销售签约回款管理制度
酒店销售回款管理制度
第一章总则第一条为加强酒店销售回款管理,提高资金使用效率,确保酒店财务状况的稳健,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有销售部门及相关部门。
第三条本制度遵循诚实守信、规范操作、及时回款的原则。
第二章回款流程第四条销售合同签订1. 销售部门在签订销售合同时,应明确合同款项的支付方式、支付期限及违约责任。
2. 合同签订后,销售部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第五条回款通知1. 财务部门在收到销售合同副本后,应及时通知销售部门合同款项的支付期限。
2. 销售部门在合同款项支付期限前,应向客户发送回款通知,明确回款金额、支付方式及支付时间。
第六条回款操作1. 客户按照回款通知要求,将款项支付至酒店指定的账户。
2. 财务部门在收到款项后,应及时核对款项金额,确认无误后办理入账手续。
3. 财务部门在办理入账手续后,应将回款信息反馈给销售部门。
第七条回款确认1. 销售部门在收到财务部门的回款确认信息后,应及时将回款信息录入销售系统。
2. 销售部门在回款信息录入销售系统后,应将回款确认单报送财务部门存档。
第三章回款监督第八条财务部门负责对销售回款进行监督,主要内容包括:1. 检查回款是否按合同约定时间到账;2. 检查回款金额是否与合同金额相符;3. 检查回款账户是否为酒店指定账户;4. 检查回款是否及时入账。
第九条销售部门应积极配合财务部门的监督工作,及时提供相关资料。
第四章违规处理第十条对于未按合同约定时间回款的客户,销售部门应采取以下措施:1. 联系客户了解原因,督促其尽快回款;2. 如客户无正当理由未回款,可暂停向其提供服务;3. 如客户严重违约,可采取法律手段维护酒店权益。
第十一条对于违反本制度规定的部门或个人,酒店将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第五章附则第十二条本制度由酒店财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由酒店财务部门提出修改意见,经酒店管理层批准后实施。
销售人员回款管理制度
销售人员回款管理制度1. 引言销售回款是企业运营中至关重要的环节,对于维持企业资金流动和现金流的稳定起着关键性的作用。
为了提高销售回款的效率和管理,制定一套完善的回款管理制度是必要的。
本文档旨在规范销售人员回款管理流程,提高回款的及时性和准确性。
2. 目标和范围2.1 目标•提高销售回款的及时性和准确性•简化回款管理流程,提高工作效率•加强销售人员对回款管理的重视和主动性2.2 范围本制度适用于公司所有销售人员,包括外勤销售人员和内勤销售人员。
3. 回款管理流程3.1 销售人员回款责任销售人员是回款的主要责任人,需要按照以下步骤进行回款管理:1.销售人员在与客户签订销售合同时,明确付款方式和周期,并在合同中注明回款时间和金额。
2.销售人员及时记录销售订单和回款情况,确保回款信息的准确性和完整性。
3.销售人员在收到客户回款时,及时核对回款金额和时间,并更新回款记录。
4.若客户未按时回款或回款有误,销售人员应及时与客户沟通解决问题,并及时通知财务部门。
3.2 财务部门回款管理财务部门是回款管理的配合部门,负责核对回款信息和进行相应的核算和记录。
1.财务部门定期核对销售人员提供的回款记录和实际入账情况,确保回款数据的准确性和真实性。
2.财务部门在确认回款后,及时进行入账,并将回款信息更新到财务系统中。
3.财务部门负责与销售人员及时沟通回款情况,协助解决回款的问题。
3.3 回款报告和分析为了监控和分析回款情况,及时发现问题并采取措施,需要定期编制回款报告和进行回款分析。
1.销售人员需要按照公司规定的时间和格式,提交回款报告给财务部门。
2.财务部门负责汇总回款报告,并及时进行分析和报告。
3.相关部门根据回款报告和分析结果,进行问题排查和解决,提出相应的优化方案。
4. 附加规定4.1 信用风险评估销售人员在与客户签订销售合同之前,应进行客户的信用评估,并将评估结果报告给财务部门。
4.2 回款奖励制度为鼓励销售人员积极回款,公司设立回款奖励制度,具体奖励措施由公司内部规定。
销售人员回款管理制度范本
销售人员回款管理制度销售人员回款管理制度范本在社会发展不断提速的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的销售人员回款管理制度范本,希望对大家有所帮助。
销售人员回款管理制度1一、目的:1.进一步加强应收账款管理,加大货款回收和清欠力度,确保货款回收率达90%;2.激励销售业务员积极销售,及时回收货款,将销售业务员的收入与货款回收全面挂钩,体现回款与销售同等重要原则。
二、适用范围:本制度适用于销售部全体销售业务员及相关人员。
三、奖惩细则:1.业务员在完成销售任务的基础上,采取按提成比例进行奖惩。
2.货款回收率达90%的,给予销售业务员7%的提成奖励。
3.货款逾期不到位超过60天的,业务员的提成奖励降至2%。
4.逾期货款超过90个月仍未到账的,取消销售业务员的提成奖励。
5.对拖延1年以上的货款,业务员除了不能享受提成奖励外,还应接受回款额2%的处罚。
6.销售中遇倒账或收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿售价或损失的5%。
