流管理职位工作手册
工作流程管理手册范本
![工作流程管理手册范本](https://img.taocdn.com/s3/m/ca750037854769eae009581b6bd97f192279bfb3.png)
工作流程管理手册范本章节一:引言如何高效管理工作流程是每个组织都面临的重要问题。
本手册旨在为企业提供一个工作流程管理的范本,帮助企业建立清晰、高效的工作流程,提升工作效率和质量。
章节二:工作流程管理概述2.1 工作流程管理的定义工作流程管理是指对企业内部工作流程进行规划、设计、监控和改进的过程,以实现工作流程的高效运转和优化。
2.2 工作流程管理的重要性工作流程管理可以带来以下优势:- 提高工作效率:通过优化流程,减少重复工作和资源浪费,提高工作效率。
- 提升工作质量:通过规范化流程,减少错误和遗漏,提升工作质量。
- 加强团队协作:明确流程责任和角色,促进团队协作和沟通。
- 提高客户满意度:快速响应客户需求,提供高质量的产品和服务。
2.3 工作流程管理的基本原则- 清晰明确:工作流程应该清晰明确,每个环节的责任和要求都应明确定义。
- 简化流程:尽量简化繁琐的流程环节和审批程序,提高执行效率。
- 数据驱动:通过数据收集和分析,持续改进工作流程,提高整体效能。
章节三:工作流程管理步骤3.1 流程分析- 确定目标:明确工作流程的目标和期望结果。
- 理解流程:详细了解当前的工作流程,包括每个环节的流程步骤和相关人员。
- 识别问题:分析当前流程中存在的问题、瓶颈和改进机会。
3.2 流程设计- 设计流程图:根据流程分析结果,绘制工作流程图,清晰地展示每个环节和步骤。
- 角色和职责:明确每个环节的责任人和相关职责,确保流程的顺利进行。
- 内部协作:考虑不同团队之间的协作关系,确保流程的无缝衔接。
3.3 流程实施- 培训和沟通:培训相关人员,确保他们理解工作流程和相关工具。
- 配置系统支持:根据流程需求,配置相应的系统和工具支持。
- 监控和反馈:建立监控机制,及时发现问题并进行调整和改进。
3.4 流程改进- 数据分析:通过收集和分析数据,找出流程中的瓶颈和改进点。
- 持续优化:定期评估流程效果,不断改进工作流程,适应业务变化和需求变更。
管理岗位说明书
![管理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/42514442f02d2af90242a8956bec0975f465a4ad.png)
管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
物流部管理手册
![物流部管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/244da8a3b307e87100f69657.png)
物流部管理手册(总33页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-今麦郎公司制面事业部物流部管理手册目录前言第一章组织定位与职能第二章部门管理细则………………………………………………一、物流部日常管理规定(重新拟定)…………………二、物流部办公室5S管理制度…………………………………第三章组织结构、岗位描述、考核方案……………………………一、物流部组织结构………………………………………………1、物流部组织结构图………………………………………2、外埠营运科结构图………………………………………二、物流部岗位职责描述…………………………………………1、物流部部长岗位职责……………………………………2、综合管理部经理岗位职责……………………………………3、运输公司经理岗位职责…………………………………4、营运部经理岗位职责………………………………5、外埠营运科长岗位职责6、总部营运组长岗位职责…………………………………7、信息管理组长岗位职责……………………………………8、信息员岗位职责……………………………………9、订单员岗位职责10、办票员岗位职责……………………………11、订单调度员岗位职责……………………………………12、货物调度员岗位职责………………………………………三、物流部考核方案1、物流部部长考核方案………………………………………2、综合管理部经理考核方案3、运输公司经理考核方案4、营运部经理考核方案5、外埠营运科长考核方案6、总部营运组长考核方案7、信息管理组长考核方案8、物流商考核方案第四章物流业务管理规范……………………………………………一、订单管理规定…………………………二、自提车管理规定…………………………………………三、促销产品配发管理规定第五章物流业务标准流程…………………………………………………一、订发货流程…………………………………………………二、订单处理流程………………………………………………三、司机装车流程四、增值税票办理流程……………………………………………五、运费报批流程六、运价申请流程七、物流商选择标准八、招投标业务流程第六章物流业务各类表单前言首先欢迎您加盟今麦郎食品有限公司物流部!作为物流部这支团队一名成员,我们大家都要向实现为客户及物流商提供最优质服务的目标而努力。
行政管理职位工作手册读后感
![行政管理职位工作手册读后感](https://img.taocdn.com/s3/m/213eede6e43a580216fc700abb68a98271feacda.png)
行政管理职位工作手册读后感《行政管理职位工作手册读后感》读了这本行政管理职位工作手册,真是让我收获颇丰,也有许多的感触想分享。
读到关于行政管理职能分工的部分时,我感觉好像是为我打开了一扇大门,看到了行政管理工作真的是像一部精密运行的机器,每个环节都紧密相扣。
像文档管理工作,作者详细阐述了文档的分类、储存、调阅等流程。
这让我想起之前在一个小公司里,由于没有这种明确的文档管理流程,每次找一份重要文件都像是大海捞针,既浪费时间又耽误工作进度。
那时我就在想,如果有一个规范的做法该多好,现在看到手册中的规范流程,特别触动我的是这些细致入微的规定,它真的能为工作带来极大的便利性。
还有关于会议管理的内容。
