集团总经办管理制度
公司总经办日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司总经办日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办全体成员,包括总经理、副总经理、部门经理及工作人员。
第三条总经办是公司最高行政管理部门,负责协助总经理处理公司日常行政、人力资源、财务、市场等各项工作。
第二章职责与分工第四条总经理:1. 全面负责公司总经办工作,对总经理办公会议负责;2. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案,并报董事会批准;3. 指导、协调各部门工作,确保公司战略目标的实现;4. 对公司内部管理、经营成果、员工奖惩等进行监督、检查。
第五条副总经理:1. 协助总经理处理公司总经办日常工作;2. 负责分管部门的业务管理,确保部门工作顺利开展;3. 对分管部门的工作进行监督、检查,并提出改进意见。
第六条部门经理:1. 负责本部门的日常工作,确保部门工作目标达成;2. 指导、协调部门员工,提高部门工作效率;3. 向副总经理汇报本部门工作情况。
第七条工作人员:1. 负责本岗位的日常工作,遵守公司各项规章制度;2. 配合部门经理完成部门工作目标;3. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
第三章工作流程第八条总经办日常工作流程如下:1. 收集各部门工作汇报,汇总分析;2. 召开总经理办公会议,研究解决公司重大问题;3. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案;4. 组织实施公司各项决策,协调各部门工作;5. 监督、检查公司内部管理,确保公司战略目标的实现。
第九条总经办各部门间工作协调:1. 各部门应按照公司总体战略目标,制定本部门工作计划;2. 各部门间应相互支持、协作,确保公司整体工作目标的实现;3. 总经办应定期召开协调会议,研究解决各部门间存在的问题。
第四章督导与考核第十条总经办对各部门工作进行督导,确保各项工作按计划、高质量完成。
第十一条总经办定期对各部门及员工进行考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作能力;3. 工作成果;4. 团队协作。
总经办部门管理制度
总经办部门管理制度第一章总则第一条为规范总经办部门的管理行为,提高管理效率,保证公司各项工作的顺利开展,制定本管理制度。
第二条总经办部门是公司的重要管理部门,负责公司的日常经营管理工作,承担着重要的决策和管理职责。
第三条总经办部门以服务全公司各部门为宗旨,贯彻执行公司的各项决策和部署,推动公司各项工作的顺利开展。
第四条总经办部门管理制度适用于总经办部门的领导班子成员、全体职工及其他与之有关的工作人员。
第二章总经办部门的组织结构第五条总经办部门的主要职责是协助公司领导层制定公司发展战略和规划,制定公司的年度工作计划和预算,保证公司各项工作的顺利开展。
第六条总经办部门的组织结构包括总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部等,并设立若干个职能小组,协助总经办部门负责具体的管理工作。
第七条总经办部门设立总经理办公室,由总经理直接领导,协助总经理处理公司的日常管理工作,起到协调、管理、决策等作用。
第八条财务部负责公司的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、资金管理等,提供财务报表和财务分析,为公司的决策提供重要的参考依据。
第九条人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等,保证公司的人力资源和组织结构与公司的发展战略相匹配。
第十条行政部负责公司的行政管理工作,包括办公设施、设备的管理维护,公司的安全保卫工作,员工的福利待遇管理等。
第三章总经办部门的职责第十一条总经办部门负责公司的战略规划和发展规划工作,制定公司的年度工作计划和预算,保证公司的各项工作的顺利开展。
第十二条总经办部门负责公司的人力资源和组织结构的管理工作,保证公司的组织结构和人力资源与公司的发展战略相匹配。
第十三条总经办部门负责公司的财务管理和风险管理工作,保证公司的资金周转和财务状况的良好。
第十四条总经办部门负责公司的行政管理工作,保证公司的办公设施、设备的管理维护,员工的福利待遇管理等。
第四章总经办部门的管理制度第十五条总经办部门的管理制度由总经理牵头负责,总经办部门的领导班子成员共同参与制定,经公司领导层审批通过后实施。
总经办办公室管理制度
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程,提高办公效率,促进企业各部门之间的协作与沟通,特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构,负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作,副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作,文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议,包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前,必需提前发送会议通知,并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后,应依照标准化的程序进行处理,包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管,并定期清理归档,保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务,如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件,必需严格掌控访问权限,并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗,严