8.图表的创建与编辑

实例目标
本实例介绍图表数据源不连续时，如何向图表中添加数据源。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，当图表数 据源不连续时，向图表中添加数据源。
1 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单 中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对 话框。
2 在 “图例项（系列）”列表中单击“添加” 按钮，打开“编辑数据系列”对话框。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要在图表中显示隐藏的数据源。
5
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Chapter 15 图表的创建与编辑
1 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单中 选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。
2 单击“选择数据源”对话框左下角的“隐藏 的单元格和空单元格”按钮，打开“隐藏和空单元格设 置”对话框。
图15-19 5 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对 话框中，再次单击“确定”按钮，即可将A9:E9单元格 区域中的数据添加到图表中，如图15-20所示。
图15-20
4
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Chapter 15 图表的创建与编辑
Example
07
一键快速创建Excel图表
实例概述
在创建图表时，如果需要创建的图表是Excel默认的“簇状柱形 图”，此时可以使用快捷键快速创建。
1 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单中 选择“选择数据”命令，如图15-6所示。
3 在打开的“编辑数据系列”对话框中，将光标 定位到“系列名称”文本框中，接着在表格中选中B8 单元格；将光标定位到“系列值”文本框中，接着在表
格中选中C8:F8单元格区域，如图15-8所示。
图15-6
2 在打开的“选择数据源”对话框中的“图例 项（系列）”列表中选中需要更改的数据源，接着单击 “编辑”按钮，如图15-7所示。
3 单击“确定”按钮，Excel将图表数据源区域 转换为Excel表，如图15-17所示。
图15-15 2 选中单元格区域A2:B8，在功能区中单击“插 入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”按钮， 打开“创建表”对话框， 如图15-16所示。
图15-16
图15-17 4 这样就将数据源区域创建为Excel表，以后在 该区域下一行中添加数据，如本实例中的第9行，图表 将自动更新。
图15-14
技巧存储区
本实例所介绍的两种方法都能修改系列名，但需要注意的是，第一种方法需要修改源数据，而第二种方法不 需要修改源数据。
Example
05
根据图表的表达目的重新组织数据源
实例概述
在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据。
Excel 2010
如果每次都用手动更改源数据的方法来更新图表会比较麻烦，此
技巧练一练
选中用来创建图表的数据区域后，如果按下【Alt+F1】组合键，即可在当前工作表中创建一个默认类型的图表。
Example
08
让图表标题自动与表格标题同步
在制作图表时，可以用公式将图表标题与数据源表格的标题同步
实例概述 起来，这样在以后修改数据源表格标题时，就可以实现图表标题的自
动更新。
实例目标
6
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Chapter 15 图表的创建与编辑
E x a m p l e 更改图表的默认布局
11
实例概述
如果默认的图表布局不能满足用户的需要，用户可以对图表布局 进行更改。
实例目标
本实例介绍如何更改图表的默认布局。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要更改图表的默认布局。
本实例主要介绍让图表标题自动与表格标题同步的方法。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要让图表标题自动与表格标题同步。
1 单击选中图表中的图表标题，如图15-21所示。
3 按【Enter】键，图表标题就会自动与表格标 题同步了。
图15-21
2 在英文输入状态下，在编辑栏中输入“=” （不含引号），然后用鼠标单击包含标题的单元 格，如B1，则编辑栏中会显示“=Sheet1!$B$1”， 如图15-22所示。
02
实例概述
如果之前建立的图表的数据源不能满足要求，用户可以根据实际 需要进行更改。
实例目标
通过本实例学习如何更改建立图表的数据源。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要在销售报表中更改建立图表的数据源。
1
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Chapter 15 图表的创建与编辑
图15-2
3 单击“插入”标签，在“图表”选项组中单击 “柱形图” 下拉按钮，如图15-3所示。
图15-4
5 在当前工作表中就会出现创建的图表，如 图15-5所示。
图15-3
4 在弹出的菜单中选择一种柱形图样式，如 “三维簇状柱形图”，如图15-4所示。
图15-5
E x a m p l e 更改建立图表的数据源
实例目标
本实例介绍一键快捷创建Excel图表的方法。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，方便用户 操作，一键快速创建Excel图表。
1 选中用来创建图表的数据区域。
2 按下【F11】键，Excel将按照默认的图表类型创建一个图表工作表，默认名称为“Chart1”。
图15-8
4 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对 话框中，再次单击“确定”按钮，即可在图表中看到更 改数据源后建立的图表，如图15-9所示。
图15-7
图15-9
Example
03
当图表数据源பைடு நூலகம்连续时向图表中添加数据源
实例概述
如果图表数据源是连续的，向图表中添加数据源是比较方便的，但 如果图表数据源是不连续的，向图表中添加数据就不那么容易了。
图15-28 图15-29
Example
12
选中图表中的单个数据点
默认情况下，若选中图表中某个系列中的数据点，则会将图表中
实例概述 所有该系列的数据点都选中，此时可以通过如下方法来选中图表中的
单个数据点。
实例目标
下面以选中的图表中系列“李全”中“第二季度”数据为例进行 介绍。
