履约监督小组工作职责
履约管理办法
履约管理办法一、总则为了规范合同履行过程,提高履约效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本履约管理办法。
本办法适用于公司所有合同的履行管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
二、履约管理的职责分工(一)合同承办部门合同承办部门是合同履行的主要责任部门,负责以下工作:1、全面了解合同条款,制定详细的履约计划。
2、跟踪合同履行情况,及时解决履约过程中出现的问题。
3、与对方沟通协调,确保合同顺利履行。
(二)财务部门财务部门负责以下工作:1、按照合同约定办理款项收付。
2、监控合同资金的使用情况,防范财务风险。
(三)法务部门法务部门负责以下工作:1、对合同履行过程中的法律问题提供咨询和指导。
2、处理合同纠纷,维护公司合法权益。
(四)其他相关部门其他相关部门应按照各自职责,配合合同承办部门完成合同履行工作。
三、合同履行的流程(一)合同交底合同签订后,合同承办部门应及时向相关人员进行合同交底,明确合同的主要条款、重点事项和风险点。
(二)履约计划制定合同承办部门根据合同要求和实际情况,制定详细的履约计划,包括工作进度、责任人、质量标准等。
(三)履行过程监控1、合同承办部门应定期检查履约情况,填写履约情况报告。
2、发现问题及时采取措施解决,如无法解决,应及时向上级汇报。
(四)款项收付1、财务部门按照合同约定办理款项收付手续。
2、对逾期未付或未收款项,及时通知合同承办部门催收。
(五)变更与解除1、如合同需要变更或解除,应按照合同约定和公司相关规定办理手续。
2、变更或解除合同应签订书面协议,并经相关部门审批。
(六)纠纷处理1、发生合同纠纷时,合同承办部门应及时收集证据,与对方协商解决。
2、协商不成的,由法务部门介入处理,通过诉讼或仲裁等方式解决纠纷。
四、履约监督与考核(一)监督检查公司定期对合同履行情况进行监督检查,重点检查合同履行进度、质量、资金收付等情况。
(二)考核评价建立合同履约考核评价机制,对合同承办部门和相关人员的履约工作进行考核评价,考核结果与绩效挂钩。
政 府采购项目履约监督报告
政府采购项目履约监督报告一、引言政府采购是政府部门为履行职能和提供公共服务,依法使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
为了确保政府采购项目的顺利实施和达到预期效果,加强对政府采购项目履约的监督至关重要。
本报告旨在对具体政府采购项目名称的履约情况进行全面监督和评估。
二、监督依据和范围(一)监督依据本次监督依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、相关的采购合同以及采购文件等法律法规和规范性文件。
(二)监督范围涵盖了采购项目的货物供应、工程施工进度、服务质量等方面,包括供应商的履约行为、采购人的验收工作等。
三、监督方式和过程(一)监督方式采用了现场检查、文件审查、询问相关人员等多种方式相结合,以获取全面、准确的履约信息。
(二)监督过程1、组建监督小组,明确小组成员的职责和分工。
2、制定详细的监督计划,确定监督的重点和时间节点。
3、收集和整理采购项目的相关资料,包括采购合同、招投标文件等。
4、深入项目现场,实地查看货物的交付、工程的建设和服务的提供情况。
5、与供应商和采购人进行沟通交流,了解履约过程中的问题和困难。
四、履约情况分析(一)货物供应1、供应商按时交付货物的情况大部分货物能够按照合同约定的时间交付,但仍有部分货物存在延迟交付的现象。
延迟交付的原因主要包括供应商生产能力不足、物流运输不畅等。
2、货物的质量和规格符合度经检验,大部分货物的质量和规格符合采购合同的要求,但也有少数货物存在质量瑕疵,如外观磨损、性能不稳定等。
3、货物的包装和标识货物的包装基本完好,标识清晰,能够满足运输和存储的要求。
(二)工程施工1、工程进度工程总体进度符合合同约定,但在某些关键节点上出现了一定的延误。
延误的原因主要是施工过程中遇到了不可预见的地质条件、恶劣天气等。
2、工程质量工程质量总体良好,各项技术指标达到了设计要求。
但在施工细节方面,仍存在一些需要改进的地方,如部分墙体平整度不够、地面局部有裂缝等。
3、安全管理施工现场的安全管理措施基本到位,未发生重大安全事故。
工程合同履约监督方案模板
工程合同履约监督方案模板一、监督目的为了确保工程合同按时按质完成,实现合同约定目标,保证双方合法权益,特制定本监督方案,明确监督要求、责任和程序,统一管理措施,最大限度地确保工程合同履约监督的真实性、公平性和合法性。
二、监督内容(一)合同履约情况监督1. 监督合同是否严格按照约定的交付期限进行履行。
2. 监督工程质量、工程量是否符合合同标准。
3. 监督工程款项支付情况及分期结算情况。
4. 监督合同变更、索赔等变更情况。
(二)监督方式1. 日常工作检查2. 定期检查和抽查3. 问题发现时的追查4. 由监督员、专家组成的监督小组对工程合同履约情况进行全程监督。
(三)监督时间1. 日常监督:工程合同履约期限内随时监督。
2. 定期监督:每季度对工程合同履约情况进行一次全面检查。
