办公室档案管理制度

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办公室档案管理制度范本（二篇）

办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

第三条办公室档案的管理原则是便捷、高效、安全、规范。

第四条办公室档案管理的目标是优化档案工作流程，提高档案管理效率，确保档案的准确性和完整性。

第五条办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，必须经过相应的培训和资格认证。

第六条档案工作应遵循“多样化”、“规范化”、“正规化”、“现代化”原则。

第七条档案管理涉及的知识和信息必须得到保密，不得外泄。

第二章档案管理的职责第八条档案管理员的主要职责如下：1. 负责制定和完善档案管理制度，确定档案的分类、编码和标识规则；2. 负责制定档案的归档、借阅和销毁管理流程；3. 组织、指导和督促各部门做好档案的整理、归档和借阅工作；4. 定期检查各部门的档案管理情况，提出问题和改进意见；5. 统计、分析和报告档案管理工作的情况，及时反馈上级；6. 负责新员工档案的建立和注册；7. 组织和参与档案的转移、调阅和销毁工作；8. 配合相关部门完成各类档案的鉴定、审批和归档工作。

第九条各部门负责人的主要职责如下：1. 组织和指导本部门的档案整理和归档工作；2. 定期对本部门的档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整和及时更新；3. 严格按照规定的程序和流程办理档案借阅手续；4. 配合档案管理员的工作，及时提供必要的档案资料和信息。

第三章档案的分类和编码第十条档案应按照统一的分类规则进行分类整理，根据业务特点和管理需要，可以制定相应的细分分类。

第十一条档案分类的基本要求包括清晰、简明、连续、完整。

第十二条档案分类应具有一定的灵活性和可调整性，以适应工作的变动和发展。

第十三条档案分类依据的主要因素包括业务属性、时间属性和形式属性。

第十四条档案编码的原则是一码一文件，即每个文件应有唯一的编码。

办公室档案管理制度(六篇)

办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府组、市政府办公室组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。

要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。

录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度引言概述：办公室档案管理制度是一种组织和管理办公室档案的规范化方法，它对于提高工作效率、保护机密信息以及保持组织的可持续发展至关重要。

本文将从五个大点来阐述办公室档案管理制度的重要性和实施方法。

正文内容：1. 建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任。

1.2 设立档案管理部门：负责档案的采集、整理、归档和保管工作。

1.3 制定档案管理流程：明确档案的流转、借阅和销毁等各个环节的规定。

2. 档案分类与整理2.1 建立档案分类体系：根据不同的业务类型和文件性质，制定档案分类标准。

2.2 档案整理与编目：对已有的档案进行整理和编目，确保档案的有序存放和检索。

2.3 电子档案管理：采用电子化手段对档案进行管理，提高档案的存储效率和安全性。

3. 档案存储与保护3.1 档案存储设施：建立专门的档案库房或者档案柜，确保档案的安全存放。

3.2 档案保护措施：采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性和可用性。

3.3 档案备份与灾备：定期对档案进行备份，并制定灾备计划，以应对突发情况。

4. 档案借阅与归还4.1 借阅审批制度：建立借阅申请和审批程序，确保档案的合法借阅。

4.2 借阅登记与管理：对借阅档案进行登记和管理，确保档案的安全和追溯性。

4.3 档案归还与追踪：对借出的档案进行追踪，确保及时归还和完整性。

5. 档案销毁与归档5.1 档案销毁程序：制定档案销毁的标准和程序，确保档案的安全销毁。

5.2 档案归档与长期保管：对再也不使用的档案进行归档，并制定长期保管计划。

总结：办公室档案管理制度的实施对于保护机构的信息资产、提高工作效率以及确保组织的可持续发展具有重要意义。

通过建立档案管理制度、分类整理档案、存储保护档案、借阅归还档案以及销毁归档档案等措施，可以有效地管理和利用办公室档案，提高工作效率，减少信息泄露的风险。

因此，建立和完善办公室档案管理制度是每一个组织都应该重视和实施的重要工作。

办公室档案管理制度范本(4篇)

办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强办公室档案管理，保证档案的安全、完整和可访问性，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括档案管理工作人员和参与档案管理的其他工作人员。

第三条办公室档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵循相关法律法规和国家档案管理规定，依法管理和使用档案。

（二）统一管理：办公室档案由档案管理部门统一管理，确保档案的统一性和一致性。

（三）分类管理：根据档案种类和性质进行分类管理，确保档案的易查找和便于管理。

（四）保证安全：采取有效措施，确保档案的安全、防灾和防损。

（五）保存期限：根据规定的保存期限进行保存，并按时销毁无效档案。

（六）信息化管理：逐步推行电子档案管理，提高档案管理效率。

第二章档案管理的组织机构和职责第四条办公室的档案管理工作由档案管理部门负责。

第五条档案管理部门的职责包括：（一）制定和完善档案管理规章制度，组织实施档案工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档和管理。