7.凡属业务员责任心不强导致发生坏账的,应按坏账金额的5%扣减销售业务员的业务提成。
四、财务人员奖惩1.应收账款主管应做好应收账款账龄分析工作,并督促和协助销售部回收货款。
2.销售部门应收账款回收率达90%的,给予应收账款主管0.1%的奖励。
3.因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,予以应收账款.01%的.处罚。
五、法律顾问奖励1.企业法律顾问负责对逾期账款提起诉讼,协助销售部清收欠款。
2.法律顾问通过法律途径追回欠款的,给予欠款5%的奖励。
销售人员回款管理制度2根据公司内部管理制度化、规范化建设的要求,鉴于目前营销部销售量及欠款量较大的状况,为保证公司资金正常运转,营销管理中心制定本规定,以使营销人员遵照执行。
一、销售欠款报表1、营销中心项目部销售内业、财务部销售会计于每周周报前核对项目欠款情况。
销售回款全流程管理制度
销售回款全流程管理制度一、总则为了规范公司销售回款全流程管理,加强财务风险管控,提高应收回款效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有涉及销售回款的部门和人员,包括销售部门、财务部门及相关经营管理人员。
三、销售回款全流程管理流程1. 销售合同签订阶段(1)销售人员在签订销售合同过程中,应仔细核对客户的资质和信用情况,确保客户的付款能力和意愿。
(2)销售合同应明确约定双方的付款方式、账期及相关付款条款,以确保回款的及时性和规范性。
(3)销售人员应在签订合同后及时将合同信息传达给财务部门,并协助财务部门进行账款的登记和提醒工作。
2. 销售应收款催收阶段(1)财务部门应按照合同约定的账期,及时向客户发送账单或催款函,提醒客户按时履行付款义务。
(2)销售人员和客户服务人员应积极配合,与客户保持良好的沟通,催促客户按时付款,解决客户付款遇到的问题。
(3)对于长期未付款或有风险的客户应及时进行风险评估,并采取适当的措施,如提高预付款、延长账期等。
3. 销售回款核销阶段(1)财务部门应及时核对客户的回款信息,并按照公司的财务制度进行核销记录。
(2)财务部门应定期汇总回款数据,编制回款报表,反馈给销售部门及经营管理人员,以便掌握回款情况,及时调整营收预测和经营计划。
4. 销售回款风险管控(1)财务部门应对回款的风险进行评估,并根据客户的信用情况、历史缴款情况等因素,建立客户信用评估体系,制定不同的付款方式及账期。
(2)对于风险较高的客户或长期拖欠付款的客户,财务部门应及时向销售部门及经营管理人员报告,并提出风险排查意见和应对措施。
5. 销售回款管理绩效考核(1)公司应建立完善的销售回款管理绩效考核机制,包括考核销售人员的回款率、应收账款周转率等指标。
(2)对于回款率较低或回款滞后严重的销售人员,公司应及时进行调整、培训或奖惩措施,以激励销售团队提高回款效率。
四、责任分工1. 销售部门应负责客户的拓展和销售合同的签订工作。
公司销售回款管理制度
公司销售回款管理制度一、背景与目的销售回款对于企业的现金流管理以及财务稳定起着至关重要的作用。
为了规范销售回款的管理流程,提高公司的回款率,确保企业资金的正常流转和运营,制定本销售回款管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员以及相关财务人员。
三、回款管理流程1.销售订单确认阶段:销售人员在与客户确认订单后,应将销售订单及时归档并交给财务部门备查。
2.开票和发货阶段:销售人员在客户确认付款方式及发票抬头后,应将发票信息及时转交给财务部门开票,并与仓库协调发货事宜。
3.回款核对阶段:财务部门将销售订单与实际回款进行核对,确保金额一致。
如有差异,需要及时与销售人员沟通并解决。
4.回款登记阶段:财务部门将回款金额按照不同客户进行登记,并建立回款账户,记录客户回款情况。
5.跟踪和催收阶段:财务部门将定期对未回款的客户进行跟踪和催收,在催收过程中应保持良好的沟通和协调,确保回款事宜得到及时解决。
6.回款分配阶段:财务部门根据公司内部成本费用的分配规则,将收到的回款按照比例进行分配,并将分配结果及时通知相关部门。
7.结算及报表阶段:财务部门根据回款情况进行结算,并编制回款报表,定期向公司管理层汇报回款情况和相关数据。
四、回款政策和措施1.按时回款:要求销售人员与客户签订明确的合同和付款协议,明确回款时间和金额。
如果客户未按时支付,销售人员应及时与客户沟通并催促付款。
3.拖欠款项处罚:对于经常拖欠款项的客户,应采取相应措施进行处罚,如暂停与其合作、追究法律责任等。
4.定期回款考核:公司将对销售人员进行回款考核,以激励销售人员提高回款率和回款速度,同时也可对回款工作进行监督和指导。
五、违约及处罚1.对于故意拖欠款项的客户,公司有权向相关单位或法院提起诉讼,并追究其法律责任。
2.对于销售人员未按照回款管理流程操作,导致资金流转延迟或损失的,将按公司规定进行相应处罚,包括扣减绩效奖金、调整薪资等。
六、制度宣导和培训公司应定期组织回款管理制度培训,提高销售人员和财务人员的回款管理意识和能力,并向全体员工宣传本制度,确保制度得到有效执行。
销售部回款管理制度
销售部回款管理制度第一章总则为了规范销售部的回款管理工作,加强对回款情况的监督和控制,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章回款目标1. 销售部门应根据年度销售计划和预算制定相应的回款目标,确保实现销售收入和回款计划的一致性。
