用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台,管控全程
泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)
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我的卡片
点击“我的人 事”下的“我的 卡片”菜单，进 入显示个人相关 信息的页面。
注意：“基本 信息”与“其它 信息”是公开的 ，所有人都可以 看到。其它的则 只有上级和系统 管理员可以看到 。
系统登录页面
OA系统默认用户名是本人姓名初始密码是123若不能登录请 与人事联系看是否把人事档案信息已经录入。
系统主界面说明
系统主界面
系统主界面主要分 为三大区域： 1、顶部快捷菜单； 2、信息展示区：根 据你所点击链接显示 相应的信息，门户也 在这个区域。 3、左侧功能菜单区 ：在这里，我们所有 的工作都能在这里找 到一个相应的入口来 处理；
泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
客户端运行环境的配置及登录系统 门户及菜单介绍 流程模块的使用 文档知识管理模块的使用 个性化设置使用 我的人事
系统登录
客户端只需有浏览器便可访问系统,建议 使用IE浏览器
登录方法： 在IE中输入http://192.168.1.220:118回 车即可。
泛微OA系统实施方案
知识内容管理梳理
关键知识落地实施
知识管理工具方法应用 KM系统落地
贯穿 全程 的知 识转 移
知识应用与配置机 制建立
知识管理应用与配套机制 知识管理制度 建立共享文化 知识管理组织保障
知识持续优化
知识持续优化与改进
知识标准化宣贯与推广
项目中的4个关注
我们认为，对企业来说，流程管理&知识管理不应仅仅关注管理过程本身，而更应该关注树 立流程&知识理念（C）、掌握流程管理&知识管理方法（M） 、推动流程管理&知识管理执 行（A）以及建立一支以流程&知识经理为核心的管理团队（P）这4个方面。
项目
贯
启动
穿
售后
咨询
整
服务
知识
服务
个
转移
项
目
管理
系统
培训
构建
总结：上海泛微股份公司在本次项目投标中的优势
行业经验优势 公司资质优势 产品技术优势 运维服务优势
地产板块：万达集团、复地集团、莱蒙集团、绿地集团等150家客户案例 物流板块：天地华宇、新邦物流、顺丰集团、等40家客户案例 投资项目：大光高速、华南快线、北环高速、广深沿江等10家客户案例 国家级重点软件企业认证：OA领域唯一一家获得国家级重点软件企业 CMM3资质：OA领域唯一一家最早通过软件资质CMM3认证企业 软件投资10强：OA领域唯一一家获得福布斯软件投资10强 稳定性：泛微有16000多家的客户在使用泛微OA系统 技术基础：泛微有13年JAVA技术产品基础。 管理理念：泛微协同矩阵、齿轮联动帮助我们更多企业实现管理提升。 本地化机构：泛微有95个服务机构，基本上涵盖我们的项目公司所在地 历史合作：泛微已经和投管公司从2009年开始服务，对泛微能力更了解 新增合作：泛微2013年9月初和广深沿江高速签订服务合同。
泛微OA—e-cology如何来搭建一个强大的企业培训中心
移动办公专家 泛微OA系统如何来搭建一个强大的企业培训中心一、让我们来看一下，为什么企业需要一个强劲的培训体系。
知识经济在现今的社会中越发显现其重要的地位，每一个坐在办公室里的管理者都会感到知识更新的速度令人眼花缭乱。
企业的员工需要培训，一方面是因为他们必须学会使用新知识，更新旧知识；另一方面是他们需要接受一些时代的新气息，新观念。
所以周期性的知识更新不只局限于在高科技企业。
商业行为在不断变迁，而那些员工却在固步自封，墨守成规，在现有实践机会的领域中逐渐失去了原有的工作技能。
在新的思想潮流、学术潮流和技术潮流面前，他们将变得无所适从。
这一切问题的出现都源于管理者的一念之差------建立一个企业强劲的培训体系真的很必要么？？？别再犹豫了，不然的话您这个管理者也该参加管理类的培训班了！！！而在现今的知识经济时代，IT的迅速发展已经可以通过信息化的手段来有效、快速、成本低廉的帮助企业建立一个强大的基于知识管理为核心的企业培训体系。
二、以泛微OA系统e-cology为范本展现如何让企业培训实现信息化。
组织培训是企业人力资源部门的一项重要工作。
让我们先来看一下通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中培训功能直接可以帮您做到的：1. 人力资源部的培训专员可以通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中的培训管理功能根据企业的实际情况进行培训种类的个性划定义，譬如说可以通过该功能定义出企业的内训和外训。
2. 定义好种类之后可以通过培训规划的功能具体编排培训的项目，同时该功能还可针对不同的培训设定有效的考核规则。
