文件资料档案管理规定
文件档案管理规定
文件档案管理规定1. 目的本文件的目的是确保有效和安全地管理文件档案，以便方便访问、保护机密信息，并遵守相关法律和法规的要求。
2. 范围本规定适用于公司内所有部门和员工，在管理和处理文件档案时必须遵循本规定。
3. 定义- 文件：包括纸质文件和电子文件。
- 档案：按照一定的组织结构和规则整理、分类以备查阅的文件集合。
4. 文件档案管理原则- 保密原则：对于涉及机密信息的文件档案，必须严格限制访问权限，确保信息的保密性。
- 完整性原则：禁止对文件档案进行任何未授权的修改、删除或篡改。
- 有效性原则：文件档案必须准确、完整地记录和反映相关事实，以便追溯和查证。
- 访问原则：员工应按照权限要求，合法地访问和使用文件档案。
5. 文件档案管理流程1. 文件分类：根据文件内容和用途将文件进行分类，并确定相应的保密级别。
2. 文件归档：对于纸质文件，按照一定的编号和整理规则进行归档。
对于电子文件，使用合适的文件管理系统进行归档。
3. 访问权限控制：根据文件的保密级别和员工的职责，设定不同的访问权限，并确保权限的合法性。
4. 文件借阅和归还：员工需要借阅文件时，必须提出借阅申请，并按照规定的流程进行审批和借阅归还操作。
5. 档案销毁：按照一定的时限和规则对文件档案进行定期清理和销毁，确保档案的整洁和安全。
6. 处罚措施对于违反本规定的行为，将按照公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解雇等。
7. 监督与评估公司将定期对文件档案管理情况进行监督和评估，及时纠正存在的问题，并对相关人员进行培训和指导。
以上是本公司的文件档案管理规定，请各部门和员工严格遵守，以确保文件档案的安全、有序和高效管理。
档案室资料管理规定范本
档案室资料管理规定范本一、档案室资料管理的目的和重要性档案室是组织内部的重要部门，负责管理和保护各类档案资料。
良好的档案室资料管理对于组织的正常运行和发展具有重要意义。
首先，规范的档案管理可以确保组织内部的信息传递和决策的准确性。
其次，高效的档案管理可以提高工作效率，节省时间和成本。
另外，档案室资料的安全性和保密性也是管理者必须重视的方面。
总之，建立科学的档案室资料管理规定是组织管理的基础。
二、档案室资料管理的原则和要求1.规范性原则：所有档案室资料的管理必须依据相关法律法规和组织规定进行，严禁违法操作和篡改档案资料。
2.完整性原则：档案室资料必须完整、准确地记录涉及组织各方面的信息，并按照一定顺序进行分类和存放。
3.安全性原则：档案室资料的存放和管理必须具有保密性和安全性，防止信息泄露和损毁。
4.便捷性原则：档案室资料的存取和检索必须方便、快捷，能够满足组织内部各类信息查询的需要。
5.清理性原则：档案室资料需要定期进行清理整理，保持档案室整洁有序。
三、档案室资料管理的组织架构与职责1.档案室管理者：负责制定档案室管理规定，组织实施档案室工作，对档案室资料进行监督和管理。
2.档案管理员：负责档案室资料的收集、存放、整理和借阅等工作，确保档案室资料的完整性和安全性。
3.档案室使用人员：依据相关规定借阅和使用档案室资料，保证资料的准确性和保密性。
四、档案室资料管理的操作流程1.档案资料的收集与登记：档案管理员应按照一定的分类标准，在文件到达时及时收集并进行登记，确保资料完整、准确。
2.档案资料的分类与整理：根据组织的具体情况，档案管理员应对档案资料进行分类整理，确保资料的有序性和便捷性。
3.档案资料的存放与保管：档案管理员需根据文件的保存期限和需要，采取适当的措施保管档案资料，包括物理设施和电子存储等。
4.档案资料的借阅与归还：档案管理员需根据规定对资料进行借阅和归还管理，确保借阅人的合法需求，同时保护档案资料的安全性。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
内部文件资料管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料，包括但不限于：公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则：根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则：确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则：建立健全文件资料管理的监督机制，确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别：1. 公开文件：公开文件是指不需要保密的文件资料，如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件：限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料，如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件：保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料，如合同、技术文档等。