2. 回款目标包括总体回款目标、客户回款目标和个人回款目标,以确保每个销售人员都有明确的回款责任。
第三章回款管理流程1. 销售部门应建立完善的回款管理流程,确保回款工作的有序进行。
2. 销售人员与财务部门应及时沟通回款情况,及时更新回款信息,并提供及时、准确的回款数据。
3. 销售部门应建立回款跟进制度,定期对应收账款进行核对,及时跟进回款进展。
第四章回款控制1. 销售部门应建立客户信用评估制度,对客户的信用情况进行评估,保证与信用良好的客户开展业务。
2. 销售人员应加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和能力,提前预警可能出现的回款风险。
3. 销售人员在签订销售合同时,应明确约定回款期限和方式,以减少回款风险。
第五章回款奖惩制度1. 对于按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的奖励,鼓励其积极回款。
2. 对于未能按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的处罚,激励其加强回款管理工作。
3. 对于频繁出现回款问题的客户,销售部门应与客户进行沟通,对其进行信用额度限制或停止合作。
第六章回款监督1. 销售部门领导应对回款情况进行实时监测和分析,及时发现回款问题,并采取相应的措施加以解决。
2. 销售部门应建立回款情况报告制度,定期向上级领导和相关部门报告回款情况。
3. 销售部门应加强与财务部门的合作,建立回款信息畅通共享机制,确保回款情况的准确记录和报告。
第七章回款信息管理1. 销售部门应建立完善的回款信息管理制度,对回款数据进行及时、准确的记录和整理。
2. 销售部门应建立回款信息归档管理制度,确保回款信息资料的安全、完整和可查询。
3. 销售部门应建立回款信息共享平台,以便于各部门之间的信息共享和协作。
房地产销售回款管理制度及执行细则
房地产销售回款管理制度及执行细则引言1. 回款管理制度1.1 回款目标明确回款的总体目标,例如保证销售款项的及时回收、降低回款逾期率等。
1.2 回款流程规定回款的流程和环节,包括销售合同签订、客户付款、收款确认等。
1.3 回款责任明确回款各环节的责任人,例如销售人员、财务人员等。
同时规定回款责任人的权力和职责。
1.4 回款监督和考核建立回款的监督机制,通过定期检查和报告,对回款工作进行考核和评价,激励相关人员提高回款效率和质量。
2.1 销售合同签订确保销售合同的合法性和有效性,包括合同内容、格式、签署等。
规定客户在签订合同时付款的方式和金额。
2.2 客户付款明确客户付款的方式和期限,可以包括银行转账、支票等,同时设置合理的付款期限,以确保及时收款。
2.3 收款确认在收到客户付款后,及时进行收款的确认。
可以通过银行对账、收款凭证等方式确认收款,避免回款漏查和错误。
2.4 回款跟进建立回款跟进制度,及时与客户沟通催款事宜,确保回款进度和金额的准确性。
可以通过电话、短信、邮件等方式与客户进行沟通。
2.5 回款逾期处理对于回款逾期的客户,及时采取措施进行催收,可以通过电话通知、邮件提醒、法律手段等方式进行处理。
定期分析回款数据,评估回款情况,发现问题并及时进行改进。
可以通过报表、图表等形式展示回款数据,辅助决策和管理。
2.7 回款审核对于大额回款或特殊情况的回款,进行审核和确认。
确保回款的合规性和准确性,防止风险和损失。
3. 实施和监督3.1 培训和宣传对回款管理制度和执行细则进行培训和宣传,确保相关人员熟悉并理解制度和细则。
3.2 监督和督促建立监督机制,对回款工作的执行情况进行监督和督促。
可以通过内部检查、外部审计等方式进行监督。
3.3 定期评估定期评估回款管理制度和执行细则的有效性和适应性,根据评估结果及时进行调整和改进。
结论建立房地产销售回款管理制度及执行细则对于企业的可持续发展至关重要。
通过规范和优化回款流程,加强回款监督和考核,提高回款效率和质量,企业可以实现资金的及时回收,保持财务的稳定,为企业的发展打下坚实的基础。
销售回款管理制度
销售回款管理制度一、制度背景为保证公司销售回款的及时支付和资金的流转迅速,确保销售业务的顺利开展,特制定本制度。
二、制度目的1.确保销售回款及时到账,保证公司资金的流转。
2.避免销售回款过程中出现的问题和风险,提高回款效率和准确性。
3.建立完善的销售回款管理制度和流程,提高公司销售管理水平。
三、制度适用范围本制度适用于公司内部所有销售回款相关的业务操作,以及与回款相关的人员。
四、制度主要内容1.销售回款流程(1)销售人员与客户确认订单并签署合同。
(2)销售人员将销售订单和合同交给财务部门。
(3)财务部门进行订单和合同的审批。
(4)财务部门生成并发送发票给客户。
(5)财务部门跟进回款进度,及时发送回款提醒。
(6)客户将款项汇入公司指定的账户。
(7)财务部门核对回款金额,并及时更新系统数据。
(8)财务部门通知销售人员回款已到账。
2.销售回款风险控制(1)建立客户信用评估制度,对客户进行信用评估,明确信用额度和付款方式。
(2)定期对客户进行回款情况的跟进和分析,发现问题及时采取措施。
(3)建立回款提醒机制,确保及时提醒客户进行回款。
(4)及时更新订单和合同状态,确保准确反映回款情况。
(5)对超期未回款的客户采取相应的措施,如限制供货、催款等。
3.销售回款报表和分析(1)财务部门定期生成回款报表,包括回款金额、回款时间、回款比例等指标。