我觉得作者想表达的不仅仅是怎样安排一场会议,从会议的前期筹备到会议中的组织协调再到会后的跟进反馈,更多的是体现了行政管理在组织协调方面的深层次内涵。
在筹备会议中的参会人员通知这一环节就是很典型的例子。
通知到各个部门的合适人员参会可不是简单的发个通知,而是要根据会议的性质、议题确保涉及到的相关决策人与执行人都能到场以便使会议高效进行。
这一点我之前就没太在意,有时候通知了一些不太相关的人员,结果真正需要的人员却没通知到,导致会议效果大打折扣。
后来我明白了行政管理工作中的每个小细节都关乎整体工作成效。
在员工管理和资源配置部分,书中提到管理者应该根据员工的特长和技能合理分配任务和资源。
这就像是下一盘棋一样,每个棋子都要用在合适的地方。
我联想到曾经待过的团队,因为管理者分配任务不合理,导致有的员工忙得不可开交,有的员工却无所事事,不仅工作效率低,还严重影响了团队的和谐氛围。
这本书对我来说像是一本行政管理工作的宝典,它让我从很多模糊的概念中逐渐清晰起来。
对了还想说,手册中对行政事务处理的危机应对部分也非常实用,它给行政管理人员面对突发状况提供了多种思考角度。
未来我希望如果能够从事行政管理工作,可以将这本书中的内容学以致用,也希望可以跟更多同行交流在这些问题上的具体实践经验,我想这一定会是一个让自己不断成长进步的过程。
进度管理员工手册
![进度管理员工手册](https://img.taocdn.com/s3/m/bbf538552379168884868762caaedd3383c4b528.png)
进度管理员工手册简介进度管理员在项目管理中扮演着至关重要的角色,负责监督并控制项目的进度,确保项目按照预定计划顺利进行。
本手册旨在帮助进度管理员理解其职责,掌握必要的工作流程和工具,以提高项目管理的效率和质量。
职责和角色1.制定项目进度计划,包括任务分配、时间表和关键路径等内容。
2.监督项目进度的执行情况,及时发现并解决项目延误和风险。
3.与项目团队成员和其他相关方保持沟通,确保各方理解并遵守项目进度计划。
4.调整项目进度计划,以应对变化和风险,确保项目顺利完成。
5.提供项目进度报告,向项目管理团队和利益相关方汇报项目进展情况。
工作流程1.制定进度计划–分析项目要求和可行性–制定任务清单和时间表–确定里程碑和关键路径–分配任务和责任人2.监督执行进度计划–跟踪任务执行情况–及时发现延误和风险–与团队成员沟通,解决问题–调整计划,重新安排资源3.沟通与报告–定期与团队成员和相关方沟通–提供项目进度报告,包括完成情况和问题汇报–参与项目评审和变更控制会议工具和技能1.项目管理软件,如Microsoft Project、Trello等2.沟通技巧和团队协作能力3.分析和解决问题的能力4.灵活应对变化和压力的能力5.熟练掌握Excel等办公软件总结作为项目管理的关键一环,进度管理员需要具备较强的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
通过本手册所述的职责、工作流程、工具和技能,希望进度管理员能够有效管理项目进度,确保项目顺利完成,实现项目的目标和价值。
以上是关于进度管理员的工作手册,希望对你在项目管理中扮演这一角色时有所帮助。
如果有任何问题或需要进一步的指导,请随时与项目管理团队或相关领导联系。
祝您工作顺利!。
部门领导及总工程师、总规划师、总经济师定岗定责定流程管理手册.doc
![部门领导及总工程师、总规划师、总经济师定岗定责定流程管理手册.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/78716129cc7931b765ce1545.png)
00.部门领导及总工程师、总规划师、总经济师定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏00-1市自然资源局重大事项决策流程图谢谢欣赏00-2市自然资源局重要干部任免流程图谢谢欣赏00-3市自然资源局重大项目安排流程图.谢谢欣赏00-4市自然资源局大额资金使用流程图需需谢谢欣赏00-5市自然资源局一般事项工作流程图谢谢欣赏01.办公室定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏01-1-1文电管理收文流程图谢谢欣赏01-1-2文电管理发文流程图谢谢欣赏01-2保密管理流程图谢谢欣赏01-3-1政务信息报送工作流程图谢谢欣赏01-3-2局门户网站建设规划、日常管理和统筹协调工作流程图谢谢欣赏谢谢欣赏01-4档案管理流程图废 资按规定处理定领01-5-1保卫管理日常工作流程图谢谢欣赏01-5-2突发事件处置工作流程图安全工作领导小组谢谢欣赏01-6-1网站建设谢谢欣赏01-6-2依申请公开谢谢欣赏01-7新闻发布组织和统筹协调工作流程图谢谢欣赏01-8-1舆情监测流程图舆谢谢欣赏01-8-2分级回应处置流程图审定同意后谢谢欣赏01-8-3加强督促反馈流程图按规定时间处置谢谢欣赏01-9-1资产日常管理流程图财谢谢欣赏01-9-2资产处置流程图审定同意后报领导审定谢谢欣赏01-9-3资产评估与清理流程图核对不一致做谢谢欣赏02.综合科定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏02-1 谢谢欣赏编制自然资源发展战略、中长期规划和年度规划工作流程图谢谢欣赏02-2重要文稿起草工作流程图谢谢欣赏02-3自然资源重大问题调研工作流程图谢谢欣赏02-4自然资源统计工作流程图谢谢欣赏03.政策法规科(信访科)定岗定责定流程管理手册谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏谢谢欣赏03-1 组织集中清理规范性文件谢谢欣赏03-2 行政复议案件办理流程图谢谢欣赏。
物业管理工作流程与服务标准手册
![物业管理工作流程与服务标准手册](https://img.taocdn.com/s3/m/d9e6e3992dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefbd.png)
物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。
