论秘书如何处理好与领导之间的关系
秘书如何与领导相处
四、补台而不挖角拆台 秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首 先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位 领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不 去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从 感情和兴趣出发不一样。其次,领导之间产生分歧 时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主 动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本 着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去 做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边, 更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导 进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。
讨论
案例:
在一次生意谈判成功后,男 上司B邀请女秘书A出去吃饭,A 欣然答应了。以后B便经常请A吃 饭、泡吧、打保龄球、桌球、壁 球。多半是以A的出色表现和业 绩为借口。有时A并不想去,但 看到B那诚恳的眼神,又想到他 是自己的上司,A不好意思拒绝。 而B每次出差都会为她带回些别 致的小礼物,这当然逃不过外人 的眼睛。一来二去,难免有人在 背后议论A和她的上司。虽说清 者自清,然而B眼神里的暧昧让A 一想起来就苦恼不已。
五、沟通而不封闭堵塞 秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情 也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候, 要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上 报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明 白白。 现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点 和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会 存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的, 可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点, 与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与 两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异 的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。
有四个方面: 一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作; 二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够 分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项; 三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完 善和落实; 四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要 保存。 这样工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言, 商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
秘书应该怎样处理好与领导的关系
秘书应该怎样处理好与领导的关系秘书是一名重要的职位,他们负责协助领导完成日常工作,处理事务,是领导的得力助手。
一个优秀的秘书应该具备多项能力,其中之一就是处理好与领导的关系。
下面将从几个方面探讨秘书应该如何与领导建立良好的关系。
首先,秘书应该具备良好的沟通能力。
与领导之间的沟通是工作中非常重要的一环,秘书应随时保持与领导的沟通畅通。
秘书需要通过沟通了解领导的需求和期望,这样才能更好地为领导服务。
同时,在与领导沟通时,秘书应当注意自己的表达方式和语气,尽量使用简洁明了的语言,以避免产生误解。
此外,秘书还应具备一定的倾听和观察能力,及时发现并解决领导的问题和需求。
其次,秘书应该具备较强的组织能力。
领导的工作通常十分繁忙,他们需要将时间合理安排,并处理许多与工作相关的事务。
所以,作为秘书,应该能够为领导制定一个合理的日程安排,确保领导的工作按计划进行。
秘书还应当掌握一定的工作分配能力,将不同的任务根据优先级和特性分配给不同的部门或个人,以提高工作效率。
此外,秘书对会议的组织和安排也应当具备一定的能力,保证会议的顺利进行。
再次,秘书应该具备较强的应变能力。
工作中难免会遇到各种各样的突发情况和问题,秘书应能够迅速做出应对和决策。
有时领导需要秘书能够代替他们处理一些事务,因此秘书需要接受并承担更多的责任。
在这种情况下,秘书应展现出自己的能力和决策能力,给领导信心和安全感。
同时,秘书还应当灵活应对各种工作场景,能够根据具体情况做出判断和调整。