3 选中“显示隐藏行列中的数据”复选框，如 图15-23所示。
4 单击“确定”按钮，在图表中就会显示出隐藏 数据的系列。
图15-23
技巧练一练
想让图表绘制出被隐藏的数据源，还可以在创建图表前将隐藏的行或列取消隐藏，然后再创建图表。
Example
10
以“0”值替代数据源的空值
实例概述
如果图表的数据源中包含有空白单元格，此单元格在图表中也会以空 白显示，让人感觉少了点什么，我们可以用“0”值来替代数据源的空值。
图15-24 2 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单中 选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。
3 单击“选择数据源”对话框左下角的“隐藏 的单元格和空单元格”按钮，打开“隐藏和空单元格设 置”对话框。
4 选中“零值”单选按钮，如图15-25所示。
图15-26
技巧存储区
“0”值和空值在某种情况下表示的意义是不一样的，所以在使用“0”值代替空值时，还应根据实际情况来 决定是否使用“0”值代替空值。
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要在销售报表中选择不连续的数据源建立图表。
1 本实例中需要用到的表格如图15-1所示。
图15-1
2 首先选中B2:F3单元格区域，接着按住 【Ctrl】键不放，依次选中B5:F5单元格区域和B7:F7单 元格区域，如图15-2所示。
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，在已建立 图表的报表中，按实际需要更改系列的名称。
◆ 在表格中更改系列的名称
1 在表格中将B3单元格中的原有数据“王群” 修改为“销售一部王群”，如图15-12所示。
2 所示。
图15-12 在图表中即可看到修改的结果，如图15-13
◆ 在图表中更改系列的名称
实例目标
通过本实例学习如何以“0”值代替数据源的空值。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据用户 需要以“0”值替代数据源的空值。
1 本实例中的原图表如图15-24所示。
图15-25
5 单击“确定”按钮，在图表中就会以“0”值 代替数据源中的空值，如图15-26所示。
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Chapter 15 图表的创建与编辑
Example
01
选择不连续的数据源建立图表
使用连续的单元格区域，可以轻松地创建图表。若需要用来建立
实例概述 图表的数据源是不连续的，我们可以通过本实例所介绍的方法来完成
图表的创建。
实例目标
通过本实例学习如何选择不连续的数据源建立图表。
Excel 2010
Chapter 15 图表的创建与编辑
E x a m p l e 按实际需要更改系列的名称
04
实例概述
在新建立的图表中，默认的系列名称可能不能满足用户的需求， 这时我们就可以根据实际需要更改系列的名称。
实例目标
本实例中以将图表中的系列名称“王群”修改为“销售一部王 群”为例进行介绍。
Excel 2010
实例目标
下面以使用Sheet1工作表中的B2:F4单元格区域和Sheet2工作表 中的A9:E9单元格区域中的数据为例进行介绍。
Excel 2010
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据实际 需要选择不同工作表的数据源创建图表。
1 选中Sheet1工作表中的B2:F4单元格区域，接 着创建一个“三维簇状柱形图”，如图15-18所示。
1 单击选中图表，接着单击“设计”标签， 在“图表布局”选项组中单击右下角的 按钮，如 图15-27所示。
图15-27 2 在弹出的列表中选择一种合适的图表布局，如 “布局2”，如图15-28所示。 3 在图表中输入图表标题，如图15-29所示。
技巧练一练
在更改了图表布局后，有时需要输入图表表格和坐 标轴标题，此时根据实际需要输入合适的标题文字即可。
实例目标 时可以使用“表”来为Excel图表设置一个动态数据源，当在图表数据
源中添加或删除数据后，图表会自动更新。
应用范围
多应用于人力资源、教育、销售、会计、统计等领域，根据图表 的表达目的重新组织数据源。
3
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Chapter 15 图表的创建与编辑
1 本实例中用到的图表的数据源区域为A2:B8， 如图15-15所示。
技巧存储区
要将区域转化为Excel表有一些条件限制，例 如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有 空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯 一的列标题，区域中间没有空行等。
E x a m p l e 选择不同工作表的数据源创建图表
06
实例概述
如果创建图表的数据在不同的工作表中，可以使用本实例中的方 法选择不同工作表中的数据来创建图表。
1 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单中 选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。
2 在 “图例项（系列）”列表中选中需要更改 的数据源，接着单击“编辑”按钮，打开“编辑数据系
列”对话框。
3 在“系列名称”文本框中将原有数据删除，接 着输入“销售一部王群”，如图15-14所示。
图15-13 4 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对 话框中，再次单击“确定”按钮即可。
图15-18 2 右击图表中的任意位置，在弹出的快捷菜单中 选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。
3 在 “图例项（系列）”列表中单击“添加” 按钮，打开“编辑数据系列”对话框。
4 将光标定位在“系列名称”文本框中，单击 “Sheet2”工作表标签，选中“A9”单元格，接着将 光标定位在“系列值”文本框中，选中“B9:E9”单元 格区域，如图15-19所示。
3 将光标定位在“系列名称”文本框中，在 表格中选中“B4”单元格，接着将光标定位在“系 列值”文本框中，在表格中选中“C4:F4”单元格区 域，如图15-10所示。
4 单击“确定”按钮，即可将B4:F4单元格区域 中的数据添加到图表中，如图15-11所示。
图15-10 图15-11
2
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图15-22
技巧练一练
需要注意的是，选中图表标题后，如果直接在编 辑栏中输入“=B1”，则Excel会提示错误。
E x a m p l e 在图表中显示隐藏的数据源
09
实例概述
默认情况下，在创建图表时，源数据中被隐藏的数据是不会被显 示出来的。
实例目标
如果想绘制出被隐藏的数据源，可以通过本实例所介绍的方法来 实现。