外包装材料取样标准操作规程
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某某制药有限公司GMP 文件
目 的:建立外包装材料取样标准操作规程,规范取样行为。 适用范围:外包装材料的取样工作。 责 任 人:物料主管 内 容: 1.操作程序
2.取样前的准备工作:
2.1物料主管收到仓库保管员“请验单”后,做好取样准备。
2.2依据“请验单”的品名、规格、批号、数量(件数)按下列原则计算取样件数及取样量。 2.2.1取样件数:设N 为外包装材料来料总包装件数:
N ≤3件,每件均取样 N =4-300件,按
1+N 件取样
N ≥300件,按 1)2/(+N 件取样
2.2.2取样量:按外包装材料取样件数每件中随机取样,注意取样的代表性和均一性取样量
为一
次全检量的三倍量,化验剩余,作为留样样品,外包装材料保存到检验合格后一个月后销毁。 2.3准备取样袋、剪刀、胶带、笔到仓库取样。
2.4根据“请验单”在取样袋上贴标签,注明品名、规格、批号、物料编号、数量、取样日期 等。
3.取样
3.1到包材仓库核对状态标志,应为黄色“待验”状态标志。
3.2核对“请验单”内容与实物标记是否相符,如品名、规格、批号、来源。标签应清楚,完整。
3.3检查包装的完整性,应无污染、水渍、虫蛀、霉变等情况。如不符合要求,应拒绝取样,待原因查明,经质量保证室主任批准后,方可取样。
3.4根据所计算的取样量指导储运员按其要求随机取够规定件数,然后进行取样。
3.5不同的包装材料应分别放在不同的取样袋内。
4.取样结束
4.1取样结束后,恢复外包装,在外包装上逐件贴好“取样证”,将所取包件恢复原位。
4.2填写“取样记录”。
5.将所取样品与中心化验室主任办理交接手续。