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假,必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则,保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动,如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定,保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用,包含口头、书面,以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作,乐观搭配其他部门的工作,共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求,应及时响应并尽力满足,确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现,将进行定期或不定期的综合考核。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督,并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作,副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划,监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务,并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会,总经理主持会议并安排议程,各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会,总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估,制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会,总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估,总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时,应当经过总经办成员的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时,应当经过全体员工的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任,应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
公司总经办日常管理制度
一、总则为规范公司总经办日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项决策得到有效执行,特制定本制度。
二、职责与权限1. 总经办主任负责总经办全面工作,对总经理负责。
2. 总经办下设部门负责人,协助总经办主任工作,对总经办主任负责。
3. 总经办各部门工作人员,在部门负责人指导下,负责具体工作。
4. 总经办主任及部门负责人有权对各部门工作进行监督检查,提出改进意见。
三、工作制度1. 会议制度(1)总经办主任定期召开部门会议,传达公司决策,部署工作。
(2)部门负责人定期召开本部门会议,研究工作计划,解决工作中遇到的问题。
2. 请假制度(1)员工因事请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
(2)员工因事请假,应提供相关证明材料。
3. 信息报送制度(1)各部门应及时向总经办报送工作总结、报告、请示等文件。
(2)总经办对各部门报送的文件进行审核,提出修改意见,及时反馈。
4. 工作交接制度(1)员工因工作调动、离职等原因,应提前向部门负责人提出工作交接申请。
(2)部门负责人负责组织员工进行工作交接,确保工作连续性。
5. 考核制度(1)总经办对各部门及员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度等。
(2)考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
四、纪律要求1. 总经办工作人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司规章制度。
2. 总经办工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
3. 总经办工作人员应团结协作,共同完成工作任务。
五、附则1. 本制度由总经办负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相抵触,以国家法律法规、公司规章制度为准。
公司总经办管理制度
第一章总则第一条为加强公司总经办的管理,规范总经办的工作流程,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办全体工作人员。
第三条总经办在总经理的领导下,负责公司的综合管理、协调服务、决策支持等工作。
第二章总经办职责第四条综合管理职责:1. 负责公司内部管理制度的制定、修订和实施;2. 负责公司内部文件、资料的管理;3. 负责公司内部会议的组织和协调;4. 负责公司内部信息系统的建设和维护。
第五条协调服务职责:1. 负责公司内部各部门之间的协调沟通;2. 负责公司对外事务的联系和协调;3. 负责公司重大活动的组织策划;4. 负责公司内部员工的服务工作。
第六条决策支持职责:1. 负责收集、整理和分析公司内外部信息;2. 负责为公司领导提供决策依据;3. 负责公司战略规划和年度计划的制定;4. 负责公司内部管理改革和创新的推动。
第三章工作流程第七条综合管理工作流程:1. 收集各部门提交的管理制度修订、制定申请;2. 对申请进行审核,提出修改意见;3. 组织召开相关会议,讨论制度修订、制定事宜;4. 审批后,将制度正式发布,并监督执行。
