excel随堂笔记(自用)

文本-数值 *1 数值-文本 &“”

1.选项-高级 lotus兼容性 （省略等号键）
2.视图-新建窗口 重排-保存工作区（方便表格对比）
3.shift+列 （可以互换列表）
4.全选列表，双击列 （刚好适合宽度）
5.鼠标在表格间 有上下左右十字 （到达表格最后）
6.视图-冻结窗格 （第一行不动）
7.ctrl+冒号 （时间） 拖曳右键有特俗排列
8.名称框， A2：B100 全选

9.alt+回车键 . 斜线方法 - 向左对齐
10.自定义； 正 负 0 文本， ：：：：
11.日期，中间加M可加03 +MM=英文缩写 aaaa星期六 周aaa 周六
12.强制变换文本， 乘于1 （复制1，选中格式 右键选择性粘贴）
13.数据-分列 （外部复制进来用分列）

替换
14.替换- 选项. 单元格匹配。（规定单元格文字）
15.*星号键表示多个文字。 ?问号键表示1个文字。~波浪线后面的字符不生效
16.ctrl+f 查找 +H 替换
17.审阅-批注-显示所有
18.定位-条件 （帮我们选择） 定位-空值 =↑按住ctrl+回车键 对象（图片）

排序插列
19.后面+1 要加入的+1.5 然后排序
20.打印标题 页面设置，顶端标题
21.帅选。 条件-可见
22.数据-高级 ctrl+shift+→+↓ 全选表格

数据-分类汇总/有效性
23.合并一样的值；（先分类汇总 然后选中空值 合并，然后右键粘贴格式
24.数据-有效性 序列，升序，可以快速输入文本
25.文件保护，数据有效性 自定义；公式" 123"=123

插入-数据透视表
26.右键数据透视表属性-显示-经典 右边拖曳进去（左上角可以更改数据额）
值字表可以看数据怎么来的（双击）
27.右键可以创建组（分日期，金额）
28.数据透视表工具-选项-域.项目和集-插入计算字段（可以自己写公式）
如果有错误，右键数据透视表选项-布局和格式 里面有错误则显示。
29.批量创建工作表；数据透视表-插入叶子段 和 值字段。点进去 然后数据透视工具-选项
选项-显示报表筛选页-确定。然后用复制把表弄空

公式与函数
30.（false=0，true=1）文本要用双引号 F4锁定单元格（绝对引用）
31.sum=求和 average=求平均 max=最大值 min=最小值 rank=排名（先选一个数，全选绝对）

if函数
32.if（（如果说）单元格=“”，（那么）“”，（否则）“”。
=if(A1="男","先生","女士") 问题；
=if(A1="理工","LG",if(A1="文科","WK","CJ")) 问题；
=if(A1="本地",B1+30,if(A1="本省",B1+20,B1+10)) 问题；
=if(A1>=600,"第一批",if(A1>=400,"第二批","落榜")) 问题；
33.回避错误；iserror
=if(iserror(B3/C3),0,B3/C3)
34.and和or
=if(and(A3="男",B3>=60),1000,0) 问题；对于60岁以上的男员工1000元
=if(or(A3>=60,B3<=40),1000,0) 问题；对于60岁以

上或者40岁以下1000元
=if(or(and(A3="男",B3>=60),and(A3="女",B3<=40)),1000,0) 问题；对于60岁以上男员工或者40岁以下女员工1000元

countif函数（数数） 先选择条件，再选择要数数的区域~~~~~~~~~~~
35.count（数记录）
36.countif（E:E，H8）一列中有几个这个文本
37.countif(B2:G2,">=60") countif(A2:G2,A2&"*")超过15个字符用&和*
38.开始-样式-条件格式-新建格式规则-使用公式设置。
39.禁止输入重复数据；=countif(c:c,c1)<2
40.countif($G:$G,A1)=0 选择行更改背景颜色
41.countifs(E:E,J4, D:D,J4)多个选择

Sumif函数与Sumifs函数 （选条件区域，然后条件1，第二区域，求和）
42.sumif(E;E,A2,F;F) sumifs(找到求和项，条件区域1和条件1 条件区域2和条件2) sumifs(F:F,D:D,A2,E:E,B2)

vlookup函数 在区域里找到数据并且拿回来
43.vlookup(G6,$B$5:$E$10,4,0) (要找的数，选区，第几列，0是精确 1是模糊）