展览活动规划

2.足夠寬敞的展示空間及完善的展覽設施: a.足夠高度的天花板:以八米以上的天花板較具寬敞感。 b. 基本參展攤位數: 一般標準攤位為3×3平方公尺，基本展覽攤位數為300個至500 個攤位數。 c. 足夠的冷氣空調系統 d.順暢的貨車進出動線 e.地板載重達標準 f.提供相關服務空間:如臨時辦公室、售票亭、餐飲服務、會 議室等。
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展覽的種類: 依展出產品的專業性區分為專業展、綜合展及博 覽會。 依目標參觀對象，可區分為，國際外銷接單展覽 與國內零售展覽。
專業展:在展覽會中，只展出同一產業之上、中、 下游產品，包括原料、半成品、零件、成品、機 器設備、製造技術，其他產業之產品則不得產出 之展覽。
展覽又可分為國際展覽和國內展覽，依參展廠商 4 及參觀觀眾參與程度而區分
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2.清楚的參展目標:
a.開發新客戶
b.特定期限內增加一定比例的銷售量 c.測試新產品的市場接受度 d.增加產品的知名度 e.吸引媒體報導
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3.獨特的攤位裝潢 4.專業素養的職員
5.足夠的參展預算
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參觀者須有之準備: 1.參觀者的參觀目的: a.取得迅速而詳盡的資訊 b.搜尋新產品 c.尋求市場新趨勢 d.確認現有選擇之適當性
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2、參展廠商: a.專業賣方: 參展廠商均來自同一行業者。 b.綜合賣方: 參展廠商來自許多不同行業者。
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3.參觀者: a.專業買方: 買主均來自同一行業者。
b.綜合買方: 買主來自許多不同行業者。
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4.周邊行業: a.攤位裝潢業:主辦單位會與施工品質良好的裝潢 商簽約為正式合約商。進場前要完成所有的裝 潢作業，及注意施工之安全性。 b.交通運輸業:捷運系統是方便大量運輸參與展覽 人士的重要交通工具。 c.報關行:有經驗的報關行可協助安排運送及通關 事宜。 d.旅行業 e.其他:旅館、餐飲、電信、印刷、水電裝配工程 等。
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2.參觀者需有之準備:
a.清楚的參觀目標 b.以專業的態度及足夠的時間參觀展覽
c.儘量多與參展廠商洽談
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第二章 展覽四部曲 規劃新展覽: 1.發展概念:提出理念、願景及任務的說明，可取得焦距以引導企劃決 策。 2.策略性規劃:決定企業的長期目標，並設計執行方案以達成該目標的 過程。 3. 設立目標: a.目標設立標準: (1)特定的(Specific):必須精確的描繪出需要完成的事項 (2)可衡量的(Measurable):變數及生產力均必須是可以衡量的 (3)可達成的(Attainable): (4)實際可行的(Realistic) (5)有完成期限的(Time-limited) b.策略擬定 c.方案擬定SMART可幫助記憶目標設立的五大要素及原則 4.組織架構 5. 目標市場 6. 規劃變數:規劃突發性的因應措施。 23
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展覽之組成要素:
1.主辦單位 2.參展廠商 3.參觀者 4.周邊行業 5.意見領袖
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展覽之組成要素: 1.主辦單位:展覽的發動者、執行者及幕後導演。 a.展期:國際展要考慮到參觀買主的採購季節，展覽天 數亦因不同的展覽而有不同的考量，一般展覽為四天。 b. 展地: (1)要考慮參展廠商及參觀買主的方便性。 (瑞士巴賽爾珠寶鐘錶展為全球第一大珠寶鐘錶專業 展/台北國際電腦展為全球第二大電腦專業展) (2)承租場地須注意周邊設施是否完善，如國際機場、 旅館、餐飲及交通接駁等。 c.展品:展出產品的劃分明確及專業性強是塑造展覽成 功形象的重要關鍵。
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5.意見領袖: a.政治人物 b.學者專家 c.記者媒體 d.團體領袖
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展覽之本質及功能:
1.全面銷售產品: 讓公司行銷發揮最大效益。 2.縮短銷售流程: 展覽提供買賣雙方溝通平台，在展覽現場雙方可迅 速討論並下單。 3.面對面接觸:眼見為憑。 4.實際評鑑產品: 強化買主的信心，消除因間接溝通所可能產生的認 知障礙與誤解。 5.短時間可接觸到大量的供應商或客戶 6.增進買賣雙方彼此的情誼 7.整合行銷
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主辦單位需具備之條件: 1.須具備廣泛的產業知識: a.產業是否朝成長方向邁進? b.該產業廠商家數是否足夠? c.政府對該產業之政策為何?
2.與產業公會保持緊密聯繫
3.持續與參展廠商及參觀者聯繫 4.對國際相關展覽發展情形之掌握
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展覽館經營者需具備之條件:
1.順暢的交通運送動線:發達之公共交通運輸系統及足夠的停 車場。
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3.以服務為導向的工作人員: 主動、積極、熱誠及親切的服務態度 4.增加展覽館收入之措施 5.節省成本並對客戶維持高品質的服務
6.創造新的營運生意
7.瞭解客戶及職員的需求與關切事項 8.吸引高品質的活動及展覽
9.控制預算
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பைடு நூலகம்
參展廠商須有之準備: 1.參展時機 2.清楚的參展目標 3.獨特的攤位裝潢 4.專業素養的職員 5.足夠的參展預算
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參展廠商須有之準備: 1. 參展時機: a. 好的市場誘因 b.尋找好的買主及降低營運風險 c. 瞭解產品/服務知識場反應 d. 改善與客戶關係 e. 教育通路商 f.確認市場之方向 g.發展銷售策略與技巧 h.蒐集市場商情 i. 新產品發表 j.維持市場占有率 k. 改變相關認知 l.蒐集競爭對手概況 m.答覆客戶的關切或抱怨事項
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綜合展:參展業者包含須多產業甚至不限產業。 博覽會:分為世界、國家、地區和單獨展。國際展覽 局(Bureau of International Exposition, BIE) 對博覽會之主要目的界定為:教育群眾。其展覽內容 可以是人類文明演進過程中所需之工具，以及人類努 力成果之展示，或展現對未來的構想。 2001年UFI通過國際展認證新標準: 1.展覽會外商直接參展數達該展參展總數之10%以上 (原規定為外商直接或間接參展數佔全體參展家數之 20%以上) 2.國外參觀買主人數不得低於該展參觀總人數之5% (原為4%)，
展覽活動規劃
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第一章
展覽概要
貿易性的展覽無論在東方或西方，均由市集演變 而來。 英國在1851年舉辦萬國博覽會，“水晶宮”展館 是其代表。
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展覽的五大基本要素: 1.展覽會的主體(參展廠商) 2.展覽會的經營部門或機構(專業行業協會和 展覽公司) 3.展覽會的展示場所(展覽館)
4.展覽市場
5.參觀展覽的觀眾