ERP 静态数据编码规则
erp系统编码规则
erp系统编码规则erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\\）。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：表示铸造部蜡模间。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP数据编码规则
数据编码规则
1、数据编码原则
1)数据编码的意义；
数据编码是为了数据的统一，也便于更好的进行内部信息的交换，从而成为各机构的唯一的数据标识，更有助于促进各部门的工作效率。
2)数据编码的基本原则；
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。
3）数据编码的作用；
ERP系统中，数据编码起着标识与分类的两大作用，是企业管理人和计算机使用以及其它数据元素的基础。
4）数据编码的类型；
ERP系统中，数据的编码类型分为数字码和连续码两大类，数字码是指全部代码用数字0-9组成，使用方便，简单易记，所以我们的编码规则采用为数字码类型。
2、数据编码规则
针对重庆远翅塑料有限公司的资料和需求调研，进行数据编码规则；
1）、仓库编码：
公司共有三个仓库属于生产管理部管理。
分设成品仓库、半成品仓库、原材料仓
库。
编码规则为每一级2位。
2）、存货档案编码：
存货分类第一级编码位数位是2位；第二级编码位数位是2位；第三级编码位数位
是2位，还可继续下分级次，每一级分类编码方案位数均是两位。
存货分类原则按产品属性来分。
具体分类如下：
3）、客户分类编码：
在初始编码分配时，客户分类第一级编码为：2位；第二级编码为：2位。
4）、供应商分类：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
5）、部门编码：
在初始编码分配时，供应商分类第一级编码为：2位数；第二级编码为：2位。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则是企业资源计划管理系统中非常重要的一部分，它用于规范和标识企业内部各类数据的编码方式。
通过统一的编码规则，ERP系统能更好地管理和分类企业数据，提高数据处理的效率和准确性。
本文将从编码规则的重要性、编码规则的设计原则以及常见的编码规则类型等角度进行探讨。
首先，编码规则在ERP系统中的重要性不可忽视。
在企业的日常运营中，有大量的数据需要进行处理和管理，如库存管理、销售订单管理、采购管理等。
如果没有编码规则的统一标准，不同部门和人员对同一类数据的处理方式可能存在差异，导致数据的混乱和错乱。
而通过建立统一的编码规则，可以确保不同部门间的数据交流和共享更加顺畅，减少数据处理中的错误和重复。
编码规则的设计需要遵循一些基本原则。
首先，编码规则应该具有唯一性，即同一类数据在系统中只能有一个对应的编码标识。
这样可以避免数据冗余和重复。
其次，编码规则应该具有可读性，方便用户根据编码快速找到相关信息。
此外，编码规则还应该具有可扩展性，随着企业运营的变化和发展，能够灵活地调整和添加新的编码规则。
常见的编码规则类型包括层次编码、数字编码和字母编码等。
层次编码是根据数据的关系层次进行编码，通常采用父子关系来建立编码结构。
例如，在库存管理中，可以使用层次编码来对不同的产品进行分类和标识。
数字编码则是使用数字来表示不同的数据类型或属性。
例如，可以使用数字编码来对不同的仓库或部门进行标识。
字母编码则是使用字母来表示数据的属性或特征，通常用于对数据进行辅助描述。
例如，在销售订单管理中，可以使用字母编码来表示订单的状态，如A代表已下单，B代表已发货。
在实际的ERP系统应用中，根据不同的企业特点和需求，编码规则可能会有所差异。
因此，企业在设计编码规则时应根据自身的业务流程和数据特点来进行合理规划。
同时，为了确保编码规则的有效实施，企业还应制定相应的管理制度和培训计划，使员工能够准确理解和遵守编码规则。
ERP主数据编码规则简介
通用编码规则
•求唯一 •分类别 •勿有意 •避变化 •数字好 •力求短 •长统一 •用跳号
ERP主数据编码规则简介
求唯一
•通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只 要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码， 即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、 钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序 都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立 即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处 理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不 在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、 入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该 物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
ERP主数据编码规则简介
避变化
•如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝 不应该将此项属性纳入到编号中。否则，一旦发生变动 时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分 困扰的抉择。常见的如员工编号，员工所属部门就不应 该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门 都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分 管区域等等皆是如此。通常，在系统上，可以用单独的 栏位来记录这些属性。
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统 管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义， 就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料， 也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编 号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量 庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个 料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格， 而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料 号出现。