第八条协调服务工作流程:1. 收集各部门、外部单位提交的协调沟通需求;2. 分析需求,制定协调方案;3. 组织实施协调方案,跟踪协调效果;4. 及时反馈协调结果,总结经验教训。
第九条决策支持工作流程:1. 收集公司内外部信息,进行分析整理;2. 根据分析结果,提出决策建议;3. 参与公司领导层的决策会议,提供决策支持;4. 跟踪决策实施情况,评估决策效果。
第四章奖惩与监督第十条对认真履行职责、工作成绩突出的总经办工作人员,给予表彰和奖励。
第十一条对工作失职、违反纪律、损害公司利益的总经办工作人员,给予批评教育、通报批评、罚款等处分。
第十二条总经办应定期接受公司领导的监督检查,确保制度的有效实施。
第五章附则第十三条本制度由公司总经办负责解释。
总经办制度、总经办管理制度、总经办工作制度
定期检查工作进度,确保各项工作 按计划进行。
03
02
执行任务
按照计划执行各项工作任务,确保 工作质量和效率。
调整计划
根据实际情况及时调整工作计划, 以适应公司发展和市场变化。
04
总经办与其他部门的关系
01
合作关系
总经办需要与公司其他部门建立 良好的合作关系,共同完成工作 任务和目标。
指导关系
03
总经办人员应及时反馈工作情况,提出改进意见和建议,促进
工作不断完善。
总经办绩效评估体
05
系
评估标准
工作质量
评估总经办成员在工作中完成 任务的质量和准确性。
工作效率
评估总经办成员在完成任务时 的时间管理和工作效率。
团队合作
评估总经办成员在团队中的协 作和沟通能力。
创新能力
评估总经办成员在工作中提出 的新思路和解决问题的能力。
会议记录
安排专人负责会议记录,确保会议内容准确无误 ,并形成会议纪要。
文件管理制度
01
02
03
文件分类
根据文件性质和用途,将 文件分为机密、秘密、内 部和公开等不同等级。
文件编号
对各类文件进行统一编号 ,方便文件的归档和检索 。
文件保存
规定文件的保存方式、时 间和地点,确保文件的安 全与保密。
印章管理制度
印章种类
明确印章的种类和使用范 围,如公司公章、合同章 等。
印章保管
指定专人负责印章的保管 ,确保印章的安全与保密 。
印章使用
规定印章的使用流程和审 批权限,防止印章滥用和 误用。
总经办工作制度
03
考勤制度
总结词
规范员工上下班时间,确保工作 效率
总经办人员管理制度
一、总则为规范总经办人员的工作行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、职责与权限1. 职责(1)负责协助总经理处理公司日常事务,确保公司运营顺畅;(2)负责组织协调各部门之间的工作,确保公司战略目标的实现;(3)负责制定和实施公司内部管理制度,提高公司管理水平;(4)负责监督公司各部门的执行情况,确保公司政策落实到位;(5)负责公司内部信息收集、整理、上报,为公司决策提供依据。
2. 权限(1)有权要求各部门提供所需资料,了解各部门工作情况;(2)有权对公司内部管理制度提出修改意见,经批准后实施;(3)有权对违反公司制度的行为进行纠正和处罚;(4)有权对公司内部事务进行协调和监督。
三、人员选拔与培训1. 选拔(1)总经办人员应具备良好的职业道德和敬业精神;(2)具备较强的组织协调能力和沟通能力;(3)熟悉公司业务,具备一定的管理经验;(4)具有本科及以上学历,相关专业背景者优先。
2. 培训(1)公司对新入职的总经办人员进行岗前培训,使其尽快熟悉公司业务和制度;(2)定期组织总经办人员进行业务培训,提高其专业素养;(3)鼓励总经办人员参加各类管理培训,提升综合素质。
四、工作纪律1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 认真履行职责,积极主动地完成工作任务;3. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密;4. 遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利;5. 服从公司领导,团结协作,共同维护公司形象。
五、考核与奖惩1. 公司对总经办人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面;2. 对考核优秀的总经办人员给予奖励,包括晋升、加薪等;3. 对考核不合格的总经办人员,根据情节轻重给予警告、降职、辞退等处理。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
总经办管理制度
总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理,提高决策效率和执行力,完善公司治理结构,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条总经办是公司管理团队中的核心部门,负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。
第三条总经办的成员由公司高管组成,由公司董事长直接领导,主要职责是统筹协调公司各部门的工作,制定公司整体发展战略和规划,并对公司经营状况负责。
第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。
第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程,严格执行公司制度,保障公司整体利益。
第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力,严格遵守公司纪律,忠实履行职责。
第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持,确保总经办正常运作,做好管理工作。
第八条公司应建立健全总经办工作考核制度,激励全体成员积极工作,提高绩效。
第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导,下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。
第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门,具体职责由各职能部门负责人负责。
第十一条总经办设立领导小组,由总经理带领,协助总经理处理公司日常事务。