（三）建立和维护档案库房，确保档案的存储安全。

（四）组织档案的编目和检索工作，提供档案服务。

（五）编制年度档案工作计划和总结报告，定期向上级档案管理部门报送档案情况。

（六）培训和指导办公室全体工作人员档案管理工作。

第三章档案的归档管理第六条办公室的档案材料按照文件形式进行归档管理。

第七条档案的归档工作包括：（一）档案材料的整理和装订。

（二）档案材料的标志、编目和分类。

（三）档案材料的汇总和交接。

（四）档案材料的入库和出库管理。

（五）档案材料的存储和保管。

第四章档案的编目和检索第八条对归档的档案材料进行编目和检索，确保档案的易查询和便于管理。

第九条进行档案编目时，应包括以下内容：（一）档案的单位名称与编号。

（二）档案的题名和日期。

（三）档案的分类和目录。

（四）档案的责任者和关键词。

第十条进行档案检索时，应按照档案编目的要求进行查询，提供及时准确的档案信息。

第十一条档案检索的方式包括：（一）手工检索：通过纸质档案目录进行查询。

办公室档案管理制度范文（三篇）

办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。

第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。

第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。

第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。

第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。

第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。

第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。

第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。

第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。

办公室档案管理制度（5篇）

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保办公室档案的安全性、完整性和可访问性。

本制度旨在提高办公室工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。

本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。

二、档案管理责任1. 办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。

2. 每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。

3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。

三、档案的收集与整理1. 办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。

2. 档案收集应包括办公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与外部机构的合作文件等。

3. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。

4. 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。

四、档案的保存与保管1. 办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。

2. 档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和可读性。

3. 档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资源。

4. 档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。

五、档案的利用与共享1. 档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。

3. 档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共享。

4. 档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，以便后续的追溯和审计。

六、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。

2. 档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。

3. 档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。

县委办公室档案管理制度

第一章总则第一条为加强县委办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合县委办公室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于县委办公室所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。

第三条县委办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）服务原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）县委、县政府及其工作部门、人民团体、企事业单位等在县委办公室工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（二）县委办公室自身工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（三）上级机关、同级机关和下级机关报送的文件、资料等；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件、资料等。

第五条档案整理要求：（一）档案分类应按照档案内容、形式、来源、时间等要素进行；（二）档案编号应按照档案类别、年代、顺序进行；（三）档案装订应规范、整齐、牢固；（四）档案目录编制应完整、准确、清晰。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐、有序，不得随意移动；（三）档案盒、档案袋等包装材料应使用防火、防水、耐腐蚀材料；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记。

第七条档案利用要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）档案借阅应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；（三）档案查阅、借阅期间，不得擅自复制、摘抄、翻印档案内容；（四）档案查阅、借阅结束后，应按时归还，不得遗失、损坏。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和档案管理规范；（二）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由相关领域专家和档案管理人员组成；（三）档案鉴定应按照档案保管期限和实际利用价值进行。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。

第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。

第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。

2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。

3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。

4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。

5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。

第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。

2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。

3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。

4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。

第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。

2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。

第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。

3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。

第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。

2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。

第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。

机关档案管理制度(四篇)

机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。

（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。

（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。

（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。

（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。

（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。

（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。

二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。

（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。

（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。

（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。

三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。

行政办公室档案管理制度(三篇)

行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。

第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。

第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。

第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。

分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。

第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。

第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。

档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。

第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。

借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。

第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。

归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。

第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。

办公室档案管理制度范文(三篇)

办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强和规范本单位对档案的管理，提高档案管理工作的效率和水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本办公室档案管理制度。

第二条本制度是制定和执行办公室档案管理规范的基本依据，适用于本单位各部门的档案管理工作。

第三条本制度的任务是明确档案管理的责任与权限，规范档案管理的程序和要求，提高档案管理的科学性和规范性。

第二章档案的管理职责与权限第四条本单位的档案管理工作由办公室负责，办公室主任是本单位档案管理工作的主要负责人。

第五条办公室根据档案管理的需要，可以设立档案管理部门或委托其他部门或单位负责具体的档案管理工作。

第六条办公室对本单位的档案管理工作负有下列主要职责：（一）制定和修订档案管理规定和办法，组织实施档案管理制度；（二）制定档案管理的工作计划和措施，指导各部门落实档案管理工作；（三）组织档案管理工作的培训和考核，提高档案管理工作人员的专业素质；（四）进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（五）负责协调各部门在档案管理方面的工作，保证档案管理工作的连续性和档案流转的畅通性；（六）定期向上级主管部门报告档案管理工作情况；（七）配合出差、检查等工作需要，提供档案查询与复制等服务；（八）保证档案的安全，防止档案被损坏、遗失或泄露；（九）完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。

