众创空间工位租赁协议(最终版)
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编号:_____________众创空间工位租赁协议
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
为了更好地实现众创空间与孵化器的有效结合,促进科技创新创业,为创业者提供良好的办公环境,甲乙双方在友好协商的基础上,就在众创空间内提供工位的相关服务内容、服务形式以及租金、租期等管理规定的相关事宜,达成如下协议,以资遵守:
一、甲方为入驻众创空间的创业团队(个人)提供良好的环境与服务
1、负责办理乙方入驻或撤离的相关手续;负责众创空间的日常管理及为乙方提供一站式配套服务、为乙方办理工商注册(变更)手续;
2、负责在众创空间内提供公共秘书服务,包括根据乙方的需求协调相关部门(机构)的服务活动以及各类文件处理、传真、复印、快递保管等商务服务活动;
3、指派清洁人员负责在众创空间公共场所区域的卫生;
4、为乙方提供经营办公、会议洽谈场所等服务;提供企业管理、法律、会计、专利、创业辅导、政策解读、项目申报、投融资对接等咨询、培训及沙龙活动,部分服务将酌情收取咨询服务费(一事一议);
5、甲方为乙方对接投融资,甲方有优先投资权。
二、乙方必须遵守国家各项法律法规以及甲方制定的相关制度和规定
1、乙方入驻众创空间的具体位置为:
___________________________________;租赁期为_______个月,起止日期为:年月日到年月日,总租金为人民币:_______元整(人民币大写:______________整)。优惠起止
日期为:年月日到年月_____日,价格人民币为______元/月;正常收费日期为:年____月日到年月___日,价格为人民币_______元/月;自_______年月日之前须缴纳第一批租赁费并支付一个月的租金人民币_______元整作为履约保证金,第一批款项总额为人民币:______元整(人民币大写:_______整);_______个月为一个支付周期(如没注册公司的,则要完成公司的注册),先付后用。交费日期:到期之前提前7日完成租金支付,支付宝账户:,支付宝账号:;逾期不付者,甲方有权收回该独立办公室。企业正式搬出前应根据相关办公桌椅完好率及其他相关情况,扣除相应费用后返还企业。(以上费用已包含物业费、水电费、宽带费等相关费用。)
2、乙方应遵守《众创空间内部管理规定(试行)》;
3、乙方每个工位配备的电脑桌_______张、椅子_______张、和每位员工一个胸牌和门禁卡等办公设备,乙方须保持这些办公设备的完好,如有损坏与遗失,须照价赔偿。
4、为了保证众创空间内各项管理工作的正常进行,乙方需要确保每周至少_______天到创业空间内正常上班,并且能够全力配合、积极参与甲方开展的系列活动,如遇出差等连续_______天不能正常上班的特殊状况,应提前至甲方处做好登记。
5、乙方应遵守甲方的图书阅览相关规定,图书读完要及时放回原处,不得带出办公区域。不得破坏图书,否则按价赔偿。
6、乙方退出(毕业或肄业)众创空间时,须向甲方提交《退出申请报告》,交还甲方提供的各类办公设备及胸牌,由甲方查验通过后,终止本协议后方可退出。
7、如甲方正常运营,合同期满,同等条件下,乙方具有优先续租权。
三、乙方应全力配合甲方维护众创空间内的公共秩序和安全
1、甲方众创空间工作日_______小时开放,离开时负责关闭大门及总电闸。
2、乙方所在办公区域为开放式公共办公区域,乙方须自行保管好自己的物品,如发生丢失情况,甲方不承担相关责任。
3、甲方提供公共秘书服务台,服务台工作人员同时负责管理日常事务以及规章制度的执行。
四、乙方使用网络时应遵循如下规定:
1、网络仅供乙方正常办公使用,乙方不得利用甲方提供的网络从事与工作无关的活动。
2、从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站,不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站。
3、为保证网速均衡,禁止使用任何BT或P2P等占带宽较大软件进行下载。
4、乙方在使用网络过程中应遵循中华人民共和国关于互联网使用的相关法律法规。
五、乙方在日常工作中应注意用电安全
1、规范地操作各种电器设备,严禁私拉乱接电线,如确需增加电器设备,需经甲方工程人员查验后方可进行。
2、严禁使用各种违章电器,如电饭煲、热得快、电热水袋等。如因乙方违反上述规定所造成的任何后果及损失均由乙方自行承担。
六、使用空调应遵循如下规定:
1、空调开启与关闭由甲方管理人员根据当日实际气温统一操作,其他人员不可随意开启。使用空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,长时间(_______分钟以上)离开时,要关闭空调。
2、使用空调时根据气象台温度预报结果,在夏季室外最高气温达到33度以上,在冬季室外气温最低达到4度以下,方可开启空调。一般情况下不准开启空调。
3、为做到节能降耗,要求夏季空调设置在_______度以上,冬季空调的温度要设置在_______以下,以免空调长时间工作导致压缩机发热发烫影响正常使用。
4、雷雨天气时应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。如遇节假日,应拔去空调插头。
七、会议室使用规定:
1、会议室为全体入驻成员公共作会议使用,一般不作其它用途。
2、会议室实行预约使用制度,乙方需使用会议室时,需提前向甲方管理人员提出申请,经甲方管理部门批准后方可使用。
3、在使用会议室时不可大声喧哗,或以其他方式影响他人办公。
4、使用会议室时应保持卫生清洁。
八、访客制度:
乙方接待来访人员须在商务洽谈区或会议室进行,不得在办公区域接待访客。