集团子公司信息简报管理制度
集团子公司信息简报管理制度
集团子公司信息简报管理制度天能集团信息简报管理制度核准通过,归档资料。
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未经允许,请勿外传~目录-1-天能集团信息简报管理制度第一章总则......................................... 2 第二章职责......................................... 3 第三章工作细则..................................... 3 第四章附则......................................... 4 附录:信息周报 (4)第一章总则第一条为规范天能集团的内部信息沟通~形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率~特制定本制度。
第二条本规定适用于整个天能集团。
-2-天能集团信息简报管理制度第二章职责第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:,一,定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息~并将信息进行汇总和整理,,二,每月编制集团信息简报~下发到各分子公司和总部各中心。
第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息~进行汇总和整理后上报集团总裁办。
第五条分子公司各部门每周填写信息周报~上报所在公司办公室,总部各中心每周填写信息周报~上报集团总裁办。
第三章工作细则第六条总裁办负责制定信息简报管理制度~连同信息周报表模板,见附表,一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
第七条分子公司办公室将信息简报管理制度~连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息~每周一报送办公室。
第九条办公室汇总各部门报送的信息周报~必要时向相关部门咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成分子公司的信息周报~每周二报送集团总裁办。
第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报~必要时向相关办公室咨询和确认相关信息~通过筛选和整理形成集团的信息周报。
对子公司信息化的管理制度
第一章总则第一条为规范子公司信息化管理工作,提高信息化管理水平,确保子公司信息系统安全稳定运行,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有子公司及其下属分支机构的信息化管理工作。
第三条子公司信息化管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全信息化管理制度,确保信息化管理工作有章可循。
2. 安全性:保障信息系统安全,防止信息泄露、篡改、破坏等风险。
3. 可持续性:持续优化信息化系统,提高系统性能和用户体验。
4. 效率性:提高信息化管理效率,降低管理成本。
第二章组织机构与职责第四条成立子公司信息化管理领导小组,负责子公司信息化工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条子公司信息化管理领导小组职责:1. 制定子公司信息化发展规划和年度工作计划。
2. 组织实施信息化项目,协调解决信息化工作中的重大问题。
3. 监督检查信息化制度执行情况,确保信息化管理工作落实到位。
4. 定期向公司信息化管理部门汇报子公司信息化工作情况。
第六条子公司信息化管理部门职责:1. 负责子公司信息化制度、标准、规范的制定与实施。
2. 负责子公司信息化项目的规划、实施、验收和运维。
3. 负责子公司信息系统安全管理工作,确保信息系统安全稳定运行。
4. 负责子公司信息化人才队伍建设,提高信息化管理水平。
第三章信息化管理制度第七条子公司信息化制度应包括以下内容:1. 信息化发展规划和年度工作计划。
2. 信息化项目管理制度。
3. 信息系统安全管理制度。
4. 信息化运维管理制度。
5. 信息化人才管理制度。
第八条子公司信息化项目管理制度应包括以下内容:1. 项目立项、审批、实施、验收和运维流程。
2. 项目成本、进度和质量控制。
3. 项目变更管理。
4. 项目沟通协调。
第九条子公司信息系统安全管理制度应包括以下内容:1. 信息系统安全等级保护制度。