4. 极密文件：极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级：1. 一级保密：涉及国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密：涉及公司核心机密，泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密：涉及公司一般机密，泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密：涉及公司内部信息，泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制，具体职责如下：1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理，包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理，包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
文件档案管理规定
文件档案管理规定文件档案管理是组织内部管理的重要组成部分，对于保障信息安全、高效运营和决策制定具有重要意义。
为了规范文件档案管理的工作流程和责任分工，确保档案的可靠性和准确性，本规定旨在明确文件档案管理的基本原则和具体要求。
一、文件档案管理的基本原则1. 法律合规原则文件档案管理必须遵守国家相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等，确保文件档案的合法性和安全性。
2. 统筹规划原则组织应制定全面、系统的文件档案管理规划，明确管理目标和工作路径，合理分配资源，推动文件档案管理工作的有序进行。
3. 科学分类原则文件档案应按照一定的分类标准进行科学分类和归档，确保文件的顺畅查阅和高效利用。
4. 权责明晰原则文件档案管理应明确相关责任部门和人员，并对其职责进行明确规定，形成科学、有效的工作机制。
5. 安全保密原则对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件档案，必须采取相应的措施进行保密，防止信息泄露。
二、文件档案管理的具体要求1. 文件档案的建立与登记（1）文件档案的建立应符合业务需要和内部管理要求，必须具备合规的法律依据和审批手续。
（2）建立的文件档案必须按照规定的格式和内容进行登记，并编号归档，确保档案的准确性和顺利查阅。
2. 文件档案的保管与传递（1）文件档案应设置专门的保管场所，保证档案的安全、防火和防水，并配备专人进行管理。
（2）文件档案的传递必须采用安全可靠的方式，严禁随意流转或外借，确保档案的完整性和秘密性。
3. 文件档案的整理与归档（1）定期对文件档案进行整理和清理，清除无效和过期的文件，确保档案的精简和规范。
（2）对于需要归档的文件，应按照规定的分类标准归档，同时记录档案的详细信息和存放位置，方便查阅和管理。
4. 文件档案的检索与利用（1）制定科学的文件档案检索规则，建立档案检索系统，确保文件的快速准确检索。
（2）合理利用档案资源，为组织的决策制定和运营管理提供支持和依据，提高工作效率和质量。
文件档案管理制度规定
文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。
第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。
机关文件档案管理制度
一、总则为加强机关文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本机关各部门、各单位的文件档案管理。
2. 档案管理范围包括：（1）机关工作文件、会议记录、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函件、纪要等文件材料；（2）机关各部门、各单位的年度工作报告、工作总结、工作计划、工作要点、业务报表、统计报表等；（3）机关各部门、各单位的合同、协议、专利、商标、著作权等法律文件；（4）机关各部门、各单位的固定资产、设备、物资、资金等账目、凭证、报表等；（5）机关各部门、各单位的荣誉证书、奖状、锦旗等；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门、各单位应按照档案管理范围，及时收集、整理、归档各类文件、资料。
（2）收集档案时，应确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循“科学、规范、统一”的原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案整理包括以下内容：①分类：根据档案内容、形式、用途等，将档案分为不同类别，如文书档案、会计档案、实物档案等。
②编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
③编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数、保管期限等。
④装订：将档案按照编号顺序装订成册，装订时应注意档案的整洁、牢固。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
（2）档案保管包括以下内容：①档案库房：设立专用档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
