公司资金管理制度规范

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公司资金管理制度模版(3篇)

公司资金管理制度模版(3篇)

公司资金管理制度模版一、总则:1、为了加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金循环和周转,规范资金支出审批程序,明确审批权责,有效的控制公司成本费用,提高资金使用效率,控制资金风险,特制定本制度。

2、本制度所称资金是公司所拥有的现金、银行存款、其他货币资金。

3、本制度所称资金管理是指资金流入、流出全过程的管理。

二、依据量入为出原则需编制资金收支计划:1、公司各部门应编制年度资金收支计划,每年____月____日前编制下年度收支计划,每月____日前编制下月收支计划。

2、公司财务部,负责收集各部门的资金收支计划,汇总编制公司的年度收支计划于每年____月____日前编制完成和月度收支计划于每月____日前编制完成,提交公司领导作为资金使用的指导。

三、资金的筹措:1、主营业务收入、其他业务收入。

作为公司资金的主要来源,从签订销售合同开始融入资金管理的概念,付款方式尽量做到有利于本公司,销售完成后由财务部会同销售部门及时收款。

2、股东投入资金。

公司要扩大规模,增加新项目,需要由股东投入的资金。

3、借款。

借款是公司发展过程中正常的筹资途径,可以从银行贷款、也可以通过个人借款等解决资金短缺问题。

4、财务部门通过对公司资金收入计划与公司资金支出计划进行比较,对不足部分及时告知公司领导,以便领导统筹安排,及时调整支出计划,合理安排资金的支出顺序。

四、支出的基本审批流程、相关人员的责任:支出(经办人)填写报销单或付款申请单并签名→项目负责人(证明人)审核签字→部门经理审核签字→总经理核准→财务负责人核准→财会部会计审核并编制记帐凭证→出纳付款;1、经办人负责粘贴原始单据,按照正规____与非正规____分别整理粘贴,应如实反映款项支出内容,根据原始单据填写费用支出用途,在支出单据上签字,对款项支出的结果负直接责任。

2、项目负责人对款项支出事由、金额进行审核并签字,对款项支出的结果负项目领导责任。

3、部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。

公司资金管理规章制度(4篇)

公司资金管理规章制度(4篇)

公司资金管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的资金管理行为,提高公司的资金利用效率和风险控制能力,制定本规章制度。

第二条公司的资金管理原则包括合理运作、规范管理、风险控制、高效利用。

第三条本规章制度适用于公司内部所有部门和员工,必须严格遵守。

第四条公司应根据实际经营情况,合理制定资金管理目标和方针,并不断完善和调整。

第二章资金预算管理第五条公司应根据年度经营计划和预测,编制相应的资金预算。

第六条资金预算应包括营运资金、投资资金和筹资资金三个方面。

第七条资金预算制定应考虑公司的经营规模、市场需求、竞争状况等因素。

第八条资金预算审批应由公司决策层统一负责,并进行科学评估和合理审查。

第九条资金预算执行应实时监控,并及时调整预算指标,保持合理的资金运作。

第十条资金预算执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。

第三章资金调拨管理第十一条公司应根据资金需求和优先级,制定资金调拨计划。

第十二条资金调拨计划应明确资金来源、用途、金额和期限等要素。

第十三条资金调拨计划应经过相关部门审批并报公司决策层审批。

第十四条资金调拨计划执行应监控资金流向,确保按照计划进行。

第十五条资金调拨计划执行情况应定期向公司决策层和相关部门汇报,接受审查和监督。

第四章资金风险管理第十六条公司应建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面的管理。

第十七条公司应进行风险评估,确定风险承受能力和控制策略。

第十八条公司应建立风险监控和预警机制,及时调整资金运作策略。

第十九条公司应加强对供应商、客户等外部合作伙伴的信用风险评估。

第二十条公司应加强内部风险管理,包括内部控制、信息安全等方面。

第五章资金利用效率管理第二十一条公司应优化资金结构,提高资金利用效率。

第二十二条公司应合理安排资金流动,避免资金闲置和短缺。

第二十三条公司应降低资金成本,寻求融资成本的最优解。

第二十四条公司应提高资金回报率,优化投资组合。

第六章资金管理信息化建设第二十五条公司应建立资金管理信息化系统,提高资金管理的效率和准确性。

公司资金管理制度范本(三篇)