3. 培训资源对企业来说也是一笔不小的财富，所以泛微OA系统e-cology的HRM模块中还可以协助培训专员对企业内外部的培训资源进行有效管理，同时可以使之与培训的项目及活动进行相映射，使培训资源得以更为突出的利用和评估。
4. 培训的项目、资源准备好之后，通过HRM中培训安排的功能可以给具体相关人员进行培训的时间和内容的确定，该功能的特色是一旦培训活动安排确定，具体的信息将在每个人的工作计划和人力资源卡片的培训相关中显示出来，它将提醒到具体的人培训的内容和时间周期，使之提前做好工作安排，如个别人有特殊情况他也可以通过反馈的功能告知培移动办公专家 训专员不能参加的原因，让培训的具体负责人及时调整培训安排，有效避免资源浪费。
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一,全面移动化
OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。
实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。
组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。
但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。
泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。
（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。
（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。
（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。
2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。
（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。
泛微OA实施方案实例
泛微OA实施方案实例在当今信息化的办公环境中，企业需要建立高效的办公自动化系统来提高工作效率、降低成本。
泛微OA作为一款领先的办公自动化系统，为企业提供了全面的解决方案，涵盖了办公协同、流程管理、知识管理等多个方面。
本文将结合实际案例，介绍泛微OA的实施方案，以期为企业在实施泛微OA时提供参考。
1.需求分析。
在实施泛微OA之前，首先需要进行需求分析，明确企业的具体需求和目标。
例如，企业是否需要建立统一的流程管理系统？是否需要提高员工的协同办公效率？是否需要加强对知识库的管理和共享？通过对企业需求的全面了解，可以有针对性地制定实施方案，避免资源的浪费和盲目的实施。
2.系统规划。
在需求分析的基础上，进行系统规划是实施泛微OA的关键步骤之一。
系统规划包括了硬件设备的选型、系统架构的设计、安全性和稳定性的考量等方面。
例如，根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器设备和存储设备；设计系统架构，确保系统的高可用性和扩展性；制定安全策略，保障系统数据的安全和隐私。
3.流程优化。
泛微OA的实施需要对企业的业务流程进行优化和重构，以适应系统的应用。
通过对企业现有流程的分析和优化，可以提高工作效率、降低成本、减少人为错误。
例如，对采购、报销、审批等流程进行重新设计，实现自动化流转和智能化处理，提高流程的透明度和可控性。
4.系统实施。
系统实施是整个实施过程中的核心环节，需要制定详细的实施计划和时间表，确保实施过程的顺利进行。
在实施过程中，需要对系统进行部署和配置，进行数据迁移和系统集成，进行用户培训和技术支持等工作。
同时，需要在实施过程中对系统进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。
5.系统运维。
系统实施完成后，需要进行系统的日常运维和维护工作，以保证系统的稳定和安全。
包括系统的监控和性能优化、数据备份和恢复、安全漏洞的修补等方面。
同时，需要及时跟踪系统的使用情况和用户的反馈，不断改进系统，满足企业的不断变化的需求。
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
中国人民保险集团(PICC)使用泛微协同OA系统创建高效管理体系
移动办公专家 中国人民保险集团(PICC)使用泛微协同OA系统创建高效管理体系公司背景中国人民保险集团股份有限公司（PICC）是一家综合性保险（金融）公司，注册资本为306亿元人民币。
目前旗下拥有人保财险、人保资产、人保健康、人保寿险、人保投资、华闻控股、人保资本、人保香港、中盛国际、中人经纪、中元经纪和人保物业等十余家专业子公司，中国人保还持有中诚信托32.35％的股权。
经营范围涵盖财产保险、人寿保险、健康保险、资产管理、保险经纪、信托、基金等领域，形成了保险金融产业集群，在海内外具有深远影响力。