为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。
1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。
2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。
3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。
二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。
1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。
2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。
3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。
4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。
三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。
1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。
2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。
3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。
4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。
工作流操作手册
![工作流操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/fdeed99edaef5ef7ba0d3c2f.png)
工作流操作手册目录工作流操作手册 ....................................................................................................................................... 1-1 1说明 .................................................................................................................................................................... 1-1 2创建工作流模板 ............................................................................................................................................ 2-12.1打开工作流设计器......................................................................................................................... 2-12.2新建节点模版 .................................................................................................................................. 2-12.3设置流程回退任务......................................................................................................................... 2-32.4设置任务属性 .................................................................................................................................. 2-12.4.1设置提醒.............................................................................................................................. 2-12.4.2设置签发.............................................................................................................................. 2-12.4.3设置发放.............................................................................................................................. 2-22.4.4设置模板可用.................................................................................................................... 2-22.4.5编辑工作流模板............................................................................................................... 2-2 3启动工作流...................................................................................................................................................... 3-13.1新建工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2执行工作流 ....................................................................................................................................... 3-13.2.1查看任务“目标”和“引用”.............................................................................................. 3-13.2.2执行工作任务.................................................................................................................... 3-1 4功能配置参考................................................................................................................................................. 4-14.1添加引用 ............................................................................................................................................ 4-14.2设置外出代理 .................................................................................................................................. 4-14.3设置工作流代理人......................................................................................................................... 4-14.4设置作废 ............................................................................................................................................ 4-24.5设置共享文件夹 ............................................................................................................................. 4-24.6设置文件关联 .................................................................................................................................. 4-44.7查询活动-非活动用户 .................................................................................................................. 4-34.7.1添加新查询......................................................................................................................... 4-34.7.2执行查询.............................................................................................................................. 4-21说明1.工作流是完成目标的一个或几个业务流程的自动化操作,工作流程由用户(不能是dba用户)发起,具体的工作流任务将指派给用户。
SQM工程师手册之初期流动管理
![SQM工程师手册之初期流动管理](https://img.taocdn.com/s3/m/978ed86ef11dc281e53a580216fc700abb6852c7.png)
最低要求
最低要求
管 理 活 动
质量例会
要求总经理、质量总监参与质量例会;对初流阶段的质量问题进行定期评审及跟踪
每日
每周
NA
TBD
质量监控
及时统计质量数据,并向管理层通报质量目标达成情况及质量趋势
日报
周报
申请退出时总结通报
TBD
质量绩效
对活动开展期间业绩进行评价,使用《初流实施有效性追溯表》监控,包括:实名制、绩效考核
检查清单保持更新
D流程描述
04 初流实施准备
检查标准 员工培训
检具量具
预警升级
建立区域
冷却模块检测项目缺失,例如散热
器、热交换器等外观、尺寸均缺失
产品总成检具遏制检 验频次未进行加严
遏制检验计划书中产品尺寸 与检基、图纸要求不一致。
不良案例 X
优秀案例 √
将检验顺序,缺陷案例/检查要点图文展示,可 有效指导员工遏制检验 措施落地执行。
制造公司
参与进货检验(IQC)或过程质量抽检,确认初期流动标签的实施情况,负责将初期流动执行期间在工厂发生的质量问题 传递给SQE
供应商
零部件初期流动的执行、实施及退出申请。
SQM工程师系列手册