公司资金管理制度范本(三篇)

公司资金管理制度范本第一章总则第一条为规范公司资金流动、提高资金使用效益,确保公司资金安全,制定本资金管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工,对公司资金的获取、运用、监督、管理等环节进行规定。

第三条公司资金管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家有关法律法规,并按照公司章程和内部规章制度进行操作。

(二)时间性原则:严格按照付款期限、收款期限及时进行资金操作,避免延误。

(三)效益性原则:根据市场需求和公司利益最大化原则,合理配置资金,提高资金使用效益。

(四)风险控制原则:加强对资金流动进行监督和风险评估,防范各类风险,保障公司资金安全。

第二章资金的获取与运用第四条公司资金的获取主要来源有:自有资金、借款、股票发行、其他资金变动等。

公司各部门应根据实际情况提前计划、申请资金,经有关部门批准后方可领取并上报财务部门备案,未经批准擅自使用资金的,应承担相应责任。

第五条公司资金的运用应根据公司的实际需要和市场状况进行决策,确保资金使用合理、高效。

公司各部门在资金使用方面应遵守以下规定:(一)制定详细的资金使用方案,包括资金运用的具体用途、金额、时间,并经主管部门审批后执行。

(二)严格按照采购管理制度进行资金使用,确保采购合规、价格合理。

(三)对于资金使用期限较长的项目,应进行充分的市场调研和风险评估,并报告公司高层进行决策。

(四)资金使用过程中需定期报告使用情况,包括资金流入流出情况、使用情况等,并及时上报财务部门备案。

第三章资金的监督与管理第六条公司应设立专门的资金监督与管理部门,负责资金流动的监督、管理和风险控制工作。

第七条公司资金的监督应遵循以下原则:(一)全流程监控,确保资金流动的真实、准确、及时。

(二)建立健全的内部控制制度,防止资金被侵占、挪用。

(三)建立资金审批制度,确保资金使用符合公司的战略目标。

(四)对资金使用情况进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。

公司资金收支及账户管理制度范本(3篇)

公司资金收支及账户管理制度范本(3篇)

公司资金收支及账户管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的资金收支管理,保障资金的安全及有效利用,制定本制度。