3. 特定监督:在关键节点,如合同执行过程中的关键工程节点、质量验收节点等进行重点监督。
三、监督程序(一)日常监督1. 工程监督员随时在工程现场对工程合同履约情况进行日常检查,发现问题及时提出处理意见并记录。
(二)定期监督1. 每季度召开监督小组会议,对上季度工程合同履约情况进行总结和评估。
2. 根据评估结果,制定下季度监督重点和监督计划。
(三)特定监督1. 在工程节点关键时刻、重要质量验收时刻等,由监督小组成员组成特定监督小组,对工程合同履约情况进行全程监督。
2. 特定监督小组对工程合同履约情况进行监督并及时制定处理措施。
四、监督要求1. 工程监督员要履行监督职责,维护监督的独立性和公正性。
2. 监督小组成员要认真履行职责,保证监督结果的真实性和可信度。
3. 一旦发现问题,要及时向工程负责人和相关部门汇报,协助解决。
五、监督措施(一)日常监督1. 工程监督员每日对工程合同履约情况进行监督记录,形成监督报告。
2. 监督报告提交给监督小组,由监督小组统一处理。
(二)定期监督1. 每季度召开监督小组会议,对上季度监督报告进行评估和总结,形成下季度监督重点和监督计划。
履约管理办法
履约管理办法一、总则1、目的为了规范公司的履约行为,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益,提高公司的信誉和竞争力,特制定本管理办法。
2、适用范围本办法适用于公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同的履约管理。
3、原则(1)诚信原则:公司在履约过程中应遵守诚实守信的原则,严格履行合同约定的义务。
(2)风险控制原则:在履约过程中,应及时识别和评估可能出现的风险,并采取有效的措施进行防范和控制。
(3)协同合作原则:公司各部门应协同合作,共同推进合同的履约工作。
二、履约管理机构及职责1、成立履约管理小组由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。
主要负责统筹协调公司的履约管理工作,制定履约策略,解决履约过程中的重大问题。
2、市场营销部职责(1)负责合同的签订和前期沟通,确保合同条款清晰、准确、完整。
(2)及时向相关部门传递合同信息,协助其他部门了解客户需求和合同要求。
3、生产部门职责(1)根据合同要求,组织生产,确保产品或服务按时、按质、按量交付。
(2)及时反馈生产过程中的问题和困难,协调解决资源配置等问题。
4、质量控制部门职责(1)制定质量标准和检验流程,对产品或服务进行质量检测和控制。
(2)对不合格产品或服务提出整改意见,确保交付的产品或服务符合合同要求和质量标准。
5、财务部门职责(1)负责合同款项的收付管理,确保资金的安全和正常流转。
(2)对履约成本进行核算和控制,提供财务分析和决策支持。
6、法务部门职责(1)审核合同条款的合法性和合规性,提供法律意见和建议。
(2)处理履约过程中的法律纠纷,维护公司的合法权益。
三、合同履行过程管理1、合同交底合同签订后,市场营销部应及时组织相关部门进行合同交底,明确合同的主要条款、履行要求、风险点等内容。
2、履行计划制定各相关部门根据合同要求和交底内容,制定详细的履行计划,明确工作任务、责任人、时间节点等。
3、履行情况跟踪(1)各部门应定期对本部门的履约情况进行自查,并向履约管理小组汇报。
标后履约监管工作实施方案
标后履约监管工作实施方案一、为啥要搞这个标后履约监管呢?咱都知道,招投标就像是一场大比赛,大家争着抢着要拿到项目。
可拿到项目后呢?要是中标方不按照之前说好的来做,那就乱套啦!就好比你去餐厅点菜,菜单上写着啥啥菜啥啥样,结果厨师瞎做一通,你肯定不乐意。
所以啊,为了保证项目能顺顺利利、保质保量地完成,咱们就得好好监管标后履约情况。
二、监管谁呢?这可得搞清楚!1. 中标企业。
这是最主要的监管对象啦。
他们可是在招投标的时候拍着胸脯保证要干这干那的,咱们就得盯着他们有没有说到做到。
2. 相关的供应商和分包商。
有时候中标企业会找供应商提供材料,找分包商做部分工程。
这些“小弟”要是不靠谱,也会影响整个项目。
所以他们也得在咱们的监管范围内。
三、监管啥内容呢?这就很重要啦!1. 合同履行情况。
首先得看合同里规定的工期。
要是中标企业拖拖拉拉,像个蜗牛一样,那可不行。
规定几个月完成就得几个月完成,不然整个项目的进度就被打乱了。
再就是质量。
质量就好比是项目的命根子。
合同里说要用啥材料、达到啥标准,就得严格执行。
不能偷工减料,拿次品冒充好货。
还有价款支付。
中标企业有没有按照合同规定的方式和时间给供应商、分包商付款呢?要是他们乱克扣钱,那些供应商和分包商没动力好好干活,最后倒霉的还是项目。
2. 人员和设备的到位情况。
人员方面。
如果合同上说要派多少个专业技术人员到项目上,那就得一个不少地来。
不能搞些“挂名”的,人在别的地方,名字却在咱这个项目里。
设备也是一样。
该有的大型设备、特殊设备,都得按时进场。
要是没有这些设备,很多活儿就干不了,项目就得停滞。
四、咱们怎么去监管呢?得有办法才行!1. 定期检查和不定期抽查相结合。