静态数据准备方案
建立日期: 200X-10-17 修改日期: 200X-10-17 文控编号:客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据，如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、物料清单（BOM）、工艺路线等。
在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。
静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。
静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。
静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
它作为准确快速、有效的数据输入，在ERP系统管理上显示了极大的威力。
数据编码应该遵循的是简单原则，你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
1、部门档案：设置本单位机构信息。
可以参考人力资源部门的相关设置2、人员信息：建议只设置流水号即可。
1、地区分类编码：主要用于客户和供应商所属地区。
如果设置了地区分类，那么可以对业务数据按地区进行统计、分析。
地区分类最多为五级。
2、客户分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。
如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。
3、客户编码：编码式：为分类加流水号另外所有事业部均需要在客户档案中体现，即所有的事业部需要在客户档案中增加流水号分类4、供应商/委外商分类：可以按照一定的性质对客户进行分类，设置分类后，根据不同的分类建立客户档案。
如果需要为类，主要考虑为分类的依据为查询统计的需求。
5、供应商/委外商编码：供应商与委外商都在供应商编码处设置，在档案中选择不同的属性。
另外所有事业部均需要在供应商档案中体现。
顺序号分类号1、存货分类：通常需要将成品和原料作为第一大类，原料下面再按相同的存货属性进行划分。
ERP主数据编码规则简介ppt课件
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•许多客户通常都要求让编号反映某些意义，使得编号 容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的 首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规 格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时， 这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较 符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时， 要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易 于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰， 无法进行新增编码的编制
ERP主数据编码规则简介
ERP主数据编码规则简介
ERP主数据编码规则简介
通用编码规则
•求唯一 •分类别 •勿有意 •避变化 •数字好 •力求短 •长统一 •用跳号
ERP主数据编码规则简介
求唯一
•通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只 要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码， 即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、 钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序 都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立 即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处 理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不 在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、 入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该 物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统 管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义， 就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料， 也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编 号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量 庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个 料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格， 而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料 号出现。
ERP编码原则
ERP编码原则引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统，其目的是提高企业运营效率和决策能力。
在ERP系统中，编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。
本文将介绍一些常见的ERP编码原则，帮助企业建立一个有效的编码体系。
一、唯一性原则在ERP系统中，编码必须具有唯一性。
每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识，以便于在系统中进行区分和检索。
唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现，如部门代码、地区代码等。
ERP系统中的编码应具有层次性。
通过使用层次性编码，可以将不同级别的实体或对象组织在一起，并且容易进行层级关系的描述和分析。
