excel随堂笔记(自用)

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Excel电子表格课堂笔记

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Excel电子表格课堂笔记Excel第一节,基本知识一、Excel的功能特点:制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。

二、Excel启动与退出:1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.),=(输入公式),编辑框(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏:显示当前正在执行的命令或操作提示三、基本概念:1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表,扩展名为(XLS)2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)行号:用数字表示(1,2,3……65536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4四、工作簿基本操作1、新建文件/常用工具栏—新建2、打开文件/常用工具栏—打开3、保存文件/常用工具栏—保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定(3)保护局部数据区域:A.选中不需保护的数据区域B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节,编辑工作表一、输入数据:1、光标定位后可直接输入(一般数值、一般文本)。

excel课堂笔记

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以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。

格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数:IF、AND、OR等。

查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。

财务函数:PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。

数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。

条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。

Excel自学笔记·自己总结绝对实用

Excel自学笔记·自己总结绝对实用

Excel自学笔记·自己总结绝对实用1.工具-选项-常规-列出最近打开文件数-可关闭最近打开列表2.左上角输入单元格名称-定位单元格3.选中Sheet1-按Ctrl+Sheet3,则1和3形成工作组,操作同步4.使B2和B30显示在同一屏幕上实现复制粘贴功能:选中下一行-窗口-冻结窗口-滚动窗口,即可将B30显示到屏幕∕用窗口中的拆分也可5.看成绩表时,想让标题上的科目一直显示,运用冻结窗口即可6.同时显示三张工作表:在1下-点窗口-新建窗口-点2-新建窗口-点3;窗口-显示窗口-重排窗口-垂直并排-当前活动窗口****取消排列将2和3最小化即可7.右击sheet1,sheet2.sheet3可以重命名;插入工作表:选中一张工作表-插入-工作表删除工作表:选中一张工作表-编辑-删除工作表8.移动复制工作表:打开2张工作表-选中表2中某个子表格-点2中编辑-移动或复制工作表即可9.各种数据输入:1.长度超过空格长度,自动显示为科学计数2.输入分数2∕5:输入“0+空格+分数2/5”3.直接輸入2∕5:显示为2月5日4.输入日期:直接输入即可1990-10-1210.调整按Enter后光标移动方向:工具-选项-编辑-按Enter后光标移动方向11.按Esc可取消单元格中所有内容,按←一次删除一个字12.设置单元格格式:选中-格式-单元格13.在不同单元格同时输入相同内容:选中1区域-按Ctrl选中2区域-输入“哈哈”-Ctrl+Enter;也可使用填充柄14.等差数列:填入初始值1-编辑-填充-序列15.自定义填充序列:工具-选项-自定义序列-哈哈,嘟嘟,啊哈哈,喵喵-添加16.数据有效性:选中单元格-数据-有效性-出错警告等等数据-有效性-设置-序列-来源-党员,团员,群众(必须是半角,)-确定。

excel自学笔记

excel自学笔记

excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。

通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。

2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。

关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。

3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。

工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。

二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。

在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。

2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。

常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。

您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。

三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。

输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。

2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。

您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。

四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。

在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。

2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。

在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。

五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。

在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。

2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。

这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。

六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。

EXCEL笔记

EXCEL笔记

EXCEL教程笔记
1、数据输入:数据输入修改数据填充和自动填充
2、单元格的编辑:移动单元格复制单元格清除与删除
3、行列的基本操作:插入行插入列删除行列行高和列宽行列
隐藏行列取消隐藏
4、格式设置:单元格属性的设置
5、工作表的基本操作:表间切换多表的选择标签的重命名更改标签的
颜色添加工作表删除工作表移动复制工作表调整工作表显示顺序
6、数据的处理:简单排序复杂排序DD
7、数据的简单运算:求和平均值DD
8、打印工作表
1 文件新建空白工作薄
2 窗口并排比较
3 tab表示同行下一个shift+tab表示同行上一个
Enter表示同列下一个shift+enter表示同列上一个单个单元格的选择
4 单元格上右键:插入行列或删除行列功能
5 调整行高和列宽:方法一:键在两行开头之间上下拉方法二:精确调整格式行行高
6 合并单元格: 选侧要合并的单元格右键设置单元格格式对齐合并单元格确定
7切换工作表:点下方sheet123即可在sheet上右击可增加或重命名工作表
8设置单元格格式:字体的位置边框可打印出来。

excel学习笔记(打印版)

excel学习笔记(打印版)