C 主流程图
04初流实施准备
06申请退出
批准退出
08三方介入遏制检验
07延长初流
01要求传递
02 03确定 批准初流等级 策划承诺书
每日通报
每周通报
申请退出时总结通报
TBD
制 造 过 程
人员能力
针对操作工及检验员,在初流阶段增加培训及考核频次;并采取现场实物模拟考试
每月
至少一次
NA
流程管理专家职位描述与岗位职责任职要求
![流程管理专家职位描述与岗位职责任职要求](https://img.taocdn.com/s3/m/cfccc6886037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a40.png)
流程管理专家职位描述与岗位职责任职要求(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!流程管理专家职位描述与岗位职责任职要求第1篇流程管理专家职位描述与岗位职责任职要求工作职责:你要做的:●服务部门流程管理,包括:1.识别服务部门一线客服的通用流程,和职能部门(质检、培训等)的运营流程。
明源房地产ERP2.5.3—工作流管理系统操作手册
![明源房地产ERP2.5.3—工作流管理系统操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/b0d80b21dd36a32d7375816d.png)
明源工作流管理系统V3.0.4 用户操作手册售后服务咨询热线:*************电子邮件:******************.cnw w w.m y s o f t.c o m.c n目录第1章系统概述 (1)1.1工作流系统概述 (1)1.2总体功能介绍 (1)第2章流程管理 (2)2.1新建流程 (2)2.2我办理的流程 (7)2.3我发起的流程 (22)2.4流程查询 (24)2.5流程监控 (25)2.6流程代理(已更新,去掉代理模式授权) (26)2.7文档管理 (27)2.8重置责任人(更新) (28)2.9流程效率分析(更新) (31)第3章工作流配置 (33)3.1业务对象设置 (33)3.2流程定义 (36)3.3流程分类 (50)3.4文档分类 (51)3.5参数配置 (52)第4章流程实例说明 (55)4.1建立流程模板 (56)4.2发起流程审批 (60)4.3部门经理对请假单进行审批 (60)4.4人事经理对请假单进行审批 (61)4.5流程归档 (61)4.6流转过程中对应审批人外出 (61)4.7流转过程中步骤责任人离职 (62)4.8流转过程中改变审批步骤 (62)附录 (62)附录一:利用其它工具制作表单方法 (62)附录二:业务系统XML (63)附录三:工作流系统名词解释 (64)前言感谢您使用《明源工作流管理系统 V3.0用户操作手册》。
本手册主要介绍如何使用工作流系统各模块的功能及相关操作。
通过本手册您可以快速的熟悉并掌握工作流系统的应用。
模块主要功能如下:➢流程管理(处理日常业务如流程发起、查询、审批、会签、协商等)。
➢工作流配置(定义流程审批过程中的表单及流转过程)如果您想了解工作流的常用业务(如流程发起、查询、审批、会签、协商等),请查阅《明源工作流管理系统V3.0 快还应用手册》或在系统中按F1键获取帮助信息。
本书的编写约定格式意义“”窗口名称【】模块名称〖〗按钮名称< > 界面上的标签页➢小标题●明细说明,用于无先后次序的明细条目的说明提示信息如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息常见问题及解决方法版权声明本手册版权归明源软件所有,未经授权,禁止以任何方式复制传播。
【企业】物业公司运营管理部工作手册(部门职责,岗位职责,操作规范及操作流程)
![【企业】物业公司运营管理部工作手册(部门职责,岗位职责,操作规范及操作流程)](https://img.taocdn.com/s3/m/6917e0122bf90242a8956bec0975f46527d3a708.png)
【企业】物业公司运营管理部工作手册(部门职责,岗位职责,操作规范及操作流程)物业公司运营管理部是物业公司的一个重要职能部门,主要负责物业项目的日常管理和运营工作,该部门的工作手册包括部门职责、岗位职责、操作规范及操作流程,旨在规范和优化物业运营管理工作,提高物业管理效率和服务质量。
以下是该手册的内容:一、部门职责物业公司运营管理部的主要职责是负责物业项目的全面管理和运营工作,包括但不限于以下几个方面:1.按照物业合同的要求,规范物业管理服务,满足客户需求。
2.确保物业设施设备正常运转,及时维修维护。
3.保持物业项目环境整洁有序,定期进行清洁和卫生巡查。
4.维护业主/租户单位的权益,及时处理业主/租户单位的投诉和意见。
5.建立和完善物业管理制度和规章制度,制定相应的管理标准和流程。
6.定期检查和评估物业服务质量,开展满意度调查,并采取相应的改善措施。
7.统计物业收支情况,按照公司要求完成各项报表和财务结算工作。
8.协调处理与物业管理相关的各类事宜。
二、岗位职责1.物业项目经理:负责具体的物业项目管理工作,包括但不限于以下几个方面:(1)制定物业管理计划和年度预算,组织实施物业管理工作。
(2)协调各岗位人员的工作,指导、督促和检查各项工作的完成情况。
(3)处理和解决与业主/租户单位的投诉和意见,维护公司形象和信誉。
(4)负责物业设施设备的维修和维护工作,确保物业项目的正常运转。
(5)定期检查和评估物业服务质量,开展满意度调查。
2.物业运营专员:负责物业项目管理工作的具体实施,包括但不限于以下几个方面:(1)制定并实施日常管理流程和操作规程,确保各项工作有序开展。
(2)负责物业设施设备的日常检查和维护,发现问题及时处理。
(3)协调处理业主/租户单位的投诉和意见,及时给予回复和处理。
(4)开展物业服务质量评估和满意度调查,统计分析调查结果。
(5)协助物业项目经理完成报表和财务结算工作,保证工作和财务的准确性。
公司部门工作流程管理规章制度操作手册
