安全技术文件审批制度

安全技术文件审批制度

1. 引言

为了确保公司技术文档在编写、审批、发放、使用等各环节都符合相关安全规定，保障公司各项业务在技术上的安全可靠性，特制定安全技术文件审批制度。

2. 管理要求

2.1. 审批责任人

公司技术部门的主管或经理承担安全技术文件的审批责任。对于重要技术文件，应由公司领导审核签字。

2.2. 文件审核流程

新技术文件编制完成后，应按以下流程提交审批：

1.技术负责人初审。初审内容包括技术文件的合法性、可行性、安全性和符合公司规定等方面。初审人应填写《安全技术文件初审表》。

2.技术审核委员会审核。委员会审核范围包括初审表、技术文件及相关文献资料的完整性、准确性和可靠性等方面。审核人应填写《安全技术文件审核表》。

3.技术负责人再审。再审的重点是针对委员会的审定意见，进行必要的修改和补充。再审人应填写《安全技术文件再审表》。

4.批准人签字。完成后，由技术负责人呈上批准人签字，并

在《安全技术文件批准表》上记录签字情况。

2.3 技术文件编号

技术文件审核完成后，应编制技术文件编号，逐级确定负责部门

和保管人，并交予保管人密封、填写《技术文件分发与使用申请表》。

2.4 技术文件颁布

经技术文件保管人签字确认，技术文件的复印本下发给相关部门

使用，严禁以其他形式发布技术文件。

3. 文档维护

3.1 技术文件修改

针对技术文件的修改申请，应当征集各级有关专家和用户的意见

和建议，形成公正和完备的修改方案。修改完毕后，应重新提交审核

流程，并填写修改表。

3.2 技术文件年度回顾

公司技术部门应定期进行技术文件的回顾，对于过期的文件应及

时进行修订或废止，并及时更新技术文件。每份技术文件的有效期限

为一年，一年后应重审并确定下一年度的有效期。

4. 风险评估

4.1 技术文件加密

在保护公司技术文件安全方面，可以采取加密措施。针对重要技

术文件，可以采用加密方式存储，并授予相应的访问权限。

4.2 技术文件防泄密

公司技术文件包含机密信息，因此需要采取防泄密措施，防止未

授权人员通过网络或其他方式窃取信息。防泄密措施应包括网络安全、防火墙、数据备份等方面。

4.3 技术文件备份

为了防止技术文件的丢失或损坏，应实行技术文件备份制度，采

取多层的备份方式，以保障技术文件的安全和可靠。

5. 结论

安全技术文件审批制度的实施，能够确保公司技术文件的规范化

编写、审批、颁布和使用，并有效保护公司技术的安全和保密性。需

要不断完善和加强制度的执行和监督，以确保公司业务的技术安全。