1、mandBars("Worksheet Menu Bar").Enabled = false7、mandBars("Ply").Enabled = False'工作表标签上快捷菜单失效14、将工作薄中的全部n张工作表都在sheet1中建上链接Sub test2()Dim Pt As RangeDim i As IntegerWith Sheet1Set Pt = .Range("a1")For i = 2 To ThisWorkbook.Worksheets.Count.Hyperlinks.Add Anchor:=Pt, Address:="", SubAddress:=Worksheets(i).Name & "!A1"Set Pt = Pt.Offset(1, 0)Next iEnd WithEnd Sub22、Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)'显示带数字的表名b = Split(, "(")On Error GoTo ssnum = CInt(Left(b(1), Len(b(1)) - 1))If num >= 1 And num < 20 ThenMsgBox End IfExit Subss:MsgBox "error", 16, ""End Sub2.打开文件夹的方法ActiveWorkbook.FollowHyperlink Address:="D:\Music", NewWindow:=True25、在当前工作表翻页Application.SendKeys "{PGUP}", TrueApplication.SendKeys "{PGDN}", True或者rgeScroll Down:=1rgeScroll Down:=-129、工作表中的窗体按钮禁用后,按钮形状不变,字体不变,从外表上无法看出其已禁用,如何设置属性使其像控件按纽那样明显的禁用?With ActiveSheet.Buttons(1).Enabled = FalseActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = 15End With復原的方法With ActiveSheet.Buttons(1).Enabled = TrueActiveSheet.Shapes(.Caption).DrawingObject.Font.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSub 列举菜单项()Dim r, s, i As Integerr = 1For i = 1 To CommandBars.CountActiveSheet.Cells(r, 1) = "CommandBars(" & i & ").Name:" & CommandBars(i).Namer = r + 1For s = 1 To CommandBars(i).Controls.CountActiveSheet.Cells(r, 1) = s & "、" & CommandBars(i).Controls(s).Captionr = r + 1NextNextEnd Sub44、本示例设置 Microsoft Excel 每当打开包含链接的文件时,询问用户是否更新链接。

Excel课堂笔记第五讲(第36页)

Excel课堂笔记第五讲(第36页)

第五讲数据库操作
概念:
以相同的结构方式存储的数据集合。

数据库中的行、列标题称为字段,列标题叫列字段,它位于数据库的最顶端;行标题叫行字段,它位于数据库的最左端。

注意:1、操作时,数据库应独立,其它内容至少要隔开一行(列)
2、对数据库操作前应首先把活动单元格定位到数据库区域
排序
根据用户实际需要对当前数据库中的数据进行升、降排列顺序。

升序:按字母从前到后、数字由大到小或日期从早到晚的顺序对插入点所在列的
筛选:
1、自动筛选
简单条件的筛选。

单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”→单击字段名右侧下拉箭头。

①选择某一数值项
②前10个:最大或最小的若干条记录。

③自定义:设置多个条件时“与”表示同时满足所设置的条件;“或”满足其中某一条件即可显示
(“或”的条件一般用于高级筛选)
④全部:恢复原来全部的记录。

2、高级筛选
复杂条件的筛选,注意首先建立条件区域,条件区域中的字段名要和数据库中的字段名完全匹配。

在同一行输入的条件为“与”的条件关系,不同行为“或”的关系,整个条件区域要与数据库分开,建立后单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”→设置方式、数据区域、条件区域位置→“确定”。

分类汇总
1、作用:
对数据进行统计并将显示结果列于相应位置
2、使用方法:
数据→分类汇总→选择汇总的字段名→选择汇总的方式→选择汇总的项目→确定
注意:汇总前要对汇总的字段名进行排序
3、取消汇总:
取消汇总:数据→分类汇总→全部删除。

Excle课堂笔记3

Excle课堂笔记3

3.等比序列填充 等比序列填充 输入序列的第一个值/选定填充范围 编辑/ 选定填充范围/编辑 输入序列的第一个值 选定填充范围 编辑 序列/填充 选择等比序列,选择步长值/ 填充/选择等比序列 序列 填充 选择等比序列,选择步长值 确定 4.序列填充 序列填充 (1).预定义序列:11种 预定义序列: 种 预定义序列 (2).自定义序列:工具 选项 自定义序列选 自定义序列: 选项/自定义序列选 自定义序列 工具/选项 项卡/选择新序列 输入序列值( 选择新序列, 项卡 选择新序列,输入序列值(按 ENTER分隔)/添加 分隔) 分隔 添加

3.日期输入 日期输入 (1).格式:用"/"或"—"隔开; 格式: 格式 " "隔开;②.当前日期:Ctrl+; 当前日期 ; 4.时间输入 时间输入 (1).格式:用":"隔开 格式: 格式 任意时间: ①.任意时间:直接输入 任意时间 当前时间: ②.当前时间:Ctrl+Shift+: 当前时间 :
第三讲数据编辑(一 第三讲数据编辑 一) 一.数据输入 数据输入
1.文本输入 文本输入 (1).文本:直接输入 回车 文本: 文本 直接输入/回车 (2).文本格式数字:' (英文状态下 + 数字 文本格式数字: 英文状态下) 文本格式数字 英文状态下 身份证号码,邮编,电话号码前带0的数字 例:身份证号码,邮编,电话号码前带 的数字 换行(硬回车 硬回车): 换行 硬回车 :ALT+ENTER 2.数值输入 数值输入 (1).数值组成:%, ,*,/,+,-,E,e,(),0-9 数值组成:%, 数值组成:%,^, , , , , , , , (2).整数和小数:定位 直接输入 按ENTER或TAB 整数和小数: 直接输入/按 整数和小数 定位/直接输入 或 (3).负数:利用负号或括号 负数: 负数 (4).分数:以"0"加空格开头,再输入分数 分数: 分数 "加空格开头, 注:①.输入后结果单元格中以分数形式显示,编辑栏中以 输入后结果单元格中以分数形式显示, 输入后结果单元格中以分数形式显示 小数形式显示 对齐方式: ②.对齐方式:右对齐 对齐方式

