浅谈ERP数据的重要性
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用
浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。
它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息，在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性，减少了人为因素对数据的干扰，使得企业的财务管理工作更加高效。
ERP系统能够提高企业的决策水平。
通过ERP系统，企业可以获得全面、准确的财务数据和信息，有利于企业领导层进行及时的决策和规划，提高了企业的决策水平和反应速度，有利于企业的发展和竞争优势的形成。
ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。
ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范，使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作，提高了整体的管理水平和管理效率。
ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。
它不仅提高了企业的管理效率和决策水平，还有助于企业财务管理的标准化和规范化，是企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业财务管理中，ERP系统的应用已经成为越来越普遍。
它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。
在财务预算方面，ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析，有助于企业进行财务预算的编制和调整。
企业可以根据ERP系统提供的数据和信息，制定出符合实际的财务预算方案，有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。
在成本控制方面，ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理，有助于企业实现对成本的精细化管理和控制，提高了企业的盈利能力和经营效益。
尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用，但是在实际应用过程中，它也面临着一些挑战。
这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。
在信息安全风险方面，由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息，一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题，将对企业财务管理造成严重的影响，因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。
ERP系统在企业信息化中的重要性与影响
ERP系统在企业信息化中的重要性与影响随着信息技术的不断发展，企业信息化已经成为了当今企业发展中不可或缺的一部分。
而ERP系统作为企业信息化的一种关键工具，具有着极为重要的作用。
本文将会深入探讨ERP系统在企业信息化中的重要性以及其影响。
一、什么是ERP系统ERP系统是英文Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。
它是一种集成了各种功能模块的软件系统，包括财务、采购、销售、生产、库存、人力资源等多个方面的模块。
ERP系统将这些模块进行分析、规划，以及集成起来，构建一个完整的企业管理模型。
二、ERP系统在企业信息化中的重要性1. 提高企业信息处理的速度和效率ERP系统可以使企业的各种信息反映更加准确，更加及时，更加精细。
同时，ERP系统编制了一套详细的信息管理流程，自动化了企业的信息处理工作，提高了工作的效率和速度。
企业内部各个部门之间可以更好地对接，协同工作，加速了企业的业务流转。
2. 提高企业的决策分析能力ERP系统为企业提供了更丰富的数据渠道和更强大的数据挖掘分析能力。
通过ERP系统提供的数据分析、统计和报告，企业管理层可以更轻松地调整企业战略布局，制定更具见效的决策。
3. 优化企业业务流程和管理模式ERP系统对企业的业务流程进行了简化和优化。
通过数据的自动化处理和规范化整理，企业在业务海量的信息处理中得以更好地规范工作流程、提高管理效率和质量。
4. 加强企业内部与外部信息的沟通和交流企业内部各部门的沟通与交流在企业的日常管理中显得尤为重要。
ERP系统提供的客户端、手机APP等形式的数据接口，使得企业内部可以随时随地的进行沟通和知识分享，加强了企业内部的协作与合作。
同时，ERP系统也可以将企业的数据与外部的客户、供应商、服务机构等进行通信和数据交换，进一步加强了企业外部的合作和竞争力。
三、ERP系统在企业信息化中的影响ERP系统的应用使企业信息化得到了极大的推动，对企业的发展和竞争力产生了极为深远的影响。
浅析企业实施ERP的必要性
浅析企业实施ERP的必要性浅析企业实施ERP的必要性企业信息化建设与变革是改善管理水平的重要内容, ERP是企业信息化的重要手段。
ERP蕴含着先进的管理思想, 对企业提高生产效率、节约运营成本、规范业务流程具有重要作用。
近年来ERP在我国获得了迅速的发展, 许多企业通过实施ERP收到了良好的成效, 提高了管理水平, 改善了业务流程, 增强了企业竞争力, 然而, 企业实施ERP成功率低也是个不争的事实。
导致我国企业ERP实施成功率低的各种原因包括企业外部环境与企业内部环境。
不少的专家与学者已经就ERP诸多方面进行了系统而深刻的研究与分析, 而企业管理人员这一特殊而又重要的因素对ERP的成功实施起着不可替代的作用。
一、企业管理人员参与ERP实施的必要性1. 最高决策层参与ERP实施的必要性作为企业的领袖, 对企业经营业绩和运作状况负有第一责任的一把手, 对ERP 项目同样也负有第一责任。
因此必须充分发挥决策层的作用, 决策层务必得把好关键事件的关以降低风险。
