考勤填报步骤及基本公式
考勤常见操作详细介绍
考勤常见操作详细介绍1.数据库初始化(一般初次使用,做这一步要小心)步骤:系统管理━━数据库管理━━库维护━━单击“初始化”即可。
2.数据库备份(建议经常备份)步骤:系统管理━━数据库管理━━库维护━━单击“备份”━━选择备份的目录(建议自已建一个安全的目录,且不要跟安装目录在同一个驱动器)━━输入备份文件名(建议使用日期命名更好,例:2003-10-15)。
3.人事资料录入步骤:人事管理━━人员管理━━输入相关字段的资料(注:用户ID、卡号(卡号必须为6位数字,且不能重复)姓名、厂部、部门、班组(若没,则可不选)、进厂日期是必须输入的)━━单击“新增”即可。
4.发卡(建议输入好人事资料之后再发卡)步骤:通讯管理━━卡片管理━━选择某个部门下的某个员工━━选择读卡机和下发卡机━━用卡在读卡机上感应一下━━单击“读卡”━━单击“发卡”即可。
5.离职处理(建议结算好工资之后再做此操作)步骤:人事管理━━离职处理━━输入员工的用户ID号(其它资料自动显示出来)━━单击“离职”即可(若没联机,则其卡号应先联机压缩再离职,否则其卡号还可使用)。
6.人事资料修改(当员工资料有变动时做此操作)步骤:人事管理━━信息变更━━选择一个员工━━选择一个变更内容(指字段,如姓名等)━━在变更后输入新的内容━━单击“变更”即可。
7. 数据采集(建议尽量多采集,采集之后清除考勤数据,否则下次会采集相同的数据)步骤:通讯管理━━数据采集━━选中一台机器━━单击“采集”(当数据量大时,采集时间会长一点,请耐心等待)━━采集完毕(建议采集之后清除考勤数据)。
8.考勤班次设置(指员工上下班时间,假如有登记加班,就要设一个班次加班)班次:指员工一天上班时间表,如8:00—12:00,13:00—17:00,20:00—23:00等时段:指一次上下班打卡,如8:00—12:00或13:00—17:00等注:一个班次可以有1个以上、6个以下的时段设置,即最多设置12个打卡点提前时间、延时时间:指员工提前多少时间来上班和员工推迟多少时间下班,在这个时间内还可记出勤、加班。
如何填写员工考勤表
如何填写员工考勤表考勤管理对于企业来说是非常重要的一项工作,而员工考勤表则是考勤管理的核心工具之一。
正确填写员工考勤表能够帮助企业实时掌握员工的出勤情况,加强对员工工时的管理。
本文将介绍如何准确地填写员工考勤表,以提高考勤管理的效率与准确性。
一、员工基本信息在填写员工考勤表之前,首先需要填写员工的基本信息,包括员工编号、姓名、部门、工作岗位等。
这些信息可以方便地帮助企业追踪与核对员工考勤情况,确保考勤记录与实际情况一致。
另外,每个员工需要有独立的一行,以便统计与分析员工个体的考勤情况。
二、考勤日期在员工考勤表中,需要设立一列或者一行记录考勤日期。
日期应按照从左到右的顺序排列,例如从1号到31号。
在填写考勤表时,需要及时更新日期,确保考勤记录与实际日期相符。
三、考勤状态考勤状态是员工考勤表中最重要的一部分,它记录了员工每天的出勤情况。
一般而言,常见的考勤状态有以下几种:1. 出勤(A):表示员工正常上班或者加班工作。
2. 请假(L):表示员工因病假、事假、年假等原因请假不上班。
3. 迟到(LATE):表示员工迟到上班,需要记录准确的迟到时间。
4. 早退(LEAVE):表示员工提前离开工作岗位,同样需要记录准确的早退时间。
5. 旷工(ABSENT):表示员工无故缺勤或者旷工,需要记录缺勤的具体日期。
在填写考勤状态时,需要根据员工的实际情况进行准确判断,并在相应的日期格内填写相应的状态代码。
四、加班与调休在员工考勤表中,还需要设立一列或者一行记录员工的加班与调休情况。
加班时间与加班费用是企业管理中的重要指标,因此需要将每位员工的加班时长和加班工资进行记录。
调休是补偿员工加班的一种方式,同样需要记录员工的调休情况。
五、请假与休假请假与休假是员工考勤表中不可或缺的一块内容。
请假包括病假、事假、年假等各类假期,而休假则是指员工的休息日。
在填写请假与休假时,需要记录具体的请假/休假日期和请假/休假类型,并在表格中做出相应标识。
【实用公式】考勤报表(非常全含公式,拿来即用)
统计期限: 序 年 月 日-- 月 日 X月考勤记录 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 应出 勤
总序
区域
部门
职务
职 等
姓名
入职时间
星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 期 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三
本月存 年请假 班 年 天数 迟 节 累计 到 假 存班 加 事 病 次 日 班 假 假 数 值 班
