公司考勤管理规定-附件齐全

考勤管理规定

一、目的

为了完善公司管理制度，规范公司考勤管理，提高工作效率，使员工努力做好本职工作，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有员工。

三、考勤基本规定

1、工作时间

公司实行每周五天工作制，每天工作7.5小时（周一至周五：8:30—17:30 ，其中12:00-13:30为午餐休息时间），周六、周日休息。

2、考勤要求

1)公司实行指纹考勤机打卡管理制度。所有具备打卡条件的员工，在每个工作日实行本

人指纹打卡考勤，全体员工都必须自觉遵守工作时间。

2)打卡次数：一日两次，即上班、下班各打卡一次，不得重复打卡。员工加班，也应按

规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。

3)无论何种原因导致在8:30之后到岗的情况也都必须打卡。凡无故不打卡者一律按照

10元/次进行处罚。

4)忘打卡：在上班到岗和下班离岗时间点具备打卡条件的情况下，由于个人原因而忘记

打卡的员工，必须及时到部门经理处填写附件1：《未打卡补签申请表》，并由部门经理签字证明当日的出勤状况后，报综合部进行审批，月底由综合部据此统计考勤。补签的同时将依据上一条之规定，照常进行处罚。考勤补签审核由各部门负责人协助综合部进行管理。

5)特殊情况：因停电、考勤机故障或其他临时性集体活动而产生的未打卡记录，不列入

缺勤处理范畴。

3、迟到、早退

1)定义：上班时间点后打卡为迟到，下班时间点前打卡为早退。迟到在设定时间内会给

予处罚或扣款。

2)迟到也需打卡，否则按旷工计。无故不出勤不到岗、请假未获批准而不到岗、无故不

打卡或无故迟到/早退超过1小时以上，且无手续者视同旷工。迟到/早退1小时以上

半天以内计旷工半天；无故迟到/早退半天以上，计旷工一天。因遇集体性的大雨、雪、雾等客观因素迟到，公司统一不计迟到。

3)迟到5分钟以内，综合部予以记录，但不予以经济处罚；迟到5分钟以上1小时以内、

早退1小时以内，每次口头警告并处罚20元；月迟到或早退三次以上给予严重警告一次，累计警告次数达三次以上者，公司有权解除劳动合同。

4)试用期员工月度累计迟到、早退超过3次的，公司有权可直接解除劳动合同处理。4、旷工

1)定义：无任何审批手续、报备环节或未经批准休假即擅自无故缺勤者，将被视为旷工。

2)旷工除扣除相应未出勤工资外，追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他

员工替岗人员加班费用的支付。

3)月度累计旷工三天以上（含三天），年度累计旷工五天以上（含五天）按严重违纪处

理，予以解除劳动合同。

4)试用期员工有旷工记录的，立即解除劳动合同。

四、出差管理

1、员工出差需事先办理出差审批流程，填写附件2：《出差申请单》，并在出差审批通

过后将《出差申请单》交至综合部进行备案登记。如遇突发情况需出差且来不及办理出差审批流程的情况，必须由出差当事人及时电话联系综合部经理和总经理进行报备，可以委托他人代为办理出差审批或于返岗后立刻补办出差审批手续。

2、综合部将依据《出差申请单》对由于出差而无法打卡的员工的考勤状况进行统一登

记。

3、《出差申请单》既是正常出勤的依据，也是出差报销和出差补贴计算的依据。

五、外出管理

1、员工因私外出：必须提供附件3：《请假条》，具体规定和流程见“八、请假管理”。

2、员工因公外出：

1)员工因公外出办事应填写附件4：《员工外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起

止时间。若返岗时间一时无法确定可以暂时不填，但必须于返岗后立刻补填，同时由部门负责人签字确认。如因特殊情况不能事先申请填表，应在事毕到岗当日完成登记、审批手续，否则按旷工处理。

2)因公外出办事遇到无法及时返回公司打卡的情况，应及时电话报备至部门经理处，并

于事后返岗时及时补填《员工外出登记表》。

3)综合部将依据《员工外出登记表》所记载事项和时间点，结合打卡记录进行核查登记。

六、加班管理

1、加班的定义及分类

1)加班是指员工因工作需要，在正常工作时间内不能完成工作，经履行加班审批确认后，

延长工作时间或在休息日（周六、周日）和国家法定节假日继续工作的情形。加班包含“延时加班”“休息日加班”“国家法定节假日加班”三类。

2)延时加班是指公司因工作需要，由公司安排员工在工作日正常时间以外延长工作时间

继续工作的，统一定义为正常工作日7.5小时工作时间以外的工作时间段和休息日及国家法定节假日正常加班时间7.5小时以外的延时情况。员工自行、自发的留滞行为非公司安排，不视同加班。

3)休息日加班是指因工作需要在员工的休息日（周六、周日）安排员工工作的情形。

4)国家法定节假日加班是指公司因工作需要安排员工在国家法定节假日工作的情形。2、加班的基本原则

1)加班的管控：公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位

工作而导致的加班情况发生。部门管理人员和项目部成员的加班应严格控制，各部门经理应按月度工作计划，合理安排工作进度，严格审批部门员工加班申请，以保证员工工作效率的有效提高。

2)员工加班的原则：因正常工作以外的工作量或正常工作进度需提前原因导致员工需

要利用工作时间以外的时间来完成时才许可加班；重大经营活动由公司统一安排员工利用休息时间出勤工作的直接认定为加班。

3)加班时间的认定和核算：加班时间认定原则上以员工打卡时间与加班申请时间交集

的部分为准。工时按月度核算确认。员工在许可加班时间，应与正常出勤一样，应遵守公司各项规章制度。

3、加班的审批流程

1)休息日和国家法定假日加班，应提前审批，事先填写附件5：《加班申请单》。

2)审批流程：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核→报总经理审批。

审批结束后交付给综合部备案归档，员工方可加班。如遇突发情况需加班且来不及按照加班审批流程办理的情况，必须由加班部门负责人及时电话联系综合部经理和总经理进行报备，并于上班后立刻补办加班审批手续。

3)以下情况的加班行为一律无效：

➢因员工个人因素未完成工作任务而采取的加班行为；

➢未及时办理书面加班申请审批流程的加班行为；