2. 中层管理者参与ERP实施的必要性在ERP项目实施过程中如果中层经理们不参加, 项目即使运行起来, 也永远是二层皮,系统归系统, 实际管理归管理。
除了企业的一把手之外, 还有部门的一把手, 业务的一把手, 是层层一把手的概念。
所以在ERP 实施过程中成功地调动起中层经理人的积极性对ERP的顺利进行至关重要。
他们在ERP实施过程中发挥着不可替代的作用主要表现在以下几方面。
保障人员的安排。
除了自身的经验与知识外, 中层经理在ERP项目实施中的重要性更多地体现在人员的安排上。
绝大部分的内部实施人员是来自各个职能部门的兼职人员, 这些人员的安排就是中层经理者的职责。
关键在于目标任务的完成, 中层经理者要完成各自在项目中的任务并帮助实施组、自己的员工完成任务, 且对员工的成绩任务完成情况做出评价。
首先对自己、自己的部门或分部在项目中所负担的任务实行目标管理, 明确自己工作的方向。
ERP的好处和作用究竟在哪1
ERP的好处和作用究竟在哪1ERP的好处和作用究竟在哪1企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）是一种集成管理的信息系统，通过整合企业各个部门的业务数据和流程，实现企业资源的管理和优化。
以下是ERP系统在企业中的好处和作用：1.集成管理：ERP系统能够整合企业各个部门的信息和流程，使得企业的各个环节协调一致、紧密合作，提高了企业的管理效率和绩效。
2.数据一致性：ERP系统集成了企业各个部门的数据，使得不同部门之间数据的一致性得到保证。
这样可以避免数据的冗余和不一致，提高了数据的准确性和可靠性。
3.实时数据：ERP系统能够实时地收集和分析企业的数据，使得管理层能够及时了解企业的状况，做出准确的决策。
同时，实时数据的分析可以帮助企业发现问题和机会，采取相应的措施。
4.流程优化：ERP系统可以对企业的业务流程进行优化，通过自动化和规范化的方式，减少人工操作和重复劳动，提高效率和质量。
6.客户服务：ERP系统可以帮助企业提高客户服务的质量和效率，通过对客户信息的集中管理和共享，实现客户信息的跟踪和分析，为企业提供更好的客户服务，并提高客户的满意度和忠诚度。
7.增强竞争力：ERP系统能够帮助企业提高管理水平和战略决策能力，为企业提供全面、准确的数据和信息支持，使得企业能够更好地应对市场变化和竞争压力，提升企业的竞争力。
8.统一管理：ERP系统能够统一管理企业的各个业务模块和功能模块，减少不同系统之间的集成问题和数据不一致的情况，提高了企业的整体管理效率和一致性。
9.知识管理：ERP系统可以帮助企业整理和管理企业的知识资产，包括经验、技术和流程等，使得这些知识能够得到充分的利用和传承，提高企业的创新能力和竞争优势。
10.适应变化：ERP系统具有灵活性和可扩展性，可以根据企业的需求和变化进行调整和扩展，适应企业的发展和战略调整，为企业提供长期的支持和价值。
总之，ERP系统通过整合和优化企业资源和流程，提高了企业的管理效率和绩效，降低了成本并增强了企业的竞争力。
论数据收集在ERP实施过程中的重要性
论数据收集在ERP实施过程中的重要性摘要：本文围绕ERP项目实施过程中中数据收集工作的重要性为议题，介绍了什么是数据收集工作、数据收集工作在系统实施过程中的意义以及数据收集工作方法。
关键词：企业资源计划系统数据收集1前言中国石油炼油与化工企业资源计划系统（ERP）是中国石油信息技术总体规划中的一个重要组成部分，我作为内部顾问参与炼化ERP大连石化项目实施工作，所在的采购与库存（MM）模块数据收集工作由我来负责，数据工作看似简单，其实则不然，是一项长期而复杂的工作，是ERP系统上线的基石。
“三分技术，七分数据”，是我从事ERP实施工作近一年来，多次听到的一句话。
顾名思义，从这句话就可以看出在ERP实施过程中，数据收集工作是多么的重要。
炼化ERP大连石化业务以化工为主，存在大量二级分厂，业务分为核内、外两部分，主数据量庞大，是本次推广企业中数据量第二大的企业。
在工作过程中，我深深地体会到数据收集在项目实施过程中的重要性。
在此，我就结合自己近一年来的切身体会，谈谈对ERP实施过程中数据收集工作的认识。
数据收集工作的意义2.1什么是数据收集数据收集是项目实施过程中一个工作环节,是对研究对象进行量分析的主要手段。
对于ERP系统MM物资模块来说，数据收集工作是把企业原物资系统中杂乱无序、不规范的数据提取出并加以整理，最终通过MDM项目组的检查，重新赋予新的SAP编码，保证数据可以安全地在ERP系统中使用。
2.2 数据收集工作的重要性要充分认识数据收集工作的重要性。
数据收集的全面与否，直接影响到系统能否顺利上线；数据收集的高质与否，直接关系到上线后业务数据是否准确。
“三分技术，七分数据”不是一句空话，要求我们在日常工作中要以精益求精的态度来对待数据收集工作。
数据收集工作不但要在项目实施计划中有个时间表，而且在周例会上、双周计划中都应以专栏的形式体现出来，对于某些重要数据的收集，要有严格的流程保证，具体任务应精确到具体的工作日。
论述erp的作用
论述erp的作用
ERP是企业资源计划，是指整合企业内部各个部门和业务流程的信息系统，通过共享和统一管理企业数据，实现企业内部协同，提高企业运营效率，增强企业竞争力。
具体而言，ERP的作用包括以下几个方面：
1. 整合企业数据：ERP可以整合企业内部各个部门和业务流程的数据，通过共享和统一管理，避免了不同部门和业务流程之间的数据孤岛问题，实现了企业内部信息的共享和协同。
2. 优化业务流程：ERP可以对企业现有的业务流程进行优化和重组，消除冗余和低效的部分，实现业务流程的规范化和标准化，进一步提高企业的运营效率和生产效率。
3. 提升企业管理水平：ERP可以帮助企业加强对内部的管理，通过数据分析和报表生成，实现对企业各项指标和流程的监控和控制，进而提升企业管理水平和决策能力。
4. 支持企业创新和发展：ERP可以为企业提供实时的数据和信息，帮助企业及时掌握市场动态和竞争情况，提供决策依据和支持，进一步促进企业的创新和发展。
综上所述，ERP是一种集成性的信息系统，可以帮助企业优化内部流程并提高运营效率，提升企业管理水平，支持企业创新和发展，是企业信息化建设的重要组成部分。
浅谈ERP数据的重要性
