Excel综合实训一

Excel实训一制作校历

【任务要求】

建立以下电子表格，要求：

(1)表格标题为隶书、20磅大小，合并居中。

(2)表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。

(3)表格内部标题、周次水平居中，年份、月份竖排居中。

(4)假日为红色、加粗，其他如下图所示。

(5)外框线为框线、周次、月份和日期之间的竖线为框线。

(6)以“学号后两位+姓名+校历.xls”为文件名保存，上交到教师指定的FTP地址中。

【操作提示】

Excel 2003可以方便地制作电子表格，利用填充柄可充等差数列的数据，利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等，利用【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，可设置单元格的自定义边框格式。

【操作步骤】

(1)启动Excel 2003，在A1单元格输入表格标题“2013-2014学年下学期校历（2014

春季学期）”，并设置格式为隶书、20磅大小。选定A1：K1单元格区域，单击【格

式】工具栏中的【合并单元格】按钮。

(2)选中A2到K36单元格，单击格式工具栏上的边框按选，选择“所有框线”，如图

(3)在A2到K2单元格中输入表格内部标题，分别是“年份、月份、周次、一、二、

三、四、五、六、日、备注”并设置格式为黑体、12磅大小，单击【格式】工具栏

中的【居中】按钮，其中，“六、日”设置为红色字体。效果如下：

(4)设置列宽和行高，选中第2行到第36行，右键单击，选择“行高”，在弹出的【行

高】对话框中设置行高为25。

选中A列到J列，右键单击，设置列宽为“5”，同样的方法设置K列的列宽为40。

(5)选中A3到A36单元格，单击“合并及居中”按钮，输入内容“二〇一四年”，右

键单击选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择【对齐】选项卡中，选择方向为纵向，字体加粗，居中对齐。

(6)选中B3到B4单元格，合并及居中，输入内容“二”，按照（5）的方法同样设置字

体为纵向，类似的方法，分别完成月份的设置。B5到B10合并居中，内容为“三”；

B11到B15合并居中，内容为“四”；B16到B20合并居中，内容为“五”；B21到B26合并居中，内容为“六”；B27到B31合并居中，内容为“七”；B32到B36合并居中，内容为“四”。月份字体都设置为加粗，居中对齐。

(7)按照步骤（6）的方法完成周次列的设置，C3单元格空白，C4/C5合并为1；C6到

C9分别为2、3、4、5；C10/C11合并为6；C12到C14分别为7，8，9；C15/C16合并为10；C17到C19分别为11，12，13；C20/C21合并为14；C22到C25分别为15，16，17，18；C26/C27合并为19；C28为20；C29到C36合并，内容为空。

并将C列的周次内容设置为蓝色字体，加粗，居中对齐。效果如下：

(8)对照校历图片，在对应的单元格中填入日期，注意设置寒暑假的单元格填充颜色为

天蓝色，方法是选中对应的单元格，单击“填充颜色”按钮，选中对应的填充颜色。

如下图。

正常工作时间的单元格颜色填充为鲜绿色，双休日的的单元格填充为浅橙色，法定节假日的颜色填充为黄色。双休日及节假日的字体设置为红色、加粗。需要换行的单元格输入第一行后按下Alt+Enter(回车)组合键换行。选中D3到J36单元格，设置对齐方式为“居中对齐”，字体为加粗，如果显示不下的单元格可以适当把字体设置为9磅，以全部显示。

全部设置为后效果如下图：

(9)选中K3到K36单元格，合并及居中，然后输入对应的内容（内容只需要输入4～5

行就可以了）。需要换行的地方按Alt+Enter（回车）换行。

(10)选择【文件】/【保存】命令，在弹出的对话框中选择【桌面】文件夹，输入保存的

文件名为“学位后两位+姓名+校历.xls”，保存工作簿。（如05张三校历.xls）。然后提交到教师指定的FTP地址中。