定期检查就像每天上学要上课一样,按照一定的周期,比如说每个月或者每季度,到项目现场去看看情况。
检查人员、设备、工程进度、质量等等。
不定期抽查呢,就是搞突然袭击。
这样中标企业就不敢在检查的间隙搞小动作啦。
就像老师突然检查作业一样,学生们就得时刻保持认真的态度。
集体合同履约情况工作小组职责
集体合同履约情况工作小组职责
一、每年召开1—2次职工代表座谈会,听取各部门对公司执行集体合同情况的反映。
二、协同集体合同履约监督检查小组每半年对公司集体合同履约情况进行一次全面检查,并将公司集体合同履约情况向职代会作专题报告。
三、协同工会劳动法律监督委员会检查公司行政对《劳动法》及配套法规、《工会法》等有关法律法规的执行情况,听取职工群众对公司执行劳动法规的反映。
四、通过厂务公开栏公开公司集体合同履约检查汇总情况。
五、整理建立厂务公开档案,经公司厂务公开领导小组和监督小组审核后,由公司工会妥善保存备查。
工程履约考核管理制度
工程履约考核管理制度第一章总则一、目的与依据为规范和加强对工程履约的考核管理,提高企业工程项目管理水平,激励工作人员的积极性和责任感,制定本制度。
本制度制定依据:国家相关法律法规和政策规定,公司章程以及相关管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司全体员工履行工程合同管理过程中的各项工作。
三、工作原则1.公正、公平原则:依法依规,公正公平,并承担适当的法律责任;2.激励原则:以奖代罚,激励正当竞争和努力工作。
3.标准明确原则:根据工程合同的约定,科学设定工作考核指标,并将考核结果及时通知工程履约管理人员。
第二章考核范围四、工程合同履约考核范围1. 工程进度:指工程项目各阶段的计划和实际进度的对比情况;2. 工程质量:指工程项目的施工质量、工程技术方面的情况等。
3. 工程成本:指工程项目的施工成本与预算成本的对比情况;4. 工程安全:指施工过程中的安全管理情况;5. 工程合同执行中的行为纪律:指工程履约管理人员的工作态度、工作纪律等情况。
第三章考核方式五、考核周期工程履约考核按照年度为一个考核周期进行,每年12月底前完成上一年度工程履约考核。
六、考核方法1.定性评价:根据工程项目的差异性和专业性,设立不同的考核指标,采取综合评价的方式进行评定;2.定量评价:通过指标体系建设,设定合理的数值指标和评分标准,以实际数据量化结果;3.综合评价:综合定性评价和定量评价的结果,给出最终的工程履约考核结果。
第四章考核程序七、考核设置1. 设立工程履约考核委员会,负责组织并审定工程履约考核方案;2. 设立工程履约考核小组,负责具体实施工程项目履约考核工作;3. 各工程项目设立专门的工程履约考核组,负责工程项目的具体履约考核工作。
八、考核流程1. 考核开始:各工程项目根据公司规定的考核指标,组织相关业务部门对工程项目进行考核准备;2. 考核实施:各工程项目按照公司规定的考核方案,对工程履约进行全面评价;3. 考核评定:工程履约考核小组对考核结果进行综合评定,并给出考核结果;4. 考核通报:考核结果由工程履约考核委员会审定后通报至各工程项目。
学校校务公开监督小组职责模版
学校校务公开监督小组职责模版一、引言学校校务公开监督小组是学校内部设立的组织,旨在加强学校行政决策的透明度和公正性,推进学校治理的民主化和法治化进程。
本文将从监督职责的角度,探讨学校校务公开监督小组的职责模板。
二、制定监督规章制度学校校务公开监督小组的主要职责之一是制定监督规章制度,拟定监督的范围、对象、方式和程序等。
为了保证监督工作的有效进行,监督规章制度应明确规定监督小组的权限和义务,对违反规定的行为要进行处罚和追责。
监督规章制度的制定应注重学校实际情况,结合学校的特点和需求,制定切实可行的监督办法和措施。
三、参与学校决策过程学校校务公开监督小组应参与学校决策的全过程,包括决策的讨论、决策的制定和决策的实施等。
监督小组要积极参与会议或座谈等形式,提出意见和建议,并对决策的合理性和公正性进行评估。
同时,监督小组还应对决策的执行情况进行跟踪和监督,确保决策的有效实施。
四、监督学校财务管理学校校务公开监督小组应对学校财务管理进行监督,确保资金的合理使用和权益的保护。
监督小组要加强财务核算和审计工作,检查学校的财务账目和资金流动情况,防止违规操作和财产损失。
同时,监督小组还要对财务监督的整体效果进行评估,对发现的问题提出处理意见和建议。
五、监督学校教学质量学校校务公开监督小组应对学校的教学质量进行监督,促进教育教学的改进和提高。
监督小组要建立教学评估体系,对学校的教学内容、教学方法和教学效果进行评估和检查。
同时,监督小组还应对学校教师的教学行为进行监督,确保教师的教学水平和教育教学质量符合标准。
六、处理学校纠纷和投诉学校校务公开监督小组应负责处理学校内部的纠纷和投诉。
监督小组要建立健全的纠纷处理机制,及时调解和解决学校内部的矛盾和纠纷,维护学校的稳定和和谐。
同时,监督小组还要建立学生的投诉渠道,接受学生的投诉并及时处理,保护学生的合法权益。
七、加强对学校领导的监督学校校务公开监督小组要加强对学校领导的监督,确保学校领导人履行职责、依法办事。
epc履约管理制度
epc履约管理制度第一章总则一、为了规范EPC项目的履约管理,保障项目的顺利进行,特制定本制度。
