行政办公室档案管理制度

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办公室档案管理制度(六篇)

办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府组、市政府办公室组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。

要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。

（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。

录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。

办公室档案管理制度范文（三篇）

办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。

第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。

第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。

第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。

第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。

第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。

第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。

第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。

第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。

办公室档案管理制度（5篇）

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度一、引言现代办公室的档案管理对于一个组织的运营至关重要。

行政办公室档案管理制度的建立和执行对于保障文件安全、提高工作效率、促进信息共享具有重要意义。

本文旨在探讨行政办公室档案管理制度的具体内容和实施原则。

二、档案管理目标行政办公室档案管理的首要目标是保证档案的安全性和完整性。

为实现这一目标，行政办公室应建立科学的档案整理和管理体系，确保可以随时找到需要的档案，提高办公效率，保护机构的利益。

三、档案分级管理制度1. 档案分级行政办公室的档案应根据其重要性、保密性和时效性进行分级管理。

分为机密、秘密、一般三个级别，其中机密级档案具有最高的保密性要求，只有特定人员可以查阅和使用。

2. 分级管理原则行政办公室档案的分级管理应遵循以下原则：（1）需经授权：只有经过授权的人员才能查阅和使用机密级档案。

（2）及时销毁：一旦档案等级降低，应立即销毁相应的保密措施，确保档案的安全性。

（3）严格权限控制：行政办公室应制定合理的权限管理措施，确保只有合适的人员可以查看和修改相关档案。

四、档案存储与加密1. 存储设备选择行政办公室应选择适合的存储设备，如服务器、云存储等，以确保档案的安全性和易于管理。

2. 数据加密对于机密级档案，行政办公室应采取合适的数据加密技术，以防止未经授权的人员获取档案内容。

五、档案的归档与整理1. 文件命名规范行政办公室应制定合理的文件命名规范，以方便文件检索和管理。

文件命名应具有一定的规则和标准，如按时间、类别等进行分类。

2. 档案整理与分门别类行政办公室应定期对档案进行整理与分门别类，确保档案的有序性和易于查找。

六、档案的检索与借阅1. 档案检索系统行政办公室应建立科学的档案检索系统，以便快速找到所需档案。

该系统应具备高效性、准确性和便捷性。

2. 办公室内部借阅行政办公室内部的工作人员需要借阅档案时，应按照规定的借阅程序和时限进行操作，以保证档案的安全和完整性。

七、档案的保管与销毁1. 档案保管行政办公室应制定档案保管制度，明确档案的保管时间和条件。

行政办公室档案管理制度（5篇）

行政办公室档案管理制度l.档案的分类。

施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。

2.档案资料的立卷归档。

1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。

要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，____文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。

3.档案资料的立卷归档的时限。

1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；2〉财务档案每年归档一次；3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后____日内完成归档工作。

4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。

5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。

4.档案的查阅与借用。

1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。

如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经____无误注销查借手续。

行政档案管理制度

行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。

二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。

2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。

（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。

2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。

3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。

（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。

2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。

对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。

3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。

（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。

2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。

销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。

3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。

三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。

2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。

3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。

（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。

2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。

3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。

四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。

对于违反本制度的行为，将依法进行处理。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度办公室档案管理制度一、总则办公室档案管理是指对办公室日常工作中产生的各类文件和档案进行有效管理的制度。

