固定资产管理办法+编号+表格
固定资产管理表格(备查)
申请人:
部门:
申请日期:
投用日期:
资产名称:
预算与特批
□ 年度预算内 □ 特批
资产用途:
规格:
估计单价: 数量: 总金额:
初步审核
直属上级: 同意: 不同意:
行政部: 同意: 不同意:
分管副总裁: 同意: 不同意:
总裁办主任: 同意: 不同意:
询
厂商一: 价格: 联系电话:
厂商二: 价格: 联系电话:数量单价源自金额厂商名称入库日期
采购人
说明书/保修单
( )有( )无
使用部门
验收人
保修期
使用人
附表三:
固定资产转移申请单
固定资产编号
品名
入库日期
移出
使用部门
移入
使用部门
使用人
使用人
部门签字/日期
部门签字/日期
行政部
财务部
固定资产报废申请表
编号
使用部门
使用人
购买时间
购买价格
检验人
报废原因
检验结果
申请人:
直接上级:
价
厂商三: 价格: 联系电话:
选择厂商及原因:
审批情况
审计审核:
财务副总:
总裁:
合同编号: 价格: 首付:
付款方式
○支票○现金 ○转账
抬头:
帐号: 开户行:
发票
○齐备 ○延期 估计发票到期日:
财务收到发票确认
确认人:
发票金额:
行政部备案登记签字:
附表二:
固定资产验收入库单
固定资产编号
品名
型号
颜色规格
财务部: 行政部:
附表七:固定资产(低值易耗品)的申购流程
固定资产管理制度附带管理用表格报告
固定资产管理制度附带管理用表格报告固定资产管理制度是公司日常运营中非常重要的一部分,它能够帮助公司更好地管理和使用固定资产,提高资产的使用效率和降低运营成本。
为了更好的实施固定资产管理制度,公司需要建立一套完整的固定资产管理报告系统,不仅仅是对资产的管理,也对资产运营状况进行分析和决策支持。
以下是一些常用的固定资产管理用表格报告:1. 固定资产清单表这是一个最基本也是最重要的表格,它包含了公司所有固定资产的基本信息,比如名称、规格、数量、价格、购置日期、使用部门、保修期等等。
固定资产清单表是整个固定资产管理报告系统的核心,其他表格都是基于它来分析和研究资产的运营情况。
2. 固定资产折旧表这个表格记录了公司所有固定资产的折旧情况,按照会计政策计算每个资产的预计使用年限,根据不同资产类别的折旧法则按月份计算折旧金额,以便将固定资产的价值逐年核销并反映在财务报表中。
3. 固定资产闲置表这个表格用来记录公司固定资产的闲置情况,包括哪些资产已经不再使用或者没有使用频次非常低,进一步分析为什么会闲置,可能是已经过时、已经损坏或者操作困难等等,确定是否应该报废或者变卖等下一步处理方案。
4. 固定资产保修表这个表格主要用于记录公司固定资产的保修情况,包括哪些设备正在保修期内,保修时限和保修方式,有助于更好地掌握固定资产的质量状况,留意是否需要换新、维修以及呈现产品质量的趋势。
5. 固定资产售后维修费用表这个表格用于记录公司固定资产售后维修费用的情况,包括哪些设备在使用过程中需要维修,维修的原因、费用和时间等等。
这个表格可以帮助公司更好地管理维修费用,并针对问题排查维修费用的累计与支出。
上述的这些表格是固定资产管理制度附带的用表格报告,如果更深入的使用,还可以进一步拓展和创新表格,以适应公司不同的需求和管理方式,进一步提高资产的管理和运营效率。
固定资产管理表格汇总
附件1:《固定资产需求统计表》(一)
注:备注可注明需要时间,紧急程度,所附说明清单等。
附件2:《固定资产购置计划表》
固定资产需求统计表
编制人员:
审核人员:
固定资产购置计划表
编制人员:审核人员:
附件3:《固定资产购置审批单》
固定资产购置审批表
附件4:《固定资产验收单》
固定资产验收单日期
附件5:《固定资产管理台帐》
固定资产管理台帐
4/8
附件6:《固定资产维修记录》
附件7:《固定资产处置审批单》
固定资产处置审批单日期:
附件8:《固定资产盘点表》
固定资产盘点表
盘点部门:盘点时间:年月日共页第页
制表人员:盘点人员:财务确认:
6/8
附件9:《盘盈/盘亏处理审批表》
盘盈/盘亏处理审批表
附件10:《维修申请单》
维修申请单。
(精选)固定资产管理办法含表格
固定资产管理办法第一章总则一、目的为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。
1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。
二、范围本办法所称固定资产包括器办公设备、电子设备、电器设备、交通运输设备、建筑设备、其它设备等六大类。
三、经办部门3-1 管理部门:商务部部为本公司固定资产管理部门。
3-2 维修部门:工程部负责电子设备等一切固定资产的维修。
3-3 使用部门:人力行政部、财务部、售前部、工程部、商务部、软件部。
四、分类编号(详见附表1)管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。
4-2 固定资产编号图示:类别年度别入帐顺序大额中额流水号4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。