第七条档案管理部门的职责包括：（一）制定部门内部档案管理规定和办法，组织实施本制度；（二）协助办公室制定档案管理的工作计划和措施，指导本部门落实档案管理工作；（三）负责档案的整理、编病、归档、借阅、销毁等工作；（四）定期向办公室报告本部门档案管理工作情况。

第八条档案管理部门在进行档案整理、编病、归档、借阅、销毁等工作时，应当按照档案管理的相关规定和程序进行操作，确保档案的安全和完整性。

第三章档案管理的程序和要求第九条档案管理的程序包括档案的收集、整理、编病、归档、借阅和销毁等环节。

办公室档案管理办法(优秀模板6套)

办公室档案管理办法（优秀模板6套）办公室档案管理办法第1篇第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。

第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。

第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。

它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。

第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。

第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。

第六条档案管理的内容一、档案的建立1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。

2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。

3.文书资料档案。

对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。

二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。

三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。

档案管理制度办公室

一、前言档案是组织或个人在工作和生活中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的集合。

档案管理制度办公室是负责组织、管理、保管和利用档案的专门机构。

本文旨在阐述档案管理制度办公室的职能、工作流程和注意事项，以确保档案的安全、完整和有效利用。

二、档案管理制度办公室的职能1. 制定档案管理制度：根据国家和地方的档案法规，结合本单位实际情况，制定档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。

2. 组织档案收集：负责组织档案的收集工作，包括档案的征集、整理、鉴定和归档等。

3. 管理档案库房：负责档案库房的管理，确保档案的存放安全、整洁、有序。

4. 档案鉴定与销毁：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务，满足用户对档案信息的查询需求。

6. 档案利用与保护：对档案进行合理利用，同时加强档案保护，延长档案的使用寿命。

7. 档案信息化建设：推进档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。

8. 档案宣传与培训：开展档案宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理的认识。

三、档案管理制度办公室的工作流程1. 档案收集：档案收集是档案管理工作的基础。

档案收集包括档案的征集、整理、鉴定和归档等环节。

（1）征集：根据档案收集计划，有针对性地征集档案资料。

（2）整理：对征集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的系统性。

（3）鉴定：对整理后的档案资料进行鉴定，确定档案的保存价值。

（4）归档：将鉴定合格的档案资料按照规定进行归档。

2. 档案保管：档案保管是确保档案安全、完整和可利用的关键环节。

（1）库房管理：对档案库房进行日常巡查，确保档案存放环境符合要求。

（2）档案维护：定期对档案进行整理、消毒、防潮、防虫等工作，延长档案使用寿命。

（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

3. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务。

（1）档案检索：利用档案检索工具，快速定位所需档案。

办公室档案管理制度

第一章总则第一条为加强办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有涉及档案管理工作的部门和人员。

第三条办公室档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不泄露、不丢失。

（四）方便利用：提高档案利用效率，为各项工作提供便捷服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表、声像等。

（三）涉及单位业务活动的各类档案。

第五条档案整理要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。

（二）编目：编制档案目录，包括档号、标题、日期、页数等。

（三）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。

（四）编号：对每份档案进行编号，以便于查找和利用。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）库房管理：设置专门的档案库房，确保档案安全。

（二）环境控制：保持库房通风、干燥、清洁，避免潮湿、霉变、虫蛀等。

（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉等措施。

（四）定期检查：每季度对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。

第七条档案维护要求：（一）定期保养：对破损、褪色的档案进行修复和复制。

（二）档案数字化：逐步实现档案数字化，提高档案利用效率。

第四章档案利用与借阅第八条档案利用范围：（一）单位内部工作人员查阅、复制、摘录档案。

（二）上级单位、其他单位和个人因工作需要查阅、复制、摘录档案。

第九条档案借阅要求：（一）填写借阅申请，说明借阅目的、用途和期限。

（二）经档案管理部门负责人批准后方可借阅。

（三）借阅人须遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案信息。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度一、档案分类与编目1. 根据办公室档案的性质和类型，我们将档案分为以下几类：行政档案、人力资源档案、财务档案、项目档案、客户档案等。