该制度的目的是保证办公室的档案能够合规保存、方便检索和有效利用，确保工作的顺利进行。

本制度适用于办公室内所有工作人员。

二、档案管理的职责1. 办公室主任负责整体的档案管理工作，包括制定档案管理制度和相关政策、监督档案管理工作的执行情况等。

2. 每个员工负责自己日常工作中产生的档案的管理，包括整理、归档、编目等。

3. 档案管理员负责维护整个办公室的档案库，确保档案的安全和有序。

三、档案的分类与归档1. 根据文件的用途和形式，将档案分为行政、财务、人事等不同类别。

2. 档案管理员负责对档案进行编目，根据文件的标题、日期、责任者等信息进行归档。

3. 档案应按照一定的顺序进行存放，确保档案的安全和易于检索。

四、档案的保管与借阅1. 档案室的访问权限应限制在相关人员范围内，未经许可不得随意进入和取阅档案。

2. 对于需要外借的档案，必须填写借阅申请表，并经以上主管批准后方可外借。

3. 外借档案应在规定的时间内归还，逾期归还者将承担相应责任。

五、档案的销毁与归档1. 档案保管期限为五年，超过保管期限的档案应及时销毁。

2. 档案管理员应对即将销毁的档案进行清点和记录，并由上级领导进行确认。

3. 对于需要长期保存的档案，档案管理员应制定长期保存计划，并按计划进行档案的归档。

六、档案的安全管理1. 档案室应设有防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。

2. 档案室的出入口应控制在少数人员范围内，严禁非相关人员进入。

3. 档案室应定期进行巡检，发现问题及时整改。

七、档案的电子化管理1. 办公室应建立电子文档管理系统，将部分重要档案进行电子化管理。

2. 对于电子档案，应设有权限系统，限制访问权限，并定期备份和归档。

3. 电子档案和纸质档案同等重要，应享有同等法律效力。

八、档案的备份和恢复1. 档案室应定期进行纸质档案的备份，确保档案的安全和可恢复性。

机关档案管理制度(四篇)

机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。

（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。

（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。

（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。

（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。

（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。

（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。

二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。

（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。

（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。

（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。

三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。

行政办公室档案管理制度范本

行政办公室档案管理制度范本一、档案管理制度的目的和依据1.目的本档案管理制度的目的在于规范行政办公室的档案管理工作，确保档案的保存、利用和管理，保证信息的安全和有效运用，并提高工作效率和服务质量。

2.依据本档案管理制度制定依据如下：（1）国家有关法律法规和规章制度；（2）行政办公室的工作要求；（3）行政办公室的具体业务特点；（4）其他相关文件和规范。

二、档案管理制度的适用范围本档案管理制度适用于行政办公室的所有档案管理工作。

所有从事档案管理工作的人员都必须遵守本制度的规定。

三、档案管理的基本原则1.信息安全原则档案管理必须严格遵守信息安全原则，确保档案信息的完整性、保密性、可靠性和可用性。

2.合规原则档案管理必须符合国家有关法律法规和规章制度的规定，严格遵循行政办公室的工作要求和规范。

3.便捷原则档案管理必须尽量提高档案的检索、利用和交流效率，为行政办公室的工作提供快捷的支持和服务。

四、档案管理的责任与义务1.行政办公室负责人行政办公室负责人对档案管理工作负有最终责任，应当建立健全档案管理制度，制定具体的档案管理规程，并组织实施。

2.档案管理员档案管理员是行政办公室档案管理工作的具体负责人，负责档案的组织、管理、保存和利用。

档案管理员必须具备专业知识和业务能力，并遵守机密制度和保密规定。

3.全体员工全体员工都有档案管理的义务，必须按照档案管理制度的规定，妥善处理和利用文件和资料，保证信息的安全和完整。

五、档案的分类和归档1.档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为行政档案、业务档案、项目档案等不同类别。

2.档案归档档案应按照所属范畴、时间顺序和文件号码等原则，进行归档整理，同时制作档案目录和档案登记簿以备查阅。

六、档案的保存和借阅1.档案保存档案保存应当采用防火、防潮、防蛀等措施，确保档案完整无损。

2.档案借阅档案借阅必须经过授权，并填写借阅登记表，借阅期限应根据实际需要设定，借阅后必须按期归还。

档案管理制度办公室

一、前言档案是组织或个人在工作和生活中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料的集合。

档案管理制度办公室是负责组织、管理、保管和利用档案的专门机构。

本文旨在阐述档案管理制度办公室的职能、工作流程和注意事项，以确保档案的安全、完整和有效利用。

二、档案管理制度办公室的职能1. 制定档案管理制度：根据国家和地方的档案法规，结合本单位实际情况，制定档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。

2. 组织档案收集：负责组织档案的收集工作，包括档案的征集、整理、鉴定和归档等。

3. 管理档案库房：负责档案库房的管理，确保档案的存放安全、整洁、有序。

4. 档案鉴定与销毁：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务，满足用户对档案信息的查询需求。