此外,秘书应该具备良好的人际关系和团队合作能力。
秘书的工作需要与许多人合作,包括领导、同事、客户等。
因此,秘书需要建立良好的人际关系,与他人保持良好的沟通与合作,以便更好地完成工作任务。
秘书还应当协助领导管理团队,促进团队的凝聚力和工作效率。
在团队中,秘书应发挥团队协调者的作用,及时协调和解决团队内部的问题,推动工作的顺利进行。
最后,秘书应具备较强的保密意识。
作为领导的得力助手,秘书通常会接触到一些重要的信息和机密文件。
秘书与领导者相处的基本原则概述
秘书与领导者相处的基本原则概述秘书与领导者之间的相处是工作中非常重要的一环。
秘书作为领导者的工作伙伴,可以帮助领导者有效地管理时间、处理事务并提供支持。
而领导者也需要与秘书建立良好的合作关系,以确保事务的顺利进行。
下面是一些秘书与领导者相处的基本原则的概述。
1. 互相尊重:秘书与领导者之间应该建立互相尊重的关系。
领导者应该尊重秘书的职业知识和能力,秘书也应该尊重领导者的权威地位。
双方应该避免使用侮辱性的言语或行为,而应该保持彼此的尊严。
2. 温和且专业:秘书应该以友善和专业的方式与领导者沟通。
他们应该避免使用过于直接或咄咄逼人的语气,而要学会温和地表达自己的意见和建议。
同样,领导者也应该温和且尊重地与秘书交流,不要对他们的工作进行贬低或批评。
3. 良好的沟通:沟通是秘书与领导者之间建立良好工作关系的关键。
他们应该保持沟通的畅通,及时地传递重要信息,并共享关于工作进展的信息。
双方还应该确保彼此真正理解对方的意图和需求,以避免误解和冲突。
4. 相互支持:秘书和领导者应该相互支持,共同努力实现目标。
秘书应该为领导者提供所需要的支持和帮助,如为会议提供材料、安排行程和处理文件等。
同时,领导者也应该支持秘书的工作,为他们提供所需的资源和支持。
5. 保持高效率:秘书应该帮助领导者管理时间,确保工作的高效率。
他们应该帮助安排会议和行程,优先处理重要事务,并及时回复重要邮件和电话。
领导者也应该在工作中注重效率,合理安排时间,并尽量减少对秘书的不必要的干预。
6. 保持机密性:秘书与领导者之间的关系应该建立在信任的基础上。
秘书应该保守机密,并遵守保密协议。
他们应该尊重领导者处理敏感信息和文件的能力,并确保这些信息不被泄露。
领导者也应该对秘书保持信任,并确保他们有权获取机密信息的安全性和合法性。
7. 灵活和适应性:秘书和领导者应该具备灵活和适应的能力。
工作环境经常发生变化,他们应该能够适应这些变化,并灵活地调整自己的工作方式。
秘书怎样处理好与领导的关系(共5篇)
秘书怎样处理好与领导的关系(共5篇)第一篇:秘书怎样处理好与领导的关系一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。
这是个群体。
与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。
个体与群体,做的都是秘书工作。
我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。
担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。
一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。
前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。
这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。
研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。
下同)是什么关系。
我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。
这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。
许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。
在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。
然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。
秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补“、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。
他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。
浅论秘书如何处理与领导的关系
浅论秘书如何处理与领导的关系秘书是领导的助手,他们处理领导与其它人员的联系,同时也是领导们日常工作中的重要支撑。
因此,秘书处理与领导的关系尤为重要。
秘书与领导的关系应是密切的、和谐的,并且需要建立在相互尊重、信任、有效沟通和合作的基础之上。
在处理与领导的关系时,秘书应该注意以下几点:一、与领导进行有效的沟通有效沟通对于秘书与领导之间的关系非常重要。
秘书应该清楚地了解领导的需求、喜好和习惯,并能够在不打扰领导的情况下有效地处理问题以及及时回应领导的需求。
此外,秘书应该简明扼要地向领导传达重要信息,确保领导没有遗漏任何重要的信息。
二、了解领导的工作模式秘书需要了解和适应领导的工作模式。
领导们的工作压力很大,常常需要在极短的时间内完成大量任务,而且要处理不同部门、组织和人员之间的联系。
因此,秘书应该理解领导的工作优先级顺序,以便更好地安排、统筹和协调领导的日常工作。
三、保持机密性保守秘密是秘书工作的重要内容,因为秘书会接触很多机密信息。
秘书应该知道如何妥善处理领导的机密信息,并在处理机密信息时勿泄露。
保护领导的机密信息有助于建立领导与秘书之间的信任关系。
