采购人员管理办法论文

采购人员管理办法浅议

中图分类号：f270 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2011）05-131-02

摘要本文对企业采购人员管理的问题进行了原因分析，并就如何加强和改善采购人员管理提出了方法和途径。

关键词采购人员管理办法

众所周知，在企业的成本结构中，采购环节是源头，是最重要的一环。所谓后期的产品质量、价格、利润、形象都由采购成本来决定。采购人员对企业的成本控制起着相当重要的作用，若是采购人员尽心尽力，货比三家，想方设法压缩供应商报价中的水份，确保所采购的商品物美价廉，则对企业的成本控制起到相当大的促进作用，若反之，采购人员为图个人私利，以牺牲企业的利益为代价，放任供应商，则大大增加企业的营运成本。采购部门的基本职能是负责商品和供应商的选择、谈判、绩效评估等管理职能。采购在企业生产经营活动中扮演着举足轻重的角色，在工作中通常具有相当的权利，权利容易滋生腐败，所以，对采购的管理成为了企业生产经营管理当中的一个非常重要的内容。如何管理采购人员，一方面确保其为企业的采购的工作尽心尽力，同时又得控制好采购人员，防止采购人员与供应商之间发生桌子下面的交易，这也是许多企业当前所头疼的问题所在。促使采购人员出现接受贿赂的原因有那些？简单来看，采购人员接受贿赂是因为个人私利的膨胀。那么是哪些因素促使了企业采购人员与供应商之间的种种灰色交易呢？

一、采购人员灰色交易原因分析

1．不同人群态度带来的心理上的反差

采购人员在工作期间，常常是感受到两种完全不同的对待态度，一种是总是陪着笑脸的供应商，一种是上司和同事那种猜疑的态度（采购这个职务很容易让其他同事产生猜疑之心的），这一反一正，就像是冰火两重天，在采购人员的心里产生了很大的反差，也就很容易导致对企业，对领导，对同事的厌恶之心，对个人私利的膨胀起到了直接性的促进作用。

2．出于对企业现有监控体系的挑战

几乎每个企业都会制定针对采购的监控体系（或者说是规章制度），但是，人的天性是好斗的，加上人的逆反心理，你越是严格的规章制度，往往越能激起员工的对抗心理，非得要挑战一下：看我能不能成功的超越企业严格的规章制度，照样把钱搞到手！

3．对管理人员的不满

在企业严格的层级管理中，有不少员工认为为企业工作就是为老板工作，在老板的对下管理中，难免有很多方面会触及到采购人员的物质利益和感情利益。很快，老板就变成了敌人，为了发泄对老板（敌人）的诸多不满，牺牲一些敌人的利益，为自己谋些私利也就是很自然的事情了。

4．供应商的诱惑

作为供应商，为了使得自己的利益最大化，自然是想方设法采取种种手段来诱惑采购人员，一次，二次，三次……人非圣贤，熟

能无动于心？应该说，供应商的态度和这种拉下水走背后交易的出发点也是导致采购贪污腐败的很重要的原因，因此，我们广大的供应商在抱怨采购腐败的时候请审视一下自己：你有没有有意无意的助长这样的风气？

5．环境因素

人是环境动物，所有的习惯都是由刺激形成的，个人的行为心态很大程度受周边的环境影响，无论是在工作还是在生活中。凡事都会有人带头，受贿亦是如此，其他人在收，我为啥不能收？这种大环境的影响会滋生强烈的对比和落差心理，所谓的上梁不正下梁自然就歪了，在控制采购腐败这个问题上，主管甚至是高级别的主管都要被监督和审视！以上这几点，简而言之，就是有作案心理再加上作案条件，受贿也就自然而然形成了。笔者认为管理好采购人员还是有一些可取的方式方法。

二、采购人员管理的控制方式

1．每次不少于三人参加现场谈判，削弱单个采购人员的决定权，并在一定程度上形成互相监督的氛围。同时，因为多位采购人员的参与，也使得供应商不便单个对某位采购人员实施贿赂。因此，组建谈判小组是个很好的方式。把谈和执行彻底分开，谈的人不负责执行，执行的人不参与谈判，把权利做有效的分离，用制衡的方式来控制。

2．没有必要把接受供应商的请吃和礼品视为高压线，这很容易激发采购人员的逆反心理。在这个问题上完全可以适当的松一些，

例如规定在多人参与的前提下可以接受供应商的请吃，以及可适当接受金额在多少钱以内的小礼品。在管理的时候适当的要考虑人性的特点。

3．对采购人员实施不定期的轮岗制度，这里面有三个方面的因素，一是采购方面，收了供应商的贿赂是要为人家办事的，自己的岗位随时有可能被轮岗，届时没办法为供应商行方便，也就不好收人家的贿赂；二是让采购人员能接触更多的品类，增长其经验，为日后的升迁打下基础；三是轮新岗后，一般总会有“新人新作风”，对旧供应商会多要求一些较好的交易条件或促销支持。

4．建立信息收集系统，鼓励相关人员收集一些与采购项目有关系的信息资料，并及时公开公布，或是抄送给相关的采购人员。采购人员敢于收取回扣，就是因为关于采购的商品或价格或交易条件等信息的封闭性和不对称。因为信息传递的不对称，采购人员会把一些很正常甚至是有些偏高的采购价格或条件，说成是非常优惠的采购价格或条件，而采取信息共享或是公开后，在相对透明的信息条件下，杜绝采购人员利用这个信息不对称哄骗企业。

5．利用采购来管理采购。美国股市在早期也曾面临过大量的虚假信息，例如合伙做庄，虚假年报，操纵股市等等状况，政府股市监管部门所制定的监管措施总是赶不上这些股市老手的动作。管不了就请你来管，后来，美国政府干脆高薪聘请这些股市老手作为监督机构的成员，这些股市老手上任后，利用自己对股市种种操作手法的高度熟悉，有力的打击了股市中的不法行径。其实，此办法也

可以借鉴在采购的管理上，将一些采购老手抽调出来，让其专门负责对采购人员和系统的监控和完善工作。同时，因为是专门的机构和人员在做采购腐败的管理监督工作，这也是转移管理层与采购人员的矛盾，避免因为管理上的矛盾促使采购私利的膨胀。还是那句话，要解决采购受贿的问题，也就是解决采购想不想受贿，能不能受贿的问题，这得从环境整治和心态整治两方面入手，缺一不可。

6．业绩考核。对于采购人员，必须要有严格的考核体系，每季度前应至少有一个季度或全年的指标，指标是按照以下的参数制定的：公司的总体指标、公司近期的市场地位与实力、市场或行业的增长率、前一年度的历史数据、采购主管的开发商品与创新能力、来客数与客单价的增长等因素。季度指标应至少包括：月销售额、月毛利额及毛利率、月营业外收入、快讯促销占比。采购主管应针对采购人员按季度做业绩考核。一个季度“累计总业绩达成率”没有达到80% 的，应考虑换岗。有些人可能不适合干采购，但却十分适合干其他业务或行政工作。企业应适才适用，所以换岗对采购人员并非坏事，而且对现任的采购人员也可形成一种压力。综合素质与业绩同样重要。因此采购主管还应对采购人员按季度进行综合素质的考核。目的在于定期考核采购人员，让每一位采购人员知道上级对他（她）们的综合素质的评估与期望。

7．合理激励。采购人员的工作压力较大，每天须面对供应商、公司领导、其他同事、甚至顾客的咨询，事务繁忙，难免心浮气燥。管理采购人员不能以高压的方式，动不动威胁走人，如此的管理不