6. 档案利用与保护：对档案进行合理利用，同时加强档案保护，延长档案的使用寿命。

7. 档案信息化建设：推进档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。

8. 档案宣传与培训：开展档案宣传和培训工作，提高全体员工对档案管理的认识。

三、档案管理制度办公室的工作流程1. 档案收集：档案收集是档案管理工作的基础。

档案收集包括档案的征集、整理、鉴定和归档等环节。

（1）征集：根据档案收集计划，有针对性地征集档案资料。

（2）整理：对征集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的系统性。

（3）鉴定：对整理后的档案资料进行鉴定，确定档案的保存价值。

（4）归档：将鉴定合格的档案资料按照规定进行归档。

2. 档案保管：档案保管是确保档案安全、完整和可利用的关键环节。

（1）库房管理：对档案库房进行日常巡查，确保档案存放环境符合要求。

（2）档案维护：定期对档案进行整理、消毒、防潮、防虫等工作，延长档案使用寿命。

（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

3. 档案检索与查询：为用户提供档案检索与查询服务。

（1）档案检索：利用档案检索工具，快速定位所需档案。

行政办公室档案管理制度范文

行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。

该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。

二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。

2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。

3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。

4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。

三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。

2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。

3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。

档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。

四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。

2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。

3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。

五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。

2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。

3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。

六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。

2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。

3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。

七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。

2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

办公室档案管理制度

办公室档案管理制度一、档案分类与编目1. 根据办公室档案的性质和类型，我们将档案分为以下几类：行政档案、人力资源档案、财务档案、项目档案、客户档案等。

2. 对每一类档案进行详细的编目，确保每个档案都有唯一的标识符，以便于查找和管理。

二、归档收集与整理1. 各部门负责定期将本部门的文件资料进行归档，确保资料的完整性和准确性。

2. 归档的文件资料应按照编目进行整理，确保文件的顺序和完整性。

三、存储保管与安全防护措施1. 建立专门的档案室，用于存储各类档案，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案室需安装监控设备，严格控制人员出入，防止档案被盗或遗失。

3. 定期对档案进行清理和检查，确保档案无虫蛀、无霉变、无损坏。

4. 对重要档案进行备份，以防万一。

四、档案查询与借阅管理1. 员工需要查询档案时，需向档案管理员提出申请，并说明查询的目的和内容。

2. 档案管理员根据申请进行查询，并提供所需的档案资料。

3. 借阅档案需进行登记，并严格按照规定的借阅期限归还。

4. 不得将档案带出办公室，不得复制、拍照或拷贝档案内容。

五、档案更新与维护1. 定期对档案进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性。

2. 对过期的档案进行清理和销毁，确保档案室的空间有效利用。

六、电子档案的备份及恢复机制1. 对重要档案进行电子备份，以防纸质档案损坏或遗失。

2. 备份的电子档案需存储在安全可靠的云端服务器中，确保数据的安全性和稳定性。

3. 对电子档案进行定期检查和维护，确保备份数据的可用性和完整性。

4. 如遇到数据损坏或丢失的情况，需及时采取恢复措施，确保数据的完整性和准确性。

七、文件保密及泄密应对措施1. 对重要档案进行加密处理，确保档案内容不被非法获取或泄露。

2. 严格控制接触重要档案的人员范围，防止无关人员获取敏感信息。

3. 如发现档案泄露的迹象，应立即报告相关部门并进行处理，确保事态得到有效控制。

4. 对涉及敏感信息的员工进行保密意识培训，提高员工的保密意识和责任心。

行政办公室档案管理制度模版

行政办公室档案管理制度模版一、总则1. 为规范行政办公室档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，制定本制度。

2. 本制度适用于行政办公室的各类档案管理工作。

3. 档案管理工作应依法、科学、规范、安全、便捷的原则进行。

二、档案管理职责1. 行政办公室负责行政档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。

2. 行政办公室应建立健全档案管理组织机构，明确各级人员的职责和权限。

3. 档案管理员应具备相应的档案管理知识和技能，并接受相关培训。

三、档案的收集1. 行政档案的收集应及时、完整、准确，采取文件制度、电子档案制度和纸质档案制度相结合的方式。

2. 收集的档案应按照文件号、日期、文件标题等信息进行分类和归档。

3. 收集的电子档案应采取数据备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。

四、档案的整理1. 档案整理应按照主题、时间顺序和文件编号的要求进行。

2. 整理的档案应采用统一的标签、封皮和包装材料，标明文件编号、日期和文件标题。

3. 档案的整理应定期进行，确保档案的秩序和完整性。

五、档案的保存1. 行政档案的保存应按照相应规定的时间进行，包括永久保存、长期保存和短期保存。

2. 档案保存地点应设立专门的档案库房，保持温度、湿度和通风等环境条件适宜。

3. 档案保存期满后，应按照规定程序进行归档、封存和转交。

六、档案的利用1. 行政办公室应建立便捷的档案检索和利用机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务。

