机关人员离岗离职信息安全管理制度

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离岗离职人员信息安全管理制度

离岗离职人员信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我公司信息安全管理工作,保障公司信息安全,防止因离岗离职人员造成的信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休、调离等情形。

第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保信息安全。

第二章信息安全保密责任第四条离岗离职人员在任职期间,对其接触、知悉的公司秘密负有保密义务,包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密等。

第五条离岗离职人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规和公司信息安全管理制度,不得泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息。

第六条离岗离职人员离职后,仍需承担保密义务,直至其接触、知悉的公司秘密成为公开信息。

第三章信息安全审查与交接第七条离岗离职人员离职前,应向公司提交信息安全审查申请,经审查合格后方可办理离职手续。

第八条信息安全审查内容包括:(一)离岗离职人员是否了解并遵守公司信息安全管理制度;(二)离岗离职人员是否掌握公司秘密信息;(三)离岗离职人员是否履行保密义务。

第九条离岗离职人员应将所持有的公司秘密信息资料、设备等移交给公司指定的接收人员或部门,不得私自带走。

第十条接收人员或部门应认真核对移交信息,确保信息安全。

第四章信息安全教育与培训第十一条公司应定期对离岗离职人员进行信息安全教育与培训,提高其信息安全意识。

第十二条离岗离职人员应参加公司组织的信息安全教育与培训,了解并掌握信息安全知识和技能。

第五章违规处理第十三条离岗离职人员违反本制度,泄露、传播、复制、篡改、非法使用公司信息,造成严重后果的,公司将依法依规追究其法律责任。

第十四条离岗离职人员离职后,若发现其违反本制度,公司将追溯其法律责任。

第六章附则第十五条本制度由公司保密办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在保障公司信息安全,维护公司合法权益,提高公司信息安全管理水平。

各部门应高度重视,严格执行。

人员离职离岗数据安全管理制度

人员离职离岗数据安全管理制度

人员离职离岗数据安全管理制度
一、背景与目的
本制度旨在规范人员离职离岗期间的数据安全管理,确保公司
的信息和数据不受未经授权的访问、泄露或损坏,并保证公司业务
的持续运行和信息资产的安全。

二、适用范围
本制度适用于所有离职离岗人员,包括辞职、退休、调岗、休
假等情况下的员工。

三、职责和义务
1. 离职离岗通知
离职离岗人员应提前向上级主管或人力资源部门提出离职离岗
申请,并提供必要的个人信息,以协助公司做好数据安全管理工作。

2. 数据备份
离职离岗人员应在离岗前将手头工作中的相关数据进行备份,
并妥善保存备份文件。

备份应包括公司下属部门和项目的相关数据,以保障数据的完整性和业务的连续性。

3. 用户账号禁用
离职离岗人员离开后,公司的系统管理员应及时禁用其在公司内部网络和各种系统或应用的用户账号,以防止未经授权的访问和潜在的数据泄露风险。

4. 设备和资产归还
离职离岗人员应及时归还公司所提供的各类设备和资产,包括但不限于电脑、手机、存储设备等。

公司应做好设备和资产清查,确保所有设备和资产的完整性和安全。

5. 保密责任
离职离岗人员应继续承担保密责任,不得泄露任何公司机密信息或个人隐私。

同时,应妥善保管离岗时获得的任何公司文件和资料,不得擅自复制、传播或使用。

四、违规处理措施
对违反本制度的离职离岗人员,公司将依法采取相应的处理措施,包括但不限于:警告、停薪留职、追究法律责任等。

五、附则
本制度由公司人力资源部门负责解释和修改,并向全体员工进行宣传和培训,以确保该制度的有效实施和落实。

离岗离职信息安全管理制度

离岗离职信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强我单位信息安全管理工作,确保离职员工在离岗离职过程中信息安全,防止公司秘密信息泄露,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有离职员工,包括因辞职、辞退、退休、死亡等原因离职的员工。

第三条本制度遵循以下原则:1. 保密原则:离职员工在离职前仍需对任职期间接触、知悉的公司秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。

2. 交接原则:离职员工应按照规定办理交接手续,确保公司资产和信息安全。

3. 责任原则:离职员工对离职前发生的公司秘密信息泄露负有一定的责任。

第二章保密义务第四条离职员工在离职前,仍需对以下公司秘密信息承担保密义务:1. 公司经营、管理、技术等方面的秘密信息;2. 公司客户、供应商、合作伙伴等商业秘密信息;3. 公司员工个人信息;4. 其他涉及公司利益和安全的秘密信息。

第五条离职员工在离职后,不得以下任何方式泄露公司秘密信息:1. 向他人透露公司秘密信息;2. 将公司秘密信息用于个人或第三方利益;3. 利用公司秘密信息进行不正当竞争;4. 其他可能泄露公司秘密信息的行为。