第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之沙发(01)茶几(02)等。
代号内容1 办公设备2 电子设备3 电器设备4 交通运输设备5 建筑设备6 其它设备4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。
4-5 固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分别以001…999表示。
五、建档管理部门应将各项固定资产设档案管理,建筑设备应建立(建筑设备登记档案),其他设备应以(固定资产登记档案)建档登记,以掌握各项资产异动状况。
六、维护保养管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。
七、盘点抽查与财产标签7-1 管理部门应会同部门,视公司实际需要盘点固定资产。
7-2 管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记档案所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。
固定资产管理制度(附固定资产管理相关管理表格)
《固定资产管理制度》(V1.0)(一)总则第一条为了加强公司固定资产管理,规范管理流程,明确固定资产在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利和明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,制定本制度。
第二条所称固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
第三条价值达不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)也视同固定资产进行管理。
虽不计入会计中的固定资产管理,但行政部须设簿登记列入管理。
第四条行政人事部为本公司固定资产总管理单位,负责统一编号、资产调配,并责成各部门部对其资产作妥当的管理。
第五条财务部为固定资产的核算部门。
负责设置固定资产总帐及明细分类帐,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理,定期组织与行政人事部对固定资产每半年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
第六条本制度适用于公司各部门、各项目部和各员工。
凡有关固定资产的分类编号、添置改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续,悉依本办法处理。
(二)固定资产添置第七条固定资产的请购由请购部门填《固定资产申购表》(附件1),先送行政人事部查核无法调配时,再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。
第八条请购单上应详填名称、规格、型别、性能、质量、用途或者效益等资料,以备采购及验收的依据。
第九条行政办公类用品的固定资产由行政人事部负责询价购买;专业仪器、设备采购办在总经理批准后,可委托专业技术人员办理;其余的固定资产申购由申购部门提供三家供应商的报价情况,报部门负责人(各项目负责人)、行政部、财务部、相关部门、总经理批准后由公司指定专人购买。
第十条固定资产资产指定购买人根据《固定资产申购表》中所需物资的名称、品牌、型号联系相关供货商,进行比对,并与其商谈好价格及售后情况,根据商谈结果填写《固定资产采购申请表》(附件2),通过总经理批复后并启动采购。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019-9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。
4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。
资产管理表格
数量 附属设备
(移入单位) 移后用途
经 理
一式四 份:(1) 管理部门 (2)会计 (3)移入 部门 (4) 移出部门
固定资产减 损单
管理部 门:
使用部 门: 年 月 日 财产编 号:
名称
中文 英文
购置日期
减损原因
会 计
管理部门
移入 移出
数量
规格 厂牌 取得价值
拟处理办 法
总经理
一式四 联:(1) 管理部门 (2)会计 (3)使用 部门 (4) 资材仓库
(3)附属设备栏:
应填名称、规格及
数量。 (4)折旧
提列情况栏的填
写:1.日期写开始
填列的日期,以后
各年度如无变列则
填该年的元月一
日,年度增减时另
行填写变动提列的
开始日期。2.本期
提列为以会计年度
度为准,如期中有
所变动时可分填几
行。3.资产净值为
资产价值余额减截
自建)
用途
使用单位
屋顶
屋架
墙壁
(1)水泥瓦 (2) (1)木 架 (2)钢 架 (3) (1)木 造 (2)
一式三 份:(1) 管理部门自 存 (2)会 计部门 (3)总管 理处总经理 室