备注
0 0
0 0
存班、调休
绩效数据
XXXX年度休假福利 学 工资 习 有 计薪 表计 护 期 薪 年 婚 产 丧 天数 薪天 理 带 病 假 假 假 假 数 假 薪 假 假 期 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
出 在岗 差公 休源自本 月 补 休填表说明:月考勤记录通用符号:在岗(√)、出差(★)、休假(●)、病假(△)、事假(▲)、迟到/早退(⊙)、旷工(×);
审核:
复核:
制表:
X月考勤汇总 实际出勤 休假 本 月 签 补 病 事 卡 休 假 假 次 数 请假 迟到/早退 10 分 钟 内 30 分 钟 内 1 旷 小 工 时 内 往 月 存 班
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法
用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
出勤表的公式
出勤表的公式第一篇:出勤表的公式日期=IF(MONTH(DATE($C$1,$D$1,COLUMN(A1)))=$D$1,DAY(D ATE($C$1,$D$1,COLUMN(A1))),“")右拉复制。
星期=IF(MONTH(DATE($C$1,$D$1,COLUMN(A1)))=$D$1,TEXT(D ATE($C$1,$D$1,COLUMN(A1)),”[$-804]aaa;@“),”“)右拉复制。
一个√表示出勤半天。
=COUNTIF(D4:AG5,”√")/2 就可以了第二篇:员工出勤记录表员工出勤记录表月份班别页次编号姓名工类时别***131415合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班8正常加班9正常加班10正常加班11正常加班12正常加班13正常加班14正常加班15正常加班月份班别2页次编号姓名工类时别16******3031合计1正常加班2正常加班3正常加班4正常加班5正常加班6正常加班7正常加班8正常加班9正常加班10正常加班11正常加班12正常加班13正常加班14正常加班15正常加班pHp has encountered an Access Violation at 012D0AFD;注,本表视各单位人数多份合并若干页使用B总经理经理主管月份班别页次月份班别 2页次注,本表视各单位人数多份合并若干页使用B总经理经理主管第三篇:三角函数公式表角函数(Trigonometric)是数学中属于初等函数中的超越函数的一类函数。
它们的本质是任意角的集合与一个比值的集合的变量之间的映射。
通常的三角函数是在平面直角坐标系中定义的,其定义域为整个实数域。
另一种定义是在直角三角形中,但并不完全。
现代数学把它们描述成无穷数列的极限和微分方程的解,将其定义扩展到复数系。
它包含六种基本函数:正弦、余弦、正切、余切、正割、余割。
由于三角函数的周期性,它并不具有单值函数意义上的反函数。
年度考勤汇总公式
年度考勤汇总公式在Excel中,你可以使用一些公式来汇总年度考勤数据。
具体的公式取决于你的数据结构和需要汇总的信息。
以下是一个简单的例子,假设你有一个表格,其中包含员工姓名、日期和出勤状态(例如,出勤、缺勤或请假)等信息。
1. 计算总出勤天数:```excel=SUMIFS(出勤天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=")```这里,`出勤天数列`是包含出勤信息的列(例如,如果“出勤”用数字“1”表示,“缺勤”用数字“0”表示),`日期列`是包含日期的列。
这个公式将计算在2023年期间的总出勤天数。
2. 计算缺勤天数:```excel=SUMIFS(缺勤天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=", 出勤状态列, "=缺勤") ```这里,`缺勤天数列`是包含缺勤信息的列(例如,如果“缺勤”用数字“1”表示,“出勤”用数字“0”表示),`出勤状态列`是包含出勤状态的列。
这个公式将计算在2023年期间的总缺勤天数。
3. 计算请假天数:```excel=SUMIFS(请假天数列, 日期列, ">=", 日期列, "<=", 出勤状态列, "=请假") ```这里,`请假天数列`是包含请假信息的列(例如,如果“请假”用数字“1”表示,“出勤”用数字“0”表示),`出勤状态列`是包含出勤状态的列。
这个公式将计算在2023年期间的总请假天数。
请根据你的具体需求和数据结构调整这些公式。
考勤表公式范文
考勤表公式范文考勤表是一种记录员工出勤情况的工具,通过考勤表可以清楚地了解到员工的迟到、早退、缺勤等情况。