浅谈ERP数据的重要性影响一个ERP项目的因素有很多，数据无疑是其中很重要的一项,正所谓“正确的诊断源于准确的信息，准确的信息基于可靠的采集”，当我们抓住数据这个根基，大处着眼，小处着手的时候，我们距离ERP成功的日子就不会太远。
根据AMT的研究，在那些上线不成功或者上线后掉线的案例中，有高达70％的项目都有一个共同的直接原因，那就是在数据上出了问题。
有的是在数据还没有准备好，诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一数多据的情况，不知道该相信哪个数据；还有的是上线运行后操作人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等，虽然数据问题的表现不尽相同，但最终的结果都是一样的，那就是大家忙了数月得到的是一个没有数据的ERP系统。
数据的重要性经验表明，作为管理改造工程的ERP项目，花在系统实现和技术准备上的时间并不多，80%以上的时间是花在了贯穿全程的三大任务上，即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的管理变革。
这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备工作量最大。
说到数据在ERP项目中的重要性，恐怕没有人会否认。
大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。
然而数据问题成为ERP项目高失败率的主要原因之一这不争的事实，又不得不让人反思症结到底在哪儿。
为什么数据是一个大问题很多企业在没有上信息化之前使用手工方式进行管理。
手工方式下的数据，更多的是以部门为单位进行管理的。
部门之间用单据进行业务数据的流转，部门内用台账进行数据记账，月底通过对账保持部门内和部门之间数据一致。
这种延用了几十年的管理方式，与利用信息化进行数据管理的思想和实现手段有很大差距。
手工数据的特点是：分散、口径不一致、冗余、不规范。
这样一来，同一数据在同一时间点上，会在不同部门、以不尽相同的描述和内容表现出来，在时间和空间上也是不一致的。
这显然与ERP所追求的同一数据在系统中保持惟性、共享性的理念有很大差别。
浅谈ERP在企业管理中的作用
浅谈ERP在企业管理中的作用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件系统，可以集中管理企业各个部门的信息和流程，实现企业内部各项业务的整体规划、协调和控制。
ERP在企业管理中的作用主要体现在以下几个方面：1.提高工作效率：传统的企业管理中，不同部门的信息和业务流程是分散管理的，沟通和协作的效率往往较低。
而ERP系统可以将企业内部的信息整合到一个平台上，实现部门之间的高效沟通和协作，大大提高工作效率。
2.优化资源配置：ERP系统可以对企业内部各项资源进行综合管理，包括人力资源、物料资源、财务资源等。
通过对资源的有效配置和合理利用，可以提升企业的生产效率和竞争力。
3.提升管理决策水平：ERP系统可以实现对企业内部各项业务的全面监控和分析，提供及时、准确的数据和报告，帮助管理层做出科学的决策。
同时，ERP系统还可以通过数据分析和预测，为企业提供发展战略和发展方向的参考。
4.加强质量管理：ERP系统可以通过全面管理企业内部质量控制流程，包括采购、生产和销售等环节，实现对各个环节的监控和反馈，从而提高产品质量和客户满意度。
5.优化供应链管理：ERP系统可以实现企业与供应商、销售商之间的信息共享和协同工作，提高供应链的效率和稳定性。
通过ERP系统可以实时了解供应链上的情况，并在需要时进行及时调整和优化。
6.提升客户服务水平：ERP系统可以帮助企业建立完善的客户信息管理系统，包括客户档案、订单处理、客户投诉等，提供个性化的服务和支持，提高客户满意度和忠诚度。
7.实现管理信息化：ERP系统可以将企业各个部门的信息整合到一个系统中，实现管理过程的信息化和自动化。
通过ERP系统，管理层可以随时随地了解企业的各项数据和指标，进行监控和分析。
综上所述，ERP在企业管理中的作用是多方面的，可以帮助企业提高工作效率、优化资源配置、提升管理决策水平、加强质量管理、优化供应链管理、提升客户服务水平，实现管理信息化。
浅谈ERP数据的重要性
浅谈ERP数据的重要性影响一个ERP项目的因素有很多，数据无疑是其中很重要的一项,正所谓“正确的诊断源于准确的信息，准确的信息基于可靠的采集”，当我们抓住数据这个根基，大处着眼，小处着手的时候，我们距离ERP成功的日子就不会太远。
根据AMT的研究，在那些上线不成功或者上线后掉线的案例中，有高达70％的项目都有一个共同的直接原因，那就是在数据上出了问题。
有的是在数据还没有准备好，诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一数多据的情况，不知道该相信哪个数据；还有的是上线运行后操作人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等，虽然数据问题的表现不尽相同，但最终的结果都是一样的，那就是大家忙了数月得到的是一个没有数据的ERP系统。
数据的重要性经验表明，作为管理改造工程的ERP项目，花在系统实现和技术准备上的时间并不多，80%以上的时间是花在了贯穿全程的三大任务上，即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的管理变革。
这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备工作量最大。
说到数据在ERP项目中的重要性，恐怕没有人会否认。
大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。
然而数据问题成为ERP项目高失败率的主要原因之一这不争的事实，又不得不让人反思症结到底在哪儿。
为什么数据是一个大问题很多企业在没有上信息化之前使用手工方式进行管理。
手工方式下的数据，更多的是以部门为单位进行管理的。
部门之间用单据进行业务数据的流转，部门内用台账进行数据记账，月底通过对账保持部门内和部门之间数据一致。
这种延用了几十年的管理方式，与利用信息化进行数据管理的思想和实现手段有很大差距。
手工数据的特点是：分散、口径不一致、冗余、不规范。