第二条公司的资金收支管理工作包括资金的获取、支付、监管等环节。

第三条公司财务部门负责公司的资金收支管理工作,并定期向公司领导层及其他相关部门报告资金状况。

第四条公司员工需遵守本制度,并严禁私自进行公司资金的操作、领用及挪用等行为。

第二章资金收入管理第五条公司的资金收入包括经营收入、融资收入等。

第六条公司应建立健全的资金收入流程,包括资金接收的部门及人员、收款方式及账户、收款凭证等。

第七条公司财务部门负责资金收入的登记、核对、入账等工作,确保资金的准确、及时入账。

第三章资金支付管理第八条公司的资金支付包括日常支出、供应商支付、员工薪资支付等。

第九条公司应建立健全的资金支付流程,包括资金支付的审批程序、支付方式及账户、支付凭证等。

第十条公司财务部门负责资金支付的审核、核对、支付等工作,确保资金的合规、及时支付。

第四章资金监管管理第十一条公司应建立健全的资金监管制度,包括资金存管、资金使用监管等。

第十二条公司应定期对账户余额进行核对,确保账户资金的安全、完整。

第十三条公司应建立健全的资金使用审批制度,对公司资金的使用进行审批及追踪。

第十四条公司财务部门负责资金监管工作,定期对公司资金进行监管报告。

第五章资金账户管理第十五条公司应开设专用的资金账户,专门用于资金收支管理。

第十六条公司应定期对资金账户进行核对,确保账户资金的准确、完整。

第十七条公司财务部门负责资金账户的管理和操作,严禁私自操作账户,如发现账户异常,应及时报告公司领导层。

第六章处罚及补救措施第十八条对于违反本制度的行为,公司将根据情况给予相应的处罚,包括内部纪律处分、经济赔偿等。

第十九条对于公司资金的损失或遗失,应及时报告公司领导层,由财务部门采取补救措施,并追究责任人的责任。

第七章附则第二十条本制度自颁布之日起施行,如有需要进行修改及补充,应由公司领导层审议并发布实施。

资金管理制度规定

资金管理制度规定

资金管理制度规定一、概述本文档旨在规范资金管理流程,确保公司资金的安全性、高效性和合规性。

所有员工在使用公司资金时都必须遵守本制度规定,以保护公司和员工的利益。

二、资金使用权限1.所有资金使用必须获得公司授权,并按照授权范围使用。

2.各部门负责人有权决定其部门资金的使用和支出,但需报告给上级领导,并遵循相关预算和审批程序。

3.资金使用权限的变更必须得到合适的授权,并及时通知相关人员。

三、资金申请和审批流程1.资金支出必须根据合理的需求提出申请,包括申请金额、支出事由、费用明细等。

2.资金申请需要填写相关表格,并附上必要的支持文件,如报价单、合同等。

3.资金申请需要经过适当的审批流程,包括部门领导、财务部门等。

4.若资金申请超出预算范围或需要特殊审批,则需向公司高层提出申请。

四、资金支付和报销1.采购支付时,应优先选择公司指定的供应商,并通过公司设定的支付渠道进行支付。

2.资金支付前,需检查相关文件的真实性和合法性,并与实际支付金额核对无误。

3.收到发票后,需及时报销并进行相关业务记录,避免超期未报销的情况发生。

4.资金支付和报销必须符合公司的财务政策和相关法律法规要求。

五、资金监控和审计1.财务部门应建立有效的资金监控机制,定期对公司的资金流动情况进行监视和分析。

2.对资金的使用、支付和报销过程进行内部审计,确保资金使用符合规定并能提供合理的业务支持。

3.外部审计机构可随时对公司资金流动和相关报表进行审计,以确保公司财务状况的真实性和透明度。

六、违规处理1.对于未经授权或超出授权范围的资金使用行为,将按照公司制定的相关规定进行处理,包括纪律处分和经济赔偿等。

七、风险管理1.资金管理过程中存在的风险需及时识别并采取相应的控制措施,以保障资金安全。

2.员工应提高对资金管理的风险意识,妥善保管相关账户和密码,遵循公司的安全规定。

八、免责条款1.公司对于不可抗力造成的资金损失概不负责。

2.员工个人因违反本制度规定而造成的资金损失,公司将追究其责任。

公司资金管理规章制度范本(3篇)

公司资金管理规章制度范本(3篇)

公司资金管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司资金管理行为,提高资金利用效率,保障公司资金的安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资金管理活动,包括资金的收付、使用、监督等方面。

第三条公司所有员工都应遵守本制度,对不遵守规定的行为进行追责。

第二章资金的收付第四条公司资金的收付应符合国家法律法规和财务制度的要求。

第五条资金的收付由财务部门负责,严格按照公司内部的授权程序进行。

第六条公司内部的款项收付必须经过核对和认真审查,确保款项的正确性和完整性。

第三章资金的使用第七条公司资金的使用必须符合相关的业务需要,并经过合理的预算和审批程序。

第八条公司资金的使用必须符合公司的财务政策和风险管理要求。

第九条公司资金的使用必须严格按照相关的制度和规定执行,禁止私自挪用或私设账户。

第十条公司内部各部门在使用资金时,应注重节约和效益,提高资金利用效率。

第四章资金的监督第十一条公司应建立健全资金监督制度,实施全程监控和有效的内部控制。

第十二条财务部门应定期向公司领导层报告资金的使用情况,并接受内部和外部审计的监督。

第十三条公司应建立健全资金监督和内部控制的相应机制,及时发现和纠正资金管理中的问题。

第十四条公司内部各部门应自觉接受资金监督,配合财务部门的工作,确保资金安全和合规运行。

第五章违规行为的处理第十五条对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取相应的处理措施,包括警告、罚款、调离岗位或解除劳动合同。