为了更好地统计和分析员工的出勤情况,考勤表可以设计一些公式来实现自动计算。
下面是一些常见的考勤表公式:1.出勤天数计算公式:出勤天数=总天数-缺勤天数其中,总天数是指考勤统计的日期范围内的总天数,缺勤天数是指员工缺勤的天数。
2.出勤率计算公式:出勤率=(出勤天数/总天数)×100%出勤率可以反映员工的出勤情况,是评估员工工作态度和效率的重要指标。
3.迟到次数计算公式:迟到次数=打卡迟到记录数打卡迟到记录数是指员工在打卡记录中迟到的次数。
4.迟到时间计算公式:迟到时间=打卡迟到总时长打卡迟到总时长是指员工在打卡记录中迟到的总时长,可以通过将每次迟到时间相加来计算。
5.早退次数计算公式:早退次数=打卡早退记录数打卡早退记录数是指员工在打卡记录中早退的次数。
6.早退时间计算公式:早退时间=打卡早退总时长打卡早退总时长是指员工在打卡记录中早退的总时长,可以通过将每次早退时间相加来计算。
7.加班次数计算公式:加班次数=打卡加班记录数打卡加班记录数是指员工在打卡记录中加班的次数。
8.加班时间计算公式:加班时间=打卡加班总时长打卡加班总时长是指员工在打卡记录中加班的总时长,可以通过将每次加班时间相加来计算。
9.旷工次数计算公式:旷工次数=缺勤天数旷工次数就是员工缺勤的天数。
10.平均工作时长计算公式:平均工作时长=(总工作时长/出勤天数)总工作时长是指员工在出勤天数内的总工作时长。
可以通过将每天的上班时间减去下班时间,再相加来计算。
以上是一些常见的考勤表公式,可以根据具体情况进行调整和扩展。
通过使用这些公式,可以更方便地对员工的出勤情况进行统计和分析,为管理提供支持。
考勤公式 (1)
!$A$1:A5,IF(ROW()-2<=COUNTA(基础名单!$A$1:A100),ROW()-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*31-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*30,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*29,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*29-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*28-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*27,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*26,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*26-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*25-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*24,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*23,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*23-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*22-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*21,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*201,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*20-2,IF(ROW()-2>C COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*19-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*18,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*17,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*17-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*16-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*15,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*14,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*14-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*13-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*12,ROW()-COU 