第三章交接手续第六条离职员工应按照以下程序办理交接手续:1. 离职员工向所在部门提出离职申请,经部门主管批准后,报送人力资源部备案;2. 人力资源部根据离职员工岗位和工作性质,安排相应的交接人;3. 离职员工与交接人共同办理交接手续,包括但不限于:(1)工作交接:离职员工应将所负责的工作、项目、资料等移交给交接人;(2)财务交接:离职员工应将所负责的财务事项、报销等移交给交接人;(3)物品交接:离职员工应将所使用的公司物品、设备等移交给公司;(4)保密协议:离职员工应签署保密协议,承诺离职后继续履行保密义务。

第七条交接人应认真核对交接内容,确保公司资产和信息安全。

如有遗漏或问题,应及时向人力资源部报告。

第四章责任追究第八条离职员工在离职过程中,如违反本制度,造成公司秘密信息泄露的,公司将依法追究其法律责任。

机关离职离岗人员管理制度

机关离职离岗人员管理制度

机关离职离岗人员管理制度第一章总则第一条为加强机关离职离岗人员管理,规范机关离职离岗人员行为,维护机关形象,提高机关服务意识和工作绩效,根据有关法律法规和政策要求,制定本制度。

第二条本制度适用于机关离职离岗人员的情况审核、相关权益保障等工作,包括因退休、辞职、解聘、调动等原因离职人员的管理。

第三条机关离职离岗人员应当遵守国家法律法规和机关规章制度,积极配合机关进行相关管理工作。

第四条机关离职离岗人员应当维护机关利益和形象,不得损害机关名誉和利益,不得泄露机关秘密和信息,不得以机关离职离岗人员身份从事损害机关利益的活动。

第五条机关离职离岗人员应当严格遵守机关离职离岗管理制度,如实办理相关手续、交还或清偿机关财物,如实交代工作情况,杜绝以不正当手段占有机关财物、损害机关利益等行为。

第六条机关离职离岗人员应当对自己的个人信息和机关资料进行妥善保管,不得将其泄露给他人或非法使用。

第七条机关离职离岗人员应当保持良好的个人形象,不得通过各种方式对机关进行负面评价。

在社会活动中,不得损害机关形象和利益。

第八条机关离职离岗人员有权利接受机关的相关管理监督和指导,有义务保持联系,积极参与机关组织的各项工作。

第九条机关离职离岗人员有相应的退休金、安家费、安置补贴、人事档案调动等待遇和权利,应当按照规定向机关提供相关的材料和信息。

第十条机关离职离岗人员不得擅自侵占或挪用机关财物、资料和资金,一旦发现该行为,机关有权要求返还,并视情节严重程度,进行相应的法律追责。

第二章机关离职离岗人员情况审核第十一条机关离职离岗人员应当向机关提供相关的离职离岗申请,如实填写个人信息、离职原因和有关材料,并按照机关规定的程序和时限进行申请。

第十二条机关离职离岗人员应当在离职离岗前向机关报送有关工作情况和资料,进行交接和移交工作,不得擅自离开或不履行相关义务。

第十三条机关离职离岗人员应当向机关如实申报个人财产和利益,接受相关审核和监督,并进行相应的处理。

人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(3篇)

人员离岗离职信息安全管理规定以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例:1. 保密责任:任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。

他们必须遵守公司的保密协议,并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。

2. 完全清除:离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。

公司有权对离任员工的设备进行检查,确保数据已被清除。

3. 撤销访问权限:在员工离任前,公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。

此外,公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。

4. 报告设备丢失:如果员工在离任前丢失了公司设备(如电脑、手机等),他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。

此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。

5. 安全培训:在员工离职前,公司应提供安全培训,包括有关信息安全的政策和操作程序的要点,以及对保密责任和机密信息的处理的强调,以确保员工了解其保密责任。

6. 取回公司财产:离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产,包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。

公司有权对离任员工的财产进行检查,确保没有公司财产被擅自保留。

7. 离职手续:员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括填写离职申请并提交相关文件和表格。

此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。

8. 保留数据备份:公司应定期备份员工的工作数据和文件,以防止员工离职后数据丢失。

这有助于确保公司业务正常运作和知识转移的顺利进行。

这些规定旨在保护公司的信息资产和保密信息免受未经授权访问和泄露的风险,确保员工离岗离职后不会给公司造成任何损失。

公司应根据自身情况和法律法规来制定具体的人员离岗离职信息安全管理规定。

人员离岗离职信息安全管理规定(二)第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护,防止信息泄露和滥用,确保企业的信息安全,制定本规定。

第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。

涉密离职离岗管理制度

涉密离职离岗管理制度

涉密离职离岗管理制度第一章总则第一条为规范涉密人员离职离岗管理工作,保障国家涉密信息的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉密人员的离职离岗管理工作,包括国家机关、企事业单位、科研单位等涉密人员。