例如，产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。
三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。
编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。
例如，采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分，可以提高编码的可读性。
同时，采用字母、数字或符号的组合，尽量避免使用复杂的编码格式，以免增加误解和错误的发生。
ERP编码规则应具有可扩展性，能够适应企业发展和变化的需求。
编码规则必须能够容纳新的实体或对象，并且不影响原有编码的前提下进行扩展。
在设计编码规则时，应该考虑未来可能需要新增的实体或对象，为其预留一定的编码空间。
五、一致性原则在整个ERP系统中，编码规则应保持一致。
即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则，以便于数据的整合和对比分析。
部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。
六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护，以减少系统维护的工作量和提高运营效率。
当需要对编码规则进行修改或调整时，应该能够方便地进行操作，并且不会对系统中已有的编码产生影响。
同时，应提供相应的编码管理工具，便于对编码进行统一管理和维护。
七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性，能够适应不同业务和行业的需求。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。
2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。
3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。
5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。
2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。
例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。
2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。
ERP系统编码规则
文件编码 F200011
编辑 罗格
日期 2015.11.12
审核 周海龙
日期 2015.11.12
深圳创达盛电子科技公司
ERP 系统编码规则
一、成品编码 E ： X X XXX
三级：产品型号 用三位数字表示 二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示
一级
0
1
2
3
4
5
6
7
8
类型 IRCUT CCD CMOS AHD
IPC
CVI 四合一 TVI
SDI
二级
0
1
2
3
4
5
6
7
板机版本 无
A
B
C
D
E
F
G
IRCUT 0.21 0.30
三级
000
001
002
003
IRCUT 小镜头 小镜头 大镜头 大镜头
型 3V 型 5V 型 3V 型 5V
板机
三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）
12） 其它 E:
表-25 二级至三级编码对照表
二级
0
类型
水晶片
三级
0
封装
Z
1 散热片
1 特殊
2 线类
3 杂项
表-26 四级编码-其它物料对照表
四级
000
001
型号
0.7 日夜型
0.7 普通型
四级
004
005
型号
1.45 普通型
2.78 日夜型
四级
008
009
型号
1.08 普通型
ERP 静态数据 编码 方案 第三版
某公司ERP系统静态数据编码方案（草案）建立日期: 2010-06-20修改日期: 2010-07-14文控编号:op-02_01客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录第一章静态数据的概述 (3)1.1、静态数据 (3)1.2、静态数据来源 (3)第二章数据编码原则 (3)2.1、数据编码原则 (3)2.2、静态数据编码规则 (4)2.2.1、部门编码规则 (4)2.2.2、人员编码 (5)2.2.3、客户所属地区编码规则 (5)2.2.4、客户分类编码规则 (7)2.2.5、客户编码规则 (7)2.2.6、供应商分类编码规则 (8)2.2.7、供应商编码 (9)2.2.8、物料编码原则 (10)2.2.9、仓库货位档案编码原则 (19)2.2.10、收发类别编码 (19)第三章编码说明 (20)3.1、编码类型说明 (20)3.2、编码数据的导入 (21)-----------------------------------------某公司内部资料，注意保密！第一章静态数据的概述1.1、静态数据静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据，如存货档案、客户档案、供应商档案等。
在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。
静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。
1.2、静态数据来源静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。
静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。
第二章数据编码原则2.1、数据编码原则ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。
数据编码应该遵循的是：1、简单原则，尽量简单明确，容易记忆。
2、唯一性，一物一码3、统一性。
整个系统采用一套编码。
4、可扩展，编码可以容纳资料数量的增加。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统（Enterprise Resource Planning）中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则，可以提高数据的准确性和完整性，方便数据的管理和分析。