这样一来，同一数据在同一时间点上，会在不同部门、以不尽相同的描述和内容表现出来，在时间和空间上也是不一致的。
这显然与ERP所追求的同一数据在系统中保持惟性、共享性的理念有很大差别。
数据对ERP系统的重要性
数据对ERP系统的重要性(1)业界流传很广的一句话是“三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。
由此可见，数据对ERP系统的重要性。
数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此构筑统一的信息共享平台。
可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。
一、什么是基础数据ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据，显性数据和隐性数据，主数据和辅助数据。
静态数据是不随时间或其它数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。
静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。
动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。
动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单(CO、PO、MO)。
从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。
对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货币和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。
ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供人来掌握经营生产状况，从而进行分析和决策的。
二、如何整理基础数据基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。
1、成立数据小组，确定工作进度。
艰苦细致的工作要有踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰巨工作保证。
使用ERP的好处
使用ERP的好处使用企业资源计划（ERP）系统带来了许多好处，无论是对大型企业还是中小型企业来说，都能在多个方面提高业务效率和效益。
以下是使用ERP系统的一些好处。
1.整合数据：ERP系统可以通过整合各个部门的数据，将企业的各个方面（如销售、采购、生产、库存等）相关的信息集中在一起，提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业更好地管理和控制业务活动。
2.提高流程效率：ERP系统可以自动化和标准化企业各个业务流程，包括采购、生产、销售、库存管理等等。
通过优化和自动化流程，可以减少手动操作的错误和重复性工作，提高工作效率和准确性。
3.增强可见性：ERP系统提供了实时的、全面的企业数据和报告，使管理层能够深入了解企业各个方面的情况，包括销售趋势、库存水平、供应链状态等等。
这种可见性有助于快速做出决策和及时调整策略。
4.优化库存管理：通过ERP系统，企业可以实时监控库存情况，包括库存水平、预测需求、库存周转等等。
这有助于企业减少库存过剩或不足的情况，避免资金闲置或生产停滞。
5.增强客户服务：ERP系统可以提供客户关系管理（CRM）功能，使企业能够更好地与客户进行沟通和交流。
通过CRM功能，企业能够更好地了解客户需求和喜好，并及时响应客户的问题和要求，提供更好的客户服务。
6.提高财务管理：ERP系统可以整合财务管理模块，帮助企业更好地管理财务数据和流程。
财务管理模块包括会计、成本控制、预算管理等功能，可以提供准确的财务报表和分析，帮助企业进行财务决策和预测。
7.强化合规性：ERP系统可以帮助企业遵守法规和标准，如财务报告准则、税务规定等。
通过ERP系统的内部控制和审计功能，企业可以更好地管理风险、检测异常和进行合规性审计。
8.提高生产效率：ERP系统可以帮助企业优化生产计划和资源调度，减少生产停滞和浪费。
通过实时监控生产流程和关键指标，企业能够更好地控制生产进度、提高生产效率和质量。
9.促进供应链协作：ERP系统可以更好地管理和协调企业内外的供应链，包括供应商、分销商和合作伙伴。
解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用
解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用企业资源计划（ERP）系统是一种集成化的软件计划，它可以支持企业内部的财务、销售、采购、生产、人力资源等方面的管理。
在企业财务核算中，ERP系统的重要性不言而喻。
首先，ERP系统的使用可以帮助企业完成财务核算的自动化。
通过ERP系统，企业能够快速准确地记录和汇总财务数据，避免人为出错和漏报财务信息的风险。
同时，ERP系统可以帮助企业自动化财务审核工作，提高财务审核的效率和准确性。
这些自动化的功能可以大幅减少企业内部的繁琐工作量和管理成本。
其次，ERP系统可以为企业提供更全面、准确的财务信息。
通过ERP系统，企业能够快速获得财务报表、损益表、资产负债表等信息，并进行分析和预测。
ERP系统的各种报表和分析工具还可以为企业提供数据可视化的展示，提高管理决策的科学性和有效性。
此外，ERP系统还可以帮助企业实时更新财务信息，更加及时地进行决策。
第三，ERP系统可以帮助企业规范财务管理流程。
通过ERP系统，企业能够在财务管理方面进行统一的标准化和规范化，推动企业内部流程和制度的优化和提升。
ERP系统的使用还可以帮助企业实现内部财务流程和监控的一体化，有效提高财务管理的风险控制和内部控制能力。
第四，ERP系统的应用可以提高企业财务信息的保密性和安全性。
ERP系统具有完善的角色权限管理、权限审批流程等功能，能够有效保护企业财务信息的机密性。
此外，ERP系统的数据备份和恢复能力也可以保证企业财务信息的安全性，减少数据丢失的风险。