第三条涉密人员离职离岗管理应坚持保密原则、法律法规、党纪国法要求,确保国家涉密信息的安全。

第二章离职管理第四条涉密人员离职,应提前向所在单位报告,由单位保密管理机构进行审核。

第五条涉密人员离职审核应当包括对其在任职期间的工作和资料进行审核,确保没有遗留涉密信息。

第六条涉密人员离职后应当签订保密承诺书,承诺不泄露国家涉密信息。

第七条涉密人员离职后需进行离职审计,确保离职人员不擅自带走或留下涉密信息。

第八条离职人员应当交出所有的国家涉密信息资料、证件等物品,在离职审计合格后方可离开单位。

第九条离职人员需要离京,应当提前向单位报告,并经批准离开,离京证件由保密管理机构保管。

第十条离职人员应当在离职后一年内接受单位保密管理机构的监督,确保不泄露国家涉密信息。

第三章离岗管理第十一条涉密人员离岗应当提前报告,由单位保密管理机构审核后批准。

第十二条离岗期间的工作和资料应当交接给离岗人员的接替者,确保工作的连续性和涉密信息的安全。

第十三条离岗人员应当在离岗期间保持联系,接受单位的指导和监督。

第十四条离岗人员不得擅自外出或接受他单位的工作,不得泄露国家涉密信息。

第十五条离岗期限不得超过一年,超期需经批准。

第四章法律责任第十六条违反本制度的行为,构成违反国家保密法律法规的行为的,依法追究法律责任。

第十七条违反保密承诺书内容的,依法追究法律责任。

第十八条泄露国家涉密信息的,依法追究刑事责任。

第五章附则第十九条本制度自颁布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归国家保密行政管理部门所有。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、总则本制度制定的目的是规范和管理人员在离岗离职过程中的安全事项,保障企业和员工的权益,确保信息的安全性和机密性。

本制度适用于企业内所有人员的离岗离职行为。

二、定义1. 离岗:指人员暂时离开工作岗位,并有回岗计划的行为,包括因公外出、休假、调岗等情况。

2. 离职:指人员与企业解除劳动关系,终止与企业的合作关系的行为。

三、离岗安全管理1. 离岗申请:人员在离岗前应填写离岗申请表,并报告所属部门经理。

经批准后方可离岗。

2. 安全保障:人员在离岗期间应妥善保管好个人物品和公司资产,并做好信息的保密工作。

3. 回岗返聘:人员在离岗期满后应主动与所属部门经理联系,确认返岗时间,并办理返岗手续。

四、离职安全管理1. 离职申请:人员拟离职时应提前30天书面提交离职申请,并报告所属部门经理。

如有特殊情况,可与人力资源部门沟通并提前协商。

2. 工作交接:待离职申请获批准后,人员应积极配合完成岗位工作交接,确保无缝过渡。

应将工作材料、资料、密码等交接给接任者或相关部门。

3. 设备归还:人员应将所用设备、钥匙、门禁卡等归还给企业,并签署相关归还确认。

4. 保密要求:人员在离职前应签署保密协议,并保证离职后不泄露企业的商业秘密和敏感信息。

5. 资料清理:人员应在离职前将个人电脑、文件夹、邮箱等进行数据清理,删除个人文件和企业机密文件,确保信息安全。

6. 离职手续:完成以上程序后,人员应向人力资源部门提交离职手续,包括离职申请表、离职交接单等。

五、违约处理如有人员违反本制度的规定,将依法依规予以严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和监督执行。

2. 人员应了解和遵守本制度的规定,并配合执行一个安全的离岗离职过程。

3. 企业有权根据实际情况对本制度进行调整和修改,并及时通知相关人员。

受本制度约束的人员应严格遵守,若有违反,将承担法律责任。

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有

人员离岗离职安全管理规定涉密人员离岗离职保密要求主要有人员离岗离职涉密人员是指在涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息工作岗位上担任职责的人员。

他们的离岗离职对于信息安全和保密工作具有重要影响,必须采取相应的安全管理措施。

以下是人员离岗离职涉密人员保密要求的主要内容:一、离岗安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前通知所在单位,说明离岗原因和离岗时间,并填写离岗审批表。

2.取回资料:离岗前,涉密人员应将所负责的涉密资料妥善保管并归还给单位。

3.清理设备:离岗前,涉密人员应清理个人设备,包括计算机、手机等,确保没有留存涉密信息。

4.密码管理:离岗前,涉密人员应关闭个人账户,并重置密码,同时通知单位相关人员,确保不能被他人非法使用。

5.离岗检查:单位应对离岗人员进行安全检查,确保离岗人员不携带涉密资料或其他机密信息离开单位。

二、离职安全管理要求:1.提前通知:涉密人员应提前一个月书面通知单位,说明离职原因和离职时间,并填写离职审批表。

2.交接工作:离职前,涉密人员应认真完成工作交接,将所负责的涉密资料交给接替者或上级领导,确保信息的连续性。

3.资料归档:离职后,涉密人员的工作档案和涉密资料应及时归档,严格保密,避免信息泄露。

4.资料清空:离职后,涉密人员应将离职前负责的计算机、手机等个人设备清空,并通知单位相关人员。

5.违约责任:单位可以要求离职人员签署保密协议,明确离职人员违反保密规定的法律责任。

三、保密教育和培训要求:1.内部培训:涉密人员应定期接受保密教育和培训,加强对保密法律法规的学习和理解。

2.外部培训:涉密人员可以参加相关的保密培训课程,增强保密意识和能力。

3.定期考核:单位应定期对涉密人员进行保密考核,发现问题及时纠正,并给予相应的奖惩措施。

四、违规处理和法律责任:1.违规处理:对于违反保密规定的涉密人员,单位应依法给予相应的处理,包括批评教育、停职、辞退等措施。

2.法律责任:依据相关法律法规,单位可以追究泄露涉密信息的人员的法律责任,包括经济赔偿、行政处罚等。

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度一、总则为了保证公司信息安全,防止人员离岗离职给公司造成信息泄露的风险,制定本制度。

