外来人员进入保密要害部门部位登记表
保密要害部门、部位工作人员涉密资格审查表
经常
偶尔
无
个人简历
时间起
时间止
在何地何单位（学校）任何职（学习）（从中学计起）
本人填写的以上情况属实。
签名：日期：
上页由本人填写，本页由审查部门填写
涉密资格审查情况
审查
方式
□书面审查□谈话□调查□国家安全审查
审查
结论
□经审查，该同志符合规定的条件和要求。
□经审查，该同志具有下列情形，不符合规定的条件和要求：
拟定涉密等级
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□配偶亡故
配偶
(婚恋对象）
姓名
出生年月
现居住地
国籍
(地区)
□中国大陆□香港□澳门
□台湾□外籍
职业
（服务处所）
家庭
其他
成员
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
有何重大历史问题
境内
外主
要社
会关
系
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
所在部门意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□情况属实，不同意授予其涉密资格。
□其他：
负责人签名：
年月日
单位保密组织意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□情况属实，不同意授予其涉密资格。
□其他：
负责人签名：
年月日
单位人事部门意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
05 保密要害部位保密管理制度
保密要害部位保密管理制度1 主要内容与适用范围本文明确了我公司保密要害部位的定义、确立、保密工作要求、进入人员的管理和保密监督。
本文适用于我公司保密要害部位的保密管理。
2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)3 定义保密要害部位我公司科研生产和经营管理工作过程中，经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多的部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。
我公司涉密部位位置？？？？？4 保密要害部位的确立4.1 确立保密要害部位应当力求准确，并遵循最小化原则。
4.2 保密要害部位的确立，由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报，申报时填写“保密要害部位确定申报表”(见附表一)。
4.3 保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。
档案内容应包括保密要害部位确定申报表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面的材料。
4.4 保密室主要负责公司日常保密管理，与涉密文件相关的市场营销活动及产品涉密部分的设计管理工作；调试检验室主要用于产品生产时的涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品和成品的保密管理工作。
5 保密要害部位的保密工作要求5.1 一般要求5.1.1 保密要害部位由主管公司领导负责，定期研究和部署保密工作。
5.1.2 保密要害部位以及各保密要害部位所属部门的主要领导是本部位的第一责任人，要结合部位的保密要求和实际情况制定出具体的保密规定，将保密工作责任落实到具体人员，并报保密办公室备案。
5.1.3 针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密的各个环节，按照保密资格认证标准的要求，须配备完善可靠的安全保密设施、设备，严格落实各涉密环节的人防、物防和技防措施。
5.1.4 涉及保密要害部位的工程项目建设，须同步考虑保密防护措施，要与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
保密要害部门部位保密管理
保密要害部门部位保密管理
一、确定依据
公司依据《国家保密法》和《国家保密法实施办法》对保密要害部门（部位）进行管理。
二、公司保密要害部门、部位
1.公司将产生秘密的技术中心（位于公司二楼）确定为保密要害部门，技术中心各事业部、研发部负责人为责任人；
2.公司将专门制作、处理密件的集中打印室（公司二楼）确定为保密要害部位，集中打印管理员为责任人；
3.技术资料室（公司一楼）确定为保密要害部位,档案室管理员为责任人；
4.试验室（公司一楼）确定为保密要害部位，试验室负责人为责任人；
5.中心机房（公司二楼）确定为保密要害部位，设备信息化网络运维工程师为责任人；
6.保密办资料室（公司二楼）确定为保密要害部位，保密专员为责任人。
三、保密要害部门、部位的确定及管理要求