信息化需求中国人民保险集团股份有限公司（PICC）江苏分公司随着公司规模的不断发展和扩大，管理部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出相应的判断和处理。
PICC非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的信息化管理系统，来满足如下需求：优化业务流程、缩短事务处理周期；及时更新数据库，简化和精确计算；完善考勤系统，提高工作效率；提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作；利用严密的权限控制以保证信息的保密性。
解决方案通过泛微协同办公OA平台电子化、规范的业务流程，信息数据结构化，完全简化对知识信息、管理流程的维护和处理。
同时提供强大的报表功能，可以使企业管理者从多角度对企业进行分析。
其主要功能如下：（1）基于组织和角色的人力资源管理：基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。
（2）考勤管理：与e-Workflow的结合对员工的出勤情况进行统计，自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。
（3）薪酬管理：与e-Financials集成，根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬，根据员工的职务变动、出勤进行调整。
（4）结构化存储信息数据：全套信息数据结构，对各种结构化和非结构化的资料进行统一、明晰、高效管理。
（5）成本管理：定义某个或某几个成本中心，预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。
泛微oa解决方案
泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。
然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。
特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。
而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。
企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。
支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。
以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
泛微OA系统实施方案
提供一个统一的协作平 台，促进团队成员之间
的信息共享和沟通。
规范管理流程
通过标准化和流程化管 理，降低管理成本，提
高管理效率。
保障信息安全
通过数据加密、权限控 制等措施，确保系统数 据的安全性和保密性。
实施计划
需求调研与分析
对现有办公流程进行详细调研和分析， 明确需求和改进点。
02
团队协作
跨部门协作
鼓励不同部门之间建立良好的沟通与 协作机制，共同推进OA系统实施。
组建实施团队
选拔具备专业知识、技能和经验的团 队成员，负责OA系统的规划、部署和 推广。
培训与沟通
培训计划
制定全面的培训计划，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法和技巧。
沟通机制
建立有效的沟通渠道，及时解决员工在使用OA系统过程中遇到的问题和困惑。
意度。
06
常见问题与解决方案
问题一：系统安全性问题
系统安全性是OA系统实施中首要考虑 的问题，涉及到数据安全、用户权限管 理和防止非法访问等方面。
访问控制：通过身份验证和访问控制机 制，防止未经授权的用户访问系统资源 。
权限管理：根据组织结构和岗位职责， 为每个用户分配相应的权限，实现数据 的精细化管理。
与其他系统进行集成对接，实 现数据互通和共享。
配置审核
对配置和定制结果进行审核， 确保满足企业需求。
系统测试与培训
功能测试
对系统各项功能进行测试，确保功能正常、 符合需求。
培训内容
系统操作方法、业务流程、常见问题处理等。
性能测试
测试系统在高负载下的性能表现和稳定性。
培训方式
线上培训、现场培训、操作手册等。
泛微OA流程搭建操作流程【精品文档】
泛微OA流程搭建操作流程
用户名：sysadmin
密码：1
登陆系统，打开右上角“后端应用中心”
一、新建表单，填写基本信息以及设置字段
流程引擎→表单管理→新建
填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”
点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母
字段显示名称：中文名称
字段类型：如上图所示
漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作
二、新建路径，绑定表单