②档案存放：按照档案类别、编号、保管期限等要求，将档案存放在相应的位置。
③档案调阅：档案调阅应办理调阅手续，并做好登记。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用包括以下内容：①查阅：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度1. 简介文件、档案资料管理制度是指为了规范和统一文件、档案资料的管理流程、规定和要求，确保文件、档案资料的安全、完整和便捷的存储和使用，从而提高工作效率和保障信息安全的一套管理制度。
2. 目的和任务文件、档案资料管理制度的目的是：•确保文件、档案资料的合规性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全性和完整性。
•提高文件、档案资料的检索和利用的效率。
文件、档案资料管理制度的任务是：1.建立和完善文件、档案资料的分类、编号、归档和检索制度。
2.规范文件、档案资料的保存期限和销毁程序。
3.制定文件、档案资料的使用和保密制度。
4.配备并培训专职的档案管理员，定期检查和更新文件、档案资料管理制度。
3. 文件、档案资料的分类和编号为了便于管理和检索，文件、档案资料应该按照一定的分类和编号原则进行分类和编号。
3.1 分类文件、档案资料的分类可以按照部门、时间、事件等维度进行划分，例如：•按部门分类：行政部门、人力资源部门、财务部门等。
•按时间分类：年度文件、月度文件等。
•按事件分类：合同文件、会议记录等。
3.2 编号每个文件、档案资料应该有唯一的编号，可以按照部门和时间的组合进行编号，例如：•AA-2021001：表示行政部门的2021年第一份文件。
•HR-2021010：表示人力资源部门的2021年第十份文件。
4. 文件、档案资料的归档和检索4.1 归档文件、档案资料的归档应该按照分类和编号原则进行，归档时应注意以下事项：•确保文件、档案资料的完整性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全存储，避免丢失和损坏。
•标注文件、档案资料的归档日期和保管责任人。
4.2 检索文件、档案资料的检索应该方便快捷，可以采用以下方法：•制作文件、档案资料的目录和索引，以便快速查找。
•使用电子档案管理系统，进行关键词检索。
5. 文件、档案资料的保存和销毁5.1 保存期限文件、档案资料的保存期限应根据法律法规和公司内部规定进行制定，例如：•合同文件：保存期限为合同有效期。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件档案资料管理制度
文件档案资料管理制度一、制度目的为保障公司信息安全、提高工作效率，制定文件档案资料管理制度，明确对文件档案资料的管理要求，严格执行文件档案资料管理程序。
二、制度适用范围本制度适用于所有公司员工，所有非公司员工（包括但不限于兼职人员、临时工、合作伙伴等）使用公司物品和工作场所的个人。
三、文件、档案和资料的定义文件：泛指公司在工作中所编制、使用的各种书面和电子文件。
电子文件包括但不限于电子文档、电子邮件、短信等。
档案：各种单位、个人经过办理、审核等管理程序所形成的各级机构活动、工作活动或其他活动记录的文件的集合。
资料：除档案、文件以外，公司工作中其他形成的记录和数据，包括但不限于市场数据、统计数据、财务数据等。
四、文件、档案和资料的归档管理1.所有文件、档案和资料应遵循以下原则进行归档管理：•归档前必须按照材料的类别、性质、用途、重要性制定归档计划，获得所在部门负责人或权属人的签字确认后方可归档；•分类归档：为文件、档案和资料设立专门的档案袋、文件夹或文件柜，并按照文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点分门别类归档；•重要文件、档案和资料应单独存放，并在归档处加强安全措施；•在文件、档案和资料的存档期限到期前，应定期进行检查，重要文件、档案和资料应在存档期限到期前进行复查。
2.对于将要归档的文件、档案和资料，应按照以下步骤进行：•确认文件、档案和资料的分类标准；•根据文件、档案和资料的性质、用途、编号、分类、时限等特点将其归档；•按照归档管理规定对文件、档案和资料进行编号，并记录到相应的档案库存信息登记表上；•对于重要档案，应电子备份或印刷备份，并定期组织人员对备份资料进行检查、归档。
五、文件、档案和资料的借阅、阅览和销毁1.文件、档案和资料的借阅： - 借阅申请必须由本单位主管部门负责人签字，并明确归还期限； - 公司员工须凭个人工卡、身份证等有效证件到档案保管部门办理借阅手续； - 出借文件、档案和资料的部门应在借件归还时，进行严格的收回、检查、登记、缴套等程序，并在借阅记录单、借票等文件上签名确认； - 对于公司以外人员的借阅，必须经所在部门主管领导批准，并出具凭证，同时，对借阅的文件、档案和资料进行记录登记，在借阅人归还借阅文件时核对，确保无遗漏。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
档案室资料管理规定（5篇）