二、本制度适用于我公司EPC项目的履约管理工作。
三、EPC项目指设计、采购和施工三个环节的综合性工程。
其中,设计阶段由设计院负责,采购阶段由采购部门负责,施工阶段由施工单位负责。
四、项目经理负责本制度的执行。
第二章履约管理的组织机构和职责一、EPC项目部门(一)建立EPC项目部门,直接隶属于公司总经理。
(二)EPC项目部门由项目经理、技术总监、采购主管、施工经理和质量保证部门组成。
(三)项目经理负责项目的整体履约管理。
(四)技术总监负责设计阶段的工作。
(五)采购主管负责采购阶段的工作。
(六)施工经理负责施工阶段的工作。
(七)质量保证部门负责项目的质量管理工作。
二、履约管理小组(一)为了进一步加强对EPC项目的履约管理,公司可根据项目实际情况组建履约管理小组。
(二)履约管理小组负责制定和落实项目履约计划,监督和检查项目履约情况,及时发现和解决项目履约中存在的问题。
三、履约管理人员的职责(一)项目经理1.负责项目的整体履约管理工作,包括项目计划、预算、进度、质量、安全等方面的管理。
2.协调项目各个阶段工作,确保项目的顺利进行。
3.与业主保持沟通,及时反馈项目进展情况。
(二)技术总监1.负责项目设计阶段工作,确保设计方案符合项目要求。
2.协助项目经理完成项目进度和质量目标。
3.协调设计院和其他相关单位,解决设计过程中的问题。
(三)采购主管1.负责项目采购阶段工作,包括供应商的评审、合同的签订等。
2.协助项目经理完成项目进度和成本控制目标。
3.跟踪供应商的交货情况,确保物资供应的及时性和质量。
(四)施工经理1.负责项目施工阶段工作,包括现场施工组织、安全生产、质量控制等。
2.协助项目经理完成施工进度和安全目标。
3.与业主保持沟通,及时反馈施工进展情况。
(五)质量保证部门1.负责项目的质量管理工作,包括质量计划的制定、质量检查及监督等。
百度文库精品文档-施工合同履约行为监督检查方案3篇
施工合同履约行为监督检查方案3篇施工合同履约行为监督检查方案第1篇一、检查组织市住房和城乡建设局负责全市建设工程施工合同履约行为监督检查工作,各县(市)、区住房和城乡建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程施工合同履约行为监督检查工作;其具体工作按工程报建权限,委托相应建设工程造价管理机构实施,相关建设管理部门予以配合。
二、检查对象检查对象为我市行政区域内已办理建设工程施工许可证(含临时施工许可证)的在建工程项目。
三、检查办法建设工程造价管理机构每月例行进行一次施工合同履约行为监督检查,例行检查不影响相关建设管理部门对项目的日常监管,受检项目数量每月原则上不少于5个、不超过在建工程项目总数的10%(各县〈市〉、区检查数量根据实际情况确定)。
检查项目从在建工程项目中抽选产生,并提前3个工作日书面通知检查对象。
四、检查内容1、是否签订有效施工合同并按规定备案;2、是否另行签订背离经备案施工合同实质性内容的其他协议(合同);3、是否履行合同约定,按时按期足额拨付工程预付款、工程进度款;4、项目资金到位证明或支付担保、履约担保是否符合相关规定;5、是否存在任意压缩中标工期的行为;6、是否存在工程转包或违法分包行为;7、项目管理班子配备情况和进场施工机械设备是否与投标承诺一致,项目经理及有关人员发生变动是否办理相关手续;8、是否存在拖欠工人工资现象;9、是否将安全文明施工措施费挪作他用;10、是否有效履行合同约定与工程建设相关的其他事项。
五、检查程序1、确定检查项目后,建设工程造价管理机构及时通知检查对象,告知检查时间、检查要求及需准备的资料。
2、检查小组根据受检项目在施工合同备案时提交的相关资料,将《市建设工程施工合同履约行为监督检查记录》(以下简称《检查记录》)中合同主要内容部分填写完整。
3、现场检查时,对照检查内容、检查表逐项对受检单位及其管理和从业人员的相关行为进行检查,核对施工单位填写的《建设项目工程进度款拨付情况表》和《建设项目工资支付情况表》,并根据检查情况如实填写《检查记录》中的合同执行情况部分。
合同履约风险监测及管控管理
合同履约风险监测及管控管理合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同履约风险监测的必要性a. 识别潜在风险① 在合同履行过程中,各方应共同识别可能影响合同履约的风险因素。
② 风险因素包括市场变化、政策调整、合作方信用等。
③ 定期召开会议,评估当前风险状况,确保及时发现问题。
④ 制定风险评估表格,记录风险识别的具体内容和责任人。
b. 监测合同履行进度① 设定关键绩效指标,量化合同履行的进展情况。
② 各方需定期报告合同履行情况,并对照关键指标进行分析。
④ 在进度落后时,及时调整计划,确保履约按时完成。
c. 风险信息共享机制① 建立信息共享平台,确保双方及时获取相关风险信息。
②双方应互通有无,分享各自的风险监测结果。
③ 定期更新信息,确保共享数据的准确性和及时性。
④ 确保信息共享遵循保密协议,避免泄露商业秘密。
第二条风险管控措施a. 制定应对预案① 针对识别出的各类风险,制定具体的应对预案。
② 应对预案应包括风险发生后的处理流程及责任分配。