综上所述，ERP系统在企业财务核算中的重要性不言而喻。
它可以帮助企业自动化财务核算、提供准确全面的财务信息、规范流程和提升控制风险、保障财务信息的保密性和安全性等方面都能为企业的发展带来巨大的帮助。
因此，在企业管理中应该大力推广ERP系统的使用，提高企业管理效率和财务管理的水平。
浅谈ERP 实施中主数据的重要性
Science and Technology &Innovation ┃科技与创新2021年第08期·97·文章编号：2095－6835（2021）08－0097－02浅谈ERP 实施中主数据的重要性王杰，刘刚屏，李崇，刘锦永（柳州钢铁股份有限公司棒线型材厂，广西柳州545002）摘要：大型钢铁联合企业的全流程和多元化发展正逐步走向信息化、智能化和集中管理化。
为了提升企业的竞争力、综合管理能力，柳钢集团积极建设ERP 一体化信息管理系统。
柳钢棒线型材厂作为主体生产单位之一，在ERP 实施过程中建立一套完整、精准和高标准的生产主数据对系统管理的重要性不言而喻。
介绍了建设ERP 的意义、生产主数据的收集管理以及棒线型材厂主数据在其实施中的重要性。
关键词：ERP ；主数据；物料；柳钢棒线型材厂中图分类号：TP311文献标志码：ADOI ：10.15913/ki.kjycx.2021.08.036随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争趋势更加明显，特别是国有大型企业。
近年来以钢铁为主的特大联合企业正朝着多元化的方向发展，对钢铁生产全流程和多元产业的统一管控提出了一定的挑战。
ERP 作为企业资源管理系统是社会信息化发展下的必然产物，它不仅是一个系统软件，更是一种企业管理的思想，包含着许多成功的管理经验，完全有别于传统管理理念[1]。
对大型多元集团企业而言，如何建设ERP 系统各个模块，利用ERP 系统软件平台对集团企业进行管控、成本优化管理、资源的合理配置等，对提升综合竞争实力有着显著的效果。
1ERP 建设的意义柳钢棒线型材厂经过其60多年的发展历程，已经成为一个特大钢铁联合企业，进入“十三五”期间以来，柳钢顺应时代发展，不断积极探索，目前正处于快速发展的关键时期，“一体两翼”钢铁产业布局稳步建设，多元产业发展全面升级。
在集团管控方面缺少统一的管控平台，各个公司都拥有其独立的操作系统，部门之间的衔接存在一定的障碍，特别是许多基础数据信息不互通，往往需要人工Excel 导入，包括采销、物料、资产、设备、人力等数据。
ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用
ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用企业资源计划（ERP）系统是一种集成管理企业内部各项业务活动的综合性信息管理系统。
它涵盖了企业的物流、采购、生产、销售、财务等众多业务领域，通过统一的数据库和集成的信息系统，实现了跨部门、跨地区、跨国际的信息共享和业务流程优化。
在企业财务核算中，ERP系统的运用至关重要，它可以帮助企业实现财务数据的快速准确处理、实时监控和预测分析，并为企业领导提供决策支持和管理指引。
本文将就ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用进行深入探讨。
ERP系统在企业财务核算中的重要性体现在以下几个方面：1. 综合化管理财务数据企业财务核算涉及到资产负债表、利润表、现金流量表等多个重要财务报表，需要对企业的各项财务数据进行综合管理和汇总。
ERP系统通过集成各个部门的财务数据，实现财务数据的一体化管理，确保了财务数据的一致性和完整性。
这样可以避免因为数据冗余和不一致而导致的错误或者重复工作，同时也能够更加快速地进行财务数据的整合和处理。
2. 实现数据实时监控和分析ERP系统具有实时数据采集和监控的能力，可以立即掌握企业的最新财务数据并进行实时分析和监控。
当企业的财务数据发生变化时，ERP系统能够及时提醒企业管理人员，帮助他们做出及时有效的决策。
ERP系统还可以通过数据分析功能，发现财务数据中的异常情况，从而及时进行调整和优化，帮助企业有效降低风险和提高效益。
3. 为企业领导提供决策支持企业的财务决策需要依据准确的财务数据来进行，ERP系统通过集成各项业务数据和自动生成各类财务报表的方式，为企业领导提供了及时、准确的财务信息，帮助他们做出正确的战略决策。
ERP系统的财务模块还可以进行预测和规划，为企业未来的发展提供可靠的数据支持和决策参考，使得企业的战略决策更加科学和合理。
接下来，我们将探讨ERP系统在企业财务核算中的具体运用。
ERP系统通过自动化的数据采集和处理功能，能够实现财务数据的快速准确处理。
ERP系统在企业管理中的重要性和应用价值
ERP系统在企业管理中的重要性和应用价值随着科技的不断发展和进步，很多企业已经开始意识到了ERP系统在企业管理中的重要性和应用价值。
ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写，其含义是通过信息系统集成企业内的各项管理活动，包括财务、采购、生产、销售等多个方面，实现资源的集中管理和信息共享，使企业能够更加高效地进行管理和运营。
一、ERP系统在企业管理中的重要性1.提高企业的管理效率ERP系统可以集成企业内部的各种管理信息，包括生产、销售、库存、物流、人力资源等等，使企业内部的各个部门之间能够更加有效地协同工作。
在ERP系统的支持下，企业管理人员可以更加方便地掌握各个方面的业务情况和数据信息，更加精准地制定管理策略和决策，从而提高企业的管理效率和运营效果。
2.提升企业的信息化水平在信息时代，企业的信息化水平已经成为企业与其他企业竞争的重要因素。
ERP系统可以实现企业内部各项业务的信息管理、数据分析和决策支持，使企业不断提升自身的信息化水平，提高竞争力和市场地位。
3.改善企业内部业务流程ERP系统可以对企业内部各项业务流程进行优化和改善。
例如，企业可以通过ERP系统来规范各个业务环节的流程，提高生产效率和质量，降低运营成本和风险。
二、ERP系统在企业管理中的应用价值1.提高生产效率和质量ERP系统可以实现企业内部各项业务的信息共享和流程优化，从而提高生产效率和质量。