固定资产增 加单
管理部 门: 财产 编号:
使用部 门: 年 月 日 会计科
目中文名称 外文名称 规格型号 厂牌 存放地点 附属设备 备注 会计
一式三 联:(1) 管理部门 (2)会计 部门 (3) 使用部门
住址
金额
原所有权
街(路)
人
号
购置日 所有权记 期
年月日
公顷
录
所有权状 字号
坪
固定资产管理办法+编号+表格
固定资产管理办法1.0 固定资产的管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.0 固定资产的管理规则固定资产:指单位价值在人民币1000元(含1000元)以上,或使用年限在一年以上的为经营管理而持有的物品;易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的为经营管理而持有的物品;3.0 固定资产的资产编号3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字) +部门代码+流水号码(四位)3.3.资产编号中资产名称代码:DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子GZ-柜子 TE-电话机 CA-车QT-其他3.4.各类部门代码:行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC媒介部--MJ 代理部--DL 其他-QT例:2013年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB13XZ0001 4.0固定资产管理的流程4.1固定资产购置计划申请4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产领购单》附表一,由行政部统一汇整,采购部询价,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
4.1.2.固定资产的采购由采购部协同行政部执行。
4.2.固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领购单》(附表一),交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。
4.3.2.所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。
4.3.3.所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
固定资产管理类表格的制作
固定资产管理类表格本章讲述了固定资产卡片、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产直线法折旧表、固定资产余额递减法折旧表、固定资产折旧比较表和固定资产折旧比较图等表格的设计方法,具体表格实例如下所示。
固定资产卡片固定资产清单固定资产报废单固定资产直线折旧表固定资产余额递减法折旧表XX设备余额递减法折旧表固定资产折旧比较表固定资产折旧比较图实例75固定资产卡片固定资产在进行核算之前,需要先制作固定资产卡片,固定资产卡片通常分为正面和反面两部分,一般一式三份,分由不同部门保管。
本节将介绍固定资产卡片的制作方法,以下是制作固定资产卡片的具体操作步骤。
(1) 启动Excel 2010程序,将工作簿保存为“固定资产卡片”。
右键单击“SheetT工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheetl”工作表重命名为“固定资产卡片正面”,如图9-1所示。
图9-1重新命名工作表(2) 在工作表中输入文本内容,如图9-2所示。
图9-2 输入文本内容(3) 选中A1:G1单元格区域,右键单击选中的单元格区域,然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。
(4) 切换到“对齐”选项卡,单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框,女口图9-3所示。
(5) 切换到“字体”选项卡,设置“字体”为“宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“16”,如图9-4所示。
图9-3设置对齐方式图9-4设置字体格式(6) 单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框,此时设置的效果如图9-5所示。
图9-5设置格式后的标题效果(7) 右键单击工作表中的第A列,然后单击快捷菜单中的“列宽”命令,设置列宽为同样的20”。
用方法设置B至I列的列宽为“ 10”。
(8)单击工作表左上角的“全选”按钮—,选中工作表中的所有单元格。
固定资产管理制度(附各种管理表格)
固定资产管理制度固定资产的定义和分类一、固定资产定义根据国家《企业会计制度》相关规定,固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