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*11,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*11-2,IF(ROW()-2>CO COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*10-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*9,ROW()-COUN 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*8,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*8-2,IF(ROW()-2>COU COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*7-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*6,ROW()-COUNT 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*5,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*5-2,IF(ROW()-2>COU COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*4-2,IF(ROW()-2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*3,ROW()-COUNT 2>COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*2,ROW()-COUNTA(基础名单!$A$1:A100)*2-2,IF(ROW()-2>COU COUNTA(基础名单!$A$1:A100)-2)))))))))))))))))))))))))))))))),1) INDEX (array ,ro区域定义 获取数据行号中的名单数的倍数,表重复名单出现)区域列号ROW 的作用是获取所在的行号 COUNTA 的作用是为了获取通过乘积公式来进行数据查找!$A$2:$A$24=总表!A3)*(打卡据打卡机下载数据!$T$2:$T$24)>0.334027777777778,"迟到载数据!$A$2:$A$24=总表!A3)*(总机下载数据!$T$2:$T$24)-打卡机下载据!$A$2:$A$24=总表!A3)*(打卡机下载数据总表!C 载数据!$T$2:$T$24),"hh:mm")="00:00","通过乘积公式来进行数据查找=IF(A4=A3,IF(R4=R3,IF(IF($J$2<TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C4,8),5EFTB(RIGHTB(C4,8),5))<$K$2,TIMEVALUE(C4),0))-IF($J$2<TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C3,8),5)),IF(TIMEVALUE(LEFTB <$K$2,TIMEVALUE(C3),TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C3,8),5))))>0.0UE(LEFTB(RIGHTB(C4,8),5)),IF(TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C4,8),5E(C4),0)),"0.000"),IF($J$2<TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C4,8),5)),IF (RIGHTB(C4,8),5))<$K$2,TIMEVALUE(C4),0))),IF($J$2<TIMEVALUE8),5)),IF(TIMEVALUE(LEFTB(RIGHTB(C4,8),5))<$K$2,TIMEVALUE(C TIMEVALUE 返回由文本字符串所代表的时间的小数值。