在ERP系统中，不同的模块和对象可能需要不同的编码规则，以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则：1.组织编码规则：在ERP系统中，通常会为每个组织分配一个唯一的编码，以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成，可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则：为了更好地管理企业的部门和分支机构，通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成，可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则：在ERP系统中，物料编码是非常重要的，因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息，以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则：为了对订单进行跟踪和管理，通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息，以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性：每个编码都应该是唯一的，以避免数据冲突和混淆。
2.一致性：所有的编码规则应该遵循统一的规范，以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性：编码规则应该尽可能简洁明了，方便用户理解和使用。
4.可扩展性：编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性，以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则，可以提高企业数据的准确性和完整性，提高数据管理和分析的效率，帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环，应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计，以提高数据管理的效率和质量。
ERP系统编码规则 (最新参考版)
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3 物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2 产品类型信息编码说明1.3 产品编码例子产成品：TS800H 的编码为9.1.001，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为8.1.001，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为8.1.001A（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码3.1 格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）3.2 格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：04.01.00表示铸造部蜡模间。
4 职员编码4.1 格式：XXXXX自10000起的五位流水码4.2 说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
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ERP 静态数据编码规则一、静态数据编码1、仓库编码：公司共有2种类型的仓库：实物仓、现场仓，并且由供应部和生产部分别管理。
编码3位第1位仓库类型，后2位仓库分类码。
仓库分类码类型（1：实物仓 2：现场仓）仓库分类码：（1）01------------钢材仓（2）02————标件仓（3）03————产成品仓（4）04————半成品仓（5）05————备件车间仓（6）06————机加车间仓（7）07————焊接车间仓（8）08————喷塑车间仓（9）09————总装车间仓（10）10————缝纫车间仓（11）11————不良品仓（12）12————设备配件仓2、存货编码：1）、存货分类码：（1） 01----产成品（2） 02----半成品（3） 03----原材料（4） 04---低值易耗品（5） 05----设备备件（6） 06----外购医疗设备（7） 07---- 办公用品（9） 08---- 其他2）、产成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码；第3至4位是产品分类码；第5至8位是流水号。
流水号产品分类码存货分类码01产品分类码：1）0101——高档医疗病床明细的产成品 01010013-A2）0102——医用病床 010200013）0103——病房选配附件4）0104——医用手术床、产床5）0105——不锈钢病房护理设备6）0106——碳钢病房护理设备7）0107——医用电气8）0108——药房设备9）0109——其它3）、半成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是半成品分类码，5至8位是是流水号。
流水号半成品分类码存货分类码02半成品分类码：1）01——零件2）02——部件3）03——通用零件4）04——通用部件4）、原材料编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是原材料分类码，5至8位是是流水号。
流水号原材料分类码，存货分类码03原材料分类码：1）01————黑色金属材料2）02————有色金属材料3）03————非金属材料4）04————外制件(公司设计、加工厂包材料加工)5）05————紧固件6）06————电机7）07————低压电器8）08————电子元器件9）09————日用电器10）10————电线电缆11）11————传动件12）12————管及管路附件13）13————化工原料14）14————标牌15）15————石油制品（油料）16）16————热固性塑粉17）17————焊接材料18）18————五金件19）19————气体20）20————包装物21）21————缝纫用材22）22————医疗设备配件23）23————其它5）、低值易耗品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是低值易耗品分类码，5至8位是是流水号。
流水号低值易耗品分类码存货分类码04低值易耗品分类码：1）01————劳保用品2）02————工具3）03————刃具、磨具5）04————量具6）05————其它6）、设备备件编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是备品备件分类码，5至8位是是流水号。