例如，ERP系统可以实现生产计划和物料管理等等，使企业能够更好地掌握生产情况，提高生产效率；同时，ERP系统可以实现质量管理和追溯等功能，从而提高产品质量和安全。
2.降低运营成本和风险ERP系统可以实现采购、库存、销售和物流等业务的信息共享和流程优化，从而降低企业的运营成本和风险。
例如，ERP系统可以实现库存管理和物流优化等功能，使企业能够降低库存成本和运输成本；同时，ERP系统可以实现合同管理和风险控制等功能，从而降低企业的运营风险。
3.提升企业管理水平和决策能力ERP系统可以为企业提供全面、准确、及时的信息支持，使企业管理人员能够更加科学、精准地制定管理策略和决策，提升企业的管理水平和决策能力。
浅谈ERP对企业管理的意义
浅谈ERP对企业管理的意义随着信息技术的快速发展，企业管理也在不断进行着转型和升级。
而ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）作为一种综合性的管理系统，已经成为许多企业管理的重要工具。
ERP对企业管理的意义主要体现在以下几个方面。
1.整合企业资源与信息ERP系统通过将企业的各项业务流程连接在一起，整合企业内外部的资源与信息，使得企业可以更加高效地管理各项业务活动。
通过ERP系统，企业可以及时掌握各项资源的状态，对资源进行优化配置和合理利用，从而提高企业的整体效能。
2.提升决策的科学性和准确性ERP系统可以对大量的数据进行收集、分析和整理，通过数据挖掘和模型分析，提供科学的决策参考。
管理者可以基于ERP系统的数据报表和分析结果，进行事实依据的决策，避免主观臆测和感性判断的影响，提高决策的准确性和科学性。
3.加强信息的透明度和追溯性通过ERP系统，企业内外部的信息可以实时生成和传递，信息的流通变得更加透明和可追溯。
管理者可以随时了解到企业各个环节的运作情况，及时发现问题并进行调整，避免信息断层造成的管理失误和损失。
4.提高业务流程的集成度和自动化水平ERP系统通过集成企业的各个业务模块，实现业务流程的集中管理和自动化执行。
管理者可以通过ERP系统对业务流程进行全面的监控和调度，实现流程的协同运作和高效执行。
同时，通过自动化的执行，可以减少人为错误的产生，提高工作效率和准确性。
5.优化资源配置和利用效率通过ERP系统的数据分析和模拟仿真，企业可以评估和优化资源的配置方式，提升资源的利用效率。
同时，ERP系统可以实时监控资源的使用情况，及时调整资源的分配，避免资源浪费和寻找过程中的低效率。
6.促进沟通和协作ERP系统提供了团队协作的平台，使得企业内部各个部门之间的沟通更加方便和快捷。
员工可以通过系统共享信息、交流工作进展情况，提高沟通效率和协作水平。
同时，ERP系统还可以提供实时的交互和报表，使得企业内外部合作伙伴之间的沟通更加快捷和准确。
从系统管理角度看ERP关键数据准备的重要性
从系统管理角度看ERP关键数据准备的重要性【摘要】ERP系统实施过程中，数据作为ERP系统运行的基础，是实现信息集成的首要条件。
“三分技术、七分实施、十二分数据”，可见数据管理重要性。
本文从系统管理角度通过对ERP系统关键数据规则制定、数据采集以及系统应用过程中数据维护的注意事项做简要分析，希望提高系统数据准备效率。
【关键字】系统管理；ERP；关键数据；重要性通常认为ERP系统实施成功的三大因素为：人、数据、技术。
事实上，随着计算机技术的发展，建立起一个应用系统并不困难，困难的是如何让应用系统真正产生效益，真正为企业管理者提供可靠的决策参考依据。
效益如何体现？唯有“数据”说明一切！系统编码规则设置和各类数据代码的唯一性、科学性、准确性是衡量系统成功与否的重要衡量标准。
本文罗列以下关键数据供离散型制造企业ERP系统上线前参考：一、BOM管理标准化，产品数据确保准确性和唯一性众所周知，过去很多企业仓库管理非常粗放，有些还凭经验人为区分识别，面对成千万种物料，出错难免且概率较高。
上ERP系统，为了有效识别每一种物料，企业需要有物料编码管理的规则、方法，如果规则设定不合理，后患无穷。
以下是物料编码过程中的注意点：首先，物料编码一定要坚持“一物一码”的根本原则不动摇，任何设计变更、技术改进都应在物料代码上有所体现，保证系统代码的全生命周期唯一性，不出现“一物多码”或者“一码多物”的混乱现象。
物料代码作为系统的主键关键字，一旦生成不允许做任何变更操作，即便物料废弃不用，也只能对其做失效标识，而不能做删除操作。
失效代表该物料今后不再继续使用，但不会抹去系统里既往发生的记录；删除操作则是将该物料以往发生的所有操作记录全部抹去，无法恢复。
BOM表中除代码外的其他属性信息允许修改。
机械制造型企业，物料代码的清晰识别，对于售后服务、质量追踪和配件管理的意义非常重大。
其次，物料编码最好根据企业自身产品特点，制定好编码规则后由系统根据规则自动生成，尽量避免采用人工编码方式，可保证物料代码的准确性。
ERP的看法及重要性
通过实验，课程学习和对erp系统的认知，你对erp的看法有什么变化？erp和软件或信息技术在多个方面有着密切的关系，体现在多个方面，你认为哪些方面比较重要，简述你认为重要的哪些方面的内容你认为重要的原因？ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。
他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况，还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。
可以说ERP就是我们学习管理学生的最好实践课堂。
所谓ERP，就是通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的提高。
毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案，企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。
所以说，ERP给了我们一个实现自己管理梦想，积累经验的平台。
其次，我深刻的感觉到自己没有把之前所学的知识融会贯通。
也许我们所掌握的知识并不少，但过于零散的知识块不能在决策中起到指导作用。
所以今后我们还应该加强学习，更多的注重知识间的勾继关系，使知识成为一个体系。
相信这样才能在今后的学习工作中发挥得游刃有余.实用性ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。