③ 各方需对此预案进行培训,确保每位相关人员了解流程。
④ 预案需根据实际情况定期评估和更新,确保有效性。
b. 加强沟通与协调① 设立专门的沟通渠道,方便各方及时反馈信息。
② 定期召开协调会,讨论风险管控的进展及存在的问题。
③ 各方应保持透明度,及时通报任何影响合同履约的变化。
④ 在遇到重大风险时,需迅速召开紧急会议,共同商讨应对方案。
c. 监督与反馈机制① 设立监督小组,负责监督合同履约情况及风险管控措施的落实。
学校校务公开监督小组职责范本
学校校务公开监督小组职责范本一、指导学校校务公开工作的组织与实施1. 制定学校校务公开工作规章制度,明确工作程序和责任分工。
2. 指导学校相关部门建立和完善校务公开的相关制度,确保校务公开工作的规范有序进行。
3. 指导学校在网站、校报等媒体平台上设立专栏,发布学校校务公开信息,提高信息的公开透明度和时效性。
4. 指导学校建立校务公开信息库,并根据需要对信息进行分类、统计、整理和归档,以便随时提供给相关部门和师生。
二、推进学校校务公开工作的宣传与培训1. 组织开展学校校务公开工作的宣传活动,增强师生对校务公开的认识和理解,提高广大师生的主动参与意识。
2. 组织学校内部的校务公开培训,培养师生对校务公开的意识和能力,提高他们获取、利用和评价校务公开信息的能力。
3. 配合相关部门,组织开展学校校务公开工作的外部宣传,提高学校的社会影响力和声誉。
三、协助学校相关部门开展校务公开工作评估与监督1. 协助学校相关部门开展校务公开工作的评估工作,定期对学校校务公开情况进行综合评估和分析,为校务公开的改进提供参考。
2. 监督学校相关部门按规定公开校务信息,及时发布与学校发展、管理有关的重要信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 监督学校相关部门依法公开决策过程和决策结果,保障师生参与决策的权益。
四、处理学校校务公开工作的投诉与意见1. 接受师生及公众的校务公开工作投诉和意见,及时处理并予以反馈。
2. 针对师生及公众的投诉和意见,进行调查核实,并给予相应的处理结果和解释。
3. 组织开展校务公开工作质量的满意度测评,获取师生对校务公开工作的意见和建议。
五、加强与同级监督小组的沟通与合作1. 开展定期的联席会议,与同级监督小组共同研究解决校务公开工作中的难点和问题。
2. 协助同级监督小组开展校务公开工作的督查和监督,相互提供信息和经验共享。
3. 组织学校校务公开工作交流与合作,邀请同级监督小组的专家参与学校的校务公开培训和评估。
购买服务履约管理制度
第一章总则第一条为规范公司购买服务的履约管理,提高服务质量,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有购买服务的履约管理活动,包括但不限于采购、合同签订、履约监督、验收、付款等环节。
第三条购买服务履约管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保履约活动合法合规。
2. 公平公正原则:确保各方权益,公平公正处理履约过程中的问题。
3. 效率原则:提高履约效率,缩短履约周期,降低履约成本。
4. 保密原则:保护商业秘密,确保履约过程中的信息安全。
第二章组织机构及职责第四条公司设立履约管理领导小组,负责制定、修订和解释本制度,监督和指导各部门履行履约管理职责。
第五条履约管理领导小组下设履约管理办公室,负责具体实施以下工作:1. 制定和完善履约管理制度及流程;2. 组织培训,提高履约管理人员素质;3. 监督各部门履行履约管理职责;4. 处理履约过程中的纠纷和投诉;5. 收集、整理和分析履约数据,为管理层提供决策依据。
第六条各部门职责:1. 采购部门:- 负责制定采购计划,明确服务需求;- 组织招标或询价,选择合适的服务供应商;- 签订服务合同,明确双方权利义务;- 跟踪服务进度,确保服务按期完成。
2. 合同管理部门:- 负责合同审核、签订、履行和终止等工作;- 监督合同履行情况,确保合同条款得到执行;- 处理合同纠纷,维护公司合法权益。
3. 财务部门:- 负责服务费用的预算、支付和核算;- 监督服务费用使用情况,确保合理合规;- 参与合同签订,确保合同条款中的财务条款得到执行。
4. 法务部门:- 负责合同法律事务,提供法律咨询;- 参与合同谈判,确保合同条款的合法性和合理性;- 处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第三章履约管理流程第七条采购计划制定:1. 采购部门根据公司业务需求,制定采购计划;2. 采购计划经相关部门审核后,报履约管理领导小组批准。
合同履约管理监管办法
合同履约管理监管办法甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方与乙方之间存在合同关系,为了明确双方在合同履约过程中的权利和义务,确保合同的顺利履行,现制定如下合同履约管理监管办法:一、合同履约的基本原则1.1甲方和乙方应严格遵守合同的约定,履行各自的合同义务。
1.2甲方和乙方应按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履约。