![公司部门工作流程管理规章制度操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/35cc8bb4bb0d4a7302768e9951e79b8968026836.png)
公司部门工作流程管理规章制度操作手册操作手册说明:本操作手册旨在规范公司部门的工作流程管理,确保各部门之间的协同配合,优化工作效率,提升工作质量。
遵循该操作手册有助于各部门员工准确理解各项规定,并在实际工作中正确执行,以达到预期的工作目标。
一、制度目的公司部门工作流程管理规章制度的目的是建立合理的工作流程,明确各部门的职责和工作范围,促进跨部门合作,统一工作标准,提高工作效率和质量。
二、适用范围本操作手册适用于公司所有部门和相关职能人员,包括但不限于部门经理、员工等。
三、工作流程管理1. 职责分工(1)明确各部门的职责和工作范围,确保每个部门具有明确的工作职能。
(2)相关部门之间要建立有效的沟通机制,确保信息的流通和共享。
2. 工作流程规定(1)制定标准化的工作流程,确保工作有章可循、规范操作。
(2)明确工作流程中的关键节点和时间要求,以及责任人和督促方式。
(3)流程中涉及到的相关文件和信息必须完整准确,便于查阅和追溯。
3. 工作流程优化(1)定期评估和分析工作流程,发现问题并进行优化改进。
(2)充分利用信息化技术,提高工作流程的自动化和数字化水平,减少人为操作错误。
四、规章制度管理1. 规章制度的制定和修订(1)规章制度必须由相关部门经理或主管领导负责制定,并报请公司领导审批。
(2)随着实际工作需要的变化,规章制度需要进行定期的评估和修订,确保其与实际工作相符合。
2. 规章制度的宣传和贯彻(1)公司要将规章制度以书面或电子形式向各部门和相关人员宣传,并确保他们充分理解和执行。
(2)为了确保规章制度的有效贯彻,相关部门需要对其员工进行培训和考核。
3. 规章制度的解释和追究(1)对于规章制度中的模糊或有争议的内容,应及时由相关领导进行解释和明确。
(2)对违反规章制度的行为,将根据公司相关制度进行相应的处罚,以保持管理的严肃性和公正性。
五、附则1. 本操作手册经公司领导审批后生效,适用于全公司。
2. 本操作手册由公司相关部门负责监督和管理执行。
华为管理手册 流程管理
![华为管理手册 流程管理](https://img.taocdn.com/s3/m/234a239729ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a40.png)
华为管理手册流程管理第一章引言华为作为全球领先的信息通信技术解决方案供应商,致力于为客户提供卓越的产品和服务。
为了实现这一目标,华为始终注重流程管理,以确保公司内部的各项工作都能够高效运转,为客户提供卓越的体验。
本手册将介绍华为的流程管理相关内容,包括流程管理概念、流程管理的重要性、流程管理工具等。
第二章流程管理概念1.1 流程管理定义流程管理是指对组织内部各项业务流程进行规划、优化和监控,以实现资源的最佳配置、效率的最大化和质量的最优化。
它涉及到对流程的设计、执行、监控和改进,是企业管理中的重要一环。
1.2 流程管理原则(1)客户导向:流程管理应以满足客户需求为根本出发点,确保产品和服务能够满足客户的期望。
(2)持续改进:流程管理是一个不断优化的过程,需要持续改进,以适应市场变化和客户需求。
(3)流程透明:流程管理应当使每个员工都清楚了解自己所处的流程,以及与其相关的其他流程,形成整体协同。
第三章流程管理的重要性2.1 优化资源配置通过流程管理,可以对企业内部的资源进行合理分配和调配,使得各项工作能够高效开展,避免资源的浪费和重复劳动。
2.2 提高工作效率流程管理的目的之一是提高工作效率,通过规范的流程和标准化的操作,节约时间并减少错误,从而提高工作效率。
2.3 保证产品质量良好的流程管理可以确保产品和服务的质量稳定,并能及时响应客户的需求变化,保持竞争力。
第四章流程管理工具3.1 流程图流程图是流程管理中最常用的工具之一,它可以清晰地展现出一个流程的各个环节、流程间的关系以及执行者的职责,使得流程管理更加直观和清晰。
3.2 业务流程管理软件通过使用专门的业务流程管理软件,可以更加方便地对流程进行设计、执行、监控和改进。
这类软件通常提供了流程建模、流程监控、流程优化等功能。
3.3 绩效考核系统绩效考核系统可以帮助企业对流程管理的效果进行评估,从而及时发现问题并采取对策,保障流程管理的顺利实施。
流程管理手册内容
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流程管理手册内容
以下是 9 条关于流程管理手册内容:
1. 流程就像一条路,你得知道咋走才不会迷路呀!比如说去旅行,你得规划好路线吧,不然咋能玩得尽兴呢!流程管理也是这样,得清楚每个环节怎么走。
2. 规范流程不就是给事情立规矩嘛!像学校上课有铃声提醒一样,啥时候干啥都规定得明明白白的,这样大家做事就有方向啦!比如工作时先做这个再做那个,就不会乱套咯!
3. 流程的优化就像是给机器升级呀!你想想,旧手机用久了卡卡的,升级一下就顺畅多啦!工作流程也是,不断改进才能效率更高呀!就好比以前手工填表格,现在改成电子的,多方便!
4. 每个人在流程中都有自己的角色,这就像一场戏,咱得演好自己的那个角色呀!你演医生就得好好看病,演病人就得好好配合,对吧!比如研发团队里,有人负责创意,有人负责执行,各司其职,多棒!
5. 监控流程可重要啦,就像有个监督官在旁边看着一样!它能及时发现问题,好比你开车有个导航提醒你超速啦!那我们工作时也能知道啥地方不对劲,赶紧调整哟!
6. 流程的衔接得自然流畅呀,不能卡壳!这就好像接力赛跑,交接棒得顺顺的,不然就掉链子啦!比如生产线上一个环节到下一个环节,得无缝对接呀!
7. 流程也不是一成不变的呀,得与时俱进嘛!这不就跟你的衣服一样,过时了就换换风格!情况变了,流程也得跟着变呀,不然咋适应呀,你说是不是!比如市场需求变了,生产流程不也得跟着调整呀!
8. 流程管理得让大家都参与进来呀,可不是一个人的事儿!这就像拔河,得大家一起使劲儿才成啊!大家都来提建议,一起把流程搞得越来越好!
9. 流程管理做好了,那工作起来得多顺畅呀,效率高高的,成果棒棒的!咱都得重视流程管理,让一切都井井有条的!
