召回负责人制定产品召回计划,并在各级别时限报给药监部门角色扮演者并提交《药品召回调查评估报告》、《药品召回计划》,在召回期间进行周期书面汇报。

表2 药品召回计划
销售人员在接到召回指令后8小时内根据产品销售记录,要求客户统计并报告召回产品的在库数据,然后要求客户进一步向下家召回该产品。

销售人员根据客户名单,口头和书面通知每个客户模拟停止销售并下架,并告知客户我们进行的是召回模拟测试,此产品没有任何问题,由此带来的麻烦请求谅解。

记录客服收到通告的时间,并预计可以完成所有涉及产品下架的时间。

表3 药品召回通知单
表4 客户接到通知的时间及产品下架时间
仓储做好召回产品的接收工作,填写产品召回登记表并汇总召回产品登记表;对召回的产品逐件贴上标记,单独隔离存放,挂上醒目的状态标识。

表5 召回产品登记表
模拟召回期间各项行动时间、进展以及完成的记录必须即时汇报给召回负责人。

5 药品模拟召回总结
模拟召回各项行动完成后,召回负责人对模拟召回效果进行评估,制定《药品召回总结书》并汇报药监部门扮演者。

并组织召开总结会议评价模拟召回的效果,讨论发现问题和不足,以及相应改善措施。

表6 药品召回总结书
6 变更、偏差控制
如召回过程中出现变更,则按《变更控制操作程序》进行处理。

如召回过程中出现偏差,则按《偏差处理标准操作程序》进行处理。

任何变更、偏差和采取的措施,均应记录附在召回报告中。

7 拟定模拟召回周期
每三年对召回系统有效性进行评价,若评价期内未发生实际召回,可进行一次模拟召回。

8 模拟召回结果有效的标准:
模拟召回启动后,一级召回在24小时内,二级召回在48小时内,三级召回在72小时内,通知到有关药品经营企业、使用单位停止销售和使用,同时报告药监部门扮演者,并且一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内提交调查评估报告和召回计划。

模拟召回期间,一级召回每日,二级召回每3日,三级召回每7日,质管部负责向药监部门扮演者报告药品召回进展情况。

所有相关的记录齐全,符合要求。

制定的模拟召回《药品召回总结书》通过汇报药监部门扮演者的审核。

相关文档
最新文档