提高时间利用率的5种方法
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提高时间利用率的5种方法
一个人的时间,金钱和精力都是有限的,如果不能充分的加以利用,那将会是一个巨大的损失。而一个成功人士之所以能够做到事半功倍,是因为他们总是为自己做好了计划,并且能够充分而且有效的利用时间。
时间是价值的体现,是生活平衡的反应。我们可以随心所欲地高谈阔论,可以梦想,但最终决定我们与众不同的,是我们在每天的生活中做了以及没做什么。我们所做的以及没做的又往往取决于我们是不否有效地利用了时间。而要想有效的利用时间,就必须提高实间的利用率。
1, 预算你的时间:成功的关键在于预算你的时间和资源。许多成功人士之所以能够成功就在于很好的利用了工作时间(人生的1/3时间),甚至经常把另外2/3的时间也利用起来,人生就是利用个人的时间资源来谋求成功。
现代社会,规划决定命运。有什么样的规划就有什么样的人生。我们的时间非常有限,越早预算你的时间,规划你的人生,你就越早成功。
2,绝不拖延时间:在我们当中许多人的影子,养成这种拖延的恶习,终将一事无成,拖延的代价实在是太大了,莎士比亚有句
名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他”。若是时间放弃你,更待你的将是无限制的恶性循环,,如果不及时醒悟,后果不堪设想。
3,不必每件事都去做:经常有人抱怨说:“忙活了一天,到了晚上,觉得好像什么也没干”。“总觉得时间不够用,恨不得把自己分成两个人。”“工作总是完不成,做梦都是做工作,每天失眠,没法放松。”这样的话视乎每天都能听到,我们不难发现,很多人的时间安排是杂乱无序的,完全不知道什么时间该做什么,什么时候不该做什么。做事眉毛胡子一把抓,结果什么也没做好。其实只要放弃做一些事情,情况就能大为改观。
所以,不值得做的,千万别做。因为不值得做的事,会让你误以为自己完成了某些事情。你消耗了大量的时间与精力,得到的可能仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。
4,养成专注的习惯:贪多求快是许多人的心理表现之一,这种心理表现在做事风格上就是多件事情齐头并进,或是在还未处理完旧的事情时,又着手处理新发生的事件,也就是说做事情不够专注。养成专注的习惯是提高时间利用率的秘诀之一。它包含几种行为模式:(1)一次处理一件事,避免同时间处理多件不同的工作。(2)避免分心,工作过程中要全神贯注,排除各种使你分心的因素。
(3)100%完成,坚持一鼓作气,尽量不停顿,不中断,直到全部完成。
5,你必须跑得快:在广阔的非洲大草原上,有一只羚羊,每天早晨醒过来的时候,都意识到自己必须比狮子跑得还要快,否则就会被狮子吃掉,还有一只狮子,每天早晨醒过来的时候,也意识到自己必须比羚羊跑得再快些,不然就会饿死。
你是狮子还是羚羊都无关紧要,关键是,每当太阳升起的时候,你必须快跑。
时间管理学家艾伦·拉肯指出:“快速的节奏是成功者的基本要求。”多数时间使用率高的人都是行动取向的人,当他们发现机会时,立刻采取行动,索取机会,快速的向目标前进,所以成功的概率自然比一般人高。