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指对档案室中的文件资料进行管理的相关规定。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案室的使用权限：只有经过授权的人员可以进入档案室，并且使用档案室中的文件资料。
2. 档案室的安全措施：为了保障文件资料的安全，档案室应采取合适的安全措施，例如安装监控系统、设置门禁等。
3. 档案室的存储要求：档案室中的文件资料应按照一定的分类和存储标准进行存放，以便于查找和维护。
4. 档案室的调阅手续：需要调阅档案室中的文件资料时，应填写相应的申请表格，并经过相关领导的批准。
5. 档案室的清理标准：档案室中的文件资料应定期进行清理和整理，及时处理已经失效或过期的文件资料。
6. 档案室的备份措施：档案室中的重要文件资料应进行定期备份，以防意外丢失或损坏。
7. 档案室的保密要求：档案室中的文件资料可能涉及机密信息，因此在管理过程中应严格遵守保密规定，确保信息安全。
这些规定可以根据具体的情况进行调整和完善，以确保档案室中的文件资料能够得到有效的管理和保护。
档案室资料管理规定（3）第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作，保障资料的安全性、完整性和可追溯性，制定本规定。
文件和档案资料管理制度
文件和档案资料管理制度文件和档案资料管理制度一、制度背景文件和档案管理是企业正常运营和发展重要的组成部分，是保证企业运行有序和规范管理的必要手段。
本制度是为了规范企业文件和档案的管理工作，对于保护企业资料安全、提高企业管理水平等方面有着非常重要的意义。
二、管理原则1. 法律原则：企业文化条例、文件和文件管理办法等国家行政、立法机关制定的法规是本制度指导依据。
2. 好用原则：文件和档案应当方便、实用、快捷，以节约时间和成本。
3. 秩序原则：文件和档案管理需要以秩序为基础沟通和工作，以使文件和档案能够在有序地适当时间内获得适当的使用。
三、管理流程1. 归档：相关资料应当按照类型、年度、工作重要性等等进行分类归档，方便随时查找和管理。
2. 档案整理：对于一些杂乱无章的档案应当进行整理、排序、命名、标签等等处理，以确保档案的管理工作顺利进行。
3. 存储位置：在存储文件和档案时，必须注意保障它的安全性、易取性，积极利用现有资源最大化地保障存储的有效性和可行性。
4. 档案借阅：凡经管理人员同意，具备借阅档案和资料的条件，可以申请借阅档案资料，但必须签订借阅单并规定借阅的用途及期限。
5. 档案阅览：凡具有查阅资料权利的人员，须前往文档室查阅。
6. 档案销毁：对于已无用、过时缺失、严重破损等档案，应及时进行销毁。
四、档案工作人员的职责1. 负责档案的秩序归档及整理工作，做好文件的总判、总合、总印行动。
2. 常年跟踪更新，确保档案资料的完整性。
3. 不断更新、优化档案管理制度，使该制度始终符合企业文化条例、国家法律法规等规章制度的要求，对档案管理工作产生积极的推动和改进作用。
五、制度管理1. 本制度的实施，由公司管理部门负责监督。
2. 针对本制度的违规行为进行处理，严肃处理违反制度的人员，以保证制度的执行与贯彻。
六、收尾1. 本制度自颁布之日起开始实施。
2. 有任何修改和完善需要，请经过于领导同意后，经签署核准后执行。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度文件、档案资料是企业管理中不可或缺的一部分，对于保证企业运营和进展有侧紧要作用。
因此，订立一套科学合理的文件、档案资料管理制度可以保证信息的安全、牢靠、完整和有效，以及防止信息泄露和丢失的情况发生。
本文将围绕文件、档案资料的合理归档、保密、处理和利用等方面，订立一套完整的文件、档案资料管理制度。
一、文件、档案资料的归档1.类别划分：档案资料应依据不同的类型和内容划分文件夹或文件柜。
通常档案资料的分类可以依据主题、内容、所处阶段等因素。
2.档案号的设定：档案号是档案资料存放的唯一标识符，有利于查找、归档和保管。
档案编号应依据不同的分类和细分而设定不同的编码范式。
3.档案目录的编制：键盘编制档案目录，包括档案资料名称、档案编号、归档位置、建档时间等。
若档案资料由于合并、拆分等原因发生变更时，应适时进行调整，以保证档案资料目录的完整和精准。
4.存放地点的选择：不同的类别和内容的档案资料应实行相应的存放方法，对于紧要档案资料可以采纳专门的档案室进行存储，保证档案资料的完整和安全。
二、文件、档案资料的保密1.权限设置：确定档案资料的查阅和处理权限，对于机密性较高的文件和档案资料需进行密级划分，不同的权限设置决议不同人员的查阅和处理范围。
2.密级管理：对于机密性较高的文件和档案资料，应设置严格的密级管理制度，包括文件、档案的密级划分、存放、查阅和销毁等程序。
3.访问记录：对于紧要的文件和档案资料进行查阅前应记录查阅信息，若有行为不当，可以适时追踪查找责任人，也有利于保证信息的安全。
三、文件、档案资料的处理1.查询和查看：有关人员可以通过文件、档案编号或者索引卡等方式查询和查看对应的文件和档案资料。
2.借阅和归还：若有人员需要借阅文件或者档案资料，需要填写借阅申请表并经过审批，归还时应适时归还，确保档案资料完整性和安全性。
3.修补和整理：对于损坏的文件和档案资料，应实行修补和整理的方式，以防止影响资料完整。
文件档案管理制度精选8篇
文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的。
