关于统一使用公司手机号码的通知

中环建科文件

中总办字第〔2017〕1号

关于统一使用公司手机号码的通知

各部门：

为方便公司内部工作及业务来往，公司相关人员须使用公司配发的电信手机号码，现将相关事项通知如下：

一、配置人员

全体商务人员，全体采购人员，项目相关部门管理人员及核心技术人员。

二、资费管理

（一）月标准资费

公司每月对话费实行限额补贴，月标准为125元/人，其中包括电信100元/月套餐（666min国内主叫+2G全国流量+3G省内流量）+20元超出套餐使用补助+5元企业彩铃月功能费。

（二）结算与承担

手机话费由公司统一缴纳，超出公司规定125元部分的费用由员工本人承担，在当月应发工资中扣除。

三、手机及号码管理

(一）手机配置方法

1.方案一：员工自行准备与电信手机卡匹配的手机，员工需在拿到公司提供的手机号一周内配备好手机。

2.方案二：公司为员工购买与电信卡匹配的手机，公司向员工收取手机押金，在员工应发工资中暂扣。手机使用超过18个月后归个人所有，公司将押金退回。

注：以上方案二选一。

(二）使用管理要求

1.公司配置的手机（使用未达18个月前）、手机卡的所有权归公司所有，所有配置人员只有使用权及保管权。

2.自手机号使用之日起，必须统一使用公司号码对外开展所有工作，凡是没有使用的，一经发现，第一次处罚五十元，第二次处罚二百元，第三次处罚一千元，超过三次，扣当月工资的三分之一。

3.使用人作为手机、手机卡的唯一保管人，对使用的手机及手机卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向公司行政部申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；

4.所有公司手机卡均统一开通企业彩铃，公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费，员工不得擅自更改该彩铃；

5.因调岗（不符合配置条件的）、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机、手机卡交回公司，由行政部负责收发与保管，并分别做好收发记录；未不上交的，公司有权进行挂失处理，由此产生的相关挂失和补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；

6.公司行政部将负责对本通知内容进行效果跟踪和改善优化，收集使用人员的意见和建议，不断改善优化相关内容，以求合理和有效。

特此通知

附件：《公司手机号码配置人员名单》

行政部

二〇一七年七月二十日主题词：统一使用手机号码通知

抄报：董事长抄送：各部门

拟稿：叶海霞审核：

附件：

公司手机号码配置人员名单