我的观点结论:流程管理真的超级重要,关系到事情能不能顺顺利利地进行,大家都要认真对待呀!。
营销中心物流部管理手册
![营销中心物流部管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/188441660912a2161579293d.png)
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营销中心物流部管理手册第一章组织定位与职能一、组织定位营销中心物流部是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。
二、物流部职能1、保持物流系统运作的高效率,与营销中心各部门紧密协同,对各办事处、物流商、直供经销商等销售一线提供货物配送服务与监控。
2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
3、组织好商品售后退回工作,协助售后服务。
做好公司门市的样品展示,树立良好的品牌和企业形象。
4、协同销售计划部做好要货计划管理工作,提高要货计划的预见性和准确性。
第二章组织结构与岗位描述一、物流部组织结构:二、物流部岗位职责描述1、物流部经理直接上级:营销副总岗位责任:•全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
•公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
•保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
•组织对订单的审核、分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。
•对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
•掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。
•负责本部门的员工管理与考核工作。
2、订单业务主管直接上级:物流部经理岗位责任:•组织好订单处理业务的全过程工作,包括接单、审核、收款确认、开具发货单、跟单等工作,保证单据处理的及时准确性。
•进行复核,防止不具备发货条件的客户与办事处得以提货。
•做好门市的样品展示工作,指导导购员接待好上门客户。
•在满足客户订单基础上,做好新品推介与订单的品种数量等指导性服务。
物流管理职业技能等级认证考务手册说明书
![物流管理职业技能等级认证考务手册说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/846f16ab4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c3a.png)
2020目录第一部分认证概述 (5)一、认证简介 (5)二、认证级别 (5)三、报考条件 (6)(一)初级(具备以下条件之一) (6)(二)中级(具备以下条件之一) (6)(三)高级(具备以下条件之一) (6)四、考核方式 (6)(一)考试形式 (6)(二)考核办法 (7)五、名词解释及定义 (7)六、考核站点人员配备及职责 (8)第二部分考务工作内容及流程 (10)一、考试报名 (10)(一)报名工作流程 (10)(二)报名工作流程说明 (10)(三)注意事项 (16)二、考场准备 (16)(一)考场准备工作流程 (16)(二)考场准备工作说明 (17)三、考试工作流程及说明 (35)(一)机考考试工作流程 (35)(二)机考考试流程说明 (36)(三)机考考试注意事项 (41)(四)实操考试工作流程 (42)(五)实操考试工作流程说明 (43)(六)实操考试注意事项 (48)(七)考试应急处理办法 (49)四、考试收尾工作流程 (50)(一)考试收尾工作流程 (50)(二)考试收尾工作流程说明 (50)(三)注意事项 (52)第三部分常见问题解答 (54)一、考前报名准备 (54)二、考场规范 (55)三、手持相关问题 (56)第四部分联系我们 (58)一、官方网站及微信公号 (58)二、交流群组 (58)三、联系方式 (59)第五部分附件 (60)附件1:物流管理职业技能等级认证考生基本信息导入模板 (60)附件2:物流管理职业技能等级认证考生报考信息导入模板 (61)附件3:物流管理职业技能等级认证考试巡考情况记录表 (62)附件4:物流管理职业技能等级认证考试签到表 (63)附件5:物流管理职业技能等级认证考试考场纪律 (65)附件6:物流管理职业技能等级认证考试考场情况记录表 (66)附件7:物流管理职业技能等级认证实操考核扣分标准 (67)附件8:物流管理职业技能等级认证实操考核考评员扣分表 (68)附件9:物流管理职业技能等级认证考场布置核查表 (69)前言考务管理是为保证物流管理职业技能等级认证项目(以下简称认证)考务工作客观性、规范性和有效性。
行政管理职位工作手册读后感
![行政管理职位工作手册读后感](https://img.taocdn.com/s3/m/0be9536502d8ce2f0066f5335a8102d276a26196.png)
行政管理职位工作手册读后感读完行政管理职位工作手册,就像在行政管理的大迷宫里找到了一张超详细的地图,心里那叫一个透亮。
以前总觉得行政管理这活儿就像个大杂烩,啥都得管,又好像啥都摸不着重点。
这本手册可不一样,它就像一个经验老到的前辈,拉着我的手,一点一点地给我展示这个工作里的门道。
从日常办公的流程安排开始说起,就像给混乱的办公桌来了一次超级整理术。
原来办公用品的采购、分发这些小事都有大学问。
以前只知道没笔了就去领,看完手册才知道,这里面还涉及到预算控制、库存管理,要是不小心,就可能让公司在这些小地方花冤枉钱。
就好比你以为只是多拿了一支笔,其实背后可能是财务报表上的一个小漏洞,就像水桶的一个小缝隙,慢慢也能让水都流走呢。
再说说人员管理这块儿,我感觉就像是在指挥一场盛大的交响乐。
每个员工就像不同的乐器,要让他们和谐地演奏可不容易。
手册里提到的员工考勤、绩效评估啥的,这都是调音的关键。
考勤要是管不好,就像乐队里有人老是乱敲鼓,整个节奏就乱套了。
绩效评估就更重要了,这就像是在告诉每个乐手他们演奏得好不好,要是不公平,那乐手们可就没干劲儿了,就像小提琴手觉得自己拉得再好也没奖励,那他还会那么用心吗?文件管理这部分也让我大开眼界。
我之前以为文件嘛,就是堆在柜子里,要用的时候找一找就好了。
哪知道这里面的层级关系、保密级别就像一个复杂的迷宫。
重要文件要是保管不善,那可就像把宝藏的地图乱丢,被坏人捡了去,公司的机密就没了。
手册里把文件怎么分类、怎么存储、怎么销毁都讲得清清楚楚,就像给这些文件都找好了专属的小窝,每个文件都知道自己该去哪儿。
还有对外联系这块,就像公司的外交大臣要干的事儿。
跟供应商打交道,和客户沟通,手册里提到的那些沟通技巧和注意事项,就像给我这个外交新手配备了一套高级的外交辞令。
比如说跟供应商砍价的时候,可不能只知道喊便宜点便宜点,得有理有据,就像在谈判桌上拿着各种数据和市场行情当武器,不然就只能被供应商牵着鼻子走,那公司的成本可就控制不住啦。
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流管理职位工作手册 Revised at 2 pm on December 25, 2020.