2. 信息系统安全风险评估制度。
3. 信息系统安全事件应急预案。
4. 信息系统安全培训制度。
集团对子公司制度管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司对子公司的管理,规范子公司运作,保障集团公司整体战略目标的实现,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司旗下所有子公司,包括全资子公司、控股子公司和参股子公司。
第三条集团公司对子公司实行统一领导、分级管理、授权经营的原则,确保子公司在集团公司战略指导下,实现独立经营、自负盈亏。
第二章管理体系第四条集团公司设立董事会、监事会、经理层等机构,对子公司进行管理。
第五条集团公司董事会负责制定集团公司发展战略、重大决策及子公司投资计划,对子公司进行监督和指导。
第六条集团公司监事会对子公司财务状况、经营状况和公司治理情况进行监督,维护集团公司和股东利益。
第七条集团公司经理层负责组织实施集团公司战略决策,对子公司日常经营管理进行协调、指导和监督。
第三章管控原则第八条战略协同原则:子公司业务发展应服从集团公司总体战略,实现集团公司与子公司的协同发展。
第九条财务管控原则:集团公司对子公司财务状况进行实时监控,确保子公司财务稳健。
第十条风险管控原则:集团公司建立健全风险管理体系,对子公司进行风险识别、评估和预警,降低风险损失。
第十一条分级管理原则:集团公司实行三级法人管理体制,集团公司只负责管理二级法人单位,不直接干预三级法人单位。
第四章管理制度第十二条子公司应建立健全内部控制制度,确保公司合法、合规经营。
第十三条子公司应制定年度经营计划,明确经营目标、任务和措施,并报集团公司审批。
第十四条子公司应定期向集团公司报送财务报表、经营报告等,接受集团公司监督检查。
第十五条子公司应加强人才队伍建设,提高员工素质,优化人力资源配置。
第十六条子公司应加强技术研发和创新,提高核心竞争力。
第五章附则第十七条本制度由集团公司董事会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
集团公司各子公司应根据本制度制定具体实施细则。
第十九条集团公司可根据市场变化和实际情况,对本制度进行修订。
子公司上报管理制度
子公司上报管理制度一、总则子公司上报管理制度(以下简称“本制度”)是为规范子公司内部上报流程和机制,保证信息的真实、完整和及时性而制定的。
子公司相关人员均应严格遵守本制度的规定,并承担相应的责任和义务。
二、适用范围本制度适用于所有子公司的员工、管理人员及相关合作伙伴。
所有人员在子公司工作期间的上报行为均受本制度的约束。
三、上报内容1. 日常经营及管理情况:包括销售情况、生产情况、人员情况等;2. 财务信息:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 重大事件:包括市场变化、政策变化、人员变动等;4. 监管信息:包括相关监管机构的要求、通告等。
四、上报程序1. 日常经营及管理情况由经营部门负责统计整理,报告给总经理;2. 财务信息由财务部门编制审核,并报告给总经理和董事会;3. 重大事件由相关部门及时汇报给总经理和董事会;4. 监管信息由合规部门负责收集整理,并及时向管理层上报。
五、上报频率1. 日常经营及管理情况每周上报一次;2. 财务信息每月上报一次;3. 重大事件及监管信息及时上报。
六、上报责任1. 子公司总经理有权对上报内容进行审核,并对不实、不完整或不及时的信息进行整改;2. 董事会对上报内容进行审查,对发现的问题进行提醒、纠正和改进;3. 相关部门负责对各自管理范围内的信息进行监控和上报,确保信息的真实性和完整性。
七、违规处理1. 对违反本制度的人员,将按照公司相关规定予以相应的处罚;2. 对故意隐瞒、篡改或拒绝上报信息的人员,将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由子公司总经理负责解释和执行;2. 本制度自颁布之日起生效,如需修改,应经董事会批准并报总公司备案。
以上为子公司上报管理制度的内容,希望全体员工自觉遵守,并将信息上报工作做到位,保证公司的正常经营和发展,谢谢大家的配合!。
子公司信息管理制度
第一章总则第一条为加强子公司信息管理,确保信息准确、及时、安全,提高信息利用效率,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有子公司,包括但不限于子公司内部信息管理、信息收集、信息处理、信息存储、信息传输、信息保密等方面。
