采购管理组织概述(共 40张PPT)
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公司总部 采购总部 子公司B 职能总部 子公司C
子公司A 财 务
财 务
销 售
生 采 产 购
销 售
生 产
采 购
财 务
销 售
生 产
采 购
分散型采购组织图
分散型采购组织的特点 每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” ( 而不是直线职能 ) 的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。 这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同 一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不 同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位 相互之间会成为真正的竞争对手。
一、采购管理组织
的功能
• • • • 1．凝聚功能 2．协调功能 3．制约功能 4．激励功能
二、采购管理组
织
的形式
• • • •
1．直线制 2．直线职能制 3．事业部制 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应
部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。 • 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键 因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供 应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以 及物流与交付过程的标准化。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下：
•(1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相
关的问题。
•(2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工
作进行审计。
•(3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供
应市场研究，经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。 • (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。 • (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的 人力资源进行管理。 而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作， 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合 同、支付货款等。
公司总部 采购总部 子公司B 职能总部 子公司C
子公司A
财 务
销 售
生 产
财 务
销 售
生 产
财 销 务 售
生 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优 点 缺 点 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督
分散型采购组织的优缺点
优 点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 缺 点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支机构间缺乏 沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。 因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机 构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。 集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上 的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的 采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购 活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技 能、档案和权力的聚集地。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述
2. 采购管理组织的结构
3. 采购管理组织设计和建立
4. 采购管理组织职能和人员要 求
知识框架
第一节
采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的 一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部 子公司B 采 购 生 源自文库 销 售 职能总部 子公司C 生 产 销 售
子公司A 销 售 生 产
采 购
采 购
集中/分散型采购组织图
这种结构形式结合了两种采购组织的有点， 能够做到分散和
汇报工作
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构
集中的采购结构
集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织 结构。 组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标， 将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合 起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位， 也可能是经营单位自愿。
特点
•跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联系
点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提
供对全部部件需求的整合。合同的订立是集中进 行的。但在所有的情况下采购业务活动都是分散 的。
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1）采购需求的通用性。
子公司A 财 务
财 务
销 售
生 采 产 购
销 售
生 产
采 购
财 务
销 售
生 产
采 购
分散型采购组织图
分散型采购组织的特点 每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” ( 而不是直线职能 ) 的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。 这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同 一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不 同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位 相互之间会成为真正的竞争对手。
一、采购管理组织
的功能
• • • • 1．凝聚功能 2．协调功能 3．制约功能 4．激励功能
二、采购管理组
织
的形式
• • • •
1．直线制 2．直线职能制 3．事业部制 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应
部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。 • 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键 因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供 应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以 及物流与交付过程的标准化。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下：
•(1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相
关的问题。
•(2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工
作进行审计。
•(3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供
应市场研究，经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。 • (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。 • (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的 人力资源进行管理。 而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作， 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合 同、支付货款等。
公司总部 采购总部 子公司B 职能总部 子公司C
子公司A
财 务
销 售
生 产
财 务
销 售
生 产
财 销 务 售
生 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优 点 缺 点 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督
分散型采购组织的优缺点
优 点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 缺 点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支机构间缺乏 沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。 因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机 构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。 集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上 的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的 采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购 活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技 能、档案和权力的聚集地。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述
2. 采购管理组织的结构
3. 采购管理组织设计和建立
4. 采购管理组织职能和人员要 求
知识框架
第一节
采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的 一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部 子公司B 采 购 生 源自文库 销 售 职能总部 子公司C 生 产 销 售
子公司A 销 售 生 产
采 购
采 购
集中/分散型采购组织图
这种结构形式结合了两种采购组织的有点， 能够做到分散和
汇报工作
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构
集中的采购结构
集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织 结构。 组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标， 将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合 起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位， 也可能是经营单位自愿。
特点
•跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联系
点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提
供对全部部件需求的整合。合同的订立是集中进 行的。但在所有的情况下采购业务活动都是分散 的。
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1）采购需求的通用性。