库存材料盘点管理制度
库存产品定期盘点制度(5篇)
库存产品定期盘点制度1、范围本标准规定了库存产品定期盘点的要求。
2、管理要求草草2.1财务、生产供应、销售等部门要指定专人负责库存产品的盘点。
2.2成品保管员,每月应对成品库存检查核对一次,季度、半年、年度盘点由财务、生产供应、销售部门指定专人负责,并在次月____日前将成品库存数量抄送财务,生产供应各查份,如有差错,则由三个部门负责共同查封解决。
2.3盘点时间,月、季末后三天,半年、季度末后三天进行,各有关部门按期参加盘点。
(月度由成品保管员牵头,其余由财务科牵头〉2.4成品保管员平时应经常核对帐物,做好原始记录,并认真办理好当日各种迸出库手续,做好记录、存档,做到日清月结。
库存产品定期盘点制度(2)是一种管理制度,旨在确保企业库存准确无误。
以下是一个具体的库存产品定期盘点制度的实施步骤:1. 确定盘点周期:根据企业的特点和需求,确定库存产品定期盘点的周期。
一般来说,可以选择每月、每季度或每年进行盘点。
2. 指定盘点责任人:确定负责盘点的具体人员,通常是仓库管理员或专门的库存管理人员。
3. 制定盘点计划和流程:根据库存的种类和规模,制定详细的盘点计划和流程。
包括盘点的时间、地点、方式、所需工具和设备等。
4. 准备盘点工具和设备:确保盘点所需的工具和设备齐备,如计数器、电脑、打印机等。
同时,确保库存产品的存放位置整理清晰,便于盘点。
5. 进行实际盘点:按照盘点计划和流程,责任人负责对库存产品进行实际盘点。
可以选择全盘点或抽样盘点的方式,确保库存准确无误。
6. 更新库存记录:根据盘点结果,及时更新库存记录。
包括库存数量、库存价值等信息,并确保与实际库存一致。
7. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,发现并解决库存差异的原因。
如丢失、损坏、过期等。
8. 提出改进措施:根据盘点结果和分析,及时提出改进措施,以预防和减少库存差异的发生。
9. 定期审查和调整盘点制度:根据盘点结果和实际情况,定期审查和调整盘点制度,以适应企业发展的需要。
库存盘点管理制度
库存盘点管理制度一、目的为了加强公司库存管理,保证库存物资的真实性、准确性和完整性,明确相关部门和人员的职责,规范库存盘点工作流程,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的盘点管理,包括原材料、在制品、成品、低值易耗品等。
三、职责分工1、仓库部门(1)负责库存物资的日常收发存管理,确保账物相符。
(2)制定库存盘点计划,组织实施库存盘点工作。
(3)对盘点结果进行汇总、分析,提出差异处理建议。
2、财务部门(1)参与库存盘点工作,监督盘点过程的合规性。
(2)对盘点结果进行审核,核对账账、账实是否相符。
(3)根据批准的差异处理方案,进行账务调整。
3、生产部门(1)协助仓库部门进行在制品的盘点工作。
(2)提供生产过程中的相关数据和信息,协助分析差异原因。
4、其他相关部门(1)配合库存盘点工作,提供必要的支持和协助。
(2)对所属部门的库存物资进行管理和盘点。
四、盘点方式1、定期盘点(1)月度盘点:每月末对库存物资进行全面盘点。
(2)季度盘点:每季度末进行重点物资的盘点。
(3)年度盘点:每年年末进行全面、彻底的库存盘点。
2、不定期盘点(1)临时盘点:因特殊情况(如仓库搬迁、库存异常等)进行的临时性盘点。
(2)抽查盘点:对部分物资进行随机抽查盘点。
五、盘点流程1、盘点准备(1)仓库部门在盘点前,应整理好库存物资,清理仓库,确保物资摆放整齐、标识清晰。
(2)准备好盘点所需的工具和表格,如盘点表、计算器等。
(3)财务部门应提前核对相关账目,确保账账相符。
2、初盘(1)仓库人员按照盘点计划,对库存物资进行逐一清点,并在盘点表上记录实物数量。
(2)初盘完成后,初盘人员应在盘点表上签字确认。
3、复盘(1)财务部门或其他指定人员对初盘结果进行复盘,复盘比例不低于 30%。
(2)复盘人员应认真核对实物数量与初盘记录是否一致,如有差异,应与初盘人员共同查明原因,并在盘点表上记录。
4、数据汇总与差异分析(1)仓库部门对初盘和复盘的数据进行汇总,计算出库存物资的盘盈、盘亏数量。
仓库盘点制度【精选6篇】
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
盘点管理制度(7篇)
盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。
2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。
正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。
对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。
为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。
存货盘点管理制度(3篇)
存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定
库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定一、盘点时间的规定:1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物的一致性。
2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。
例如,当发现存货账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进行盘点。
二、盘点方式的规定:1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。
2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。
这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。
三、盘点程序的规定:1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。
准备盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。
2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。
对于易过期的物品或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。
3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位等信息。