本制度适用于所有离岗离职的员工,包括正式和临时员工。

二、离岗处理1.离岗前责任交接离岗员工在离岗前应与接替其职务的员工进行全面的责任交接,包括但不限于工作内容、工作进展、工作文件等。

离岗员工应确保接替者能够顺利接手工作,保证工作的连续性。

2.离岗时账号注销3.离岗文件归档离岗员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离岗员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

三、离职处理1.离职手续办理离职员工应根据公司规定,按照正常离职流程办理离职手续,包括但不限于填写离职申请、办理离职手续、交接工作等。

离职员工应如实向公司提供相关离职资料,并将负责的工作移交给接替者。

2.离职文件归档离职员工应将其工作相关文件整理归档,并交付其直属上司或信息安全部门进行保存。

离职员工不得将文件带离公司,避免公司机密信息的外泄。

3.账号注销与权限收回离职员工应在离职前向信息安全部门申请注销公司内部各种账号,并撤销其在各系统和平台的权限。

相关账号注销完成后,员工不得再使用该账号进行任何操作,确保其不能访问公司内部信息。

四、信息安全监控1.离岗离职人员信息保密公司信息安全部门应对离岗离职员工信息进行保密,并防止其被泄露或滥用。

2.离岗离职人员信息销毁公司信息安全部门应定期销毁离岗离职员工的相关信息,包括但不限于账号、权限、电脑文件等,确保其无法继续访问公司内部信息。

3.异常行为监控公司应加强对离岗离职员工的异常行为监控,包括但不限于设立监控系统、日志审计等,及时发现并阻止可能的信息泄露行为。

五、违规处理对于违反本制度的离岗离职员工,公司将根据公司相关规定和法律法规进行处理,包括但不限于劝退、解除劳动合同、追究法律责任等。

六、附则本制度的解释权归公司所有,如有未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

第一章总则第一条为确保本单位信息安全,保障国家秘密和商业秘密的安全,规范人员离岗离职过程中的安全管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有离岗离职人员,包括但不限于辞职、辞退、退休等情形。

第三条本制度旨在明确离岗离职人员的安全责任,规范离岗离职程序,确保信息安全,维护本单位合法权益。

第二章离岗离职前的安全准备工作第四条离岗离职人员应在提出离职申请后,主动与人力资源部门沟通,了解并遵守本制度的相关规定。

第五条离岗离职人员应将本人职责范围内的涉密信息、文件、资料等,在离职前进行全面清理,不得擅自带走、泄露或篡改。

第六条离岗离职人员应按照规定,将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等进行清点、登记,并按照要求上交人力资源部门。

第七条离岗离职人员应接受单位组织的离岗离职安全教育和培训,提高安全意识和保密意识。

第三章离岗离职手续办理第八条离岗离职人员应按照以下程序办理离职手续:1. 提交离职申请,说明离职原因和离职日期;2. 人力资源部门对离职人员进行安全审查,核实其离职原因及离职手续的合规性;3. 离岗离职人员签署保密承诺书,承诺离职后继续履行保密义务;4. 人力资源部门与离职人员办理离职手续,包括但不限于工资结算、社会保险转移等;5. 离岗离职人员将本人工作期间形成的各类文件、资料、设备等上交人力资源部门。

第四章离岗离职后的安全责任第九条离岗离职人员在离职后,仍需承担以下安全责任:1. 不得泄露、传播或利用在任职期间知悉的国家秘密和商业秘密;2. 不得违反保密承诺,不得以任何方式泄露本单位信息;3. 如发现涉及本单位的信息安全事件,应及时报告人力资源部门。

第五章监督检查与责任追究第十条人力资源部门负责对本单位离岗离职安全管理工作进行监督检查,确保本制度的有效执行。

第十一条对违反本制度规定,泄露国家秘密和商业秘密的离岗离职人员,将依法依规追究其法律责任。

第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度

人员离岗离职安全管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动的增加,人员离岗离职安全管理成为重要的议题。