(2)与销售和财务部门定期进行回款情况的分析和讨论,发现问题并提出解决方案。
(3)及时向管理层汇报回款情况,并提供有关数据和分析。
五、制度执行1.进行定期培训,确保所有相关人员清楚了解和理解制度要求。
2.设立制度实施的检查机制,定期进行回款流程的审核和整改,确保制度的落地和执行。
3.发现违反制度的行为,进行相应的纠正和惩罚,并进行追责。
六、制度评估和完善定期对制度的执行效果进行评估和分析,及时发现问题并进行完善和改进。
以上就是关于销售回款管理制度的一份示例,不同公司的具体情况会有所不同,可以根据实际情况进行调整和修改。
销售公司回款管理制度
销售公司回款管理制度一、目的与原则本制度旨在明确销售回款的管理职责、流程及监控机制,确保公司资金安全,提高资金回收效率。
回款管理应坚持以下原则:1. 公开透明:确保回款信息对所有相关管理层开放,便于监督。
2. 及时性:快速回款,缩短资金周转周期。
3. 责任到人:明确各环节责任人,实现责任明晰化。
二、回款政策1. 制定合理的账期:根据市场调研和客户信用等级,合理设置账期长度。
2. 明确回款条件:与客户签订明确的合同条款,包括付款时间、方式等。
3. 实行回款激励:对提前或按时回款的客户给予一定的奖励或优惠。
三、回款流程1. 销售部门负责与客户沟通确认订单,并在合同中明确款项支付的时间和方式。
2. 财务部门在货物发出后,根据合同约定及时开具发票,并通知客户支付款项。
3. 一旦收到客户款项,财务部门应立即进行资金入账处理,并通知销售部门。
4. 对于逾期未回款的情况,销售部门需主动联系客户了解原因,并催促款项的支付。
四、风险控制1. 定期评估客户信用:根据客户的财务状况、历史交易记录等因素,定期调整信用额度。
2. 严格执行收款政策:不允许任何形式的信用超期或异常放款。
3. 建立预警机制:对即将到期或已到期未回款的账目进行预警提示。
五、考核与奖惩1. 设立回款目标:根据公司年度计划和市场情况,设定月度和季度回款目标。
2. 绩效考核:将回款情况作为销售人员和财务人员的重要考核指标之一。
3. 奖励措施:对于完成或超额完成回款任务的个人或团队给予奖励。
4. 处罚规定:对于因疏忽或违规操作导致回款延误的情况,视情节轻重给予相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释,如遇特殊情况需调整,须经过公司管理层审议通过后方可执行。
销售回款制度文案模板范文
销售回款制度文案模板范文一、总则第一条目的为确保公司销售目标的顺利实现,加强销售回款管理,提高回款效率,降低回款风险,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体销售人员、相关部门及合作伙伴。
第三条原则1. 回款工作应以诚信、合规、高效为核心原则,确保公司与客户之间的权益得到保障。
2. 销售人员应遵循“先回款、后发货”的原则,确保销售业务的正常进行。
二、销售回款流程第四条订单确认销售人员与客户确认订单后,应立即将订单信息传递给财务部门,以便财务部门提前做好回款准备。
第五条合同签订销售人员与客户签订合同时,应确保合同条款明确,包括付款方式、付款期限、违约责任等内容,以降低回款风险。
第六条发货及发票开具销售人员根据回款情况安排发货,并在发货后及时向客户开具发票。
发票开具应符合国家税务总局的相关规定。
第七条回款跟进财务部门应建立回款台账,对销售回款进行实时跟进,确保回款工作顺利进行。
第八条逾期回款处理1. 对逾期回款的客户,销售人员应主动与客户沟通,了解原因,督促客户按时付款。
2. 对长期逾期不付款的客户,公司可采取法律手段追究其法律责任。
三、销售回款奖励与惩罚第九条奖励政策1. 对按时完成回款任务的销售人员,公司可根据回款金额给予一定的奖励。
2. 对超额完成回款任务的销售人员,公司可给予额外的奖励。
第十条惩罚政策1. 对未按时完成回款任务的销售人员,公司可根据逾期程度给予一定的惩罚。
2. 对因销售人员原因导致逾期回款的,公司可扣除销售人员的奖金及提成。
四、财务人员管理第十一条财务人员的职责1. 财务人员应认真履行财务职责,确保销售回款工作的顺利进行。
2. 财务人员应定期对销售回款情况进行分析,为公司提供决策依据。
五、附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度如有冲突,以国家法律法规为准。
公司销售回款管理制度
公司销售回款管理制度一、总则为了规范公司销售回款管理工作,确保公司经济效益,提高财务运营效率,特制定本制度。
二、目的1. 准确核算和管理销售回款,及时发现并解决回款和欠款问题;2. 维护公司合法权益,降低风险;3. 提高企业的偿债能力,确保资金周转正常。
三、范围本制度适用于公司内所有与销售回款工作相关的部门和人员。
四、责任分工1. 销售部门:(1)负责签订销售合同、出具发票、确认销售回款计划等工作;(2)负责与客户沟通,催促回款;(3)负责提供相关销售回款数据和信息。
2. 财务部门:(1)负责核对销售回款数据;(2)负责制定销售回款的核算规范;(3)负责出具回款凭证;(4)负责与销售部门协调解决回款问题。
五、销售回款管理流程1. 销售回款计划制定销售部门应当在每月初制定销售回款计划,明确计划回款总额、具体客户回款时间及金额等信息,提交财务部门核准。
2. 销售合同签订销售部门与客户签订销售合同时,应当明确合同款项的支付方式、时间等内容,并及时在财务系统录入相关信息。
