苗木采购管理办法讲义

**苗木采购管理办法

一、目的

为了规范**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采购行为，合理控制苗木采购综合成本，提高苗木采购的及时性和准确性，建立有序的采购体系，保证**在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆、绿化日常养护业务中所需苗木的品质，维护公司利益。

二、适用范围

本制度适用于**对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿植租摆、绿化日常养护中的采购活动。

三、部门职责

根据公司要求，**目前管理运作依托公司平台进行，故公司有关部门须参与**的苗木采购活动并承担相应职责。

（一）**：

1．收集与汇总苗木资源信息及价格；

2．负责建立健全合格供应商及苗木信息库；

3．负责编制苗木采购计划和苗木采购成本预算；

4．编制及修订苗木买卖合同（协议）范本；

5．制订苗木质量保证措施；

6．苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运输车辆的行踪；

7．建立苗木采购台帐，提供采购相关报表，为工程材料成本控

制提供参考依据等；

8．负责对到场的苗木质量及外观（胸径、冠幅、土球直径、分枝点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木；

9．及时统计修正苗木需求数量，特别是死亡苗木需补种的应及时提供苗木单给采购方；

10．做好苗木进场台帐并及时备案。

（二）公司品质部：

1．根据公司管理处工程改造、日常管养类的采购需求核实相应的苗木采购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司业务范畴的采购计划，不须经过公司品质部核实，直接进入总部业务发展部审核。

2．核对相应的成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。

3．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。

（三）公司财务部：

1．核对成本预算并派人全程参与及监督苗木采购；

2．配合**及时支付苗木款；

3．对比苗木采购台账及相关报表，配合环境中心做好成本控制。

（四）总部业务发展部：

1．审核**制定的苗木采购计划。

2．审核**制定的苗木进场计划。

3．核对采购成本预算并派人全程参与及监督苗木采购。

4．配合**实施采购招投标工作并派人全程参与招投标。

四、绿化工程苗木定价审批管理

（一）**编制苗木需求计划、编制材料进场计划，经公司领导同意并批准的采购方式和规定要求组织采购。

一、绿化工程苗木及材料

1、单项合同价10万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；若特殊情况下属于招标范围但不能招标的按权属上报审批后执行。

2、单项合同价3万以上10万以下的根据公司比价流程进行至少三家询价和比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购；

3、单项合同价3万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立项进行一家报价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

二、租摆花木和项目小型绿化工程改造苗木及材料

1、单次采购金额在5万以上的按公司招标工作流程进行招标采购（邀标的供应商包括但不限于**合作供应商）；

2、单次采购金额在3万以上5万以下的根据公司比价流程进行至少三家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购;

3、单次采购金额在1万以上3万以下的根据公司工程立项流程进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

3、单次采购金额在1万元（含）以下的根据公司工程立项流程进行一家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。

六、苗木到场与验收：

（一）苗木到场后，**组织苗木验收小组（由**苗木采购员、公

司财务部与品质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量，并在苗木验收清单上详细写明苗木品种、规格、数量及质量等级，经验收合格的苗木，应及时组织苗木的下车及种植工作。

（二）不合格苗木的处理

1、如果发现到场苗木不符设计要求，在拒收时应考虑：

（1）如不影响工期，则全部退货，安排供应商重新供货；

（2）如影响工期，则明确是否可以降级使用。

2、主要苗木经全部检验不合格的则办理退货，同时向苗木供应商提出索赔要求；

3、如果在验收时属于苗木计划错误的：

（1）如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货；

（2）如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知需求部门寻找代替方案；

（3）**会同业务发展部分析错误原因，并确定责任人员和落实相关责任。

附件1：苗木采购合同

**

二〇一四年六月二十三日

附件1：

合同编号：

××××××××工程

苗

木

采

购

合

同

采购方：

供货方：

签约日期：年月日

采购方（以下简称甲方）：××××××××有限公司

地址：××××××××××××××××

电话：××××××××传真：××××××××

供货方(以下简称乙方）：××××××××

地址：××××××××××××××××

电话：××××××××传真：××××××××

经考察、询价、议价，甲方确定乙方作为××××××××工程苗木供货方，负责向甲方提供规定的苗木，并负责将苗木运至甲方工地，验苗、收苗、卸苗及种植施工由甲方负责完成。

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规、规章和××市的有关规定及本项目的具体情况，为了明确供货内容及合同各方权利及义务，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，特订立本合同。

一、供货范围

1、品种规格均以甲乙双方协定或本合同要求为准，并同时出具《苗木单》说

明甲方所购苗木的品种、规格、技术要求、数量和价格。

2、《苗木单》作为本合同附件，同时以《苗木单》、甲方监督人员到乙方苗木

场监督苗木装车及运输作为甲方的验收标准之一。

3、所有选购苗木由乙方负责装车并运输至甲方工地施工现场，甲方施工现场

地址：××××××××××××××××

4、苗木的品种、规格、单价和总价详见附件《苗木单》。

5、乙方免费提供种植技术指导服务。

二、合同价款及付款方式

1、币种：人民币；