1.涉及保密要害部门（部位）的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，所采取的保密防护措施必须由保密委员会审核，确保与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收，工程项目方案中拟采取的保密防护措的实施方案须征求保
1。
保密要害部门(部位)保密管理规定
保密要害部门（部位）保密管理规定目录1适用范围 (3)2相关文件 (3)3术语和定义 (3)4管理职责 (3)5程序和要求 (3)5.1 保密要害部门、部位日常管理要求 (3)5.2 保密要害部门部位参观、拍摄管理要求 (4)5.3 进入保密要害部门、部位通行证的办理 (4)6 记录 (4)附录A 外来人员进入公司保密要害部门（部位）审查表 (5)附录B 外来人员进入保密要害部门（部位）保密承诺书 (6)附录C 公司保密要害部门（部位）参观、拍摄审批表 (6)附录D 进入保密要害部门（部位）通行证 (8)保密要害部门（部位）保密管理规定1适用范围本文对保密要害部门（部位）的管理进行了规定，目的是为了确保国家秘密安全。
本文适用于公司保密要害部门（部位）的保密管理。
2相关文件无3术语和定义无4管理职责4.1 人力资源部职责a)负责公司办公区域的安全保卫、外来来访人员接待、保密资料管理等；b)配合相关单位对进入保密要害部门人员进行审查；c)建立值班巡查制度，每天对保密要害部门、部位进行安全巡防巡查，重点对水电气切断情况、门窗关闭情况以及人员滞留情况进行巡防巡查。
4.2 保密办公室职责a)对本文件的执行情况进行督促检查；b)配合相关单位对进入保密要害部门人员进行审查；c)办理“进入保密要害部门（部位）通行证”。
4.3 相关单位职责a)负责本单位保密要害部门、部位的日常保密管理工作；b)配合做好业务范围内的相关保密活动的审查审批工作；c)对外部进入保密要害部门、部位的来访人员进行出入登记，核实外来人员身份，并查验相关通行证件，由业务接待人员陪同进出。
5程序和要求5.1 保密要害部门、部位日常管理要求a)保密要害部门、部位使用的涉密计算机、涉密介质应符合国家有关保密规定；b)不得携带录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门、部位；c)保密要害部门、部位禁止使用无绳电话和移动电话；d)严禁携带手机和具有无线联网功能的计算机入内；e)保密要害部门、部位需配备手机存放屏蔽柜，用于手机存放；f)保密要害部门部位原则上不接待参观团组，严禁私自带领无关人员参观保密要害部门部位；g)上级机关、主管部门检查、指导工作需要进入保密要害部门、部位时，由接待单位填写“外来人员进入保密要害部门、部位审查表”（附录A,相应条目可适当简化），履行审批手续并办理通行证；h)严禁任何单位和个人以任何方式在保密要害部门部位私自录音、录像和摄影；i)因工作需要进入保密要害部门、部位的临时施工、维修、服务人员，由业务接待部门填写“外来人员进入保密要害部门、部位审查表”，履行审批手续并办理通行证。
保密工作记录表格汇编
保密工作记录清单序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国（境）审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国（境）保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账（分涉密和非密）长期DXC01中间机使用登记表（分涉密和非长期29密）长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账（分涉密和非34密）35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账（分涉密和非57密）58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人：实到人数备注：记录人：记录日期：涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 （职 称）岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。
保密要害部门审定表
主任签字（盖章）：年月日
保密要害部门（部位）审定表
保密要害部门（部位）名称
涉密程度
绝密级□
机密级□
秘密级□
负责人
姓名
涉密人员数量
电话
涉及国家秘密事项主要范围
所在地理位置
已采取的防范措施情况
1.人防措施：安全值班人员□
2.物理防护措施：防盗网□密码保险柜□密码文件柜□
3.技术防护措施：防盗报警装置□视频监控□视频干扰器□碎纸机□门控系统□屏蔽间□会议保密机□
部门负责人意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密委员会审批意见