1.3甲方和乙方应保持良好的沟通和合作,及时解决合同履行过程中出现的问题。
二、合同履约的监管机制2.1设立合同履约监管小组,由甲乙双方各派代表组成,负责监督合同的履行情况。
2.2合同履约监管小组应定期召开会议,对合同的履行情况进行评估和监督。
2.3合同履约监管小组成员应具备相关的专业知识和经验,能够有效地履行监管职责。
三、合同履约的变更和解除3.1在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
3.2合同变更或解除后,甲乙双方应按照新的约定履行合同,或者按照合同解除的相关规定处理。
四、合同履约的违约责任4.1甲方和乙方应按照合同的约定履行各自的义务,如未能履行或违反合同约定的,应承担违约责任。
4.2违约方应向守约方支付违约金,并赔偿因违约造成的损失。
4.3守约方有权要求违约方继续履行合同,或者解除合同并要求赔偿损失。
五、合同履约的争议解决5.1在合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。
5.2如协商无果,甲乙双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。
5.3仲裁裁决是终局的,对甲乙双方具有法律约束力。
六、其他规定6.1本合同履约管理监管办法是合同的有效组成部分,与合同具有同等的法律效力。
6.2本合同履约管理监管办法的修改和补充,应由甲乙双方协商一致,并签订书面协议。
附件:合同履约监管小组组成及职责甲方代表:____________________乙方代表:____________________合同履约监管小组的职责包括:1.监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定履行义务。
供应商履约检查制度范本
供应商履约检查制度范本第一章总则第一条为了确保供应商履行合同的质量和效率,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于供应商与采购方签订的合同履行过程中的检查、监督和评价。
第三条供应商履约检查应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程的透明度和合规性。
第四条采购方应建立健全供应商履约检查制度,明确履约检查的职责、程序、方法和标准。
第二章职责与权限第五条采购方设立供应商履约检查小组,负责供应商履约的检查、评价和监督工作。
第六条供应商履约检查小组的职责:(一)制定履约检查计划和方案;(二)组织实施履约检查,确保检查的全面、客观、公正;(三)对供应商的履约情况进行评价,提出改进意见和建议;(四)建立健全供应商履约档案,记录供应商的履约情况;(五)定期向采购方报告履约检查情况。
第七条采购方各部门应按照职责分工,配合供应商履约检查小组开展履约检查工作。
第三章履约检查内容与方法第八条履约检查内容包括:(一)供应商的基本情况,如企业资质、业绩、信誉等;(二)供应商履行合同的情况,如交货时间、质量、服务等方面;(三)供应商的内部管理情况,如质量控制、生产能力、人力资源等;(四)供应商的售后服务情况,如维修、保养、技术支持等。
第九条履约检查方法:(一)现场检查:对供应商的生产基地、仓库、售后服务等进行实地查看;(二)文件审查:审查供应商的合同履行报告、财务报表、质量检测报告等文件;(三)问卷调查:向采购方的使用部门发放问卷,了解供应商的产品质量、服务水平等;(四)访谈:与供应商的管理层、员工等进行座谈,了解供应商的生产经营状况;(五)第三方评估:邀请具有资质的第三方机构对供应商的履约情况进行评估。
第四章履约检查结果处理第十条履约检查结束后,供应商履约检查小组应根据检查结果,对供应商进行评价,并提出奖惩建议。
第十一条评价结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。
合同履约管理办法范本
合同履约管理办法范本一、总则为了规范公司的合同履约管理,保障公司的合法权益,提高合同履约的效率和质量,根据相关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司签订的各类合同的履约管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
二、合同履约管理的组织与职责(一)成立合同履约管理小组,由公司的法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成。
(二)法务部门的职责包括但不限于:1、审核合同条款,确保合同的合法性和有效性。
2、提供法律咨询和指导,解决合同履行中的法律问题。
(三)财务部门的职责包括但不限于:1、负责合同款项的收付和核算。
2、监控合同履行中的财务风险。
(四)业务部门的职责包括但不限于:1、按照合同约定履行己方义务。
2、及时跟踪合同对方的履约情况。
三、合同交底合同签订后,业务部门应组织合同交底工作,向相关部门和人员介绍合同的主要内容、重点条款、风险点等。