第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门,形成相对完善的管理体系。
第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划,提出年度工作计划和预算。
第十四条总经办负责协调公司内外部资源,优化资源配置,提高企业效益。
第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划,做出有效管理。
第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系,维护公司声誉和形象。
第十七条总经办负责推动公司文化建设,强化企业价值观念。
第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息,以便做出决策。
第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算,做出调整。
第二十条总经办有权召开公司领导会议,研究公司战略和发展方向。
第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度,保障规范运作。
公司总经办管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司总经办的运作,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办及其下属各部门,总经办是公司最高管理执行机构,负责执行公司董事会和总经理的决策,协调各部门工作,确保公司运营的顺利进行。
第二章总经办职责第三条总经办的主要职责包括:1. 负责执行公司董事会和总经理的决策,确保公司战略目标的实施;2. 协调各部门之间的工作,解决部门间存在的问题,促进公司整体运营;3. 制定公司内部管理制度,完善公司管理流程;4. 监督、检查各部门工作,确保公司各项规章制度得到贯彻执行;5. 收集、整理公司内外部信息,为公司决策提供依据;6. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬等;7. 负责公司财务管理,包括预算、资金、成本、税务等;8. 负责公司资产管理工作,确保公司资产安全、高效运作;9. 负责公司对外联络与公关工作,提升公司形象;10. 完成公司董事会和总经理交办的其他工作任务。
第四章总经办工作流程第五条总经办工作流程如下:1. 收集信息:总经办通过内部汇报、外部调研等方式,收集公司内外部信息;2. 分析研判:对收集到的信息进行分析研判,为公司决策提供依据;3. 提出建议:根据分析研判结果,提出针对性的工作建议;4. 制定方案:制定具体实施方案,明确责任分工和时间节点;5. 落实执行:各部门按照方案要求,落实具体工作;6. 监督检查:总经办对各部门工作执行情况进行监督检查;7. 总结反馈:对工作执行情况进行总结,形成报告,反馈给公司董事会和总经理。
第五章总经办会议制度第六条总经办会议分为定期会议和临时会议:1. 定期会议:总经办每月召开一次定期会议,由总经办主任主持,各部门负责人参加;2. 临时会议:根据工作需要,总经办可召开临时会议,由总经办主任或其授权人主持。
第七章奖惩制度第八条对在总经办工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反公司规章制度、工作失职的部门和个人,给予批评和处罚。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责制定公司的发展战略和规划,监督和指导各部门的工作,协调各项业务活动,确保公司的正常运营和发展。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理、副总经理、各部门负责人等职位,总经理对公司的整体工作负责,副总经理协助总经理处理日常事务,各部门负责人负责本部门的运营管理。
第三条总经办的决策程序。
1. 总经办在制定公司发展战略和规划、重大业务决策等方面,应当经过充分的讨论和研究,形成决策方案并报公司董事会审议通过。
2. 在日常业务决策方面,总经办应当遵循公司内部程序,经过必要的沟通和协调,确保决策的科学性和合理性。
第四条总经办的工作纪律。
1. 总经办成员应当遵守公司的工作纪律,严格执行公司的各项规章制度,不得擅自决定重大事项或违反公司规定进行行为。
2. 总经办成员应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密或利用公司资源谋取个人私利。
第五条总经办的工作目标。
1. 总经办应当根据公司的发展战略和规划,制定明确的工作目标和计划,确保公司的各项业务活动顺利进行,实现公司的发展目标。
第六条总经办的监督与考核。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和考核,确保总经办的工作符合公司的利益和发展需要。
2. 公司董事会对总经办成员的工作表现进行评估,根据绩效情况进行奖惩,并提出改进建议。
第七条总经办的权利和义务。
1. 总经办在公司内部拥有一定的决策权和管理权,应当依法行使职权,维护公司的利益和形象。
2. 总经办应当积极履行社会责任,关注员工的生活和工作情况,促进公司的可持续发展。
总经办规章制度自发布之日起生效,如有修订,需经公司董事会讨论通过并报相关部门备案。
总经办管理制度
《总经办管理制度》第一章公共关系管理第一条业务接待1、来宾到公司联系业务,公司采取弹性接待原则和对称性接待原则,即根据来访人员的职务和所涉及业务的性质确定接待部门和接待人员,公司相关接待人员须热情迎送,诚恳接待。
2、来宾来访直接与职能部门联系的,且来访业务属职能部门正常业务范围内的,由部门负责接待。
来宾中如有对方高管人员,负责接待的部门须及时与总经办联系,以便安排相应的接待人员。
3、来宾来访与公司总经办联系的,由总经办根据来访人员所涉及业务的性质转由有关职能部门接待。
4、来访人员到公司联系业务,要求直接见公司领导的,不管什么原因,各职能部门不得安排,一律由总经办负责联系安排。
5、来访人员的用餐由职能部门按本章第二条执行。
来访人员的住宿,由负责接待的职能部门联系总经办,由总经办统一安排。