Excel学习笔记

Excel学习笔记

第一节入门一、入门1、分清工作簿和工作表工作簿:一个Excel文件工作表:Excel里面的sheet就是工作表2、将Excel2003和Excel更高版本做出的文件相互转化3、管理工作表打开是第一时间看到的内容工作簿打开之后是上一次关闭时的页面。

4、新建、删除工作表单击右键新建、删除工作表5、重命名工作表双击工作表名称直接重命名。

6、给工作标签设置颜色右键—工作表标签颜色7、移动、复制工作表复制:按住Ctrl键不放,拖拽标签,就可以复制工作表(类似于ps里面的alt)移动:8、到达有内容的电子表格的最边界Ctrl+方向键二、构建表格基本的框架1、选择行/列连续朝指定方向选择:Ctrl+shift+方向键2、新建、删除行/列(记住快捷键)新建:Ctrl+shift+加号删除:Ctrl+减号注:选中几行加几行。

3、调整行高、列宽(手动、统一、自动)调整行高:格式—行高调整列宽:①格式—列宽②选中所在内容的整列—两列中间双击自动调整列宽。

4、移动行、列移动列:选中所需要移动的列—按住shift—放到所需移动的列的右边边框线,在出现十字标志之后移动。

移动行:选中所需要移动的行—按住shift—放到所需移动的行的下边边框线,在出现十字标志之后移动。

5、隐藏行、列隐藏:选中所需的行、列—单击右键—隐藏释放:选中最边缘的行、列,按住鼠标左键不放,往右/下拖一下,松手之后单击右键,取消隐藏。

三、单元格格式1、快捷键:Ctrl+12、让数据显示的和实际的数据一样。

方式:文件—选项—高级—将精度设为所显示的精度注:只针对一个工作簿,非全部工作簿。

3、会计型和货币型的人民币符号所在的位置不一样,同时货币型和会计型默认增加千位分隔符。

4、文本型(1)表示序号的时候将单元格格式设置为文本,例如:001;(2)输入身份证号的时候先将单元格格式设置为文本,如果在输入确定之后再转文本,后三位将会变成0;(3)超过九位数字将无法序列填充,可以设置前面相同的数字为x,之后在序列填充完毕之后将x替换为之前的数字;(4)数字前面加一个英文状态的单引号,可以将单元格格式设置为文本;5、日期时间型(1)规范格式:①2018-11-22②2018/11/22③2018.11.22(2)当前系统日期:Ctrl+;(3)当前系统时间:Ctrl+shift+;(4)查看日期对应星期几设置单元格格式—数字—自定义—去掉类型框中最后面的:和@,之后加上aaaa显示中文星期几,加上dddd显示英文星期几;(5)日期和时间都可以转换为数字;(6)设置一个时间段(即可以超过24:00)设置单元格格式—时间:选择xx时xx分—自定义—在类型框里的h上加上[]。

Excel课堂笔记:课堂笔记

Excel课堂笔记:课堂笔记

上课笔记一、快速整理表格1、取消合并单元格开始——合并并居中2、选择连续区域选中首个单元格,按shift键,单击末尾单元格3、F5 定位空值4、CTRL+ENTER 同步录入5、选择性粘贴值右键-复制,右键-粘贴值6、查找与替换CTRL+H-打开替换对话框-输入查找内容和替换内容选择技巧1、CTRL+SHIFT +方向键在一个连续区内选择2、Shift+方向键一行行一列列选择3、CTRL+方向键在连续区内跳转4、CTRL+A 全选应用表格样式开始-套用表格样式序列的快速填充①输入1,2——选中两个单元格-左下角出现实心十字标志时双击鼠标②开始-填充-系列——选择位置——输入步长值、终止值日期的快速填充不更新的日期①CTRL+;日期②SHIFT+CTRL+;时间更新的日期=today()=time()“贵族表”的功能①表头跟着走②自动扩充行与列③计算列的创建④汇总行的创建表格设计选项卡-汇总行前面打钩⑤转换成普通区域表格设计选项卡-转换成区域公式与函数三种引用方式相对引用(行标列标面前都没有$符号)公式与引用的单元格相对位置保持不变绝对引用(行标列标面前都有$符号)引用的位置绝对发生不变混合引用(行标列标面前只有一个有$符号)只有一个方向位置发生变化用F4键快速切换4种引用状态,原则给谁前谁就不走函数的基本语法=函数(参数)常用函数=sum(范围)求和=average(范围)平均值=max(范围) 最大值=min(范围) 最小值=count(范围) 计数(只能对数字进行计数)=product(范围) 乘积=counta(范围) 对非空单元格计数If函数=if(条件判断式,真值,假值)条件统计函数countif(条件范围,条件)单条件计数countiFs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件。

)多条件计数sumif(条件范围,条件,求和范围)单条件求和sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件。

Excel自学笔记

Excel自学笔记

Excel自学笔记第一章.Excel基本操作1.工作簿视图单击“视图”菜单,在“工作簿视图”选项卡中单击“页面布局”按钮,可看到表格打印前的效果。

2.显示/隐藏单击“视图”菜单,在“显示/隐藏”选项卡中勾选相应选项,可实现显示/隐藏(包括“网络线”、“编辑栏”、“标题”)。

3.显示比例单击“视图”菜单,在“显示比例”选项卡中,单击“显示比例”按钮,在弹出的下拉列表中可设置目标数值;亦可单击界面右下角的“缩小/放大”按钮进行缩放。

4.缩放部分区域选中目标区域,单击“视图”菜单,在“显示比例”选项卡中,单击“缩放到选定区域”,即可对目标区域进行缩放。

5.切换窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“切换窗口”命令,可实现不同窗口间的切换。

6.冻结窗格单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮,在下拉列表中可选择“冻结首行”、“冻结首列”、“冻结拆分窗格”。