四、有效处理与领导之间的冲突在工作中,有时会出现与领导之间的冲突。
这可能是由于不同的工作方式,时间冲突、任务分配不当或其它原因造成的。
在这种情况下,秘书需要理智冷静地处理与领导之间的冲突。
秘书应该先与领导沟通,了解领导的立场和需求,然后寻找解决问题的方法,如妥协、协商或取得领导的信任。
五、尊重领导的决定领导通常会做出一些决定,这些决定可能不被其他人理解和接受。
无论如何,秘书都应尊重领导的决定,坚定支持领导,并且确保在任何情况下不会破坏领导的声誉。
六、建立良好的关系建立良好的关系是秘书的一项重要任务。
秘书需要通过日常工作中的相互协调和合作,逐渐建立有利于两者关系的友好气氛。
同时,秘书应该了解领导的兴趣爱好、家庭状况、个人生活,以便更好地进行沟通、安排工作和协助领导。
秘书该如何把握好于领导之间关系的度
秘书该如何把握好于领导之间关系的度作为一位优秀的秘书,除了负责领导的日常管理工作外,还需要把握好与领导之间的关系,建立良好的沟通和信任的关系。
但是如何把握好这个度?以下是一些我个人的体会和建议。
一、尊重领导的权威性作为秘书,我们需要尊重领导的权威性,认真执行领导的决策和指示。
在与领导沟通的过程中,我们应该遵循一定的礼仪和规矩,表现出虚心接受的态度。
当领导要求我们做某个事情时,我们要认真执行,并积极反馈工作进展,让领导了解我们的工作情况,确保工作顺利进行。
二、合理的沟通方式有时候,领导需要我们的反馈或建议。
我们要根据领导的性格特点和工作需要,选择合适的时间和方式进行反馈或建议。
在理性分析问题时,我们要列出详细的方案,并重点列出问题产生的原因和解决方案。
在具体的沟通过程中,我们要注重语气和谐、措辞妥当。
这样,既能表达我们的意见,又能保证不会伤害到领导的感情。
三、积极主动的心态作为一名优秀的秘书,我们需要具备积极主动的工作态度。
在日常工作中,我们要多参与领导的工作讨论,了解领导的工作需求和意愿。
在这个过程中,我们要注重倾听,了解领导的思路和想法。
并根据领导的需求,积极推进工作,完成指定任务。
这种精神体现出我们对领导的忠诚和承诺。
四、细心的观察力在与领导的工作间接观察中,我们要注意观察领导的诉求、需求及自身特点。
在领导的言论和行为中,我们要找到一些细节,了解领导的想法,换句话说,发掘“领导的看法”。
由此,我们可以根据领导的需求和特点,采取合适的行动和做法,为领导提供更好的服务。
五、悉心的服务态度一个优秀的秘书,不仅仅需要完成领导指派的工作,还要为领导提供更多的帮助,在领导工作和生活方面,尽可能地为领导服务。
在这个过程中,我们要注重细节,关心细节,让领导感受到我们的温馨和关爱。
这样,可以增强领导的信任度,为未来的合作打下厚实的基础。
综上所述,作为一名优秀的秘书,要想把好握领导与自己之间的关系,不仅需要尊重领导的权威和决策,同时也要具备合理的沟通方式、积极主动的心态、细心的观察和悉心的服务态度。
秘书人员如何处理好与领导者的关系
秘书人员如何处理好与领导者的关系,如何适应领导工作的需求呢?概括起来,应做到以下五点:尊重、理解、关心、提醒、补台。
尊重自尊之心,人皆有之,它是支配人的思想行为的一种伟大的内驱力。
所以,在人际交往中,必须把尊重别人放在首要位置。
领导者不管是党政机关干部或企事业部门的管理者、经营者,他们都是单位的首领。
“长官”、头面人物,是握有一定权力、指挥别人活动的特殊的人,他们的自尊心比一般人要强烈得多,更希望部下对他们尊重、服从。
有的领导大事小事都要别人向他请示,这里不完全是因为事业心,其中也有自尊心在起作用,怕别人“不把领导放在眼里”。
领导者是依赖部下的承认和重视来维护自己尊严的。
明白了上述道理,秘书就应当尊重领导,服从领导,并注意维护领导的尊严和威信。
在工作中要及时请示报告,不能擅作主张;要按领导意图办事;要维护领导集体的团结,不能伤害领导者的自尊心。
理解理解人,这是秘书最重要的本领。
古代中国先哲有句名言:“人之相知,贵在知心。
”“知心”就是理解,这是人际交往中最宝贵、最难求的东西。
秘书固然要有丰富的知识、精通的专业、出众的才能,但善于理解领导人则是最首要、最基本的功夫。
否则,将难当此任。
首先要熟悉领导的个性特点。
人总有其个性,有他的兴趣、爱好、特点和弱点、短处,领导也不例外。
领导由于不同的个性,就形成了不同的领导风格和工作方式。
对此,一个好的秘书人员要善于了解、熟悉和把握。
秘书人员如果熟悉了领导的个性特点,就能适应领导的工作风格和工作方法,有助于根据领导的个性特点起到参谋、助手作用;秘书人员熟悉了领导的短处和弱点,就会在工作中给领导补阕拾遗,防止疏忽和纠正偏差,起到制约作用,有助于领导扬长避短。
其次,要理解领导的需要。
需要是人们活动的最原始动力。
正如心理学家所描绘的横式那样:需要一动机一行为。
秘书只有了解领导的需要,才能从领导的需要出发开展工作,进而满足领导的需要,才能得到领导的赏识和信任。
总之,秘书只有理解领导,才能与领导建立起心心相印的工作关系。
论秘书与领导的沟通原则
论秘书与领导的沟通原则引言在工作中,秘书是领导的得力助手和支持者。
秘书与领导之间的有效沟通对于工作的顺利进行至关重要。
本文将探讨秘书与领导之间的沟通原则,帮助秘书更好地与领导合作,并提升工作效率。
有效沟通的重要性秘书与领导之间的有效沟通对于工作的协同和高效至关重要。
它不仅可以增强双方之间的信任和合作,还可以提高工作的质量和效率。
以下是为什么有效沟通如此重要的几个关键原因:1.明确目标:通过有效沟通,秘书可以了解领导的期望和目标,从而有针对性地展开工作,确保工作与整体目标一致。
2.避免误解:沟通不畅容易导致误解和信息不准确,从而引发工作上的问题和冲突。
通过有效沟通,双方可以确保信息准确传达,降低误解的几率。
3.提高效率:有效沟通可以避免重复劳动和浪费时间,双方可以更好地协调工作,避免冲突和重复工作,从而提高工作效率。
4.建立信任:秘书与领导之间的有信任基础的沟通有助于促进良好的工作关系。