为了保障员工的人身安全和企业的信息安全,制定一套科学、规范的人员离岗离职安全管理制度势在必行。

二、管理原则1. 全员参与:离岗离职安全管理应该成为企业全员参与的事项,每个员工都应该对自身的离岗离职安全管理负责。

2. 安全优先:在处理人员离岗离职事宜时,安全应该是最重要的考虑因素,无论是员工的人身安全还是企业的信息安全。

三、具体措施1. 离岗安全管理人员离岗是指员工在正常工作期间的临时离开,包括请假、出差和外出办事等情况。

以下是离岗安全管理的具体措施:a) 离岗申请:员工必须提前向上级主管提交离岗申请,并获得批准后方可离岗。

b) 制定离岗计划:员工在离岗前应制定离岗计划,明确离岗期间的工作安排,并将计划提供给相关人员备查。

c) 资料保管:员工在离岗前,应将工作资料存放到指定的安全储存设施中,确保信息不会泄漏。

2. 离职安全管理人员离职是指员工与企业解除劳动合同或者劳动关系,正式离开企业。

以下是离职安全管理的具体措施:a) 资料归档:离职员工的工作资料应按照规范要求进行归档,确保相关的信息资料不会丢失或被滥用。

b) 系统注销:离职员工的系统账号和权限应及时注销,防止员工滥用账号访问企业机密信息。

c) 返回物品:离职员工应将企业的所有财产和设备归还,如有遗失或损坏需进行相应赔偿。

3. 安全培训和宣传为了提高员工对离岗离职安全管理的认识和重视程度,企业应设立定期的安全培训和宣传活动,包括但不限于:a) 离岗离职安全管理政策和规定的培训;b) 个人信息保护和安全意识的宣传;四、监督与评估为了确保人员离岗离职安全管理制度的有效执行,企业应设立监督与评估机制,具体包括:1. 监督责任:相关部门和岗位应设立专门人员负责人员离岗离职安全管理的监督与执行,并定期向上级汇报工作内容和进展情况。

2. 纪律处罚:对于违反人员离岗离职安全管理制度的人员,应根据企业规定进行相应的纪律处罚。

人员离职离岗信息保密管理政策

人员离职离岗信息保密管理政策

人员离职离岗信息保密管理政策
一、政策目的
为维护公司数据安全和保护员工个人隐私,制定本管理政策,规范
人员离职离岗信息的保密管理措施,确保信息安全。

二、适用范围
本政策适用于公司全体员工在离职、离岗等情况下的信息保密管理
工作。

三、信息保密责任
1. 公司及员工应当积极配合,严格遵守相关保密规定,确保人员离
职离岗信息的保密工作。

2. 涉及员工个人信息的文件、资料等应当妥善保管,不得外泄或滥用。

3. 公司应当建立健全信息保密管理制度,加强对员工保密意识的培
训和教育。

四、信息处理流程
1. 离职员工应在离职前将办公设备、文件资料等归还公司,并注销
相应账号和权限。

2. 离岗员工在离岗期间要妥善保管相关信息,不得擅自外传或使用。

3. 公司人力资源部门和保密管理部门应当定期对员工信息进行检查核实,确保信息安全。

五、违规处理
1. 对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

2. 对于造成公司损失或他人利益受损的情况,公司将保留追究法律责任的权利。

六、附则
1. 本政策自颁布之日起生效。

2. 公司保留对本政策的最终解释权。

人员离职离岗信息保密管理政策如上所述,希望全体员工遵守相关规定,共同营造安全、和谐的工作环境。

人员离职离岗信息安全管理规定

人员离职离岗信息安全管理规定

人员离职离岗信息安全管理规定
一、目的
本规定旨在规范和加强对离职离岗人员的信息安全管理,保护公司的机密信息和知识产权不受泄露和滥用。

二、适用范围
本规定适用于所有离职离岗人员,包括主动离职、被辞退或合同到期终止的员工。

三、离岗通知
离岗通知应在离岗前给予相关人员适当的通知,并确保离岗人员了解其在离职前需要满足的信息安全要求。

四、信息安全检查
离职离岗前,离岗人员应接受信息安全检查,包括但不限于电子设备、云存储、纸质文件等存储介质的检查。

五、信息安全保障
5.1 离岗人员禁止携带公司资产和敏感信息离开公司。

5.2 离岗人员应在离职前将所有公司资料和个人文件归还给公司,包括但不限于电子设备、文件、证书等。

5.3 离岗人员离职后,公司有权删除其在公司任职期间的所有
访问权限和账户,并确保其无法访问公司的网络和系统。

5.4 离岗人员应对其在离职前获知的公司机密信息和知识产权
保密,不得泄露、传播或利用相关信息。

5.5 离岗人员不得挪用公司机密信息和知识产权,不得用于个
人或他人的利益。

5.6 离岗人员如需保留公司资料和个人文件的副本,应经公司
书面同意,并严格遵守保密要求。

六、法律责任
违反本规定的离岗人员将承担相应的法律责任,包括但不限于
受到公司内部纪律处分、赔偿公司经济损失或面临法律诉讼。

七、附则
本规定由公司人力资源部负责解释和修订,自发布之日起生效,并代替之前相关规定的部分或全部内容。

以上为《人员离职离岗信息安全管理规定》,请各位员工遵守执行。

日期:XXXX年XX月XX日。

人员离岗离职信息安全管理规定范文

人员离岗离职信息安全管理规定范文

人员离岗离职信息安全管理规定范文第一章总则第一条为了加强对人员离岗离职信息安全的管理,保障企业或单位的信息安全和秘密性,制定本规定。

第二条本规定适用于所有企事业单位以及各级政府机关。

第三条企业或单位应当建立健全人员离岗离职信息安全管理制度,明确责任,落实具体措施,确保信息的安全和保密性。

第四条人员离岗指人员离开工作岗位,包括因离职、休假、调职、出差等原因离开工作岗位。

第五条人员离岗离职信息安全管理包括以下内容:(一)人员离岗前的安全处理;(二)人员离职前的安全处理;(三)人员离岗后信息的安全保管。

第六条企业或单位应当加强对人员离岗离职信息安全的管理,提高信息安全意识,防范信息泄露的风险。

第二章人员离岗前的安全处理第七条人员离岗前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,确保信息不被泄露。

