请假代理人制度

1 目的：

确保公司各部门岗位正常运转，请假有人代理其职责。

2 范围：

适用公司所有员工。

3请假岗位代理人制度：

正常情况下，一个岗位设立代理人员，代理人的产生本着相互协作，工作内容性质相同或相近优先的原则；

请假代理人的产生机制：

1) 生产员工和品检员及工模员工请假，由直接领导安排代理人。

2) 组长和技术员或办公室人员请假，原则上由其直接领导代理，也可依实

际情况指定其它人员代理。

3) 主管级以上人员请假一天以内的，应交待安排好工作事务，中途打电话

话跟进解决。主管级以上人员请假一天以上的，应指定部门内部代理人

和对接部门负责事项代理人，列出清单，所有代理人签名为准，组长和技术员级以上请假时，被代理人的责任：

1) 被代理人在请假前需将职责范围内的工作流程与代理人作必要的讲

解，使代理人清楚其代理职责范围内的主要工作内容是什么，若工作

内容复杂的，务须进行必要的模拟培训。

2) 被代理人请假时，需将近期内未完成的工作列出明细表，并注明需完

成的日期及相应的外单位接口人姓名及联系方式交与代理人，并请

代理人在请假卡的代理人栏中签字确认。

3) 被代理人在请假期间，务必保持与代理人通讯的畅通。

组长和技术员级以上请假时，被代理人的权力和义务说明：

1) 代理人有权在代理期间执行被代理人职责范围内的工作，主动完成

被代理的日常工作，并对代理期间所做的工作承担相应责任。

2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返

回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。

3) 代理人有权知道被代理人出外的目的地，返回时间。

4) 代理人在明确代理期间的工作内容后，需在代理人的请假单一栏中

签字明确。

代理人在代理期间工作的监督：

1) 代理人对接部门负责人和行政人事部，监督代理人在代理期间内的

工作完成情况，对代理人进行必要的指导，并及时对消极代理工作的人员进行教育。

2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返

回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。