2. 档案利用应经过相关审批程序，确保信息的安全和保密。

七、档案的销毁1. 档案销毁应在档案保存期满或者符合销毁条件时进行，且必须经过严格的审批程序。

2. 档案销毁应由专门的人员进行，并按照相关规定使用合适的销毁设备和方法。

八、档案管理的监督与检查1. 行政办公室应定期进行档案管理工作的监督和检查，确保各项工作按照制度进行。

2. 档案管理工作的监督和检查应建立相应的记录和反馈机制，及时发现和解决问题。

九、档案管理的宣传与培训1. 行政办公室应加强档案管理工作的宣传和培训，提高档案管理意识和能力。

办公室档案管理制度范本(三篇)

办公室档案管理制度范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，为加强办公室档案管理，确保档案的有效利用和保护，制订本制度。

第二条本制度适用于办公室内的所有档案管理工作，包括收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

第三条办公室档案管理工作必须严格按照本制度的规定进行，确保档案的准确、完整、及时、可靠。

第二章档案的分类与整理第四条办公室档案按照内容、形式和用途进行分类，分为机要文件、办公文件、案卷和资料等四大类。

第五条机要文件包括各级文件、报告、决策等重要文件档案；办公文件包括日常工作中产生的通知、请示、函件等档案；案卷包括相关单位的案卷；资料包括各类会议资料、项目资料等。

第六条办公室档案应当按照文件编号和日期进行整理，确保档案能够快速检索。

第七条档案整理应当做到文件齐全、顺序清晰、标识明确，并制作档案目录。

第三章档案的归档与保存第八条办公室档案应当按照规定的流程进行归档，确保档案的完整性和可靠性。

第九条归档的档案应当在归档目录中进行登记，并在档案库中妥善保存，确保档案的安全。

第十条机要文件归档后应当由专人负责保管，确保档案的保密性。

第十一条档案保存期限应当根据相关法律法规进行确定，超过保存期限的档案应当进行整理和销毁。

第四章档案的利用与借阅第十二条办公室档案应当按照规定的权限进行利用和借阅。

第十三条借阅档案应当填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅，借阅期限一般不超过15个工作日。

第十四条借阅的档案应当做到勿拆勿乱，借阅完毕后应当及时归还。

第十五条档案利用和借阅记录应当及时登记，确保档案利用情况的追踪和统计。

第五章档案的转移与销毁第十六条办公室档案在需要转移时，应当填写档案转移登记表，并经过审批后进行转移。

第十七条档案转移时应当制作档案转移清单，并核对档案的数量和完整性。

第十八条档案转移后应当及时将档案移交给接受单位，并进行确认。

第十九条档案销毁应当按照规定的程序进行，需经过审批和备案。

办公室建立档案管理制度

第一章总则第一条为加强办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条办公室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案及时、准确地为各项工作提供服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 文书档案：包括各类文件、报告、请示、批复、会议纪要等。

2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。

3. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术资料等。

4. 人力资源档案：包括员工入职、离职、培训、考核等资料。

5. 设备档案：包括设备购置、安装、维修、保养等资料。

第五条档案编号：1. 按照档案分类，设立统一编号规则。

2. 每份档案应标明编号、名称、页数、形成时间等信息。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 办公室各部门应按照档案分类，定期收集应归档的文件资料。

2. 收集的档案应完整、准确，符合档案收集标准。

1. 档案整理应按照档案分类和编号规则进行。

2. 档案整理应包括以下内容：封面、目录、正文、附件等。

3. 档案整理应确保档案的条理清晰、易于查找。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防潮、防虫、防火等设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，定期检查档案的保存状况。