6、公司接待人员与来访人员洽谈所涉及的业务,由负责接待的人员或部门根据有关职责规定进行处理、协调、记录和报告。
第二章文件档案管理第二条文书档案立卷归档1、总则⑴公司实行文件资料集中管理和分散管理相结合的制度,公司总经办为公司文件、资料归档、立卷、保存的职能部门,各职能部门须明确专人负责本部门的文件资料的归档管理,业务上接受总经办专职人员的指导;⑵专职人员要求保持相对稳定,人员变动应及时通知公司总经办;⑶各职能部门和全体员工在业务活动中形成的各种有保存价值的文件材料,必须按照本规定分别立卷归档;⑷业务承办部门或承办人员须保证经办文件的系统、完整正确(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职人员归档。
工作变动或因故离职时须将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
2、文件资料的收集管理⑴凡本公司印发的公文(含定稿打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由总经办统一收集管理;⑵一项业务在其发生、运作、结案的全过程中,由承办部门或人员负责其业务资料的收集、整理和归档;⑶一项工作如由几个部门参与办理,在业务活动中形成的文件材料,由主办部门收集、整理、归档,会议文件资料由会议主办部门收集归档;⑷员工外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动,必须将会议文件资料交总经办保存归档;⑸公文、文告、政策法规以及会议资料,一律由总经办归档保存,其他业务资料视具体情况由职能部门归档保存.3、归档范围⑴重要的会议材料,包括会议的记录、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报等;⑵上级机关发来的有关决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料;⑶公司对外的正式发文、与有关部门来往的文书;⑷公司的请示与上级机关的批复;⑸反映公司主要职能活动的报告、总结;⑹公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表、简报;⑺重要业务活动的调研资料、商业计划书和可行性研究报告;⑻公司与有关部门签订的合同、协议书等文件材料;⑼公司干部任免的文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料,信访工作材料;⑽员工劳动、工资、福利方面的文件材料;(11)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
总经办管理制度 2
总经办管理制度一、总经理办公室管理制度第一章办公管理第一条公司员工应严格遵守国家及当地政府的各项法律、法规、政策,自觉遵守公司的各项规章管理制度和工作流程。
第二条公司员工应准时上、下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离岗、串门、闲聊。
因工作原因需要进入其他部门,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。
第三条员工衣装必须保持干净整洁、大方得体,进入公司上班应佩带工作牌,不得穿着奇装异服,不得染怪异发色,不得蓄留怪异发型。
第五条努力营造整洁、舒适的工作环境,不得在办公区域高声喧哗、嬉闹、进食、吸烟。
做好办公区域卫生,保持个人办公桌面清洁整齐,避免摆放与工作无关的物品,工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
第六条办公桌内切忌存放大量现金及贵重物品,未经同意不得随意翻看同事的文件、物品。
第七条员工下班离开公司时应关闭办公设备电源、办公照明灯具,并关好门窗。
第八条尊敬上级,尊重他人,公司内以职务称呼上司,以姓名称呼同事。
第九条员工入职后应将个人通讯号码及紧急联络电话号码报行政部备案。
第十条凡享受公司通讯补贴的员工每日8:00---22:00必须保持联络通畅,执行公司特别任务期间须保证每天24小时联络通畅,每月违反两次(含两次)将取消当月通讯补贴。
第十一条公司员工不得使用公司电话聊天,电话无论公事或私事均须长话短说,传真机不得作通话使用。
第十二条公司员工应准时参加公司或部门的每月例会,例会前提交上周工作总结和下周的工作计划,作为员工绩效考核的依据,并整理入个人工作档案。
第十三条公司员工在工作协作中出现分歧或发生冲突时,各部门经理必须及时妥善处理。
第十四条公司员工应服从领导的工作安排和调度,认真履行岗位职责,以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
第二章考勤管理第一条周一至周五为工作日,工作时间为:冬令(10月1日至次年5月1日):上午8:30-12:00下午14:00-17:30夏令(5月1日至10月1日):上午8:30-12:00下午14:30-18:00第二条员工应严格遵守公司工时制度,准时上下班,不得迟到、早退,不得随意离岗,更不得旷工。
总经办管理制度
总经办管理制度为了规范公司总经办的管理制度,提高办公效率和工作质量,特制定以下制度:一、总经办职责总经办是公司的中心部门,主要负责公司的重大决策、经营管理、人力资源组织、财务管理,以及对上级机构部门的沟通协调和运营管理等工作。
具体职责如下:1. 制定公司重大事项的规划和分析,为公司发展提供战略支持。
2. 协调各部门之间的工作关系,帮助解决部门之间的矛盾,提高合作效率。
3. 参与公司业务模式、组织构架的设计和实施,提出建议和规划。
4. 监督和控制公司的财务活动,确保公司财务运转良好,并提供财务咨询。
5. 对公司管理制度、流程、标准进行规定、更新和执行。
6. 参与公司人才体系的建设和管理,包括人员招聘、培训、绩效评估等。
7. 与上级机构部门沟通协调,保持良好的公司与政府、社会之间的关系。
二、总经办人员的职责总经办的人员是公司的领导骨干,需要具备高度的领导力、组织能力、沟通协调能力和专业素养等。
具体职责如下:1. 展开公司工作计划和行动计划,根据公司发展需要进行团队管理和建设。
2. 带领下属部门制定年度工作计划和目标,配发和监控工作任务,推进全员工作开展。
3. 负责与公司内外部同行、业务合作伙伴进行业务洽谈和管理沟通工作。