3. 开具发票销售部门应当及时开具符合法律法规的发票,并将发票抬头、金额等信息录入财务系统。
4. 回款核对财务部门应当每日核对回款情况,与销售部门对账,及时发现回款异常情况并处理。
5. 催收回款销售部门负责与客户沟通,催促回款,如有逾期情况应当及时报告财务部门。
6. 回款凭证财务部门应当及时出具回款凭证,明确回款时间、金额等信息,归档保存。
7. 回款数据统计财务部门应当定期统计销售回款情况,编制回款报表,并上报领导层审阅。
8. 回款问题处理如遇到回款问题,销售部门和财务部门应当及时沟通,协调解决,确保回款及时到账。
六、销售回款管理制度的执行1. 各部门应当严格执行销售回款管理制度,确保相关工作流程按照规定进行;2. 各部门应当主动配合,提供所需资料和信息,协助解决回款问题;3. 如有违反本制度的行为,将按公司规定处以相应处罚。
七、销售回款管理制度的改进与完善1. 公司应当定期对销售回款管理制度进行评估,及时发现问题并改进;2. 针对销售回款管理中的新情况、新问题,公司应当及时完善相关制度。
服装销售回款管理制度范本
一、目的为加强我公司服装销售回款管理,确保销售款项的及时回收,降低坏账风险,提高资金周转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有销售人员和相关部门。
三、回款流程1. 销售人员与客户签订销售合同后,应及时将合同副本提交财务部门。
2. 财务部门根据合同条款,向客户发送付款通知,明确付款期限和方式。
3. 客户按照合同约定支付款项,销售人员负责接收款项并开具收据。
4. 销售人员将收据和合同副本交至财务部门,财务部门进行款项核对,确认无误后登记入账。
5. 财务部门定期向销售人员反馈回款情况,销售人员及时跟进未回款项。
四、回款考核1. 销售人员的回款任务与其绩效挂钩,回款率作为绩效考核的重要指标。
2. 回款率达到100%的销售人员,可获得相应的绩效奖金。
3. 回款率未达到预期目标的销售人员,将根据未回款金额和逾期时间,进行相应的处罚。
五、奖惩细则1. 回款率达到100%的销售人员,按以下标准给予奖励:(1)回款额在100万元以下的,奖励比例为销售总额的1%;(2)回款额在100万元(含)至500万元的,奖励比例为销售总额的1.5%;(3)回款额在500万元(含)以上的,奖励比例为销售总额的2%。
2. 回款率未达到预期目标的销售人员,按以下标准进行处罚:(1)回款率低于90%的,扣除当月绩效奖金的20%;(2)回款率低于80%的,扣除当月绩效奖金的40%;(3)回款率低于70%的,扣除当月绩效奖金的60%,并视情况给予降级或辞退处理。
六、责任追究1. 销售人员因工作失误导致坏账的,按坏账金额的5%承担相应责任。
2. 财务部门未及时核对回款,导致错漏的,按错漏金额的5%承担相应责任。
七、附则1. 本制度由财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在提高我公司服装销售回款率,降低坏账风险,确保公司资金链稳定,为公司的持续发展奠定坚实基础。
公司销售回款管理制度
公司销售回款管理制度一、总则为了规范公司销售回款管理,提高回款效率,保障公司经营资金的流动性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售回款业务管理,包括但不限于销售回款的计划、执行、监督和考核等。
三、销售回款计划1.每月初,财务部门根据公司销售业务情况和运营资金需求,制定销售回款计划,并报销售部门和业务部门审核确认。
2.销售回款计划应当具体明确每个客户的回款金额、回款时间、回款方式等内容,确保回款计划合理、可行。
3.销售回款计划要求销售部门和业务部门根据实际情况积极开展回款工作,确保回款计划的完成。
四、回款执行1.销售部门和业务部门应当根据销售回款计划,主动与客户联系,催促客户按时回款。
2.对于拖欠回款的客户,销售部门和业务部门要及时与客户沟通,了解回款拖延的原因,并协商解决方案,确保尽快回款。
3.回款执行过程中,各部门应当密切配合,共同推进回款工作,确保回款的及时性、准确性。
五、回款监督1.销售回款的监督由销售部门和财务部门共同负责。
2.销售部门负责监督回款执行进度,及时了解回款情况,并协助解决回款执行中的问题。
3.财务部门负责监督回款的准确性和及时性,及时核对回款情况,确保银行账户余额与系统记录一致。
4.财务部门还可以通过对账单、银行流水等方式检查回款情况,确保回款数据的真实性和及时性。
六、回款考核1.销售部门应当对回款执行情况进行定期考核,对回款进度和回款额度进行评估和分析。
2.根据回款考核结果,销售部门对回款执行情况进行评价,并提出改进意见。
3.财务部门也应当对回款情况进行考核,确保回款数据的准确性。
4.与回款相关的绩效考核也应当纳入销售人员和业务人员的绩效考核体系中,激励他们加强回款管理工作。
七、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.本制度的解释权归公司董事会所有。
3.本制度未尽事宜由公司董事会进行最终解释。
公司销售回款管理制度是公司管理制度的一部分,是贯彻公司战略决策的具体举措,对于公司的经营发展具有重要的意义。
销售管理制度回款规定范本
第一章总则第一条为加强公司销售管理,规范销售回款流程,提高资金回笼效率,确保公司资金安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有销售人员及相关部门。