第三条子公司信息管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:子公司信息管理必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:子公司信息应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐瞒。
(三)及时性原则:子公司信息应及时更新,确保信息的时效性。
(四)安全性原则:子公司信息应采取有效措施,确保信息安全,防止信息泄露、丢失或被非法使用。
(五)共享性原则:子公司信息应在保证安全的前提下,实现信息共享,提高信息利用效率。
第二章信息收集与处理第四条子公司应建立健全信息收集制度,明确信息收集范围、渠道、方式和责任人。
第五条子公司信息收集应遵循以下要求:(一)信息收集范围应明确,不得随意扩大或缩小。
(二)信息收集渠道应合法、合规,确保信息来源的可靠性。
(三)信息收集方式应多样化,包括直接收集、间接收集、网络收集等。
(四)信息收集责任人应明确,确保信息收集工作的落实。
第六条子公司应建立健全信息处理制度,对收集到的信息进行分类、整理、分析、汇总等工作。
第七条子公司信息处理应遵循以下要求:(一)信息分类应科学、合理,便于信息检索和利用。
(二)信息整理应规范、有序,确保信息准确性。
(三)信息分析应深入、全面,为决策提供有力支持。
(四)信息汇总应及时、准确,确保信息完整性。
第三章信息存储与传输第八条子公司应建立健全信息存储制度,确保信息存储安全、可靠、高效。
第九条子公司信息存储应遵循以下要求:(一)信息存储介质应选择安全、可靠的设备,如硬盘、光盘等。
(二)信息存储环境应满足温度、湿度、防尘、防火等要求。
(三)信息存储备份应定期进行,确保信息不丢失。
(四)信息存储权限应明确,防止信息泄露或被非法使用。
股份子公司信息简报管理制度
股份子公司信息简报管理制度一、制度目的本制度旨在规范股份公司子公司信息简报的管理,确保子公司信息简报的及时准确,为公司决策提供一定的参考依据。
二、制度适用范围本制度适用于公司直接持有的子公司,以及公司控股的其他子公司。
三、制度基本要求1.定期报送子公司每月向股份公司报送信息简报,包括上月营收、成本、利润、应付账款、存货、资本金等基本财务情况、经营动态、各项经营指标等。
2.内容要求(1)财务情况应当包括下列重要财务指标:1)营业收入:即该月子公司的销售收入总计。
2)净利润:即该月子公司的全部收入减去全部支出之后的净额。
3)应收账款:即该月的所有未收到的应收账款。
4)存货:即该月子公司存放在仓库中的所有现有存货。
5)资本金:子公司本月的资本金数额。
(2)经营动态应当包括下列经营活动:1)市场调研:包括调查市场的规模、竞争对手情况、公司竞争优势、市场需求等。
2)产品开发:包括开发新产品、改进现有产品等。
3)销售与营销:包括销售策略、市场拓展等。
(3)各项经营指标应当包括下列重要经营指标:1)销售额:即子公司该月通过销售活动所获得的总收入。
2)客户数量:即该月子公司拥有的客户数量。
3)产品种类数量:即该月子公司生产和销售的不同种类产品数量。
4)员工数量:即子公司本月的员工总数。
5)成本占比:即该月子公司的各种成本占销售额的比例。
4.报送方式信息简报可以通过电子邮件或传真的方式报送,报送时间为每月上旬,报送须在时间之内。
5.保密要求子公司信息简报属于公司机密,应当严格保密,不得向外部机构或个人泄露。
四、制度责任1.公司负责人负责制定和实施本制度,并指派专人负责子公司信息简报的管理。
2.子公司负责人负责向股份公司报送信息简报,保证报送及时、准确。
3.信息简报管理负责人负责监督子公司信息简报的报送情况,保证信息简报及时、准确、完整。
4.违反本制度者,应承担相应的责任。
如果造成经济损失,应当按照公司规定进行处罚。
集团公司对子公司信息管理制度
集团公司对子公司信息管理制度
第一条集团《信息披露管理制度》适用于子公司。
第二条子公司的法定代表人为其信息管理的第一责任人,各法定代表人可以确定其总经理为主要负责人。
第三条子公司应按照集团《信息披露管理制度》的要求,结合其具体情况制定相应的管理制度,明确其信息管理事务的部门和人员,报备集团相关管理部门审核、备案。
第四条根据集团信息披露的要求,子公司应当履行提供信息的基本义务。
第五条子公司发生以下重大事项时,按照《子公司重大事项报告制度》执行。
集团成员企业信息报告管理制度
5、重大事项在按照领导的批复意见办结后,各有关单位要把办理情况向区域集团及时汇报反馈。
第
第二十八条不按本规定报告、不如实按时报告常规事项、重大事项的,或未按区域集团批复意见办理的,视情节轻重给予当事人批评教育、责令作出检查、给以降薪、撤职等处理。