4. 组织参加内部和外部会议、议事及评估等重要业务活动,对公司发展起到突出作用。
5. 规定和监测公司总体工作计划的执行进程,对各级部门及时提供专业指导。
6. 具备高度的协调能力和沟通能力,能够采取妥善的协调措施处理好公司内部工作关系的问题。
三、总经办管理制度1. 总经办应每年定期制定工作规划和年度度计划,全年工作计划主要包括公司重点工作涉及范围、目标、计划力度、人员分工、代办事项和工作安排等。
2. 总经办负责任发起组织公司全院员工工作会议,明确规划公司方向和重点任务,来了解现实情况和员工意见。
3. 总经办组织推进项目建议的制订、批准、实施和维护,及时反馈关键信息、问题和解决方案。
4. 总经办规定和推广组织的工作流程,做好工作标准、流程标准化管理,提高工作效率。
总经办日常管理制度
总经办日常管理制度第一章总则为了规范总经办的日常管理工作,提高管理效率,保障公司业务的顺利开展,制定本制度。
第二章总经办的职责和权限1.总经办的职责:(1)负责制定公司的发展战略和整体经营规划;(2)负责组织实施公司各项业务计划;(3)负责组织协调公司各部门的工作;(4)负责公司内部管理和监督;(5)负责总结公司的经验,改进工作方法和提高工作效率;(6)负责向董事会汇报工作情况;(7)负责公司的对外联系和外部关系的调节协调。
2.总经办的权限:(1)管理公司内部各部门的工作,对各部门的决策进行管理和指导;(2)暂时停止违反公司规章制度或者损害公司利益的行为;(3)要求有关部门提供业务和管理信息;(4)负责制定公司内部管理制度和规定;(5)具有对外代表公司签署合同的权限;(6)负责公司财务预算和资金审批工作。
第三章总经办的管理制度1.总经办的工作记录(1)总经办要求建档存案,凡是与公司运营相关的文件与资料均要建立档案,便于管理和查询。
(2)总经办要求建立工作日志,对重要会议、重大决策和公司主要业务进行记录,以备日后查阅。
2.总经办会议制度(1)总经办要求按照公司的安排和需要召开相关部门会议,确保公司各项工作有序进行;(2)总经办要求要对会议进行记录并制定会议纪要,以备查阅和落实。
3.总经办的文件办理制度(1)总经办要求对相关文件进行签发并督促执行;(2)总经办要求对重要文件进行备份并存档。
第四章总经办的工作流程1.战略规划总经办要求负责公司的战略规划工作,包括制定公司的发展方向和目标,协调各部门的计划,推进战略实施。
2.组织管理总经办要求负责公司内部组织管理,包括设立公司部门,聘用管理人员,组织协调各部门的工作,制定公司规章制度。
3.业务开展总经办要求负责公司各项业务的开展,包括协调各部门的工作,推动各项业务的顺利进行,保障公司的经营目标。
第五章总经办的绩效考核总经办的绩效考核要求根据公司的经营目标和计划进行考核,考核内容包括指标完成情况、工作态度和管理能力等。
总经办管理制度
总经办管理制度第一章总则第一条为规范总经办管理,提高企业管理效能,保障企业的正常运作和持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业总经办的管理工作,包括总经办的职责、权限、工作流程、决策程序等。
第三条总经办是企业的决策执行机构,负责企业的全面工作。
总经办成员应当履行职责,维护企业的利益。
第四条总经办成员应当按照《公司法》、《公司章程》和相关法律法规规定,行使职权,维护企业的合法权益。
第五条总经办成员应当实行民主决策,听取相关部门意见,尊重多数意见,综合各方建议,做出正确决策。
第六条总经办成员应当遵纪守法,廉洁自律,不得利用职权谋取私利,不得擅自调动、挪用企业财产。
第七条总经办成员应当保守企业的商业秘密,不得泄露企业机密,不得利用企业机密谋取不正当利益。
第八条总经办成员应当加强自身修养,不断学习和提升自己的管理水平和决策能力,为企业的发展贡献智慧和力量。
第二章总经办职责第九条总经办是企业的最高决策机构,负责全面领导和管理企业的经营活动。
第十条总经办成员应当明确各自的职责和权限,协作配合,推动企业的发展。
第十一条总经办负责制定企业的发展战略和发展规划,推动企业的战略转型和产业升级。
第十二条总经办负责制定企业的年度经营计划和预算,保障企业的经营目标的实现。
第十三条总经办负责审批企业的大额投资和重大决策,保障企业的长期利益。
第十四条总经办负责审批企业的组织架构和人员配置,保障企业的正常运作。
第十五条总经办负责组织企业的管理会议和决策会议,落实会议决议。
第十六条总经办负责企业的内外部沟通和协调,维护企业的形象和信誉。
第十七条总经办对下级部门和个人的工作进行考核评估,激励优秀员工,处理不合格员工。
第三章总经办权限第十八条总经办对企业的重大事项和重大行为具有决策权限。
第十九条总经办对企业的资金使用、债务融资、重大投资等具有审批权限。
第二十条总经办对企业的人事任免、薪酬福利、奖惩激励等具有决策和审批权限。
第二十一条总经办对企业的市场营销、产品开发、客户服务等具有决策和指导权限。
总办有哪些管理制度
总办有哪些管理制度一、总经办组织架构总经办是组织中的核心部门,负责制定并实施组织的发展战略,指导各部门的运营工作,承担着重要的管理职责。
总经办的组织架构应当明确,职责分工清晰,人员配备合理,以保证各项工作能够顺利开展。
总经办通常包括总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、营销部等多个职能部门,各部门之间相互协作,共同推动组织的发展。
二、总经办管理制度1. 总经办职责和权利总经办的职责是贯彻执行组织的发展战略,领导各部门的工作,推动组织的全面发展。
总经办享有制定和审批各项政策、规定的权利,对外代表组织,协调各部门之间的关系。
2. 总经办工作流程总经办的工作流程应当明确,包括日常工作、重要决策、紧急情况处理等各方面。
总经办应当制定工作制度,保证各项工作按部门间的合作配合、互相制约、互相促进的方式进行。
3. 总经办人员管理总经办的人员应当经过专业培训,掌握管理知识和技能,增强团队合作意识。
总经办应当根据工作需要,确定人员的职责和任务,定期对人员进行绩效评估,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行教育和培训。
4. 总经办信息管理总经办应当建立完善的信息管理体系,保障信息的安全和准确性。