第三条本规定遵循以下原则:1. 风险控制原则:严格控制销售风险,确保销售合同合法、合规、有效。
2. 诚信经营原则:销售人员应诚实守信,维护公司利益,保证回款及时。
3. 责任明确原则:明确销售回款责任,确保回款任务落实到位。
第二章销售合同签订第四条销售人员在与客户签订销售合同时,应严格按照公司合同模板进行,确保合同内容完整、准确。
第五条销售合同签订前,销售人员应充分了解客户信誉、付款能力等情况,评估销售风险。
第六条销售合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章回款流程第七条销售人员应在合同签订后,及时向客户发送付款通知,明确付款方式、期限和金额。
第八条客户收到付款通知后,应在规定期限内付款。
销售人员应跟踪客户付款情况,确保回款及时。
第九条对于分期付款的客户,销售人员应要求客户在每期付款前签订分期付款协议,明确付款期限、金额及违约责任。
第十条对于预付款客户,销售人员应在收到预付款后及时将货物发出,并通知客户。
第十一条对于逾期未付款的客户,销售人员应采取措施催收款项,包括电话催收、书面催收等。
第十二条对于无法收回的坏账,销售人员应及时向公司报告,并协助公司采取法律手段追回欠款。
第四章奖惩措施第十三条对销售回款表现突出的销售人员,公司将给予一定的奖励。
第十四条对销售回款不力、逾期未收回款项的销售人员,公司将进行处罚,包括但不限于:1. 降低提成比例或取消提成;2. 警告、记过等行政处分;3. 严重者,解除劳动合同。
第五章附则第十五条本规定由公司销售部负责解释。
第十六条本规定自发布之日起施行。
第六章附则第十七条本规定如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第十八条本规定未尽事宜,由公司销售部负责解释和补充。
销售回款管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司销售回款行为,确保公司资金安全,提高资金周转效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售业务及销售相关人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以合同约定为准。
第二章销售回款流程第四条销售合同签订1. 销售人员与客户签订销售合同,合同内容应明确销售产品、价格、数量、付款方式、回款期限等。
2. 销售合同需经公司法务部门审核,确保合同合法有效。
第五条付款方式1. 客户应按照合同约定的时间、金额、方式支付货款。
2. 付款方式包括:现金、银行转账、支票等。
第六条回款确认1. 销售人员应及时将客户付款信息反馈给财务部门。
2. 财务部门收到付款信息后,应核实款项到账情况,确认回款。
第三章回款考核与激励第七条回款考核1. 考核对象:销售部全体销售人员。
2. 考核指标:回款金额、回款率、回款周期等。
3. 考核结果与销售人员薪酬、晋升等挂钩。
第八条回款激励1. 对按时回款的客户,可给予一定的优惠政策,如折扣、返利等。
2. 对销售人员,根据回款业绩给予相应的提成奖励。
第四章销售回款风险控制第九条风险识别1. 销售人员应充分了解客户背景、信用状况、付款能力等,识别潜在风险。
2. 对高风险客户,应采取必要的风险控制措施。
第十条风险控制措施1. 对高风险客户,可要求提供担保、预付款等。
2. 对逾期未付款的客户,应采取催收措施,包括电话催收、邮件催收、上门催收等。
3. 对长期拖欠款项的客户,可采取法律手段追讨欠款。
第五章附则第十一条本制度由公司销售部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司销售部根据实际情况予以补充和修订。
销售回款制度管理制度
销售回款制度管理制度第一章总则为规范公司内部销售回款管理流程,提高资金回笼效率,加强资金利用效益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有销售回款管理人员,包括销售部门、财务部门等相关人员。
第三章回款管理流程1.销售人员在销售合同签订后,财务部门要及时核对客户信息,确定收款账号,并及时通知客户付款账号信息,以便客户及时付款。
2.客户支付款项后,销售人员要及时向客户发送回执确认单,确认款项已收到。
3.财务部门收到客户支付的款项后,要及时进行系统录入,并生成发票对账单,并送至销售人员处核对。
4.销售人员核对无误后,将对账单送至客户处进行二次确认。
5.客户确定无误后,签字盖章,同时销售人员负责将对账单送至财务核对。
6.财务核对无误后,将对账单送至财务部门进行付款操作,同时将相关信息录入销售回款管理系统。
7.销售回款管理系统要实时跟踪款项的回收情况,及时提醒销售人员跟进未收回的款项。
8.财务部门要及时向销售人员反馈回款的情况,以便销售人员跟进客户未付款的情况。
第四章责任人员及其职责1. 销售人员:负责与客户沟通回款事宜,及时将回款情况反馈给财务部门。
2. 财务部门:负责核对客户付款账号信息,及时录入系统,生成发票对账单,并进行付款操作。
第五章监督管理1. 销售回款管理部门要及时跟踪回款情况,对未收回的款项进行催款跟进。
2. 各级领导要定期听取销售回款情况汇报,并对回款管理制度进行评估与改进。
第六章激励与处罚1. 对于销售业绩出色、回款效率高的销售人员,公司将给予相关奖励。