结合本行业资产特点,公司固定资产价值划分标准为单价500元,不符合固定资产标准的,划为低值易耗品管理,按低值易耗品规定管理。
二、固定资产分类根据公司的实际运营管理的需要,把固定资产划分为以下六大类别,财务部会同人事部编制固定资产分类目录。
公司固定资产管理台账应严格按照该目录的分类进行登记。
1、工具设备:把枪(数据采集器)、液压拖车、叉车、打包机、电子秤、仪器等。
2、通讯设备:如服务器、通讯交换机、传真机、对讲机等。
3、计算机系统:如电脑、打印机、扫描仪等。
4、办公设备:如办公家具、办公电器等。
5、未使用固定资产。
6、不需用固定资产。
固定资产管理责任划分一、财务部负责本公司的固定资产账务核算工作。
财务部建立固定资产卡片与核算台账。
二、人事部负责管理全公司的固定资产,应建立全公司固定资产实物管理台账,将资产的管理责任落实到使用人。
三、固定资产的使用部门和使用人为固定资产直接管理责任人,固定资产经验收合格后,不管固定资产所处位置如何,使用部门应指定相关责任人负责本部门固定资产的管理并建立固定资产使用台账。
四、固定资产管理责任人的规定固定资产的管理责任人分为3个等级,即公司级管理责任人、部门级管理责任人和个人管理责任人。
五、固定资产所处的位置固定资产管理责任人应清楚该资产所处的位置。
即使资产被转往其它位置,其维护责任仍属于管理责任人,资产位置的改变并不构成使用部门的改变。
因此固定资产管理责任人应与固定资产所在部门进行协调以确保该固定资产处于正常的维护中。
固定资产的计价、折旧办法1、固定资产计价固定资产按取得时的实际成本作为入账价值,固定资产取得的成本应当根据具体情况分别确定。
2、折旧办法(1)、固定资产计提折旧范围,除下列情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:长期闲置不使用的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产、提前报废的固定资产。
办公室固定资产编号方法
办公室固定资产编号方法一、引言办公室固定资产编号方法是为了管理和追踪办公室内的固定资产,确保其有效利用和保管。
本文将详细介绍办公室固定资产编号的标准格式及其实施步骤。
二、标准格式办公室固定资产编号的标准格式通常包括以下几个要素:资产类别、资产编号、资产名称、资产规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员、存放地点等。
1. 资产类别:根据资产的种类进行分类,如办公设备、家具、电子设备等。
2. 资产编号:为每一个固定资产分配惟一的编号,以便于识别和追踪。
编号可以采用数字、字母或者组合的形式。
3. 资产名称:准确描述资产的名称,如打印机、办公桌、电脑等。
4. 资产规格:描述资产的具体规格和特征,如尺寸、型号、配置等。
5. 购置日期:记录资产的购置日期,方便进行资产折旧和更新计划。
6. 购置金额:记录资产的购置金额,用于财务核算和资产价值评估。
7. 使用部门:标明当前资产所属的部门或者单位。
8. 使用人员:记录当前资产的使用人员,方便追踪责任和维护。
9. 存放地点:明确资产的存放地点,便于快速找到和管理。
三、实施步骤以下是办公室固定资产编号的实施步骤,以确保标准格式的应用和执行。
1. 制定编号规则:根据公司的实际情况和管理需求,制定统一的编号规则。
规则可以基于资产类别、部门、购置时间等因素进行组合,以确保编号的惟一性和可识别性。
2. 资产登记:对所有办公室固定资产进行登记,填写相应的资产信息表格。
在登记过程中,确保每一个资产都有惟一的编号,并填写完整的资产信息。
3. 资产标识:在每一个资产上粘贴或者固定标识牌,标明资产编号和资产名称。
标识牌可以使用耐用的材料制作,以确保长期可读性。
4. 资产台账:建立资产台账,记录每一个资产的详细信息,包括编号、名称、规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人员、存放地点等。
台账可以以电子表格或者专用软件的形式进行管理。
5. 资产更新和维护:定期对办公室固定资产进行盘点和更新。
固定资产管理台账表格
固定资产管理台账表格1. 引言固定资产是指企业长期拥有并用于生产经营活动、过程中不易变现或使用期限超过一年的有形资产。
为了有效管理企业的固定资产,增加资产的价值和利用率,通常需要使用固定资产管理台账表格进行记录和跟踪。
本文档将介绍固定资产管理台账表格的基本要素和使用方法,帮助企业建立和维护一套完善的固定资产管理体系。
2. 固定资产管理台账表格的基本要素固定资产管理台账表格主要包括以下几个基本要素:2.1 资产编号每个固定资产都应该有一个唯一的资产编号,用于标识和区分不同的资产。
资产编号通常由数字和字母组成,可以根据企业的需要来制定。
2.2 资产名称资产名称是对固定资产的简要描述,可以是设备名称、建筑物名称或其他形式的描述。
2.3 资产类别资产类别是对固定资产进行分类的方式,可以根据资产的性质、用途或其他特定标准来确定。