erp系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，erp软件协调企业各管理部门，erp系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，erp 软件从而取得最好的经济效益。
所以，ERP系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。
erp 软件是IT技术与管理思想的融合体，erp系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。
整合性:ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。
数据储存:将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。
便利性:在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
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浅谈ERP数据的重要性影响一个ERP项目的因素有很多，数据无疑是其中很重要的一项,正所谓“正确的诊断源于准确的信息，准确的信息基于可靠的采集”，当我们抓住数据这个根基，大处着眼，小处着手的时候，我们距离ERP成功的日子就不会太远。
根据AMT的研究，在那些上线不成功或者上线后掉线的案例中，有高达70％的项目都有一个共同的直接原因，那就是在数据上出了问题。
有的是在数据还没有准备好，诸多数据不准确、不完整的情况下就仓促上线；有的则是业务没有理顺，出现一数多据的情况，不知道该相信哪个数据；还有的是上线运行后操作人员未及时更新业务数据导致系统内的数据失真等等，虽然数据问题的表现不尽相同，但最终的结果都是一样的，那就是大家忙了数月得到的是一个没有数据的ERP系统。
数据的重要性经验表明，作为管理改造工程的ERP项目，花在系统实现和技术准备上的时间并不多，80%以上的时间是花在了贯穿全程的三大任务上，即全程的宣传培训、全程的数据准备和全程的管理变革。
这三个全程缺一不可，其中尤以数据准备工作量最大。
说到数据在ERP项目中的重要性，恐怕没有人会否认。
大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视。
然而数据问题成为ERP项目高失败率的主要原因之一这不争的事实，又不得不让人反思症结到底在哪儿。
为什么数据是一个大问题很多企业在没有上信息化之前使用手工方式进行管理。
手工方式下的数据，更多的是以部门为单位进行管理的。
部门之间用单据进行业务数据的流转，部门内用台账进行数据记账，月底通过对账保持部门内和部门之间数据一致。
这种延用了几十年的管理方式，与利用信息化进行数据管理的思想和实现手段有很大差距。
手工数据的特点是：分散、口径不一致、冗余、不规范。
这样一来，同一数据在同一时间点上，会在不同部门、以不尽相同的描述和内容表现出来，在时间和空间上也是不一致的。
这显然与ERP所追求的同一数据在系统中保持惟性、共享性的理念有很大差别。
再加上由于历史的原因，企业中的很多数据要么不全，要么账实不符，企业往往要在上ERP的同时清产核资工作，这无形中加重了ERP数据准备的难度。
如何进行数据准备数据准备是一项庞大而繁琐的工作，所以越早进行越好。
并且应该贯穿ERP项目实施的全过程。
那么一个ERP项目应该如何从一团乱麻中理出头绪，在ERP系统上线前后分步骤地做好数据准备呢？为了说明问题，先讲一个成功推进数据准备的案例吧。
老李是某钢铁集团信息部的负责人，在公司的多个业务和管理岗位上供过职，对公司上上下下的情况都很熟悉，也算是一个老钢铁了。
公司的ERP项目刚刚启动，他就隐约感到数据是一个大问题，因为企业几十年沉淀下来的数据量巨大，且有很多不全、不准、不一致的现象，要想在上线之前将这些情况搞清楚，就必须尽早下手。
在咨询公司的帮助下，他抽调专人组成数据组，与ERP项目实施并行开展工作。
按照计划，他分为三大步骤，首先是让各业务部门先盘点统计一番，摸清家底，这花了大半个月；之后是对收集上来的数据分类整理，制定统一的编码规则，这花了两个多月的时间，这步完成后，基础数据也就基本完成了；第三步是下发编码规则，并要求业务部门按新编码重新整理现有数据，并在上线之前一个月内实物盘点，在上线之前拿出期初数据。
经过一番周密的安排和大量的工作，数据准备终于和项目实施同步完成，并且数据的质量是有保证的。
从这个案例中我们可以看出数据准备的步骤和一般规律。
第一步：搞清楚有哪些数据要准备。
我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。
静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。
静态数据的特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的惟性。
动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。
例如销售订单、采购订单、生成指令等。
动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。
期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。
不论是静态数据还是动态数据，在ERP系统中都必须是惟一的。
为了保证数据的惟一性，就要给这些数据编码。
所以，在进行两大类数据准备之前，另一项更基础的工作必须先完成，那就是编码规则。
我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表如下，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。
期初数据的分类：在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。
这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。