第十六条对于涉嫌违法犯罪的行为,公司将按照相关的法律法规进行严肃处理,并保留追究刑事责任的权利。

第六章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。

第十八条本制度自发布之日起生效,并适用于公司内所有资金的管理。

第十九条公司可以根据需要对本制度进行调整和修改,但必须经过公司领导层的审批和公告。

公司资金管理规章制度范本(2)一、财务管理1.1 每月初,财务部门将进行月度财务预算编制,并提交给公司管理层审批。

企业资金管理制度办法【5篇】

企业资金管理制度办法【5篇】

企业资金管理制度办法【5篇】【第1篇】企业资金管理制度办法企业资金管理制度办法企业资金管理制度1.0目的本制度规定了企业资金管理方面的具体要求,希望通过本制度规范资金管理工作,防范在管理资金过程中的各种风险。

2.0要求2.1术语和定义2.1.1现钞-指企业经营过程中用于收支目的的所有人民币、各种外汇钞票。

2.1.2现金-指企业存放在银行账户中,通过发给银行指令、随时可以用来支付各项开支的资金。

即:通常所说的银行存款。

2.1.3资金管理-企业现钞和现金收付管理。

2.2资金管理制度2.2.1财务部是负责企业资金管理的主管部门;负责编制企业资金管理制度。

2.2.2资金管理制度包括:现钞收支管理银行存款收支管理信用卡管理2.3现钞收支管理2.3.1企业财务部出纳负责企业所有现钞的收付保管工作。

2.3.2现钞的收入来源主要有:职工交回差旅费剩余款、处罚赔偿款、备用金退回款。

收取不能转账的单位或个人的销售收入。

处理各类废旧物资的收入。

收取外单位或个人支付的设备车辆出租费、承揽外加工费等。

其他不足转账付款起点的小额收入。

客户或其他单位或个人通过邮局以汇款单支付企业的现钞。

2.3.3现钞支付范围支付给职工个人的差旅费、备用金。

职工小额福利补助。

转账金额在结算起点以下的零星支付款项。

根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖励金。

小额零星采购付款。

2.4现钞收支管理政策2.4.1企业所有现钞的收支核算均由财务部统一负责,其他任何部门和个人除财务部特殊授权以外,一律不准办理货币资金的收付业务。

2.4.2企业所有现钞收入均由出纳人员收取,并于当日存入公司的开户银行。

由于收款太迟而来不及在当天存入公司开户行的,出纳应于第二天送存银行。

2.4.3企业现钞管理制度应明确规定,所有收付业务无论金额大小原则上应通过银行账户进行,现钞收支业务应限制在最低水平。

降低现钞收支水平是全体员工的共同责任。

2.4.4企业应书面规定现钞支付的最高限额。

公司资金管理制度范文(三篇)

公司资金管理制度范文(三篇)

公司资金管理制度范文一、前言资金是企业运营的血液,对于一个公司来说,合理有效地管理资金是其发展的关键。

本资金管理制度旨在规范和优化公司的资金管理流程,确保资金的安全、合理和高效运作,提高公司的资金利用效率。

二、资金管理原则1. 安全性原则:确保资金的安全,防范各类风险;2. 合理性原则:合理规划和配置资金,提高资金的利用效率;3. 规范性原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证资金管理的规范性和透明度;4. 高效性原则:提高资金运作和决策的效率,减少资金闲置和浪费。

三、资金管理流程1. 预算管理(1)制定财务预算:每年底根据公司发展战略和业务计划,制定全年财务预算,明确各项收入、费用和投资预算;(2)预算执行与控制:设立专门的预算执行与控制岗位,定期进行预算执行情况的报告和分析,及时发现和解决预算偏差问题。

2. 收款管理(1)客户信用评估:对与公司有业务往来的客户进行信用评估,确保客户的付款能力和信用状况;(2)收款流程:设立专门的收款岗位,负责催款和跟进客户的付款情况,及时核实、登记和入账收款;(3)收款结算方式:采取多种收款方式,如现金、电汇、支票等,确保收款的及时性和安全性;(4)应收账款管理:建立健全的应收账款管理制度,及时核销坏账,妥善处理逾期账款。