2. 对于回款效率低的销售人员,公司将采取相应的处罚措施。
第七章附则本制度自发布之日起执行,如有需要对本制度进行修改,需经公司领导批准,并做好相应的宣传工作。
本制度解释权归公司总经理办公室所有。
特此制定。
制定单位:XXXXXXXX公司制定日期:XXXX年XX月XX日。
公司销售回款管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司销售回款管理,确保销售收入的及时回收,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售部门及销售人员。
第三条管理原则1. 诚信为本,客户至上,确保销售合同的履行;2. 规范操作,明确责任,加强回款监督;3. 及时沟通,协调解决,提高回款效率。
第二章销售合同签订第四条合同签订1. 销售人员应严格按照公司销售政策及产品标准与客户签订销售合同;2. 合同内容应包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等;3. 合同签订前,销售人员应充分了解客户信用状况,确保合同有效执行。
第三章回款流程第五条回款流程1. 合同签订后,销售人员应及时将合同传真或邮寄给客户,并通知客户按时付款;2. 客户付款后,销售人员应立即将付款凭证提交财务部门;3. 财务部门收到付款凭证后,应及时办理收款手续,并将收款信息反馈给销售人员;4. 销售人员应及时跟进客户付款情况,确保回款及时到位。
第四章回款期限第六条回款期限1. 一般销售合同,客户应在合同签订后30日内付款;2. 大宗(大客户)销售合同,客户应在合同签订后60日内付款;3. 特殊情况,经公司领导批准,可适当延长回款期限。
第五章回款奖励与惩罚第七条回款奖励1. 对按时回款的客户,销售人员可获得一定的回款奖励;2. 对回款业绩突出的销售人员,公司给予一定的物质和精神奖励。
第八条回款惩罚1. 对未按时回款的客户,销售人员应积极催收,如超过回款期限,销售人员应承担相应责任;2. 对恶意拖欠货款的客户,公司可采取法律手段追讨货款;3. 对销售人员在回款过程中出现的违规行为,公司将依法进行处罚。
第六章附则第九条本制度由公司销售部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
销售回款管理制度
销售回款管理制度第一章总则第一条为规范公司销售回款管理工作,提高回款效率,加强内部控制,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售回款管理工作。
第三条公司销售回款管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,做到持续、稳定、高效回款。
第四条公司销售回款管理应与市场开拓、销售管理、资金管理等相关部门密切配合,并建立有效的信息沟通机制。
第五条全体员工都应当遵守公司的回款管理制度,执行公司的回款政策。
第六条公司回款管理应当尊重客户的合法权益,合法合规地回款,确保客户的良好体验。
第七条公司回款管理应当注重信息安全和数据保护,确保客户信息不泄露。
第八条公司回款管理应当注重数据的真实性和完整性,不得造假。
第九条公司回款管理应当注重团队合作和共享,强化内部协作。
第十条公司回款管理应当不断完善和提高,创新回款管理方式和方法。
第二章组织架构第十一条公司设立回款管理部,部门职责包括:(一)制定公司回款管理政策、制度和流程;(二)指导销售部门和客服部门开展回款工作;(三)建立回款信息收集、整理、分析和监控体系;(四)对回款情况进行监督和考核,及时发现和解决问题;(五)制定回款管理措施,提高回款效率。
第十二条回款管理部设立回款团队,团队成员包括回款主管、回款专员等职位,具体负责回款工作。
第十三条回款管理部门与财务部门、销售部门、客服部门等相关部门紧密合作,建立协作机制。
第三章政策法规第十四条公司回款管理应当遵循国家相关法律法规和政策,不得违反国家法律法规。
第十五条公司回款管理应当遵循公司内部制度和规章制度,不得违反公司的相关政策和制度。
第十六条公司回款管理应当遵循客户的相关合同和约定,按照合同约定的方式和时间进行回款。
第十七条公司回款管理应当遵循公司财务制度,做到凭据齐全、流程清晰、账目清晰。
第四章流程管理第十八条公司建立回款管理流程,包括回款凭证的收集、整理、核对和存档等流程。
第十九条公司回款管理流程包括回款信息的及时汇总、整理和报送给相关部门。
销售签约回款管理制度
销售签约回款管理制度一、概述为了规范销售签约的回款流程,提高回款效率和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有销售签约回款管理相关的工作。
三、流程及要求1.回款申请销售人员应在合同签订后立即向财务部门提交回款申请,并按照公司规定的回款时间表填写回款计划。
2.发送回款通知财务部门应在收到回款申请后,及时发送回款通知给客户。
回款通知应包括合同金额、回款期限和回款账户信息等重要内容。
3.回款跟进销售人员应及时跟进回款进度,与客户保持沟通合作。
如遇到回款问题或延期,销售人员应及时向财务部门报告,并与客户协商解决方案。
4.回款确认财务部门收到客户回款后,应及时核对回款金额和回款账户,同时将回款信息录入财务系统进行确认。
5.回款登记财务部门应将回款信息录入回款登记册,并妥善保存相关回款凭证。
6.回款对账财务部门应进行回款对账,核对回款情况与回款计划是否一致,并将对账结果与销售部门进行确认。