第一十条总裁办汇总各成员企业办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成区域集团的信息周报。
第一十一条总裁办每周三将区域集团信息周报报送区域集团各高层领导、各职能中心、各成员企业办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。
第一十二条经区域集团总裁批准后,总裁办将区域集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。
第二十四条省、部级及以上的领导和重要外宾到广厦各成员单位视察、访问等活动,提前三天报告。
第二十五条各类新闻媒体上涉及到广厦或本单位的重大负面报道,发现两小时内报告。
第二十六条区域集团各类规章制度中已明确需要报告的企业资本金变更,增资扩股;新账户的设立;对外借款、对外担保、资产租赁;对外投资入股、并购外部企业;对外捐赠;设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购置或处置和单位干部重要人事任免等重大事项,按照规定和程序请示报告。
第一十九条法院批准立案诉讼标的在100万元及以上的案件,发生之日报告。
第二十条单位银行账号被法案查封,银行还贷出现逾期,发生1小时内报告。
第二十一条重伤或死亡1人及以上的生产安全事故,发生1小时内报告。
第二十二条因单位的各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件,1小时内报告。
第二十三条单位或单位主要负责人的违法违纪行为情况,发现之日报告。
信息简报管理制度
信息简报管理制度信息简报是企业内部重要的管理工具,能够及时、准确地传递各种信息,帮助领导者决策和掌握公司运营状况。
因此,建立完善的信息简报管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将介绍信息简报管理的定义、原则、目的、内容、流程和责任等方面的制度,以便企业能够更好地进行信息简报管理,提高工作效率和决策准确性。
二、定义信息简报管理制度是企业为了及时、全面、准确地向各级领导传递各种信息,制定的一套制度和规范。
通过信息简报管理制度,企业能够将各个部门和员工收集整理的信息汇总起来,经过加工处理后,及时传达给相关领导人,用于参考、分析和决策。
三、原则1. 及时性:信息简报要保证及时传递,避免信息凌乱或推迟传达导致领导无法及时获取重要信息。
2. 准确性:信息简报的内容要准确无误,避免出现错误或失实的情况,影响领导的正确决策。
3. 全面性:信息简报应当全面涵盖各个方面的信息,不偏废某一方面的信息,以便领导全面了解公司运营状况。
4. 保密性:信息简报中涉及关键信息或个人隐私等内容应当严格保密,避免泄露重要机密信息。
5. 主动性:信息简报的编制人员应当具有主动性,主动收集信息、整理信息、撰写信息,而非等待命令或催促。
四、目的1. 为领导提供全面的信息及时了解公司运营状况,帮助领导做出正确决策。
2. 促进各个部门之间的信息共享和沟通,避免信息闭塞或信息不畅通的情况。
3. 有序管理公司内部各类信息,减少信息混乱和浪费,提高信息利用率。
4. 建立信息简报管理的规范和流程,减少人为因素对信息传递的影响。
五、内容信息简报的内容应包括以下几个方面:1. 公司运营情况:包括销售情况、财务状况、生产情况等重要指标。
2. 市场动态:包括市场竞争情况、市场需求变化、行业趋势等信息。
3. 内部管理情况:包括部门工作进展、人员变动、管理体系等情况。
4. 重大事件:包括公司发生的重大事件、突发事件等信息。
5. 其他:根据领导的需求,还可以包括其他相关信息。
简报管理制度
简报管理制度一、总则为规范和加强公司的信息传递及管理工作,提高公司管理水平和工作效率,特制定本简报管理制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工的日常工作。
三、基本要求1.简报的目的是为了及时准确地传达信息,强化组织协调配合,提升工作效率,加强信息管理。
2.简报的内容应包括工作计划完成情况、工作进展、工作难点、工作成果以及其它需要向上级领导汇报的重要事宜。
3.简报的形式应简洁明了,言之有物,措辞严谨,尽量用图表和数据说明问题。
4.简报的传递渠道应按照部门的工作流程和上下级领导的安排进行传递。
5.简报的接收者应及时查阅并做出相应的反馈。
四、具体规定1. 简报的编制(1)各部门及岗位应每周定期编制简报,由部门负责人统一汇总报送上级领导。