3. 付款管理(1)供应商信用评估:对与公司有业务往来的供应商进行信用评估,确保供应商的信用状况和供货能力;(2)付款流程:设立专门的付款岗位,负责审批和支付各项费用和款项,并妥善保管相关凭证和文件;(3)付款优先级:根据资金流动和优先级确定付款的顺序,确保重要的费用和款项优先支付;(4)应付账款管理:建立健全的应付账款管理制度,及时结清应付账款,确保与供应商的良好合作关系。

4. 资金调拨管理(1)资金管理岗位:设立专门的资金管理岗位,负责资金的调拨和管理,确保资金的安全和合理运用;(2)资金调拨流程:根据公司的资金需求和优先级,制定资金调拨方案,明确资金的使用目的和渠道;(3)资金调拨授权:设立资金调拨授权制度,明确资金的调拨权限和审批流程,防止滥用和乱用资金;(4)资金调拨监控:设立资金调拨监控制度,定期对资金调拨情况进行检查和跟踪,防范资金风险和滥用。

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公司资金管理制度第一章总则第一条为了加强公司资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条本制度所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他资金。

第三条公司应当关注涉及资金管理的下列风险:(一)资金管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

(二)资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。

(三)银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。

(四)资金记录不准确、不完整,可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。

(五)有关票据的遗失、变造、伪造、被盗用以及非法使用印章,可能导致资产损失、法律诉讼或信用损失。

第四条公司在建立与实施资金内部控制中,强化对下列关键方面或者关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和授权审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。

(二)现金、银行存款的管理应当合法合规,银行账户的开立、审批、使用、核对、清理严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行。

(三)资金的会计记录应当真实、准确、完整和及时。

(四)票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。

第二章职责分工与授权批准第五条公司实行货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

资金业务的不相容岗位包括:(一)资金支付的审批与执行。

(二)资金的保管、记录与盘点清查。

(三)资金的会计记录与审计监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

各核算主体不得由一人办理货币资金业务的全过程。

第六条公司配备合格的人员办理资金业务,并结合公司实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。

公司关键财会岗位,在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。

实行岗位轮换的关键财会岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。

第七条公司对货币资金业务建立严格的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理资金支付业务。

明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

(一)资金审核批准。

公司董事长对公司的全面经营工作承担公司法定代表人责任,拥有重大财务事项的最终决策权。

(二)授权审批范围。

财务总监对经济业务是否符合国家有关财经政策、法令、法规、制度以及费用支出的合理性进行审核。

具体授权审批范围见《审批权限表》。

(三)支付申请。

公司有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同协议、原始单据或相关证明。

(四)支付审批。

公司各部门负责人根据其职责、权限、在货币资金授权审批范围内及相应程序对支付申请进行审批。

对不符合规定的资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门及相关领导。

(五)支付复核。

会计人员应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

复核无误后,交由出纳人员等相关负责人员办理支付手续。

若经复核审查,发现有以下情况之一的,主管会计将拒绝或推迟付款:1、未按公司规定执行审批流程;2、付款与发票、合同以及付款申请单不符;3、因公司资金状况及经济业务的重要程度,可暂时推迟付款;4、对于超过部门经理审批权限的付款申请,没有主管领导的审核签字;5、超预算付款申请没有申请部门经理、主管领导和财务总监汇签;6、主管会计只有权签署其审批权限内的付款,超过审批权限的付款申请应根据付款金额的大小交由财务经理、财务总监、总经理审核;(六)办理支付。

出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

第八条严禁未经授权的部门或人员办理资金业务或直接接触资金。

对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。

第三章现金和银行存款的控制第九条公司加强现金库存限额的管理,根据公司所在办公地址与银行开户地址的实际情况,除日常周转需用外,拟定库存现金限额为5000元以内,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。

第十条公司根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本公司的实际情况,确定本公司的现金开支范围和现金支付限额。

(一) 职工工资、各种工资性津贴;(二) 个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬;(三) 支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(四) 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出;(五) 向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;(六) 出差人员必须随身携带的差旅费;(七) 结算起点1000元以下的零星支出;(八) 确实需要现金支付的其他支出。

不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。

因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的经济业务,要向开户银行提出书面申请,由公司主管领导、财务总监签字盖章,开户银行审查批准后,予以支付现金。

