电子化采购案例分析

与供应商更快 地相互交流 更高的灵活性， 有效合作 更强的供应商 整合
消除交流过程 中断 降低流程复杂度
采购批量上升
提高价格透明度
效 果
最佳的供应商管理
流程成本下降70%
采购成本节约5-10%
实施电子化采购应遵循的原则
1. 2. 3. 4. 5.
以销定进 注重质量原则（企业形象、文化、民族精神） 资金安全 经济核算原则（节省） 信守合同
海尔电子化采购平台
全球网上招标平台（www.ihaier.com）：不仅使海尔 供应商网络能力迅速提高，而且实现了公平、公开、公 正的招标原则，提高招标过程的透明化，使海尔广纳全 球网络资源，提升企业的核心竞争力。 海尔的BBP采购平台：供应商均在网上接收定单，并通 过网上查询计划与库存状态，及时补货，实现JIT供货； 供应商在网上还可接收图纸与技术资料，使技术资料的 传递时间缩短了一倍；另外，海尔与招商银行联合，与 供应商实现网上货款支付（实现网络结算的供应商占 70～80%），一方面付款及时率与准确率均达到100%， 另一方面每年可节约供应商上千万元费用。
海尔企业信息化建设
海尔信息化过程重要的环节是现代化物流的实现。在该 过程中，海尔选择了SAP公司的ERP系统和BBP系统， 即原料网上采购系统。 在成功实施ERP系统的基础上，海尔又建立了SRM(招 标、供应商关系管理)、B2B(订单互动、库存协调)、 B2C、扫描系统(收发货、投入产出、仓库管理、电子 标签)、订价支持(订价方案的审批)、模具生命周期管理、 新品网上流转(新品开发各个环节的控制)等信息系统， 并使之与ERP系统连接起来。把用户的信息可同步转 化为企业内部的信息，从而实现以信息替代库存，零资 金占用。
电子采购的模式
一
二
三
四
五
卖方一 对多模式
买方一 第三方系 对多模式 统门户 垂直 门户 水平 门户
企业私 用交易平 台
反向拍 卖
电子采购模式选择策略
卖方模式下的电子采购，使用不方便，但 投资小，一般而言，大企业由于实力雄厚 不会通过卖方模式来选购，中小企业会选 择卖方模式来采购自己所需的直接物料， 但MRO物料一般不会通过卖方模式来选购。
供应链环境下电子采购的理论结构模型：
供应链管理中采购流程的每个方面都可以在电子 商务技术的支持下实现电子化。 一个完整的电子采购模型主要包括六个核心部分： 电子协同设计、电子供应源、电子目录、电子订 货、电子物流和支撑这五个部分的信息系统。 供应链管理战略的制定必须将电子采购作为其中 的一个必要组成部分，而不是一个单独战略来开 发和管理。 作为价值链的一部分的电子采购还要在供应链管 理的指导下与R&D、生产、营销等战略联合制 定，从而保证彼此的协同和支持
实施电子化采购的必要性
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响应用户需求的能力不足，无法面对快速 变化的市场； 利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱 求贵、舍近求远，产生腐败温床； 设计部门、生产部门与采购部门联系脱节， 造成库存积压，占用大量流动资金。
电子化采购的概念 电子化采购
e-procurement
使用因特网、电子数 据互换或电子文件传 输来进行的企业间采 购行为。供方和买方 直接通过其计算机系 统，传送查询、订单 、发票、支付等。
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海尔JIT采购策略
物 流 系 统
海尔供应商管理
海尔从1998年开始供应商网络的优化，打散原来的供应 商体系，重新选择供应商，以形成强强联合，合作共赢。海 尔的供应商从2200多家优化到721家，其中世界500强企业 有59家，从侧重质量转向侧重全过程的激励与控制。对供应 商的主要激励措施是通过配额分配，配额比例由原来的人工 统计数字到现在的由系统根据质量考评、供货考评和价格排 名三个综合因素决定；而价格排名根据BBP平台网上招标的 结果来确定。
海尔供应商Baidu Nhomakorabea理
海尔对供应商的评价主要侧重质量、成本、交货期、能否 参与到早期设计过程等方面，具体考核指标包括：设计控制、 文件和资料控制、采购和仓库、顾客提供物资、产品标识和 可追溯性、工序控制、检验与试验、内部质量审核、培训等 10个方面。而对供应商的供应商的评价包含在对供应商的质 量体系的考核评价里面。海尔对三个月绩效不合格的供应商 进行严格淘汰，对存在一定问题的供应商，要求其进行整改 保障供货的准时性。
是以供应链管理思想 为指导，利用电子商 务技术实施采购业务 的管理模式，也就是 网上采购。
电子化采购的战略价值
供应链优化
降低流程成本
加速内部流程 “无纸化”交流 缩短采购时间 减少自身库存
供应商的关系
在全球范围内 与适合的供应商 合作 简化与供应商 之间的流程
电 子 采 购
买方模式的电子采购，产品目录工作负责， 与后台系统的集成性好，使用方便，但投 资较大，大企业和有较强实力的一般会建 立买方模式的电子采购系统来进行直接物 料。
电子采购模式选择策略
市场模式下的电子采购产品工作复杂，与 够太系统的集成性一般，使用虽不如买方 模式下的电子采购方便，但比卖方模式要 方便一些，投资也不是很高，大企业的MRO 一般通过市场模式，对于中小企业，市场 模式也是其进行MRO物料采购唯一的理想途 径。
案例分析---海尔
海尔是世界白色家电第一品牌，1984年创立于 中国青岛。目前，海尔在全球建立了21个工业园， 24个制造工厂，10个综合研发中心，19个海外 贸易公司，全球员工超过7万人。2011年，海 尔全球营业额为1509亿元，净利润26.9亿元。 海尔集团积极推进人单合一双赢模式创新，并取 得良好的市场业绩。 海尔集团在发展的过程中之所以能够一年一个新 台阶，是和海尔集团高度重视、运用、推广、发 展信息化工作分不开的。
电子采购与供应链管理
供应链环境下电子采购模式则有以下优势： 有利于扩大供应商范围，提高采购效率， 降低采购成本，产生规模效益。 有利于实现采购业务程序标准化。 有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、 科学化，为决策提供更多、更准确更及时 的信息，使决策依据更充分。
电子采购与供应链管理
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组员：胡秀秀 江丽倩
陈灵灵 陈永芳
徐慧宁
目录
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实施电子化采购的必要性 电子化采购的概念及其战略价值 实施电子化采购应遵循的原则 电子采购的模式与及其选择策略 电子采购与供应链管理 案例分析—海尔
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实施电子化采购的必要性
传统的采购模式存在下列问题：
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采购供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非 对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为； 供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作， 容易造成双输后果； 信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期 进行跟踪；