3. 档案应按照分类、编号规则存放，便于查找和利用。

第九条档案安全：1. 档案室应加强门禁管理，非档案管理人员不得随意进入。

2. 档案应定期进行安全检查，确保档案实体和信息安全。

3. 档案管理人员应具备一定的安全意识和保密意识。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。

行政办公室档案管理制度范本

行政办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为规范行政办公室的档案管理工作，提高管理效率和服务质量，制定本制度。

第二条行政办公室的档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和政策规定，做到科学管理、规范操作、价值评估、充分利用。

第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。

第四条行政办公室的档案管理工作实行分级负责、集中管理的原则。

第五条行政办公室的档案管理工作应做到公开透明，确保公民的知情权、参与权和监督权。

第六条行政办公室应建立健全档案管理组织架构，明确责任分工，落实具体岗位责任。

第七条行政办公室应建立健全档案管理信息化系统，提高档案管理的科学化、规范化。

第八条对于未在本制度中明确规定的事项，应参照有关法律法规及相关规定进行处理。

第二章档案管理工作的职责第九条行政办公室的档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制订年度档案管理工作计划和年度档案收集指南，并组织实施。

（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅、销毁、评估等工作。

（三）对档案管理人员进行培训，提高其综合素质和档案管理水平。

（四）建设档案管理信息化系统，提供档案查询、借阅、传递等服务。

（五）协助行政办公室的其他部门开展档案管理工作。

（六）组织档案管理工作的考核和评估，提出改进建议。

第十条档案管理人员的职责如下：（一）执行档案管理部门的指导和要求，认真履行档案管理工作职责。

（二）负责行政办公室档案的收集、整理、编目、装箱、归档、借阅等工作。

（三）负责档案管理信息化系统的运行和维护，保证数据的安全和可靠。

（四）查阅、复制档案时要认真填写档案查阅登记表，确保档案的使用安全。

（五）参加档案管理培训，提高档案管理知识和技能。

第三章档案的分类管理第十一条行政办公室的档案按照文件形式、内容特点和使用频度等因素进行分类管理。

第十二条行政办公室的档案分为两大类：电子档案和纸质档案。

第十三条电子档案的管理应符合国家及行政办公室的相关规定和标准。

办公室行政档案管理制度

第一章总则第一条为了规范办公室行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有行政档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条办公室行政档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）完整准确原则：档案收集、整理、保管、利用等工作应确保档案的完整、准确、系统。

（四）安全保密原则：加强档案的安全保密工作，确保档案不被非法泄露、篡改、损毁。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）办公室行政档案的收集工作应按照档案形成规律，全面、系统地收集各类档案资料。

（二）档案收集范围包括：单位内部文件、报告、会议记录、合同、协议、报表、照片、录音、录像等。

（三）档案收集应注重时效性，及时收集新形成的档案资料。

第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。

（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减档案内容。

（三）档案整理应遵循以下顺序：按时间顺序、按文件类别、按档案来源等。

第三章档案保管第六条档案保管（一）档案保管应遵循“三分法”，即分类保管、分室保管、分柜保管。

（二）档案保管应定期进行盘点，确保档案的完整、准确。

（三）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等措施，确保档案安全。

第七条档案鉴定（一）档案鉴定应定期进行，对已满保管期限的档案进行鉴定。

（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，对档案的价值、密级、保管期限等进行鉴定。

（三）鉴定后的档案，应按照规定进行销毁或继续保管。

第四章档案利用第八条档案利用（一）档案利用应遵循“及时、准确、安全”的原则。

（二）档案利用应严格履行审批手续，确保档案安全。

办公室日常档案管理制度

一、目的与原则为规范我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

本制度遵循真实性、完整性、准确性、保密性、安全性、便捷性等原则。

二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各科室及全体工作人员在日常工作中产生的各类档案资料的管理。

三、档案管理职责1. 综合管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，并对档案管理工作进行定期检查和评估。

2. 各部门、各科室负责人对本部门、本科室的档案管理工作负总责，确保档案资料的真实、完整、准确。

3. 各部门、各科室工作人员负责本岗位档案资料的收集、整理、归档和日常维护。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各科室在日常工作过程中，应按照规定及时收集相关档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 档案整理：收集到的档案资料应按照分类标准进行整理，包括归档、立卷、装订等。