7.取消冻结窗格单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“冻结窗格”按钮,在下拉列表中单击“取消冻结窗格”。

8.新建窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“新建窗口”按钮,此时创建的多个窗口实则是一个窗口,其中一个被修改,其余窗口随之发生变化。

9.将多个窗口重排单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“全部重排”,在弹出的对话框中设置窗口重排条件,单击确定即可。

10.隐藏/取消隐藏窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“隐藏”按钮,可将当前窗口隐藏;单击“取消隐藏”按钮,取消对当前窗口的隐藏。

11.拆分窗口(便于前后比较)单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮,可将当前窗口进行拆分,可通过拖动拆分线对窗口进行调节。

12.取消拆分窗口单击“视图”菜单,在“窗口”选项卡中单击“拆分”按钮,可取消对当前窗口的拆分效果。

第二章.打开和保存1.设置自动保存单击offic按钮,在下拉列表中单击“Excel选项”按钮,在弹出的“Excel选项”对话框中单击“保存”,在其中设置自动保存的时间和位置。

Excel课堂笔记第一讲

Excel课堂笔记第一讲

Excel 课堂笔记第一讲基本操作Excel是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件,它是办公自动化Office中的一个重要组件,主要用于表格的制作、数据的处理、图表、分析与计算。

窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条、状态栏文件基本操作(与WORD一样)1、新建:单击“工具栏”→“新建”按钮或单击“文件”菜单→“新建”命令。

2、保存:在“另存为”对话框中,单击“工具”→“常规选项”可设置打开和修改权限密码→“保存”。

Excel文件的扩展名为.xls3、打开:单击“工具栏”→“打开”按钮或单击“文件”菜单→“打开”命令。

基本概念1、工作薄:工作簿是处理和存储数据的文件,一个工作薄就是一个Excel文件。

2、工作表:是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。

它由排列成行和列的单元格组成,而且工作表总是存储在工作薄中。

(工作表的大小:65536行×256列)3、单元格:工作表中的一个网格4、表格区域:多个连续单元格5、行号:每行的编号共有65535行6、列号:每列的编号共有256列单元格(区域)操作:1、单元格内容的输入与编辑输入:选定单元格,直接输入相应的内容回车即可。

编辑:选定单元格,双击该单元格或按F2键。

移动与复制:选定区域,光标移至选定区域边缘,当光标变为斜向箭头时单击并拖动即可移动(按住Ctrl键为复制),在不同工作表或工作薄中可用“剪切”、“复制”、“粘贴”完成。

2、选定A、单击选定一个单元格;单击并拖动或按Shift键可选择连续区域;按住Ctrl键选择不连续区域。

B、Ctrl+A:全选当前工作表3、插入:选定单元格(区域)→单击“插入”菜单→选定“单元格”命令。

4、删除:选定单元格(区域)→单击“编辑”菜单→“删除”。

工作表基本操作1、选定:单击工作表标签,按住Ctrl可选择非相连工作表,按住Shift可选取相连工作表。

2、插入:单击“插入”→“工作表”命令或右击标签→“插入”→“工作表”。

Excel笔记大全(详细步骤)

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Excel笔记大全(详细步骤)函数应用(一)单元格引用1.相对应用单元格引用相对于公式所在的单元格不同而自动发生变化。