(2)简报应包括工作计划完成情况、工作进展情况、工作中遇到的难点及解决方案、工作成果及其它重要事宜。
简报的内容应真实可靠,不得夸大不实。
(3)简报的编制应以图表和数据为主,配以简明扼要的文字说明,以便于上级领导阅读理解。
2. 简报的传递(1)简报的传递应按照公司的工作流程进行,确保逐级传递,上级领导需及时查阅并作出反馈。
(2)在传递时如有重要事宜,应及时通过口头或书面形式与上级领导进行沟通,不得以简报传递的方式作为唯一的沟通方式。
3. 简报的接收和反馈(1)上级领导应在收到简报后及时查阅,并在必要时向下级领导提出意见和建议。
(2)下级领导应及时查看上级领导的反馈意见,并按要求做出整改和落实。
五、责任制度1. 各部门负责人对本部门的简报质量和完整性负有直接责任,应保证简报真实可靠、及时提交。
2. 上级领导对下级部门简报的查阅、反馈和指导负有直接责任,应积极参与简报的管理工作。
3. 员工对自己负责的工作情况应确保简报内容真实可靠,不得隐瞒虚报。
六、考核和奖惩1. 公司将每月对部门简报进行评比,表现优秀者给予奖励,表现不佳者进行批评教育。
2. 对于频繁隐瞒事实或虚报情况的员工将进行严肃处理,直至解除劳动合同。
集团下属子公司管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司对下属子公司的管理,确保子公司规范、高效、有序地运作,维护集团公司整体利益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称子公司是指集团公司依法出资设立或控股的经营实体,包括全资子公司、控股子公司和参股子公司。
第三条本制度适用于集团公司及下属所有子公司,各子公司应根据本制度要求,结合自身实际情况,制定具体实施细则。
第二章管理原则第四条战略协同原则。
子公司的发展战略应与集团公司总体发展战略相一致,确保集团公司在市场竞争中的优势地位。
第五条程序控制原则。
集团公司对子公司实施监控管理时,应遵循内部程序,确保决策的科学性、合法性和有效性。
第六条分级管理原则。
集团公司对子公司实行分级管理,明确各级管理权限和责任,确保管理层次分明、权责清晰。
第七条内部控制原则。
子公司应建立健全内部控制体系,确保企业法人财产的安全、完整和合规使用。
第三章组织架构与管理职责第八条子公司组织架构应与集团公司保持一致,确保集团战略意图的贯彻执行。
第九条子公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略、经营计划、重大投资决策等。
第十条子公司总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议,对公司的经营状况负责。
第十一条子公司财务部门负责公司财务收支管理、成本控制、资金筹集等工作。
第十二条子公司人力资源部门负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬管理等。
第四章经营管理第十三条子公司应按照集团公司要求,制定并实施年度经营计划,确保完成集团公司下达的各项经营指标。
第十四条子公司应加强市场营销,提高市场占有率,提升品牌影响力。
第十五条子公司应加强内部管理,优化资源配置,降低运营成本。
第十六条子公司应严格执行国家法律法规和集团公司规章制度,确保企业合规经营。
第五章监督与考核第十七条集团公司对子公司进行定期和不定期的监督检查,确保子公司依法经营、规范运作。
第十八条集团公司对子公司进行绩效考核,考核结果作为子公司领导班子和员工奖惩、晋升的依据。
公司信息报送管理制度-集团制度管理制度
公司信息报送管理制度-集团制度管理制度1.背景为了规范公司信息的报送流程,增强信息的准确性、及时性和一致性,提高公司管理水平,制定本《公司信息报送管理制度-集团制度管理制度》。
2.适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,包括总部和分支机构。
3.定义公司信息:指公司内部或外部产生的与公司运营、管理相关的各类数据、报表、通知、决策文件等。
报送部门:指负责收集、整理和报送公司信息的相关部门。
报送人员:指负责将公司信息上报到指定部门的相关员工。
4.主要内容4.1 信息报送要求4.1.1 各部门在收集和整理公司信息时,必须确保信息的真实、准确、完整和及时。
4.1.2 信息报送应按照公司内部规定的报送周期进行,确保信息能够及时传递给需要的部门。
4.1.3 信息报送需要记录并备份,以便后续查询和审计。
4.2 报送渠道和方式4.2.1 公司信息的报送可以采用电子邮件、报表和内部系统等方式进行。
4.2.2 电子邮件报送时,应按照规定格式填写邮件主题,并抄送相关人员。