总经办应当根据工作需要,及时收集、整理、分析和发布相关信息,为决策提供准确、及时、全面的信息支持。
5. 总经办绩效管理总经办应当制定绩效考核制度,落实绩效考核责任,加强绩效过程监督和考核结果的反馈。
总经办应当根据绩效考核结果,激励员工提高工作绩效,提高组织内部竞争力。
6. 总经办财务管理总经办应当建立健全的财务管理制度,保证资金的安全和合法性。
总经办应当定期进行财务报告审核,及时发现和解决财务问题,确保组织运转的正常。
7. 总经办机构监督总经办应当建立监督机制,定期对总经办工作进行评估,及时发现并解决工作中存在的问题。
总经办应当接受组织领导的监督,确保工作的合法性和有效性。
总经办管理制度的实施需要全体人员的共同努力,只有落实制度,切实执行管理规范,才能确保总经办工作的顺利开展,促进组织的健康发展。
总经办管理制度
总经办管理制度一、前言总经办是企业的核心管理部门,负责全面协调、引导和监督企业各项工作,确保企业连续发展和实现经营目标。
为了加强总经办的规范管理,提高工作效率和效果,订立本管理制度,明确总经办的职责、权利和工作要求。
二、总经办的职责1.订立和完善企业发展战略和规划,并组织实施;2.进行全面的业务分析和研究,为决策供应支持和参考;3.组织协调各部门间的合作与沟通,推动各项工作的顺利进行;4.监督各部门的工作执行情况,确保各项工作定时完成,并协调解决工作中的问题;5.审核和决策重点事项,包含财务决策、人事决策等;6.组织并主持各级会议,确保会议的顺利进行和决议的有效落实;7.维护企业形象,与外部机构和合作伙伴进行有效的沟通和协商。
三、总经办的权利1.对于企业内部各部门的工作执行情况,有权进行监督、要求报告和提出改进看法;2.参加各部门工作计划的订立和审定,对工作计划进行评估和调整;3.对企业财务、人事等紧要决策具有审批权限;4.对企业形象和品牌进行管理和维护;5.对外代表企业参加相关活动,与外部机构和合作伙伴进行沟通和协商。
四、总经办的工作要求1.高度重视企业的发展战略和规划,确保其有效实施;2.供应准确及时、全面的业务分析和研究报告,为决策供应依据;3.具备良好的团队合作本领,协调各部门间的合作与沟通;4.严格定时、按质完成工作任务,并监督各部门的工作执行情况;5.具备较强的决策本领,做出准确的推断和决策;6.具备较强的沟通和协调本领,与外部机构和合作伙伴保持良好的关系;7.具备较强的应变本领和问题解决本领,能够处理工作中的多而杂情况;8.保持高度的工作热诚和职业道德,乐观率领团队,树立良好的企业形象。
五、总经办的工作流程1.收集和整理各部门的工作计划和工作报告,进行审核和评估;2.召集和组织总经办会议,审议并决策重点事项;3.监督各部门的工作执行情况,要求报告工作进展和问题解决情况;4.组织和协调各部门的合作,推动各项工作的协调进行;5.参加企业品牌形象的管理和维护,组织相关活动和沟通;6.参加对外活动,代表企业与外部机构和合作伙伴进行沟通和协商。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的管理机构,负责制定和执行公司的经营策略、业务计划和管理政策,协调各部门的工作,推动公司的发展和壮大。
2. 总经办负责公司的日常经营管理,包括人力资源、财务、市场营销、生产运营等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理一职,直接向董事会汇报工作。
2. 总经办下设各部门,包括人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部等。
第三条总经办的职权。
1. 总经理有权制定公司的经营计划和管理政策,并组织实施。
2. 总经理有权对公司各部门的工作进行监督和指导,确保各项工作的顺利进行。
3. 总经理有权对公司的重大决策进行审批,包括投资、合作、重大项目等。
第四条总经办的工作原则。
1. 总经办的工作应遵循公司的经营目标和战略规划,服务于公司的整体利益。
2. 总经办应加强内部协调,促进各部门之间的合作与沟通,促进公司整体工作的协调一致。
3. 总经办应加强对公司员工的管理和培训,提高员工的整体素质和工作效率。
第五条总经办的工作要求。
1. 总经办应加强对市场的研究和分析,及时调整经营策略,适应市场的变化。
2. 总经办应加强对公司的财务管理,确保公司的资金安全和合理利用。
3. 总经办应加强对公司的生产运营管理,提高产品质量和生产效率。
第六条总经办的责任。
1. 总经办应对公司的经营状况和管理工作负责,对公司的发展和壮大负有重要责任。
2. 总经办应对公司的重大决策和工作安排负责,确保公司的各项工作顺利进行。
第七条总经办的监督。
1. 总经办应接受董事会的监督和指导,对公司的重大决策和工作安排应及时向董事会汇报。
2. 总经办应接受公司内部和外部的监督,对公司的经营状况和管理工作应接受各方的监督和评价。
第八条总经办的执行。
1. 总经办的规章制度应得到公司全体员工的认可和执行,对公司的各项工作应积极配合和支持。
2. 总经办应加强对公司员工的教育和管理,确保员工的工作积极性和责任感。
总经办管理制度范本
总经办管理制度范本第一章总则第一条为了规范总经办的管理工作,确保公司运营的高效与顺畅,依据《公司法》及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于总经办在公司运营中的各项管理工作,包括决策、组织、领导、协调、监督等。
第三条总经办应遵循合法、合规、公正、透明的原则,维护公司及员工的合法权益,促进公司持续、稳定、健康发展。
第二章组织架构与职责第四条总经办为公司最高管理机构,对公司的运营和发展负最终责任。
第五条总经办主任由总经理担任,负责组织、领导总经办的工作。
第六条总经办成员由公司高级管理人员组成,负责协助主任处理公司重大经营管理事务。
第七条总经办设立若干职能部门,负责具体实施总经办决策和管理工作。
第三章决策与执行第八条总经办会议是公司最高决策机构,定期或不定期召开,讨论和决定公司重大经营管理事项。
第九条总经办会议决议由总经办主任提出,经总经办成员讨论,形成决议。
第十条总经办决议应明确、具体,并按照“谁受益、谁负责”的原则,明确责任人和执行期限。
第十一条总经办决议实施过程中,如有重大问题,应及时向总经办报告,总经办可根据实际情况调整决议内容或暂停实施。