第十一条公司现金收入,包括现金销货款收入以及其他收入,应当及时存入银行,不得坐支现金。

公司借出款项必须执行严格的审核批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

公司销货款收入原则上均需由客户直接通过支票、网银、汇票等银行转帐等方式转入公司开设的银行帐户,如客户以现金方式进行货款结算,需按以下规定办理:1、人民币10万元以上的货款结算必须通过银行转帐方式进行;2、业务员收取客户10万元以下的货款,按以下流程操作:(1)、客户交由业务员货款时,业务员应当面清点货款,同时开据收款收据给客户,收款收据必须有客户签字确认。

(2)、业务员回到公司,将货款与收款收据交由公司出纳清点核对一致后,由出纳开具收款收据给业务员,收款收据必须有经办业务员的签字确认。

(3)、出纳收到货款后,填制现金解款单,于每日下午4:00之前将货款解入银行帐户。

(4)、会计根据对应的两份收款收据,编制现金凭证进行相应的帐务处理。

第十二条公司取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账。

不得将出售残料、废料的收入、罚款赔款的收入等列作账外处理或私自设置小金库。

实行收支两条线和集中收付制度,加强对货币资金的集中统一管理。

第十三条公司严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止公司内设管理部门自行开立银行账户。

公司定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现未经审批擅自开立银行账户或者不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。

公司财务部应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。

第十四条公司应当严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金;不得违反规定开立和使用银行账户。

第十五条公司应当加强对银行对账单的稽核和管理,出纳每月编制银行存款余额调节表,由财务部指定会计人员定期核对银行账户,每月至少核对一次,财务经理对其进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。

如调节不符,应当查明原因,及时上报处理。

第十六条财务专业人员对货币资金收支的管理流程1、出纳人员向银行提取现金,应当填写《银行付款凭证》,并写明用途和金额,由财务经理、财务总监批准后提取。

2、公司职员因工出差或其他经济业务需要借用现金或支票时,需填写《暂支单》,注明借用资金的用途,经部门经理、财务总监、总经理按《审批权限表》的规定审批后方可支取。

各业务经办人员应及时清理借款,公司应视业务需要制定还款期限及措施。

会计人员应当根据“暂支单”编制付款凭证,登记“其他应收款明细账”,发挥账簿控制的作用。

待借款人出差归来或完成业务后,根据实际用款数长退短补,注销明细账上的有关记录。

3、办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写费用报销审批单,注明用途及金额,并在相关文件上签字,以备追溯责任。

经部门经理、总监、总经理、董事长根据《授权审批权限》的范围批准后送财务部。

会计人员在办理会计事务中,必须坚持原则,对票据的真实性、合法性和合规性如票据的真伪、抬头、金额、印章等,并审核执行预算的情况,对可疑经济业务提出质询。

对不合理、不合规、不合法的报销凭证及不按财务要求粘贴的票据,一律拒绝审验。

根据审核无误的原始凭证填制付款或转账凭证,并在附件栏注明附件张数。

4、出纳人员要严格按企业会计准则和规定程序审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。

对支付个人的临时性工资、顾问费等,出纳人员根据有关规定和公司领导的批示,以及经过审核的《付款凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。

5、出纳人员办理完毕现金收付款业务后,应及时在单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记及出纳员签章。

6、出纳人员要每天清点库存现金,凡当天收到的现金款项,应及时缴存开户银行,不得用于其他款项支出。

每天登记现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。

第十七条实行网上交易、电子支付等方式办理资金支付业务的,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围等。

操作人员应当根据操作授权和密码进行规范操作。

使用网上交易、电子支付方式办理资金支付业务,不应因支付方式的改变而随意简化、变更支付货币资金所必需的授权批准程序。

公司在严格实行网上交易、电子支付操作人员不相容岗位相互分离控制的同时,应当配备专人加强对交易和支付行为的审核。

第十八条财务总监应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,组织财务经理定期和不定期地进行现金实地盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。

发现不符,及时查明原因,作出处理。

第十九条公司按照国家统一的会计准则制度的规定对现金、银行存款和其他货币资金进行核算和报告。

第四章监督与检查第二十条公司领导及财务部门负责人负责对本公司的内部控制情况进行监督与检查。

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