4.2.3 报表和内部系统报送时,应确保报表内容的准确性和完整性,同时保存相关的报送记录。
4.3 报送流程4.3.1 各部门在报送信息前,应按照公司规定的时间节点和流程进行预审,确保信息报送的合规性。
4.3.2 预审符合要求后,报送人员将信息按照规定的渠道上报到指定的部门。
4.3.3 指定部门在接收到上报的信息后,应及时进行审核和处理,并在规定时间内进行反馈。
4.4 信息授权和保密4.4.1 公司信息应根据需要进行授权,并做好相应的权限管理,确保信息的安全。
4.4.2 对于涉及商业秘密和个人隐私的信息,必须进行严格保密,且严禁未经授权的人员获取和使用。
5.监督与评估公司内部应设立专门的监督部门,负责监督公司信息报送的执行情况,并进行定期的评估和改进。
6.附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行适当修改和调整。
7.生效与修订本制度自发布之日起正式生效,并可随时修订。
子公司上报管理制度
子公司上报管理制度一、总则为规范子公司上报管理流程,提高上报信息的质量和时效性,保证公司决策的准确性和科学性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司下属所有子公司的上报工作,包括但不限于日常经营报告、财务报表、工作计划和年度总结等。
三、上报内容1.日常经营报告子公司应每日按照规定格式填写当日的经营情况报告,包括销售额、盈利情况、库存状况、人员出勤情况等内容。
2.财务报表子公司每月应按照公司的财务制度要求,填写完整的财务报表,并及时上报给总公司财务部门。
3.工作计划子公司每季度应提交下一季度的工作计划,包括销售目标、市场推广计划、人员培训计划等内容。
4.年度总结每年年底,子公司应提交年度总结报告,对当年的经营情况进行总结分析,并提出下一年的工作计划。
四、上报流程1.子公司应设立专门的上报管理岗位,负责监督和审核上报工作。
2.各部门负责人应负责收集、整理和汇总本部门的上报内容,并将其提交给上报管理岗位进行审核。
3.上报管理岗位应对提交的上报内容进行审查,并及时向总公司汇报。
4.总公司负责人应根据子公司上报的情况,做出相应的决策和指导。
五、监督检查1.总公司应定期对子公司的上报工作进行监督检查,查看上报内容的真实性和完整性。
2.发现问题应及时向子公司提出整改要求,并对整改情况进行跟踪监督。
3.如子公司存在严重违规行为,总公司有权采取相应的处罚措施,包括罚款、停业整顿等。
六、附则1.本制度经总公司领导审批后正式施行,如有需要修改,应经总公司领导同意。
2.子公司应定期向总公司汇报上报工作的执行情况,及时反馈问题和建议。
3.违反本制度的行为,将受到相应的处罚,涉及严重违规者将追究法律责任。
以上就是子公司上报管理制度的详细内容,希望各子公司能够认真执行,提高上报工作的质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
简报管理制度
简报管理制度1. 背景为了提高企业内部信息的流通效率和加强沟通,规范简报的编写和传递流程,制定本《简报管理制度》。
2. 目的该制度的目的是确保简报的准确性、完整性和时效性,提高企业内部信息的传递效率,促进部门之间的有效沟通。
3. 适用范围本制度适用于企业全体员工,包括各职能部门、项目组以及管理层。
4. 简报编写4.1 编写标准1.简报应准确、简洁、完整地反映当前的工作进展和重要事件。
2.简报的格式应统一,包括标题、日期、编写人、内容要点等。
3.简报中的内容要点应明确,重点突出,以便快速把握。
4.简报可以附带必要的数据、图表等辅助材料,但要保证简洁性。
4.2 编写流程1.每个部门指定专门人员负责简报的编写工作。
2.简报编写人员每日按时收集、整理和汇总各部门工作、项目进展以及重要事件等信息。
3.简报编写人员根据收集的信息,撰写简报并完成上级领导的审批。
5. 简报传递流程5.1 传递方式1.简报可以以电子邮件的方式发送给特定的部门或个人。
2.部门可以使用内部通讯工具或文件共享系统发布简报。
5.2 传递时间1.每日简报的发送时间为上午9点,以确保各部门及时了解前一天的工作进展。
2.特殊情况下,简报可以提前或推迟发送,但应提前通知相关人员。
5.3 接收与阅读1.接收简报的部门和个人应及时查看并阅读,确保对简报中的重要信息有所了解。
2.如有需要,接收方可对简报进行回复、提问或提出意见建议。
6. 简报管理6.1 存档1.所有部门的简报应进行存档,并按时间顺序整理归档。
2.存档简报可通过内部文件共享系统或归档文件夹进行管理,确保查阅方便。
6.2 保密1.简报中涉及的敏感信息应在传递过程中加以保密,防止泄露。