【Excel公式】详细讲解怎么用Excel做考勤表(内含公式)
第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
用excel制作考勤表模板公式
用excel制作考勤表模板公式
制作考勤表模板需要使用一些常见的公式和功能,以下是一些常
用的公式和功能:
1.计算迟到早退:使用IF函数来判断实际上班时间和标准上班时
间之间的差值是否大于0,如果是,则代表迟到;同样的方法可以用来判断早退情况。
2.计算加班时长:使用IF函数来判断实际下班时间和标准下班时
间之间的差值是否大于0,如果是,则代表加班,并计算加班时长。
3.统计迟到早退次数:可以使用COUNTIF函数来统计迟到和早退
的次数。
4.统计缺勤次数:同样使用COUNTIF函数来统计缺勤次数。
5.计算总工作时长:可以使用SUM函数来计算一个月内的总工作
时长。
在制作考勤表模板时,还可以根据实际需要添加其他功能和公式,比如计算加班工资、统计迟到早退的累积时间等。
可以根据具体情况
进行适当的拓展和调整。
同时,为了提高表格的可视化和易读性,还可以使用条件格式、数据筛选等功能来展示考勤数据。
总之,根据实际需求和操作习惯,灵活运用Excel的各种功能和公式可以制作出符合实际需求的考勤表模板。
excel制作考勤表的方法
本文整理于网络,仅供阅读参考
excel制作考勤表的方法
excel制作考勤表的方法:
考勤表制作步骤1:首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在c2输入公式=b2-a2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。
考勤表制作步骤2:另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。
考勤表制作步骤3:假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么c2=if(a2-"08:30">0,"迟到","")即可。
考勤表制作步骤4:假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则c2=if(b2-"17:30"看了excel制作考勤表的方法。
做考勤表的详细步骤
做考勤表的详细步骤做考勤表的详细步骤如下:一、收集员工信息1.首先,收集所有员工的信息,包括姓名、工号、部门、职位等。
可以通过人力资源部门提供的员工名单或者员工档案来获得这些信息。
二、确定考勤周期1.确定考勤周期,例如每月、每周或每日。
这可以根据公司的实际情况来确定。
三、创建考勤表格1.在电子表格软件(如Excel)中创建一个新的工作表,用于记录考勤信息。
可以自定义表格的列,如日期、员工姓名、工号、部门、职位和考勤情况等。
四、填写考勤信息1.按照考勤周期,在表格中填写每个员工的考勤信息。
可以使用不同的符号或颜色来表示不同的考勤情况,如出勤、迟到、早退、加班等。
五、计算考勤统计1.根据填写的考勤信息,计算每个员工的考勤统计数据,如出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等。
可以使用公式来自动计算这些数据。
六、生成考勤报表1.根据计算的考勤统计数据,生成考勤报表。
可以使用图表、表格或其他形式来展示员工的考勤情况,以便于管理层和人力资源部门进行分析和决策。
七、审核和修正1.对生成的考勤报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。
如果发现错误或遗漏,及时进行修正。
八、通知员工1.将考勤报表通知给员工,让他们了解自己的考勤情况。
可以通过邮件、内部通知或公告等方式进行通知。
九、保留备份1.对生成的考勤表格和考勤报表进行备份,以备将来查阅或审计之用。
可以将其保存在公司的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可访问性。
十、定期更新和维护1.根据公司的需要和实际情况,定期更新和维护考勤表。
可以根据员工的离职、入职、调岗等情况进行相应的修改和调整。
总结:通过以上步骤,就可以完成一份详细的考勤表。
考勤表不仅可以帮助公司管理层和人力资源部门了解员工的出勤情况,还可以为工资核算、绩效评估等提供依据。
因此,制作准确、规范的考勤表对于企业管理非常重要。
希望本文所述的步骤对大家有所帮助。
利用Excel进行人员考勤和工时管理
利用Excel进行人员考勤和工时管理Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析中。