第八条人员离岗前,应当进行以下安全处理:(一)清理工作场所,确保敏感信息不被他人获取;(二)关闭电脑、服务器等信息设备,防止他人通过网络获取敏感信息;(三)将文件、资料等重要信息进行备份,确保信息不会因离岗而丢失;(四)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。

第九条企业或单位可以根据具体情况制定相关操作指南,对人员离岗前的安全处理进行规范和指导。

第三章人员离职前的安全处理第十条人员离职前,企业或单位应当对其所掌握的信息进行安全处理,防止信息被滥用、泄露。

第十一条人员离职前,应当进行以下安全处理:(一)撤销离职人员的权限,限制其对信息系统的访问;(二)删除离职人员在信息系统中的个人信息,确保信息不被他人获取;(三)交接工作,将需要继续进行的工作及相关信息交接给接替人员,确保工作的连续性。

第十二条企业或单位可以监控离职人员的行为,防止其将信息泄露给他人。

第四章人员离岗后信息的安全保管第十三条人员离岗后,企业或单位应当进行信息的安全保管,防止信息被泄露。

第十四条人员离岗后,应当进行以下安全保管措施:(一)及时删除离岗人员的个人信息,确保信息不被他人获取;(二)备份离岗人员的工作文件、资料等重要信息,保留备份数据以备查阅;(三)对涉及离岗人员的文件、资料进行归档,确保信息的安全性和保密性;(四)定期更新和维护信息系统,确保离岗人员的权限和访问被及时撤销。

2024年信息安全与保密责任制度例文(二篇)

2024年信息安全与保密责任制度例文(二篇)

2024年信息安全与保密责任制度例文(一)信息安全管理规定1、在遇到紧急情况时,应立即向上级部门领导及中心分管领导汇报。

2、重要岗位的重要资料应实施定期备份,以防止数据丢失。

3、重要岗位的工作人员需遵守信息存储、清除和备份的规章制度,定期进行安全检查,及时更新系统漏洞补丁,升级防病毒软件。

4、需强化各处所对重要岗位信息安全和保密管理的监督,定期进行检查,提升隐患发现能力和事件处理能力,共同确保信息安全和保密工作。

(二)人员离岗离职时信息安全管理规定当工作人员离岗离职,相关科室应立即撤销其在计算机信息系统中的访问权限,收回计算机、移动存储设备等相关设备。

三、信息安全、保密管理(一)计算机及软件备案管理制度1、购买计算机及文字处理设备需由局办公室统一采购或接受捐赠,由信息安全和保密办公室对设备信息参数进行登记备案后统一发放。