如A12.绝对引用:“$” 快捷键:F4/Fn+F4无论公式在哪个单元格,公式中的单元格引用都不会变化,将始终引用固定位置的单元格。

如$A$13.混合引用列标和行号二者可以只加一$,另一个不加。

如:$A1、A$1(二)函数的基本组成1.函数的构成“=”、“函数名”、“参数”、“运算符”、“连接符”2.函数的输入(1)手动输入=函数名(参数)--选择参数--回车--双击填充(2)函数库组选择单元格--开始选项卡--编辑工作组--自动求和--下拉--选择函数名--选择参数--确定--双击填充(3)插入公式按钮单击编辑栏插入函数按钮--对话框--选择参数--确定--双击填充3.函数的编辑(1)修改函数选择单元格--编辑栏--修改--函数名、参数--回车--双击填充(2)复制函数选择单元格--编辑栏--复制公式--esc--选择单元格--粘贴公式--修改参数--回车--双击填充4.注意事项(1)“=”最关键(2)所有符号全部是西文状态下的(3)单元格格式默认常规,不能是文本型(4)参数之间用西文逗号分隔(5)所有结果必须添加双引号,数值型除外(6)结果不显示,检查单元格格式5.公式和函数的常见错误(1)###:表示单元格的内容过长(2)#NAME?: 表示公式中的文本无法被识别(3)#NULL!: 表示试图为两个不相交的区域计算交集(4)#VALUE: 表示使用了错误的参数或数据类型(5)#REF: 表示单元格或单元格区域引用无效(6)#N/A: 表示在函数或公式中没有可用的值(三)函数的分类1.五大基本函数(1)sum()求和函数快捷键:alt+=格式:sum(参数1:参数n)(2)average()求平均值函数格式:average(参数1:参数n)(3)max()求最大值函数格式:max(参数1:参数n)(4)min()求最小值函数格式:min(参数1:参数n)(5)counta()统计非空单元格的个数格式:counta(参数1:参数n)rge()返回数组中的第n个最大值格式:large(参数1:参数n,n)3.small()返回数组中的第n个最小值格式:small(参数1:参数n,n)4.if()条件测试函数格式:iF(条件,结果1,结果2)含义:如果满足条件,则输出结果1,否则输出结果2多条件iF测试函数:格式:iF(条件1,结果1,iF(条件2,结果2,......,iF(条件n,结果n,结果n+1))) (n个括号)注意:(1)n个条件n个iF函数(2)所有后括号置于最后,n个iF有n个后括号(3)条件和结果的关系:n和n+1关系逻辑函数:and()表示所有条件必须同时满足格式:and(条件1,条件2,条件3,......条件n)or()表示所有条件满足其中一个即可or(条件1,条件2,条件3,......条件n)格式:if(and(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)if(or(条件1,条件2,条件3,......条件n),结果1,结果2)5.mid()截取字符函数格式:mid(x,m,n)含义:从x的第m位开始截取的字符宽度为n提取出生年月日:=MID(身份证号,7,4)&'年'&MID(身份证号,11,2)&'月'&MID(身份证号,13,2)&'日'连接符--& & & & -----shift+76.left()左边截取字符函数格式:left(x,n)7.right()右边截取字符函数格式:right(x,n)8.mod()求余函数格式:mod(x,n)判断性别:=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=0,'女','男')9.date()指定日期函数格式:date(年,月,日) 例:date(2018,5,2)10.today()系统默认日期函数格式:today()11.days360()计算年龄(一年按360天计算)格式:days360(开始日期,结束日期)12.int()取整函数格式:int(x)计算年龄:=INT((DATE(2018,12,30)-出生日期)/365)=INT((TODAY()-出生日期)/365)=INT(DAYS360('1980-1-2','2021-1-25')/360)13.year()返回日期中的年份值格式:year(x)14.month()格式:month(x)判断季度:=IF(MONTH(x)<4,'第一季度',IF(MONTH(x)<7,'第二季度',IF(MONTH(x)<10,'第三季度','第四季度')))15.weekday()星期转换为数值函数格式:weekday(星期,2)判断加班:=IF(WEEKDAY(x,2)>5,'是','否')16.replace()替换函数格式:replace(x,m,n,d)含义:用字符d替换x中第m位字符宽度为n的值17.rank()排名函数格式:rank(要排名的值,排名区域,次序)注意:排名区域绝对引用18.vlookup()垂直查询填充函数格式:vlookup(依据的值,对照区域,填充值所在的对照区域的列,精确匹配/近似匹配)注意:对照区域绝对引用;近似匹配:构建辅助列--找区间的下限值19.sumif()单条件求和函数格式:sumif(条件区域,条件值,求和区域)20.sumifs()多条件求和格式:sumifs(求和区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)注意:条件值出现日期,必须用此格式输入:条件区域,'>=yyyy-m-d',条件区域,'<=yyyy-m-d'21.countif()单条件统计数目函数格式:countif(条件区域,条件值)22.countifs()多条件统计数目函数格式:countifs(条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)23.averageif()单条件求平均值函数格式:sumif(条件区域,条件值,求平均值区域)24.averageifs()多条件求平均值函数格式:averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1值,条件2区域,条件2值......)25.index()返回区域行列交叉点的值格式:index(区域,行,列)26.match()返回特定值所在数组中的位置格式:match(查询对象,查询区域,查询方式)27.lenb()返回文本中包含的字符数28.len()返回文本字符串中的字符个数提取汉字字符:=LEFT(x,LENB(x)-LEN(x))29.sqrt()求平方根函数格式:sqrt(x)30.sumproduct()求乘积之和函数格式:sumproduct(数组1,数组2......)31.find()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置 23套格式:find(字符,单元格)32.iferror()错误捕获函数33.value()文本字符串转换成数值函数四、数据处理(一)排序1.单条件排序选择区域--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--选择次序(升序/降序);选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--选择次序(升序/降序)2.多条件排序选择区域(全部)--开始选项卡--编辑工作组--排序和筛选--自定义排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定;选择区域(全部)--数据选项卡--排序和筛选工作组--排序--对话框:选择关键字、排序依据、排序次序--确定关键字:主要/次要排序依据:数值、笔划、颜色、格式排序次序:升序、降序、自定义序列选项--选择字母排序/笔划排序(二)筛选选择区域--数据选项卡--排序和筛选工作组--筛选--点击下拉箭头--选择筛选条件(数字筛选、文本筛选、颜色筛选、勾选)--确定(三)分类汇总选择区域--数据选项卡--分级显示工作组--分类汇总--对话框:1.选择分类字段;2.选择汇总方式;3.选择汇总项--确定注意:分类汇总前对分类字段进行排序;套用样式后无法分类汇总设计选项卡--转换成区域五、其他1.查找(ctrl+f)2.替换(ctrl+h)3.定位(ctrl+g)批量填充:Ctrl+Enter4.工资条复制标题行--构建辅助列--对辅助列排序。

