金蝶K3基础数据准备指导说明书

XXX公司K/3项目

基础数据准备指导说明书

金蝶软件（中国）有限公司

咨询与实施部

基础数据准备指导说明书

目的：本指导说明书是为了保证用户基础数据准备工作的有序进行，确保基础数据的完整、准确与合理性而设置的。

方法：分步实施、分步准备，先实施的模块，其相关数据先准备；

基础数据先准备，基础数据中必须先输入的数据先准备，参考数据后补充。

范围：（静态数据）

核算参数

币别

计量单位

辅助资料

备注资料

公司机构

会计科目

客户资料

供应商资料

供应商供货信息

职员资料

仓库资料

部门资料

物料资料

BOM资料

仓库期初数据

要求：准备好的基础数据以书面方式提交，并经相关主管领导审核签字。

备注：⑴建议将以上各类基础数据建立相应的数据库，将准备的数据输入数据库中，并校对正确，在初始化前通过数据转换一次性进入K/3系统，以缩短实施周期。

⑵指导书所要求准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项。其中必要信息为

运行系统所必须的数据，有用信息是对系统有用但不是必须的数据，预留项是系

统目前还没有用到，将在以后的版本中予以扩充使用的数据。详见表后的说明。

⑶各基础资料的技术指标参见系统使用说明书。

核算参数

说明：（1）此表的数据为系统的最基本参数，企业应根据实际情况先行设置。

（2）此表所有数据项均为必要信息。

Word 资料

物料资料

说明：（1）属性：指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件；来源：指物料是外购、委外加工时的供应商名称；订货方法：包括按需订货、按固定批

量订货、按固定时区订货。

（2）物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科目代码、销售科目代码、成本科目代码、材料成本差异科目代码为必要

信息。

（3）规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、安全库存、采购负责人、销售单价为有用信息。

（4）提前期、订货方法、订货/生产批量为预留项。

Word 资料

（5）在实际成本法下，计划价和材料成本差异科目是有用数据，在计划成本法下则是必要数据。

物料清单信息

Word 资料

说明：（1）状态：包括使用和未使用。

（2）BOM单编号、父物料代码、单位、数量、状态、子项目编码、单位、用量为必要信息。

（3）成品率、损耗率为有用信息。

供应商信息

说明：（1）状态：包括使用、未使用和冻结。

（2）供应商代码、供应商名称为必要信息。

Word 资料

（3）简称、地址、状态、区域、行业、联系人、电话、传真、邮编、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、税务登记号、信用额度为有用信息。

表六、供应商供货信息

Word 资料

说明：（1）供应商代码、供应商名称、物料号、物料名称、单位、订货量、报价、币别为必要信息。

（2）折扣、订货提前期为有用信息。

客户信息

说明：（1）状态：包括使用、未使用和冻结；（2）销售模式：包括内销、外销。

Word 资料

（2）客户代码、客户名称为必要信息。

（3）客户简称、地址、状态、区域、行业、联系人、电话、传真、邮编、邮件地址、结算币种、结算方式、开户银行及账号、税务登记号、信用额度、海关代码、销售模式为有用信息。

仓库资料

Word 资料

说明：（1）仓库属性：包括良品、不良品和在检品。

（2）仓库代码、仓库名称为必要信息。

（3）仓库管理员、地址、电话、仓库属性为有用信息。

职员资料

Word 资料

说明：（1）职员编码、职员姓名为必要信息。

（2）职员类别、部门名称、性别、出生日期、文化程度、电话、身份证号码、职务、入职日期、离职日期、银行帐号、住址、电子邮件、备注为有

用信息。

Word 资料

计量单位

说明：（1）代码、名称、换算率、是否基本单位为必要信息。

（2）修正值为有用信息。

会计科目

说明：（1）代码、名称、核算币别、余额方向为必要信息。

（2）助记码为有用信息。

币别信息

说明：此表所有数据项均为必要信息。

辅助资料、备注资料

说明：此表所有数据项均为必要信息。

部门资料

说明：（1）部门代码、部门名称、核算科目代码为必要信息。

（2）部门主管、部门电话、传真为有用信息。

仓库期初数据

说明：（1）此表所有数据项均为必要信息。