2、信息安全和保密办公室需建立完整的计算机及网络设备技术档案,定期检查和登记设备状态。

3、计算机应安装正版信息安全防护软件,及时更新操作系统漏洞补丁和安全软件。

4、禁止使用来源不明的软件和光盘,所有引入使用的软件必须首先防止病毒传染。

(二)计算机安全使用与保密管理规定1、计算机信息系统应按照国家保密法规和信息安全等级保护要求实行分类分级管理,与保密设施同步规划、同步建设。

2、办公用计算机局域网分为内网和外网。

内网用于运行政府OA 系统软件,处理和交换公文,属于保密网;外网专用于浏览国际互联网,属于非保密网。

内、外网通过双线路物理隔离。

3、涉及保密工作的信息应在指定的保密信息系统中处理。

严禁在连接互联网的计算机上处理保密信息。

4、禁止使用具有无线互联功能的设备处理保密信息。

如因工作需要携带含有保密信息的笔记本电脑外出,必须进行备案登记,并确保信息的安全。

5、办公计算机不得带入与工作无关的场所。

如确有需要,携带含有保密信息的移动设备外出,必须做好备案登记,并确保信息的安全。

(三)移动存储设备使用管理1、移动存储设备需在公共卫生信息所登记备案后,由各科室指定专人管理,实行专人生用。

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度

人员离岗离职信息安全管理制度一、背景随着信息技术的迅速发展,信息已成为各个组织的核心资源。

组织在经营过程中需要在员工之间传递大量的敏感信息,包括客户信息、商业机密等。

然而,在员工离岗离职的情况下,他们可能会带走敏感信息,给组织的知识产权和商业利益造成损失。

为了保护组织的信息资产安全,制定人员离岗离职信息安全管理制度是非常必要的。

二、目的本制度旨在规范组织在员工离岗离职时的信息安全管理措施,确保组织的敏感信息不被未经授权的人员获取和使用。

三、适用范围本制度适用于组织内所有员工离岗离职的情况。

四、定义1.离岗:指员工在工作期间因各种原因暂时离开岗位,但未离开组织。

2.离职:指员工与组织的雇佣关系正式解除。

五、制度内容1.离岗信息安全管理1.1员工离岗前应提交申请,说明离开的原因和离开时间。

1.2根据离岗原因和离开时间,组织应及时采取措施确保信息资产的安全。

1.3离岗期间,员工应遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。

2.离职信息安全管理2.1员工离职前应提交离职申请,并将离岗日期通知组织。

2.2离职前,员工应接受组织的信息安全培训,了解离职时需要采取的措施和遵守的规定。

2.3离职日,员工应向组织交还所有的物品和信息资产,包括但不限于电脑、文件、存储介质等。

2.4组织应及时撤销离职员工的系统账号和权限,并对其进行注销和清除。

2.5在离职员工最后的工作日,组织应进行最后一次全盘的数据备份,以确保没有遗漏任何重要信息。

2.6组织应制定离职员工信息安全检查清单,并在员工离职手续办理完成后进行核对,确保所有的信息资产已交还。

3.离职后信息安全管理3.1离职员工应签署保密协议,承诺对组织的商业机密和敏感信息保密。

3.2离职员工应在离职后继续遵守组织的信息安全政策和相应操作规程。

3.3组织应定期进行审查,确保离职员工未违反保密协议,未泄露或使用组织的机密信息。

六、制度执行1.组织应通过培训和内部宣传,向员工宣传本制度的重要性和执行要求。

机关人员离岗管理制度

机关人员离岗管理制度

第一章总则第一条为加强机关人员管理,规范离岗行为,保障机关工作秩序和信息安全,根据国家有关法律法规和机关工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于机关全体在职人员,包括离职、调离、退休、辞职等离岗情形。

第三条机关人员离岗管理应遵循以下原则:(一)依法依规原则;(二)公开透明原则;(三)及时高效原则;(四)保密安全原则。

第二章离岗申请与审批第四条机关人员提出离岗申请,应向所在部门提出书面申请,并提交相关证明材料。

第五条部门负责人对离岗申请进行初步审核,提出意见后报人事部门。

第六条人事部门对离岗申请进行审核,并根据以下情况提出审批意见:(一)符合国家法律法规和机关工作规定的,予以批准;(二)不符合国家法律法规和机关工作规定的,不予批准,并说明理由。

第七条机关人员离岗审批通过后,人事部门应及时办理相关手续。

第三章离岗手续办理第八条机关人员离岗前,应按照以下程序办理手续:(一)办理工作交接手续。

离岗人员应将所负责的工作、项目、资料等向接替人员或部门负责人进行交接,确保工作连续性。

(二)办理财务结算手续。

离岗人员应结清工资、奖金、福利等财务事项。

(三)办理档案转移手续。

离岗人员应将个人档案移交至人事部门。

(四)办理其他相关手续。

根据国家和机关规定,办理其他离岗手续。

第九条离岗手续办理过程中,离岗人员应积极配合,确保手续办理的顺利进行。

第四章离岗后的管理第十条离岗人员离岗后,应遵守以下规定:(一)不得泄露国家秘密和机关工作秘密,不得从事与原工作相关的敏感活动。

(二)不得违反国家法律法规和机关工作规定,不得损害机关形象和利益。

(三)保持与机关的联系,如有重要事项,应及时向机关报告。

第五章附则第十一条本制度由人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和机关工作规定执行。

人员离岗离职信息安全管理规定(5篇)

人员离岗离职信息安全管理规定(5篇)

人员离岗离职信息安全管理规定为规范本单位计算机信息安全工作,更好的服务于本单位信息化建设需要,特制定本规定:第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全,适应信息安全等方面的需要,防止计算机网络失密泄密事件发生,特制定本制度;第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离职人员因何种原因离职。

第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归本单位所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条离职人员应当于离职时,或者于本单位提出请求时,返还全部属于本单位的财物,包括记载着本单位秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的,则视为离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给本单位,本单位应当在离职人员返还这些载体时,给予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离职人员无须将载体返还,本单位也无须给予离职人员经济补偿。

第五条离职人员离职时,应将工作时使用的电脑、u盘及其他一切存储设备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员,不得在离职后以任何形式带走相关信息。

____年月日人员离岗离职信息安全管理规定(2)下面是一些常见的人员离岗离职信息安全管理规定:1. 离岗前的准备工作:在员工离岗之前,应确保所有的物理设备(如电脑、手机、U盘等)和网络账号已经全部清空,重要文件和数据已经备份或移交给相关人员。

2. 口头离职通知:员工在离开前,应当向直接上级或人事部门提前口头通知,说明离职的原因和离职日期。

机关离职离岗人员管理制度

机关离职离岗人员管理制度

一、目的为规范机关工作人员离职离岗行为,保障机关工作秩序和信息安全,维护机关形象,根据国家相关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关所有离职、离岗人员。

