(定稿实施版)风电项目文件分类与编号管理规定

中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司

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宁夏风电项目部（EPCM）

项目管理文件分类与编号管理规定

编号：AF1144-01-GZZD-ZH-001 AF1143-01-GZZD-ZH-001 AF1179-01-GZZD-ZH-001

1目的

项目建设过程中产生大量文件、图纸、资料，这些文档是项目沟通的主要方式，是项目执行的依据和重要凭证。为保证EPCM项目文件管理与档案管理的标准化、制度化、规范化，满足各方对文档管理的需求，特制定本标准。

2范围

本标准规定了中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司宁夏风电项目部（EPCM）项目管理文件的分类和编号规则和方法。施工技术资料的分类和编号规则和方法按国家、电力行业相关规定执行。

3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。引用标准如下：

《电力工程建设项目监理典型表式》（2001版）

《工程总承包项目文件分类与编号管理规定》Q/HB 2-M142-2009

4术语和定义

4. 1 项目管理文件

指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等文件。

4. 2项目管理文件分类

将EPCM项目生产过程中所形成的各类文件，结合文件内容所记述和反应实物属性关系对文件进行分组的过程。

4. 3 项目管理文件编号

以代字或代号形式赋予文件实体的用以固定和反映文件排列顺序的一组代码。

5 项目管理文件的分类

项目管理文件按内容分为二十二类，分类及每个类目所含内容见附录A《EPCM项目管理文件内容及分类表》。

6 项目管理文件的编号

项目管理文件的编号有两类，一类为登记编号，一类为原文编号。

6. 1 登记编号

接收或分发项目管理文件时按项目管理文件分类对文件进行的编号。登记编号一般由文控资料人员编写，记录在文件接收登记表和文件首页右上角（一般为铅笔标注）。

6. 2原文编号

对项目管理文件本身的编号。一般由文件编制人编写，记录在文件编号位置上。

2010-04-15发布2010-04-15实施

编号模式：工程编号—单位及部门代号（见附录B《单位及部门代号表》）—表单文种缩写（见附录C《表单文种缩写对应表》）—专业代字（见附录D《施工专业代字表》）—流水号

AFXXXX- XX –XXXX –XX - XXX

流水号，3位阿拉伯数字

专业代字

表单文种缩写，4位英文字母

单位及部门代号

工程编号

示例：麻黄山马斯特一期工程，中国石化集团第四建设公司土建专业第5次提出《工程/工作联系单》，其编号为：AF1144-11-GCLX-TJ-005。

6. 3 电子文件编号

所有电子文件都应以该文件的标识编号为文件名，并在编号后加"-"和"简要主题"以便日后查找方便。

6. 4制造商图纸、资料等外来文件编号

原则上采用提供方的文件编号作为该文件的编号。

7 文件的分类与保存要求

7. 1项目文控人员收到内外文件后均应立即进行文件分类和登记编号。

7. 2文件的保存

所有文件除有关人员保留使用件外，均应交一份原件到文档管理工程师处分类存档。并应将相应的电子文件放到项目部计算机服务器指定文件夹中。文档管理工程师应及时检查，督促文件编制人提交电子文件。对没有电子版的文件，由文档管理工程师对文件作扫描处理，并存档。

7. 3外来文件的保存

所有外来文件、资料均应先交文档管理工程师登记存档后，方可发给相关部门和人员，除制造商提供的图纸、资料外，文档管理工程师应及时对其进行扫描，并保存其电子文件，电子文件的编号方法参见第6. 3条。

附录A（规范性附录）

EPCM项目管理文件内容及分类表

序号文件分类号名称备注101 规章制度

2项目部体系文件

3项目部管理制度

4现场作业文件

5其他参考制度

602 规程规范

7图书规范总目录

803 前期文件

9前期文件

1004 合同文件

11总承包合同

12建筑、安装合同文件

13设备、材料合同文件

14其他合同文件

1505 招标投标

16建安招、投标文件

17设备招、投标文件

18其他招标投标

1906 工程/工作联系单

20综合部工程/工作联系单

21工程部工程/工作联系单

22控制部工程/工作联系单

23安健环工程/工作联系单

24设计部工程/工作联系单

25采购部工程/工作联系单

26监理工程/工作联系单

27业主工程/工作联系单

28承包商工程/工作联系单

2907 来往文件

30公文

31综合部公文

32工程部公文

33控制部公文

34安健环公文

35设计部公文

36采购部公文

37监理公文

38业主公文

39承包商公文

40信函

41综合部信函

42工程部信函

43控制部信函

44安健环信函

45设计部信函

46采购部信函

47监理信函

48业主信函

49承包商信函

50传真

51综合部传真

52工程部传真

53控制部传真

54安健环传真

55设计部传真

56采购部传真

57监理传真

58业主传真

59承包商传真

60通知、通报

61综合部通知、通报62工程部通知、通报63控制部通知、通报64安健环通知、通报65设计部通知、通报66采购部通知、通报67监理通知、通报

68业主通知、通报

69承包商通知、通报70其他来往文件

71综合部其他来往文件72工程部其他来往文件73控制部其他来往文件74安健环其他来往文件75设计部其他来往文件76采购部其他来往文件77监理其他来往文件78业主其他来往文件79承包商其他来往文件8008 会议纪要

81业主会议纪要

82监理会议纪要