主任签字（盖章）：年月日
保密要害部门、部位变更审批表
编号：
保密要害部门
部位名称
原涉密程度
机密级□
秘密级□
负责人
姓名
涉密人员数量
电话
涉及国家秘密事项主要范围
变更□
撤销□
理由
部门负责人意见
签字：年月日
分
保密要害部门部门确定及管理制度
保密要害部门、部位确定及管理制度一、保密要害部门、部位的确定一按照武器装备科研生产单位三级保密资格标准要求：单位日常工作中经常产生、传递、使用和管理国家秘密的内设机构,应当确定为保密要害部门;单位集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所,应当确定为保密要害部位;二保密要害部门、部位的确定,由公司保密办按照有关规定提出初步意见,并填写保密要害部门、部位审批表报公司保密委员会审批;二、保密要害部门、部位的保密防护措施根据有关规定按要求落实人防、技防、物防等安全保密防护措施,确保国家秘密始终处于安全的状态;一保卫值班人员负责对保密要害部门、部位的安全保卫工作,实行24小时值班巡逻守卫;二安装防盗报警装置和铁门、铁窗;三保密要害部门、部位存放的国家秘密载体,机密级、秘密级国家秘密载体,须配备密码文件柜；绝密级国家秘密载体须配备密码保险柜;四保密要害部门、部位使用的安全防护设备应符合国家相关保密技术标准和保密管理要求;五非工作时间和保密要害部门、部位无内部人员在场时,各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内;三、保密要害部门、部位的新建、改建工程项目的管理措施涉及保密要害部门、部位的新建、改建工程项目要符合安全保密要求,所采取的保密防护措施应当经公司保密办组织的审核,与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收;四、保密要害部门、部位涉密人员的管理措施一各保密要害部门、部位主要负责人是保密要害部门、部位保密工作责任人,负责落实保密岗位责任制,把保密责任落实到人;二保密要害部门、部位工作人员必须严格遵守各项保密管理制度和规定,保守国家秘密,切实履行保密义务和责任,自觉维护国家安全和利益;三保密要害部门、部位的所在部门要对涉密人员进行经常性的保密教育,组织参加公司保密教育培训,使涉密人员知悉其应当承担的保密义务和责任,熟悉基本的保密规章制度,掌握与其工作相关的保密知识和技能,不断增强涉密人员的保密意识和做好本职岗位保密工作的自觉性;四保密要害部门、部位所在部门主要负责人,要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的管理、监督和经常性考察,对不适宜在保密要害部门、部位工作的人员及时提出调整意见报人力资源部和保密办,并及时作出调整;五保密要害部门、部位的工作人员必须坚持“先审后用”的原则;进入保密要害部门、部位前,人力资源部和保密办必须履行严格的保密审查程序,经审查合格,方可录用;五、外来人员进入保密要害部门、部位的管理措施非该保密要害部门、部位工作人员不得随意进入该保密要害部门、部位,确因工作需要,应办理相关审批手续：一外来人员进入保密要害部门、部位处理相关业务,由接待单位按规定到保密办办理保密审查审批手续,填写外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表;保密要害部门、部位的负责人或相关人员查验审批表后允许进入,并监督外来人与和我公司其他单位陪同人员做好相关登记;外来人员进入保密要害部门、部位后,保密要害部门、部位要指定工作人员对其进行全程陪同,不得让外来人员接触与本次工作无关的事项;二公司内部非该保密要害部门、部位职工进入保密要害部门、部位处理相关业务,应征得该要害部门、部位工作人员允许,并在其监督下做好相关登记,同时要自觉遵守保密规章制度,不接触与所处理业务无关的事项,工作完成后要迅速离开;保密要害部门、部位工作人员要对其加强监督和管理;三公司对保密要害部门、部位内的警卫、清洁、维修服务等工勤人员,必须划定活动区域,明确专人管理;工勤人员须签订临时工作人员进入涉密场所保密承诺书;禁止工勤人员单独进入保密要害部位,因工作需要必须进入时,要有本部位涉密人员陪同;六、考核与奖惩一对公司保密要害部门、部位涉密人员要定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况;考核结果要与发放涉密人员保密补贴挂钩;二在公司保密要害部门、部位的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人,每年年终要给予表彰和奖励;三公司保密要害部门、部位工作人员违反保密管理规定,发生严重责任事故造成泄密的,要给予当事人及相关责任人党纪、政纪处分和经济处罚;情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任;附件：1、保密要害部门、部位审批表2、保密要害部门、部位变更审批表3、外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表4、保密要害部门、部位涉密人员登记表5、保密要害部位来访人员登记表保密要害部门、部位审批表保密要害部门、部位变更审批表外来人员进入保密要害部门、部位审查审批表附件4保密要害部门、部位涉密人员登记表附件5保密要害部位来访人员登记表。