在人力资源管理方面,利用Excel进行人员考勤和工时管理是一种高效、准确的做法。
下面将介绍如何使用Excel进行人员考勤和工时管理,并给出相关操作方法和技巧。
一、表格的建立在开始考勤和工时管理之前,首先需要建立一个表格来记录相关信息。
可以按照以下格式来创建一个人员考勤和工时管理表格(如下所示):姓名日期上班时间下班时间工时张三 2022/1/1 9:00 18:00 9李四 2022/1/1 8:30 17:30 9...根据实际情况可以添加更多的字段,如部门、职位等。
可以使用Excel的表格功能来创建这个表格,设置好表头和相应的字段。
二、录入考勤数据在建立好表格后,可以开始录入各个员工的考勤数据。
将每个员工的姓名、日期、上班时间和下班时间逐行输入到表格中,Excel会自动按照日期顺序排列。
在计算工时时,可以利用Excel的函数来实现自动计算,例如,可以在工时一栏输入以下公式:下班时间-上班时间,Excel会自动计算出工时。
三、计算考勤统计数据在录入完所有员工的考勤数据后,可以进行考勤统计和分析。
可以使用Excel的统计函数来计算总工时、平均工时、缺勤次数等。
比如,可以使用SUM函数来计算总工时,使用AVERAGE函数来计算平均工时,使用COUNT函数来计算缺勤次数等。
这些统计函数可以根据实际需求进行相应的调整和计算。
四、制作考勤报表除了基本的统计数据外,还可以使用Excel来制作考勤报表,以便更直观地展示考勤情况。
可以利用Excel的图表功能来创建柱状图、折线图等,将考勤数据可视化呈现。
可以根据需要选择相应的图表类型,并进行样式和布局的调整,以便更好地展示考勤情况。
五、数据分析和优化在完成考勤管理和统计后,可以进一步进行数据分析和优化。
可以根据考勤数据分析各个员工的出勤情况,发现并解决考勤异常和问题。
算考勤的公式
算考勤的公式在咱们的工作和学习生活中,考勤那可是个重要的事儿。
您说谁不关心自己的出勤情况呀?这就不得不提到算考勤的公式啦。
我记得之前我带过的一个班级,那里面有个叫小李的同学,特别在意自己的考勤。
有一回,他因为生病请了几天假,回来后就特别紧张,老是追着我问他的考勤会不会有问题。
咱们先来说说一般常见的考勤公式。
比如说,全勤的计算,那就是在规定的上班或上学天数内,一天不落全来了,这就是全勤,简单直接吧。
但要是有请假的情况呢,那公式就稍微复杂点啦。
通常,如果是事假,可能会按照请假的天数直接从总出勤天数里扣除。
比如说,一个月应该上学 22 天,小李请了 2 天事假,那他的实际出勤天数就是 20 天。
病假的计算有时候会有点特殊。
有些单位或者学校,可能会根据病假的性质和提供的证明来决定是否扣考勤。
如果是有正规医院的证明,而且是那种比较严重的病情,可能会适当照顾,不完全按照天数扣除。
还有迟到早退的情况。
这就不能单纯按照天数扣啦,可能会根据迟到早退的次数和时长来折算。
比如说,规定早上 8 点到校,小王经常 8 点 10 分才进教室,一周累计了 3 次,每次 10 分钟,那可能就会按照一定的比例折算成缺勤的时间。
在实际算考勤的时候,还得考虑一些特殊情况。
比如说学校组织的活动、法定节假日等等。
这些日子不能算在应出勤的天数里。
我再给您举个例子,有一次学校临时组织了一场校外参观活动,占用了一天的上课时间。
那这一天就不能算在考勤的计算范围内啦。
还有啊,有些单位或者学校会设置一些奖励机制。
比如说,如果一个月都没有迟到早退,可能会额外奖励一定的考勤分数。
算考勤看起来简单,其实里面的门道还不少呢。
要考虑的因素多,还得保证公平公正,不然同学们或者同事们可就有意见啦。
就像之前提到的小李同学,最后经过仔细的计算,他的考勤没有受到太大影响,这才让他放下心来。
总之,算考勤的公式虽然看起来复杂,但只要弄清楚规则,把各种情况都考虑周全,就能得出准确公正的结果。
考勤上报程序及记录办法
北京经中太联物业管理有限公司关于考勤审核上报程序及记录方法的规定为了确保考勤记录的准确性和及时性,如实记录员工的出勤情况,人事部依据公司的《考勤管理制度》(修订稿)及《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)文件的内容,对公司的考勤审核上报程序及记录方法规定如下:一、考勤相关事项的审核上报程序1、不同工时工作制的分类项目依据《北京市企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制审批表》(编号:2011-188)的文件内容确定项目实行综合计算工时和不定时工作制的岗位及人员,其余岗位人员实行标准工时工作制。
不同工时工作制的员工考勤分开填报。
