工厂进出园区管理规定

供应商.外来人员管理规定

为规范公司对进出人员的管理，明确管理责任，树立公司形象，特作如下规定：

一、人员的进出：

1、工厂所有员工从侧门人行通道进出工业园区必须佩带厂牌，以便

门卫识别身份，给予放行。

2、因业务来往，外来人员须进出公司的，如供应商、媒体记者、软

件公司等，由保安员电话通知被访者确认身份，同时保安员需告知媒体记者严禁在工厂内部拍照，方可进入。

3、对于没有预先通知及联络的客户作为外来访客，必须凭有效证件

一律填写《外来人员来访登记表》，门卫则必须做到人来登记，人走登记，保证外来人员进出公司时间的准确性。

4、对清洁承包商、废品收购等各类相对固定的人员，请各厂提供其

有效证件复印件及相片二张，由行政部统一派发出入证。

5、招聘新员工时，由厂方相关人员到厂门外确认其应聘者身份后，

排队带入园区。

6、所有外来人员一律要佩戴来访证，外来人员出厂时，应交回公司

发放的临时来访证，门卫应检查其携带的物品，确认无误后方可放行。对于任何外来人员，门卫都应履行上述要求，监控到位。不得在未经确认的情况下私自放行，否则将追究相关部门责任。

7、深圳总部出差人员一律在大门口下车，凭工作证进入工业园。

二、车辆的进出：

1、进入园区的所有货车（含人货车、的士头及所有速递公司车辆），

由保安员与采购部相关人员电话联系，确认送货的去向后，派发相应的出入卡，从大门货车通道进出园区。

2、外来访客车辆（小客车），请在大门口出示有效证件登记后，领取相应厂方的访客证，门卫给予放行，出门收回访客证，登记出园时间。

3、骑自行车、电动车员工从侧门单车通道进出园区，并自觉下车接受检查，所有车辆一律要求停放在指定区域（单车、电动车一律停放在3号楼东面的指定区域，小汽车一律停放在3号楼西面的指定区域）。如有不按要求停放者，罚款50元/次。

4、乘坐工厂车辆上班的员工，统一在大门外下车，由侧门人行道进入园区（说明：遇台风，暴雨时可乘车进入，门卫根据情况酌情处理）。

三、工程临时施工人的管理：

1、由施工单位提前两天向行政部提出申请，工期达两日以上的需要办理“临时出入证”方可进入。

2、办理“临时出入证”所需资料：身份证复印件、一寸相片两张。

3、不超过一天的零星工程维修人员，可由厂方电话通知行政部，凭有效证件在大门登记后方可进入。

4、工程施工“临时出入证”申请表到行政部领取。

四、如果出现紧急和异常情况时，当班门卫应立即通知人力资源部/行政部进行处理。

本规定从2011年7月9日起开始执行。

行政部

2011年7月8日