第四章模块一用户注册基础信息设置知识讲解
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020/9/23
• （二）修改账套 • 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“
账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套 ”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容 ，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮 ，放弃已经进行的修改操作。
2020/9/23
以账套主管注册“系统管 理”，在“账套”菜单中单 击“修改”即可修改或查看
2020/9/23
• （2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可 以分属于多个不同的角色。
• （3）若角色已经在用户设置中被选择过，系统则 会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属 用户名称的列表中。
• （4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
2020/9/23
2020/9/23
• 二、财务分工 • 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：
账套信息。
2020/9/23
• 三、删除账套 • 在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输
出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才 有权进行账套输出。
2020/9/23
• 四、年度账管理 • 每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方
便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中 ，称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来 完成的。 • 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应 的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清 空、引入、输出和结转上年数据。
部门档案设置、职 员档案设置、往来 单位设置、会计科 目设置、项目档案 设置、凭证类别设 置、收付结算设置
2020/9/23
由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得 各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位 的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求 对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化 。初始化包括两个部分：系统管理和基础设置 。
第二章 会计软件的初始化设置
– 通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化 的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工 作的操作。
2020/9/23
基本内容框架
1
账套管理
新建账套、修改账 套、删除账套、年 度账管理
2
账套数据备份 及恢复
账套数据备份、账 套数据恢复
3
操作员管理
用户与角色、财务 分工
4
基础设置
的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其 目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据 丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输 出账套的功能。
2020/9/23
• 二、账套数据恢复 • 会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘
上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还 允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有 利于集团公司的操作。
2020/9/23
• (一)设置账套信息 • 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套
路径及启用会计期。
2020/9/23
以系统管理员注 册，单击“账套” 菜单中“建立” 即可新建账套。
2020/9/23
• （二）输入单位信息 • 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单
位地址及法人代表等相关信息。
。
2020/9/23
• （六）确定数据精度 • 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位
对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应 不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能 。
2020/9/23
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 二、修改账套 • 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需
要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 • （一）注册 • 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“ 系统管理” 中更换操作员。
系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明 细权限设置。 • 操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进 行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进 行权限设置。 • 明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员 的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进 行设定。
2020/9/23
• （一）增加操作员权限 • 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的
2020/9/23
老用户操作流程
初始化的业务流程
启动系统管理
：
以账套主管注册登录
2020/9/23
建立下一年度账 结转上年数据 启用各相关系统 进行新年度操作
第一节 账套管理
• 一、新建账套 • 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账
簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具 体情况进行账套参数设置。 • 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间 、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的 数据输入、处理、输出的内容和形式。
• （二）用户管理 • 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护
工作。 • 思考：用户和角色有何区别？ • （1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根
据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来 说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进 行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选 择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权 限。
2020/9/23
• （三）确定核算类型 • 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类
型、行业性质及账套主管。
2020/9/23
• （四）确定分类信息 • 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以
对它们进行分类核算。
2020/9/23
• （五）确定编码方案 • 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度
2020/9/23
第三节 操作员管理
• 一、用户与角色 • （一）角色管理 • 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，
这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有 同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作 中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括 账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。
2020/9/23
2020/9/23
• 【提示】账套和年度账的区别 • 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。
首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有 多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客 户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套) 。
2020/9/23
第二节 账套数据备份及恢复
• 一、账套数据备份 • 会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生
• （二）修改账套 • 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“
账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套 ”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容 ，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮 ，放弃已经进行的修改操作。
2020/9/23
以账套主管注册“系统管 理”，在“账套”菜单中单 击“修改”即可修改或查看
2020/9/23
• （2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可 以分属于多个不同的角色。
• （3）若角色已经在用户设置中被选择过，系统则 会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属 用户名称的列表中。
• （4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
2020/9/23
2020/9/23
• 二、财务分工 • 财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：
账套信息。
2020/9/23
• 三、删除账套 • 在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输
出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才 有权进行账套输出。
2020/9/23
• 四、年度账管理 • 每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方
便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中 ，称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来 完成的。 • 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应 的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清 空、引入、输出和结转上年数据。
部门档案设置、职 员档案设置、往来 单位设置、会计科 目设置、项目档案 设置、凭证类别设 置、收付结算设置
2020/9/23
由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得 各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位 的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求 对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化 。初始化包括两个部分：系统管理和基础设置 。
第二章 会计软件的初始化设置
– 通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化 的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工 作的操作。
2020/9/23
基本内容框架
1
账套管理
新建账套、修改账 套、删除账套、年 度账管理
2
账套数据备份 及恢复
账套数据备份、账 套数据恢复
3
操作员管理
用户与角色、财务 分工
4
基础设置
的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其 目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据 丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输 出账套的功能。
2020/9/23
• 二、账套数据恢复 • 会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘
上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还 允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有 利于集团公司的操作。
2020/9/23
• (一)设置账套信息 • 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套
路径及启用会计期。
2020/9/23
以系统管理员注 册，单击“账套” 菜单中“建立” 即可新建账套。
2020/9/23
• （二）输入单位信息 • 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单
位地址及法人代表等相关信息。
。
2020/9/23
• （六）确定数据精度 • 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位
对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应 不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能 。
2020/9/23
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 二、修改账套 • 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需
要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 • （一）注册 • 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“ 系统管理” 中更换操作员。
系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明 细权限设置。 • 操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进 行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进 行权限设置。 • 明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员 的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进 行设定。
2020/9/23
• （一）增加操作员权限 • 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的
2020/9/23
老用户操作流程
初始化的业务流程
启动系统管理
：
以账套主管注册登录
2020/9/23
建立下一年度账 结转上年数据 启用各相关系统 进行新年度操作
第一节 账套管理
• 一、新建账套 • 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账
簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具 体情况进行账套参数设置。 • 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间 、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的 数据输入、处理、输出的内容和形式。
• （二）用户管理 • 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护
工作。 • 思考：用户和角色有何区别？ • （1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根
据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来 说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进 行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选 择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权 限。
2020/9/23
• （三）确定核算类型 • 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类
型、行业性质及账套主管。
2020/9/23
• （四）确定分类信息 • 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以
对它们进行分类核算。
2020/9/23
• （五）确定编码方案 • 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度
2020/9/23
第三节 操作员管理
• 一、用户与角色 • （一）角色管理 • 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，
这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有 同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作 中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括 账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。
2020/9/23
2020/9/23
• 【提示】账套和年度账的区别 • 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。
首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有 多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客 户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套) 。
2020/9/23
第二节 账套数据备份及恢复
• 一、账套数据备份 • 会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生