2、人员情况变动的审核上报程序项目内发生人事变动,如:入职、调薪、转正等情况,由项目于变动当月填写相关表格,项目文员按岗位要求依次呈报品保部、人事部及公司总经理审批。
公司总经理审批同意后,原件交人事部,项目留存复印件备份。
项目文员根据审批文件内容填写《人事变动情况登记表》(见附表一),次月4日前将《人事变动情况登记表》随考勤一起上报人事部。
3、加班时间核算及上报程序(1)项目安排员工在法定节假日加班的,公司按300%支付加班工资。
法定节假日产生的加班,项目无需填写《加班审批表》,但需向人事部上报项目的《节日值班表》(只限于运行及固定值班人员,其余人员节日加班仍需上报)。
法定节假日计入加班的时间段为法定节假日的0:00-24:00,考勤员需依据员工法定节假日的实际加班时间核算加班小时数。
(例如:员工实际上班时间为4月30日20:00--5月1日8:00,则法定节假日加班时间段为5月1日0:00-8:00,计8小时)(2)实行标准工时工作制的员工在工作日产生的超时加班,按150%支付加班工资;双休日产生的加班,原则上在年度内给予员工同等时间的倒休,无法安排员工倒休的,按200%支付加班工资。
凡需支付超时及双休加班工资的,项目按《考勤管理制度(修订稿)》中的规定统计上报。
施工人员考勤记录填写范例
施工人员考勤记录填写范例背景施工现场的考勤记录是确保施工人员出勤情况准确记录和管理的重要工作。
正确填写考勤记录可以提高施工项目的管理效率和工作流程。
本文档提供了一份施工人员考勤记录填写范例,以供参考。
考勤记录填写步骤1. 填写日期:在每个工作日的开始,填写当天的日期。
2. 填写人员姓名:逐一记录所有施工人员的姓名,确保每个人的名字都被准确填写。
3. 上班时间:记录每个人的上班时间。
可以使用24小时制或者AM/PM制,确保时间的准确性。
4. 下班时间:记录每个人的下班时间。
同样使用24小时制或者AM/PM制,确保时间的准确性。
5. 签到:施工人员到达工地后,需要在考勤记录上签到确认自己的到达时间。
6. 签退:施工人员离开工地前,需要在考勤记录上签退确认自己的离开时间。
考勤记录注意事项- 确保记录准确:在填写考勤记录时,要确保每个人的上班时间、下班时间、签到和签退时间都准确无误,以免产生误解或纠纷。
- 防止欺骗行为:考勤记录应该由工地管理人员或专门负责考勤的人员填写,以防止施工人员恶意填写虚假信息。
- 及时更新记录:考勤记录应该及时更新,确保工地管理人员和相关部门能够实时了解施工人员的出勤情况。
- 保护信息安全:考勤记录属于个人隐私信息,应该妥善保管,避免泄露。
总结本文档提供了一份施工人员考勤记录填写范例,帮助工地管理人员和相关人员准确记录施工人员的出勤情况。
在填写考勤记录时,要确保记录准确、防止欺骗行为、及时更新记录并保护好信息安全。
这些措施将提高施工项目的管理效率,确保工作按计划进行。
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六、已计出勤=满勤时数+周末已计+延时已计-本月缺勤假期
7、表内已设置公式,如无特殊情况请勿更改,以免影响计算结果的准确性。
8、交表时间为每月2日前,应配套所有相关单据。
考勤台账表内公式:
一、加班统计
5、加班已计合计若超出36小时,应删除加班已计中的自动公式手动填写,使已计合计等于或少于36小时,加班合计应=已计合计+本月调休+本月剩余。
6、年休标准请参考员工手册相关规定,应在首次使用本表前将年休标准、本月前已休年休假的时数统计出来。
3、根据《请假单》等缺勤假期单据填写缺勤假期统计,本月有加班的,不得请病事假,请假均按调休假算。
4、根据《年休单》及各类带薪假期单、《出差单》等其他单据填写年休统计、带薪假期统计、其他统计,并根据相应公式算出满勤时数。
3、合计剩余=上月剩余-调休上月+本月剩余。
三、年休统计
1、本月前休=年休标准-上月剩余年休。
2、剩余年休=年休标准-本月前休-本月休。
四、满勤时数:
1、加班合计=节假日加班+周末加班合计+延时加班合计。
2、已计合计=节假日加班+周末加班已计+延时加班已计。
二、调休统计
1、上月剩余=上月合计剩余。
2、本月剩余=加班合计-已计合计-本月调休。
考勤填写步骤及备注:
1、根据《加班单》填写加班统计,加班合计原则上应控制在36小时内,已计合计必须等于或少于36小时。
2、根据《调休单》填写调休统计,如上月有剩余加班未调休的,应在首次使用本表前将剩余时数统计出来,调休时先清空上月剩余,再清本月加班。
1、正常出勤人员满勤时数=本月总时数-法定假日时数-休息日时数。
2、有带薪假期、出差、外派培训人员满勤时数=本月总时数-法定假日时数-休息日时数-带薪假期时数-其他统计时数。
3、离职或新入职类型人员满勤时数=出勤时间段总时数-法定假日时数-休息日时数-带薪假期时数-其他统计时数。