在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。
4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。
如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。
5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。
6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。
对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正和改进措施。
四、相关说明:1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。
2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。
3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。
4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。
以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供有力的支持。
同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的专业水平和责任意识。
存货的盘点管理制度
存货的盘点管理制度一、存货盘点制度的目的为了规范企业对存货进行盘点管理,保证存货的准确性和真实性,提高企业的盘点效率和质量,加强对存货的监管和维护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有存货的盘点管理工作。
三、盘点对象盘点对象包括原材料、半成品、成品、库存商品以及其他形式的存货。
四、盘点周期1. 存货盘点周期分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。
2. 公司根据实际情况可以灵活确定盘点周期,但年度盘点是必须进行的。
五、盘点程序1. 盘点前的准备工作(1)确定盘点时间和地点确定盘点时间,确保在生产、销售等工作不会受到太大影响的情况下进行盘点。
并确定盘点地点,保证盘点过程秩序井然。
(2)确定盘点人员根据盘点的范围和内容确定盘点人员,确保盘点人员具有一定的盘点经验和技能。
(3)准备盘点工具和材料准备必要的盘点工具和材料,包括盘点清单、笔、计算器、标签等。
(4)盘点前的检查对待盘点的存货进行预盘点检查,保证存货的完整性和准确性。
2. 盘点过程(1)进行盘点清单备查在盘点前,将要盘点的存货列入盘点清单,用于盘点人员进行对照和核对。
(2)实际盘点盘点人员按照盘点清单逐项进行盘点,实物与盘点清单进行比对,确保盘点的准确性和真实性。
(3)记录盘点结果盘点人员记录盘点结果,包括自然损耗、账面数量、实际数量等。
(4)异常处理如发现存货数量与盘点清单有差异,需要进行异常处理,包括找出差异原因、核实数据、及时调整。
3. 盘点后工作(1)编制盘点报告盘点结束后,将盘点结果整理成盘点报告。
(2)调整账目根据盘点结果对账目进行调整,确保账面存货与实际存货一致。
(3)盘点过程反馈对盘点过程进行总结,提出改进建议,并进行落实和反馈。
六、盘点记录与归档1. 盘点记录盘点人员需要对盘点过程进行详细记录,包括盘点时间、盘点地点、盘点人员、盘点清单内容、盘点结果、异常处理等。
2. 归档管理盘点记录需按照规定进行归档管理,确保存货盘点的数据完整性和可追溯性。
项目库存材料盘点管理制度
项目库存材料盘点管理制度第一章总则第一条为了加强项目库存材料的管理,确保材料账务清晰,防止材料流失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的库存材料盘点工作。
第三条项目库存材料盘点应严格按照国家相关法律法规、标准和规定进行,确保材料安全、有效使用。
第二章盘点组织与责任第四条项目库存材料盘点工作由项目经理负责组织,财务部门、仓库等部门共同参与。
第五条项目经理应指定专人负责项目库存材料的日常管理,确保材料账务准确无误。
第六条财务部门负责对项目库存材料的账务进行核对,确保账务与实际情况相符。
第七条仓库部门负责对库存材料的实物进行盘点,确保材料数量与账务相符。
第三章盘点流程与方法第八条项目库存材料盘点分为定期盘点和临时盘点两种,定期盘点应至少每季度进行一次。
第九条盘点前,项目经理应组织相关部门制定详细的盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等。
第十条盘点时,应采用实物盘点与账务核对相结合的方法,确保材料数量、质量、规格等与账务相符。
第十一条盘点中发现问题,应及时查明原因,并根据实际情况进行处理。
第十二条盘点结束后,应编制《库存材料盘点报告》,报告内容包括盘点日期、盘点范围、盘点结果、存在的问题及处理措施等。
第四章材料保管与维护第十三条项目库存材料应按照类别、规格等进行整齐摆放,确保材料安全、易于查找。
第十四条项目库存材料应做好防潮、防盗、防火、防虫等工作,确保材料质量。
第十五条项目库存材料如有损坏、丢失等情况,应及时上报项目经理,并按照相关规定进行处理。
第五章罚则第十六条违反本制度的,视情节轻重,对相关人员进行批评教育、罚款、停职等处理;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。
正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。
本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。
一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。
2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。
3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。
4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。
5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。
二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。
盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。
2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。
一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。
3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。
监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。
4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。
记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。
5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。
原材料仓库盘点制度盘点方式方法时间
原材料仓库盘点制度盘点方式方法时间原材料仓库盘点制度是企业管理的一个重要环节,它能够帮助企业保持原材料库存的准确性和一致性,提高财务数据的真实性和准确性,避免因原材料库存不准确造成的出入库错误和过多的库存积压。
下面是一份针对原材料仓库盘点制度的盘点方式方法和时间的详细介绍。
一、盘点方式方法:1.周期盘点法:采用规定的时间间隔进行盘点,通常为每月一次、每季度一次或每年一次。
周期盘点法能够在一定程度上控制原材料库存的准确性,但盘点频率较低,在发生问题时可能会导致时间和资源的浪费。
2.临时盘点法:除了定期盘点外,企业在需要的时候也可以进行临时盘点,例如在企业发生重大变故、丢失原材料、盗窃或其他紧急情况时进行。
3.循证盘点法:在盘点过程中,详细记录每一项原材料的进货日期、批次、数量等相关信息,以确保库存的真实性和准确性。
4.使用先进的科技手段和工具进行盘点,如条码、RFID等,能够提高盘点的准确性和效率。
二、盘点时间:1.选择合适的时间进行盘点,避免在企业的高峰期或生产繁忙时进行盘点,以免影响生产效率。
2.选择非工作时间进行盘点,如在夜间、周末或节假日等。
这样能够避免盘点过程对生产和日常业务的干扰。
3.在盘点前提前预告,并计划好盘点所需的人力资源和工具设备。
4.根据企业具体需要和盘点频率,制定盘点的时间表。
例如,每月盘点于每月第一个周一进行,每季度盘点于每个季度的最后一个工作日进行。
5.建立紧急盘点机制,可随时进行临时盘点,以及在发现异常数据时及时补充盘点。
三、其他事项:1.盘点过程记录:在盘点过程中,应当严格执行盘点程序,将盘点过程中的数据记录下来,包括进货日期、进货批次、当前库存数量、损耗数量等。
2.异常处理:对于盘点时发现的异常情况,应当及时与相关部门进行联络,找出问题的原因并进行处理。
例如,若发现原材料严重霉变或过期,应及时予以淘汰和处置。
3.考虑安全问题:在盘点过程中应注意安全事项,避免发生事故和损失。
仓库库存盘点管理制度
仓库库存盘点管理制度仓库库存盘点管理制度(通用7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的仓库库存盘点管理制度(通用7篇),欢迎大家分享。
仓库库存盘点管理制度1第一条必须对所管辖的物资进行分类登记,设置存卡、套帐、实时在存卡上登记每笔业务交易物资的进出数量,确保数据连续、准确。
做到帐(包括电脑帐及帐本)物卡相符,及时反映库存。
第二条对原辅材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。
第三条存放物品的库房应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。
在仓库中存取物品应办理相关手续,务类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。
第四条对原辅材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。
防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。
第五条注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资;不得大声呼叫、跳跃。
第六条严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间。
第七条监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向生产部反映。
第八条保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
第九条仓库防火制度。
(一)仓库的主要领导人为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品与一般物品或化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品,不得同一仓库或同室存放。
(三)物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
(四)不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准加设临时线路。
(五)仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
(六)仓库内禁止吸烟,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
库外动火作业时,必须经过公司有关部门的同意。
仓库盘点制度和流程(4篇)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点管理制度(5篇)
仓库盘点管理制度1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
仓库盘点管理制度(2)是指建立和执行仓库盘点工作的规范和程序。
这个制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何库存错误或损失。
公司存货盘点管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货的安全、完整和准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,提高公司存货管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货,包括原材料、半成品、产成品、库存商品等。