当双方相互信任并能够开放地交流时,工作效率和合作性将显著提高。
沟通原则与技巧为了建立秘书与领导之间的有效沟通,以下是一些重要的沟通原则和技巧:1. 倾听和理解•给予足够的时间和注意力来倾听领导的需求和指示,确保完全理解。
•不要急于打断或提出自己的观点,而是耐心聆听。
•如果对某些内容有疑问或不理解,可以适度地提问以获得澄清,但要注意方式和语气。
2. 清晰明了的表达•在与领导沟通时,尽量使用简单、明了、准确的语言。
•避免使用行话、术语或领导无法理解的专业术语。
•确保自己的表达准确无误,以免给领导带来困惑或错误。
3. 及时反馈•在完成任务或得到指示后,尽快向领导提供反馈。
这有助于领导了解工作的进展和结果。
•反馈时要简明扼要,将重点放在关键信息上,以方便领导快速了解。
4. 敏锐的观察力•秘书应具备敏锐的观察力,能够感知领导的需求和喜好。
•在沟通中,注意领导的言行举止,以更好地理解他们的意图和倾向。
5. 尊重和礼貌•与领导交流时,保持尊重和礼貌是非常重要的。
秘书如何处理好与领导的关系
秘书如何处理好与领导的关系秘书如何处理好与领导的关系秘书如何处理好与领导人的关系,是个人经验问题,也是理论和共事的艺术,是有重要现实意义的,是一篇大文章。
那么秘书如何处理好与领导的关系呢,希望下面的文章对大家有所帮助!(一)秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系。
1. 工作外的日常生活中。
秘书要善于和不同职业、不同性格的人打交道,要善于适应社会习俗和环境、场合特定的要求。
有时秘书为了今后工作的顺利进行,要主动创造环境来进行人际交往,这样可能给公司带来合作伙伴,而且丰富了自己的人际关系网。
由于人际关系毕竟是社会化交往所以秘书人员在日常生活中必须充当公共关系活动家的角色,其主要任务是:其一,与外界组织进行业务交往,建立密切的联系,协调外部关系;其二,在处理与外界组织有关的事务的过程中交流信息、沟通思想、联络感情,使之能树立良好的自身形象。
所以说,秘书在日常生活中与人的交往,往往会产生新的人际关系网。
在以后的工作中往往会有很大的帮助。
2. 在工作外的应酬、参加宴会中。
首先,秘书要把领导放在首位。
秘书在整个跟随领导参加应酬、参加宴会期间,要注意倾听席间的谈话并能适当地调节气氛;要时刻注意维护领导的威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、平易近人。
为领导,也为秘书自身树立良好的形象。
有些场合,应适当突出领导,有的秘书,张罗过欢,显自己过多,显领导太少,这也不好。
我们常从电视里看到,中央领导接见先进人物、参加宴会,一般主要领导走在前面,给的镜头要多些;照相也都是主要领导处于显赫地位。
这点,我们在处理秘书与领导关系时,很有必要借鉴。
其次,秘书要做好出席的准备。
在私下,要把领导的爱好、喜欢的口味或忌讳告诉举办此活动的单位,以免造成尴尬的局面。
而且要把行程和出席的目的在出席前向领导复述一遍,以便领导更好地掌握局面。
再次,要保护好领导。
在出席时,秘书要保护好领导的形象。
在适当时候帮领导挡酒。
如果参加宴会后还有其他事情,时间到了,然而宴会还没结束,这时秘书就要委婉地提醒,使不影响行程的顺利进行。
秘书应如何与领 导建立良好关系
秘书是为辅助上司⼯作⽽存在的,因此,秘书必须与上司保持良好的关系,让上司信赖⾃⼰;只有这样,才能使双⽅的⼯作相得益彰。
⼀、了解上司的范围 要与上司保持良好的关系,秘书⾸先就得了解上司。
作为助⼿,秘书⾄少要了解上司这么⼏个⽅⾯: 1、上司的⼯作内容 作为上司的助⼿,秘书要了解⾃⼰上司的职责范围和权限。
秘书不仅要了解上司的⼯作内容,秘书还应熟悉本公司各职能部门的分⼯和责任,清楚知道谁、在哪、负责什么样的业务等;只有这样,才能在⼯作中根据实际情况,迅速地采取对应的⾏动,熟练地完成⽂件、传真、电话等交流,⾼效率地辅助上司的⼯作;也只有这样,秘书才能在⽇常⼯作中根据上司的职责范围和⼯作重点的需要,积极主动地做⼀些准备⼯作。
如果你的上司是负责技术开发⼯作的公司副总经理,那么,你就要了解公司⽬前有哪些开发计划、在和什么公司进⾏技术合作等⽅⾯的事情;上司要出席公司内外哪些会议;上司所负责部门的运营和管理的情况;上司在⼈财物等⽅⾯到底有多少权限等。
2、上司的⼯作习惯、个⼈性格、价值观等 上司也是普通的⼈,也有个⼈的喜怒哀乐,所以,作为秘书,⼀定要了解上司的⼯作习惯、个⼈性格、价值观等。
只有这样,你才能了解上司真正的意图,并根据他的意图来辅助他的⼯作。
⽐如,于雪的上司过去长期从事计算机软件研究,惯于逻辑思维,喜欢⽤数据说话,对于公司潜规则等⼈际关系⽅⾯的东西不太了解和适应。
于雪根据这种实际情况,主动⽽⼜有针对性地开展⼀些⼯作,弥补上司在处理⼈际关系⽅⾯能⼒的不⾜,从⽽深得上司的信赖。
3、上司的交往范围和⼀些家庭私事 在公司内部⼀般都不过问对⽅的隐私,但作为秘书,⼜得多多少少地了解⼀些上司的个⼈交际范围,只有这样,你才有可能帮上司处理⼀些⼈际关系。
⽐如在接待客⼈的时候,如果你知道对⽅与上司是⼀种什么样的交往,那么你就能把握好接待的分⼨。
⼜⽐如接电话时,你⼀拿起话筒对⽅就问:“李长⽣在吗?”李长⽣就是⾃已的上司,总裁办公室主任。
秘书应如何处理好与领导的关系
秘书应如何处理好与领导的关系正确的处理好秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素。
秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,这就要求秘书必须提高自己的品德、心理、才干等总体素养,更有效地办好文、办好会、办好事,当好参谋助手。
标签:秘书领导关系秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系。
真正弄清并正确掌握二者的关系,秘书才能保持認识上的清醒和工作上的主动。