接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。
档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
公司文件材料归档管理办法
公司文件材料归档管理办法第一节文件材料归档管理办法第一条公司档案属于公司所有，公司及其员工都有保护本公司档案的责任和义务。
各部门负责人对本部门档案、资料负全责，并指定专人负责本部门档案、资料的收集、整理。
第二条人事行政类档案、资料由人事行政部负责归档、保管。
其他各部门档案、资料由各部门负责归档、保管；第三条人事行政部负责保管的档案资料主要有《员工档案》（包括公司内部员工、外包、派遣员工等）、《工伤档案》、《劳动争议档案》、《退休人员档案》、《公司各类资料档案》、《公司签署的各类合作协议或合同》等；第四条财务部负责保管的档案资料主要有《公司各类资料》、《各类财务报表》、《租房合同》等；第五条公司签署的各类合作协议或合同，责任部门签订完毕后应立即交至人事行政部进行存档；第六条项目部必须在外包或派遣员工入职当天签订劳动合同，签订完毕后，15日内必须交至人事行政部；第七条公司员工外出参加公务活动形成的文件材料，获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等及其登记表（册），应在其活动结束后及时交至人事行政部进行统一管理；第八条档案使用管理规定如下：1、查阅：在人事行政部办公室现场查阅，不得带离。
2、如因工作需要外带，需办理外借手续，用毕即归还。
操作流程：登录钉钉APP→工作台→OA审批→档案借用第二节违规处罚第九条签订劳动合同责任人未在新员工入职15天内签订劳动合同的，视情节严重处以500元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十条合同签订完毕15天内，未将劳动合同等入职资料移交给人事行政部，视情节严重处以200元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十一条人事行政部负责员工档案整理与保管，如有损毁、丢失，视情节严重处以50元-100元，严重的辞退处罚。
出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十二条未及时归还造成档案遗失的，处罚责任人500元/次，造成公司损失的，由责任人承担全部损失。
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文件资料档案管理规定 Last revision date: 13 December 2020.
文件、资料、档案管理制度
一、上级来文件的管理
（一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。
（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。
二、本厂文件管理
（一）技术文件
1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。
2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。
3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。
（二）行政文件
1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。
2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。
3、文件应填写登记，由办公室入档保管。
4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。
三、文件归档管理规定
（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等
（二）归档文件的要求
1、归档文件必须完整，清晰。
2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。
（三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。
（四）文件、资料的归档范围
1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。
2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。
3、产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。
4、借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、协议，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。
5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。
6、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。