电子票务系统-(1)
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电子票务系统
一、电子票务系统功能模块
1、售票系统
电子售票系统主要包括散客售票(选座位、保留座位)、团体售票、票务查询、退票处理、售票设置(票务种类、名称、票价)、售票查询等功能。
(1)散客售票
根据游客的需求,在相应的系统界面上填入门票信息等。售票系统将自动生成票价、工号、时间等相关联条件。在得到游客确认后,系统会将门票信息打印到纸质票,正式发售成功的门票,系统将自动记录本次业务的相关数据,并自动保存到数据库中。
(2)团体售票
团体支付方式分签单和现金两种,在系统界面上选择相应的旅行社及售票信息,售票系统将自动生成票价、工号、时间等相关联条件。在得到导游确认后,正式发售成功的门票,系统将自动记录本次业务的相关数据,并自动保存到数据库中。当支付方式为签单时,售票员每日结算,签单金额不计入日报表。
(3)票务查询
根据用户的需要,在系统界面设置相应的门票联网实时查询功能。
(4)退票处理
实现联网退票,即游客通过不同渠道购的票,可以在任一退票窗口退票,省去游客麻烦。
(5)售票设置
系统界面显示所售门票名称、时间、场次、地点、门票价格等。
(6)售票查询
联网式查询各平台售票信息。
2、取票系统
当用户需要纸质门票时,可以通过人工取票和自动取票这两种方法取票。
3、检票系统
(1)散客检票
散客检票,将电子门票(二维码纸质票、二维码手机彩信)靠近自动检票机的对应识别装置,系统对门票的有效性进行自动识别校验,即读取门票中的数据并和数据库中记录进行比较,若为有效票,则系统进行闸机解禁、显示有效通行标志及语音提示,游客可进入。若为无效票,系统显示禁走标志、并有相应的语音提示。
(2)团队检票
导游持门票到团队检票入口处验证,此时自动检票机的显示屏上将显示该团队的人数,并进行“倒计数”检票放行,即每通过一个游客,显示屏上显示的游客数量逐个递减,直至为零,闸门自动关闭。
遇到特殊情况:如团队中有部分游客无法按时与团队一起进入,则系统会在该团队到场的最后一名游客进入30秒后自动禁止通行,并记录团队票剩余可通过人数。待该团队其余人员到场后,导游持票检验成功后,闸机显示剩余可通过人数,并解禁闸机,使剩余游客顺利通行。
4、财务系统
该系统主要由财务入账、财务部门对应收与实收现金的对帐、报表查询统计打印、调帐冲帐等模块组成。系统主要是对每日产生的售检票数据,生成各种类型的基础日报表,产生了查询统计的基础数据。财务报表系统有生成日报表,销售统计表,门票收入明细表,门票收入统计表,总售票员日报表,各售票员日报表,票型销售统计,联票结报表,签单未结账报表等。
(1)入账登记
将各售票点、旅行社上交的金额进行登记。
(2)应收与实收对帐
根据售票情况计算应收金额,并与入账的实收金额进行对帐。
(3)调帐冲帐
在特殊情况下,对应收与实收账目进行调整
(4)账目报表查询打印
可查询打印财务部门需要的应收、实收帐的日、月报表,旅行社的结算金额报表、各售票点的收入报表。
(5)财务报表
(6)生成日报表
日报表包括:门票销售日报表、销售日报表、售票员销售日报表、客户销售日报表、客源地销售日报表等。
(7)销售统计表
通过选择查询方式,出票点,时间段统计时间段每日的购票人数,金额和同期对比。
(8)售票明细表
通过选择查询方式,出票点,时间段统计时间段的销售明细。
(9)门票收入明细表
通过选择时间段,查询该点在所选时间段内门票收入明细。
(10)门票收入统计表
可以选择时间段后进行金额或者人数的对比及分析。
(11)票型销售统计
按时间段查询各票型的销售情况和同期对比。
(12)与第三方软件对接
5、后台管理系统
该系统由票型票价管理、用户管理、数据字典维护、数据安全、日志管理、全局参数设置等模块组成。
(1)票型票价管理
系统根据各的实际情况对不同时期(淡、旺季)不同景点进行票型票价管理,售票员在售票时,只要选中门票的使用时间,系统就会自动对应该时间点的价格,既减少人为差错,又让门票的销售政策可以更灵活。
(2)用户管理
管理系统中的用户及用户权限,可删除、增加、修改操作员。
(3)数据字典维护
设置系统使用中所需的基础数据,如一卡通有效期设置、门票种类、售票模式等。
(4)数据安全
备份和恢复数据。
(5)日志管理
查询、导出或清理系统的操作日志。
(6)参数设置
设置系统正常运行所需要的参数,系统参数分:全局参数、本地参数,如:IC卡读写卡器的串口属于本地参数,本地参数保存在客户端的配置文件中,全局参数保存在数据库中,客户端每次启动时自动调用全局参数。
(7)插件维护
系统的设计框架是以插件的方式进行管理功能模块的,每个功能模块定义为一个插件,所有的插件都可装卸。根据每个客户的不同需求,配置不同的插件就可以了,这样对通用部分的功能就不需要去维护或编译了,减少了开发周期和工作量。
二、电子票务系统运作模式
1.电子票务系统可独立用于剧场,也可以与分销平台对接,与其他网络分销平台对接。
2.支持打印纸票、手机短信两种认证方式。
3.用户持纸质或电子门票,至检票窗口验票进场,验票系统可直接验证来自分销平台、与分销平台对接的网络分销平台的门票。
4.通过互联网订票,窗口人工取票,也可以通过自主取票机。
5.权限管理由相关人员自行设定。