2.简报中包含的重要商业机密和个人隐私信息应严格保密,仅限授权人员查阅。
7. 考核标准7.1 编写质量1.简报编写人员的文笔应规范、准确,用词恰当,表达清晰。
2.简报内容应全面、客观,对重要信息进行重点呈现。
简报上报管理制度
简报上报管理制度为了加强组织管理,提高工作效率,确保信息的及时传递和上级领导对工作的了解,公司制定了简报上报管理制度。
本制度旨在规范上报工作,明确上报程序和要求,营造良好的信息交流氛围,推动工作高效进行。
一、上报内容1、各部门应按照公司规定的时间节点上报工作情况、进展、成果等相关信息。
上报内容应真实、准确、全面,不得隐瞒事实或夸大成绩。
2、上报内容应包括但不限于:工作总结、进度报告、异常情况及解决方案、相关数据统计等。
同时,上报内容应具有可读性和可操作性,便于领导快速了解和决策。
3、上报内容应注意文字简洁明了,重点突出,抓住问题的本质,避免冗长空洞,引起领导疲劳和厌烦。
二、上报方式1、各部门应按照公司规定的上报周期和频次,将上报内容整理后,通过指定的渠道上报给上级领导或相关部门。
上报渠道通常包括电子邮件、报告、会议汇报等。
2、在特殊情况下,部门应及时向领导汇报重大事件、重要情况或紧急处理事项,避免耽误时机或造成损失。
三、上报程序1、各部门应按照公司规定的上报程序,及时准确地完成上报工作。
在上报过程中,应注意审慎处理,避免出现错误、遗漏或混淆的情况。
2、在上报过程中,部门负责人应认真审核上报内容,确保内容真实准确,并做好说明和解释,以便领导理解和决策。
四、上报要求1、上报内容应符合公司要求和相关法律法规,不得违反国家政策和公司制度。
2、上报内容应遵循事实真相,不得夸大事实,欺骗领导或误导决策。
3、上报内容应具有可操作性和实际意义,有利于解决问题、促进工作的顺利进行。
五、上报效果评估为了监督和评估上报工作的执行情况和效果,公司将定期对各部门的上报情况进行评估和考核。
评估内容主要包括上报内容的真实性、准确性、及时性,以及上报程序的规范性和效率性等。
六、责任和处罚对于违反上报制度的行为,公司将根据《公司规章制度》和《员工行为准则》予以纠正和处理。
对于恶意隐瞒、虚报成绩或不履行上报义务的情况,公司将视情节轻重采取批评教育、降职、罚款、辞退等处罚措施。
子公司报告管理制度
第一章总则第一条为加强子公司管理,规范子公司报告工作,提高公司整体运营效率,保障公司和股东合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司直接或间接持有50%以上股权比例的控股子公司、或虽未超过50%但能决定其董事会半数以上成员组成的子公司,以及通过协议或其他安排能对其实际控制的公司。
第三条子公司报告制度应遵循以下原则:1. 实事求是,及时准确;2. 保密原则,确保公司商业秘密;3. 全面性,涵盖子公司经营、财务、人事等各方面;4. 逐级汇报,确保信息畅通。
第二章报告内容第四条子公司报告应包括以下内容:1. 经营情况报告:包括生产经营计划完成情况、市场拓展情况、销售情况、成本费用情况等;2. 财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表等;3. 人事报告:包括人员结构、薪酬福利、招聘解聘等情况;4. 风险管理报告:包括重大风险事件、风险防范措施及效果等;5. 投资报告:包括对外投资、设立子公司、购买或出售资产等情况;6. 关联交易报告:包括关联方关系、交易内容、交易价格等;7. 其他需要报告的事项。
第三章报告程序第五条子公司报告实行逐级汇报制度,子公司应向公司总部报告,同时向上级子公司报告。
第六条子公司报告时间要求:1. 经营情况报告:每月末5日前提交;2. 财务报告:每月末10日前提交;3. 人事报告:每月末15日前提交;4. 风险管理报告:每季度末15日前提交;5. 投资报告:每半年末10日前提交;6. 关联交易报告:发生关联交易后5个工作日内提交。
第七条子公司报告方式:1. 纸质报告:子公司将报告打印成纸质文件,经签字盖章后报送公司总部;2. 电子报告:子公司将报告以电子文档形式发送至公司总部指定邮箱。
第四章奖惩第八条公司对子公司报告工作给予以下奖惩:1. 对报告工作认真负责、质量较高的子公司,给予表扬或奖励;2. 对未按时提交报告、报告内容不完整、虚假报告的子公司,给予批评或处罚。
第五章附则第九条本制度由公司总部负责解释。
公司简报报送管理制度
一、总则为加强公司内部信息沟通,提高工作效率,确保公司简报的及时、准确、规范报送,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