2.4 资产原值资产原值是指固定资产在购买或建造时的价值,包括购买价格、建造成本等。
资产原值可以用来计算资产的折旧和残值。
2.5 资产折旧资产折旧是固定资产在使用过程中价值的减少,通常根据折旧方法和折旧年限来计算。
资产折旧可以用来反映资产在使用过程中的价值变化。
2.6 资产残值资产残值是指固定资产在使用寿命结束时的剩余价值,通常用于计算资产的折旧和净值。
2.7 资产状态资产状态是对固定资产当前的使用状态进行描述,可以是正常、维修、报废等。
2.8 资产位置资产位置是指固定资产所在的具体位置,可以是办公室、工厂、仓库等。
3. 固定资产管理台账表格的使用方法固定资产管理台账表格是管理固定资产的重要工具,下面介绍一些使用方法:3.1 新增资产当企业购买或建造新的固定资产时,需要在管理台账表格中新增相应的资产记录。
填写资产编号、资产名称、资产类别、资产原值等信息,并将资产状态设置为正常。
3.2 更新资产信息固定资产的信息可能随着时间的推移发生变化,例如资产位置、资产折旧等。
在管理台账表格中,可以根据需要更新资产的相关信息,确保台账的准确性。
固定资产管理表格大全
固定资产管理表格大全安徽商之都合肥新华店办公用品购置领用表2013年11月28日名称单位数量单价总价采购人员验收人员领用部门(人) 部门印章杖 4 60 240元陈文傅煜佳矿泉水箱 5 216 海红傅煜佳电水瓶个 5 255 1275 陈文傅煜佳精皖香烟包 4 26 104 陈文傅煜佳标识贴纸盒 14 海红傅煜佳水瓶只 8 28 248 王婷婷傅煜佳洋葱公斤 1.562 傅煜佳53.52 海红盒纸盒 6 傅煜佳安徽商之都合肥新华店固定资产领用登记表2013年11月29日中二斗柜20组、分体五节柜2组、会计凭证柜2组、保险柜4组序号资产名称单位数量领用日期领用部门(人)组 8 2013.11.29 运营招商部组 4 2013.11.29 后勤管理部 1 中二斗柜组 3 2013.11.29 综合管理部组 4 2013.11.29 财务信息部组 1 2013.11.29 财务信息部 2 分体五节柜组 1 2013.11.29 综合管理部 3 会计凭证柜组 2 2013.11.29 财务信息部 4 保险柜组 4 2013.11.29 财务信息部2安徽商之都合肥新华店固定资产使用保管登记表(年度发各部门填报)部门: 物品存放地:使用保使用人固定资产名称规格型号数量编号原值领用人、时间备注管人变更3安徽商之都合肥新华店固定资产购置申请表申请部门申请时间固定资产名称规格型号单位数量预计单价预计总价总计财务部负申请部门行政部负责人责人意见: 负责人意意见:见:年月日年月日年月日总经理意见:4安徽商之都合肥新华店固定资产报废申请表申请部门经办人申请时间固定资产名称规格型号单位数量购置原值残值报废原因总计申请部门行政部负责人负责人意见意见年月日年月日财务部负责总经理意见人意见年月日年月日备注5安徽商之都合肥新华店固定资产盘点统计表资产资产资产规格责任人使用人存放资产与账面备类别编号名称型号地点现状是否相注符资产盘点人: 主管资产负责人: 填表人:年月日填表说明:资产现状分为在用、闲置、需维修、待报废四项内容。
固定资产管理办法
固定资产管理办法固定资产管理办法第一章总则第一条为规范固定资产的管理,提高资产的利用效率,保护国家和单位的财产安全,制定本办法。
第二条本办法适用于所有拥有固定资产的单位,包括国有企业、合资企业、外资企业、事业单位等。
第三条固定资产是指除土地、建筑物和构筑物之外,属于单位所有并拟长期使用的有形资产,包括设备、机具、交通工具、电子产品等。
第四条固定资产的管理应遵循合理规划、科学分类、精细管理、有效运作的原则。
第五条固定资产管理部门应设立专门的组织机构,负责资产的购置、使用、维护、报废等管理工作。
第六条固定资产应按照其种类、规模、用途等属性编制台账,并定期进行更新。
资产台账应包括资产编号、名称、价值、存放地点、使用单位等详细信息。
第七条固定资产的使用单位应按照规定的程序申请使用资产,并承担对资产的维护保养责任。
第八条固定资产的购置应按照采购制度进行,实施招投标或询价程序,严格控制采购成本。
第九条固定资产的维修和保养应及时进行,维护保养记录应详细记载,并按照规定的流程进行审核和批准。
第十条固定资产的报废应按照相关规定进行,报废资产应在台账上注明并进行注销处理,严禁擅自处置。
第二章购置管理第十一条购置固定资产应制定购置计划,明确采购需要、资金来源等。
计划编制应考虑资产使用年限、维修保养成本、技术更新等因素。
第十二条购置资金来源应符合财务管理制度,按照合理预算进行支付。
第十三条购置资产的采购程序包括招投标、询价等。
招投标需制定招标文件,规定投标条件、评标标准等。
第十四条购置资产应进行验收,包括外观、功能、性能等方面的检查。
验收合格后方可进行入账。
第十五条购置的固定资产应及时上台账,并进行编号、分类、标识等工作。
第三章使用管理第十六条固定资产的使用单位应制定资产使用计划,并经相关部门审核和批准。
第十七条使用单位应按照规定的程序使用资产,并记载相关使用记录,包括使用次数、维修情况、安全情况等。
第十八条使用单位应加强资产的保管工作,定期进行资产盘点和检查。