四、合同履行计划(一)业务部门应根据合同的要求,制定详细的合同履行计划,明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。
(二)合同履行计划应报合同履约管理小组审核批准后执行。
五、合同履行监控(一)建立合同履行监控机制,定期对合同的履行情况进行检查和评估。
(二)监控的内容包括但不限于:1、合同双方是否按照合同约定履行义务。
2、合同履行过程中是否存在风险和问题。
3、合同履行进度是否符合计划要求。
(三)对于监控中发现的问题,应及时采取措施加以解决。
六、合同变更管理(一)合同履行过程中,如需要变更合同,应按照规定的程序进行。
(二)变更合同应经过双方协商一致,并签订书面的变更协议。
(三)变更协议应报合同履约管理小组审核批准后执行。
七、合同纠纷处理(一)在合同履行过程中,如发生纠纷,应及时采取措施进行处理。
(二)处理纠纷的原则是:以事实为依据,以法律为准绳,遵循公平、公正、合理的原则。
(三)对于重大纠纷,应及时报告公司领导,并组织相关部门和人员进行研究和处理。
合同履约情况管理方案
合同履约情况管理方案《合同履约情况管理方案》一、总则1.1 为了加强合同履约管理,确保合同各方严格履行合同义务,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本方案。
1.2 本方案适用于公司内部及与外部合作伙伴签订的各类合同履约情况的监督、检查、评估和改进。
1.3 合同履约情况管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:遵循国家法律法规,确保合同履约合法合规;(2)全面性原则:全面覆盖公司内部及外部合同,确保合同履约全过程管理;(3)及时性原则:对合同履约情况进行实时监控,及时发现和解决问题;(4)协同性原则:加强各部门间的协同配合,形成合力,共同推进合同履约。
二、组织机构与职责2.1 设立合同履约管理小组,负责公司合同履约情况的监督、检查、评估和改进工作。
2.2 合同履约管理小组的职责:(1)制定合同履约情况的检查计划,并组织实施;(2)对合同履约情况进行评估,提出改进措施;(3)协调解决合同履约过程中的问题;(4)定期向公司领导汇报合同履约情况。
2.3 各部门应指定专人负责本部门合同履约情况的日常管理,并配合合同履约管理小组开展工作。
三、合同履约情况管理流程3.1 合同签订阶段:(1)合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估;(2)合同签订时,应明确各方权利义务、违约责任等条款;(3)合同签订后,及时将合同信息录入合同管理系统,以便于监控履约情况。
3.2 合同履行阶段:(1)合同各方应严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如出现变更、解除等情形,应及时办理相关手续,并通知合同履约管理小组;(3)各部门应定期对合同履行情况进行自检,发现问题及时整改。
3.3 合同履约评估:(1)合同履约管理小组定期对合同履约情况进行评估;(2)评估内容包括但不限于:合同履行进度、合同履行质量、合同变更情况、合同纠纷处理等;(3)根据评估结果,提出改进措施,并跟踪落实。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中如发生纠纷,应首先通过友好协商解决;4.2 如协商无果,可依法申请仲裁或提起诉讼;4.3 合同纠纷处理过程中,应做好证据收集和保全工作,确保公司合法权益。
合同监督小组职责分工方案
合同监督小组职责分工方案本文档旨在明确合同监督小组成员的职责分工方案,以确保项目的合同监督工作能够有效地进行,项目的利益得到保障。
职责分工方案在本项目中,合同监督小组由以下成员组成:•项目负责人•合同管理人员•财务管理人员•法务顾问具体职责分工方案如下:项目负责人项目负责人是合同监督小组的核心成员之一,主要职责如下:1.对项目的整体进行管理,确保项目合同监督工作在正确的方向上进行;2.调度小组成员的工作作业,确保项目的合同监督工作进度按时完成;3.确保项目的合同监督工作符合相关法律法规及公司的内部要求。
合同管理人员合同管理人员是合同监督小组的另一核心成员,主要职责如下:1.负责收集、整理、维护项目合同文件;2.审核合同文件,确保项目方与合同履约方之间的合法权益得到保障;3.及时反馈合同问题,提出风险预警和改善措施。
财务管理人员财务管理人员是合同监督小组的另一核心成员,主要职责如下:1.对项目合同履约方的资金流进行监督与管理,确保项目投资效益得到保障;2.根据合同履约方的实际付款状况,开出发票,并及时收回项目应收账款;3.安排和管理项目各项费用,并对收付款等一系列财务处理进行跟踪和记录。
法务顾问法务顾问是合同监督小组的另一核心成员,主要职责如下:1.为项目提供法律意见及法律服务,规避法律风险;2.参与项目合同文件的起草、审查、修改等工作;3.针对合同方的违约行为,及时提出法律诉讼或仲裁申请。
小结合同监督小组的职责分工方案,旨在确保项目的合同监督工作能够有效地进行,各成员应分工协作,密切配合。
小组成员应在工作中协同合作,及时沟通、共同决策,充分发挥各自的专业优势,确保项目的合同监督工作顺利完成。