秘书与领导的关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。
简言之,秘书要为领导服务。
秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。
因此,秘书与领导应该体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。
秘书如何处理好与领导的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有着重要的现实意义。
就现实的经验可以概括为:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务。
而做好有效服务的决定因素是:心理素质、品德、才干等总体素养,它们是搞好同领导关系的基础。
一、良好的心理素质是前提条件心理素质是以生理素质为基础,将外部获得的东西内化成稳定的、基本的、衍生性的并与人的社会适应行为和创新行为密切联系的心理品质。
优秀的秘书应该具备良好的心理素质,良好的心理素质主要体现在意志、性格、情感等方面。
意志是自觉地确定目的,并支配行动,以实现预定目的的心理活动。
意志有自觉性、坚韧性、果断性和顽强性等积极品质;也有盲目性、脆弱性、优柔性和顽固性等消极品质。
秘书人员要锻炼和培养自己坚定意志的毅力,在确定目的和接受任务时,要加强自觉性,克服盲目性;在遇到困难和挫折时,要坚忍不拔、勇往直前,不要意志脆弱、半途而废;在复杂的情况下办文办事或协助领导处理问题时,要有自信心和参谋意识;发现问题时要及时上报,做错事及时纠正。
性格是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
秘书作为“内管家”,要处处关心工作、关心集体、关心领导和关心群众。
浅论秘书如何处理与领导的关系
浅论秘书如何处理与领导的关系第一篇:浅论秘书如何处理与领导的关系浅论秘书如何处理与领导的关系(一)摘要:由于受工作性质的影响,秘书作为领导的参谋助手,不可避免的要频繁的与领导打交道,如为领导提供信息资料、组织会议、安排外出等各项日常事务。
领导不仅是秘书的直接服务对象,还是秘书存在的基本条件,与领导的关系是秘书最基本的社会关系。
因此,与领导保持和谐,融洽的关系,是秘书人员充分发挥主观能动性,搞好秘书本职工作的必要条件,也是秘书工作岗位对于秘书人员的特殊要求。
关键词:秘书领导关系一、秘书与领导交往关系的实质秘书与领导的关系是一种较为特殊的关系,从不同的角度去看,得出的结论也是不尽相同的。
这说明秘书与领导的关系不是一种平面的关系,而是一种立体的多层次的多面关系。
秘书与领导的关系是建立在共同的事业和目标这个基础上的,它既有角色规定的一面,又有在交往中不断发展的一面。
在这里,仅从角色规定的关系内容从不同角度作一下分析,从而说明秘书与领导关系的实质。
㈠人格地位上的平等关系领导和秘书都是国家的公民,都享有了宪法规定的平等权利和承担相同义务。
秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基础权利和义务。
秘书与领导之间应该相互尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。
不能将领导和秘书工作上的上下级关系弄成人身依附关系。
领导不能视秘书为仆人,不尊重其人格和人身自由;同样,秘书也不能视领导为主人,不能整天点头哈腰,唯唯诺诺,无论是否违法乱纪都惟命是从。
㈡工作职能上的上下级主辅关系秘书工作往往是领导工作的延伸。
在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助地位。
秘书与领导的关系就是被领导和领导的关系。
秘书活动的根本对象是领导,这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。
离开了领导活动,秘书活动就失去了核心和方向,因而也失去了存在的必要性和可能性。
当然,秘书与领导工作职能上的从属关系只是从工作特点来说的,与资本主义社会的奴仆关系是有本质上的区别的。
秘书在办公室怎么与领导相处
秘书在办公室怎么与领导相处作为秘书一定要搞好与领导的关系,那么秘书在办公室怎么与领导相处呢,下面的方法值得大家参考!1.在工作中秘书不能越位,必须与领导保持上下级关系。
(1)"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。
其主要表现为:决策越位。
决策,应由领导做出,并且处于不同层次上的领导者其决策权限是不一样的。
在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出,而且那些必须由领导做出的决策,必须在领导授权下,秘书才可以替领导做出决策。
有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限。
这使领导视之为危险人物,并会利用各种方法和力量来制约秘书。
在这种情况下,作为秘书绝无良好的领导关系可言。
表态越位。
一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。
要知道,表态,是与一定的身份相联系。
超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。
而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被动。
干工作越位。
身为秘书,就要守本份,做自己应该做的工作。
有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。
要知道,在办公室中秘书的工作是协助领导。
秘书人员负担着为领导收集资料、汇总情况的重要任务,又担负着汇报情况和咨询的重担。
汇报的情况准确与否、全面与否,在一定程度上会影响领导判断的准确性。