3. 档案编号：整理后的档案资料应进行编号，以便于查询和保管。

五、档案保管与利用1. 档案保管：各部门、各科室应设立专门的档案柜（室），确保档案资料的安全。

档案柜（室）应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

2. 档案查阅：档案资料查阅需遵循以下规定：a. 内部查阅：本部门、本科室工作人员查阅档案资料，需填写《档案查阅登记表》，经负责人批准后方可查阅。

b. 外部查阅：外部单位或个人查阅档案资料，需持有效证件和单位介绍信，经单位分管领导批准后方可查阅。

3. 档案借用：档案资料借用需遵循以下规定：a. 借用手续：借用档案资料需填写《档案借用登记表》，经负责人批准后方可借用。

b. 借用期限：档案资料借用期限一般为一个月，如需延长，需重新办理借用手续。

c. 借用责任：借用者需确保档案资料的安全，如有损坏或丢失，需承担相应责任。

六、档案销毁1. 档案销毁需严格按照国家有关法律法规和本制度的规定执行。

2. 档案销毁前，需进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，需采取安全措施，确保档案资料的安全。

行政办公室档案管理制度

行政办公室档案管理制度一、制度目的为加强行政办公室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的完整性、真实性和可信度，保护组织利益和个人隐私，保持行政办公室组织档案的秩序和连续性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有行政办公室人员。

三、文件管理1.文件的产生和接收(1)所有行政办公室人员应当了解文书的标准用语，明确文书的名称和正式用途。

在文书产生和接收的过程中，要严格按照规定的文书格式，填写好文书的相关信息。

(2)接收文件时，应仔细核对文件的名称，保证文件的准确性。

一旦发现文件的名称或内容错误，应当及时向对方单位或个人报告，并记录下来。

(3)对于涉及机密性、安全性等方面的文件，应当及时上报领导批示，并采取措施保密或进行封存，避免信息泄露。

(4)档案封面应当齐全，防止档案遗漏。

2.文件的整理和归档(1)文件归档应按照归档规则和文件目录进行统一管理，防止文件遗失。

(2)归档后的文件应编制封面，标注文件编号、文件名称、归档时间等信息，防止文件混乱和遗失。

(3)对于涉及机密、保密的文件，应当严格控制，请示批准后进行封存。

(4)未归档的文件应当按照规定归档，未经批准不得私自销毁。

四、档案查询和借阅1.档案的查询(1)查询档案时应当先进行申请，并在申请表格上填写申请内容、查询时间、申请人等信息，并由主管领导签字审核。

(2)档案室应当设置档案查询台，配备专人指导查询和检索，查询期间不得抄录、借阅、复制和泄露档案信息。

(3)查询到文件后，应当认真核对文件信息，不得将文件擅自带出、泄露或随意修改。

2.档案的借阅(1)借阅档案时应当填写申请表格，明确借阅内容、借阅期限、借阅人等信息，并经过主管领导的签字审批，由档案管理人员进行审核、签发借阅单。

(2)借阅期限应当根据具体情况进行确定，不得超过三天。

超过借阅期限未归还的，应当追究其责任。

(3)借阅时应当注意档案的安全，不得私自带出、擅自泄露或随意修改档案内容。

办公室档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范本办公室档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本办公室所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理的法律法规和相关政策执行；（二）集中管理：办公室设立专门的档案室，集中保管各类档案；（三）科学管理：采用科学的方法对档案进行分类、整理、归档和利用；（四）安全保密：确保档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织档案工作人员进行业务培训；（三）监督、检查档案管理工作的执行情况；（四）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（五）负责档案的鉴定、销毁和移交工作；（六）负责档案的保密和安全工作。

第三章档案分类与整理第六条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、函件等；（二）人事档案：包括员工简历、考核记录、奖惩记录、离职手续等；（三）财务档案：包括财务报表、凭证、发票、合同等；（四）项目档案：包括项目立项、方案、实施、验收等文件。

第七条档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类；（二）按照时间顺序进行排列；（三）档案封面应标明档案名称、类别、保管期限等信息；（四）档案编号应统一、规范。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防尘设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：（一）档案利用需经档案管理机构批准；（二）查阅档案时，应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息；（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需履行借阅手续，按期归还。