第四章管理与监督第十二条总经办应建立健全公司内部管理制度,包括财务管理、人力资源管理、生产管理、营销管理等方面。
第十三条总经办应加强对公司各部门的监督,确保公司运营的高效与顺畅。
第十四条总经办应定期对公司运营情况进行总结,对存在的问题及时整改,确保公司目标的实现。
第十五条总经办应建立健全激励与约束机制,对为公司做出突出贡献的员工给予奖励,对违反公司制度的员工进行处理。
第五章沟通与协作第十六条总经办应加强与公司各部门、员工的沟通与协作,倾听员工意见和建议,提高公司管理水平。
第十七条总经办可设立总经理信箱,收集员工对公司管理的意见和建议,促进公司管理的不断完善。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起实施,如有未尽事宜,可由总经办适时修订。
第十九条本制度的解释权归总经办所有,总经办可根据实际情况对本制度进行解释和修订。
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集团总经理办公室管理制度
一.总则
1.总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。
2.总经办负责完成董事会赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行,负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印簦、文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。
3.总经办根据部门职能设总经理助理一名,办公室主任一名,所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式,熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。
4.严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。
二.行文管理制度
1. 本公司行文由总经理办公室起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、
印制份数、拟稿单位与拟搞人,报总经理签发后打印。
2. 由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及
时打印、统一编号、登记、存档、分发。
3. 公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的
请示、报告等需以红头文件式印发。
4. 印制文件材料要有科学性和计划性。
要根据文件材料印制要求及数量选
择合适的印制方式,要求使印制数与需用数基本相符。
5. 集团分公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办
将定期进行检查。
三.办公用品管理
1. 集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核
和公司经理审批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。
2. 库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。
常用、易耗、便于
保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存和过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3. 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制
办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
超出常规的申领,领取人应作出解释,否则总经办有权拒付。
4. 办公用品领取后发现不适用,应立即退还给总经办,总经办根据情况予
以调换同。
5. 大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人,如有
遗失,责任人应照价赔偿。
五.印章管理
1. 公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等,分别由有
关部门保管,各负其责。
2. 公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。
3. 各部门启用印章前,需要到总经办登记备案,方可使用。
4. 各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存,否则由各部门主管领导
承担全部责任与法律责任。
5. 总经办负责保管公司行政印章。
6. 公司职能部门代表公司管理的印章(如合同章、财务专用章等)要确定
印章管理办法和确定监印人,公司批准后,行使使用和保管权。
7. 对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函,均由各部门领导或公司领
导签字,方可盖章。
8. 重大项目合同、协议等行文时,如需加盖公司行政印章,由主管部门领
导签字后报请公司总经理批准签字后,到公司办公室备案用印。
六.车辆管理:
1. 公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等
由总经办统一管理。
2. 公司车辆的使用按各部门工作的重要性,急用优先,兼顾一般,统一调
配的原则进行使用管理。
3. 有关私人用车,公司车辆原则上不得私用,员工若出现家庭重要事件急
需用车,应经总经理批准,总经办安排用车。
七.人事管理
1. 公司各部门需要招聘新员工的,应提前至少一周将人员需求表报总经办,
汇总后向集团公司人力资源部提出申请,进行人员招聘。
2. 由总经办指导,人力资源部配合,组织入职与在职培训,制定培训计划
由人力资源部备案后组织开展。
3. 总经办需定期组织开展集团公司与分公司的各部门绩效考核,并组织财
务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况,监督结果上报董事会,并备案,归档。