在领导对政策规定不甚明了时,秘书人员应提供正确而充分的政治依据;在领导对被掩盖的倾向尚未察觉时,秘书人员应适当地加以提醒;在领导和首长难以做出决断时,秘书人员应帮助他们衡量得失,进行正确的决策;在领导为解决某一疑难问题苦苦思索而又找不到解决的办法时,秘书人员应积极地协助领导。
(2)“越位”会对工作带来严重的危害。
越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。
首先从工作上看,领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色,毕竟职责与职责相应的工作方式和工作方法是不同的。
秘书应如何维护好与领 导的良好关系
秘书应如何维护好与领导的良好关系在一个组织或单位中,秘书与领导之间的关系至关重要。
良好的关系不仅有助于工作的顺利开展,提高工作效率,还能营造一个和谐、积极的工作氛围。
那么,秘书应如何维护好与领导的良好关系呢?首先,要明确自身的角色定位。
秘书是领导的助手和参谋,这就要求秘书在工作中要有清晰的自我认知,明确自己的职责和权限。
既不能越权行事,也不能消极怠工。
要时刻牢记自己的服务宗旨,尽心尽力地为领导提供支持和帮助。
秘书需要具备出色的沟通能力。
有效的沟通是建立良好关系的基石。
在与领导交流时,要做到语言简洁明了、表达准确清晰。
无论是口头汇报还是书面报告,都要条理清晰、重点突出。
同时,要善于倾听领导的意见和想法,理解领导的意图和需求。
在倾听过程中,要保持专注,给予领导充分的尊重,不要轻易打断领导的讲话。
秘书要保持高度的忠诚和信任。
忠诚是秘书职业素养的核心。
对领导交办的任务,要严格保密,不泄露任何工作机密。
在面对外界的诱惑和压力时,要坚守原则,始终站在领导和组织的立场上思考问题。
只有赢得领导的信任,才能在工作中得到更多的支持和机会。
积极主动地工作也是维护良好关系的重要因素。
秘书不能仅仅满足于完成领导交代的任务,还要善于观察和思考,主动为领导排忧解难。
提前预测可能出现的问题,并提出合理的解决方案。
比如,在安排会议时,要考虑到各种细节,包括场地、设备、人员安排等,确保会议的顺利进行。
具备较强的应变能力对于秘书来说同样不可或缺。
工作中难免会遇到各种突发情况,秘书要能够迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。
在遇到困难时,要保持冷静,不惊慌失措,及时向领导汇报情况,并根据领导的指示进行处理。
另外,秘书要不断提升自身的专业素养和综合能力。
随着时代的发展和工作要求的不断提高,秘书需要不断学习新知识、新技能,提高自己的文字处理能力、办公软件操作能力、组织协调能力等。
只有自身能力过硬,才能更好地为领导服务,赢得领导的认可。
尊重领导的工作风格和决策也是非常重要的。
浅谈秘书与上司的沟通技巧
浅谈秘书与上司的沟通技巧浅谈秘书与上司的沟通技巧浅谈秘书与上司的沟通技巧篇11.尊重上司秘书工作是直接为上司服务的,这一点相信每一位秘书心里都十分清楚。
但是每个人的思维方式都不同,其处事的原则与方法也会不一样,所以做好秘书工作的第一步,就是要学会如何尊重上司。
2.注意严格要求自己任何上司都不会喜欢一位工作自由散漫、做事丢三落四、不注意倾听、说话啰嗦的下属。
所以我们要做到,以事业为第一生命;说话简洁清晰;注意仔细聆听。
3.注意将反对意见转化为建议先将反对意见换成建议,每个人都喜欢听赞美的话,而不喜欢被人批评或否定,上司亦是如此。
但是如果发现上司决策出现原则性错误了我们应该找到上司,礼貌地说:“我对某个问题有些想法,不知能否耽误您一点时间……”如此,上司会感到问题的严重性,而你有好的态度,对于解决整个问题也有好处。
4.注意与上司进行情感交流秘书与上司除了普通的上下级工作关系以外,还多了一层个人关系。
上司可能将自己的私人事务交给秘书去办理,例如:上司很有可能在工作时间段让你去处理他(她)的私事,像外出买咖啡、或是接送朋友等。
作为秘书的我们要有意识的与上司进行思想感情的沟通,要自觉融入上司的社会关系中去,平时注意培养和发展与上司相同或相近的业余爱好,要学会体谅上司,在上司家庭生活出现裂痕,或是身体欠舒服时,也许会精神不振,情绪也会低落、苦闷、烦躁等,此时,我也应感同身受,注意多关心他(她)的生活,体谅其莫名的火气。
5.注意察言观色当我们的上司因为某种原因不能、不便或不想用语言来交流时,我们要学会观察他(她)们的一举一动,通过他们的肢体语言和潜台词领会他(她)们的真正用意。
浅谈秘书与上司的沟通技巧篇2一、守本分,让领导放心1、不要越位越位包括两方面,一方面对领导,秘书不能代领导做决策,凡事要在自己的权力范围内进行;一方面对同事,不要自以为是二把手,同事尊重你,不代表你能对他们发号施令。
2、不要多言即便你通过对领导长期的观察,知道他下一步可能采取的行动,也不要在他宣布最终决定前擅自行动。
浅论秘书如何处理与领导的关系
浅论秘书如何处理与领导的关系汇报人:2023-11-28目录•秘书与领导关系概述•秘书如何处理与领导的关系•秘书在与领导关系中面临的挑战与应对策略•秘书处理与领导关系案例分析•总结与建议CONTENTSCHAPTER01秘书与领导关系概述秘书是协助领导处理日常工作、沟通协调各方的人,他们负责管理信息、处理文件、协调会议等任务。
秘书的定义秘书的主要职责是协助领导处理日常工作,包括但不限于文件处理、会议组织、信息管理、沟通协调等。
秘书的职责秘书的定义与职责领导是在组织中担任决策、指挥、协调和管理角色的人。
领导的主要角色是制定战略、决策和规划,同时指导和激励团队成员,推动组织目标的实现。
领导的定义与角色领导的角色领导的定义良好的秘书与领导关系有助于确保组织内部的高效沟通,促进信息的流通和工作的协调。
高效沟通决策支持信任与尊重秘书作为领导的助手,可以为领导提供决策支持和信息,帮助领导做出更明智的决策。