三、离职、离岗管理职责1. 人力资源部门负责离职、离岗人员的统一管理,包括离职、离岗申请的审核、离职手续的办理、离职、离岗人员档案的归档等工作。

2. 部门负责人负责对本部门离职、离岗人员的工作交接、保密工作、交接手续的办理等工作。

3. 离职、离岗人员应积极配合相关部门完成离职、离岗手续,并遵守本制度的相关规定。

四、离职、离岗程序1. 离职、离岗人员需提前30天向人力资源部门提出书面申请,说明离职、离岗原因。

2. 人力资源部门对离职、离岗申请进行审核,并在5个工作日内给予答复。

3. 经审核同意的,离职、离岗人员需按照以下程序办理离职、离岗手续:(1)离职、离岗人员需向部门负责人提交工作交接清单,包括但不限于工作总结、工作档案、设备设施清单等。

(2)部门负责人负责监督离职、离岗人员完成工作交接,并签署确认意见。

(3)离职、离岗人员需将个人办公桌、办公设备等清空,并交还钥匙。

(4)离职、离岗人员需参加人力资源部门组织的离职谈话,并签署离职协议。

(5)离职、离岗人员需将个人档案、工作证等材料交还人力资源部门。

五、保密工作1. 离职、离岗人员需在离职前将涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件、资料、设备等妥善保管,不得擅自复制、传播或泄露。

2. 离职、离岗人员需在离职后继续履行保密义务,不得以任何方式泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的保密工作进行监督检查。

六、脱密期管理1. 离职、离岗人员需在离职后一定期限内(根据涉及秘密的等级确定)遵守脱密期管理规定。

2. 脱密期内,离职、离岗人员不得从事与原工作相关的业务,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 人力资源部门负责对离职、离岗人员的脱密期管理工作进行监督。

人员离岗离职数据保密管理规定

人员离岗离职数据保密管理规定

人员离岗离职数据保密管理规定
一、目的
为确保公司数据安全,规范员工在离岗离职后对公司数据的处理,制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于所有离岗离职员工,包括正式员工、实生等。

三、规定
1. 数据保密责任
所有员工必须遵守公司数据安全规定,保护公司数据安全。

在离岗离职后,员工仍应履行保密责任,不得泄露公司机密信息。

2. 数据备份
员工在离岗之前,应当及时备份个人电脑、移动存储设备上的
重要信息。

备份信息应存放在公司指定的存储设备或云服务平台上。

3. 数据清理
离岗离职员工的主管部门应当列出清理数据的清单,并及时通
知员工进行数据清理工作。

数据清理包括清除员工个人电脑、移动
存储设备上存储的所有公司数据,同时清除在其个人账户中绑定的
公司邮箱等账户上的公司数据。

4. 数据交接
离岗离职员工在离职前应当按照公司流程进行数据交接。

员工
应按照要求备份重要数据并存储在公司指定的存储设备或云服务平
台上。

同时,员工应将存储在个人账户中的公司数据及时移交给主
管部门。

5. 违规处理
离岗离职员工如发现泄露公司数据的行为,应当及时报告公司主管部门。

公司将依据公司相关规定进行处理。

四、附则
本规定自发布之日起生效。

公司保留对本规定的最终解释权和修改权。

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机关人员离岗离职信息安全管理制度
为规范公积金管理中心计算机信息安全工作,保证我中心内部计算机与网络信息安全,防止计算机网络失密、泄密事件发生,特制定本制度。

第一条我中心工作人员离岗离职时,有关部门应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权。

工作人员离岗离职之后,仍对其在任职期间接触、知悉的属于核心网络或者虽属于第三方,但由本单位承诺或负有保密义务的秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得擅自使用的义务,直至该秘密信息成为公开信息,而无论离岗离职人员因何种原因离岗离职。

第二条中心工作人员离岗离职时,应该把下列资料全部交给下一任工作人员,包括:
1、核心网络管理的所有服务器,交换机,路由器的用户名和密码口令。

2、网络系统集成的文档包括:路由器、交换机和服务器参数、网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等网络机密资料。

3、网络系统集成参数变更时,必须及时修改、变更的相关文档。

4、随机赠送的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料等网络系统的重要资料。

5、有关网络建设与信息化建设的各种合同。

上级部门的各种批文,网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料。

第三条离岗离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着我中心秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归我中心所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条离岗离职人员应在离岗离职时,或者向中心提出请求时,返还全部属于中心的财物,包括记载着秘密信息的一切载体。

若记录着秘密信息的载体是由离岗离职人员自备的,则视为离岗离职人员已同意将这些载体物的所有权转让给我中心,我中心应当在离岗离职人员返还这些载体时,给予离岗离职人员相当于载体本身价值的经济补偿;但秘密信息可以从载体上消除或复制出来时,可以将秘密信息复制到我中心享有所有权的其他载体上,并把原载体上的秘密信息消除,此种情况下离岗离职人员无须将载体返还,我中心也无须给予离岗离职人员经济补偿。

第五条离岗离职人员离岗离职时,应将工作时使用的电脑、U 盘等其他一切存储设备中关于工作相关或与中心有利益关系的信息、文件等内容交接给本部门领导,不得在离岗离职后以任何形式带走相关信息。

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