2. 对每一类档案进行详细的编目，确保每个档案都有唯一的标识符，以便于查找和管理。

二、归档收集与整理1. 各部门负责定期将本部门的文件资料进行归档，确保资料的完整性和准确性。

2. 归档的文件资料应按照编目进行整理，确保文件的顺序和完整性。

三、存储保管与安全防护措施1. 建立专门的档案室，用于存储各类档案，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案室需安装监控设备，严格控制人员出入，防止档案被盗或遗失。

3. 定期对档案进行清理和检查，确保档案无虫蛀、无霉变、无损坏。

4. 对重要档案进行备份，以防万一。

四、档案查询与借阅管理1. 员工需要查询档案时，需向档案管理员提出申请，并说明查询的目的和内容。

2. 档案管理员根据申请进行查询，并提供所需的档案资料。

3. 借阅档案需进行登记，并严格按照规定的借阅期限归还。

4. 不得将档案带出办公室，不得复制、拍照或拷贝档案内容。

五、档案更新与维护1. 定期对档案进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性。

2. 对过期的档案进行清理和销毁，确保档案室的空间有效利用。

六、电子档案的备份及恢复机制1. 对重要档案进行电子备份，以防纸质档案损坏或遗失。

2. 备份的电子档案需存储在安全可靠的云端服务器中，确保数据的安全性和稳定性。

3. 对电子档案进行定期检查和维护，确保备份数据的可用性和完整性。

4. 如遇到数据损坏或丢失的情况，需及时采取恢复措施，确保数据的完整性和准确性。

七、文件保密及泄密应对措施1. 对重要档案进行加密处理，确保档案内容不被非法获取或泄露。

2. 严格控制接触重要档案的人员范围，防止无关人员获取敏感信息。

3. 如发现档案泄露的迹象，应立即报告相关部门并进行处理，确保事态得到有效控制。

4. 对涉及敏感信息的员工进行保密意识培训，提高员工的保密意识和责任心。

行政办公室档案管理制度范文（3篇）

行政办公室档案管理制度范文一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。

2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。

二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。

所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。

三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。

2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。

3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。

四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。

2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。

档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。

3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。

五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。

2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。

六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。

2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。

办公室档案管理办法6篇

办公室档案管理办法6篇办公室档案管理办法 (1) 为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。

第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。

凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。

凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为20xx年至50年。

(3)短期保存。

凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为20xx年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。

办公室建立档案管理制度

第一章总则第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案及时、准确地为各项工作提供服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要等。

2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。

3. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术资料等。

4. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、考核等资料。

5. 设备档案：包括设备购置、安装、维修、保养等资料。

第五条档案编号：1. 按照档案分类，设立统一编号规则。

2. 每份档案应标明编号、名称、页数、形成时间等信息。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 办公室各部门应按照档案分类，定期收集应归档的文件资料。

2. 收集的档案应完整、准确，符合档案收集标准。

1. 档案整理应按照档案分类和编号规则进行。

2. 档案整理应包括以下内容：封面、目录、正文、附件等。

3. 档案整理应确保档案的条理清晰、易于查找。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防火等设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，定期检查档案的保存状况。

3. 档案应按照分类、编号规则存放，便于查找和利用。

第九条档案安全：1. 档案室应加强门禁管理，非档案管理人员不得随意进入。

2. 档案应定期进行安全检查，确保档案实体和信息安全。

3. 档案管理人员应具备一定的安全意识和保密意识。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

国家办公室档案管理制度

第一章总则第一条为加强国家办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合国家办公室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于国家办公室各部门、各单位及全体工作人员。

第三条国家办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）维护档案安全，确保档案真实、完整、准确；（四）依法依规，严格管理。

第二章档案收集与整理第四条国家办公室各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案材料。

第五条档案材料收集范围包括：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；（二）反映国家办公室工作活动的重要会议记录、报告、请示、批复、决定等；（三）涉及国家办公室工作活动的其他重要材料。

第六条档案材料收集后，应按照档案分类、编号、整理、归档等规定进行整理。

第七条档案材料整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号规范，便于管理；（三）整理有序，便于保存。

第三章档案保管与利用第八条国家办公室档案实行集中保管，各部门、各单位不得自行保管档案。

第九条档案保管应遵守以下规定：（一）库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应按照档案分类、编号摆放，确保档案安全；（三）档案资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅需经档案管理人员审核，并办理查阅手续；（二）查阅档案时，不得损坏、涂改、污损档案；（三）查阅档案应尊重档案的原始性、真实性。

第四章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应定期进行，根据档案价值、保管期限等因素，确定档案的保管期限。

第十二条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第五章档案信息化管理第十三条国家办公室应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。