酒店监督小组职责(2篇)
酒店监督小组职责1、全面负责公寓式酒店日常经营管理,在保证公寓酒店品质的前提下,树立酒店良好形象;2、领导各部门员工完成酒店的各项计划目标,收集对客服务过程中所产生的问题信息;3、负责酒店团队的建立、培养和管理提高整个酒店的服务质量和员工素质;4、做好员工的每月考评工作和工资发放,做到奖惩分明,公平公正;5、负责公寓式酒店年度经营、固定资产、市场推广等计划的预算编制,并保证预算的合理性和可操作性,确保酒店预定目标的实现;6、建立、维护良好的公共关系(客户关系、邻里关系、社会关系、各政府机构关系),及时处理突发事件;7、运用多种销售渠道和技术平台,不断提升经营业绩、盈利能力和营运效率,扩大市场占有比重,取得投资回报;8、及时汇报酒店日常经营状况,发现和总结酒店的问题并及时反馈总部;酒店监督小组职责(2)酒店监督小组的职责包括但不限于以下几个方面:1. 酒店服务监督:监督酒店员工的服务质量,包括礼仪待客、态度友善、熟悉业务等方面,确保酒店能够提供高质量的服务。
2. 设施设备监督:对酒店的设施设备进行检查和保养,确保设施设备的正常运行和安全性,如电梯、消防设备、空调等。
3. 环境卫生监督:监督酒店的卫生情况,包括客房清洁、公共区域卫生等方面,确保酒店的卫生状况符合相关卫生标准。
4. 安全监督:负责酒店的安全工作,如监督安全设备使用情况、协调应急预案、检查消防通道通畅、监控安全风险等。
5. 价格与合同监督:监督酒店的价格策略是否合理和公正,并对酒店与顾客之间的合同条款进行监督,确保合同的公平性和合法性。
6. 投诉处理和纠纷调解:负责处理顾客投诉和酒店纠纷的调解工作,确保问题能够及时、公正地解决。
7. 合规监督:监督酒店是否按照当地相关法律法规和行业规范经营,并及时提醒酒店管理层进行调整和改进。
8. 品牌形象监督:监督酒店的品牌形象,包括酒店标识、宣传资料、员工形象等,确保酒店的形象与品牌一致。
总之,酒店监督小组的职责是确保酒店的运营和服务质量达到一定标准,保证顾客满意度和酒店的良好形象。
国企履约内控管理制度范本
第一章总则第一条为加强国有企业(以下简称“企业”)履约管理,规范合同履行行为,提高合同履约率,降低履约风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同履约活动,包括但不限于采购、销售、工程建设、技术服务等业务领域。
第三条履约内控管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保合同履行合法合规;(二)风险防范原则:全面识别、评估和控制合同履约风险;(三)责任明确原则:明确合同履行各方的责任,确保合同各方履行合同义务;(四)高效务实原则:提高合同履约效率,确保合同履行质量。
第二章组织机构与职责第四条企业设立履约管理领导小组,负责领导、协调和监督履约内控管理工作。
第五条履约管理领导小组职责:(一)制定、修订和完善履约内控管理制度;(二)监督、检查履约内控管理制度的执行情况;(三)对合同履约过程中出现的问题进行处理;(四)组织、协调各部门开展履约内控管理工作。
第六条各部门职责:(一)合同管理部门:负责合同的起草、签订、履行和终止等工作;(二)财务部门:负责合同履约资金的支付、结算和监督;(三)风险管理部门:负责合同履约风险识别、评估和控制;(四)法务部门:负责合同履约法律事务处理;(五)其他相关部门:按照职责分工,配合履约管理领导小组开展工作。
第三章履约内控管理流程第七条合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:(一)审查合同主体资格,确保合同主体合法合规;(二)审查合同条款,确保合同条款明确、完整、合法;(三)评估合同风险,制定风险防范措施;(四)报履约管理领导小组审批。
第八条合同签订后,合同管理部门应进行以下工作:(一)建立合同台账,记录合同履行情况;(二)督促合同各方履行合同义务;(三)跟踪合同履行进度,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题;(四)对合同履行情况进行监督和检查。
第九条合同履行过程中,各部门应按照职责分工,密切配合,确保合同履行质量。
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鼓楼街道计生“双诚信、双承诺”部门履职监
督制度
一、认真学习人口计生“双诚信、双承诺”相关知识,充分了解和掌握工作的精神实质、工作流程、工作模式,配合做好宣传教育工作。
二、在办事处政务公开栏公开投诉举报电话和设置投诉举报箱,接受群众对人口计生“双诚信、双承诺”工作情况、履约情况的投诉举报。
三、热情、耐心地接待群众来电、来信、来访,坚持公平、公正、公开的原则开展履约监督工作,充分尊重村(居)民对人口计生“双诚信、双承诺”工作的知情权、参与权、表达权。
四、对人口计生“双诚信、双承诺”工作情况,履约情况开展监督工作,及时发现和纠正工作中出现的问题。
五、每月由人口计生“双诚信、双承诺”履职监督组组长组织召开一次履职监督会议,对当月的工作开展情况进行监督,做好相应的登记记录工作,按规范进行归档管理。