物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类，例如一个机械厂将其物料分为：产品、部件组件、零件、铸件、锻件、刀具、量具、夹具及其他工装等。
所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。
第二步：制定编码规则和完成基础数据收集。
在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。
实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。
一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。
不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵询共同的编码原则：1）惟一性必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
2) 实用性编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。
要从实用性出发，掌握好编码的颗粒度，过细的编码不实用，过粗的编码不管用。
3) 统一的编码结构编码由一个或者若干不同分类角度的分类码构成，统一的编码结构含意如下：任何对象在其整个生命周期内标识码保持不变，所有分类码具有相同的编码结构。
图示为三段柔性分类码结构，并且采用顺序码作为二级代码，以确保编码的惟一性。
物料编码规则：分类码的结构分类码各段之间可以具有隶属关系，构成树状结构。
4) 标准化编码应提高标准化程度，充分考虑到与外部环境的接轨而尽可能与相关国家、行业标准相吻合。
例如使用国家标准所确定的行业分类作为行业编码，邮政编码作为地区编码等。
5) 便于ERP系统处理由于编码将在计算机信息处理系统中得以实现，故编码应当符合数据处理的要求，便于用计算机处理。
6) 易用性编码应尽可能好记易用。
所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，常用的编码应尽量避免字母与数字混合，以提高录入效率。
实际上，编码问题绝不仅仅是一个技术问题，也不只是ERP实施小组的事情。
它牵涉到不同的部门，需要考虑管理现状、业务特点、历史数据等方方面面。
所以合理组织人力和安排充足的时间十分重要。
一般的做法是在项目实施小组中成立跨职能部门的数据小组，由专人负责，各职能部门的人员都要参加数据小组，视工作难度和工作量来确定是专职还是兼职参与。
完成编码规则后，依据编码规则逐条确定静态数据和编码，从而完成整个静态基础数据的整理工作。
第三步：期初数据准备和系统上线。
有了基础数据，就有了ERP运行的基础。
但ERP上线后，系统里的数据是不是能够反映现实情况，就要看期初数据能不能及时准确地录入系统了。
由于期初数据反映的是上线那个时间点的数据，因此过早准备是没有意义的，这些事务处理数据都是动态的，每天都在变化。
因此完成期初数据准备需要更精密的时间表，通常会这样安排计划：根据ERP项目的实施进度，确认上线时间，并进行项目管控。
在上线之前一个月内进行全面的库存盘点，并在财务上进行盘盈盘亏处理。
盘点时使用新的编码规则。
要求各业务部门在上线之前尽可能处理完未结清的订单和应收应付单据，以减少手工和系统切换的难度，同时也降低日后对账的工作量。
在上线之前两周，集中人力将静态数据导入或者录入系统。
在上线时点将库存期初、科目余额和未结单据录入系统。
可视数据量的多少适当提前或者滞后录入，但要保持系统中的数据与实际情况相符。
在上线后的一个月内，通过核对手工账和实物，检查系统数据是否准确，并查出差异所在，进行调整。
谈到对账，这里再多说几句。
由于ERP的系统实现不是简单的模拟手工作业，因此在系统上线前后，业务处理方式可能会不同，会有一些数据是对不上的。
对不上的原因除了确实账实不符、账账不符外，前后的统计和管理的口径不一致也是导致数据根本对不上的一个重要原因，毕竟数据的标准都不一样了。
比如为了核算准确而增加的过渡科目会导致另一些科目余额不一致，虽然这并不影响最终的财务报表。
在处理这类数据的时候，要从理解系统的逻辑关系出发，寻求数据的平衡，懂得哪些应该删除、哪些应该合并、哪些应该完善。
懂得如何取舍是上上功夫。
数据生命周期管理至此，整个ERP项目上线之前的数据准备宣告完成。
但作为一个完整的系统，上线还只是ERP应用的开始。
相比前期的痛苦，上线后保持数据的“纯洁”更显得重要。
所谓“打天下难，守天下更难”。
在数据从产生到消亡的整个生命周期中，保持数据的准确性、时效性是一项长期的工作。
在系统运行期间，还要做到以下几点：－成立专门的编码维护部门，根据编码规则添加新的编码。
－上线后，需要对部分业务流程和操作规程调整，以适应系统内的数据流转。
－应用管理员及时处理系统中的异常数据。
－定期对数据备份，确保数据完整，在出现数据灾难时可以恢复到最近一个数据点，最大限度地减少损失。
－清理垃圾数据和已经失效的数据。
－根据业务和管理的需要，增加新的数据项或者更改原数据定义等。
保证数据质量的方法数据质量是数据的生命，因为错误的数据没有任何现实的意义，反而是系统无法上线或者掉线的导火索。
保证数据质量是时时刻刻要做的事情。
在这方面，经验更显宝贵，不过我们还是可以探询出一些成型的方法：在上线前做数据收集时，要事先做好下发表格。
如果数据量较少，可以用Excel模板做表格，并锁定不允许修改的部分，以利于汇总、排序。
如果数据量比较大，最好另编一个小程序，以自动控制重复的数据，同时便于同步检查。
在上线时，先通过管理措施减少期初数据量，再对每一条期初数据都要力保准确。
要尽早对账，因为越晚对账数据的差异越大，越难对得上。
在上线后，要从管理上严格要求业务处理与数据录入同步进行，不能积压单据一次性补录。
做好以上几点，可以控制住数据质量。
但不管如何努力，数据都不大可能百分白的准确。
我们所谈的数据准确是指数据的错误率控制在可以接受的范围之内，并逐步求精。
企业要有一套高效的管理制度保证及时发现并处理数据差异。
在ERP实施期间，企业要为数据的损失做好“买单”的准备，有时重复工作是不可避免的，也可能会因处理账实不符而需要财务费用。