流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加
填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”。
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程
泛微OA流程搭建操作流程
用户名：sysadmin
密码：1
登陆系统，打开右上角“后端应用中心”一、新建表单，填写基本信息以及设置字段
流程引擎→表单管理→新建
填写表单名称→保持并进入…
“编辑字段”→“批量添加”
点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母
字段显示名称：中文名称
字段类型：如上图所示
漏了岗位，后来补上。
保存，进行下一步操作
二、新建路径，绑定表单
流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加
填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”
在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”
提交流程后显示流程图：开启
使用默认标题:开启，点击“标题设置”:
按需求设置标题的显示样式:
如：“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法，里面只需要设置{部门} 和{人员}
其他默认就可以，右键，点击保存，进行下一步操作。
三、流转设置，节点信息设置
流转设置→节点信息→空白处右键→编辑
点击“+”进行加行
节点名称：使用动词
节点类型，必须有“创建”和“归档”，其他按要求选择，注意：“批准”是可以退回的，“提交”是不可退回的
鼠标点击右键，保存，进行下一步操作。
操作组名称：创建人
勾选：所有人
点击加号，把内容生成一行，点击保存。
操作组名称：部门负责人
通用矩阵表：通用型向上审批
取值字段：部门负责人
点击加号，把内容生成一行，点击保存。
海亮集团使用泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台
海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台海亮集团使⽤泛微OA系统搭建融合、分权的协同办公平台⼀、海亮集团概况海亮集团创建于1989年，历经29年的艰苦创业、卓越奋⽃，事业有成，跨⼊千亿级企业集团，确⽴了三⼤核⼼发展领域——教育事业优先发展，⼤有作为；有⾊材料智造跨越发展，再有作为；健康产业稳健发展，有所作为。
旗下拥有浙江海亮股份有限公司（股票代码：002203）和海亮教育集团，海亮国际控股有限公司等三家境内外上市公司；综合实⼒位居中国企业500强第110位，中国民企500强第18位。
⼆、建设内容随着企业业务快速发展，尤其进⼊集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更⾼要求。
为了更好地⽀撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执⾏、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策⽀持、⽂化传承与模式创新等⽅⾯进⾏。
建设集团型协同管理融合管理平台，覆盖整个集团，将以信息整合技术为⽀撑，以企业整合门户、流程管理、知识管理、经营报表整合、异构系统整合、沟通协作、移动办公为核⼼的⼀体化协同管理融合平台。
信息门户：公司门户、职能门户、专项门户、⼯作门户；流程管理：⾏政管理流程、⼈⼒资源流程、财务管理流程、投资管理流程等；知识管理：知识分类、知识中⼼、知识检索、知识地图、权限控制；SAP集成：⼈员组织同步、流程审批集成、管理报表集成等；移动平台：通讯录、即时通讯⼯具、移动办公。
三、经验总结经过⼀年多认真扎实的项⽬建设，终于完成了具有海亮特⾊的泛微协同OA平台，这是⼀个统⼀融合的管理和⼯作平台，⽽融合与分权是海亮集团协同OA的两⼤重点:融合：⼀个统⼀的平台包括信息发布与共享、流程规范与执⾏、知识积累与应⽤、协作交流与移动办公、系统集成与信息融合.分权：作为多元化集团，系统的运维权限由总部集中管理，分权下放，集团总部与各业务板块维护⾃⼰的业务内容。
用泛微OA系统实现人、财、物一体化管控,精准高效
用泛微OA系统实现人、财、物一体化管控，精准高效（用OA系统实现一体化管控）浙江新亚休闲用品有限公司成立于2000年，是一家集户外家具、休闲用品的研制、开发、制造、销售和服务于一体的外贸企业。
公司产品远销欧美、东南亚等十几个国家和地区，连续9年被评为永康市“纳税百强”企业。
（浙江新亚）2012年新亚休闲正式启动国内市场，逍遥客品牌作为公司自主品牌进军高端户外用品市场。
在互联网新形势下，新亚休闲急需更为精细与规范的管理模式，来打造涵盖国内、国外、线上、线下的立体式营销模式。