弗布克管理职位工作手册系列--流管理职位工作手册
物流管理职位工作手册
(第2版)
程淑丽编着
北京
目录
第二章物流公司组织管理
一、物流公司组织管理工具表单
(一)人员招聘计划表
年
单位:人
制表:审核:审批:
(二)人员增补申请表
申请日期:
(三)管理人才储备表
制表人:填写日期:
年月日
第三章物流系统规划与计划管理
一、物流市场调研、分析与预测工具表单
(一)物流市场调查实施计划表
编号:填写
日期:
批准:审核:拟文:
(二)竞争对手市场情况调查表
(三)物流市场需求预测调整表
(四)物流项目开拓调查分析表
(五)作业规范与人员需求分析表
二、物流市场调研、分析与预测工作流程
(一)物流市场调研工作流程
(二)物流市场预测工作流程
三、物流系统规划与计划工具表单
(一)仓储空间规划影响因素分析表
(二)工作计划6W2H分析表
(三)部门月份重点工作计划表
审批:审核:
编制:
(四)工作计划执行记录反馈表
填写说明
1.责任部门必须在规定期初计划栏“完成时间”内,将计划或已经采取的措施、工作的实际推进情况报送至总经办。
2.量化达成目标由总经办根据公司需要及工作提出部门的要求初定,具体由责任部门在工作反馈时细化,但不得低于初定目标。
(五)物流工作计划商讨通知书
通知人:通知日期:年
月日
签收人:签收日期:年
月日
(六)物流运输计划及进度反馈表
编号:日期:年
月日
审批:审核制单人:四、物流系统规划与计划工作流程
(一)区域物流系统规划工作流程
(二)物流系统规划设计工作流程
(三)物流计划制订管理工作流程
第四章物流业务管理
一、物流业务管理工具表单
(一)目标客户调查表
(二)开发客户分析表
填写时间:年月日
(三)物流项目建议表
填写日期:年月日
(四)物流合同评审表
日期:制表人:
(五)物流项目进展表
日期:填表人:
(六)业务质量跟踪表日期:
填表人:
(七)项目可行性报告表
填写日期:年月日
二、物流业务管理工作流程
(一)客户调研工作流程
(二)客户开发工作流程
(一)客户满意度调查表填表人:
填表日期:
(二)客户满意度分析表填表人:
填表日期:
(三)客户投诉记录表
填表人:填表日期:
(四)投诉处理报告表
填表人:填表日期:
四、客户服务管理工作流程
(一)客户服务管理工作流程
(二)客户投诉处理工作流程
第五章配送管理
一、运输管理工具表单
(一)货物运输通知单
编号:通知日
期:年月日
(二)汽车货物运输单
开票单位(盖章):开票人:承运驾驶员:
填写日期:
托运人签章:承运人签章:年月日年月
日
(三)交运物品清单表
发站:运单号码:
托运人盖章或签字:填写日期:年月日
(四)货物运输记录表
(五)货物运输月报表
填表人:填写日期:年
月日
(六)车辆使用申请表
填表人:日期:年
月日
(七)运输派车通知单
(八)车辆调度登记表
(九)车辆事故报告表报告时间:
(十)车辆保养维修记录表年度:
二、运输管理工作流程
(一)货物发运工作流程
(二)货物中转工作流程
三、装卸搬运管理工具表单
(一)装卸搬运费用报表
编号:填写日期:年
月日
(二)货物中转记录表
中转站:填写日期:年
月日
四、装卸搬运管理工作流程
(一)货物中转装卸搬运工作流程
(二)货物仓储装卸搬运工作流程
五、配送与配送中心管理工具表单
(一)月度配送计划表年月
(二)配送业务订货单
订货单编号:订货日
期:
填写人员:审核人员:
(三)配送货物调运单
填表人:填写日
期:年月日
(四)配送成品交运单
交运日期:年月日本单编号:。