电子会议及同声翻译系统

第14章电子会议及同声翻译系统

在张家港华芳国际酒店多功能厅和会议室内设计现代化的会议、控制、显示、翻译系统能够充分体现一个国际化的五星级酒店的档次。

14.1 客户需求分析

根据我们对国内和国际五星级酒店和一些类似档次的会议场馆的考察和了解之后，为张家港华芳国际酒店的会议系统做了如下的设计分析：

智能会议系统至少应该涵盖数字会议系统、大屏幕投影系统、实物投影系统、会议扩声系统、灯光系统、摄像系统、智能控制系统等多种功能的不同子系统，应能在智能控制系统支持下，将计算机、录像机、影碟机、音响系统、大屏幕投影、灯光控制、数字会议、电子地图、电子白板、实物投影及摄像机等设备集成在一起，为与会者提供声图并茂的各种会议资料与信息，方便决策。

智能会议中心的主要功能应包括：

会议记录功能：各类图形、图片和声音的资料可通过录像机进行记录保存

音响和扩声：体现良好的扩声效果，以及保证高质量的声音最佳还原度

集中控制：会议厅和多功能厅的所有电气设备，包括：控制灯光的亮度和场景变换（灯光、幕帘等）、影像播放、音响控制和各种信号切换等全部在控制器上集中控制。减少操作人员的工作量，同时也降低了操作人员的失误率，保证会议正常有序的进行。

会议发言和控制系统：具有主席控制发言、越权发言、表决和声压控制等功能的数字会议发言系统。

14.2 系统设计依据

系统设计中所参照的有关国家和国际标准如下：

JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

GB579-85《工业企业通讯接地规范》

WH01-93《扩声系统的声学特性指标与测量方法》GBJ118-88《民用建筑隔声设计规范》

GB4959-85《厅堂扩声特性测量方法》

QYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

14.3 多功能厅

该多功能厅包括以下几点主要功能：

●数字会议系统

●大屏幕显示系统

●会议扩声系统

●灯光系统

●集中控制系统

●会议摄录以及辅助系统

14.3.1 数字会议系统

根据张家港市华芳国际酒店的实际情况，在多功能厅内我们设计了享誉盛名的数字会议系统设备，在发言设备方面我们选择了台面可移动式的代表机及其主席机，主要是考虑到可以根据主席台上代表人数的多少，可以自由的增减代表机的数量而无须更改任何系统设置。这里我们使用台面最新的台式代表机以及主席机，暂定代表机的数量为9个，主席机的数量为1个，如果日后需要增减代表机数目，只需添加代表机数量即可，而无须变动整个系统。同时在每个发言席均有表决控制器，在添加表决软件后，代表可以实施会议表决功能，结果可同步显示在大屏幕上。

控制和指示特性有：

内装防风、防护罩的电容话筒，带一红色发光环，在工作时亮着

话筒开/关或请求发言键；

表决功能键；

同声传译耳机插口；

“话筒正在工作”指示器（红色LED）

“请求发言”确认指示器（绿色LED）

与室内发言系统配合的是摄像系统。它用以提供会场内的不同画面以及每位代表的特写镜头。这些画面将及时的反映在大屏幕投影之上，对于会议录像等需求非常有用。

同时，为了保证会场能召开包含多种语言的会议，我们配置了同声传译系统。

在这里，我们设置了2种语言的翻译机，以红外线为载体，将译员的声音传送到每个红外线接收的耳机中，持有红外线接收机的旁听人员以及主席台上的代表，均能自由选择自己所需要的语言来收听，保证了多国会议的顺利进行。

发言模式如下：

自由发言

与会者可用竞争方式申请发言权(按“请求发言键”)，如果有多人按“请求发言键”则控制器应能按顺序记录下申请者的讨论机号，按谁先申请，谁先发言的原则分配发言权。

讨论发言

由会议主席(或事先用控制器设置)确定讨论组人选，讨论者可用竞争方式获得发言权。如果需要，会议主席可允许4个人同时具有发言权(指某一时刻最多有4个人同时发言，而允许发言的人可以多于4个)。

申请发言

与会者需要发言可向会议主席申请(按“请求发言键”)，如果会议主席同意，则可进行发言。如果不同意，则可取消发言申请。

顺序发言

在会议开始之前，根据议程确定发言人、发言顺序及发言时间。发言人只需根据话筒上的指示灯就可知道什么时候该发言，什么时候该结束。

14.3.2 大屏幕投影系统

在多功能厅大屏幕投影系统中我们采用120英寸的正投方式，投影幕使用电动投影幕，在不使用的情况下可以收起，起到和室内装潢协调一致的效果。

在投影机的选型上我们选择了PROXIMA公司的DP6860投影机产品，该产品除了提供2900 ANSI流明的亮度之外，还具备1024*768的分辨率，并支持UXGA （1280*1024）兼容分辨率，能连接pc98NX(1280*1024)及支援220兆赫之各类型工作站；它还提供DEP数码电脑讯号输入接口，专业的RS232控制串口，方便Crestron（快思聪）等专业用户提供直接调控投影机之功能；它还具有摆动式投影镜，电动投射镜头可作±12度上下投射，而决不产生变形；此外，它的双计算机及双影像输入端子，适合多平台式交替演示，其他特点还有：

全真1.3”SXGA液晶板引擎（1024*768分辨率）能提供最清晰及鲜明的图像。

图像足够明亮，可在影院，会堂等发挥出专业的影响效果。

全球适用的设计，支援NTSC，PAL，SECAM及HDTV视频信号。

投影系统可以使用多种不同类型的信号，如VGA、VIDEO、S-VIDEO、RGB 等；这些不同信号的选择是通过集中控制系统协调完成的：需要投影的VGA电脑信号或Video信号是通过专用线路直接由AV切换器及VGA切换器选择后输送到投影机的输入端，这两种信号的变换则是在触摸屏内控制的；当使用者选择了视频信号或电脑信号后，中央控制器会将触摸屏传来的信号变换为投影机所规定的RS232信号发送到投影机，从而实现信号的变换。并且2900流明的亮度不仅使得室内光线对投影内容的干扰降到最低，同时120英寸的大尺寸屏幕能够使庭内所有的人都能够清晰的看到投影内容。

14.3.3 会议扩声系统

张家港市华芳国际酒店的多功能厅是一个召开各种学术讨论以及重要报告等的场所，因此对扩声系统的选材上要求较高，考虑此点选择进口知名品牌、稳定性及可靠性高的产品，做到物有所值，物尽其用。设计方案如下：

音箱箱的选型、布置方案和声压级计算

在多功能厅扩声系统中，音箱箱的选型和布置方案是直接影响音响效果的关键因素。在本方案中音箱布局采用经典布局，二只主音箱都暗装在讲台左右。这种方案的特点是声像定位准确，声音清晰自然，声场均匀，并能较好地解决声反馈问题，适合于语言和音乐兼用的多功能会议厅。

本系统选用的音箱系统是美国JBL公司的适用于多功能会议厅及报告厅的高性能音箱系列。该系列音箱是针对短距离和中距离播音而设计，适合中型剧院、报告厅以及会议厅等场所。该系列配置了无源分频网络，内置跳线。可选择为全频驱动或双功放驱动，功能灵活多变。

由于是多功能厅，空间高度较高，面积较大，使得多功能厅声压级较低，因而在会场中后部上方需适当增加补声音箱。从完整性和操作灵活性等各方面考虑，在增加较少投资的前提下，另外安装8只补声音箱，来增加后区的声压级，使得后区