7.回款报表财务部门应按照公司要求,定期汇总回款数据生成回款报表,报告给上级领导和相关部门。
8.回款处理财务部门应按照公司规定的程序对回款进行处理,包括分账、转账、核算等。
9.回款追踪财务部门应定期对回款情况进行追踪,及时与销售人员和客户进行沟通,解决可能出现的问题。
四、责任分工1.销售人员责任:a.提交回款申请和回款计划;b.跟进回款进度,与客户进行沟通;c.及时向财务部门报告回款问题。
2.财务部门责任:a.发送回款通知给客户;b.核对客户回款金额和账户信息;c.登记、对账和处理回款;d.生成回款报表并进行追踪;e.协助销售人员解决回款问题。
五、违规处理1.对于未按时提交回款申请的销售人员,将被进行提醒、警告、甚至扣除绩效工资等相应处罚。
2.对于故意拖延回款的客户,应由相关领导和销售部门负责处理,并可采取法律手段追求合同履行。
六、附则本制度自颁布之日起执行,如需修改,应经公司主管部门审批并进行有效的内部通知。
销售回款制度管理规定
销售回款制度管理规定一、目的和意义二、适用范围本制度适用于所有从事销售活动的员工和管理者,包括销售人员、财务人员等。
三、基本原则1.诚信原则:员工在销售回款过程中应遵循诚信原则,不得采取欺诈、虚报、操纵账务等违法违规行为。
2.监督原则:企业财务部门应对销售回款情况进行监督和跟踪,确保销售回款的及时性和准确性。
3.利益最大化原则:应通过合理的销售回款措施和方式,最大化企业的利益。
四、销售回款流程1.销售回款的凭证和记录:销售部门应及时将回款信息录入公司的财务系统,并保留相应的回款凭证和记录。
2.销售回款的提醒和催收:在销售回款的过程中,销售人员应及时提醒客户付款,并进行适当的催收工作。
3.销售回款的核实和确认:财务部门应核实销售回款的准确性和完整性,并进行确认。
4.销售回款的分析和评估:财务部门应对销售回款情况进行分析和评估,及时调整回款策略和措施。
五、销售回款管理措施1.销售回款目标设定:企业应根据实际情况,设定合理的销售回款目标,并对销售人员进行相应的激励和奖惩措施。
2.销售回款策略制定:企业应根据市场环境和客户特点,制定合适的销售回款策略,包括付款方式、付款期限等。
3.销售回款跟踪和监控:财务部门应建立回款跟踪和监控机制,及时发现和解决销售回款中存在的问题。
4.销售回款报告和分析:财务部门应定期向管理层报告销售回款情况,并进行相关的分析和评估。
5.销售回款追回和清理:对于长期拖欠付款或无法追回的回款,企业应采取相应的法律措施进行追回和清理。
6.销售回款知识培训:企业应定期组织销售回款知识培训,提高员工的回款意识和能力。
六、销售回款考核和激励1.销售回款考核指标:企业应根据实际情况,制定合理的销售回款考核指标,并与销售人员签订相应的回款目标责任书。
2.销售回款激励措施:对于回款达标的销售人员,企业应给予相应的奖励或提成,并及时公布相关情况,以激励其他员工。
七、销售回款风险管理1.客户信用评估:企业应对客户进行信用评估,避免与信用不良或风险较高的客户进行交易。
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销售签约回款管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范销售签约回款管理行为,确保公司收到客户的全部款项,保障公司经济利益。
二、适用范围
本制度适用于公司销售签约回款管理工作。
三、工作职责
1.销售人员:
(1)与客户签订合同前,要全面了解客户的资信状况,确定客户的信誉度和资
金来源,确保合同的可靠性;
(2)合同签订后及时与客户联系,了解付款进度,跟踪未到账款项的回款情况;
(3)确保签约后的回款情况得到实时的记录,及时反馈给财务部门;
(4)妥善保管签订的合同及客户的付款凭证,防止遗失;
(5)监督客户按照合同约定的付款期限及时付款,并对逾期未付的款项进行催收。
2.财务人员:
(1)收到销售人员提供的签约回款情况后,及时对回款情况进行登记、核对与结算;
(2)对到账款项进行核对,确保款项的真实性和完整性;
(3)每月核对公司所有合同回款情况,制定回款计划,并及时催收逾期未付的款项;
(4)定期对公司回款情况制作售后报表,并上报公司领导层,便于公司掌握回款情况。
四、回款方式
公司允许客户采用银行转账、现金、支票等多种支付方式。
但为了保证公司利益最大化,公司建议客户采用银行转账方式进行支付。
五、回款流程
1.签约环节
(1)销售人员根据客户需求与客户进行洽谈,确认双方意愿;
(2)销售人员与客户进行技术、商务洽谈,协商达成合同并签订合同;
(3)财务部门对签订的合同进行审核,核对合同金额及款项支付方式等财务信息;
(4)销售人员将审核通过的合同及有关信息提交财务部门进行备档。
2.回款环节
(1)按照合同约定的付款时间,客户将款项汇入公司指定账户或者现场付款;
(2)公司财务人员对到账款项进行核对,确认款项正确后,及时通知销售人员;
(3)销售人员将相关款项信息通知相应的财务人员进行登记,核对并记录;
(4)财务部门对公司所有签约回款情况进行统计和分析,并制作回款计划。
六、逾期催收
(1)销售人员在客户逾期未付款项时,应当积极与客户联系,了解原因,并及
时催促客户付款;
(2)若客户拒不支付或者无法找到客户,销售人员应及时向公司领导汇报并寻
求公司的协助;
(3)公司领导应及时对逾期未付的款项进行催收,并考虑采取法律手段保护公
司利益。
七、制定时间
本制度自发布之日起执行,并经适当修改后重新发布。