流水号设备备件分类码存货分类码05设备备件分类码：1）01————普通车床备件2）02————数控车床备件3）03————铣床备件4）04————线切割机床备件5）05————普通冲床备件6）06————数控冲床备件7）07————普通折弯机备件8）08————数控折弯机备件9）09————液压机备件10）10————弯管机备件11）11————锯床（切割机）备件12）12————焊机备件13）13————空压机备件14）14————汽车备件15）15————起重设备备件16）16————其它备件7）、外购医疗设备编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是外购医疗设备分类码，5至8位是是流水号。
流水号外购医疗设备分类码存货分类码06外购医疗设备分类码：1）01————床2）02————车3）03————台4）04————柜5）05————架6）06————椅7）07————其它8）、办公用品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是办公用品分类码，5至8位是是流水号。
流水号办公用品分类码存货分类码07办公用品分类码1）01————笔类2）02————纸类3）03————钉类4）04————印刷品5）05————墨水（墨盒）6）06————文件夹(袋)7）07————其它3、计量单位编码方案：使用6位编码，前1位是计量单位组别码，第2至4位是计量单位组编码，第5至6位是计量单位编码。
计量单位编码计量单位组编码（流水码）计量单位组别码1）计量单位组别分类码：1————无换算单位2————固定换算单位2）计量单位组编码：（流水码）3）计量单位编码：1）01————公斤2）02————米3）03————平方米4）04————个5）05————根6）06————张7）07————件4、地区分类编码：编码采用省份分类码2位，加3位流水号(市、地、县)。
流水号(市、地、县)省份分类码：1）01————四川省2）02————重庆市3）03————云南省4）04————贵州省5）05————陕西省6）06————甘肃省7）07————青海省8）08————新缰自治区9）09————宁夏自治区10）10————西藏自治区5、客户编码：编码采用客户分类码2位加3位流水号。
流水号客户分类码客户分类码：1）01————医院2）02————经销商3）03————零星用户4）04————其它6、供应商/委外商编码：供应商/委外商编码采用存货大分类码2位，存货小分类码2位加3位流水号(如：黑色金属材料01、紧固件05)(如：原材料03、低值易耗品04) 7、部门编码：部门编码采用部门分类码2位，加2位流水号。
流水号（下属机构、外地办事处）部门分类码部门分类码：1）、01——总经办2）、02——销售部3）、03——技术部4）、04——生产部5）、05——供应部6）、06——质管部7）07------财务部8、员工编码：员工编码采用部门分类码2位，加3位流水号流水号部门分类码9、收发类别编码：收发类别编码采用分类码2位，出、入库分类码2位。
出、入库分类码收发类别码收发类别码：1）、01——入库2）、02——出库入库分类码：1）、01——采购入库2）、02——采购退货3）、03——产成品入库4）、04——产成品退回5）、05——半成品入库6）、06——半成品退回7）、07------低值易耗品入库8）、08——低值易耗品退货9）、09——盘入库10)、10----不良品入库出库分类码：1）、01——材料领用2）、02——材料退库3）、03——销售出库4）、04——销售退货5）、05——盘亏出库10、采购类型编码：采购类型编码采用2位。
01原材料采购02固定资产采购11、销售类型编码：销售类型编码采用2位流水码。
01普通销售、02样品销售、03维修销售12、发运方式编码发运方式编码采用2位流水码。
01自运02托运13、加工中心编码：加工中心编码采用2位分类码加工中心分类码：1）、01——备件中心2）、02——机加中心3）、03——焊接中心4）、04——喷塑中心5）、05——总装中心6）、06——缝纫中心14、标准工序编码：标准工序编码采用2位分类码标准工序分类码标准工序分类码：1）、01——剪19）、19-----磨2)、02----折 20）、20-----挤丝3）、03——数控折21）、21-------线切割4）、04——数控冲22）、22-------组焊5）、05——落料23）、23-------钳工6）、06------冲孔24）、24-------钻孔7）、07------冲缺25）、25-------攻丝8）、08------冲凸26）、26-------打磨9）、09------弯形27）、27-------抛光10）、10-----拉伸28）、28-------装配11）、11——压印29）、29-----清洁12）、12------切管30）、30-------包装13）、13——弯管31)、31-------缝纫14)、14----锯料32）、32-------前处理15）、15——普车33）、33-------喷塑16)、16----数控车17)、17----铣18)、18----刨15、工艺路线编码：工艺路线编码采用4位流水码工艺路线流水码16、固定资产编码：固定资产编码采用分类码2位，加4位流水号(糸统默认)。
流水号(糸统默认)固定资产分类码：1）、01————剪板机22）、22————线切割机床2）、02————液压折弯机23）、23————点焊机3）、03————数控折弯机24）、24————氩弧焊机4）、04————开式可倾压力机25）、25————二氧化碳保护焊机5）、05————数控塔式冲床26）、26————缝纫机6）、06————液压弯管机27）、27————起重机7）、07————油压机28）、28————空气压缩机8）、08————切割机29）、29————发电机9）、09------------锯床30）、30————喷塑流水线10）、10————木工锯床31）、31————吹塑用设备11）、11————普通车床32）、32————义车12）、12————数控车床33）、33————小车13）、13————仪表车床34）、34————货车14）、14————铣床35）、35————复印机15）、15————摇臂钻床36）、36————电脑16）、16————台式钻床37）、37————空调17）、17————攻丝机38）、38————其它18）、18————刨床39）、39————办公用建筑物19）、19————砂轮机40）、40————生产用建筑物20）、20————平面磨床41）、41————生活用建筑物21）、21————挤丝机17、财务科目编码：财务科目编码由糸统默认。
18、费用项目编码：费用项目编码采用2位流水码费用项目流水码19、预测单号（糸统默认）20、MRP生产计划单号（糸统默认）21、MRP采购计划单号（糸统默认）二、静态数据准备的要求1、静态数据准备的负责人和内容分配由于静态数据的重要性，静态数据的准备人员应该熟悉业务、认真仔细、具有高度的负责精神。
全部静态数据的准备时间从2009年8月20日至2009年8月30日。
其中产品结构（BOM）全部完成可推迟至2009年9月25日。
注：计划策略指该存货是否参与计划运行，并指明是MRP还是ROP。