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2、冻结拆分窗格,在要冻结的行和列的后一列相交于一个单元格,在此单元格上点击,然后点击视图菜单中窗口选项的冻结窗口按钮,选择冻结拆分窗格选项,即可实现交叉点以上的行、交叉点以左的列的固定,而其余单元格的移动。
9、表格的操作
1、插入点的操作:
1、PGUP/PGDN【上、下移动单元格,相当于垂直滚动条】
8、不同工作表输入相同数据:首先选择需要输入相同数据的工作表(按住Ctrl键,点击鼠标左键即可),然后在其中一个工作表中创建表格,即可在选中的工作表中同时生成表格。
11、表格的排版
1、表格的复制、移动:
1、复制:选中内容,快捷键CTRL+C、CTRL+V即可。
2、移动:选中内容,快捷键CTRL+S、CTRL+V即可。
在下拉列表中根据需要选择所需的方式。弹出如下对话框:
在小于后面输入所需的数值范围,点击确定即可在表格中显示所选的所有数值中符合要求的数据。Excel中的求和公式为=SUM(第一个单元格坐标:最后一个单元格坐标)
7、工作簿
1、工作簿的创建:快捷键CTRL+N
2、工作簿窗口切换:快捷键CTRL+F6
3、工作簿保存:快捷键CTRL+S
2、工作表的显示,在现有的工作表上点击右键,选择取消隐藏选项,弹出取消隐藏对话框,点击所要取消的工作表,点击确定即可。对话框如图所示:
3、工作表的颜色,在工作表上点击鼠标右键,在工作表标签颜色选项中选择所需的颜色即可。
7、工作表冻结窗格:主要用于数据很多时,窗口的前后照应。
1、在视图菜单中,选择窗口选项中的冻结窗口按钮(可以选择冻结首行、冻结首列、冻结拆分窗格)。
b)也可选中所需的单元格后,点击开始菜单单元格选项中的格式按钮,在下拉列表中,选择设置单元格格式选项,然后在对齐选项卡中进行选择即可。

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学习笔记--ExcelVlookup 属于查找与引用函数,作用是:查找某单元格数据在源数据库中是否存在,如存在,则返回源数据库中同行指定列的单元格内容,如不存在,则返回#N/A。

Vlookup有四个参数:用什么找?去哪里找?找到了返回第几个值?精确找还是模糊找?步骤如下1、设置参数(定位F2,输入公式)2、用什么找——用E2单元格去找3、去哪里找——去参数表A:D列数据区域找4、返回第几个值——返回参数表A:D列第2列的值5、精确查找——必须代码相同才返回匹配值公式:=VLOOKUP($E2,'参数表'!$A:$D,2,0)需要复制时,应该改为:公式:=VLOOKUP($E2,'参数表'!$A:$D,COLUMN(B1),0)COLUMN的作用是,返回单元格的列号。

透视表的顺序排列求,不同省份,不同城市,不同行业在不同机构类型的主营业务收入总和。

一级行字段:所在省份。

二级行字段:所在地。

三级行字段:行业。

一级列字段:机构类型。

数据项字段:主营业务收入汇总方式:求和注意:做汇总表时,两个列字段是极限,一个列字段是标准,其余的按顺序添加在行字段。

求,不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员数总和。

一级行字段:企业成立时间二级行字段:所在省份一级列字段:营业状态数据项字段:年末从业人员数汇总方式:求和。

设计表格步骤第一味:顾全局,背景确认,表格定性、定量、定损,明确需要做什么,做多少,怎么做,战略高度上的思考。

本例定性:修改现有表格,创新新表格,重塑工作流程,设计的表格需要供多人操作。

本例定量:每月十几条销售数据,几百条报价信息手工录入。

销售明细表应尽量详细,报价记录表要精简字段,均可设计为一份源数据表记录多年的销售/报价数据本例定损:数据录入需规范,字段分类要清晰,业务字段要详尽。

第二味:知目的,明确需求第三味:勾轮廓,字段设定字段分析、字段拓展、字段补全第四味:定结构,流程解析工作顺序、录入方式:把所有需要手工录入的字段提前,公式链接字段一次靠后,就得到了字段完整并且排列正确的源数据表。