第二章盘点目的第三条加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性。
第四条及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,为公司的生产经营、成本核算和财务报告提供准确依据。
第五条规范化、制度化存货盘点工作,提高工作效率。
第三章盘点原则第六条全面盘点原则:对公司所有存货进行盘点,确保盘点范围无遗漏。
第七条定期盘点原则:根据公司实际情况,制定存货盘点周期,定期进行盘点。
第八条严格责任原则:明确各部门、各岗位在盘点工作中的职责,确保盘点工作顺利进行。
第四章盘点组织与实施第九条盘点组织:1. 财务部负责组织、协调、指导存货盘点工作。
2. 仓库负责仓库物料盘点工作。
3. 相关部门负责本部门盘点及盘点协助工作。
4. 统计部负责盘点的具体实施、确认、统计、上报工作。
第十条盘点实施:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、地点、范围、方法等。
2. 编制盘点清单,确保盘点清单与实物相符。
3. 组织盘点人员,进行盘点培训。
4. 实施盘点,包括账目核对、实物清点、盘点差异处理等。
第十一条盘点上报:1. 盘点完成后,统计部负责汇总盘点结果,形成盘点报告。
2. 财务部负责审核盘点报告,对盘点盈亏进行核算。
3. 盘点报告经总经理审批后,报公司领导。
第五章盘点结果处理第十二条对盘点中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
第十三条对盘点盈亏,要按照财务制度进行账务处理。
第十四条对盘点中发现的违规违纪行为,要严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
盘点管理制度(精选17篇)
盘点管理制度盘点管理制度篇11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。
9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。
10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。
10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。
仓库盘点管理制度范文(五篇)
仓库盘点管理制度范文1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
库存材料管理制度(5篇)
库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。
(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。
(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。
(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。
(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。
(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。
(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。
库存材料管理制度(2)第一章总则第一条为规范和加强公司库存材料管理,提高物资资源的有效利用和企业项目进度的顺利进行,特制定本制度。
第二条库存材料包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具及其它与生产经营活动有关的物资。
第三条本制度适用于所有的库存材料管理相关人员和部门。
第四条公司库存材料管理的目标是高效地满足生产经营活动的需求,实现物资的安全、准确、便捷供应,并通过合理的管理方式控制库存数量和成本。
第二章权责第五条公司库存材料管理的责任主体是仓库管理员,负责库存材料的收发、保管、盘点、出库等工作。
第六条部门负责人应对所属部门进行库存管理,包括材料需求计划、采购计划、物资使用计划的编制与控制。
第七条财务部门负责库存材料的会计核算和成本分析,并提供相关报表和统计数据。
第八条生产部门负责对库存材料的使用、消耗和使用效果进行监控和评估,并提供相关反馈和建议。
第九条相关人员应按照本制度的要求履行库存材料管理的职责,并积极参与库存管理的改进和优化工作。
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库存材料盘点管理制度
1、材料设备库存盘点管理要求:
A、项目部需根据材料物资类别、品种、规格型号设立明细账,并根据已确认的《进仓单》每日序时登记物资入库明细账;根据《出仓单》每日序时登记物资出库明细账;根据《材料设备公司收货单》每日序时登记物资收货明细账;根据《工地收货单》每日序时登记物资供货明细账。
B、每月最后一天为仓库的月度结账日,每月1-2日为盘点时间,项目管理中心材料管理人员责统计上个自然月材料的入库、出库及结余情况,对材料物资进行账账核对和账实核对,发现发现问题及时进行处理及上报。
2、材料设备库存盘点程序:
A、记账时间:每月的记账时间为上月的1日至本月最后1日(即1个自然月)。
B、盘点时间:实地盘点时间为每月的1-2日。
C、盘点人:项目管理中心材料管理人员。
D、盘点的具体事项:
1)、盘点前:仓管员须将材料物资进行分类,按类别、规格型号摆放整齐,并先按账面数打印出《材料物资实物盘点表》;盘点时,逐一清点实物,做好账、卡、物的核对工作,清点每种物资、核对登记并编制《材料物资实物盘点表》;盘点后,所有现场盘点人员须在《材料物资实物盘点表》签名确认。
对盘点数据有疑问部
分应及时查明原因并做好记录,不能马上查明原因的盘点数据应及时注明待查原因,并在五天内完成。
2)、盘点期间已收到而未办妥入账手续或已办理出库手续尚未提货的材料物资,应另行分别存放,并予以标示。
3)、所有盘点财务都以静态盘点为原则,盘点开始后应停止材料物资的进出及移动。
4)、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经所有盘点人员签字确认。
E、盘点数据的备案:盘点数据定于每月5号前由盘点人员进行汇总,将电子版及纸质文件签名确认后交主管领导进行确认,一份留财务管理中心进行存档、备案。
3、对盘点疑问的处理:由材料管理人员出具《材料物资疑问处理意见报告》,写明有疑问的材料物资类别、规格型号、数量和具体原因,并给出初步处理意见,经主管领导审核后根据疑问数据的金额大小报公司审批,审批后交财务部一份进行账务调整。