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固定资产管理办法
1.0 固定资产的管理范围
固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
2.0 固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1000元(含1000元)以上,或使用年限在一年以上的为经营管理而持有的物品;
易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的为经营管理而持有的物品;
3.0 固定资产的资产编号
3.1.固定资产由行政部编号。
3.2.编号方式:
资产分类编号+购买年份(两位数字) +部门代码+流水号码(四位)
3.3.资产编号中资产名称代码:
DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑
FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱
TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌
BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子
GZ-柜子 TE-电话机 CA-车
QT-其他
3.4.各类部门代码:
行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC
媒介部--MJ 代理部--DL 其他-QT
例:2013年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB13XZ0001 4.0固定资产管理的流程
4.1固定资产购置计划申请
4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产领购
单》附表一,由行政部统一汇整,采购部询价,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
4.1.2.固定资产的采购由采购部协同行政部执行。
4.2.固定资产入库
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
4.3.固定资产领用及登记
4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领购单》(附表一),
交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。
4.3.2.所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表
二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。
4.3.3.所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:
记帐、建立卡片、标签等。
4.3.4.卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
4.4.固定资产的维修
4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;
4.4.2.对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固
定资产维修申请单》(附表四)后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。
4.5.固定资产的报废
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批
单”(附表五),列明固定资产报废原因及固定资产相关情况后,经各部门审核后交行政部,由总经理批准后转入固定资产清理程序。
4.5.2.在清理过程中,注意节约费用,实事求是,对残料进行作价。
4.5.3.报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记
录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
4.6.固定资产的盘点
4.6.1.公司定于每季对易耗品进行一次实物的清点;每半年对固定资产进行清点工作,由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
4.6.2.清点完成后,行政部填写《易耗品盘点表》,《固定资产盘点表》(附表六),并对差异原因进行核查说明,上报公司领导
附表一
固定资产领购单
年月日 NO:
附表二
固定资产卡片
附件1:
附表三
固定资产标签
附表四
固定资产维修申请单
固定资产报废申请表
附表六
易耗品盘点表
盘点人签字:日期
附表七
固定资产盘点表
盘点人签字: 日期。