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1.多文件打开CTRL+左键+enter2.多表间切换CTRL+Tab3.全部关闭Shift+X(关闭)4.全部文件打开左侧文件-选项5.快速插入工作表shift+插入工作表6.打开时插入很多工作表文件—选项7.快速到达一个工作表:点左下角三角形中间8.sheet点右键重命名9.保持格式的复制表格:左上角三角+Ctrl+C到新文件Ctrl+V10.克隆工作表:a.sheet1+ctrl+左键移到需要克隆到sheet文件b.点击sheet右键移动或复制—选择目标文件,选中建立副本c.不选建立副本可直接移到到目标sheet11.快速求和a.ALT+= b.表设计+汇总行c.下拉三角求平均值/最大/最小12.进入表设计—插入表格切换器:选择查看目录13.ctrl+home 最开始的单元格,ctrl+end 曾经使用过最后一个单元格14.快速到达ctrl+上下左右15.快速选中:a.Ctrl+shift上下左右b.左上角小三角+行、列16.选择多条自定义文本如:招聘一位@(代表原始文本)17.对错自定义单元格[=1]“√”;[=2]“×”18.电话号码分节显示自定义000-0000-000019.显示所见及所得:选择显示数据栏—剪切板—选择要粘贴的项目20.表格多怎么选择冻结行列:a.冻结行b.冻结列c.冻结拆分窗格(选中左侧的列和上方的行)21.折叠表格:数据-创建组-组合(取消组合)21.两个窗口:视图-新建窗口-并排查看(全部重构);关闭选右上角×22.当年年份可以直接输10-2自动补全,往年的日期必须写全年份2012-12-223.录入当前的日期:英文界面+shift+; 当前时间:ctrl+shift+;24.today函数动态返回当天的日期数据:=TODAY()25.动态变化总是返回当天的时间:=NOW()26.如何输入身份证号码或0开始的数据:a.选中要输入身份证号码的表格—开始—文本b.前加’27.分数1/2输入:0空格1/228.连续序号的输入:a.输入1-下拉-右下角模块-填充序列b.一二列输入1和2下拉c.输入1按住ctrl同时按住左键下拉29.断续数据输入:在单元格输入=ROW()—左侧下拉30.快速大数据产生:开始—填充—序列—选择行或者列—布值1终止1000(布值2为奇偶)31.排序:数据-升序(降序)单项复杂排序:全选表格-选择排序单元格-关键词-升降序多项数据排序:全选表格-数据-排序-数据包含标题-添加条件1.2.3(可上下移) 按行排序:选择区域-数据-选项(按行排序)-关键词(选择行)-升降序;按颜色排序:数据-排序-关键字-单元格颜色-次序(选个颜色)-添加条件 1.2;特殊要求序列排序:左上角文件-选择-高级-自定义序列(可从表格导入)-数据选项-次序选择自定义序列-选择添加的自定义序列32.普通筛选:选择数据-筛选-帅选列的小三角-按照日期、颜色-取消筛选(再点一下筛选);33.数据快速筛选:放筛选对象上-右键-按数字、颜色筛选;放在选项的小三角-按条件选择;复杂多项筛选:筛选-选择筛选对象-小三角-数字筛选-自定义筛选;34.模糊条件查询:张?以张开头后跟一个字符;张??以张后跟两个字符;张*标识匹配多个字符;结尾为张输入:*张;中间为天输入:*天*;如果要获得本身带*、?需在?或*前加上~(符号均为英文半角状态输入)35.高级筛查:选择表格—筛选项选高级—搜索条件区域(跟原文表格一致)—将筛选结果复制到其它位置—可选择筛选条件和复制到制定文件表格—可选择不重复36.选中表格—开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值;复杂查重:选中单元格—数据—删除重复项—选择筛选条件项目37.快速下拉:ctrl+shift+↓38.标准日期格式:1.替换法:错误的格式符号全部替换—Ctrl+F—把.替换成/—所在的文本减前面的文本—下拉覆盖 2.分类法:选择数据—在数据先显卡—选分列—分隔符号—日期格式 3.分裂法:把两个何在一起的数据分列开—数据—分列—选择分列符号或自定义—单元格减前一个—格式选择常规(分隔符可以自定义输入)39.数据有效性:1.输入7位数字:数据—有效性—文本长度—等于7 2.出错警告:样式—停止—标题—错误信息输入40.数据规范性:1.选中区域—数据—有效性—设置—序列—来源选择正确的单元格(手动输入英文半角,分开)—完成 2.选中区域—数据—有效性—设置—序列—全部清除 3.动态扩展:选择数据—插入—表格(包含标题)—数据—有效性—设置—序列—选择来源41.excel打印方法:1.选择打印区域—页面设置—水平 2.选择打印区域—页面布局—打印区域3.页面布局—打印标题—标题—顶端标题行—选中标题所在行—选择文件选项卡打印4.页面设置—页眉页脚-页脚设置格式(设置日期可自定义)42.区域打印:1.左上角打印—设置—打印选定区域2.页面布局—打印区域—设置打印区域3.左上角打印—设置—横向—页面—将工作表调整为一页4.添加每页标题行:页面布局—打标题行—在顶端标题行选择标题所在行—每页都有标题 5.添加页眉页脚:左上角打印—页面设置—选页眉页脚—页脚选中页码格式或者自定义—页眉可选择插入日期和时间 6.页面设置——选择单色打印—打印颜色就消失了7.两个格式不同的工作表打印到一张:复制需要表格—右键—选择性粘贴—粘贴成链接的图片—可以随复制调整修改。

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Excel笔记公式:公式可以有:函数、引用、运算和常量。