保密要害部门、部位管理制度
×××××公司保密要害部门、部位管理制度编制：审核：批准：××××公司公司保密要害部门、部位管理制度第一章总则第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，根据国保发（2002）4号文件精神制定本制度。
第二条保密要害部门是指：公司内部业务工作中经常或大量涉及秘密级以上国家秘密，涉密人员多的部门。
保密要害部门应当按照最小化的原则，能定到班组的，就不要定到部门。
第三条保密要害部位是指：集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体或密品的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。
保密要害部位应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。
第四条保密要害部门、部位的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
第五条公司保密办是保密要害部门、部位保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。
第二章保密要害部门、部位的审定第六条保密要害部门、部位的审定程序㈠部门、部位负责人根据本制度第二、第三条规定，结合本部门、部位情况提出书面申请，填写《公司保密要害部门□部位□申请表》（附件一）报公司保密办；㈡保密办按照本制度第二、第三条规定进行审查，符合标准的发给《公司保密要害部门□部位□审批表》（附件二）；㈢完成审查后报保密委员会主任或副主任批准，然后保密委员会以正式文件发布。
第七条保密要害部门、部位应适应情况变化，适时调整。
保密办每两年对保密要害部门、部位进行调研、调整、审定一次。
第三章保密要害部门、部位的制度建设第八条保密要害部门、部位应根据公司保密制度和自己的实际情况制定和健全下列保密制度：㈠岗位保密职责；㈡安全值班制度；㈢门禁制度；㈣部门、部位保密管理制度；㈤涉密载体保密管理制度；㈥技防设施维护使用管理制度；㈦保密教育培训制度；㈧保密检查制度；㈨计算机信息系统保密管理制度。
确认保密要害部门、部位申请表
单位（盖章）：年月日
保密要害部门名称
涉密程度及数量
涉密主要范围
涉密人员数量
备注
保密要害部位名称
管理部门
涉密载体种类
涉密人员数量
备注
单位保பைடு நூலகம்组织意见：
市保密局意见：
省保密局意见：
注：1、“涉密程度及数量”应据实选填：①年度涉及项绝密级国家秘密事项；②年度涉及项机密级国家秘密事项；③年度涉及项秘密级国家秘密事项。
2、“涉密主要范围”是指涉密事项涉及的范围，如上级来文、自行定密、党政文件或具体业务等。
3、保密要害部门“涉密人员数量”如包含了保密要害部位的人员，请在“备注”中注明。
4、省级机关无须填写“市保密局意见”。
保密要害部位进入授权书
授权单位：（单位名称）授权日期：（年月日）尊敬的（被授权人姓名）：根据我国《保密法》及相关法律法规的规定，为确保国家秘密的安全，经单位保密委员会研究决定，现将本单位的保密要害部位授权给您进入。
现将有关事项通知如下：一、授权范围1. 您被授权进入本单位的保密要害部位，包括但不限于：涉密会议室、涉密档案室、涉密实验室、涉密数据存储室等。
2. 您在授权范围内有权查阅、使用、保管、复制本单位的涉密资料、设备等。
二、保密要求1. 您必须严格遵守国家保密法律法规，认真履行保密义务，切实保证国家秘密的安全。
2. 在进入保密要害部位时，必须佩戴保密标志，自觉接受检查。
3. 未经授权，不得擅自将涉密资料、设备带出保密要害部位。
4. 在使用涉密资料、设备时，必须严格遵守操作规程，确保信息安全。
5. 对知悉的国家秘密，必须严格保密，不得泄露给无关人员。
6. 如发现保密要害部位存在安全隐患，应立即报告单位保密部门。
三、授权期限本授权书自签发之日起生效，有效期为（年月日）止。
在授权期限内，您应严格遵守本授权书的规定。
四、授权撤销1. 在授权期限内，如您违反保密规定，单位有权撤销您的授权。
2. 在授权期限内，如因工作需要，单位有权调整您的授权范围。
五、其他事项1. 本授权书一式两份，一份由您保管，一份由单位存档。
2. 本授权书未尽事宜，按照国家有关保密法律法规执行。
特此授权！授权单位：（单位名称）法定代表人：（姓名）授权人：（姓名）联系电话：（电话号码）电子邮箱：（电子邮箱）附件：保密要害部位清单注：本授权书仅限于授权范围内使用，不得转借、转让或复印。