借助泛微协同OA办公平台，新亚休闲致力于通过流程化管控，实现全员化、全方位、全覆盖的精细化管理。
一、“有事先走流程”，全员流程化管控新亚休闲员工众多，每天的工作与流程相伴。
从入职第一天开始流程就如影随形，让员工的所有“动作”皆规范运转。
（部分流程列表）1、员工入/离职管理有岗位招聘需求时，可发起【人力需求表】进行申请，列明所需人才岗位及资质；新员工入职及转正，可发起相关流程进行审批；有培训需求，可通过OA系统的公告功能高效通知相关人员；员工离职可发起【离职申请】。
除此之外，每月的【人事月报表】流程将人事变动反馈给领导，从而有效的进行人员调度与分配。
2、员工物资管理员工入职后，新亚休闲会发放食堂卡、厂服、门禁卡等相关物资。
通过流程化的管控，员工可在OA内进行【线上申请相关物资】，行政人员审批与统计后进行发放。
3、员工薪资及福利管理新亚休闲涉及到多种工资类型的发放，如计件工资与计时工资。
在日常的管理中，发放对应工资时，可发起对应【计时工资发放表】及【计件工资发放表】流程，实现高效审核。
若领导想了解整体工资发放情况，可通过查看人事发来的【工资汇总表】了解详情。
同样的，公司相关福利的发放，也可通过【车间福利发放申请表】进行流程化运转。
二、高效的生产，围绕流程展开作为一家专业设计、生产、经营户外休闲用品的公司，新亚休闲借助泛微OA实现了生产过程中物料、费用、作业过程等的全方位管控。
上海医药用泛微OA系统打造统一共享的协同管理平台
三、项目经验总结
原则一：优先建设总部和试点直属单位，依次向其它二级直属及其三级企业推广。 原则二：所选建设单位须具备建设内容的配套运营能力。 原则三：首先建设系统平台，为各业务领域提供共享服务平台支持。 原则四：建设有明确业务需求的业务应用，优先实现服务与共享应用，逐步实现管理与系统 融合应
二、项目建设内容
上海医药从研发、制药到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（1 00+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和 管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医 药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，选择以实现从集团总部到下属单 位的纵向管控、横向协同。 一期： 构建统一协同管理平台， 成熟的管理流程电子化， 打通总部到下属公司的公文、 法务、 重大信息披露流程管控。 二期：总部职能部门垂直管理应用 70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括： 法务合同、投资项目、财务费用等。 三期：主要管理流程全面电子化（>1,500 个流程），协同办公平台与业务应用系统集成， 已有建设内容的完善。 后续：完善已有建设内容的运营，建设移动应用平台
上海医药用泛微 OA 系统打造统一共享的协同管理平台医药集团概况
上海医药集团股份有限公司（港交所股票代号：02607；上交所股票代号：601607）是一家 全国性医药产业集团，总部位于上海，公司主营业务覆盖医药研发与制药、分销与零售全产 业链，2016 年营业收入 1208 亿元。根据中国企业联合会评定的中国企业 500 强排名，公司 综合排名位居全国前列， 是中国为数不多的在医药产品和分销市场方面均居领先地位的医药 上市公司，入选上证 180 指数、沪深 300 指数样本股，H 股入选恒生指数成分股、摩根斯坦 利中国指数（MSCI）。
泛微OA系统使用管理制度
OA使用管理制度一、总则1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
高校借力泛微,搭建一体化、流程化的内控管理平台
⾼校借⼒泛微，搭建⼀体化、流程化的内控管理平台财政部《⾏政事业单位内部控制规范（试⾏）》中明确规定：⾏政事业单位内部控制是指通过制定制度、实施措施和执⾏程序，实现对⾏政事业单位经济活动⻛险的防范和管控，包括对其预算管理、收⽀管理、采购管理、资产管理、建设项⽬管理以及合同管理等主要经济活动的⻛险控制。
实现内部控制管理数字化，是打造⾼校数字化办公体系、建设数字校园、提升⾼校管理效率的重要⼀步。
泛微在为⾼校搭建数字化运营平台的过程中，结合⾼校实际情况，将管控规则内嵌到平台中，形成了⼀体化的内控管理平台。
⾼校可通过电⼦化的审批流程，规范校内各部⻔、各岗位的经济⾏为，并在事前控制资⾦流向及成本费⽤⽀出，对每⼀笔收⽀的合法性和合理性做出判断，及时发现并制⽌不合理经济⾏为。
保证⾼校资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性；确保对⼈员、⼯作流程的有效管控。
⽅案看点：⼀体化的内控管理平台①统⼀登录认证、统⼀组织、统⼀⻔⼾：教职⼯登录内控管理平台后，⽆需重复输⼊⽤⼾名密码，就可以⽆缝进⼊财务、资产、学⼯、科研等业务系统。
通过内控业务办理的统⼀⻔⼾，可以快速办理和查询内控业务。