良好的秘书与领导关系有助于建立信任和尊重,使双方能够更好地合作,共同实现组织目标。
030201秘书与领导关系的重要性CHAPTER02秘书如何处理与领导的关系秘书应与领导建立定期的沟通机制,如周会、月会等,以便及时了解领导的工作需求和意见,同时也能向领导及时反馈工作进展和问题。
建立定期的沟通机制运用多种沟通方式除了面对面的沟通,秘书还可以运用电子邮件、即时通讯等工具与领导进行沟通,以便更好地适应不同的工作场景和需求。
秘书应主动了解领导的工作习惯和风格,如领导的日程安排、决策方式、工作重点等,以便更好地协助领导完成工作。
- 观察领导的非言语表达:除了了解领导的工作风格和需求,秘书还应学会观察领导的非言语表达,如面部表情、肢体语言等,以便更好地理解领导的意图和需求。
了解领导的工作风格和需求- 学习领导的工作习惯和风格秘书应及时向领导反馈工作进展和问题,以便领导能够及时了解情况并作出决策。
- 提供相关的信息和建议:秘书应积极收集与工作相关的信息和建议,并向领导提供专业的分析和建议,以便领导能够更好地做出决策。
谈谈秘书与领导相处的方法与技巧
秘书和领导是工作中不可或缺的角色,他们之间的相处方式和技巧对于工作效率和团队的和谐至关重要。
秘书作为领导的得力助手,需要具备一定的交流能力和处理问题的技巧,而领导也需要尊重和信任秘书的工作。
在实践中,秘书和领导的相处方法和技巧是多方面的,下面将从多个角度探讨秘书和领导相处的方法和技巧。
一、秘书需注重的技巧1.良好的交流能力秘书需要通过主动与领导交流,了解领导的工作习惯和需求,及时处理日常工作中的交流事务,保持与领导的密切通联。
秘书还需要具备清晰明了的表达能力,能够准确地传达领导的意图,并及时反馈工作情况。
2.细心和耐心在工作中,秘书需要处理大量琐碎的事务,需要有足够的细心和耐心,能够耐心地解决问题,确保工作的高效进行。
秘书需要关注领导的细微变化,了解领导的工作习惯和需求,为领导提供更贴心的服务。
3.灵活应变在工作中,领导的要求和工作安排可能会随时发生变化,秘书需要具备灵活应变的能力,能够迅速、准确地调整工作计划和安排,为领导提供最有效的支持。
4.保密能力作为领导的得力助手,秘书需要具备良好的保密能力,能够严格保守领导和公司的机密信息,做到言行得当,不泄露任何机密信息。
二、领导需注重的技巧1.尊重和信任领导需要尊重秘书的工作,信任秘书的能力,建立良好的合作关系。
只有建立了相互尊重和信任的基础上,秘书才能更好地发挥自己的作用,为领导提供更有效的支持。
2.明确工作要求领导需要对秘书的工作进行明确的指导和要求,包括工作内容、工作目标和工作标准等方面。
只有明确的工作要求,秘书才能更好地理解领导的意图,更好地完成工作任务。
3.给予支持和认可领导需要给予秘书充分的支持和认可,肯定秘书的工作成绩和贡献,及时表达鼓励和赞扬,激发秘书的工作热情和积极性。
4.建立良好交流领导需要与秘书保持良好的交流,及时传达工作安排和任务要求,了解秘书的工作进展和困难,共同协商解决工作中的问题,保持工作的高效进行。
三、秘书和领导相处的注意事项1.建立良好的工作态度秘书和领导在工作中需要保持良好的工作态度,对工作充满热情和责任感,以积极的心态对待工作,才能更好地配合完成工作任务。
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论秘书如何处理好与领导之间的关系
【摘要】:
秘书与领导之间,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。
简
言之,就是说秘书要为领导服务。
要想成为一个合格的秘书,学会、懂得处理好自己与领导
之间的关系是一个关键。
想处理好与领导之间的关系,就要遵循一些行为原则,也要掌握一
些小诀窍,思维敏捷,处事灵活。
【关键字】:秘书与领导、关系、原则、诀窍
引言:秘书人员在人际交往中要善于灵活处理与领导的关系,这不仅仅关系到秘书个人工作的成败,也关系到整个秘书部门或组织的整体形象和最终利益。
每一位从事秘书工作的人员都应该清楚的认识到与领导建立良好的人际关系的重要性,努力培养自己的交际技巧,提高自身的交际能力,从而在实际工作中成为受领导器重的秘书人员。
秘书工作的存在是由领导工作的存在决定的,秘书工作的发展是同领导工作的发展相随的。
因此秘书人员与领导的关系是极为紧密的。
这一交往关系的状况如何,在很大程度上直接影响到秘书工作才能的发挥,影响着秘书部门乃至整个单位的工作效率。
一、秘书要想处理好与领导之间的关系所需遵循的准则
(一)、明确自己所处的位置,要尊重领导,维护领导的权威
秘书是领导的参谋与助手,是为领导服务的。
秘书人员要想处理好与领导的关系,首先必须摆正位置,树立服务观念。
秘书人员要尊重领导、服从领导。
领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。
一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,因而他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。
一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。
即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能随便乱发议论,而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见,以求得合理妥善的解决。
领导出现失误或漏洞时,作为秘书应该提醒,这是秘书的份内之职,但是要注意提醒的方式和场合,不能让领导当众出丑丢面子,可以事后私下底悄悄的告诉领导,也可以当场以巧妙的方式暗示领导,让领导及时更正。
切忌当场当众指责领导,让领导下不了台。
大多数领导者德才兼备、经验丰富,他们的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。