---始终以(=)开头函数:是预先编写的公式,可以对一个或多个执行运算,并返回一个或多个值。

函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。

结构:函数的结构是以等号(=)开始,后面紧跟着函数名称和左括号,然后以逗号分隔输入该函数的参数,最后是右括号。

可单击单元格并按Shift+F3查看可用的函数名称列表。

参数工具提示;j键入函数时会有一个带有语法和参数的工具提示(仅在使用内置函数时候才会出现提示。

)嵌套函数有效地返回值:当将嵌套函数作为参数使用时,该嵌套函数返回的值类型必须与参数使用的类值相同。

嵌套级别限制:一个公式可以包含多达七级嵌套函数。

如果将一个函数(B)用作另一个函数(A)则函数B相当于第二级函数,以此类推。

引用:指单元格引用,用于表示单元格在工作表所处位置的坐标集。

作用:用于表示工作表上的单元格或单元格区域。

相对引用:公式中的单元格引用是基于包含公式和单元格引用的但与昂的相对位置。

如果公式所在的单元格的位置改变,引用也随之改变(绝对引用这里不会改变)。

混合引用:具有绝对列和相对行或绝对行相对列。

三维引用:在一个工作薄中多个工作表上使用。

(不能用于数组公式中,不能与交集运算符使用,也不能再使用了绝对交集的公式中使用。

)运算符:一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。

有数学、比较、逻辑和引用算数符等。

常量:不进行计算的值因此也不会发生变化。

----只有在修改公式时对结果才会发生变化。

表达式:运算符、字段名、函数、文本和常量的组合,计算结果为单个值。

表达式指定条件,也可以对字段值执行计算。

运算符:分为算术、比较、文本链接和引用4种类型。

运算次序:从左到右。

括号优先如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级从左到右计算各运算符。

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11.日期,中间加M可加03 +MM=英文缩写 aaaa星期六 周aaa 周六
12.强制变换文本, 乘于1 (复制1,选中格式 右键选择性粘贴)
13.数据-分列 (外部复制进来用分列)
替换
14.替换- 选项. 单元格匹配。(规定单元格文字)
15.*星号键表示多个文字。 ?问号键表示1个文字。~波浪线后面的字符不生效
5.鼠标在表格间 有上下左右十字 (到达表格最后)
6.视图-冻结窗格 (第一行不动)
7.ctrl+冒号 (时间) 拖曳右键有特俗排列
8.名称框, A2:B100 全选
9.alt+回车键 . 斜线方法 - 向左对齐
10.自定义; 正 负 0 文本, ::::
16.ctrl+f 查找 +H 替换
17.审阅-批注-显示所有
18.定位-条件 (帮我们选择) 定位-空值 =↑按住ctrl+回车键 对象(图片)
排序插列
19.后面+1 要加入的+1.5 然后排序
20.打印标题 页面设置,顶端标题
21.帅选。 条件-可见
22Байду номын сангаас数据-高级 ctrl+shift+→+↓ 全选表格
33.回避错误;iserror
=if(iserror(B3/C3),0,B3/C3)
34.and和or
=if(and(A3="男",B3>=60),1000,0) 问题;对于60岁以上的男员工1000元
=if(or(A3>=60,B3<=40),1000,0) 问题;对于60岁以上或者40岁以下1000元
36.countif(E:E,H8)一列中有几个这个文本
37.countif(B2:G2,">=60") countif(A2:G2,A2&"*")超过15个字符用&和*
38.开始-样式-条件格式-新建格式规则-使用公式设置。
39.禁止输入重复数据;=countif(c:c,c1)<2
40.countif($G:$G,A1)=0 选择行更改背景颜色
vlookup函数 在区域里找到数据并且拿回来
43.vlookup(G6,$B$5:$E$10,4,0) (要找的数,选区,第几列,0是精确 1是模糊)
数据-分类汇总/有效性
23.合并一样的值;(先分类汇总 然后选中空值 合并,然后右键粘贴格式
24.数据-有效性 序列,升序,可以快速输入文本
25.文件保护,数据有效性 自定义;公式" 123"=123
插入-数据透视表
26.右键数据透视表属性-显示-经典 右边拖曳进去(左上角可以更改数据额)
文本-数值 *1 数值-文本 &“”
1.选项-高级 lotus兼容性 (省略等号键)
2.视图-新建窗口 重排-保存工作区(方便表格对比)
3.shift+列 (可以互换列表)
4.全选列表,双击列 (刚好适合宽度)
=if(or(and(A3="男",B3>=60),and(A3="女",B3<=40)),1000,0) 问题;对于60岁以上男员工或者40岁以下女员工1000元
countif函数(数数) 先选择条件,再选择要数数的区域~~~~~~~~~~~
35.count(数记录)
=if(A1="男","先生","女士") 问题;
=if(A1="理工","LG",if(A1="文科","WK","CJ")) 问题;
=if(A1="本地",B1+30,if(A1="本省",B1+20,B1+10)) 问题;
=if(A1>=600,"第一批",if(A1>=400,"第二批","落榜")) 问题;
选项-显示报表筛选页-确定。然后用复制把表弄空
公式与函数
30.(false=0,true=1)文本要用双引号 F4锁定单元格(绝对引用)
31.sum=求和 average=求平均 max=最大值 min=最小值 rank=排名(先选一个数,全选绝对)
if函数
32.if((如果说)单元格=“”,(那么)“”,(否则)“”。
值字表可以看数据怎么来的(双击)
27.右键可以创建组(分日期,金额)
28.数据透视表工具-选项-域.项目和集-插入计算字段(可以自己写公式)
如果有错误,右键数据透视表选项-布局和格式 里面有错误则显示。
29.批量创建工作表;数据透视表-插入叶子段 和 值字段。点进去 然后数据透视工具-选项
41.countifs(E:E,J4, D:D,J4)多个选择
Sumif函数与Sumifs函数 (选条件区域,然后条件1,第二区域,求和)
42.sumif(E;E,A2,F;F) sumifs(找到求和项,条件区域1和条件1 条件区域2和条件2) sumifs(F:F,D:D,A2,E:E,B2)
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