三、简报报送要求1. 简报内容应真实、准确、客观,反映公司各部门、各子公司及员工的工作动态、成绩、问题及建议。
2. 简报格式统一,包括标题、正文、落款等部分。
标题应简洁明了,正文应条理清晰,语言精炼。
3. 简报报送应按照以下流程进行:(1)各部门、各子公司负责人负责组织编写简报,报送部门负责人审批。
(2)部门负责人对简报内容进行审核,确保内容真实、准确、客观。
(3)经部门负责人审批通过的简报,报送公司办公室。
4. 简报报送时限:每周一上午12点前报送上一周简报。
四、简报报送流程1. 各部门、各子公司负责人根据实际情况,确定每周简报的主题,并组织相关人员编写。
2. 部门负责人对简报内容进行审核,确保内容符合要求。
3. 部门负责人将审核通过的简报报送公司办公室。
4. 公司办公室对收到的简报进行汇总、编辑,形成公司周简报。
5. 公司办公室将公司周简报报送公司领导审阅。
6. 公司领导对周简报进行审阅,提出修改意见。
7. 公司办公室根据领导意见对周简报进行修改,形成最终版。
8. 公司办公室将最终版周简报在公司内部进行发布。
五、奖惩措施1. 对按时、按要求报送简报的部门、子公司及员工给予表扬。
2. 对未按时、按要求报送简报的部门、子公司及员工进行通报批评。
3. 对故意隐瞒、篡改简报内容的部门、子公司及员工,视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司名称:发布日期:____年__月__日。
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xxx集团公司
下属子公司
信息简报管理制度
目录
第一章总则 (3)
第二章职责 (3)
第三章工作细则 (4)
第四章附则 (5)
附录:信息周报 (6)
第一章总则
第一条为规范xxx集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。
第二条本规定适用于整个xxx集团。
第二章职责
第三条集团总裁办负责全集团的信息管理工作:
(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;
(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。
第四条分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。
第五条分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。
第三章工作细则
第六条总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
第七条分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
第八条各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。
第九条办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。
第十条总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。
第十一条总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。
第十二条经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息
在公司外网上公布。
第十三条各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。
第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。
第十五条总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。
第十六条办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。
第四章附则
第十七条本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。
此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
本制度由制定并负责解释和修订。
第十八条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公
司的有关规定。
第十九条本制度从下发之日起执行。
附录:信息周报。