一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们所理解和接受时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。
这样才会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。
秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。
秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。
在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。
(二)、正确的看待领导的缺失
领导担负的责任重,做的工作多,因此,犯错误的机率也大。
与常人一样,犯了错误的领导的心情也是沉重的,也希望得到别人的理解和关心。
在这种时候,秘书如能正确地看待领导的过失和错误,多方面给予体谅和关心,领导会铭记于心的。
领导是人不是神,也会犯错误,作为秘书要学会“换位思考”。
秘书首先应相信领导是一个高尚的人,一个廉洁的人,一个公平正直的人。
一旦领导意识到他在下属心目中是一个良好的形象,那么,他也会尽量去维护这个形象的。
(三)、正确领会、理解、贯彻领导的意图
秘书要围绕领导意图进行工作。
正确领会、贯彻、执行领导意图,是秘书处理好同领导关系的基本出发点。
什么是领导意图?领导意图是指领导人、领导班子或领导机关在指导其社会组织实现目标的过程中所提出的意见和企图的实质,是领导提出的工作意见和总体所表达的真意、实质、核心、出发点和目的,是领导工作思想的具体体现。
领导意图的形成过程,实质就是领导决策的过程。
领导意图的具体表现形式往往都是通过命令、指示、决定、通知等正式文件或部署安排、签批意见、口头要求等非正式文件的形式进行传达贯彻的。
首先,秘书人员应在领导意图的形成过程中做好大量辅助性的服务工作。
在这方面,秘书工作行着较大的活动空间,秘书人员应该充分调动自己的学识才干,发挥参谋作用,履行参谋职能。
其次,秘书人员必须正确理解、领会领导意图,只有对领导意图的形成背景及目的、作用有正确的认识相理解,才能把握领导意图的真正实质,从而做到去正确地传达、贯彻、执行领导意图。
再者,秘书人员应做好领导意图贯彻执行中的信息反馈工作,及时了解领导意固执行中的情况,并将发现的问题或现象及时反映给领导,使领导能根据具体情况及时作出新的调整和安排。
秘书在传达贯彻领导意图时应注意以下问题:莫误传达时间。
有些工作有着较强的时限性,不按领导要求成规定的时间去传达落实,就有可能造成工作的被动,甚至出现不可挽回的损失;不能截留领导意图。
不能因为自己对领导某些决定有不同看法而有意扣压领导的指示决定,这是与秘书的基本职业道德相违背的;不能随意解释或歪曲领导意图,使领导的指示决定在传达贯彻中变形、走样,这同样会给工作带来危害;在领导意图传达贯彻中遇到抵触等困难时,秘书人员既要坚持原则,又要机动灵活地多做工作,使执行者自觉接受。
总之,秘书人员在工作中,既要体现出在协助领导形成领导意图过程中的主动性,又要体现出在领导意图形成之后的服从性,还要体现出在执行领导意图过程中的创造性,从而使领导意图经过秘书人员的努力能够得到准确无误的传达、贯彻、执行。
(四)、知识互补
个人的能力总是有限的。
无论多么高明的领导,也无论多么出色的秘书,都不可能万事皆通。
因此,秘书应虚心向领导学习,学会取长补短。
一些能干的下属,总是有意或无意地流露出轻视上司的情绪,这是非常危险的。
秘书如果真正有能耐,就应该以自己的才能去弥补上司的不足。
(五)、互相适应
每个人都有自己的情趣、爱好,都有自己的思维方式、工作方式、生活方式。
作为秘书,不应擅自、妄加评议领导的嗜好和习惯性言行。
除了尊重领导的情趣和爱好之外,秘书如果发现自己的言行有与领导不一致之处,则应反思自己。
下属看不惯上司的言行,有时并不是领导本身的问题,而是下属本身的问题。
例如,有的下属不明白“领导是人不是神”的道理,把领导理想化了,对领导要求太高。
有的下属则在认识水平上与上司存在差距。
也有的下属因为个人的利益、愿望、要求没有得到满足而用异样的眼光看待领导的言行。
秘书应该明白.人活着就应该学会适应,适应自己曾经不适应的东西,学会欣赏自己曾经难以欣赏的东西,学会接受自己曾经难以接受的东西,这才是积极的处世之道。
二、遵循以上原则的同时,掌握一些小诀窍
要树立起沟通意识,懂得如何进谏。
秘书的一项重要职能是辅佐决策,为此,少不了给领导提意见、提建议,在提意见和建议时要注意以下几点:
1、当面陈述不同意见。
“当面不说,背后乱说;开会不说,会后乱说。
”这种人历来为领导所深恶痛绝。
背后谈论与领导的分歧,不仅无助于问题的解决,反而让领导觉得你是两面三刀的人。
2、坚决服从领导安排。
秘书如有不同意见,可以当面并诚恳地向领导陈述,如能采纳,自然皆大欢喜;如果不予采纳,则应不折不扣地按领导的意图办事,而不能掺杂任何个人的不满情绪。
3、懂得在恰当的时间说恰当的话,在恰当的地方说恰当的话,对恰当的人说恰当的话,运用恰当的语言进谏。
作为领导者的决定,因为角色规定的权威性而使领导的尊严显得更为突出;放弃某种决定,改变某些观点,往往意味着领导者学识和尊严的降低。
因此,秘书人员在处理与领导的关系时,应特别注意维护领导的尊严和自尊。
在向领导进谏之时,应持别注意进言时场合、地点、时机及语言的选择。
要做到进言时,态度要诚恳,表情要自然,口气要婉转,语调要平衡,切忌理直气壮、态度傲慢、口气粗大。
综上所述,秘书人员在人际交往中要善于灵活处理与领导的关系,这不仅仅关系到秘书个人工作的成败,也关系到整个秘书部门或组织的整体形象和最终利益。
每一位从事秘书工作的人员都应该清楚的认识到与领导建立良好的人际关系的重要性,努力培养自己的交际技巧,提高自身的交际能力,从而在实际工作中成为受领导器重的秘书人员。