Word排版及表格编辑

2009年9月
样式快捷键设置
1.选定样式上单击“∨” 选择“修改”
避免频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个样式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键”
3.指定“快捷键”
2009年9月
3 文档分节与分页
文章分页方法:
Word排版及表格编辑
主要内容
1 word长文档编辑技巧 2 图文混排 3 表格制作与编辑
2009年9月
1 word长文档编辑技巧
文档要求：
封面后是目录页 目录页码为罗马字 正文页码为阿拉伯字 正文页眉为文章题目
封面页，无页码、页眉
目录页，ห้องสมุดไป่ตู้页码无页眉
纵向正文页，有页 码、页眉，标题号
横向正文页 纵向正文页
37 42
2009年9月
2 样式使用
什么是样式？ 简单地说，样式就是格式的集合。
样式作为格式的集合，它可以包含几乎所 有的格式，设置时只需选择某个样式，就 能把其中包含的各种格式一次性设置到文 字和段落上。
2009年9月
样式设置
显示选项：
有效格式：即有格式，又有样式。 有效样式：只会显示文档中正在使用 及默认的样式 。
2. 相应位置输入公式
1.
选择公式符号
安装office2003时选择【 自定义安装】| 【选择应用程序的
高级定义】| 【office工具】-> 【公式编辑器】| 【从本机
运行】，即可使用公式编辑器。
2009年9月
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
2009年9月
自绘图形
单击绘图按钮
图片1 正弦曲线
单击自选图形，选择图形形状
绘图按钮通过【视图】 |【工具栏】->【绘图】激活。
绘图快捷按钮位于窗口下方。
通过选择绘图快捷按钮的绘图、自选图形、填充颜色、线 型来绘制图形，设置图形属性。
2009年9月
文档编辑中：
A 录入标题
1.文字输 入
2.设置标 题
3.设置编号
保持光标位置在当前设置样 式的段落中。 边输入文本边设置样式和格 式，所有样式选择后，可显 示有效样式。
2009年9月
B 录入正文
1.5倍行距，首 行缩进，小四字
体
1.设定字号
2.格式|段落 设定行距1.5倍
样式与格式窗口中出现设定格式选项。
A 加入多个空行的方法使新的部分另起一页。
这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版， 降低工作效率。
B 插入分页符分页。
如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法无法 实现。
文章分页正确方法:插入分节符分页。
2009年9月
插入分节符方法:
1.
对于封面和目录，同样可以用分节 的方式将它们设在不同的节。
2. 在文章的最前面输入文章的大标题 和目录，然后分别在“目录”文字 前和大标题文字前插入分节符。
如果要取消分节，只需删除分节 符即可。
分节符是不可打印字符，默认情况 下在文档中不显示。在工具栏单击 “显示/隐藏编辑标记”按钮 。
插入分节符
2009年9月
4 页眉页脚及页码
“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。 通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正 文开始时才需要添加页眉，利用分节，很容易实 现这个功能。 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这 样不容易混乱。
不同的“节”，可进行不同的页面、页眉 页脚和页码设置。
单击设置“关闭” 脚编辑状态 。
按钮，退出页
2009年9月
去除页眉多余水平线方法 :
选中页眉中的段落标记 1.
2.
单击【格式】
3.
选择【边框与底纹】
４. 选择【边框与底纹】
页眉水平线被去除
５. 选择【段落】
2009年9月
文档结构图
采用了具有级别的“标题1”~“标题9”样式，就能用文档结 构图方便地进行文章的层次结构的查看和定位 。
“正文”样式是文档中的默认样式， 不要轻易修改。
“标题1”~“标题9”为标题样式，通常 用于各级标题段落，与其他样式最为 不同的是标题样式具有级别，分别对 应级别1~9。这样，就能够通过级别 得到文档结构图、大纲和目录。
2009年9月
规划样式
文中的每一部分、章节的大标题，采用“标题1” 样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题 2”~“标题5”样式。 文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
页眉页脚设置
1.
设置第1节页眉
2.
2009年9月
一般第1节是封面，不需要在页脚区域添加页码 。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项” 按钮 ，显示并设置下一节的页脚。
第2节一般是目录页，点击“链接到前一个”
按
钮，取消同前设置 ，再插入页码。
插入页码时，单击设置“页码格式” 页码数字格式。
按钮，选择
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
2009年9月
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【引用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
更新域前先全选(Ctrl+A)文章，再更新 域(F9)。
在图片任意位置单击右键，选择【题注 】
当文档中的内容或页码有变化时，可用“更新域”命 令更新目录 。
在目录任意位置单击右键，选择【更新域 】 1.
2.
选择更新选项
2009年9月
2 图文混排
A 公式编辑
1. 单击【插入 】
公式编辑框 公式编辑快捷按钮
2. 选择【对象 】
3.
选择【microsoft公式3.0】
2009年9月
编辑方法
单击公式编辑框外 任一点，回到页面编辑状态 3.
再次单击【视图】|【文档结构图】，即可取消文档结构图。 单击 视图
1.
单击文档结构图 2.
2009年9月
插入目录
鼠标定位在需要插入目录的位置 1.
格式一般选择“正式” 。
2.
单击【插入】
显示级别根据标题级别确定 。
选择【引用】| 【索引和目录】 3-1.
3-2.
选择格式 4.
2009年9月
更新目录
2009年9月
具体内容
1 页面设置 2 样式使用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录引用
2009年9月
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版是否合适
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行 距，可在不增大字 号情况下，使内容 显得更·清晰