并且系统之间基础数据统⼀对接，确保信息⼀致。
②确保安全性：内控管理平台接⼊数字⾝份认证和电⼦签章，确保合同盖章、资⾦⽀出、费⽤报销、资产采购等业务流程发起时，⽤⼾⾝份认证、数据信息的安全可靠。
⾼校⼀体化内控管理平台应⽤亮点⼀、业务审批中⼼⾼校可将关键经济业务、合同业务等纳⼊业务审批中⼼，以电⼦化流程的⽅式，进⾏事前审批管控，从⽽强化对重要经济业务活动的过程管理。
所有经济业务事前审批将相关制度的控制标准进⾏内嵌，从源头上避免超标准的⻛险。
事后填报⽀出时进⾏再次控制，实现了事前事后的双防控。
因此，业务审批中⼼规范了报销、合同、事前审批等流程，并且通过接⼊数字⾝份、电⼦签章等⼯具，避免中途漏签、错签、假冒、增加审批⼈等不规范现象，也减少了来回跑腿的时间成本，让⽼师少跑路、数据多跑路。
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用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台，管控全程
知识经济时代，组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱，如何做好培训管理，提高专业技能，让许多组织力不从心：
庞大的组织规模，如何保障培训效果？
大量来自员工的学习诉求，如何响应？
……
（用OA系统构建组织培训管理平台）
面临如此“困局”，目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系，将繁琐的培训工作流程化、电子化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。
（泛微组织培训方案架构图）
泛微将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。
通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。
一、全程培训管理方案亮点
培训前
组织规模大、部门数量多，伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作，相关人员疲于反复确认，有需求的员工容易错过最佳报名时间，该如何做好信息统计，按需报名？
1）培训自动提醒
相关人员可以通过“培训发布申请”流程，设置培训信息，如名称、时间、内容、地点等。
一旦审核通过，系统会自动循环提醒，提高组织信息传播效率。
经发布的培训信息会形成信息跟踪台账，相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。
（设置培训信息—生成信息台帐）
2）流程管控报名
在泛微企业培训系统中，员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训，相关人员可随时在流程内查看报名情况。
（提交报名流程）
小结：泛微组织培训系统通过疏通培训流程，将培训信息直接面向个人，同时自发地根据个体及部门内部的需要，组织开展学习。
确保重要信息不遗漏，真正需求不错过，让培训省时、省力更省心。
培训中
企业培训好比校园课堂管理，庞大的人员基数下，一般导师很难轻易管控现场，迟到早退、课堂乱纪现象频发，怎么管才能高效自主水到渠成？
1、考勤无需人为监控
灵活扫码签到
管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到，或者学员可直接在手机端签到。
（扫码签到）
便捷请假管理
已经报名参加培训的员工，可以直接提交请假申请，或者在移动端请假。
（请假流程）
2、课堂纪律学分制
学员课堂违纪直接扣分，与最终培训成绩挂钩，降低课堂管理难度。
（违纪扣分）
小结：泛微组织培训方案结合移动系统，为组织打造便捷的移动考勤系统，将违纪行为学分化，让培训中的考勤、纪律管理有据可依。
培训后
培训结束后工作量大：组织考试、及时评卷，耗费大量人力；培训意见无从获知，组织无法及时做出规划调整；怎样才能整合培训资源，提升培训效果？
1、考试、算分一步到位
简单高效的线上考核方式，培训结束后即在PC端或者手机端进行考试，系统会根据既定规则自动核算分数，考完即刻出分数，降低评估工作难度。
（开始考试）
2、培训效果及时反馈
员工可以通过系统匿名或实名的对讲师进行评价，方便收集教学反馈情况，提高培训质量。
（评价讲师）
3、培训数据永久保存
系统通过报表永久保存培训信息，学员学分、培训记录等详细信息一搜就有，为公司培训工作的规划提供依据，防止重要数据丢失。
（学分核算—信息查询）
小结：泛微组织培训系统以智能化管理，让学员自主线上考核，建立讲师评价系统，让效果及时反馈，有效提升下一次产出效果。
二、项目价值
泛微培训系统做到了以组织实际情况为出发点，在明确为谁做培训，谁需要培训的前提下，监控培训过程，追踪培训结果，让标准落地，让培训不再只停留在表面：
工作得心应手，从繁琐事务性工作之中解放劳动力
全程监控管理，以统一平台高效整合组织培训资源
沉淀培训数据，为培训工作持续改善提供数据支持。